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    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)

    時間:2025-04-28 作者:溫柔雨

    行政工作是實(shí)現(xiàn)公共資源合理配置和社會發(fā)展目標(biāo)的具體手段。行政工作是組織運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),以下是小編為大家收集的一些行政工作案例,供大家學(xué)習(xí)和借鑒。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇一

    崗位職責(zé):

    1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;。

    2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;。

    管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

    3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。

    4、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時間分配;。

    5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;。

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

    任職資格:

    2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;。

    3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;。

    5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;。

    6、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇二

    3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;。

    4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營工作;。

    5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。

    6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇三

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

    1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

    2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

    3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

    4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

    5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

    7、組織公司各種活動的策劃;

    8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

    行政助理的能力要求。

    ?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

    ?分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

    ?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

    ?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

    ?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

    ?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

    1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

    2、參與公司績效管理、考勤等工作;

    3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.。

    具體工作。

    在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

    具體工作如下:

    1,記載員工出勤情況;

    2,記載工作時間和加班時間;

    3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

    4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

    5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時間分配;

    6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

    7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

    8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

    9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

    10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

    12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇四

    行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

    職責(zé):

    1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理,整理歸檔、電子檔案的建立。

    2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險(xiǎn)合同)建立電子文檔上傳財(cái)務(wù)存檔。

    3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度,人員管理職責(zé)。并起到人事管。

    理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計(jì)劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

    4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。

    5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事。

    宜。組織公司集體活動、例:旅游、年會、晚會、飯餐等。

    6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職(指紋錄入)離職(申請、辦用品的繳交、欠款情況)轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正通知財(cái)務(wù))…考勤匯總(次月5日上報(bào)財(cái)務(wù)助理)。

    7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。

    8.負(fù)責(zé)辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

    良好的工作環(huán)境。

    9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水(水機(jī)、水管)電。

    源(燈管、電腦、空調(diào))關(guān)閉情況。切保安全。

    驗(yàn)收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本(次月5日交財(cái)務(wù)助理)。

    11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。(月末盤點(diǎn))。

    號交財(cái)務(wù)助理)。

    13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的工作。

    責(zé)任人:

    2012年1月日。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇五

    5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

    2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

    3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

    4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇六

    6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

    二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

    9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。

    三、

    紀(jì)律監(jiān)督。

    1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;

    2)負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行;

    3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;

    5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;

    6)督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理,包括櫥窗;

    10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。

    四、臨時出納。

    六、文檔/文件管理。

    3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件;

    6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;

    7)負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔;

    七、公司日常用品采購及發(fā)放。

    3)采購回來的物品及時進(jìn)行入庫記錄;4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。

    八、其他職責(zé)。

    5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

    制作:駱沙利日期:2013年5月18日

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇七

    2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。

    3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

    (二)工作崗位要求。

    1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

    2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。

    3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇八

    3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;。

    4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;。

    5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;。

    6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;。

    7.公司文體類活動籌備,計(jì)劃和實(shí)施;。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇九

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

    2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

    3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。

    4、及時更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

    5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇十

    1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。

    1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,便于公司下屬子公司的調(diào)閱。

    1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會組織與會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀(jì)要的編號存檔。

    1.4負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。

    1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購,日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等。

    2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。

    2.2負(fù)責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。

    3、外部溝通。

    3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門的溝通,各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。

    3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來等事宜。

    4、企業(yè)文化建設(shè)。

    5、行政后勤工作。

    5.1負(fù)責(zé)針對各部門上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。

    5.2辦公用品,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等,5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。

    6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇十一

    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

    7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

    8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇十二

    1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,務(wù)必簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

    2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

    3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

    二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理。

    1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

    2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

    3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

    三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

    1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

    2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

    3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片資料起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

    四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

    1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并職責(zé)到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

    2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

    3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

    五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

    1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

    2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,務(wù)必簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

    3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

    六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。

    1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

    2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

    3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

    七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

    1、根據(jù)飲用水的飲用狀況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

    2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定。

    3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

    八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。

    1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

    2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

    3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

    九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

    1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

    2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

    3、有任何工作困惑,可透過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇十三

    3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。

    4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。

    5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

    勞動活動重要度基本描述。

    實(shí)施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護(hù)信息,及處理文書工作。

    與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

    獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。

    與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事、或下屬進(jìn)行溝通。

    組織、計(jì)劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計(jì)目標(biāo),并排列優(yōu)先級,組織并實(shí)施你的工作。

    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇十四

    不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

    1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日帶給考勤報(bào)表并存檔;

    2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

    3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

    4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

    5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

    7、組織公司各種活動的策劃;

    8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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    行政助理的職責(zé)和要求(專業(yè)15篇)篇十五

    6.負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

    7.合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等。

    8.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;。

    9.負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。

    10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

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