通過(guò)規(guī)章制度,可以讓每個(gè)人都明確自己的責(zé)任和義務(wù),從而更好地發(fā)揮作用。規(guī)章制度是團(tuán)隊(duì)管理的基礎(chǔ),在這里為大家提供一些規(guī)章制度的實(shí)例供參考。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇一
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進(jìn)行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé):3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認(rèn)真填寫(xiě)《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》、借款單向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。
4.3出差期限需要延長(zhǎng)時(shí),出差人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)出差期限,同時(shí)由批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無(wú)法提前提交《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》報(bào)行政部核準(zhǔn)。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi),如故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個(gè)工作日未辦理的所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。5.出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn):5.1交通工具:
4)嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn);
6)各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開(kāi)支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。5.2出差補(bǔ)助:5.2.1出差補(bǔ)助說(shuō)明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5)以上所列以外的費(fèi)用,一般不予報(bào)銷,特殊狀況確因工作需要超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或超范圍費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。5.2.2餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
3)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工:200元/天。5.3.2住宿費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明:
1)出差人員憑住宿費(fèi)報(bào)銷單予以報(bào)銷,如高于標(biāo)準(zhǔn),僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷;
3)住宿費(fèi)報(bào)銷須附明細(xì)單據(jù),除房費(fèi)以外的其他費(fèi)用自理;
4)參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí),由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,公司鼓勵(lì)員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟(jì)的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過(guò)程視為正常工作,不得報(bào)支加班費(fèi)。
6.2出差期間(包括出國(guó))須隨時(shí)持續(xù)電話通暢以及及時(shí)查看、回復(fù)郵箱,手機(jī)不接聽(tīng)或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級(jí)確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實(shí)行績(jī)效提成工資制的員工,出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長(zhǎng)者,超期一切費(fèi)用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過(guò)和在途中無(wú)故逗留,否則僅報(bào)銷正常路線和合理交通工具的費(fèi)用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)貼及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實(shí)當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長(zhǎng)出差所在地逗留時(shí)間,超期一切費(fèi)用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補(bǔ)貼,同時(shí)給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴(yán)禁弄虛作假,偽造費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報(bào)銷日期、項(xiàng)目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報(bào)銷,票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報(bào)銷差旅費(fèi)之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報(bào)銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。6.10特殊狀況無(wú)法界定是否報(bào)銷或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
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國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇二
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
第12條 其他報(bào)銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇三
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇四
第一條為進(jìn)一步明確省局機(jī)關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,統(tǒng)一開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》和《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答》,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本辦法適用于省局機(jī)關(guān)及直屬機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位。
第三條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:
交通工具。
級(jí)別。
火車。
輪船。
(不包括旅游)。
飛機(jī)。
其他交通工具(不包括出租小汽車)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)正副司(局)長(zhǎng),以及相當(dāng)職務(wù)人員。
軟席(軟座、軟臥)。
二等艙。
普通艙。
憑據(jù)報(bào)銷。
其余人員。
硬席(硬座、硬臥)。
三等艙。
普通艙。
憑據(jù)報(bào)銷。
(二)出差人員乘坐交通工具應(yīng)遵循以下原則:
處級(jí)以下人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事先填寫(xiě)《安徽省國(guó)稅局工作人員出差乘飛機(jī)審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管機(jī)關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
一般人員與處級(jí)以上人員一起出差的,可參照處級(jí)以上人員乘坐飛機(jī)普通艙或其他同種交通工具。
出差人員能夠證明乘坐飛機(jī)票價(jià)低于按規(guī)定乘坐其他交通工具票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機(jī)。
到北京出差的人員可乘坐特快火車軟席。
第六條乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第七條出差人員往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷,不在公雜費(fèi)定額包干之內(nèi)。出差人員前往火車、汽車車站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi),不予報(bào)銷。
