行政是政府機(jī)構(gòu)在運(yùn)行管理中所遵循的一系列程序和規(guī)程。以下是一些行政總結(jié)的典型案例,值得我們深入研究和學(xué)習(xí)。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇一
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇二
3、參與公司發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司決策的討論。
4、參與公司相關(guān)商務(wù)活動(dòng)處理與及公司公關(guān)事務(wù),做好預(yù)約工作,會(huì)議安排,客戶接待。
5、協(xié)助總經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分析。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理及會(huì)議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇三
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇四
3.收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理及規(guī)劃;。
5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、場(chǎng)地選址及平面規(guī)劃等;。
6.協(xié)助相關(guān)部門搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;。
7.協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇五
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;。
4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;。
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇六
崗位職責(zé):
1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;。
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;。
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。
4、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;。
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職資格:
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;。
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;。
6、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇七
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?。
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;。
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;。
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;。
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇八
1、根據(jù)研究院的發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行人力資源規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)人力資源處的整體運(yùn)作,包括招聘培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效激勵(lì)、員工關(guān)系與發(fā)展等。
3、監(jiān)管人力資源制度、流程和慣例,確保符合法律法規(guī),并向管理層提出改善建議。
4、推動(dòng)人力資源流程的優(yōu)化,建立吸引、培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才的激勵(lì)機(jī)制。
5、根據(jù)需要為員工提供職業(yè)規(guī)劃等方面的咨詢,并就員工事務(wù)向部門/部門主管提供咨詢。
6、參與香港科技大學(xué)(廣州)校園籌建期間的人力資源相關(guān)工作;。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇九
3.處理業(yè)務(wù)訂單,負(fù)責(zé)pi、發(fā)票、裝箱單的制作;。
4.負(fù)責(zé)整個(gè)訂單跟進(jìn)及訂單交期,安全收款;。
5.保持與客戶的良好溝通,及時(shí)把握客戶需求,協(xié)助解決客戶反饋的問題;。
6.完成業(yè)務(wù)總監(jiān)布置的其他日常事物性工作。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十
3、辦公基本帳務(wù)的核對(duì);。
4、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;。
6、負(fù)責(zé)記帳憑證的編號(hào)、裝訂,保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;。
7、配合財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總;。
8、定期對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳,實(shí)數(shù)據(jù)一致性;。
9、完成公司交代的其他相關(guān)工作。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十一
3、掌握智能化工程的設(shè)備材料的相關(guān)知識(shí),通過項(xiàng)目的材料計(jì)劃單、投標(biāo)清單發(fā)現(xiàn)問題;。
4、能夠根據(jù)施工圖,能明確設(shè)備材料的技術(shù)參數(shù),并能夠提供一定的優(yōu)化方案;。
5、熟悉智能化弱電項(xiàng)目供應(yīng)商的類型及特點(diǎn);。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十二
1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上采購崗位工作。
2、根據(jù)公司的采購計(jì)劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購流程。
3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
4、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十三
1、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、整理紙質(zhì)文檔。
4、在erp錄入產(chǎn)品信息。
5、管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十四
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格,并進(jìn)行談判;。
5.起草采購合同并上報(bào);。
7.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供貨商;。
8.對(duì)采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;。
9.提出減少采購成本的方案或建議。
10.輔料采購。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十五
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。
6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。
7.定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;。
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);。
行政助理的工作職責(zé)與任職要求(專業(yè)16篇)篇十六
3.負(fù)責(zé)詢價(jià)工作及樣品申請(qǐng),配合研發(fā)工程師完成新項(xiàng)目開發(fā);。
4.負(fù)責(zé)訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對(duì),核對(duì)貨款余額,完成貨款支付流程;。
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的建立與管理;。
6.負(fù)責(zé)倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;。
7.配合部門主管日常事務(wù)性工作。