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提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇一
由機械效率的概念和計算公式可知,機械效率由有用功和總功兩個因素共同決定,比較機械效率高低時不能只考慮其中一個因素,不能理解成“有用功多,機械效率就高”;或“總功多,機械效率就高(或低)”。應理解為:當總功一定時,機械所做的有用功越多或額外功越少,機械效率就越高;當有用功一定時,機械所做的總功越少或額外功越少,機械效率就越高;當額外功一定時,機械所做的總功越多或有用功越多,有用功在總功中所占的比例就越大,機械效率就越高。此外,還值得我們注意的是:一、機械效率與功率無關。雖然它們都是反映機械性能的物理量,但兩者是完全不同的概念。功率是表示物體做功快慢的物理量,它是由做功的多少和所需時間的長短兩個因素決定的。它們分別表示機械的不同性能,沒有必然的聯系;二、機械效率與機械是否省力無關。機械是否省力,是指動力和阻力相比較而言,當動力比阻力小就省力,它與機械效率之間也沒有必然的聯系。
對滑輪組來說,影響因素主要有四個:物體的重力(g物)、動滑輪的重力(g動,包括動滑輪的個數)、繩重和摩擦,其中物體的重力直接影響有用功,其余的直接影響額外功。若不計繩重和摩擦,則滑輪組機械效率的主要影響因素是物體的重力(g物)和動滑輪的重力(g動,包括動滑輪的個數),當動滑輪重一定時,被拉物體越重,機械效率越大;當被拉物重一定時,所用動滑輪越重(或動滑輪的個數越多),機械效率越小。所以,在分析機械效率的高低時,不能只看一個因素。
此外,滑輪組的機械效率與物體上升高度(h)和拉力移動的距離(s)無關(因為s=nh,最終s和h會被削掉)、與重物提升的速度和拉力移動的速度無關、與細繩的繞線方法無關。
由此可見,提高機械效率的常用方法是:增大有用功或減少額外功。對滑輪組來說,提高機械效率的方法有:增加物重、減少動滑輪的重力(如使用輕質滑輪、減少動滑輪的個數等)、減小機械自身零部件的摩擦(如給滑輪添加潤滑油等)、以及減小其它輔助用品的重力(如用質量小的繩子、容器等),在不計繩重和摩擦時,可增加物重、減少動滑輪的重力。
總之,為提高機械效率,我們在使用機械時,總希望有用功在總功中所占比例越大越好,或者說額外功在總功中所占的比例越小越好。因此還要注意在實際應用時選擇好適合的機械,千萬不要出現“用直升機吊木料到二樓家中”的現象。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇二
職場內時間就是資源,當企業都在爭分奪秒地爭取更好的業績時,員工應配合其步伐,假如發覺自己時間概念不夠強,可以從兩方面著手處理:
(1)了解自己每天工作時間的分配,找出浪費時間的原因,并且分析這個現象的成因,到底是因為工作時受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對及正面解決。
(2)利用工具協助自己,如日程表或行動計劃表等,清楚列明每天工作的內容,每小時內到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,敬請參閱本人發表在中國營銷傳播網上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類催,每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現在是科技飛速發展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現,都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。
6.引進適用的新設備就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。
7.采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產、加工業而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產效率和生產水平的永遠領先,才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。
9.養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協調,要搞好工具、設備的維護保養,要勤學好問,要善于總結提高,要向榜樣看學習……等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作效率。
10.要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。現在的職場人士,多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態,也只有在最好的工作狀態下,才能提高工作效率。
綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應該是比較關鍵的,因此經理人和企業,最好以此為鏡,檢視自己和企業,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!
制定合理的計劃,合理的分配時間,在效率上提升!
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區別對待,也許你會收到事半功倍的效果。
性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,而對于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現,這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。
b為工作制定計劃。
在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養成定時作計劃的習慣,效果是大大不一樣的。該做什么,什么時候做自己心中非常有數。制定工作計劃,關鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到一個周,一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經過這樣的層層分解后,結果發現,原來要實現這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。
首先要明白,效率的關鍵在于良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,建立工作列表。
隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了什么時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:
先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對一個難題有了一個思路,也應該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發現問題比后期改正問題要節省數倍的時間精力。
分解復雜工作。
在某一時刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即。
著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。
多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。
量化目標完成情況,不斷改進。
記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡單了)。用數字掌握自己的工作價值情況,然后:
改進,改進,改進。
通常的情況是,你不知道自己應該做什么:這個目標對你的工作會有什么樣的影響?這個目標對你的意義是什么?當你厘清了所有的問題后,再開始工作。你必須理清的問題包括:
――我現在的工作必須做出哪些改變?
目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略,而是這個目標對你的意義是什么,公司的目標與你個人目標之間的關聯是什么。如果老板重新設定公司未來一年的營運策略與目標,你可以問說:“我的工作目標應該做出哪些調整?是否有必要改變現在的工作方式?”
可以尋求主管的建議,在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失,應該要如何避免;根據過去的經驗,曾經發生過哪些意料之外的情形,必須預做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試,當然更能增加成功的機會。
――有哪些可用的工具與資源?
你應該先了解公司有哪些既有的資源可以應用,可以尋求哪些支持,這樣才能更有效規劃自己的時間以及工作進度。
2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
――我和同事之間的友誼是否就此結束?
――老板有可能接受嗎?