第八條自帶車輛因違反交通法規(guī)被處罰款不予報(bào)銷。
第九條工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):廳局級(jí)人員每人每天300元;處級(jí)以下人員(含處級(jí))每人每天150元。
處級(jí)以下出差人員(含處級(jí))為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以內(nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷。
住宿費(fèi)實(shí)際開(kāi)支如有差異,最高不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十條出差人員出差期間應(yīng)選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故不能接待或當(dāng)?shù)貨](méi)有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標(biāo)準(zhǔn)同前。
第十一條出差人員無(wú)住宿-費(fèi)-發(fā)-票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十二條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。
第十三條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開(kāi)支。
省局機(jī)關(guān)工作人員到省內(nèi)或省外出差,由相關(guān)單位按標(biāo)準(zhǔn)安排接待的,出差人員應(yīng)如實(shí)申報(bào),不享受伙食補(bǔ)助。
第十四條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第十六條工作人員外出參加會(huì)議(含各類報(bào)表匯審會(huì)議、小型調(diào)研會(huì)等)或經(jīng)單位批準(zhǔn)參加各類非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)等,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)視不同情況規(guī)定如下:
1.承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,憑承辦單位統(tǒng)一開(kāi)據(jù)的會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)等憑據(jù)報(bào)銷,會(huì)議或培訓(xùn)期間不享受伙食費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。
2.承辦單位未安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十七條到不在同一城市的基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第十八條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。
第二十一條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第二十二條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公-款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十四條工作人員出差期間,應(yīng)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自覺(jué)向接待單位交納住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。出差人員無(wú)有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費(fèi)憑據(jù),一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。
第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準(zhǔn)的各類學(xué)歷學(xué)位教育,按照國(guó)家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執(zhí)行,不享受伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)補(bǔ)助。
第二十六條非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準(zhǔn)外出就醫(yī)等)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi),不屬于差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,費(fèi)用自理。
第二十七條因保管不當(dāng)丟失出差期間交通票據(jù)的,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人和分管機(jī)關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
第二十八條工作人員出差返回單位后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi),并采取一事一單報(bào)銷制。報(bào)銷單采用省局統(tǒng)一格式。
第二十九條本規(guī)定由局機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定同時(shí)廢止。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇五
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開(kāi)除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報(bào)銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
2、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇六
第一條? 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
第二條? 本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國(guó)內(nèi)出差
第三條? 國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門(mén)主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門(mén)主管證明核支。
3、長(zhǎng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。
第四條? 外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)( )元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)( )元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)( )元。
第五條? 長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。
1、普通員工隨同部門(mén)主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門(mén)主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無(wú)職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條? 住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條? 出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條? 員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條? 員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條? 員工出差前按實(shí)際需要憑“出差申請(qǐng)單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)銷清單”按“出差申請(qǐng)單”核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門(mén)每月編造“企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條? 員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國(guó)外出差
第十二條? 奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出“出國(guó)計(jì)劃書(shū)”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù)。
第十三條? 出國(guó)人員其“出國(guó)計(jì)劃書(shū)”經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門(mén)申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
