通過月工作總結,我們可以對過去一個月內的工作進行歸類和分類,將工作任務、項目和目標進行清晰的梳理和整理。如果你不知道如何寫一篇較為完美的月工作總結,可以參考以下范文,或許能夠給你一些靈感和啟示。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇一
在本學期,秘書處服從領導安排,認真、負責地完成了各項工作,積極協調配合其他部門,認真履行自己的職責。
一、上傳下達,協調各部門。
秘書處是聯系主席團與各部門的橋梁與紐帶,是協調各部門開展工作的關鍵。秘書處認真及時的完成主席團安排下達的各項任務,及時傳達主席團的各項通知,同時將各部門的工作情況及時整理并匯報給主席團,協調各部門的各項工作,做到上傳下達,確保各項工作有計劃、有步驟的開展。
二、認真及時,完成各項日常工作。
1.整理和保管各部門、各項會議的簽到記錄,會議紀要,會議通知等資料。
2.認真做好各部門的值班日志,收取各部門的工作計劃與工作總結,做好值班記錄,及時整理和匯報值班期間的工作情況。
3.認真及時整理和保管各部門的工作計劃與工作總結,并對其進行歸檔,以便查閱。
4.認真及時完成各項會議的通知、公告等文件,及時通知各相關人員,保證會議的順利進行。
5.協助主席團完成各項財務、文件的統計和整理工作。
6.協調各部門開展各項工作,收集各部門的工作材料,并整理、歸納、及時上交主席團。
7.協調好各部之間的關系,及時傳達和落實主席團的各項通知和安排。
三、客觀公正,起草各種規章制度。
在這一學期中,秘書處起草了《學生會值班制度》和《學生會成員行為規范條例》等各種規章制度,并在實踐中不斷修改和完善,以使各項制度更加合理和公正。
四、積極配合,完成各項活動。
在本學期,秘書處積極配合各部開展各項工作。在“校園文化節”等活動過程中,我們認真安排,統籌兼顧,積極參與各部的籌備工作,全力協助主席團和各部開展各項活動。
總結這一學期,雖然取得了一定的成績,但同時也存在著不足。希望各部門之間加強溝通與協調,加強合作與交流,爭取在下一學期的工作中取得更大的進步。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇二
秘書伴隨在領導的身邊,也在學校里起著很大的作用,下面是本站小編為你整理的大學秘書處。
希望對你有用!
2工作的獨立性和協作性。
作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。
3工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
轉眼間,大半個學期過去了,自己在大學生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進行和大家的團結協作,一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷,從學習到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學時的我,不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的,以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學院的同學。因此,性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經歷了這兩個多月之后,我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉,現在的我已經不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優點:做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進自己的缺點,不斷的完善自己。
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。
然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇三
在這個學期中,秘書處按照學院學生會的工作要求和內容,我處干事有條不紊的開展工作,在協助其他部門開展活動、整理學生會各類資料、管理學生會財務,以及幫助新生更好地融入學生會等方面做了大量的工作,并且配合老師的工作,使秘書處工作得以順利的開展。具體總結如下:
一、認真完成各項日常工作。
學生會秘書處肩負管理學生會日常工作的重任。簽到工作每天進行,內容涵蓋各部活動成果展示、個人工作表現、值班記錄以及值班人員的簽名等。這項工作的開展為各項工作的有序進行提供了保障。
2.通知工作。
通知工作每天進行,每天值班人員將各部每項工作的開展情況、活動成果以及有關值班人員、時間、地點、會議等重要信息及時、準確通知。通知工作的開展使各項工作得以順利開展。
3.文件整理工作。
文件整理工作每周進行一次,主要整理學生會各項活動策劃、總結以及相關文件。這項工作的開展為各項活動的有序進行提供了保障。
1.采購物品。
為保證學生會各項活動的順利進行,秘書處積極配合相關部門完成了所需物品的采購工作。這項工作的開展為各項活動的有序進行提供了保障。
2.物資管理。
物資管理分為學期初的物資清點和學期末的物資整理。學期初的物資清點工作為確定學期內所需物資提供了依據,學期末的物資整理為物資的整理和發放奠定了基礎。
三、協助其他部門工作。
1.協助學習部完成教學情況調查工作。
為幫助新生更好地融入學生會,秘書處協助學習部完成了教學情況調查工作。這項工作的開展為新生更好地融入學生會提供了幫助。
2.協助體育部完成運動會幕布的制作。
為幫助體育部更好地完成運動會幕布的制作,秘書處協助體育部完成了幕布的制作。這項工作的開展為運動會的有序進行提供了保障。
四、加強與其他學生組織的聯系。
秘書處與校學生會秘書處保持密切聯系,定期交流工作,共同探討秘書處工作問題。此外,我們還積極參加校學生會的會議,了解并學習其他學生組織的先進經驗,以促進我們的工作效率。
五、培養和鍛煉學生會干部。
為了鍛煉學生會的干部,秘書處開展了許多干部鍛煉的活動。我們舉辦了“口才杯”,為同學們提供了一個展示自我、鍛煉自我的平臺。此外,我們還開展了“主題班會”,讓同學們在實踐中提高自我管理能力。
六、落實值班工作。
值班工作每天進行,主要工作內容包括接待來訪人員、轉達相關部門工作信息、收取學生會值班記錄等。這項工作的開展使秘書處更好地發揮了學生會辦公室的職能作用。
七、配合其他部門工作。
我們積極配合學生會其他部門開展的各項工作,為其他部門提供必要的幫助。我們通過這種方式,加強了學生會各個部門之間的聯系和交流,促進了學生會整體工作效率的提高。
總結以上工作,秘書處的工作內容豐富、工作形式多樣,需要我們不斷探索、不斷學習。在秘書處的工作中,我們不僅鍛煉了自己的能力,也為學院學生會的發展做出了貢獻。我們相信,在老師和各部門的支持下,秘書處將不斷改進工作方法,提高工作效率,為學生會的發展做出更大的貢獻。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇四
轉眼間,大半個學期過去了,自己在大學生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進行和大家的團結協作,一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷,從學習到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學時的我,不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的,以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學院的同學。因此,性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經歷了這兩個多月之后,我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉,現在的我已經不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優點:做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進自己的缺點,不斷的完善自己。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇五
2013~2014年第一學期 時光荏苒,一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下,建筑工程系第五屆學生會編輯部取得了很大的進步。回首這半年的時間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。
