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教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇一
1、負(fù)責(zé)公司銷售平臺資金的'歸攏計(jì)劃及操作(包括第三方銷售平臺以及銀行系統(tǒng))
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷、貨款支付等出賬工作;
3、資金流管理,各電商平臺的提現(xiàn)、充值、退款、支付寶、微信或銀行卡轉(zhuǎn)賬等;
4、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié);(每日發(fā)送資金情況表)
5、月末銀行余額調(diào)節(jié)表的出具(包括第三方收款平臺)
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性任務(wù)
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教務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下主管教學(xué)業(yè)務(wù)的職能部門,其職責(zé)是:
2、協(xié)助教學(xué)單位組織實(shí)施各類實(shí)踐教學(xué)活動(dòng);組織實(shí)施學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)修生和旁聽生的接受和管理工作;。
6、對教學(xué)過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,組織對教師教學(xué)工作進(jìn)行評價(jià);。
8、會同財(cái)務(wù)處編制教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好教學(xué)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃分配及管理工作;。
9、協(xié)助人事處做好教師資格審查及教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定與聘任工作;。
10、負(fù)責(zé)全校教材的供應(yīng),組織教材建設(shè)和研究工作;。
11、負(fù)責(zé)院(系、部)教務(wù)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;。
12、做好語言文字工作;。
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇三
1、審核各類原始單據(jù),無誤后根據(jù)各種單據(jù)編制記帳憑證。
2月末結(jié)賬,按時(shí)編制各種會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。
3.負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)庫存材料,對各種庫存材料的購入、領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督, 月末與庫管員進(jìn)行核對,做到帳實(shí)相符。并對倉庫進(jìn)行不定期抽查。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對現(xiàn)金,銀行賬、各類憑證、單據(jù),做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。
5.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,填寫稅務(wù)申報(bào)表及交納工作。協(xié)同與稅務(wù)部門的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策。
6.負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、核銷與管理,認(rèn)真保管發(fā)票,嚴(yán)禁丟失。
7.月末整理裝訂憑證,安全完整保管財(cái)務(wù)資料及會計(jì)檔案。
8.完成上級分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。
***物業(yè)服務(wù)處綜合行政部 ***
2015.5.27
一、 出納崗位:
崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。
3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、及時(shí)核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬無一失。
工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的'現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假-幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日報(bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對銀行對賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
10、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對稽核人員審核過的收付款憑證進(jìn)行再次復(fù)核。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。
3、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的保管工作。
4、負(fù)責(zé)與現(xiàn)金有關(guān)報(bào)表的編制和分析
5、負(fù)責(zé)銀行及企業(yè)內(nèi)部銀行的日常業(yè)務(wù)處理。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)
2、支付暫借款的管理標(biāo)準(zhǔn)
出納人員根據(jù)經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的借款單予以支付備用金。
出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科長,視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、庫存限額的管理標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)日常資金需要提取現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分及時(shí)存入銀行。
4、票據(jù)、印章的使用及保管
妥善保管支票、內(nèi)部結(jié)算發(fā)票、收據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。妥善保管內(nèi)行專用章、賬務(wù)部門章、現(xiàn)金收付訖章。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫發(fā)票、使用印章。
5、妥善保管庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券,保險(xiǎn)柜的密碼要保密,保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
6、出納人員編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。保證賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清原因更正。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇四
1、負(fù)責(zé)教學(xué)資料、教學(xué)用品的訂購與配發(fā)工作。
2、按教學(xué)計(jì)劃編制課程總表、作息時(shí)間,填制校歷及教研活動(dòng)安排表。
3、認(rèn)真實(shí)施教學(xué)教研計(jì)劃,督促完成教學(xué)教研任務(wù),協(xié)助其他部門處理與教學(xué)相關(guān)的事情。
4、組織和安排各學(xué)段、學(xué)期的學(xué)生考試以及成績統(tǒng)計(jì)和不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作。