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對自己負責,管理自己的時間與工作,不應讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且因為你的拖延而影響到其它人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識的同事、朋友,或是完全不相識的人,最好是直接了當的說:“抱歉,幫不上忙,”或是“現在真的很忙,抽不出時間。”不要多費唇舌,也不需要解釋一堆的理由,只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕,不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多,寶貴的時間應該花費在以下提到的另一種情況。
如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事,就應該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是:要如何響應才能維持更好的關系,建立未來合作的基礎?首先,你要說明為何無法答應的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法,有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任,而是真的想幫助他解決問題。
這時候的回答不再是“是”與“否”的問題,而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方,而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況,而不會無緣無故的一再找上你,請求你的幫忙。
3、主動提醒老板排定優先級,可大幅減輕工作負擔。
“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆的工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當的反應真實的情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動的幫助老板訂出工作的優先級。
你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行,需要哪些支持才能在期限內完成。
當你做好以上的準備時,再開始與老板面對面討論,你可以問說:“未來幾天或幾星期內必須先達成哪三個目標?”或是直接告訴他:“我已經先排定未來幾天應該要優先完成的工作項目,想聽聽你的建議?”總而言之,把短期內應該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔,更可以提醒老板,讓他了解你的實際工作量。
最后提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。
4、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇三
c,做的額外功減少d,所用拉力減少。
2、在測滑輪組的機械效率的實驗中,對于鉤碼提升的高度h和彈簧秤移動的距離s,下面說法中錯誤的是()。
a、h和s都由尺測出。
b、只需要用尺測出h,對于已經組合好的滑輪組s可由h算出來。
3、有甲、乙兩輛車物重相等的汽車,正在水平公路上勻速行駛,甲車所受阻力是乙車的2倍,乙車的速度是甲車的2倍,則甲、乙兩輛汽車在相等時間內做的功之比()。
a、1:1b、2:1c、1:2d、4:1。
4、一個人將一個重196牛的物體拎到5米高的樓上,如果用定滑輪、動滑輪,將此物體提到同樣高的樓上,不計摩擦和動滑輪的物重,對重物做功最少的是()。
a、人拎重物b、用定滑輪。
c、用動滑輪d、三種情況都一樣。
5、用兩個定滑輪和兩個動滑輪組成一個滑輪組,繩子的固定端拴在動滑輪上,用此滑輪組提起物重是200牛的物體,如果提起物體所需要的動力是50牛,則此滑輪組的機械效率為()。
a、80%b、65%c、60%d、85%。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇四
學習的方法大多數人都是不同的,是否有很多同學并沒有掌握到真正的學習方法呢?大家還在因此而苦惱嗎?那么我們可以看下什么是正確的學習方法,看看你會從中學到什么。
一、每天保證8小時睡眠。
晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
二、學習時要全神貫注。
玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之余,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。我學習的時侯常有陶淵明的“雖處鬧市,而無車馬喧囂”的境界,只有我的手和腦與課本交流。
三、堅持體育鍛煉。
四、學習要主動。
不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同學融洽相處。
每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。
向左轉|向右轉。
六、注意整理。
學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。待用時,一看便知在哪。而有的學生查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認為,沒有條理的學生不會學得很好。
學習效率的提高,很大程度上決定于學習之外的其他因素,這是因為人的體質、心境、狀態等諸多因素與學習效率密切相關。
七、課堂上的效率。
1、做到有備而來:在課前已經進行了預習,了解課程內容甚至在預習中產生了問題。有了預習,學生在課堂學習中就存在目的性。有了課前問題,學生在課堂學習過程更加專心,而且能夠通過老師講解或者提問解答獲得問題的答案。這些的課前準備工作,就會讓課堂學習充滿了效率。
2、多問“為什么”:好學生在課堂學習過程中,總會提出“為什么”的問題。這是因為他們習慣了也能夠辯證的思想來進行學習,通過提問“為什么”,來獲得自己所需要的知識提示。多問“為什么”最大的好處就是在課堂學習中鍛煉了自己的思維能力,使到自己的學習能力獲得提升。
3、跟從老師速度:這一點是很多學生都忽視的問題。老師在不同的課程內容授課的速度是有所區別的。有的學生習慣了老師詳細的講解知識點的慢速授課,一旦老師授課速度加快,就無所適從,課堂學習效率就變得低下。
其實課堂學習的關鍵點是要跟上老師的授課速度,如果發現老師課堂內容跳轉速度快于自己的接受速度,從而產生問題,那就把這個節點記下來。一定要讓自己的思維速度銜接上老師的授課速度,產生的問題不妨等在下課后或者放學后找老師解決。
4、做筆記:這一點是很多學生和家長都會重視的課堂學習習慣。但是在這里要提醒一個問題,不要只顧著埋頭做筆記,而忽視了老師在課堂的語言和行為表達。因為老師在課堂的語言和行為表達,往往含有很深刻的知識內容。所以做筆記的同時,也不要忘記了專心聽講和老師進行語言、眼神方面的交流。
5、抓頭尾:一節課的開始幾分鐘和結束前幾分鐘是非常關鍵的。開始幾分鐘是一節課內容的啟發點,能夠跟隨老師的導入節點進入課堂學習氛圍,那么后面幾十分鐘的課堂學習效率就有了保證。結束前幾分鐘往往是老師歸納總結課堂知識點的時間,也是學生最容易走神的時間段。老師的歸納總結是課堂教學最后一步的升華,抓住這個時間段,讓自己在課堂上獲得的知識內容進行一次梳理,比回家復習會更有效率。
6、抓重點:一節課的時間是40-45分鐘左右,要全程保持高度精神集中,存在很高的難度。所以好學生會懂得在一節課進行自我調節,抓住課堂重點環節,提高學習效率。哪些是課堂重點環節呢?課堂前后幾分鐘、老師講解課堂重點知識點(一般老師用了多種教學提示方法的知識點)、課前預習中不懂的知識點、老師精講的題目等。
