我們在一些事情上受到啟發后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣我們可以養成良好的總結方法。通過記錄心得體會,我們可以更好地認識自己,借鑒他人的經驗,規劃自己的未來,為社會的進步做出貢獻。以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
團隊溝通心得體會篇一
在現代社會中,團隊合作已經成為一種重要的工作方式。而團隊能否高效合作的關鍵因素之一就是良好的溝通。在我參與的團隊合作中,我深刻體會到溝通的重要性,并從中獲得了許多經驗和感悟。以下將從團隊目標明確、信息及時共享、有效聽取和表達、建立信任和解決沖突等方面進行探討,以期對團隊溝通提供一些心得體會。
首先,團隊成員要共同明確團隊的目標和目標。在團隊中,目標是團隊共同前進的方向,也是團隊成員所追求的共同目標。團隊中每個成員都應理解并清晰地知道團隊共同的目標是什么,知道自己在團隊中扮演的角色是什么。只有這樣,團隊成員才能共同明確目標,為團隊的發展做出努力。而團隊成員之間的明確目標需要通過有效的溝通來實現。因此,溝通應成為團隊合作中的一項基本技能。
其次,團隊成員要及時共享信息。在團隊合作中,信息共享對于團隊的順利進行至關重要。如果團隊成員之間的信息流通不暢,那么就無法及時發現問題、解決問題,從而影響團隊整體的表現。因此,團隊成員之間應該學會及時共享信息。在信息共享中,溝通技巧的運用尤為重要。團隊成員要學會利用各種溝通方式,如面對面交流、郵件、電話、在線會議等,確保信息的及時和準確傳達。
第三,團隊成員要有效聽取和表達。團隊成員之間的有效溝通需要有效的聽取和表達。首先,要做到有效的聽取。在團隊合作中,每個人都應該尊重和理解別人的觀點和意見。只有聽取和接受別人的意見,才能避免自以為是和自我為中心的情況產生。其次,要做到有效的表達。在團隊合作中,每個人都有自己的思考和想法。要想讓別人理解和接受自己的觀點,就需要用清晰的語言和邏輯來表達自己的意見。在表達中,要注重用簡潔的語言傳達自己的觀點,并提供相關的證據和邏輯來支持自己的觀點。
再次,建立團隊成員之間的信任。在團隊合作中,建立互相信任的關系對于團隊的良好溝通至關重要。團隊成員之間的信任可以增強團隊合作的效果,減少誤解和沖突的發生。建立信任需要團隊成員之間坦誠和透明,要有共同的價值觀和行為準則。在團隊合作中,每個成員都應該尊重和信任別人,不能輕易懷疑別人的動機和意圖。只有團隊成員之間建立起良好的信任關系,才能推動團隊合作的順利進行。
最后,解決沖突也是團隊溝通中需要重視的問題。在團隊合作中,沖突是難以避免的。但是,沖突并不是壞事。團隊成員之間的沖突可以促進思維的碰撞和觀點的深化。然而,如果沖突無法得到解決,就會影響團隊的合作效果。因此,團隊成員之間要學會理性對待沖突,采取積極的態度去解決沖突。在解決沖突的過程中,團隊成員之間要保持冷靜和理智,要以團隊的利益為出發點,尋求雙贏的解決方案。
總之,團隊溝通是團隊合作中至關重要的一環。良好的溝通可以促進團隊成員之間的理解和信任,增強團隊合作的效果。在我參與的團隊合作中,我學會了明確團隊目標、及時共享信息、有效聽取和表達、建立信任和解決沖突等技巧。這些經驗和心得對于我今后的團隊合作將會起到積極的推動作用。我相信,通過不斷學習和提升溝通能力,我將能夠更好地與團隊成員合作,共同取得更好的成果。
團隊溝通心得體會篇二
——“凝聚心靈、卓越團隊”
為期四天的“凝聚心靈、卓越團隊”培訓讓我刻骨銘心,這是我人生中的一筆寶貴的財富。在這段時間里,我很開心,很感動,學到了很多東西,也提高了不少,同時也進一步認識到自己不足。這里我衷心感謝湄潭縣煙草專賣局(分公司)領導給我們提供一次那么寶貴的提升機會,感謝威鵬投資咨詢有限責任公司的沈老師、李老師以及各位教練孜孜不倦的教誨,特別感謝各位伙伴們陪我走過心靈的成長路程,你們辛苦了!