5、配合主管教學(xué)的校長、主任進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查,填報(bào)好有關(guān)檢查登記表格。
6、認(rèn)真管理好學(xué)籍,做好新生的編生、報(bào)到注冊工作;處理好學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)等異動(dòng)情況;負(fù)責(zé)頒發(fā)學(xué)生的畢業(yè)證書,建立學(xué)生成績檔案和學(xué)籍檔案。
7、做好老師的考勤登記和負(fù)責(zé)各科任教老師的調(diào)課與補(bǔ)課安排,管理好任課教師的業(yè)務(wù)檔案。
8、負(fù)責(zé)學(xué)生各學(xué)科競賽及師生的獲獎(jiǎng)登記與教學(xué)教研方面的頒獎(jiǎng)工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇五
1、負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。負(fù)責(zé)工資的結(jié)算,員工工資的發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)開發(fā)和儲存管理。
3、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章,做好銀行帳和現(xiàn)金帳。負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的.各項(xiàng)工作。
4、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全。
5、合同管理,合同及應(yīng)收款臺帳的更新;金蝶erp系統(tǒng)收款錄入、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票審核。
6、收入帳務(wù)處理,部分往來帳務(wù)處理;部分銀行稅務(wù)聯(lián)絡(luò)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事宜
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1.來訪接待。
2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息和通知。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志,辦公用品和物料的購買等。
4.票據(jù)的開具、保管和整理。
5.維持整個(gè)校區(qū)學(xué)生的紀(jì)律和一些教務(wù)的基礎(chǔ)工作。
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇七
3、按照規(guī)定收取現(xiàn)金并開出收據(jù),登記現(xiàn)金日記賬,復(fù)核借支單/領(lǐng)款單,支出現(xiàn)金;。
4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導(dǎo)入到認(rèn)領(lǐng)平臺;。
5、每月月底資金預(yù)算上報(bào);。
6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;。
8、將質(zhì)管交來的采購入庫單整理裝訂存檔;。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇八
1,公司提供新數(shù)據(jù)資源,電話溝通意向客戶,促進(jìn)購買課程。
2,熟悉公司產(chǎn)品及銷售知識,積極處理家長問題。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)在讀學(xué)生,促使學(xué)生續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹。
5、積級與家長溝通學(xué)生學(xué)習(xí)情況,并提出建議。
6、協(xié)調(diào)學(xué)生上課時(shí)間,確保課程的如期進(jìn)行。
7、輔助和監(jiān)督教師的教學(xué)質(zhì)量,確保學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)劃的實(shí)施。
8、協(xié)助課程顧問接待到訪客戶或電話咨詢。
9、完成部門上級安排的其他任務(wù)。
10,遵守公司各項(xiàng)制度,落實(shí)公司服務(wù)精神,按時(shí)完成日常工作任務(wù)。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇九
隨著經(jīng)濟(jì)快速地發(fā)展,企業(yè)越來越意識到人力資源管理的重要性,從而建立了人力資源部。由于很多企業(yè)都是半道出家,不清楚人力資源部是做什么的。他們認(rèn)為人力資源部門的人員就是隨意的派遣,沒有固定的工作內(nèi)容。人力資源管理師培訓(xùn)老師認(rèn)為專業(yè)的人力資源部門是對企業(yè)員工的管理,他們的工作內(nèi)容主要有以下工作。
1、制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2、制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
4、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;合理評價(jià)崗位價(jià)值。
5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。
6、組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人的考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。
8、制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施;核算員工工資,計(jì)算員工社會保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納社會保險(xiǎn)。
9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
10、辦理員工任職、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲、離職、退休等手續(xù),辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜,并對公司管理層次進(jìn)行年度考核。
11、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。
人力資源部門的工作內(nèi)容主要涉及到六個(gè)方面:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。如果人力資源部門要做好工作就需要具備人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理知識。但是人不斷的進(jìn)步,那么知識也不斷的更新,建議企業(yè)每個(gè)季度都應(yīng)該派遣人力資源部門員工進(jìn)行人力資源管理師培訓(xùn),他們在進(jìn)步的同時(shí),才能幫助企業(yè)進(jìn)步。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十
3、建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符;。
4、每周末向集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“每周財(cái)務(wù)通訊”;。
5、根據(jù)商務(wù)提供的開票申請,及時(shí)開具_(dá)__,并進(jìn)行銷售合同及發(fā)票的登記工作;。
6、妥善保管好公司支票,并做好領(lǐng)用登記工作;。
8、每月參與存貨的盤點(diǎn)清查工作;。
9、每月編制相關(guān)會計(jì)憑證;。
10、配合財(cái)務(wù)主管完成各項(xiàng)內(nèi)外部審計(jì)稽查工作;。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十一