7、溝通交流:上課積極回答問題是與老師互相交流的一種良好方式,可以讓自己在課堂學習中更加投入。但是在回答問題前,需要認真的思考答案,而不是為回答問題而回答。另外現在的課堂往往增加了與同學之間的交流環節,這時候學生不要閉口不言,要勇敢的表達自己的意見。往往不同同學之間的意見相碰,就會產生思維的火花,對大家都有益處。通過這些溝通交流的方式,讓被動的聽課轉變成主動的學習,才會提高學習效率。
8、學科特點:不同學科聽課的側重點有所不同。例如理科中的數學、物理,老師的講解順序為什么要這樣安排、兩個例題之間存在什么樣的知識聯系、解題方向和方法是不是只有這一個等等都是需要學生思考的,所以理科課堂更側重于邊聽邊想。例如文科中的政治、歷史,要關注老師提出的事例、事件中折射出來的規律或。
9、課堂延續:很多學生習慣了當老師下課離開教室,就停止自己的學習。其實利用課后幾分鐘休息的時間,歸納整理這節課的筆記,回想這節課的學習內容和過程,是最好的復習方式,可以讓自己短時記憶盡可能的轉變成長時記憶。所以有老師這么說:課后五分鐘的靜思等于五十分鐘家中復習。
10、批判的吸收:這點有很多學生都做不到的,因為在課堂上老師授課的內容并不是完全的適合自身的學習需求,畢竟老師面對的是全班而不是個人。所以能夠做到在課堂上“批判的吸收知識”,那是課堂學習的高效率的表現。要實現這樣做法,就需要學生能夠對自己的學習能力、學習精度等有一個精確的判斷。
【總結】。
學習必須講究方法,而改進學習方法的本質目的,就是為了提高學習效率。
高低則會影響他(或她)的工作成績,繼而影響他的事業和前途。可見,在中學階段就養成好的學習習慣,擁有較高的學習效率,對人一生的發展都大有益處。
可以這樣認為,學習效率很高的人,必定是學習成績好的學生(言外之意,學習成績好未必學習效率高)。因此,對大部分學生而言,提高學習效率就是提高學習成績的直接途徑。
提高學習效率并非一朝一夕之事,需要長期的探索和積累。前人的經驗是可以借鑒的,但必須充分結合自己的特點。影響學習效率的因素,有學習之內的,但更多的因素在學習之外。首先要養成良好的學習習慣,合理利用時間,另外還要注意“專心、用心、恒心”等基本素質的培養,對于自身的優勢、缺陷等更要有深刻的認識。總之,“世上無難事,只怕有心人。”
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇五
大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。
就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。
雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。
后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇六
在伏爾泰的作品中曾經提到過一個謎語:“世界上有一樣東西,它是最長的也是最短的,它是最快的也是最慢的,它最不受重視但卻又最受惋惜;沒有它,什么事也無法完成,這樣的東西可以使你渺小的消滅,也可以使你偉大的永續不絕。”
你想到這樣唯一的東西是什么了嗎?沒錯,它就是時間。
學習是在時間中進行的。無可置疑,誰能擁有更多的時間,誰就能獲得更多的知識。長久以來,人們一直在探索怎樣勒住時間的韁繩,以增強自己利用時間的能力。掌握一些高效利用時間的方法,如優化事序、最佳安排、排除干擾等方法能使你的有效學習時間比別人多很多倍。
效率法則要點。
善于利用時間。
合理分配精力。
在學習中,你必須分清主次,合理地分配自己的精力,從而使自己在繁重的學習中保持清醒的頭腦,用有限的精力來幫助自己取得盡可能高的學習效率。
學會排除干擾。
第一.學習要有選擇真正懂得利用時間的人,是不會把一切東西都往腦子里塞的。
第二:把握現在,不要拖延。
第三:善于利用零碎時間。
第四:掌控時間需要精心計劃。
第五:你究竟用了多少時間在學習上。
看到上面介紹的幾個學習法則,有收獲嗎?面對十幾年的學習生涯,讓孩子有一個好的學習習慣,有高效率的學習效率是非常重要的。所謂事半功倍,事半功倍,當然是后者更好。所以無論干什么事情都要有一個好的方法,不能一味苦讀,而要巧讀,把學習當成一種樂趣。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇七
第一,老師每天講課的內容一定要認真聽。
因為只有認真聽了才會記憶深刻,以后遇到的時候可以由當時的場景來回憶相關知識;。
第二,每天的溫習是必不可少的。
放學回家后要回憶今天上課老師的講課內容,重點、還有當時沒理解的難點。
然后開始做習題鞏固,這個做題是很重要的,它是知識的一個應用,同時也是對所學知識的檢驗。
做題的時候就會遇到問題了,再看書看筆記自己把問題想辦法解決,解決不了明天可以問老師。
第四,每個月做一次大的總結性復習,把當月的知識點集中再鞏固一便;。
第五,平時做錯的題目整理到一個本子上,用其他顏色的筆標出自己當時出錯的原因,考試之前除了過一遍知識點以外這個也很有用。
以上這些,你持之以恒一定會有好的成績。
一、要對自己有信心。
很多的科學研究都證明,人的潛力是很大的,但大多數人并沒有有效地開發這種潛力,這其中,人的自信力是很重要的一個方面。
無論何時何地,你做任何事情,有了這種自信力,你就有了一種必勝的信念,而且能使你很快就擺脫失敗的陰影。
相反,一個人如果失掉了自信,那他就會一事無成,而且很容易陷入永遠的自卑之中。
學習的過程,應當是用腦思考的過程,無論是用眼睛看,用口讀,或者用手抄寫,都是作為輔助用腦的手段,真正的關鍵還在于用腦子去想。
舉一個很淺顯的例子,比如說記法規,如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫,也許要很多遍才能記住,而且不容易記牢,而如果你能充分發揮自己的想象力,運用聯想的方法去記憶,往往可以記得很快,而且不容易遺忘。
現在很多書上介紹的快速記憶的方法,也都是強調用腦筋聯想的作用。
可見,如果能做到集中精力,發揮腦的潛力,一定可以大大提高學習的效果。
另一個影響到學習效率的重要因素是人的情緒。
我想,每個人都曾經有過這樣的體會,如果某一天,自己的精神飽滿而且情緒高漲,那樣在學習一樣東西時就會感到很輕松,學的也很快,其實這正是我們的學習效率高的時候。
因此,保持自我情緒的良好是十分重要的。
我們在日常生活中,應當有較為開朗的心境,不要過多地去想那些不順心的事,而且我們要以一種熱情向上的樂觀生活態度去對待周圍的人和事,因為這樣無論對別人還是對自己都是很有好處的。
這樣,我們就能在自己的周圍營造一個十分輕松的氛圍,學習起來也就感到格外的有精神。
二、善于利用時間。
1、不妨給自己定一些時間限制。
連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒,這時可以把功課分成若干個部分,把每一部分限定時間,例如一小時內完成這份練習,八點以前做完那份測試等等,這樣不僅有助于提高效率,還不會產生疲勞感。
如果可能的話,逐步縮短所用的時間,不久你就會發現,以前一小時都完不成的任務,現在四十分鐘就完成了。
2、不要在學習的同時干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰都明白,可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。
或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法,那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂,這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。
3、不要整個晚上都復習同一門課程。
我以前也曾經常用一個晚上來看經濟法或會計,實踐證明,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。
后來我在每晚安排復習兩三門課程,情況要好多了。
除了十分重要的內容以外。
課堂上所做的主要工作應當是把老師的講課消化吸收,課堂的筆記要打印下來,一定要仔細看,書上適當做一些簡要的記號即可。