第十四條? 凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條? 出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開(kāi)支外,均應(yīng)自理。
第十六條? 出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
第十七條? 企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
第十八條? 出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條? 受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條? 企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。
2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。
第二十一條? 企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條? 企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門(mén)所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條? 企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐( )元為原則。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門(mén)未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條? 本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條? 本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條? 本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
第1條 (目的)
在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須通過(guò)國(guó)內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達(dá)到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。
第2條 (適用范圍)
本規(guī)定為天津珍熙美容實(shí)業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國(guó)內(nèi)外出差、所支付的出差費(fèi)及各種經(jīng)費(fèi)而規(guī)定的程序。
第3條 (用語(yǔ)的定義)
1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無(wú)宿)。
3、國(guó)內(nèi)出差:出差期間,在國(guó)內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國(guó)內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。
4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺(tái)灣、澳門(mén)、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。
5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。
6、出差費(fèi):本規(guī)定說(shuō)明的出差費(fèi)為出差期間的交通費(fèi)及食宿費(fèi)。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
(1)一般出差費(fèi)
(2)研修費(fèi)
(3)特殊地區(qū)出差費(fèi)
7、住宿費(fèi):出差期間為住宿所支付的費(fèi)用。
8、餐費(fèi):出差期間為地區(qū)間的移動(dòng)或餐費(fèi)或其他業(yè)務(wù)上的費(fèi)用而所支付的經(jīng)費(fèi)。
9、遠(yuǎn)距離交通費(fèi):因不同行政區(qū)域間的移動(dòng)而所支付的費(fèi)用。國(guó)家與國(guó)家省級(jí)(都,state,州單位)單位與省級(jí)(都,state,州單位)移動(dòng)時(shí)所支付的特殊目的交通費(fèi)。
第4條 (責(zé)任及權(quán)限)
1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購(gòu)買(mǎi)等,由公司來(lái)安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費(fèi)的責(zé)任及權(quán)限。
2公司所有職員出差后,必須對(duì)出差結(jié)果填寫(xiě)[出差結(jié)果報(bào)告書(shū)]。回社后,3日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。
3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進(jìn)行。
第5條 (外勤及當(dāng)日出差)
業(yè)務(wù)外勤時(shí),沒(méi)有另外的書(shū)面報(bào)告,在公司用車申請(qǐng)單上有關(guān)team長(zhǎng)的簽字(如team長(zhǎng)時(shí),總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時(shí),須回公司口頭報(bào)告后再下班。
1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時(shí),支付rmb15元的`中餐費(fèi)。提示下午5點(diǎn)后加班2小時(shí)以上的明確證明時(shí),追加支付rmb15元的晚餐費(fèi)。
2、當(dāng)日出差:當(dāng)日出差時(shí),必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門(mén)team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費(fèi)按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付,且必須提供正式發(fā)票。
3、當(dāng)日出差餐費(fèi)及支付費(fèi)用:當(dāng)日出差時(shí),依據(jù)如下規(guī)定支付餐費(fèi)。
第6條 (國(guó)內(nèi)出差基本規(guī)定)
1、申請(qǐng)國(guó)內(nèi)出差:必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門(mén)team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書(shū)面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
(1)順路: 主管部門(mén)按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說(shuō)明事由。
(2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差地的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開(kāi)時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付(需得到總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn))。
(4)支付實(shí)際費(fèi)用:
a.因特別任務(wù)或事由費(fèi)用不足時(shí),事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來(lái)清算。
b.出差時(shí),業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括基本費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi),必須提供正式發(fā)票或證明書(shū)為追加支付。
3、支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
(1)出差經(jīng)費(fèi)按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。
(2)實(shí)際出差期間比預(yù)計(jì)縮短時(shí),回到公司后根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進(jìn)行整理并提交給財(cái)務(wù)科。
(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,因疾病或其他突然事故為不得已延長(zhǎng)出差期間時(shí),須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書(shū)或證明書(shū),可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
4、出差經(jīng)費(fèi)支付適用的例外
(1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
(2)政府或外部機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
5、出差經(jīng)費(fèi)