原以為培訓會很流于形式化,但恰恰相反,培訓采取理論與實踐相結合,注重感悟式培訓,整個訓練安排緊湊有序,內容豐富,活動緊張而又不失輕松;工作人員認真負責,任勞任怨;伙伴們滿懷激情,認真投入,頑強拼搏,表現出色,讓我看到了真正的卓越團隊。這次培訓使我收獲頗深,看到了未來的發展方向,并對它充滿了信心,進一步認識了什么是團隊,如何組建團隊,也充分認識了什么是卓越團隊以及如何打造一支卓越團隊,“生死電網”更是磨練了我們的意志,培養了我們團結協作,頑強拼搏,開拓進取的精神。
威鵬投資咨詢有限責任公司的培訓給予我的啟發是一筆永久的精神財富,無論我身處何種崗位我都會永遠記得著這十分有益的人生感悟。
團隊的力量是巨大的,巨大到我們無法估量,每個人在團隊中都充當著重要的角色,如果每一個個體都將自己的優勢和潛能發揮出來,那么整個團隊的力量是驚人的;在這次的培訓中沒有一項任務是僅靠自己就能成功的,都是大家團結協作,分工配合,共同努力完成。我們勇創隊的伙伴們都充分發揮自己的才能,在每天兩次的創意出場中為團隊出謀劃策,積極參與,服從安排,團結協作,全力以赴,出色的完成了任務。通過全體伙伴們的共同努力,我們勇創隊展現了非凡的凝聚力和戰斗力,最后獲得了第一名,我為我們的團隊感到驕傲。
人與人之間的矛盾大多是缺少交流與溝通而造成,如果一個集體里面的人,對于自己的想法,你不說,我也不說,大家都把自己的真實感受隱藏在心底,就很容易引起他人的猜測而導致誤會,進而產生矛盾,使整個集體渙散,后果可想而知。我想這次我們團隊表現比較出色,其主要原因也是大家能很好的相互交流,增進理解,互相尊重,在各項游戲和分享活動中我們隊的伙伴們都各抒己見,也發生了很多分歧,但我們能互相尊重,求同存異,服務大局。在今后的工作中我們面臨著更多更嚴峻的挑戰,更應該要積極主動的與同事與領導有效的溝通,在溝通中得到理解,得到尊重,得到寬容,得到信任,得到進步,營造輕松和諧的工作環境,理解領導的領導方式與領導作風,在工作中盡職盡責的做好本職工作,高質量,高效率地完成工作任務。
這個社會是弱肉強食的社會,競爭是殘酷的,但有了競爭,才有進步,而競爭的后果會產生優者生存,劣者淘汰。不管今天我們取得多大的成就,都不能驕傲自大,目中無人,必須清楚的意識到這個社會正處在不斷的發展中,必須居安思危,不斷的學習,不斷創新,不斷提高自己。我們要發展,要進步就離不開創新,我們要贏得勝利也離不開創新,如果你沒有自己的創新之處,那么你就不能加分或少加分而遠遠落后于別人,如果你沒有自己創新動作而只是一味的模仿別人那么你就會被現實社會淘汰。要創新又離不開思考,思考才能發現新的東西,而要做到這些又需要我們有豐富的知識和豐富的經驗,還要有足夠的勇氣,因此不管何時何地,我們都必須不斷的學習知識,不斷積累經驗,不斷的思考,不斷總結,才能不斷創新。同樣我們要建設美好未來,更需要不斷的創新,迎難而上,不斷的去開拓進取,唯有這樣才能在激烈的競爭中彰顯自己的魅力,立于不敗之地。
這次的培訓雖然收獲頗多,但也發現了自己的許多不足,如遇事還不夠冷靜,想問題還不夠深入,處理事情欠缺周全的考慮等等,這些都需要自己在今后工作中不斷改進,我相信經過自己不斷努力學習,不斷的虛心請教,不斷的克服困難,一定能夠得到不斷的進步,為湄潭煙草的美好明天獻上自己的力量。
團隊溝通心得體會篇三
角度:團隊合作,需要具備哪些優秀的素質
1.團隊中的每個人都需要一顆謙讓的心。
比如:一個美國教師讓中國小朋友進行實驗。把5個系好的風鈴放進玻璃瓶里,由5個同學分別拿好繩子的一端,任務是:把風鈴從玻璃瓶里取出來。5個小朋友爭先恐后,你爭我搶,最后導致5個風鈴纏繞在一起。因為瓶口只能通過一個風鈴。而另外5個外國小朋友,很有禮貌地分別一個一個地取出,以最短的時間,高效率地完成了實驗。
培養一顆謙讓之心,既能體現自己良好的文化修養,又能提高團隊合作的工作效率,何樂而不為呢!