三、把握好選題做題技巧。
我經常看到這樣的情況:某學員學習極其用功,在班上學,回家也學,不時還熬熬夜,題做得數不勝數,但還是沒有通過考試。
其實面對這樣的情況,本來有付出就應該有回報,而且付出的多就應該回報很多,這是天經地義的事。
但實際的情況卻并非如此,這里邊就存在一個效率的問題。
效率指什么呢?好比學一樣東西,有人練十次就會了,而有人則需練一百次,這其中就存在一個效率的問題。
學習效率的`提高最需要的是清醒敏捷的頭腦,所以適當的休息,娛樂不僅僅是有好處的,更是必要的,是提高各項學習效率的基礎。
那么上課時的聽課效率如何提高呢?以我的經歷來看,課前要有一定的預習,這是必要的,不過我的預習比較粗略,無非是走馬觀花地看一下課本,這樣課本上講的內容、重點大致在心里有個譜了,聽起課來就比較有針對性。
預習時,我們不必搞得太細,如果過細一是浪費時間,二是上課時未免會有些松懈,有時反而忽略了最有用的東西。
上課時認真聽課當然是必須的任何人也無法集中精力連續四十多分鐘集中精神不走神,是不太可能的,所以聽課期間也有一個時間分配的問題,聽累了,可以適當地放松一下。
有筆記,復習時才有基礎,
作題的效率如何提高呢?最重要的是選“好題”,千萬不能見題就作,不分青紅皂白,那樣的話往往會事倍功半。
題都是圍繞著知識點進行的,而且很多題是相當類似的,首先選擇想要得到強化的知識點,然后圍繞這個知識點來選擇題目,題并不需要多,類似的題只要一個就足夠,選好題后就可以認真地去做了。
作題效率的提高,很大程度上還取決于作題之后的過程,對于做錯的題,應當認真思考錯誤的原因,是知識點掌握不清還是因為馬虎大意,分析過之后再做一遍以加深印象,這樣作題效率就會高得多。
提高學習效率的一個重要方法--“把勁兒使在刀刃上”,即合理分配時間,聽課、記筆記應抓住重點,做習題應抓住典型,這就是學習中的“事半功倍”。
四、靜下心來,排除干擾。
1、、每天保證8小時睡眠晚上不要熬夜,定時就寢。
中午小睡一會。
充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。
2、學習時要全神貫注玩的時候痛快玩,學的時候認真學。
一天到晚伏案苦讀,不是良策。
學習到一定程度就得休息、補充能量。
學習之余,一定要注意休息。
但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。
學習的時侯常有陶淵明的“雖處鬧市,而無車馬喧囂”的境界,只有手和腦與課本交流。
3、堅持體育鍛煉身體是“學習”的本錢。
沒有一個好的身體,再大的能耐也無法發揮。
因而,再繁忙的學習,也不可忽視放松鍛煉。
有的學員為了學習而忽視鍛煉,身體越來越弱,學習越來越感到力不從心。
4、學習要主動只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才能對學習越發有興趣。
有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。
有的學員基礎不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。
這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。
如此,才能逐步地提高效率。
5、保持愉快的心情,和別人融洽相處每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。
另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。
6、注意整理學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。
待用時,一看便知在哪。
而有的學員查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。
時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。
我認為,沒有條理的學員不會學得很好。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇八
首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產型企業而言,員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節約時間。
充分調動員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法,充分調動員工的積極性,提高工作效率。
要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。
適當的加班。
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作,適當的加班也是必須的,作為企業員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
文檔為doc格式。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇九
課堂,是老師傳道、授業、解惑的地方,更是同學們學知識、長本領的陣地,于是懂得如何提高課堂效率就成為了左右學習成績的關鍵,下面就來為大家聊一聊提高課堂效率的。
方法。
希望大家在課堂上能夠消化吸收更多的科學。
文化。
知識。
1、課堂是學生獲取知識的第一來源。中學段是一個人一生學習的黃金時期,這個黃金時期的大部分寶貴光陰是在課堂里度過的。一節課有45分鐘,一年大概要上1400多節課,學生在課堂上聽老師講課是一天學習的主要內容,老師的傳授是知識的第一來源。課堂學習是不可替代的學習基本形式,它的高效率也是任何其他形式的學習所無法比擬的。
2、課堂是開發學生智能的有效方式。課堂教學是一種師生互動的學習方式,老師是主導,學生是主體。老師通過講解、提問,以靈活多樣的。
教學方法。
方式,引導學生去參與思考記憶,不僅能夠學到知識,而且還能不斷開發學生的各種潛能。比如增強學生的記憶能力想象能力思維能力理解能力等,掌握方法,養成良好的思維和學習習慣。
3、課堂是學生高效獲取知識的捷徑。一個人從小學到大學,通過課堂學習,只用十幾年的時間,就把人類幾千年認識產物中最基本、最重要的知識繼承了下來,這就充分說明了課堂學習的重要性和高效率。老師能用科學的教學原則和教學方法,把人類。
總結。
出來的知識高效率地傳授給學生,并巧妙地培養學生的各種能力。老師一節課所講的內容,可能是一個科學家一生研究的成果。
1、做好課前準備。
課前準備主要指的的預習。在進行預習工作前,同學們首先需要完成上節課的作業及課程復習。部分課程具有很強的連貫性,老師會在課前進行簡短的回顧,為避免課上耗費過多時間翻看上節課內容,建議大家在預習新課前先溫習上節課內容。接著,根據老師所安排的預習內容及范圍,提前自主學習課程內容,思考課程問題,并通過自學試著完成相關試題,將出現錯誤的內容進行標記,待課上聽老師的講解。這樣,大家就有更多的時間認真聽課、思考,并當堂解決課程內容。
2、帶著問題去聽課。
預習能夠對即將學習的知識有一個大致了解,將不明白的內容留到課堂上,帶著疑問聽課,有的放矢的聽課,這樣就由被動接受變為主動聽課,預習中發現的難點、疑點我們都可以帶到課堂上來解決,如果在上課過程中沒有解決,我們可以利用課下通過請教老師、同學來消除疑惑。讓課堂變得更加高效后,我們就可以節約出大量的時間用來學習其他內容,課堂效率提高后,學習成績也會突飛猛進的提升。
3、與老師積極互動。
很多同學都有這樣的感受:課上回答的問題無論對與錯,在很長時間內都會記得很清楚。這是因為參與課堂討論時大腦的思維活動要比單純聽課活躍的多,大腦中形成了強烈的刺激。同時,回答問題能夠暴露出你的知識漏洞,方便你在課堂上及時的查漏補缺。這也就是為什么老師建議大家主動發言、參與到課堂討論之中。
1、聽細節。
會聽講的同學能聽出老師所講問題的來龍去脈以及每一個重要細節。在細節方面,你能看出老師是如何思考、分析、判斷與處理。細節決定成敗,越是細小的問題,越是解題的關鍵。