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時(shí),根據(jù)[國(guó)內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請(qǐng)、支付交通費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
(3)則根據(jù)[國(guó)內(nèi)出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)1—2]的交通費(fèi)規(guī)定支付。
(4)餐費(fèi)根據(jù)出差日期計(jì)算。住宿按住宿日期計(jì)算。
6、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
(1)國(guó)內(nèi)出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無(wú)業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
(2)連續(xù)超過(guò)30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
7、出差后回社時(shí),3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算及出差結(jié)果報(bào)告書(shū)。如team長(zhǎng)時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長(zhǎng)的書(shū)面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書(shū)本部門(mén)作一年期限的保管。
第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
1、海外出差費(fèi)申請(qǐng)的基準(zhǔn): 申請(qǐng)海外出差費(fèi): 確定出差地和出差日期,出差申請(qǐng)書(shū)提前3天得到部門(mén)team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書(shū)面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
(1)順路: 主管部門(mén)按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說(shuō)明事由。
(2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開(kāi)工作時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付。
(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費(fèi)由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時(shí),可支付出差地點(diǎn)所用的貨幣。但,結(jié)算出差費(fèi)時(shí)必須以當(dāng)初支付的貨幣進(jìn)行結(jié)算。
(5)支付實(shí)際費(fèi)用:
a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費(fèi)不足時(shí),需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來(lái)清算。
b.出差時(shí)、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括在旅費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),依正式發(fā)票或證明書(shū),得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。
3)支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
(1)出差經(jīng)費(fèi)以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付,為原則。
(2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時(shí),回社后依據(jù)出差經(jīng)費(fèi)清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費(fèi)向公司返納。
(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長(zhǎng)期間時(shí),添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書(shū)或證明書(shū),且可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
(4)超出所規(guī)定的出差費(fèi)用部分,須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(6要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無(wú)特定樣式)。無(wú)法提交證明材料部分則不予支付。
4)支付出差經(jīng)費(fèi)適用的例外
(1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。
(2)政府、外部機(jī)關(guān)或總公司負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
4、出差經(jīng)費(fèi)
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時(shí),添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長(zhǎng)期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費(fèi),住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
(2)計(jì)算:遠(yuǎn)距離出差時(shí)的往返機(jī)票及火車票,由公司來(lái)購(gòu)買(mǎi)支付為原則。因日程變更另買(mǎi)車票時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是[海外出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)2—1]按交通費(fèi)規(guī)定為支付。
(3)餐費(fèi)按出差日期為計(jì)算。住宿按住宿日期為計(jì)算。
5、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
(1)海外出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無(wú)業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
(2)超過(guò)30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
(3)出差后回社時(shí),4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算表及出差結(jié)果報(bào)告書(shū)。報(bào)告書(shū)如team長(zhǎng)時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長(zhǎng)的書(shū)面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門(mén)為發(fā)送,由人事科來(lái)監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書(shū)本部門(mén)作一年期限的資料保管。
第8條 (國(guó)內(nèi)外出差經(jīng)費(fèi)支付的例外)
1、國(guó)內(nèi)外出差費(fèi)支付的例外:出差者因特別事由必要出差費(fèi)以外的經(jīng)費(fèi)時(shí),需得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)方可支付。(招待費(fèi),新干線等特殊交通費(fèi),購(gòu)買(mǎi)sample或調(diào)查資料費(fèi)等。)
2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費(fèi)時(shí),回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)后,本部門(mén)作一年期限的資料保管。
3、對(duì)經(jīng)費(fèi)的證明文件,不予以認(rèn)證的情況:一般出租費(fèi)、內(nèi)容不清的餐費(fèi)、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費(fèi)時(shí)須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、使用目的)及證明材料。(無(wú)特定樣式)上述經(jīng)費(fèi)不同于出差費(fèi),須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。
4、如日本地區(qū)時(shí),按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認(rèn)時(shí),且可追加支付。
5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時(shí),有專決權(quán)者的承認(rèn)時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。.