2.團隊中的每個人都需要一顆容忍的心。
與他人合作時,應尊重差異,容忍他人的個性。從團隊的種類來看,無論是職能型團隊,項目團隊,還是多元文化型團隊,它們的弊端里都包括團隊成員不善于接納其他的觀點,缺乏耐心,不能容忍不同意見。所以,此時,我們要善于接納不同觀點,特別注意團隊中的多樣性,確保我們準確地理解他人的意思。
比如說:我們小組在討論作業時,時常也會有一些不同的意見,我想這也是每個團隊在合作時不可避免的,但我們不會固執己見,說必須堅持自己的想法,而是會靜下心來,認真思考,把我們每個人的觀點相結合,從中整合形成一個perfectcase。
3.團隊中的每個人都需要一顆贊美的心。
歌德說過:最真誠的慷慨是贊美。
是啊!每個人都需要在別人的肯定和贊美中發現自己存在的價值,吸取前進的力量。只有當我們為別人的優點和成就熱情地喝彩,為他人的美好與幸福真誠地祝福,為他人的不俗表現和難得之處獻出賞識的時候,才會從中獲得快樂和滿足,同時也得到他人的認可和贊賞,從而可以最大限度得發揮自己的聰明才智。
學會贊美別人吧!
無論是現在還是將來走上社會,團隊溝通技巧對我們而言都是非常重要的,希望你們能夠具備以上三心,認真地做好每一件事。
團隊溝通心得體會篇四
在一個團隊中,溝通是至關重要的。沒有良好的溝通,團隊的協作將會因此影響。在我的生活和工作中,我有許多關于團隊溝通的經驗和心得體會,這篇文章將分享我的一些想法和經驗,希望對您和您的團隊有所幫助。
第二段:溝通在團隊中的重要性
在團隊中,每個人都有不同的背景、經驗和意見。當這些因素一起工作時,一個團隊面臨的挑戰是如何將每個人的想法和建議整合到一個成功的解決方案中。這就是溝通的重要性所在。團隊中的每個成員都應該能夠自由地表達自己的看法,并能夠預測其他成員的反應。在一個良好的溝通環境中,這些觀點可以被理性地交換并加以利用。
第三段:如何構建一個良好的溝通環境
建立一個良好的溝通環境需要團隊成員之間建立信任。每個人都應該感受到他們的看法和想法被接受和尊重。這也包括聽取其他團隊成員的意見,并給予他們反饋。溝通不是單向的,它應該是雙向的。在溝通的過程中,要確保雙方都理解對方的觀點,這樣才能更好地理解和解決問題。
第四段:如何克服溝通障礙
時間壓力、文化差異、語言障礙以及工作負荷等問題都可能成為溝通的障礙。為了克服這些障礙,團隊應該尋找適當的方案來解決問題。如果團隊成員分布在不同的時區或地理位置,可以考慮利用現代化的工具和技術來促進溝通,如視頻會議或在線聊天室。文化差異和語言障礙可能需要一些妥協,例如使用合適的術語,以便更好地理解和溝通。
第五段:結論
在一個團隊中,成功的溝通是取得共同目標的關鍵。每個團隊成員都應該有機會發表自己的意見,并幫助團隊達成共識。建立一個良好的溝通環境需要時間和信任,但這是值得的。通過充分和負責任的溝通,團隊可以更好地合作并取得成果。
團隊溝通心得體會篇五
按照公司的統一安排,我有幸參加了x公司于中環假日酒店舉辦以《走向卓越管理 鍛造藍海團隊》為主題的x年x公司管理者實戰演練專題培訓。
現將培訓心得體會總結如下:
一、通過培訓,增強了對學習管理知識重要性、迫切性。
先進的管理理念和管理方法,取他人之長補己之短,只有這樣,才能不負公司領導重望,完成領導交付的工作任務。