編輯部是新聞信息中心的一個部,其主要任務是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新后就開始對本部干事進行培訓,鍛煉干事們的寫作能力,學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓干事們學習練習了校刊的排版。
通過這一系列的培訓,讓編輯部的干事們充分掌握了編輯部的基本工作,為以后在學生會里工作打下了堅實的基礎。 在這一學期里建筑工程系舉辦了多期活動及重要會議,從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開,從辯論賽、英語演講比賽、cad大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動,編輯部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建筑工程技術專業的習海立捐款活動中,編輯部負責撰寫了捐款倡議書,并代表建筑工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。 由于新聞要求必須及時性,因此在每次活動舉辦結束后必須盡快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛煉了寫作能力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學到了許多知識。
半年的時間里,編輯部定期收取了各專業同學們的稿件,并經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力,編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊,將建筑工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外,編輯部代表建筑工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動,并在次活動中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,并在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中編輯部都是代表建筑工程系參加的,參加的過程中編輯部肩負著為本系爭光的責任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力,增強了編輯部的凝聚力,為本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的'工作中,編輯部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中,忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!
總的來說,這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的。在今后的工作實踐中,編輯部將會不斷的努力與探索,揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學期我們會努力工作,把學生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作,一定會在建筑工程系第五屆學生會譜寫出編輯部的壯麗篇章。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇六
人文學院學生會秘書處作為學生會的重要部門之一,在學期初就制定了詳細的工作計劃,有步驟,有安排,在過去的學期中,秘書處全體工作人員本著“團結、務實、求真、高效”的工作方針,以“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,充分發揮秘書處的作用,協調好各部門開展的工作。
一、統籌全局。
作為學生會秘書處,我們的工作涉及到學生會各個部門,因此在學期初,我們就制定了學生會學期總工作計劃,明確了各部門的工作任務,并定期檢查各部門的工作情況,及時提出合理化建議。
二、協調作用。
作為一個學生會最重要的樞紐部門,秘書處協調著學生會各個部門之間的關系,發揮著承上啟下的作用。我們要協調好各部門之間的工作,如學習部負責的“百科知識競賽”,文藝部負責的“宿舍文化節”,體育部負責的“籃球聯賽”等,都離不開秘書處的工作。另外,我們還要協調好學生會與團委,學生會與各系部學生會的關系。
三、參謀作用。
作為秘書處,我們還要發揮好參謀部的作用,為各項活動做好策劃,及時制定出可行性較強的活動策劃,為各項活動提供有力的依據。
四、自身建設。
作為秘書處,我們首先要建設好自身。
1.加強了人員的培養,實行工作“三定”制度,即:定人、定時、定責。
2.強化了秘書處內部建設,要求全體人員樹立高度的服務意識,保證“上傳下達”的渠道暢通。
3.規范了工作制度,各成員必須對每次會議作出詳細記錄,集中反映出各部門的現狀,對存在的問題及時指出,并要求加以改正。
五、工作任務及目標。
1.完成新成員的納新與培養。
2.規范學生會的文件管理。
3.安排好學生會和各部門干部的考核與統計。
4.安排好學生會各項會議的簽到。
5.認真的做好秘書處各項記錄,做到準確、無誤。
6.認真的整理好每次活動的策劃與總結。
7.認真的做好每一項工作,協調好各項工作。
在上一學期的工作中,秘書處取得了較為滿意的成績,但也有許多不足之處,在新的學期中,秘書處一定會認真總結上一學期的工作經驗,發揚成績,克服缺點,全力為學生會各項工作做好服務,使學生會各項工作再上一個新的臺階,秘書處全體成員,將滿懷熱情,積極投身于工作,保證秘書處工作的高效運行,為全系同學提供最優質的服務。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇七
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
轉眼間,大半個學期過去了,自己在大學生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進行和大家的團結協作,一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷,從學習到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學時的我,不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的,以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學院的同學。因此,性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經歷了這兩個多月之后,我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉,現在的我已經不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優點:做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進自己的缺點,不斷的完善自己。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇八
懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!
這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。
晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束后,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久,在學院舉辦的"達人秀"活動中,我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行。可在事后的總結會議上,我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。
在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,"部長"和"干事"的區別不大,在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。