6、出國(guó)或歸國(guó)時(shí),在飛機(jī)內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費(fèi)為原則。
第9條(國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差經(jīng)費(fèi)減額)
國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差經(jīng)費(fèi)減額依據(jù)[國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。
第10條 (國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期派遣)
沒(méi)有所屬的變動(dòng),日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時(shí),最少7日前向人事科書(shū)面申請(qǐng)后,接受申請(qǐng)2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書(shū)面承認(rèn)。
1、對(duì)派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
2、連續(xù)超過(guò)一個(gè)月以上派遣勤務(wù)時(shí),由人事科跟派遣部署或公司負(fù)責(zé)人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
3、其它詳細(xì)事項(xiàng)根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項(xiàng),按照公司慣例,在不違反中華人民共和國(guó)法律的范圍下,其公司及公司主管部門(mén)才有權(quán)解釋。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇七
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。
本制度適用于本公司所有員工。
第二章 員工出差管理辦法
第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條 出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫(xiě)。
第五條 員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條 出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得損公肥私,牟取私利。
第九條 員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
第十條 出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。
第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
火車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機(jī)乘坐規(guī)定:
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi)。
其它情況:
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。
第十五條 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購(gòu)買(mǎi)火車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。
(三)符合購(gòu)買(mǎi)汽車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)汽車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第十六條 全國(guó)各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國(guó)各類城市分類:
a類(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳
b類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
e類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。
第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度。
第十九條 住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。
第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條 出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。
第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條 本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇八
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。
出差管理細(xì)則
第四條 出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫(xiě){派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。
(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
第五條 出差簽核程序
(一)個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。
2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。
3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。
4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷。
第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。
第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序
(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。
(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序
1、報(bào)銷規(guī)定
1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。
2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。
3)所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,同時(shí)按曠工論處。
6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。
7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。
8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。
2、報(bào)銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷。
2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。
3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。
a、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
b、管理部審核;
c、財(cái)務(wù)審核;
d、總經(jīng)理審核;
3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序
時(shí)間等。
b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
c、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷。
d、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷時(shí)間的,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。
e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說(shuō)明;
1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。
3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條 附則
(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
第九條 附表
出差申請(qǐng)表 略
參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)
為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例。
參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷,公司采用{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
參展計(jì)劃表 略
駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。
1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。
2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。
3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 略
4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。
5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。
6、駐外單位備有的流動(dòng)資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。
8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
實(shí)施日期:20xx年7月1日
總經(jīng)理批準(zhǔn):
總經(jīng)辦:
財(cái)務(wù)部:
管理部:
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇九
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差。后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進(jìn)行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé):3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認(rèn)真填寫(xiě)《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》、借款單向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。
4.3出差期限需要延長(zhǎng)時(shí),出差人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)出差期限,同時(shí)由批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無(wú)法提前提交《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》報(bào)行政部核準(zhǔn)。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi),如故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個(gè)工作日未辦理的所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。5.出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn):5.1交通工具:
