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晚會(huì)計(jì)劃書篇一
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淮海工學(xué)院商學(xué)院辭舊迎新晚會(huì)策劃工作計(jì)劃書
一、策劃團(tuán)隊(duì)(小組)
1、 策劃團(tuán)隊(duì)(小組)名稱:together 2、 負(fù)責(zé)人:毛善玉
3、 成員:唐玉蘭、盧葉、方丹、潘丹敏 二、委托單位及策劃項(xiàng)目
1、 策劃委托單位:淮海工學(xué)院商學(xué)院
2、 策劃的項(xiàng)目名稱:淮海工學(xué)院商學(xué)院辭舊迎新晚會(huì) 三、策劃目標(biāo)
1、 策劃要解決的主要問題:
營(yíng)造良好的文化氛圍,增強(qiáng)凝聚力,豐富業(yè)余文化生活,展現(xiàn)商學(xué)院的文化底蘊(yùn),展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。
2、委托單位對(duì)策劃的主要要求:
通過此次活動(dòng)加強(qiáng)商學(xué)院內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,活躍氣氛。 3、 策劃目標(biāo):
加強(qiáng)各系老師之間的溝通與聯(lián)系,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,團(tuán)結(jié)合作。
四、策劃作業(yè)計(jì)劃 1、 總目標(biāo):
展現(xiàn)各系的特色,展現(xiàn)老師的個(gè)人風(fēng)采,增強(qiáng)各系老師之間的交流與合作,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。
2、 策劃作業(yè)的重點(diǎn)工作: (1) 計(jì)劃進(jìn)程安排 (2) 事前的.調(diào)查分析 (3) 活動(dòng)方案設(shè)計(jì) 3、策劃作業(yè)難點(diǎn):
(1) 缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)具有局限性 (2) 活動(dòng)形式很難達(dá)到標(biāo)新立異
(3) 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員想法較多,容易出現(xiàn)分歧
1、 主要困難:
(1) 調(diào)查樣本不夠全面,可能存在一定的誤差。 (2) 晚會(huì)時(shí)間難以控制,可能會(huì)延時(shí)或提早結(jié)束。
(3) 實(shí)施人員障礙,比如主持人不能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,造成冷場(chǎng)的局面。 2、 解決方法:
(1) 男女比例盡量均衡,樣本盡量全面。 (2) 預(yù)先進(jìn)行彩排并控制好時(shí)間。 (3) 挑選優(yōu)秀的主持人。
六、其他要說明的事項(xiàng)
“藍(lán)天電腦協(xié)會(huì),eleven足球協(xié)會(huì),五根棒文藝團(tuán)”
聯(lián)誼晚會(huì)
策 劃 書
㈠ 整體情況
【活動(dòng)名稱】
池州學(xué)院“藍(lán)天電腦協(xié)會(huì),eleven足球協(xié)會(huì),五根棒藝術(shù)團(tuán)”聯(lián)誼晚會(huì)
【活動(dòng)意義】
增強(qiáng)兄弟社團(tuán)的友誼和團(tuán)結(jié)互助 ? 增加社團(tuán)成員間的了解,培養(yǎng)友誼關(guān)系繁榮校園文化,綜合社團(tuán)魅力,增進(jìn)各社團(tuán)之間的友誼,彰顯互助合作的精神增強(qiáng)各社團(tuán)的影響力,使同學(xué)們對(duì)社團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解,能夠豐富校園活動(dòng),提高大學(xué)生的素質(zhì)通過這個(gè)迎新晚會(huì)提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái),發(fā)掘社團(tuán)的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的施展,豐富同學(xué)們的課余生活。
【晚會(huì)工作要求】
⒈本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上。
⒉下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
⒊晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上工作證
⒋各工作組在尚未開展自己的工作或已完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
⒌晚會(huì)后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)程序進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?/p>
【晚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)】
時(shí)間:20xx年12月7日
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心一樓(蒙古包)
【主辦單位】
藍(lán)天電腦協(xié)會(huì),五根棒藝術(shù)團(tuán),eleven足球協(xié)會(huì)
㈡ 計(jì)劃
【活動(dòng)安排】
① 策劃:秘書部寫好策劃書,并打印初紙質(zhì)版送與外聯(lián)部拉贊助使用
②征集節(jié)目:發(fā)出通知,競(jìng)選主持人,廣泛征集節(jié)目,由負(fù)責(zé)人從中選出優(yōu)秀節(jié)目,節(jié)目征集完把名單交給秘書部完成策劃。
③宣傳:在一、二食堂和路口拉橫幅,貼海報(bào),通過飛信通知會(huì)員晚會(huì)的籌備事宜,門票上印商家信息
④所需物品:筆、紙、音響設(shè)施,電腦等
⑤預(yù)期效果:節(jié)目要求形式多樣化,內(nèi)容新穎,主題健康積極向上
⑥財(cái)務(wù):在活動(dòng)期間制定詳細(xì)合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)物預(yù)算,制作財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。
晚會(huì)策劃書
20xx年音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)策劃書
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí) 間:20xx年5月15日19:00—22:00
4、地 點(diǎn):音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位:音樂系社團(tuán)部
承辦單位:音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:大音琴行
6、晚會(huì)形式:舞蹈、器樂演奏等。
7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧 問:
總策劃:
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):劉越
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):###、###
組員:宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):###、###
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):###、###
組員:系禮儀隊(duì)
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等;d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):###、###
組員:學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組長(zhǎng):###、###
組員:勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
(8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組
組長(zhǎng):###、###
組員:晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)b、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。c、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系劉越。
(9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):###、###
組員:全體成員
任務(wù):a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-5月13日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:*****等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。 院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席 邀請(qǐng)媒體:懷化學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共**個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位:元) 備注
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
xxx
20xx-5-7
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