二、通過學習培訓,使我清楚地體會到工作中要對自己的角色有高度的認知,明白自己的職責與作用,同時要也認識到溝通和團隊的重要性。在實際工作中做到一下幾個方面:
一是要不斷強化大局意識和責任意識。要樹立公司利益第一位,局部服從整體,小局服從大局的原則,始終保持健康向上、奮發有為的精神狀態,增強勇于攻克難關的進取意識,敢于負責,勇挑重擔,鍥而不舍地推進公司持續健康發展。
二是要加強溝通與協調,熟練工作方法。要學會溝通與協調,要善于與領導、中層干部、員工、客戶進行溝通,要學會尊重別人,放下架子,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,副職要當好正職的參謀助手,要圍繞正職的思路,積極主動地開展工作。要經常反思工作、學習和生活,把反思當成一種文化,通過反思,及時發現自身存在的問題。
三是要有正確的觀念和心態。本著在做人上有先做人后做事,以德為先,能干能說,務實,敢于得罪人的思想;做事上本著公司利益高于一切,有責任心,敬業,有成本觀念,以成為準的做事原則。一個人如果心態積極,樂觀面對人生,樂觀地接受挫折和挑戰,那他就成功了一半。
一種氣概,包容是贏得朋友的前提,包容是人生的財富。包容不等于遷就和放任自流,包容別人的過錯,是為了讓別人更好地改過,與人相處要學會容納、包涵、寬容及忍讓,做到心理相容。
五是要注重團隊發展,增強團隊整體素質。團隊由個體組成,在實際工作中我們要切實了解團隊的運作,重視和團隊每一個成員的溝通討論,相信每一位成員都能為團隊做出貢獻,要盡可能的以體諒的心態來看待每一位成員,尊重每一位成員,這樣就能做到團隊目標明確、成員各負其責、并且互相認同,成為一個真正的團隊。
六是善于應用好管理中的“三個規律”,在實際工作中,我們不可能做到每一件事情都親力親為,所以得善于把握好“三個規律”。即是在管理中要“化繁為簡、抓大放小、事殊同理 ”。并在日常管理工作中善于授權,授權是逐步的遞增的,而不是突變的全部授權;授權后對重要的事情也應跟催,不可完全放任;授權后應對事情的成敗負責。通過這樣的授權管理,可以激勵員工,使其建立自信,同時也減輕了自己的壓力,是自己有足夠的時間關注長期性的計劃。
通過兩天的培訓學習,在天下伐謀咨詢王大琨老師的講授和輔導下,學習了《團隊管理技能及領導力提升》,學習了領導與管理、如何創績效、如何帶團隊、管理者的自我提升等方面的管理知識,對在管理中的“一個目標、兩個方面、三個規律、四個階段、五條線”等方面有了更深刻的認識和理解,通過培訓開闊了自已在管理學中的視野,為提升自己今后管理工作奠定了基礎;尤其是x公司x關于《x的未來-需要什么樣的經理人》的講話,使我受益匪淺,感觸頗深。
總之,通過這次管理培訓學習,既增長知識,拓寬了工作視野,又學會了諸多管理工作方法,并進一步明確了今后的工作重心和工作思路。我將通過這次培訓,不斷在日常管理工作中加強自己團隊領導能力、溝通協調能力和決策能力,以開創性的思維和方法主動開展管理工作,不斷提高自身素質,努力工作,開拓創新,務求實效,盡心盡力做好本職工作,為公司的發展做出自己應有的貢獻。
團隊溝通培訓心得體會2
團隊溝通心得體會篇六
肖紅英
2011年10月賓館為我們準備的培訓課程上,我們學習了團隊合作、溝通技巧、服務禮儀、危機公關、激勵管理等重要課程,為我們在平時工作中遇見的困惑問題得到了解答,同時也教會了我們怎樣去解決。其中團隊合作與溝通技巧對于我們采購部更突顯出它的重要性,以下我重點談一下對這兩門課程的培訓心得。