4)嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn);
6)各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開(kāi)支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。5.2出差補(bǔ)助:5.2.1出差補(bǔ)助說(shuō)明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5)以上所列以外的費(fèi)用,一般不予報(bào)銷,特殊狀況確因工作需要超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或超范圍費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。5.2.2餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
3)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工:200元/天。5.3.2住宿費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明:
1)出差人員憑住宿費(fèi)報(bào)銷單予以報(bào)銷,如高于標(biāo)準(zhǔn),僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷;
3)住宿費(fèi)報(bào)銷須附明細(xì)單據(jù),除房費(fèi)以外的其他費(fèi)用自理;
4)參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí),由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,公司鼓勵(lì)員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟(jì)的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過(guò)程視為正常工作,不得報(bào)支加班費(fèi)。
6.2出差期間(包括出國(guó))須隨時(shí)持續(xù)電話通暢以及及時(shí)查看、回復(fù)郵箱,手機(jī)不接聽(tīng)或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級(jí)確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實(shí)行績(jī)效提成工資制的員工,出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長(zhǎng)者,超期一切費(fèi)用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過(guò)和在途中無(wú)故逗留,否則僅報(bào)銷正常路線和合理交通工具的費(fèi)用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)貼及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實(shí)當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長(zhǎng)出差所在地逗留時(shí)間,超期一切費(fèi)用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補(bǔ)貼,同時(shí)給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴(yán)禁弄虛作假,偽造費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報(bào)銷日期、項(xiàng)目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報(bào)銷,票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報(bào)銷差旅費(fèi)之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報(bào)銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。6.10特殊狀況無(wú)法界定是否報(bào)銷或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十一
出差管理制度為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷。
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開(kāi)除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的'報(bào)銷。
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。
2、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十二
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請(qǐng)及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人。
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工。
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、出差報(bào)銷流程。
1、報(bào)銷的審批權(quán)限。
公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷,所有單據(jù)交由部門(mén)內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額。
2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))。
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開(kāi)始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十三
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),控制差旅費(fèi)用,按酒店開(kāi)業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。
本規(guī)定適用于xxxxx錦江國(guó)際大酒店
xxxxx錦江國(guó)際大酒店全體員工。
員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告,必須注明具體出差事由和完成時(shí)限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。
a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門(mén)歸口管理,按照全面預(yù)算管理原則,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門(mén)差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。
b.差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制,對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷。
c.差旅費(fèi)用的報(bào)銷需填制《xxxxx錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷單》,單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配,否則財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕報(bào)銷。
出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要,經(jīng)電話請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外,不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。
差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍。
a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
b.公司員工到外地參加各種會(huì)議,由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,憑會(huì)議單位有關(guān)證明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
c.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,可按實(shí)報(bào)銷。
d.對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。
e.出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷。
f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。
a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船、出租車等的費(fèi)用。
b.出差員工乘坐的交通工具,按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。
c.出差期間部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實(shí)報(bào)銷;經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
a.對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。
b.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。
a.出差期間,因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷,因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用,由個(gè)人自理。
c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書(shū)、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。
d.員工因乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十四
第一條為加強(qiáng)出差有關(guān)問(wèn)題的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定,出差人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
(二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),“出差申請(qǐng)單”由財(cái)務(wù)部存檔以便核查開(kāi)支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報(bào)清費(fèi)用并結(jié)清暫支款,未在一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:申請(qǐng)出差由部門(mén)經(jīng)理審核后填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。
第四條工作日出差不得計(jì)加班費(fèi),但假日酌情予以計(jì)薪。
第五條出差途中除因工作需要或因病及意外事件,經(jīng)請(qǐng)示延時(shí)外,不得借故或因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,依情節(jié)輕重予以處罰。
第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第七條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行確定。(財(cái)務(wù)總監(jiān)制定)。
