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    公文回復(fù)函格式及范文范本(4篇)

    時(shí)間:2025-07-11 作者:儲(chǔ)xy
    簡(jiǎn)介:百分文庫(kù)小編為你整理了這篇《公文回復(fù)函格式及范文范本(4篇)》及擴(kuò)展資料,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在百分文庫(kù)還可以找到更多《公文回復(fù)函格式及范文范本(4篇)》。

    無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。

    公文回復(fù)函格式及范文范本一

    函,是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。

    (一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

    公函一般有三種:

    第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

    (二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

    公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

    第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn)。

    第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

    第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

    第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

    公文回復(fù)函格式及范文范本二

    1、概述

    答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。

    復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

    2、寫作要點(diǎn):

    復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

    (1)標(biāo)題

    由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。

    (2)正文

    包括受文單位、開頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”

    (3)落款

    發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

    復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

    公文回復(fù)函格式及范文范本三

    一. 請(qǐng)示的含義

    請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

    二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

    (一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

    1.新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;

    2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

    3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級(jí)裁決。

    總之,在不知如何是好的情況下使用。

    (二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

    1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

    2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;

    3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。

    總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

    三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

    1.期復(fù)性(雙向性)

    發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

    2.單一性

    一事一文,多事多問(wèn)

    3.時(shí)效性

    應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。

    4.可行性

    請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)

    四. 請(qǐng)示的寫法

    (一)標(biāo)題

    1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

    例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

    型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》

    2,事由+文中

    例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

    (二)主送機(jī)關(guān)

    ▲只能有一個(gè)

    (三)正文

    1.請(qǐng)示原因

    2.請(qǐng)示事項(xiàng)

    3.結(jié)語(yǔ)

    (四)落款

    正文

    1. 請(qǐng)示原因(開頭)

    即:“為什么提出請(qǐng)示?”

    要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。

    一般是請(qǐng)示的詳寫部分。

    如何寫好請(qǐng)示理由?

    例如:一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買電梯

    其中,有一個(gè)理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

    理由要合理、充分

    例如:一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

    “我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn),這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬(wàn)元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測(cè)算,只需要資金50萬(wàn)元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”

    例如:一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

    不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由:淤泥厚,雨季來(lái)臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

    例如:申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

    “學(xué)生較多,校舍緊張”

    “近幾年來(lái),我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”

    理由中可恰當(dāng)滲入感情

    例如:一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

    “這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒(méi)有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡(jiǎn)直無(wú)法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險(xiǎn),一旦垮塌,后果不堪設(shè)想。看著這些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金,還缺×萬(wàn)元,能否適當(dāng)給以解決?”

    站在誰(shuí)的角度來(lái)寫理由?

    “蠢人用他的方法說(shuō)服我,指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

    理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫

    請(qǐng)示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫才更有說(shuō)服力。

    例如:一家單位申請(qǐng)搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案,詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣,幾個(gè)方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

    思考:我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

    2.注意事項(xiàng)(主體)

    必須明確、具體

    通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

    過(guò)度

    “先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(zhǎng))。

    自然過(guò)渡,一般另起一段。

    請(qǐng)示的寫法

    3.結(jié)語(yǔ)

    妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

    以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。

    以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

    以上意見(jiàn)是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。

    “請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。

    五. 寫作要求

    1. 一文一事

    2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

    3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

    4. 事前請(qǐng)示

    5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體:

    請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫出本單位擬就的處理意見(jiàn)。

    請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

    1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議。” 重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

    2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

    3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前,事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。

    4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

    5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。

    公文回復(fù)函格式及范文范本四

    致:建設(shè)辦公室

    我單位自接到貴辦公室*整字【】006號(hào)整改通知書后,認(rèn)真落實(shí)了該通知書所要求整改的全部?jī)?nèi)容,現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報(bào):

    1、塔機(jī)已備案和驗(yàn)收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險(xiǎn)已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機(jī)已做好防護(hù)措施并安裝好接地線裝置。

    3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。

    4、塔機(jī)電纜已做防護(hù)和固定。

    5、砼柱跑模、錯(cuò)臺(tái)現(xiàn)象已整改。

    6、所有洞口上均已設(shè)置砼過(guò)梁。

    7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長(zhǎng)度不足、個(gè)別圈梁鋼筋搭接長(zhǎng)度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問(wèn)題,已做整改。

    8、施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員均佩戴了安全帽。

    9、模板支撐和拉桿不足、桿下無(wú)墊木等問(wèn)題,已做整改。

    10、臨邊已做防護(hù)措施。

    *公司

    20xx年x月x日

    回復(fù)函格式

    1、概述

    答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。

    復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

    2、寫作要點(diǎn):

    復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

    (1)標(biāo)題

    由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。

    (2)正文

    包括受文單位、開頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”

    (3)落款

    發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

    復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

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    我們得到了一些心得體會(huì)以后,應(yīng)該馬上記錄下來(lái),寫一篇心得體會(huì),這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么心得體會(huì)怎么寫才恰當(dāng)呢?以下是小編幫大家整理的心得體會(huì)范文,歡迎大
    心得體會(huì)是我們?cè)诔砷L(zhǎng)和進(jìn)步的過(guò)程中所獲得的寶貴財(cái)富。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會(huì)嗎?下面我給大家整理了一些心得體會(huì)范文,希望能夠幫助到大家。作風(fēng)擔(dān)當(dāng)
    人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?/div>
    在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)
    總結(jié),是對(duì)前一階段工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,從而提高認(rèn)識(shí),以正確的認(rèn)識(shí)來(lái)把握客觀事物,更好地指導(dǎo)今后的實(shí)際工
    在撰寫心得體會(huì)時(shí),個(gè)人需要真實(shí)客觀地反映自己的思考和感受,具體詳細(xì)地描述所經(jīng)歷的事物,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和流暢性。大家想知道怎
    范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來(lái)指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小
    在平日里,心中難免會(huì)有一些新的想法,往往會(huì)寫一篇心得體會(huì),從而不斷地豐富我們的思想。那么心得體會(huì)該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。那么下面我就給大家講一講心得體
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    無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參
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    總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)
    總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,
    總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文
    當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,
    人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?下面是
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    無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠
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    我們?cè)谝恍┦虑樯鲜艿絾l(fā)后,可以通過(guò)寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來(lái),它可以幫助我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)該怎么樣去寫呢?以下是小編
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    工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐
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    總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下我
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