我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇九
秘書伴隨在領導的身邊,也在學校里起著很大的作用,下面是小編為你整理的大學秘書處。
希望對你有用!
作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
轉眼間,大半個學期過去了,自己在大學生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進行和大家的團結協作,一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷,從學習到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學時的我,不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的,以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學院的同學。因此,性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經歷了這兩個多月之后,我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉,現在的我已經不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優點:做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進自己的缺點,不斷的完善自己。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十
本周在團委先生的指導下,在主席的率領下,在學生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學院”“辦事學生”為主要目的,學生會用富厚多樣的形式在學生思修教導、行為指導、課余生活等方面開展了2次運動。這些運動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且通過部門之間的協作,增強學生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。
秘書部是銜接學生會內部的紐帶和橋梁,匆匆進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以包管學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型運動的工作人員的統一調配和后勤保障,運動中的謀劃,照片,影像材料進行整理存檔;治理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。并對學生會日常事務相關資料的收集和治理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經驗,這些也將是往后我們前進的動力。在舉辦各項運動中熬煉了學生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十一
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的`《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、工作如下。
1、第六屆創業計劃大賽。
在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日。
(中午12:30~13:20;晚上21:10~21:50)。
第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選復賽作品。
第三階段:培訓階段。
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯后優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用ppt制作,組委會提供指導教師進行專業指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示ppt,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發證書及獎金。
結果:一等獎:優素深度體驗式旅游。
二等獎:海納博服有限責任公司。
迪賽辦公室設計。
三等獎:
2、抗震救災。
5月12號汶川地震發生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動。
在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十二
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報。
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)。
“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計。
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄。
人員考勤。
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2.會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄。
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學生會大記事。
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一、溝通面窄。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十三
在工作之余我感到責任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到:
一、鉆研業務能力,提高業務水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養,加強自我道德建設,在實際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的.連接配合。
五、加強內部之間的聯絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以后查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中,不拖不欠。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十四
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。想要了解大學行政秘書職責嗎?下面小編就和大家分享大學行政秘書工作職責,歡迎閱讀。
l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政。
工作計劃。
總結請示報告及其他全院性的。
規章制度。
等文稿。
3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具。
介紹信。
證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;。
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;。
九、負責辦公室安全防范工作;。
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政。
工作報告。
總結規劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部。
講話稿。
及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。
5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十五
年終工作總結是對一年來主要工作的高度概括。通過總結,肯定成績、總結經驗、找出問題,籍以指導下一年度的工作。以下是小編整理給大家的關于大學秘書部工作總結,希望能給大家帶來幫助!