1.加強(qiáng)政治思想的學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識;努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高服務(wù)的技能。
2.不斷學(xué)習(xí),熟練掌握財(cái)經(jīng)政策,熟悉各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍、標(biāo)準(zhǔn),把好財(cái)務(wù)關(guān)。
3.負(fù)責(zé)收取各種費(fèi)用,每月定期向總務(wù)處匯報(bào)學(xué)生欠費(fèi)、門面租金、水電氣閉路等欠費(fèi)的情況及提供欠費(fèi)名單,并負(fù)責(zé)追繳。嚴(yán)禁私自借用、挪用公款。
4.認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支取的原始憑證,對違反財(cái)務(wù)制度的應(yīng)擔(dān)絕辦理,對內(nèi)容不清、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯(cuò)、涂改、所附票證與報(bào)銷金額不符,均不得報(bào)銷。
5.根據(jù)原始憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬。做賬時(shí)要做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,賬面現(xiàn)金數(shù)與庫存數(shù)一致。
6.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,不得抵消庫存現(xiàn)金。對公私借款應(yīng)協(xié)助會計(jì)負(fù)責(zé)收回,對賴賬不還者,應(yīng)報(bào)告總務(wù)主任并協(xié)助處理。
7.按時(shí)發(fā)放各種獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,并做好核對工作。
8.服務(wù)要做到熱情、周到,對手續(xù)齊備、符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律的單據(jù)要一次性給予報(bào)銷,不得以其他工作為借口,故意推諉、拖延。
9.嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金及各種單據(jù)和一切票據(jù)。辦公室內(nèi)不存放現(xiàn)金及有價(jià)證券。如違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)的安全。
10.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)先落實(shí)師資培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)。保證優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)金、貧閑學(xué)生補(bǔ)助費(fèi)及時(shí)發(fā)放,為師生的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
11.自覺遵守學(xué)校的勞動(dòng)紀(jì)律,做到按時(shí)上、下班,若被安排總務(wù)處夜間值班,應(yīng)加強(qiáng)巡查,每班不低于兩次。
12.完成校長和總務(wù)主任交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十二
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
拜城運(yùn)輸站
作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識和掌握一定的商務(wù)禮儀知識和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實(shí)務(wù),會務(wù)組織與管理,文件資料管理與運(yùn)用,信息檔案管理,人際溝通與工作協(xié)調(diào),訪客接待,協(xié)助上司。
要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要有寬廣的視野,創(chuàng)新的思維,這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀;要有遠(yuǎn)大的抱負(fù);培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力;嚴(yán)守工作準(zhǔn)則,堅(jiān)持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員,才能使工作順利的開展起來,不斷的引進(jìn)先進(jìn)的'思想,使整體素質(zhì)不斷提高,從而推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來面對工作,把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。 作為文秘工作者有以下幾方面的要求:
一、掌握常用事務(wù)文書寫作:
(一)行政事務(wù)文書寫作
掌握公告、通知、通報(bào)、請示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等,行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。
(二)公關(guān)禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
(三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作
掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。
二、懂得商務(wù)活動(dòng)管理:
(一)商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會見、會談;
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會人員參加文娛活動(dòng);
3. 掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會;
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品;
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù);
3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。
三、電話處理
1、電話接聽
根據(jù)不同的場合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話,良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。
2、電話打出
做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,通話完畢后應(yīng)禮貌告別,等待對方掛斷電話。
3、電話信息系統(tǒng)
電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時(shí)更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。
四、接待工作
1、接待工作的基本任務(wù)
(1)安排好來賓的有關(guān)工作;
(2)安排好生活接待工作;
(3)安排業(yè)余活動(dòng)并做好服務(wù);
2、接待工作的一般程序
(3)根據(jù)來賓的身份和其他實(shí)際情況,安排好其住宿;
(4)根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來賓用車和接待用車;
(5)周到地安排好來賓的宴請工作。
3、接待的具體工作
根據(jù)來賓的身份和來到的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接;來賓抵達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。
五、信息與檔案管理
(一)信息管理
1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作。
5. 熟悉執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。
