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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇一
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇二
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇三
一名稱職的文字秘書,不僅要掌握政策、精通業(yè)務(wù),具備過硬的文字功底,還要寫出特色,寫出風(fēng)格,那么文秘秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的。
和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。
一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。
二、負責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等)。
三、負責(zé)黨委日常的文書處理工作。
四、負責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。
六、協(xié)助主任負責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。
七、負責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇四
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié)。
記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課、排課的組織與落實。
四、負責(zé)學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學(xué)工作的正常進行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇五
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇六
科研秘書是在學(xué)校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項科研工作,有哪些工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。
3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;。
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。
3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;。
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;。
2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達科研管理的相關(guān)信息;。
4.負責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。
一.認真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;。
二.負責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三.負責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準(zhǔn)情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四.負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五.負責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、
合同。
存檔、項目管理。
六.負責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七.負責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。
八.負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九.加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。
十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一.擔(dān)負信息員的工作,認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二.負責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三.負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;。
十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;。
十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇七
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇八
在銷售公司里,銷售秘書其實就是銷售助理,那么銷售秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復(fù)印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理。
8、每月月行政。
工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤。
12、每月的各種月報。
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。
2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。
3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
1.負責(zé)項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2.負責(zé)協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售。
合同。
契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。
3.負責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。
4.負責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇九
教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):。
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定,申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內(nèi)容,做好考勤工作。
5、負責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實相符。
6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。
2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進度以及考場情況。
4、負責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時收回、整理、存檔。
5、負責(zé)核實教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學(xué)生干部座談會,征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時整理報系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。
1、負責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對,安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排,負責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作,及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇十
1、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行"三個代表"的重要思想,做到黨性強,作風(fēng)正,工作認真負責(zé),具有較強的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議,落實執(zhí)行學(xué)院黨委的各項決定。
2、負責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時將學(xué)校的通知和文件傳達到學(xué)院相關(guān)負責(zé)人處;負責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負責(zé)落實學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。
4、負責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會議、學(xué)習(xí)活動的組織工作,做好會議記錄與會務(wù)工作。
5、管理黨委文件與資料,負責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。
7、負責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。
9、負責(zé)學(xué)院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學(xué)院黨委及上級交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇十一
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會議存檔。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,月末進行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負責(zé)對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。
8、會議通知。
教學(xué)秘書負責(zé)下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇十二
科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準(zhǔn)確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)負責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)(優(yōu)秀13篇)篇十三
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。