時光荏苒,一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下,建筑工程系第五屆學生會秘書部取得了很大的進步。回首這半年的時間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。
秘書部是新聞信息中心的一個部,其主要任務是新聞的收集與傳遞。自秘書部納新后就開始對本部干事進行培訓,鍛煉干事們的寫作能力,學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓干事們學習練習了校刊的排版。
力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學到了許多知識。
半年的時間里,秘書部定期收取了各專業同學們的稿件,并經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力,秘書部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊,將建筑工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外,秘書部代表建筑工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動,并在次活動中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,并在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中秘書部都是代表建筑工程系參加的,參加的過程中秘書部肩負著為本系爭光的責任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力,增強了秘書部的凝聚力,為本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中,秘書部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中,忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!
揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學期我們會努力工作,把學生會的.工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作,一定會在建筑工程系第五屆學生會譜寫出秘書部的壯麗篇章。
愉快的暑假過去了又迎來了緊張而有序的大二生活,回想開學到現在的學生會工作,有辛苦但更多的是快樂。我覺得在學生會的工作中我收獲最多的就是多了份責任意識,懂了如何更好的處理事情。
本學期剛開學我就以飽滿的熱情投入了我的工作中,雖然因為某些原因沒能來參與接新生和帶軍訓的工作,但由于開朗、外向、熱情的性格通過查寢等方式還是很快的與新生們相互了解。這也為我第一次工作打下了一個群眾基礎。
窩,我們為新生們擺放著椅子,椅子上還貼心的放置了椅墊。每個來我們社團的人都會得到糖或柿子做為禮物。整個過程井井有序。
當有人來詢問時我們細心耐心的介紹講解,笑容是我們對他們最好的歡迎。新同學們那活潑可愛的臉一次又一次感染著我們,青春真是一件寶貴的財富,雖然站了好長時間腿僵了,嗓子也說啞了,但愉快的心情可以驅走一切。我們就在這些動力這些熱情下繼續努力著,我們通過與新同學的一次次交流達成對社團發展的共識,并且聽取了他們的意見。我決定我一定要把社團做好,不會讓他們后悔他們的選擇。
本次納新共招收了70名新成員,我社團于20xx年x月x日舉行新成員見面會。見面會在伴有協會會歌的ppt展示下開始,由我擔任本次見面會的主持,我向社團成員介紹社團的背景,社團活動,還有組織機構。在納新時曾為加深社團成員之間的了解,我們發放抽獎票,分為特等獎,一等獎,二等獎,三等獎這4個獎項,各個小禮品都深受大家的喜愛。
我們在獎項設置時放有表演節目的內容,新成員們各個有才藝,優美的歌聲,好玩的笑話等等,展現著無窮的魅力,期間還請來自藝術學院音樂表演系的同學為大家演唱了《龍的傳人》,氣氛達到了高潮。
最后我們在全體社員的監督下對競選者進行了面試,最終有22名同學脫穎而出進入了自己喜歡的部門,我相信在這些新鮮血液加入后,我們這個機體會產生更大的動力與能量。
在忙著社團工作的同時,我還積極配合生活部和團口的工作。平均每個周日或者節假日的前晚及開學的當天都會每個寢室走一遍,關心一下大一新生的生活和安全。我還幫團口檢查、整理、分類前一階段系里入黨積極分子上交的材料,這份活需要細致與耐心。正是有對工作的責任心,我認真校對,為他人負責是我的職責。院迎新晚會將要舉行,系里的節目我也付出了自己的努力,從選節目到陪練,每一步我都仔仔細細,不斷的提出意見,進行修改,最后節目選上了,我的心里非常高興。
脾氣不是很好易沖動。我會在今后的工作中注意這些,并努力改正的。同時我會把握好學習與工作的平衡,讓自己成為全面發展的優秀人才。希望能夠做的更好讓組織滿意。
最后祝愿動物醫學系團總支學生會明天更好!
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年x月x日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿#####院學生會越來越好!
秘書處:######
時間:20xx年x月
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十六
時光荏苒,一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下,建筑工程系第五屆學生會編輯部取得了很大的進步。回首這半年的時間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。
編輯部是新聞信息中心的一個部,其主要任務是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新后就開始對本部干事進行培訓,鍛煉干事們的寫作能力,學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓干事們學習練習了校刊的排版。
與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建筑工程技術專業的習海立捐款活動中,編輯部負責撰寫了捐款倡議書,并代表建筑工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。由于新聞要求必須及時性,因此在每次活動舉辦結束后必須盡快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛煉了寫作能力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學到了許多知識。
半年的時間里,編輯部定期收取了各專業同學們的稿件,并經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力,編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊,將建筑工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外,編輯部代表建筑工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動,并在次活動中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,并在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中編輯部都是代表建筑工程系參加的,參加的過程中編輯部肩負著為本系爭光的責任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力,增強了編輯部的凝聚力,為本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中,編輯部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中,忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!