2. 熟悉檔案整理的程序,對需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全。
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。
6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者提供各種服務(wù)。
六、健康安全
懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護(hù)知識。
一、公文管理
1、負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
二、信印管理
1、負(fù)責(zé)按《公司印鑒使用管理辦法》保管、使用公司印章。
2、審核并開具介紹信等證明材料。
三、會務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好公司例會及其他重要會議的記錄。
四、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。
3、催辦、督辦公司會議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)公司工作簡報(bào),
編制公司大事記。
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、電話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)公司安全防火、警衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、人力資源管理
負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則
制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進(jìn)行解聘。
負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。
負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭議和糾紛。
負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),記入員工檔案。
十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十三
3、按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);。
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員及會計(jì)整理應(yīng)收應(yīng)付賬款;。
6、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)制作投標(biāo)書等文件;。
7、制作、整理和保管各種文檔報(bào)表,包括會議記錄、項(xiàng)目報(bào)告、演講資料等;。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十四
1、領(lǐng)導(dǎo)本公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)方針、路線、政策,并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。
2、組織制定并實(shí)施本公司的各種規(guī)章制度,做到獎(jiǎng)懲分明,使全體員工加強(qiáng)工作責(zé)任心。
3、負(fù)責(zé)本公司的全面管理,重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)的質(zhì)量工作,搞好部室、車間的協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)接受上級有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查。
4、調(diào)查、分析和把握市場信息,組織有關(guān)部室制定年度計(jì)劃,督促各部室、車間保證年度計(jì)劃的完成,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,降低生產(chǎn)成本,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、以成信為本,加強(qiáng)職業(yè)教育道德教育,搞好本公司的文明生產(chǎn),安全生產(chǎn);認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),抓好質(zhì)量管理工作,達(dá)到用戶消費(fèi)者滿意。
6、在全面質(zhì)量管理工作中,做到“科學(xué)管理、精心運(yùn)作、持續(xù)改進(jìn)、開拓創(chuàng)新”。保證產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。
7、辦好本公司的公共福利事業(yè),關(guān)心群眾生活,發(fā)掘全體員工的內(nèi)在動(dòng)力,以調(diào)動(dòng)其工作積極性。
8、善于聽取不同意見,積極接納合理化建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
〈二〉副總經(jīng)理職責(zé)。
1、全力作好本公司所生產(chǎn)的`各類產(chǎn)品的宣傳工作,不斷擴(kuò)大聲譽(yù),搞好對外銷售,縮短資金周轉(zhuǎn)周期,提高資金周轉(zhuǎn)率。
2、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時(shí)組織有關(guān)人員編制采購計(jì)劃并予以實(shí)施,保證原材料的及時(shí)供應(yīng),嚴(yán)防滯產(chǎn)。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,定期組織會計(jì)人員進(jìn)行成本核算,并根據(jù)具體情況采取有效措施降低生產(chǎn),銷售成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、負(fù)責(zé)組織銷售人員參加銷售定貨會和發(fā)展定貨會議,不斷擴(kuò)大銷售區(qū)域。
5、加強(qiáng)本公司產(chǎn)品銷售的跟蹤服務(wù)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,直到用戶滿意。
6、搞好本公司的環(huán)境管理工作和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的洽談工作。營造優(yōu)美環(huán)境,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用戶到本公司后深感賓至如歸。
7、努力完成本公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
〈三〉總工程師職責(zé)。
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理搞好本公司的全面管理工作,同時(shí)直接負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部的日常領(lǐng)導(dǎo)工作,具體職責(zé)如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹落實(shí)質(zhì)量管理制度,完成技術(shù)質(zhì)量升級、創(chuàng)優(yōu)規(guī)則。
2、組織各部室,制定有關(guān)管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、并根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)組織修改或補(bǔ)充相應(yīng)的規(guī)章制度。
3、領(lǐng)導(dǎo)編制本公司長遠(yuǎn)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度技術(shù)工作計(jì)劃,實(shí)施技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,并在半年和年終對技術(shù)工作做出書面總結(jié)。