一、團隊合作
在理論培訓學習時我們認識到團隊它是一個不可分割的整體,彼此的信任是它堅固的基石。這就要求我們每個成員都需要具有強烈的責任心、寬廣的胸懷、通覽全局的眼光和無私的奉獻精神。一個優秀團隊要想成功,就離不開各成員的全力配合和通力協作。只有充分挖掘各成員的潛能,激發成員強烈的責任心,做到人盡其職,物盡其用,再加上合理運用所有的人力、物力、信息、公共關系等諸多方面的資源優勢,形成一支有強大凝聚力、頑強戰斗力的卓越團隊,才能在激烈的市場竟爭中立于不敗之地。
隊中增加互信,彼此協作。二是要勇于為自己的行為負責任,不可以一味選擇做受害者,選擇做受害者最大的代價就是沒有成果,選擇做勇于負責任的人最大的好處是擁有人生當中豐碩的成果。三是要始終懷有一顆感恩的心。我們要感謝父母,因為他們給了我生命;我們要感謝老師,因為他們給予我知識;我們要感謝對手,因為他使我更強大;我們要感謝領導,因為他給我一個發揮自己才能的機會。我們要感謝身邊的每一個人。這樣才能使自己的心胸更加寬廣,使我們以一種更積極的心態去面對人生,人生的旅程就是一條鋪滿荊棘的坎坷之路,我們唯有付出百倍的艱辛,努力付出,不懈奮斗才能實現自己的理想,到達勝利的彼岸。
二、溝通技巧
其實,說起溝通,我們大家肯定都不以為然。肯定認為我們每個人無時無刻不在溝通,清醒時在溝通,不說話時也在溝通。溝通這個事情,只要是有嘴有眼的人,誰都會。可是在生活中、工作中,我們在溝通的層次方面又真正地做到了多少呢?世間有許多事情,一提來大家都明白,實際上卻沒有幾個人能夠真正做得到。聽了老師的講課。我才清楚的明白了,其實在實際生活中、工作中,在溝通方面我們只是做了一個皮毛,根本沒有真正的做到位。真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人就更少。我的對策就是去書店買本專門講各種生活禮儀方面的書,在工作空閑的時間看看,提高自己這方面的交際處理能力。另一方面,也是最重要的就是在工作上的改進,畢竟“人往高處走,水往低處流”,要想進步、要想成功,就要在工作的過程中不斷的學習,不斷的積累經驗,不斷的提高自己,不斷的完善自己。這樣才能在工作中游刃有余,才能描繪屬于自己的事業藍圖。
什么叫“聽君一些話,勝讀十年書”,今天我才真正地領悟了這句話的真諦。我們知道,現實的世界,是一個人與人構成的世界。與這個世界溝通,實質上就是與這個世界上的人進行溝通,而且必須是有目的的溝通。可以說,無論我們在做什么,或者想做什么,要想獲得成功,必須學會善于與溝通。在商場有句名言,叫做“人脈就是錢脈”,說的就是這個意思。溝通永遠是人們在生活事業中該掌握的首要才能。從某種意義來講,它是我們獲取財富、快樂、幸福和健康的最重要的手段和策略。俗話說:兩軍相遇智者勝。千智萬智又以攻心為上。這一切的一切都說明了溝通的重要性。因此在以后的工作中、生活中,我要在溝通這個技巧上,更加的注意,更加的學習。我相信人心雖然堅硬,但同樣也十分脆弱。只要我們能夠找準它關鍵的要點、弱點,那么無論是對于戀人、顧客、總統、還是千千萬萬的陌生人,也無淪是在工作或生活場合中,只要我們用心去做,那么結果肯定是出乎意料、事半功倍。