總的來說,這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的。在今后的工作實踐中,編輯部將會不斷的努力與探索,揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學期我們會努力工作,把學生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作,一定會在建筑工程系第五屆學生會秘書部譜寫出編輯部的壯麗篇章。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十七
努力抓好省級科研項目申報的準備工作,截至目前,全系教師本年度完成科研、教研立項53項,其中省級課題9項(結題3項、立項6項):市廳級25項、院級19項;繼續結合本地經濟文化建設需要,加大橫向合作,批準立項7項,到位經費18.48萬元;發表論文41篇,其中被美國社會科學與人文科學會議錄索引(cpci-ssh)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;獲高等教育科學研究成果一等獎1項,獲廊坊市社科聯成果三等獎以上12項。
六、七學期按學生需求進行模塊教學;開展研究生英語課程的教學工作,完善課程大綱。
1立了學生自學互動網絡平臺,完成了期中和四級考試模擬訓練的機考工作;豐富了圖書資料室,購買專業學術圖書751冊。
順利通過了英語專業學士學位授予權評估,保質保量完成了學院合格評估所要求的各項指標的落實工作。迎評促建過程中做到各項工作責任到人,組織課堂授課教師人人過關、教學資料規范、教學過程完整。
成功承辦第十三屆河北省世紀之星英語演講比賽,并獲一等獎1名,二等獎6名,三等獎2名;組織全校學生參加各種英語競賽,其中全國大學生英語競賽b、c、d三類,共獲一等獎8名、二等獎21名、三等獎53名;全國高職高專寫作大賽獲河北賽區一等獎1名,二等獎1名,英語專業三等獎1名;在加強學生專業素質培養方面,繼續組織開展英語配音大賽、英語筆譯大賽、英語寫作大賽、中外文化交流周、口語街等常規活動。
1、邀請學院領導和各職能部門針對學院辦學方針、教學理念、各項規章制度進行講解與剖析。以學院本科合格評估和外語系學士學位授予權評估為契機,總結經驗、查漏補缺、積極整改,組織教職員工學習《本科教學工作合格評估知識問答》、《本科教學工作合格評估36問》、《華航辦學思想釋義》、《華航學生學業指導手冊》、《北華航天工業學院本科教學工作合格評估自評報告》、《關于全面提高高等教育質量的若干意見》(高教三十條)等文件精神,特別是針對評估專家提出的.意見和建議,積極探討解決問題的途徑和方法;結合外語系實際情況及學科發展現狀,詮釋外語教師如何在新形勢下“加強學習”,并“學以致用”,加強教師自身發展,明確使命;邀請財務處譚翀處長講解財務制度與報銷流程,使老師們對學校的財務管理制度有了進一步了解。
2、“請進來”,邀請省內外專家、學者針對教學和科研方面的最新動態進行專題講座。先后聘請省內外專家學者進行講座7場。
3、“走出去”,學習交流。先后赴唐山學院、河北外國語學院、武警學院、河北科技大學、石家莊學院、廈門理工學院調研學習。
4、任課教師參加國內外各種學術交流會議10余次。
5、繼續加強青年教師的培養力度。繼續實行青年教師導師制,發揮經驗豐富的教師的作用,不斷提高教學質量;繼續推行新入職教師崗位練兵制度,通過說課、演講、辯論等活動鍛煉其教學基本功。
6、組織新開課的教師對課程大綱的理解進行說課,并針對一些具體問題組織教師進行研討。
7、引進專任教師四名、專職輔導員一名、外籍教師一名,實現了外語系教師博士學位零的突破。同時吸納中科院在職研究生劉超在我系航空服務教研室實習,壯大了此專業的師資隊伍。
8、在全國第三屆“外教社杯”教學大賽河北賽區中2人獲三等獎;在院青年教師教學基本功大賽中1人獲一等獎,1人獲三等獎;在河北省“世紀之星”英語演講大賽中1人獲指導教師一等獎,4人獲指導教師二等獎;16名教師在教學質量評價中取得優秀;獲何鴻燊航天科技人才培訓基金shatf獎教金二等獎1名;1人在輔導員主題演講活動中獲獎;2人獲教學標兵稱號;1人獲優秀教師,大學英語教研室榮獲先進集體稱號;我系在河北省“世紀之星”英語演講大賽中獲優秀組織獎;在學院教學基本功比賽中獲優秀組織獎。