2、理解聽。
很多同學聽課時不分主次,胡子眉毛一把抓,到最后往往丟了西瓜揀芝麻。聽講,聽是主體。只有聽準確、聽重點、聽出老師的弦外之音,才能夠思考、理解,最后才是把重點內容記下來。然而,有的同學只顧思考或記筆記卻忘記了聽講。
3、比較聽。
課堂上,將自己在預習中得到的答案與老師的講解做比較,聽聽看與老師有哪些相同與不同之處。比較著聽講,能夠加深對知識點的理解,加強思考的能力,提高認知度,同時還能發現在預習中出現的錯誤,避免下次再次發生。
筆記在復習中起到了至關重要的作用。有的同學反應老師講的內容來不及記,記下也來不及聽。其實,大家沒必要記下所有內容,詳略有當,脈絡清晰即可。
1、提綱挈領——列提綱。
記提綱是課堂筆記中的普遍方法。如果大部分內容在預習中已接觸過,記錄時可以言簡意賅、點到為止;如果是新接觸的內容或難理解的內容就適當詳細些,尤其是一些經典的解釋,更應及時在提綱中記下注解。有了提綱,大家在整理筆記時進行補充、完善,也能加強對知識點的理解與把握。
2、按圖索驥——畫圖表。
很多學科前后邏輯性較強,章節的關聯性較強,理科課堂尤為突出。為了能理清脈絡、記清思路,同學們可以圖、表的形式記錄課堂筆記,既節省時間、又直觀明了。
3、有的放矢——找重點。
做課堂筆記時需要把握重點,首先要分清主次。一般來說,課程重點在開頭、結尾以及老師反復強調的內容之中。很多老師在課堂開頭言簡意賅地講出課程重點,并在結尾處進行重點提煉與復習提醒。因此開頭結尾,相互呼應,大家重點關注、記錄,必有益處。而另一個需要重點記錄的就是老師課上反復強調的內容,這部分不但是記錄重點,很有可能還是考試重點,因此需要大家在記錄時重點突出,方便日后瀏覽。
4、取長補短——記課本。
心得體會。
以及板書內容記錄在課本上,減少重復記錄,更便于復習時參考。
1、利用好“課后黃金兩分鐘”。當下課鈴聲響起,有兩分鐘的時間來回顧課堂上學到的知識,這2分鐘的課后靜思等于同一學科知識的課后復習30分鐘。
2、利用好作業前復習。強化對知識點的記憶和梳理。
3、利用好睡前時間。睡覺前,將學過的知識過一遍“電影”。這樣,一天下來,所學課程至少有了三遍的復習與總結,有利于知識的掌握、加深記憶、理清架構,歸納總結重點、思路,有助于課后的復習與預習工作。
一、提出問題、明確目標。
將預習中發現的問題帶到課堂上,帶著問題聽課這樣就會提升聽課質量,只要堅持預習,就會發現我們聽課時注意力格外集中,主動學習的能力也會提升,從而形成良性循環。
二、保證睡眠、適度休息。
中學學習任務較重,保證休息,才能讓學習效率更高。很多學生晚上11點多才睡覺,而第二天6點多就要起床上課,睡眠時間非常短。保證睡眠時間和睡眠質量是保持課堂注意力的基礎。課間的適度休息也是讓課堂更高效的方法之一,利用課間,我們出去簡單活動一下(不要做劇烈運動)、做一下眼。
保健操。
閉目養神,都是非常好的休息方法。
三、自我約束、他人提醒。
當我們自己發現自己出現“溜號”的情況時,一定要自我提醒,比如:從心里告誡自己要集中注意力,或者是在文具帶、書包上貼上提醒自己的話;或者是讓同桌幫助監督自己,一旦發現自己有小動作或者是注意力不集中,稍加提醒。
只有在課堂上集中注意力,才能提升課堂效率,進而提高學習成績,這個看似簡單的循環,如果利用的好,就會產生一個不簡單的效果。
文章。
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提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十
學車進度慢如何辦?很多學員都反響說本人學車效率很低,學車進度相對其別人慢太多了。下面是本站小編整理的一些關于學車提高學車效率方法的相關資料,供你參考。
1、學會溝通。
2、擺正心態。
學車當然會辛苦,可是必定要不屈不撓,杜絕三天打魚,兩天曬網。若是上課走神,無異于會錯過很多重要的常識點,常常這類學員最令人頭疼,由于你講得唾沫四濺,他思想卻在開小差,我想說這是對你們本人極端不負責任。
3、取長補短。
個別景象下都是兩三個學員一路練車,或許教練的編制并分歧用于每個學員,每小我的領受能力,懂得能力都有限制,這時辰辰學員可以彼此進修,取人之長,補己之短。
4、制定計劃。
每個學員學車前都應當根據自己的情況制定相應的方針,不要認為只是為了拿一本駕照而學車,感覺拿到駕照就算是一名合格的駕駛員,實在大錯特錯。據查問訪問30%的學員拿證后仍然不敢開車上路,有的甚至一年時刻本本還閑置在家里的某個角落。假定你在泛泛泛泛練車過程中,斗膽心細,觸類旁通,擺正心態將學車算作本人的第二生活生計生計,功效會有所分歧,或許你不再消驚恐孤立上路,每次都能搪塞自如,安然行駛。
對于學車進度慢的啟事,我感觸跟學員本人有很大的問題問題,在此,對于想要早點拿到駕照可是又不想多練的學員,我想說的是白日做夢的嗎?不全力是不成能成功的,考駕照一樣如此。
1、學車不要只看價格,想想低價的背后究竟可能隱藏著什么,天上不會掉餡餅,沒有人會做虧本的買賣。
3、無規矩不成方圓,學車更要講規矩,在一個全是沒有拿證的學員旁邊開車,如果不按照教練的指令,駕校的規章去開車,后果不堪設想。
4、學車要不懂就問,不要藏著掖著,你不懂的操作如果不提前和教練溝通清楚,教練也猜不透你的,學車要善于溝通,良好的學習態度會讓學車事半功倍。
5、學車就是一場旅行,在和教練或者是師兄師弟相處的過程中,多一分理解和尊重,少一分抱怨和苛責,學車會順利愉快很多。
6、汽車就像是一只老虎,正在學車的你就像是一個馴獸員,當你對他好,駕馭好它之后,它將終身能為你所用,如果你對他不好,不按照他的方式來操作,駕馭不好,則隨時都會有生命危險。
7、師傅領進門,修行在個人。不管是學任何一門技術或者是一門學員,想必大家也都知道,師傅肯定是起到指導的作用,主動學習是學車的良好修養。
8、學車不要自以為是,學車的過程中很多學員自以為有自己的辦法,不停教練的話,結果越學越糟糕,林彪說過:毛主席的話我們一定要執行,想不通也要執行,在執行的過程中慢慢想。
9、懂得感恩,畢業了不要和教練斷了聯系,更希望不要將教練的手機號碼和微信從自己的通訊錄里面刪除。訓練場上我們是師徒關系,走出駕校,我們都是朋友。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十一
比如滑輪組的機械效率,影響它的最主要的因素是物重,其次才是滑輪重、繩重和摩擦。無論你用同一滑輪組吊起一根繡花針或一個重量遠遠大于動滑輪的重物,你都需要把動滑輪舉上去,還要克服繩重與摩擦,前者額外功遠遠大于有用功,其機械效率幾乎為零,后者額外功在總功中占的比值就小得多,所以物重越大,機械效率就越高。
主要因素:物體重力一定時,動滑輪越重,機械效率越低,動滑輪重一定時,物體重力越大,機械效率越高。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十二
首先通讀一遍,盡量理解所記憶的內容,如果實在不能理解只能按下面的步驟強記拉,日后慢慢理解。。
再將每句話背誦3-4遍,做到非常熟悉。
比如:
本單位的應急組織機構及相應職責;可依托的社會力量(如消防、醫療衛生部門)救援程序;內容、外部信息交流的方式和程序;危險物質信息及對緊急狀態的識別,包括物質的危害因素以及發生事故時應采取的有效措施;應急避險的行動程序(撤離逃生路線圖);相關人員的應急培訓程序。
組成順口溜為:組織培訓,識別信息,救援行動。非常好記吧。
運用聯想口訣進行記憶。
又如:降低焊接應力的工藝措施:(1)采用較小(蕭)的焊接線能量,減小焊縫熱塑變的范圍,從而降低焊接應力。(2)合(何)理安排裝配焊接順序,使焊縫有自由收縮的余地,降低焊接中的殘余應力。(3)層(曾)間進行錘擊,使焊縫得到延展,從而降低焊接應力。(4)預(與)熱拉伸補償焊縫收縮(機械拉伸或加熱拉伸)(5)焊接高強鋼時,選用塑(素)性較好的焊條。(6)采用整(貞)體預熱。(7)降低焊縫中的含氫量及焊后進行消氫(親)處理,減小氫致集中應力。(8)采用熱(熱)處理的方法:整體高溫回火、局部高溫回火或溫差拉伸法(低溫消除應力法,伴隨焊縫兩側的加熱同時加水冷)。
(9)采用振(真)動法消除殘余應力。
口訣:“蕭何曾與素真親熱,真慘"是不是又形象又好記啊。