整體來說,賓館的這次培訓課程安排的非常好,對我們以后的工作、生活都有很好的教育意義。希望以后賓館能經常安排這樣一些類似的課程對我們進行培訓,我相信通過理論與實踐的結合,通過培訓與工作的結合。在賓館領導的正確帶領和英明的指導下,在全體員工的不懈努力和積極配合下,我們的賓館做大做強,定會以嶄新的面貌,全新的姿態,迎接更多的挑戰。
團隊溝通心得體會篇七
近年來,隨著工作環境不斷變幻和團隊合作的重要性日益凸顯,溝通團隊課越來越受到廣大學生的關注和參與。在充實自己的大學生活中,我也參加了一次溝通團隊課,并從中受益匪淺。今天我將分享我的心得體會,并進一步探討如何有效溝通與協作,以及團隊課所帶來的積極影響。
首先,我認為溝通團隊課教會了我關鍵的溝通技巧。在實際工作中,與同事和領導保持良好的溝通非常關鍵,因為只有這樣才能確保工作順利進行和共同完成目標。通過溝通團隊課,我學到了如何傾聽他人的觀點、持開放態度,并提出清晰明確的建議和反饋。此外,課程還強調了有效傾聽和表達的重要性,這對于建立有效的溝通和團隊合作至關重要。
其次,團隊課幫助我更好地理解團隊協作的價值。一個高效的團隊需要成員之間相互協同和合作,尤其是在解決問題和迎接挑戰的時候。在團隊課中,我學到了如何建立團隊目標,如何分配任務和角色,并發展出一種高效的工作流程。通過團隊合作,每個成員都能發揮自己的優勢,互相學習和補充,最終達到共同的目標。這種團隊合作的經驗將對我的未來工作產生深遠的影響。
此外,溝通團隊課教會了我如何處理和解決團隊中的問題。在團隊協作中,意見分歧和沖突是難以避免的,但如何有效地解決這些問題是關鍵。通過團隊課,我學到了如何通過積極的互動和交流來預防和解決問題。課程不僅關注團隊中的個人關系,還教授了一些沖突管理和解決問題的技巧。這些技巧幫助我更好地理解他人的觀點,找到解決方案,并最終實現團隊的和諧和成功。
最后,溝通團隊課還幫助我了解了團隊合作的重要性。在今天的工作環境中,越來越多的任務需要多個人合作完成。通過團隊合作,每個人可以充分發揮自己的專長,有效地分擔工作負荷,并最大限度地發揮團隊的協同效應。同時,團隊合作還可以提供更多的觀點和創意,為解決問題和制定決策提供更多的選擇。通過團隊課的學習和實踐,我深刻體會到了團隊合作的重要性,并將努力在未來的工作中發揮更大的作用。
總之,溝通團隊課為我提供了許多寶貴的經驗和技能,不僅在個人發展中起著重要的作用,而且在未來的工作中也能產生積極的影響。通過有效溝通、團隊協作和問題解決,我們可以更好地與他人合作,共同實現目標。團隊合作是現代工作環境中的關鍵,溝通團隊課為我們提供了實踐和提升的機會。通過這次學習和實踐,我相信我已經為未來的職業發展奠定了良好的基礎。
團隊溝通心得體會篇八
人們在工作和生活之中每時每刻都進行著溝通,以至于大家對于溝通這個概念已經非常熟悉了,但什么是溝通?可能很少有人進行過認真、深入的思考,我們在向幾個大公司的中層管理人員提出這個問題時,多數人都不能予以全面的回答。據此,我們推測,善于運用溝通的技巧,并能夠進行有效溝通的人可能更少。
事實正如我們所推測的一樣,在實際工作當中許多很有才能的人,由于溝通環節存在問題而無法充分發揮作用;一件本來很好的事情由于溝通環節出現問題導致結果適得其反……因此,如何進行有效溝通,對于提高工作效率非常重要!
