行政工作需要不斷學(xué)習(xí)和提升，以適應(yīng)社會發(fā)展和組織變革的需求。小編整理了一些行政工作中常見的問題和解決辦法，希望對大家有所幫助。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇一
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容。
1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
2、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
5、協(xié)助上級作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；
6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；
7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；
8、記載員工出勤情況及薪資的核算；
9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；
10、人事檔案管理；
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)人：劉玲2011年5月20日。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇二
3，負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;。
4，負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放：
5、負(fù)責(zé)招聘工作，進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約等工作;。
6、負(fù)責(zé)公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;。
7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇三
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;。
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;。
5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;。
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇四
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
拓展閱讀：行政專員是做什么的。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇五
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會議紀(jì)要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇六
1、保證有良好的工作熱情，負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶供給服務(wù).
2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置，每日清潔.
3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換.
4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)，如有損壞及時(shí)上報(bào).
5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品，并建立臺帳.
6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇七
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;。
2、參與公司績效管理、考勤等工作;。
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體：
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況;。
2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;。
3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇八
1、負(fù)責(zé)酒店文件收發(fā)管理，建立文書檔案系統(tǒng)，并及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助做好相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3、負(fù)責(zé)草擬酒店函文、會議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、領(lǐng)用及分配工作。
5、負(fù)責(zé)管理公司重要證件并具體經(jīng)辦證照年審。
6、負(fù)責(zé)酒店主要辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理、維護(hù)及保養(yǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、編制工資表等工作。
8、負(fù)責(zé)辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。
10、負(fù)責(zé)做好酒店意識形態(tài)、網(wǎng)絡(luò)安全、掃黑除惡、保密等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
文檔為doc格式。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇九
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn)，包括公共sop培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄。
4.考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);。
5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護(hù);。
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十
8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；
9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；
11.月底20號前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和
各店確認(rèn)各表數(shù)量）；
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17．制作人事月報(bào)（附模版）。
18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊；
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；
21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；
南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。
22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。
23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門，上下級、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。
2015年6月04日
行政專員的職責(zé)：
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容：
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9. 與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政副總崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)； （工作計(jì)劃）
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單）
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政辦公室部門職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
5、合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；
7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；
（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的'報(bào)表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)； （培訓(xùn)計(jì)劃）
8、按公司人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）
10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作；（會議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）
2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳；
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；
5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）
7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。
后勤員崗位職責(zé)
2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理；
3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；
5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn)；
6、負(fù)責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；
8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺帳，安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報(bào)廢處理；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
保潔員崗位職責(zé)
4、及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾，并送運(yùn)到指定位置；
6、上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗；
8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)單位形象；
10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十一
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十二
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十三
1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。
2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報(bào)銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、ems費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十四
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件。
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料。
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）。
10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表。
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十五
1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。
2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。
3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容（模板16篇）篇十六
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù)，客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控，配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作，共同服務(wù)好客戶，促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理，銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款，開發(fā)商成銷對賬。