合上書,按順口溜的順序一個一個完整還原背誦原課本內容。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十三
在此另外想提一點的是,很多同學之所以覺得自己效率低,倒并不是因為能力上的問題,很大一部分原因在于沒有將工作狀態與生活狀態作區分。沒有區分,意味著這兩種狀態會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活,該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應當提倡一種理念,即嚴格限制自己的工作時間,創造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek),我當時一咬牙在網上花了100多大洋買回家,從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕,我們越是受到嚴格的規定時間內的約束,越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度,你就必須明確劃分出工作時間,并且給出明確的時間限制,以此進入神圣時間。
而儀式感的最大意義,便在于:它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么,
如何培養儀式感?
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十四
我敢保證,你每天的日常工作和學習當中,一定有許多時間,浪費在來回搜尋信息上面。
什么信息呢?比如qq里和同事的某段對話、微信里面領導的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來,讓你花一番力氣去找。不但浪費時間,也常常影響心情。
如果你經常有這樣的困擾,那可以試試這個方法:建立一個專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內容,還是工作安排、項目反饋,抑或是突然產生的靈感,或者從網上看到的有價值的案例、知識,都可以往里面一丟,需要的時候,打開它,直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當然,為知筆記、有道云筆記之類,也是可以的。
在筆記軟件里,按照你負責的項目,新建一個筆記本。然后,所有跟這個項目相關的一切信息,都可以放進這個筆記本,再起一個易于辨認的名字即可。
比如:你和同事討論一個原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,為了避免忘記,你就可以直接把聊天記錄復制出來,在筆記本里新建一頁筆記,命名為“06.19與xxx關于xx原型第二版的討論”即可。
或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一頁筆記,把平時在網上搜集到的案例放進去,再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候,打開看看,立刻可以為你提供大量的創意參考。
更重要的,可以把所有的工作流程、規范,甚至是生活的備忘錄都放進去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到,但在急需的時候,絕對可以為你節省大量的時間和精力。
使用這個方法,最重要的,是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設置為開機啟動,配合相應的插件和快速啟動方式(比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”),務求第一時間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個唯一的入口呢?因為,這樣不但可以減少記憶的難度,節省我們的認知和記憶資源,而且可以使工作和學習變得簡潔高效:當你再也不用把精力花在記憶上,你知道只要打開這本筆記本,就可以找到一切需要的內容時,你就可以更專注在手頭的事務上面。
很多人為了節省時間,都會讓自己進行“多任務工作”。比如像前文所說,同時開著一大堆網頁,這里看一會,那里看一會,做一下ppt,做一下excel,以此來降低“我還有一項任務沒有開工”的焦慮感,讓自己沉浸在“所有任務都在同步進行”的美好感覺之中。
但是,這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。
記住一個最基本的原則:人類的大腦是沒法進行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務工作”并不是真的“同時進行”,而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。
也就是說,當你以為“同時處理兩項任務”時,實際上,你的大腦是這樣運作的:進入a的工作狀態——退出a的工作狀態——進入b的工作狀態——退出b的工作狀態……循環往復。只是切換的時間太短,我們很難覺察到而已。
比如說,你寫一篇文章,先在腦子里構思出幾個要點,這時,一個新聞彈窗吸引了你,你點擊打開,看完一篇新聞,再回過頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構思的結果么?恐怕不是那么簡單了,因為它已經被我們從“工作記憶”中清除了出去,騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。
而當我們反復打斷的時候,這些時間累積起來,其總量是相當可觀的。
所以,工作時,請專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個小時以內不要打斷,不要同時處理任何其他的事情。
如果有任何突發性的事務,比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來,也不要超過10秒鐘,更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便簽紙上面的內容去逐項處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開,那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進度和正在思考的內容,用關鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。當回到原先工作的時候,這可以大大減少你進入狀態的時間。
生活中的碎片時間,比如乘車、等電梯、吃飯、步行,等等,這些時間,大家是怎么利用的?我想,很多人都會選擇讀書、看公眾號,或者聽講座、公開課。這很對,當然也比發呆,什么也不干要好得多。
但是,這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢?因為絕大多數有價值的知識,并不是你在碎片時間里可以掌握的。它們往往很復雜,有著嚴格的推理過程和思考邏輯,你要完全代入作者的語境里面,跟著他的思路,分析他的論證過程,記住他的結論。這個過程,很多時候都沒法在碎片時間里完成,它往往需要一整段的大塊時間。
實際上,在碎片時間里,你能學習到的,只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外,并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。
那么,對于碎片時間,最好的利用方式是什么呢?不是學習和吸收,而是思考。
一個行之有效的方法,是把工作、學習中遇到的'問題,分解成一個個更小的問題,然后把它們列成清單,隨身攜帶,利用碎片時間,進行思考和推導。在這個過程中,取得的任何進展和反饋,都記下來,便于下一次繼續進行思考。
比如,做一個ppt,你就可能會列出這些問題:
整個ppt的邏輯要怎么呈現?