溝通就是信息(情感、觀點、事件等等)的流通和傳遞。溝通的途徑多種多樣,我們最常用的方法是語言溝通。美國斯隆學院的行為科學家們對語言溝通過程中的說話、聆聽、思考三個活動的速度進行了多次試驗,得出了這樣的結論:思考速度聆聽速度說話速度。另外,行為科學家還通過不同的信息傳遞手段,對獲取信息的有效性進行了多組比對試驗,得出的結論是:信息經提煉后再傳遞給聆聽者,其記憶的效果遠遠好于不加整理且沒有重點的敘述和圖片展示。
這兩組試驗的結論對如何進行有效溝通產生了很大的影響力,使人們能夠運用科學的試驗結論,對比自己的溝通行為,認真思考一下在日常溝通過程中是否存在不適當的行為:提供的信息越多越好;不停地灌輸自己的觀點,不管聆聽者的反應;信息長篇累牘,沒有重點……事實證明,這樣的溝通往往效果不好,我們需要從信息溝通的流轉過程入手,分析這些問題存在的原因,并提出解決措施。
溝通過程中存在的問題
溝通過程中,信息的傳遞一般是經過構想、組織信息(提煉或加工)、發出信息、聆聽者接收信息、思考、組織反應(反饋)六個過程,在這個循環過程中,任何一個過程都不能缺少。
如果不經過組織信息過程即提煉加工過程,聆聽者就會不知所云,無法掌握重點,因而也無法進行正確的反饋,這種問題在日常工作當中最為普遍,我們稱之為信息堆積;如果不給聆聽者思考的機會和時間,信息傳遞的效果也會大打折扣,聆聽者在交流過程中由于大腦運轉速度遠遠快于說話的速度且交流的信息無法引起大腦思考,此時,聆聽者往往會形成“走神兒”或“獨自閃念”的情況,交流的效果自然很差,這種情況也非常普遍,我們稱之為“自我溝通”。這兩種情況在我們的工作過程中極為普遍,并存在某種程度上的變異情況,因此,需要采取應對措施加以改進。
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發揮。無論是企業管理者還是普通的職工,都是企業競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業各項工作順利進行的前提。有效溝通在企業管理中的重要性主要表現在:
1、準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執行者準確無誤的按照決策執行,避免因為對決策的曲解而造成的執行失誤。
同樣的信息由于接收人的不同會產生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場變化,企業內部的信息流程也要分散化,使組織內部的通信向下一直到最低的責任層,向上可到高級管理層,并橫向流通于企業的各個部門、各個群體之間。在信息的流動過程中必然會產生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行。
2、從表象問題過渡到實質問題的手段
企業管理講求實效,只有從問題的實際出發,實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當前工作情況的。在企業的經營管理中出現的各種各樣的問題,如果單純的從事物的表面現象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質,會給企業帶來災難性的損失。
個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發生時,管理者就從表象上看到、聽到感覺到,經過研究分析,把一些不利于企業穩定的閑素扼殺掉。企業是在不斷解決經營中的問題中前進的,企業中問題的解決是通過企業中有效的溝通實現的。
3、激勵職工,形成健康、積極的企業文化
人具有自然屬性和社會屬性,在實際的社會生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可和自我價值的實現。一個優秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態度、對生活的態度。把那些視工作為負擔,對工作三心二意的員工轉變為對工作非常投入,工作中積極主動,表現出超群的自發性、創造性。在有效溝通中,企業管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體,從而采取不同的溝通方式。如按年齡階段劃分為年輕職工和老職工,對年輕的資歷比較淺的職工采取鼓勵認可的溝通方式,在一定情況下讓他們獨立承擔重要工作,并與他們經常在工作生活方面溝通,對其工作成績認可鼓勵,激發他們的創造性和工作熱情,為企業貢獻更大的力量。對于資歷深的老同志,企業管理者應重視尊重他們,發揮他們的經驗優勢,與他們經常接觸,相互交流,給予適當的培訓,以調動其工作積極性。
有效溝通的內涵
達成有效溝通須具備兩個必要條件:首先。信息發送者清晰地表達信息的內涵,以便信息接收者能確切理解:其次,信息發送者重視信息接收者的反應并根據其反應及時修正信息的傳遞。免除不必要的誤解。兩者缺一不可。有效溝通主要指組織內人員的溝通,尤其是管理者與被管理者之間的溝通。
有效溝通能否成立關鍵在于信息的有效性,信息的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度又主要取決于以下幾個方面:
l.信息的透明程度。當一則信息應該作為公共信息時就不應該導致信息的不對稱性.信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權獲與自身利益相關的信息內涵。否則有可能導致信息接收者對信息發送者的行為動機產生懷疑。
2.信息的反饋程度。有效溝通是一種動態的雙向行為,而雙向的溝通對信息發送者來說應得到充分的反饋。只有溝通的主、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法,才真正具備有效溝通的意義。