第八條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)自付。
(二)膳食費(fèi)、通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
(四)如無(wú)法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,由經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)銷。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十五
一、目的:明確出差流程,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理。
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二、適用范圍:本制度適用于:。
江蘇圣行航空動(dòng)力機(jī)械制造有限公司。
江蘇圣安眾合置業(yè)有限公司。
所有員工。
1、公司人員出差務(wù)必填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作資料,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),部門(mén)人員出差,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管總經(jīng)理審批即可;部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,需由分管總經(jīng)理確認(rèn),董事長(zhǎng)審批;總經(jīng)理副總出差由董事長(zhǎng)確認(rèn)簽批。
2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),務(wù)必持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管總經(jīng)理簽字,借款在1000元以上者,須由董事長(zhǎng)簽字,董事長(zhǎng)不在,可由分管總經(jīng)理代簽。
3、出差人員出差前,務(wù)必將審批后的《出差申請(qǐng)單》交行政部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管總經(jīng)理同意,并及時(shí)報(bào)行政部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,超出時(shí)間按曠工處理。
4、各部門(mén)根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)。
1、交通費(fèi)。
(1)依票據(jù)報(bào)銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者,能夠乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,回到后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。
(2)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)。
(1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日回到;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。
(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。
3、通訊費(fèi):為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī),否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。
4、特殊狀況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
(1)赴外地開(kāi)會(huì)(學(xué)習(xí))者,若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開(kāi)支,或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)資料的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。
(2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷,違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以1-2倍罰款。
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但要在報(bào)銷單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知。
(4)出差超過(guò)6小時(shí),不足24小時(shí),按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間;
(5)出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼,僅報(bào)當(dāng)日公交車費(fèi);
五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。
1、出差人員差畢報(bào)銷差旅費(fèi)務(wù)必先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。
2、出差人員差畢,務(wù)必一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過(guò)報(bào)銷期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷,并追回欠款。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì),財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷。
4、如果報(bào)銷項(xiàng)目遇特殊狀況,務(wù)必提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報(bào)銷。
5、審批職責(zé):出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追究審批者或?qū)徍苏呗氊?zé),并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。
1、每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚4個(gè)小時(shí)上班。
七、附則。
1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十六
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。
a主管級(jí):每日1,20元。
b一般級(jí):每日1,00元。
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的.主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具'出差旅費(fèi)報(bào)支單',送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)'出差申請(qǐng)單'。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單'向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具'出差旅費(fèi)報(bào)告單',并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
員工出差旅費(fèi)支給辦法。
(一)總則。
第一條本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
(二)當(dāng)日出差。
第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)之。
第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
(三)遠(yuǎn)途出差。
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)'出差申請(qǐng)書(shū)'(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在'出差申請(qǐng)書(shū)'添附'出差旅費(fèi)概算表'向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,得據(jù)出差者之申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃得支給出差旅費(fèi)。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具'員工出差旅費(fèi)報(bào)告單'請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。
第十五條出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5。
第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。
第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第二十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法〖ht〗。
第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具'出差申請(qǐng)書(shū)'記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
第二十六條國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第二十七條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。
第二十八條國(guó)外出差人員之出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。
注:
1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。
2.但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支美元10元。
第二十九條前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。
第三十條國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。
(五)附則。
第三十一條本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證推薦閱讀:
報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工出國(guó)辦法。
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。
(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
附件一。
承諾書(shū)。
立承諾書(shū)人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:
(一)按期歸國(guó)返回公司工作。
(二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。
××股份有限公司。
立承諾書(shū)人:
連帶保證人:
地址:
身份證編號(hào):
說(shuō)明:
(一)因公出國(guó)者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。
(二)在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。
(三)低職人員隨同高職出國(guó)者,其費(fèi)用得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。
(四)美金幣值如有變動(dòng),得視各該地區(qū)匯率調(diào)整之。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十七