每一部分分別用多少p來講?
背景分析需要考慮哪些因素?
pest每一點分別要怎么寫?
市場分析要怎么寫?
目標消費者具有怎樣的特點?
把這些問題做成清單,只要有空,就拿出來思考,再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式,也是最能節省時間的方式。
生活中,很多看起來很聰明的人,其實并不是真的比我們聰明多少,而是因為,他們在生活中的每一秒,在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候,都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析,對各種路徑和結果早已爛熟于心。所以,當需要的時候,就能夠非常快速地對各種情況進行判斷,作出最佳的決策。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十五
儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調節自身狀態。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。
我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態,一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時代,人越是要學會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:
“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十六
不僅要定期整理文件,也要定期整理時間。
寫郵件和用電子版發送的文字類文件,每段之間都多一空行,這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用掃描或者直接用手機拍攝,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來,聽電話時記錄東西會很方便。
我所有辦公文件和資料,以及自己需要閱讀的電子書籍,都使用能自動同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數據和文件的時間。
車間和現場工作太忙,實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件),干脆自己買了個128g的ipad,配上網卡。
無論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件。有些問題,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調出來,面對面解決。快捷,明了。
因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,應立即投資,即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買,這樣的人,難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍,立即用豆瓣讀書功能標識,建立數據庫,便于以后查詢。
報紙內容信息大多沒有價值,惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂,是準確、有價值的。
因此,我看報紙,一目半版,只記數字和關鍵詞,其余的大多是垃圾信息,看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件,用訂書機訂,效率高,不要用回形針,容易散、丟、漏。
懶人記錄法:
曾有一上司,工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得,分四個筆記本記錄,便于查找非常佩服,努力模仿和學習了很久,總覺太麻煩費事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事,還是學習心得、逸聞趣事,都用一個筆記本,流水賬式記錄。在此之外,另建一較大的中央筆記本,一天或者一周結束后,把零星記錄的信息分門別類,剪貼粘到中央筆記本上,方便日后查找。
職場類書籍,讀過后舍不得扔掉,積了很多,攜帶不易,查資料更麻煩,后來采用三法解決:
1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經典,對工作有極大幫助,值得反復讀,則干脆買兩本,一本切掉書脊,把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。
3、有電子版,干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件,節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。
有靈感,馬上記在筆記本后面,向前記,積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大,對折成兩半用,頁面會漂亮,寫得東西也整齊,不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的,一直用到現在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆,我自己購買我喜歡的易事帖,一些臨時需要跟蹤的項目,或者只是起提醒作用的數字和信息,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了,手感非常好,用它甚至都會出靈感,所以到哪里,我都自己買自己喜歡的筆。
手機、ipad充電器,我都買四個,家里一個,辦公室一個,車上一個,隨時充電,防止因為沒電而影響工作。
背包里永遠背著筆記本電腦,充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。
好處:
1、緊急出差,不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。
3、早上太忙來不及刮胡子,可以在車上完成。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十七
工作間隙,先使勁睜眼、抬眉毛,然后再左右活動擬下巴,帶動臉部肌肉以及頭皮,進行有節奏的運動,盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,使頭腦清醒,還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術發展的今天,每個人都會有配置一臺電腦,使我們的眼睛的使用過于頻繁,視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘,再繃緊你的眼睛休息一會,然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉,促進眼部血液循環。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個穴位,連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時,你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們,可以用手指代替梳子,手掌向著頭,從前額的發際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應,健腦爽神,并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬,疼痛,是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,在把下頜低到胸前,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側使勁伸,最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周,對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,雖然不雅,但可以防止發胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運動,將括約肌收緊,然后放松,接著再重復,一緊一松,反復進行。站、坐、行都可以進行,而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環,還能健美臀部。有此辦法,何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量,應該不時的運動一下軀干,減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰,扭動肩背部,應用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,接著雙手張開、朝向天花板高舉,吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看,上半身微彎,停在這個姿勢幾秒鐘,接著雙手手臂向左右兩側放下,重覆做個幾次。
轉身式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力,不是背部),雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,回到原位,換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛,也能幫助消化,尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。
手腕式。
上班族都知道,長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒,用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先,一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次。接著,雙手手指指尖向手掌內側壓,然后手腕朝各個方向轉一轉。最后,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢,然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前,上半身向前往下彎,膝蓋放松,重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外,幫助血流回流,也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來,許多的公司都是采用計算機來辦公,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無疑對于身體健康不好,那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹,供大家了解。
1、慢慢地向前點頭:
盡量使下顎靠近胸部,感覺背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。
2、柔和而有力地向右轉動頭部:
保持肩部不動。看身后的某個目標,保持5秒后轉回。再向左轉,保持5秒。這套動作重復5次。(注意:不要轉動太快,以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運動:
將兩手交叉按在肩部,緩緩地上下運動肘部,使手臂圍繞肩關節旋轉,每組做20次,連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運動:
將雙膝分開等肩寬,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,帶動肩部向腰部彎曲,此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣,放松時呼氣。這套共做3組,每組5次。
5、腿部放松運動:
將背部舒適地靠在辦公椅上,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,你會感覺大腿兩側的肌溶在用力,堅持15i次,會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。
6、腳部運動:
將兩腿并齊,坐好,腳掌不要離開地面,盡量抬起腳后跟,就像跳芭蕾舞那樣,使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數不限,只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環,緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動作:站立并將兩手分開,稍大于肩寬,放在桌子上;將腳向后挪動,形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂,使胳膊肘向外打開之后,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭、背、髖關節和腿保持在一條直線上。