4、組織實(shí)施全面質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格質(zhì)量管理制度,及時(shí)解決計(jì)劃實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、搞好本公司的技術(shù)管理、質(zhì)量檢查工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到目的用戶滿意。不斷提高本公司產(chǎn)品的知名度和信譽(yù)。
6、抓好技術(shù)信息的搜集工作,并組織有關(guān)科室分析、研究同行業(yè)先進(jìn)技術(shù)成就,不斷增加高科技含量,提高本公司全體員工生產(chǎn)技術(shù)水平。
7、努力完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
1、經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的路線方針和政策,深入了解公司的文明生產(chǎn)情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
2、負(fù)責(zé)擬定公司有關(guān)各種文件,組織召集各種會議,做好會議記錄,整理決議,檢查落實(shí)會議精神,做好年度總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴(yán)防盜竊事故的發(fā)生。
4、上呈下達(dá),接待來訪,做好各種服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)職工教育的組織工作。
6、搞好職能部門的協(xié)調(diào)工作及本公司科室、車間的協(xié)調(diào)工作。
〈五〉企管辦主任崗位責(zé)任制。
1、協(xié)助經(jīng)理經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和國家法律、法令在公司的貫徹執(zhí)行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問題。
2、搜集、調(diào)查公司內(nèi)部不同時(shí)期存在的關(guān)鍵問題,突出矛盾及時(shí)反饋給經(jīng)理,或提交辦公會議,并提出可供選擇的處理方案:不斷了解公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,當(dāng)好經(jīng)理參謀。
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)各種例會及臨時(shí)安排會議,搞好會中服務(wù),做好會議記錄,整理會議決議,督促檢查落實(shí)會議情況。
4、負(fù)責(zé)公司章程,介紹信的保管使用工作,不得隨便放置。
5、負(fù)責(zé)安排公司各類別、各層次的熱情接待工作,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),并搞好公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴(yán)防盜竊事故的發(fā)生。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。做好企業(yè)公物、辦公用品的造冊登記,發(fā)放調(diào)配;須添置購買的辦公用品,先造出購買計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。
8、負(fù)責(zé)組織公司各種文體娛樂活動(dòng)。
〈六〉銷售部質(zhì)量職責(zé)。
1、做好市場調(diào)查,分析預(yù)測和市場信息的收集工作,為本公司制訂年度規(guī)劃提出建議、參政意見。
2、以推銷和召開訂貨會等形式銷售產(chǎn)品,并向用戶詳細(xì)介紹產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格型號,使用戶了解產(chǎn)品質(zhì)量和機(jī)械性能。
〈七〉銷售部長崗位責(zé)任制。
1、組織好銷售業(yè)務(wù)的接洽工作,按規(guī)定的程序簽訂合同,建立合同管理臺帳,經(jīng)常檢查了解條款,督促合同的執(zhí)行。
2、做好市場調(diào)研工作,掌握信息,指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃安排。
3、掌握產(chǎn)品性能,做好產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)大銷售區(qū)域。
4、與顧客簽訂銷售合同,保質(zhì)保量按時(shí)發(fā)貨,向用戶發(fā)貨,對錯(cuò)發(fā)貨所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對用戶進(jìn)行訪問,及時(shí)妥善處理有關(guān)質(zhì)量的來人、來函、來電,把用戶的意見及時(shí)準(zhǔn)確反饋到有關(guān)部室。
〈八〉供應(yīng)部職責(zé)。
1、嚴(yán)格遵守原料,成品入庫檢驗(yàn)制度,對未經(jīng)質(zhì)檢部簽發(fā)合格證的成品不得入庫。
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,均衡制定月采購計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理或部長批準(zhǔn)方可采購,以達(dá)到合理使用資金,控制物資管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3、一切原材料、外購件必須嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)廠檢查驗(yàn)收制度,對無制造廠、合格證(化驗(yàn)單、質(zhì)保單)的產(chǎn)品,不許驗(yàn)收入庫,所造成的質(zhì)量損失由科長和倉庫保管員賠償。
4、外購的量具和儀器,必須交公司計(jì)量室送檢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行原材料代用、檢驗(yàn)制度。
〈九〉供應(yīng)部長崗位責(zé)任制。
1、貫徹執(zhí)行物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),合理組織各類物資的采購、供應(yīng)管理工作,保證供應(yīng),不脫節(jié)、不超儲。
2、對采購員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺帳、報(bào)表,每月核價(jià)一次,并隨時(shí)掌握全公司采購目錄和庫存高低額的準(zhǔn)確情況,并作到“三防”(防銹、防潮、防腐)及廢料回收工作。
3、組織制訂年、季、月的物資供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需要及庫存量合理進(jìn)料。
4、會同有關(guān)部室按時(shí)制訂合理的物質(zhì)能源消耗定額、原材料、配件儲備定額,流動(dòng)資金定額,并認(rèn)真組織執(zhí)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家物資政策、督促采購員按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)完成物資采購任務(wù)。
〈十〉質(zhì)檢部職責(zé)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的質(zhì)量方針政策,搞好質(zhì)量檢查工作,充分發(fā)揮檢驗(yàn)是產(chǎn)品質(zhì)量的保證、預(yù)防和報(bào)告作用,以保證本公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品均能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、負(fù)責(zé)從原材料入庫到產(chǎn)品銷售過程的檢驗(yàn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、努力做好“預(yù)防為主”的檢查工作,實(shí)行“三檢”堅(jiān)持“三按”積極配合車間開展質(zhì)量管理工作和宣傳教育工作。
4、負(fù)責(zé)計(jì)量器具的周期檢定和量值傳遞工作,保證各項(xiàng)量值的準(zhǔn)確統(tǒng)一。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的記錄和分析工作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)向有關(guān)科室反映,并做好檢驗(yàn)件的各類標(biāo)記,對廢品進(jìn)行隔離。
