編寫一份計劃書可以讓我們更加系統地思考問題，提升我們的思維能力和分析能力。計劃書范文中的案例經驗可以給我們提供一些實踐操作方面的參考，以及實際問題的解決思路。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇一
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經理、王經理
五、 會前準備工作：
1、 根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5） 還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、 會中的服務與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現
場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、
飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、 根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
1、準備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。
準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經銷商會議費用預算。
5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。
6需要準備的文件類：
《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、 《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、vcd機。
8、會議備品準備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知：
先到。
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇二
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間：14：00——17：30。
晚宴時間：18：00——21：30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節目（2—3個節目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節目（2—3個節目）。
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規格：）。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇三
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
1.標題。
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇四
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）。
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院。
執行單位：天津青年職業學院，各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置。
大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長：基地負責。
人員：基地相關人員。
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。
4、機動組長：董國良。
人員：青年職業學院學生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業學院學生。
6、財務組長：孫紅靈。
人員：石揚及基地相關人員。
7、保衛組長：基地人員人員：保衛處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排。
會議回執清單、確定省外省內參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排。
會議回執清單、確定省外省內參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部。
對內宣傳：
（1）懸掛各類標語。
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標語。
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。
（3）學生座位安排。
（4）禮儀隊的安排。
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。
（1）會場音響設備調試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負責發動、組織、聯歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會場安全保衛方案與實施；
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)。
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇六
無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會議地點：二樓辦公室。
三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經理、王經理。
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。
策劃方案。
點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作。
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
一，明確會議主題。
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內容。
1，會議內容要有教育性。
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費推廣本品牌產品并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三，增強會議效果。
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。
會中的工作主要為：
會后的工作主要為：
訂貨會開完要善于總結。
現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節問題。
1，精心設計定貨會的政策。
2，會前開票和會中開票相結合。
3，找一個好的會議主持人。
4，專車接送鄉鎮大戶經銷商。
5，一定要設置抽獎和禮品環節。
6，設置餐桌就餐人員姓名。
一、會議前準備工作。
1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作。
1、會議期間需準備的文件：、。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導。
講話稿。
代表發言稿新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責。
1、會務負責人。
1)聯絡協調。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;。
—協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施。
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;。
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。
—各類資料內容的確認審核;。
—確定印刷地點;。
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發言人及各位貴賓聯系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。
—負責會場背景效果圖的設計與制作;。
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;。
—負責重要人員的機(車)票的預訂;。
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜。
—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;。
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理;。
—提前做好儀器設備的調試工作;。
—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃;。
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇七
面對機遇，xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點。
會議時間：xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會議地點：華天大酒店會議廳406。
三、參加會議人員。
四、會議議程。
會議由副總經理主持。
上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的'方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案。
（3）副總經理進行總結報告。
五、會議議題。
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足。
（2）各領導對工作提出大體方向和指導。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波。
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工。
七、接待規格。
對等接待。
銷售部的銷售報告表。
總經理的報告。
各部門代表的報告。
副總經理的總結報告。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇八
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優秀）
300元*35=10500元（系統先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
第十一屆二次全委（擴大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會議籌備領導小組
組 長： ？？？ 辦公室主任
副組長： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責
（一）文字材料起草組。由???負責，成員????????：。具體職責：負責書記同志講話及有關表彰文件、會議須知、會議通知、會務分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關材料的印制。
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標（主席臺會標為中共十一屆次全委（擴大）會議；會場會標，變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰略 加快實現市跨越式發展和長治久安）、桌簽擺放、茶水擺放、燈光及音響的調試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負責）。
（三）后勤組。由？？？負責，負責與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
（四）會議簽到組。由？？負責，成員？？？？？？：。負責參會、到會人員登記、材料發放及參會人員就坐引導。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由？？負責，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發，統籌協調，密切配合，狠抓落實，相關科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務，按時保質保量完成各自工作任務。
2
一、會議概況
（一）時間：2月25日周三上午8:30
（二）地點：黨政綜合樓第三會議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告；
3、頒獎
4、旅游鄉鎮、相關市直單位和景區遞交責任狀；
5、表態發言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領導（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉鎮（街道）書記、鄉鎮長（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點景區、飯店、旅行社負責人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關單位有關人員。
二、會務安排
（一）會場聯系與布置
由旅游局負責，政府辦秘書科把關。要求：制作會標、座位牌，會場用電子屏幕顯示標語，安排好頒獎事宜、發言席、發言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖。
（二）會議通知、簽到及會議有關議程組織
(8:20前入場完畢，8：30正式開始)
1、辦負責通知：四大班子全體領導（主席臺就座），并將領導參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負責通知：
（1）市直有關單位一把手：
－２－
房產局 產業集聚區 安全監督局 交通局 公路局
電業局 環保局 技術監督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
（2）電視臺、報社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關人員。
（4）發言單位：（要求發言時間不超過3分鐘）
xx鄉 教體局 xxx管委會
3、旅游局負責通知：
（1）各鄉鎮（街道）書記、鄉鎮長（主任）、主管旅游副職；
（2）重點景區、飯店、旅行社負責人。
4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。
（三）會議材料準備
1、文件：
《關于調整xx市旅游產業發展指揮部的通知》
《關于進一步促進旅游業發展的若干意見》
《關于印發2011年旅游工作臺帳的通知》
《關于對2015年旅游工作先進單位（個人）進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統一裝袋，并于25日上午會前發放到會場相應人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草，分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇九
1.預演性。是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握的格式要素。
一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題。
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮的注意事項。
有些人往往對不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制的重要性了。
因此，秘書人員在制定前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇十
縣人口計生委會議室。
xx。
××。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇十一
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程。
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備。
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
(1)大會發言單位材料；
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
(3)參加會議人員名單。
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知。
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。
(4)準備會議所需用品。
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。
1、領導辦公會議的組織工作。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作。
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段。
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段。
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇十二
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
2
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優秀）
300元*35=10500元（系統先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。
（一）指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。
（二）會議內容
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。
（四）主要活動
現場會的主要活動有：
1?現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）；
2?交流經驗（地點：禮堂）；
3?大會總結（地點：禮堂）。
（五）組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。（3）起草領導講話、經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。（7）打印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。
2?聯絡組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設醫療、保衛聯絡處。（9）確保會議期間電、水、暖供應正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓解說員。（5）抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發事件。（2）負責會議期間常規診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行：
1?前期準備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結。
（七）工作要求
承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響，以高度的政治責任感和優質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視，各組一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F場會議順利召開。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇十三
建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環境和平安和睦、團結友善家庭環境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想。
(一)現場會內容。
六個現場、每個現場需要體現特點。
(二)現場會召開時間。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)現場會地點及路線。
參照現場會線路圖。
(四)現場會會議議程。
1、上午8:00---11:00看現場。
現場會主持人:888。
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話。
會議主持人：縣領導。
××。
××。
××。
１、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇十四
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）。
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。
共計：45000元。
會議籌備方案會議籌備流程（熱門15篇）篇十五
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）。
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。
3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）。
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）。
5、縣骨干流通企業負責人（10人）。
四、會議議程。
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）。
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組：
1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。
負責整個會議的組織協調。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4、后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華。
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1、會場租用費：680元。
2、材料打印費：4000元。
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。
（2）先進個人獎金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元。
4、食宿費用：10000元（共77480元）。
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。
二、會議地點：縣人口計生委會議室。
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××。
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。