努力為學生創造良好的學習條件。制訂了20xx-20xx年實驗室建設規劃;安裝了模擬艙座椅及乘務員座椅;配齊了急救的模擬成年人及兒童和進行安全演示教學的安全帶、氧氣面罩、滅火器、氧氣瓶;規范實驗室制度并認真遵守各項實驗實訓規章制度;堅持定期維護、清潔、保養語音室、實驗室及其辦公設備;更換了三個語音室的全部耳機以及四個語音室和一個化妝室的投影儀;為在多媒體上課的教師配臵了翻頁筆,保障了教學效果。迎評促建,改善辦公室和教研室辦公條件,增添了新辦公座椅和工位;美化辦公氛圍,指定連廊展板,增加人文氛圍。
1.努力做好迎評各項準備工作。一是對教學區和公寓區進行環境整治工作,清除衛生死角;開展了第五屆宿舍文化月活動和宿舍文化月宿舍衛生鞏固提高競賽活動,創設了優雅潔凈的環境。二是加強了學生文明自律教育,對所有在校生班級開展了包括學校辦學特色與定位、專業培養目標與發展方向、大學生文明修身等八個主題的迎評教育。三是完善了學風建設的相關佐證材料。
3自律標兵、道德標兵宿舍,從而引導學生勤奮學習、健康向上的生活方式。在本學年有兩個班獲得校級優秀團支部稱號,兩個班獲得校級先進班集體稱號。1人獲省級三好學生稱號,1人獲國家獎學金,1人獲我校十佳大學生稱號,10人獲省優秀畢業生稱號。
3.開展創建誠信考試班級活動,在學生中開展誠信考試教育。通過每學期召開誠信考試主題班會,由系黨政部門發起誠信考試倡議書,每位學生簽署誠信考試承諾書,考試過程中開展誠信考試調查等環節,評定誠信考試班級并進行表彰,對學生加強誠信考試教育。
4.加強了學生專業素質培養。開展了首屆“我型我秀”大學生英語文化節等活動。通過開展豐富多彩的實踐活動,拓寬了學習渠道,豐富了學習內容和學習方式,在應用中學習語言,增強了學生學習興趣,提高了學習實效。
5.舉辦“閱讀成就人生”女性勵志讀書活動,營造文明優雅的學習氛圍,構建健康文明的校園文化,豐富大學生的文化生活,在我校女大學生中倡導自尊、自愛、自立、自強的生活理念,認真思考和正確對待戀愛、婚姻、家庭和事業。
6.組織學生開展各項體育活動。在校運會上我系師生團結拼搏、文明參賽,獲得精神文明先進集體稱號,并在大學生體育節獲得女排第二名、新生杯男籃第三名、健美操比賽第四名的好成績。
7.做好大學生暑期社會實踐工作。內蒙古烏蘭察布小分隊在集寧市玫瑰營中心小學進行了支教活動并赴新奧集團進行參觀調研。由于工作扎實、富有特色獲得學院優秀小分隊稱號,劉東鋒被評為優秀指導教師。
11、12級女生做了題為“女性健康進行時”的專題講座。本學期學生思想穩定,未出現安全事故。通過班主任值班、畢業生歡送會等方式,確保了離校期間的安全穩定秩序。在我校組織的安全知識競賽中,我系代表隊獲得亞軍。
1.協助招生辦完成了20xx級航空服務專業的宣傳和面試工作。
2.完善了就業指導工作,努力提高就業率。開拓就業渠道,積極聯系用人單位,開展形式多樣的招聘活動、宣講會、見面會,努力為我系畢業生的就業工作服好務;輔導員聯系班級對學生進行職業生涯規劃和就業指導,培養學生職業意識,提高就業技巧;開展專業實習,通過頂崗實習提高學生職業素養,提高學生就業能力。
4 3.做好畢業生離校工作。及時傳達信息,使學生了解離校程序和時間安排,組織好各項離校手續的辦理,檔案的整理,郵寄工作。通過班主任值班、畢業生歡送會等方式,確保離校期間的安全穩定。
4.20xx屆畢業班的就業情況:09級航空服務專業一次就業65人,就業率達90.3%。09旅游專業一次就業65人,就業率達到90.3%(含專接本學生)。08級英語專業就業人數71人,就業率達92.2%,全系一次就業率達91%。
大學秘書的工作職責與工作總結(優秀18篇)篇十八
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行工作改進,使宣傳部的'工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
20xx年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!