6、及時(shí)處理生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,會簽不合格產(chǎn)品的回用、代用、報(bào)廢手續(xù)。
〈十一〉質(zhì)檢部長崗位責(zé)任制。
質(zhì)檢部是工廠質(zhì)量的衛(wèi)士,把好質(zhì)量關(guān),提高產(chǎn)品質(zhì)量是質(zhì)檢部長的天職,其職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家質(zhì)量法及公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。
2、負(fù)責(zé)本科室人員及全面質(zhì)檢工作管理。
3、負(fù)責(zé)搜集整理質(zhì)量信息,參加質(zhì)量分析研討會議,經(jīng)常提出提高質(zhì)量建議。
4、負(fù)責(zé)對進(jìn)公司的原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件等,按照有關(guān)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
5、負(fù)責(zé)對本公司制作的工裝、模型按照有關(guān)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
6、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品制造過程中的鑄件,機(jī)加工件成裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
7、負(fù)責(zé)外協(xié)件的質(zhì)量驗(yàn)收檢查。
8、負(fù)責(zé)對成品件的出廠按國家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢驗(yàn),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證等資料發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)按目標(biāo)要求將產(chǎn)品送到國家測試中心進(jìn)行形式試驗(yàn)工作。
10、負(fù)責(zé)加工工藝執(zhí)行情況的檢查工作。
11、負(fù)責(zé)本公司的產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作及本廠的質(zhì)量考核工作。
12、質(zhì)檢人員有權(quán)執(zhí)行“三不”規(guī)定。
13、負(fù)責(zé)作好產(chǎn)品售后質(zhì)量監(jiān)督工作,正確執(zhí)行“三保”政策。
14、負(fù)責(zé)作好各種質(zhì)檢原始記錄,每月向經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)檢情況一次。
〈十二〉生產(chǎn)設(shè)備部職責(zé)。
1、編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,搞好調(diào)度組織均衡生產(chǎn)。
2、嚴(yán)格貫徹工藝紀(jì)律,完善生產(chǎn)環(huán)境,管理好工位器具,確保文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。
3、對用戶退修的在“三包”期內(nèi)產(chǎn)品修理和配件的供應(yīng)要優(yōu)先安排。
4、協(xié)助各車間做好在制品管理及工裝管理。
5、建立工具的維護(hù)保養(yǎng)和管理制度,保障生產(chǎn)需要。
〈十三〉生產(chǎn)設(shè)備部長職責(zé)。
1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,組織本部室人員,編制公司的長遠(yuǎn)生產(chǎn)規(guī)劃制定年度的生產(chǎn)計(jì)劃,并按期完成產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃,新產(chǎn)品試制技術(shù)設(shè)備計(jì)劃,督促車間和有關(guān)職能部門及時(shí)落實(shí)。
3、定期召開部門會議,認(rèn)真組織科室人員的政治教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。落實(shí)崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
4、加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度指揮,經(jīng)常分析研究生產(chǎn)過程中存在的問題,保證生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的均衡、達(dá)到全面實(shí)現(xiàn)。
5、努力學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)知識,提高管理水平,指導(dǎo)車間科學(xué)生產(chǎn),降低廢品率。
6、經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)反映企業(yè)生產(chǎn)營活動(dòng)情況,促進(jìn)生產(chǎn)迅速發(fā)展。
1、建立本科室人員的質(zhì)量管理責(zé)任制,提高工作質(zhì)量,以保證設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性。
2、及時(shí)處理現(xiàn)場質(zhì)量問題,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,指導(dǎo)、協(xié)助車間解決技術(shù)難點(diǎn)。
3、檢查、督促、協(xié)助車間執(zhí)行工藝紀(jì)律,進(jìn)行工藝分析,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工序質(zhì)量控制,提高工序能力。
4、調(diào)查產(chǎn)品生產(chǎn)和使用情況,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
1、根據(jù)上級有關(guān)技術(shù)政策,按本公司工藝分析,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工序質(zhì)量控制,提高工序能力。
2、掌握國內(nèi)外同行業(yè)科技工藝動(dòng)態(tài)、工藝情報(bào)、工藝試驗(yàn)研究成果,不斷采納新工藝、新技術(shù)、提高本公司的工藝技術(shù)水平。
3、根據(jù)本公司質(zhì)量關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),制定質(zhì)量升級規(guī)劃。
4、自始至終參加新產(chǎn)品試制過程,掌握產(chǎn)品制造程度和裝配質(zhì)量,深入車間正確處理生產(chǎn)中存在的各種技術(shù)問題。
5、解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)、質(zhì)量及工藝難題。
6、保管好各種技術(shù)資料及技術(shù)檔案。
7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)圖紙的繪制發(fā)放與回收,嚴(yán)格技術(shù)檔案的管理制度。
8、當(dāng)好公司參謀,做好本科室員工的政治思想工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、協(xié)調(diào)質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)加工零配件,廢、次品的回收,兼管統(tǒng)計(jì)工作。
〈十六〉財(cái)務(wù)部職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算工作,為本公司進(jìn)行方針目標(biāo)管理提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。
2、做好經(jīng)濟(jì)管理工作。
3、通報(bào)本公司經(jīng)濟(jì)效益情況。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度,報(bào)銷憑證,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可入賬。