第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限。
員工出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
1、總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、其他人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的.,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第四條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第五條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
第六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第七條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第八條出差住宿和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):。
a.公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;。
b.公司各部門(mén)經(jīng)理,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)x元/日;。
c.一般員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)x元/日。
2、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):。
伙食補(bǔ)貼每人x元/日,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼每人x元/日。
第三章出差費(fèi)用報(bào)銷。
第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。
第十條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
第十一條其他報(bào)銷、審批程序同上。
第四章附則。
第十二條出差人員要實(shí)事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十八
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。
2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限。
2.1.1員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,“出差申請(qǐng)表”務(wù)必詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司個(gè)性委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要到達(dá)的目的。
2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷。
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。
2.3出差交通工具。
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.1臨時(shí)出差。
3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助。
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證。
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
3.1.4住宿費(fèi)包干管理。
3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)并在車上過(guò)夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.1.5誤餐費(fèi)包干管理。
3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理。
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定。
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。
本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十九
一個(gè)公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會(huì)制定出一些相應(yīng)的。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)的資料,可供參考。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2規(guī)范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
《出差報(bào)告》。
3要求。
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行。
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:。
a、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);。
b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):。
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;。
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;。
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);。
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:。
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;。
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:。
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;。
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;。
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
國(guó)企出差管理制度(優(yōu)質(zhì)20篇)篇二十
為使員工出差管理、費(fèi)用報(bào)支有所依循,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及公司《財(cái)務(wù)管理制度》,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本辦法。
二、適用對(duì)象。
本辦法適用于杭州中電新能源汽車有限公司全體員工。
三、職責(zé)。
1.員工、銷售員職責(zé)。
員工及銷售員應(yīng)對(duì)以下事項(xiàng)負(fù)責(zé):
3)員工及銷售員有職責(zé)保留欲報(bào)銷的費(fèi)用票據(jù)并提交所有的正式發(fā)票(由稅務(wù)局監(jiān)制),報(bào)銷時(shí)需帶給正確、合理的費(fèi)用說(shuō)明。2.部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理職責(zé)1)部門(mén)經(jīng)理職責(zé):
2)總經(jīng)理職責(zé):
對(duì)部門(mén)經(jīng)理(業(yè)務(wù)、行政)、財(cái)務(wù)部審核透過(guò)的憑證進(jìn)行審批;
四、各部門(mén)管理權(quán)責(zé)。
1.人事行政部:出差登記與考勤(行為屬性審核);
2.業(yè)務(wù)部門(mén):審核費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性與合理性(業(yè)務(wù)屬性審核);
3.財(cái)務(wù)部:審核報(bào)銷單據(jù)財(cái)務(wù)合理性及報(bào)銷單據(jù)的復(fù)核與報(bào)銷(財(cái)務(wù)屬性審核);4.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)審批(領(lǐng)導(dǎo)屬性審核)。
注:簽訂銷售協(xié)議的員工無(wú)需(行政、業(yè)務(wù))部門(mén)審核。五、出差申請(qǐng)、報(bào)銷程序。
1.員工出差應(yīng)按以下步驟辦理手續(xù):
2)因事情緊急,來(lái)不及提前辦理出差申請(qǐng)者,回來(lái)后需提交書(shū)面說(shuō)明補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi);2.出差回到:
3)出差員工在工作時(shí)間回到,應(yīng)首先到公司報(bào)到,并辦理出差報(bào)銷手續(xù);
別分別填寫(xiě);
7)由公司出發(fā)至機(jī)場(chǎng)、車站及從機(jī)場(chǎng)、車站回到公司的車費(fèi)不屬于“市內(nèi)車票”,應(yīng)填寫(xiě)在“出發(fā)、到達(dá)”處。在出差地發(fā)生的車費(fèi)屬于“市內(nèi)車費(fèi)”,應(yīng)匯總填寫(xiě)在“其他費(fèi)用-市內(nèi)車費(fèi)”處,并要求在車票上注明出發(fā)地及到達(dá)地。3.出差費(fèi)用報(bào)銷簽核流程:
1.員工出差可報(bào)銷的交通費(fèi):
用發(fā)票等不合理票據(jù)不予報(bào)銷;
5)12:00后出發(fā)或者17:00前回到杭州,半額報(bào)支當(dāng)日出差補(bǔ)貼。
6)自備交通工具出差的員工,按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予公里數(shù)補(bǔ)貼,并報(bào)銷過(guò)飄過(guò)橋費(fèi)和出差補(bǔ)貼。2.住宿費(fèi):
1)出差地帶給免費(fèi)住宿的,不得報(bào)支住宿費(fèi),但能夠報(bào)支出差補(bǔ)貼;
2)數(shù)人出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)兩人(同性別)同住一間房,并由兩人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分別開(kāi)具發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)。如確實(shí)無(wú)法分別開(kāi)具,應(yīng)在住宿費(fèi)發(fā)票背后載明住宿人員姓名及時(shí)間;出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn):
注:1類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳;
2類地區(qū):除1類地區(qū)以外。
3.其他:。
1)發(fā)票抬頭務(wù)必是公司名稱全稱;
2)出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),需另行報(bào)支,同時(shí)扣除當(dāng)餐的出差補(bǔ)貼;
4)財(cái)務(wù)部須嚴(yán)格審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、票據(jù)的合法性、黏貼的規(guī)范性,確保真事真發(fā)票;
5)差旅費(fèi)原則上應(yīng)在員工出差回公司兩周內(nèi)報(bào)銷完成,(以票據(jù)最后發(fā)生日計(jì));超過(guò)時(shí)間者,一律不予報(bào)銷。差旅費(fèi)應(yīng)一次一報(bào),不得分次報(bào)銷。
七、公出。
1.員工因公外出杭州市區(qū)可報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi)。部門(mén)經(jīng)理及以上人員因公外出可乘。
坐出租車,其他人員乘坐出租車需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.市內(nèi)公共交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,員工應(yīng)在車票背面注明出發(fā)及到達(dá)地;