鍛煉時間:每次要堅持大約2秒鐘,之后回到初始姿勢,做12次。
這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經系統非常有效,另外,它還利于骨骼的堅實,關節的靈活。
2、坐式平移。
動作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松,之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,用3秒鐘拉回來。
這個動作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿。
3、頭部運動。
動作:頭俯仰,頭部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一會兒,以頸部感到發酸為宜;頭側屈,頭部用力地向一側屈,待感到酸痛時,停止一會兒,然后再往另一側屈,同樣停留一會兒,反復進行這個運動;頭環繞,頭部首先是前、右、后、左運動,然后再沿著前、坐、后、右運動,記得要用力而緩慢地旋轉。
鍛煉時間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個動作都可以增強頸部肌肉,緩解頸部肌肉的緊張,對于預防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉。
動作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸,在呼氣時輕輕把腰轉向左側,眼睛往左肩膀看過去,髖關節要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體,并捉住你的手臂或者椅子背,輕輕地做拉伸動作。
鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側做10秒鐘。
這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動作:雙手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,抬起雙腳,兩腿收攏,維持5秒,然后雙腿放回地面,重復5次。
鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側做10秒鐘。
功效:可以訓練腹肌,強化腰部穩定度,增進脊椎關節活動度,預防腰部酸痛。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十八
是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標,并且帶有強烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態有所下滑,因而會看情節性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態,所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態,不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇十九
科學研究表明,如果員工的工作時間能從每周6天,每天10小時,減少到每周5天,每天7~8小時,工作效率將會有所提高。
不要同時處理多個工作任務。
同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯。
坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
我們不應該死板的努力工作,而應該專注于那些最有價值的工作任務,拋棄沒有價值的部分。
根據調查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
休息時間能幫助大腦處理信息,提高創造力,穩固記憶。
研究證明,散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。
大量證據表明,人們在小憩一會之后,頭腦會變得更加靈活。
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇二十
文件盡量采用電子版保存,主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是:項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序,且易于在電腦中搜索。例如:xxx廠-接單及交貨統計。
出差時,不必攜帶紙質文件和資料,又重又累,只要攜帶一個數據u盤即可。
如客戶要求必需準備書面資料,可在下榻酒店的商務中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時,只看工作郵箱,從不開私人郵箱,這樣,訂閱郵件來時,不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件,查閱訂閱的電子雜志,分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好:不在工作時間閱讀與工作無關的郵件,顯得專業。
寫郵件和做報表時,輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調用和插入特殊符號時,常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤,麻煩又別扭,總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間,操作和看狀態都更方便了。而且,效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現在的文件存在新浪微盤里,付費版有120g,工作文件和參考資料都足夠存),可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現場用電腦記錄。
會議結束,記錄完成發送。
寫在白板上的會議記錄,直接用手機拍攝。
發送。快,準確。
電腦記錄的的項目,用一些自己習慣的符號標識:
郵件處理:
1、嚴格執行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍,不拖沓,立即回復,防止浪費更多時間;。
4、為了便于追蹤、關閉和建立todo清單,一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件,寫郵件時,先添加附件,再寫主題和正文,最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件,立即刪掉。
會議記錄和相關郵件保存在todo條目里,方便查詢。
todo清單,每周過濾一遍,之前覺得有價值,但幾天后又覺得無價值或價值不大的,刪掉。
一定對自己的工作項目評價,分為:a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。
我每周會統計一下自己所有工作項目的評價,若a+b過半,則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半,則立即將下周支出預算減半,并取消一些休閑計劃,讀書和訓練技能來填補取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監督時,我們一定要自己給自己建立監督機制,督促自己提升和持續進步。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇二十一
當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正常現象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區。
軍訓時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態,這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領域,這就是隔離區。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前,至少都會關機和斷網,以此保證不被影響。
讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復旦大學的新聞學博士。
我曾經很好奇一個問題:那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇二十二
當一則信息應該作為公共信息時就不應該導致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權獲與自身利益相關的信息內涵。否則有可能導致信息接收者對信息發送者的行為動機產生懷疑。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇二十三
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家帶來幫助!
人們很容易會對自己一些失敗經驗,給予負面評價,而這些不開心的想法,又常會在進行新工作時浮現腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準,端視自己決定用什么樣的態度來面對,或是如何改善這樣的處境。
所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時,擺脫不好經驗的牽絆,全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標將會根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎。
在一定時間內讀完一定數量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力,并和現實生活進行結合,創造新的思考方式。不管是行動還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產生感情,但絕不是單純堅固的友情,這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會結出一個純潔的友情果實,或許還會苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談論服裝品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。
如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復,或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。
提高醫院管理效率的方法(通用24篇)篇二十四
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議,一旦發現自己工作效率不高,首先應該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛艾倫(davidallen)表示,很多職場人士在面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間,而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。
他認為,當事情出現時,應該第一確定自己想要的結果,然后擬定行動步驟,立即執行。
俗語說:“好記性不如爛筆頭”,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,最后分解到每天,將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來,然后逼著自己按順序完成,每完成一項就將其在計劃中劃去,隨著這種習慣的建立,工作也會變得越來越容易掌握。
大衛艾倫認為,每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率,所以不妨開一個小會,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個工具包,發給大家,讓部門成員學會并善用工具包,以提高效率。
工作的事務雖然多,但是在工作中必須學會化繁為簡,即:在一個時間段內專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。
研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環中。
許多人習慣將工作帶到業余生活中,以為通過拉長工作時間,可以增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。