5、在日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作中,作到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符,口徑一致。
6、積極配合有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十五
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《審計(jì)法》和相關(guān)法律法規(guī)、方針政策,執(zhí)行上級和農(nóng)村公路管理處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算;年度財(cái)務(wù)決算、檢查、監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用、管理情況,宏觀調(diào)控財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全市農(nóng)村公路資金的管理、使用情況。
4、負(fù)責(zé)農(nóng)村公路建養(yǎng)資金管理和審計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)會計(jì)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
6、負(fù)責(zé)農(nóng)村公路管理處住房公積金管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(一)科長崗位職責(zé):
1、主持財(cái)務(wù)審計(jì)科的全面工作,制定本科工作計(jì)劃,完善本科工作制度并組織實(shí)施,加強(qiáng)工作人員管理,組織完成本科室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)我處的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、內(nèi)部審
計(jì)工作及固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各縣(市)區(qū)的財(cái)務(wù)、審計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)組織各縣(市)區(qū)財(cái)會工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
5、掌握經(jīng)費(fèi)的月、年實(shí)際用款進(jìn)度,及時(shí)反饋信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策。協(xié)調(diào)科室內(nèi)各崗位的關(guān)系,做好有關(guān)經(jīng)費(fèi)及其他資金收付核算和管理工作。
6、組織科室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高與財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力。
7、負(fù)責(zé)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副科長崗位
1、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度。
2、協(xié)助科長做好我處的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算及固定資產(chǎn)管理工作。
3、負(fù)責(zé)記賬、資金核算、會計(jì)電算化崗位工作。
4、完整準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)各類會計(jì)報(bào)表。
5、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)副科長崗位
1、強(qiáng)化審計(jì)基礎(chǔ)工作,建全內(nèi)部審計(jì)崗位責(zé)任制、審計(jì)管理制度,對日常資金往來、財(cái)務(wù)收支情況嚴(yán)格進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
2、負(fù)責(zé)全市農(nóng)村公路建設(shè)資金使用的專項(xiàng)審計(jì),監(jiān)督管理工程預(yù)(決)算、銀行信貸使用、工程建設(shè)資金撥付及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,保證工程建設(shè)用資金專款專用。
3、監(jiān)督、檢查各縣(市、區(qū))農(nóng)村公路管理所按照有
關(guān)規(guī)定開展審計(jì)工作,建立健全全市農(nóng)村公路系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,組織各縣(市、區(qū))審計(jì)人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、完成好上級機(jī)構(gòu)指定的專項(xiàng)審計(jì)工作和社會委托審計(jì)。
5、完成好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
(四)科室人員分工
1、基建出納:做到工程資金及時(shí)支付,保證工程建設(shè)順利進(jìn)行;做到資金無差錯(cuò),各類支票、印章妥善保管,并嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用;配合做好審計(jì)工作。
2、經(jīng)費(fèi)出納(工會出納):做到全處辦公經(jīng)費(fèi)支付,保證全處工作的正常開展;做到資金無差錯(cuò),各類支票、印章妥善保管,并嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
3、檔案、票據(jù)管理:負(fù)責(zé)整理裝訂會計(jì)檔案;負(fù)責(zé)會計(jì)檔案保管;負(fù)責(zé)會計(jì)檔案移交;負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的借閱工作;參加監(jiān)銷會計(jì)檔案;負(fù)責(zé)接收撤銷、合并單位及建設(shè)單位項(xiàng)目完工后的會計(jì)檔案。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十六
3、參與做好施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)配生產(chǎn)資源;編制及落實(shí)施工作業(yè)計(jì)劃;。
4、負(fù)責(zé)施工作業(yè)班組的技術(shù)交底,參與完成施工現(xiàn)場簽證工作;。
5、負(fù)責(zé)編寫施工日志、施工記錄等相關(guān)施工資料及匯總、整理和移交施工資料;。
6、配合工程各階段報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十七
職責(zé)描述:
1、根據(jù)國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)銷,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并出具財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、控制公司日常開銷,整理并妥善保管財(cái)務(wù)會計(jì)檔案,建立并完善公司的財(cái)務(wù)制度。
3、費(fèi)用審核保證按時(shí)付款、收款,國際收支申報(bào)、外匯核銷、電子口岸等進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作、結(jié)匯等事宜。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)會計(jì)或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,持有會計(jì)從業(yè)資格證書或外匯核銷員證(優(yōu)先)。
2、具備一定的國際貿(mào)易相關(guān)知識,熟悉進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算、出口退稅結(jié)匯、保管等相關(guān)知識。
3、能夠獨(dú)立處理企業(yè)出口退稅申報(bào)、外匯核銷工作。
4、用過外貿(mào)軟件系統(tǒng)優(yōu)先考慮。
5、協(xié)助上司處理公司臨時(shí)的涉稅項(xiàng)目。
6、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
7、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十八
3、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價(jià);。
4、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);。
5、負(fù)責(zé)社保公積金等工作;。
6、結(jié)合所在公司情況,配合完成各類行政事務(wù)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織;。
7、完成分公司總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇十九
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;。
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教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇二十
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織安排各種文體活動(dòng);。
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的修訂及培訓(xùn);。
5、協(xié)助前臺做好接待、預(yù)定工作及辦公設(shè)備的維護(hù);。
6、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)系統(tǒng)化專業(yè)管理;。
7、負(fù)責(zé)政企申報(bào)和對外的關(guān)系維護(hù),負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作;。
8、完成突發(fā)性行政事務(wù),建立各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,熟悉突發(fā)事件應(yīng)急處理程序及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇二十一
1、負(fù)責(zé)酒店文件收發(fā)管理,建立文書檔案系統(tǒng),并及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助做好相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3、負(fù)責(zé)草擬酒店函文、會議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、領(lǐng)用及分配工作。
5、負(fù)責(zé)管理公司重要證件并具體經(jīng)辦證照年審。
6、負(fù)責(zé)酒店主要辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理、維護(hù)及保養(yǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、編制工資表等工作。
8、負(fù)責(zé)辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。
10、負(fù)責(zé)做好酒店意識形態(tài)、網(wǎng)絡(luò)安全、掃黑除惡、保密等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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教務(wù)員的職責(zé)和工作內(nèi)容(精選22篇)篇二十二
財(cái)務(wù)審計(jì)部是公司經(jīng)營管理的重要職能部門,主要任務(wù)是制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、成本控制制度、財(cái)產(chǎn)管理制度,對公司各部門涉及財(cái)務(wù)方面的一切工作實(shí)行統(tǒng)一管理,定期對公司的財(cái)務(wù)、經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為公司的經(jīng)營決策、工程項(xiàng)目投資控制提供重要的依據(jù)和建議。
一、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《公司法》、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)法律法規(guī),建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)搞好公司的財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)按時(shí)做賬、報(bào)表,做到手續(xù)齊備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目整潔,按時(shí)做財(cái)務(wù)分析,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、齊全、完整的會計(jì)信息。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)結(jié)算,正確合理調(diào)度使用資金,提高資金使用效率,為公司發(fā)展積累資金。
五、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、國資委、審計(jì)局、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及融資動(dòng)向。
六、遵守、維護(hù)國家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),嚴(yán)格費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本費(fèi)用開支的審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。
七、參與公司的經(jīng)營管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司的理財(cái)、經(jīng)營參謀。
八、督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的保管、使用情況,注意發(fā)現(xiàn)和提出財(cái)產(chǎn)、物資管理、使用過程中存在問題的處理意見,確保公司財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
九、督促有關(guān)人員作好工程欠款的清理工作,為公司提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。
十、嚴(yán)格按照《國有建設(shè)單位基本建設(shè)會計(jì)制度》規(guī)定對投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,做到單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算、賬目真實(shí)準(zhǔn)確,每月按時(shí)填報(bào)基建報(bào)表,隨時(shí)接受各級檢查。保證專項(xiàng)資金的“專戶儲存、專賬核算”,堅(jiān)持建設(shè)項(xiàng)目的五制要求,做好專項(xiàng)資金的預(yù)算、資金劃撥、效益分析管理。
十一、負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)分析會,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。
十二、嚴(yán)格按《會計(jì)檔案管理制度》的要求,保管公司財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門完整地保管公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它會計(jì)核算資料。
十三、負(fù)責(zé)完成公司安排的其他工作。