規章制度可以規范人們的行為，增強組織的效率和運作的穩定性。以下是小編為大家整理的一些規章制度范例，供大家參考。希望這些范例能夠幫助到大家更好地制定和執行規章制度，提升組織管理水平，營造良好的工作環境。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇一
為規范、統一公司對外形象，公司為員工統一定制工作服裝，所有員工在工作時間須統一使用。具體規定如下：
一、公司負責提供統一工裝，所有員工須身著工裝并佩帶統一標識上班或參加公司活動。未穿工裝不得上班或參加公司活動，并罰款當事人每人每次50元。
二、公司員工須愛惜工裝，隨時保持工裝的整潔。員工在外清洗工裝應使用公休或倒休時間。
三、公司工裝是公司統一對外形象的工作用具，屬公司資產，所有權不在員工個人。員工離職時應將工裝交回公司，如帶走工裝應按原價向公司進行補償。
四、本規定自簽發之日起執行。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇二
1.1.為了提高公司生產過程控制計算機系統(以下簡稱“控制系統”)的管理水平，確保生產裝置實現安、穩、長、滿、優運行，制定本規定。
1.2.生產過程控制計算機是自動化控制系統的重要組成部分，是生產裝置自動控制的核心。包括以微處理器為核心構成的分散型控制系統(dcs)、緊急停車系統(esd)、可編程序控制器(plc)、工業控制用計算機系統(ipc)、數據采集系統(scada)、先進控制(apc)及優化控制用上位計算機等。
2.1.公司各部設備管理為公司控制系統的主管部門，主要履行下列職責：
2.1.1.負責制定公司控制系統管理規定；
2.1.2.審定公司控制系統更新、系統硬件及軟件大修計劃及方案；
2.1.3.檢查考核控制系統的管理運行狀況。
2.1.4.結合本單位實際，制定控制系統的點檢標準及運行考核辦法；
2.1.5.負責本單位控制系統的運行考核。
2.1.6.負責控制系統日常維護、檢修、運行管理工作；
2.1.7.設立專門技術人員、維護人員負責本單位控制系統的日常點檢、維護保養、檢修等工作。
3.1.控制系統的前期管理是指規劃、設計、選型、購置、安裝、投運階段的全部管理工作，是全過程管理的重要部分。為使壽命周期費用最經濟、綜合效率最高，必須重視前期管理工作。
3.2.各部設備管理應參與新、改、擴建等項目中控制系統的設計審查，依據安全可靠、技術先進、經濟合理的原則，對設計選型的可靠性、維修性、適用性、經濟性、先進性、安全性提出要求。控制系統設計應符合《石油化工分散控制系統設計規范》(sh/t3092-99)、控制系統控制室設計應符合《石油化工控制室和自動分析器室設計規范》(sh3006-99)。
3.3.控制系統購置要堅持質量第一、性能價格比高和壽命周期費用最經濟的原則，嚴格進廠質量驗收程序，進口設備應有必備的維修配件。
3.4.控制系統施工必須按設計要求及《石油化工儀表工程施工技術規范》(sh3521-99)進行。在新、改、擴建工程中負責儀表設備施工的單位必須具有相應的施工資質，具有按設計要求進行施工的能力，具有健全的工程質量保證體系。
3.5.各部設備管理應負責或參與儀表設備工程項目的竣工驗收等方面的工作。竣工驗收必須按設計要求及《自動化儀表工程施工及驗收規范》(gb50093-20xx)、《石油化工儀表工程施工技術規范》(sh3521-99)、《工程建設交工技術文件規定》(sh3503-20xx)進行。要做到竣工資料齊全，工程竣工驗收資料應包括：
1、工程竣工圖(包括裝置整套儀表自控設計圖紙及竣工圖)。
2、設計修改文件和材料代用文件。
3、隱蔽工程資料和記錄。
4、控制系統安裝及質量檢查記錄。
5、電纜絕緣測試記錄。
6、接地電阻測試記錄。
7、控制系統和材料的產品質量合格證明。
8、控制系統校準和試驗記錄。
9、回路試驗和系統試驗記錄。
10、控制系統交接清單。
11、報警、聯鎖系統調試記錄。
12、控制系統組態記錄工作單。
13、未完工程項目明細表等。
14、控制系統說明書。
其中：1、2、9、14項內容除檔案部門外還應交給各裝置設備部儀表專業、各部設備管理及使用裝置。
3.6.控制系統投用前，使用單位和/或維護單位應根據設備的特點編制相關規程，開展技術培訓、事故預案演練等工作。
4.1.各部設備管理儀表專業應根據控制系統配置情況，制定相應的點檢標準。點檢應包括以下內容：
1、向當班工藝人員了解運行情況；
3、檢查冗余通訊總線的定期切換情況；
4、調出系統狀態顯示畫面，檢查系統的運行情況是否正常；
5、外圍設備如打印機、拷貝機等投用狀況和完好情況；
6、各控制、輔助機柜的風扇運轉情況；
7、操作鍵盤功能是否有異常現象，外觀有無破損；
8、設備有無異常噪聲和氣味；
9、機房、操作室的溫度、濕度、照明、消防設施是否符合要求；
10、檢查供電是否符合要求，記錄分析系統用電負荷。
4.2.儀表維修人員應按照點檢標準每日定時逐項進行點檢、認真填寫點檢記錄。在點檢過程中發現的硬件、軟件問題應及時填寫缺陷記錄，會同技術人員盡快確認并制定解決方案。
4.3.點檢記錄要字跡清楚、書寫工整。點檢記錄應定期回收，妥善保存。
5.1.各部設備管理儀表專業應逐套建立各自控制系統設備檔案，內容應包括：系統構成、所有設備、卡件的規格型號、技術性能指標、數量清單；系統軟件的版本、數量清單；應用軟件的清單；備品備件的規格型號、數量；設備、卡件的檢修、變更記錄等。
5.2.控制系統硬件設備的保養手冊要妥善保存，確保完整無缺，原版資料要歸檔保存。
5.3.在線運行設備檢修時，要先辦理工作票方可實施。
5.4.維修硬設備時，嚴格按照規定的工作條件進行，作業人員必須佩帶防靜電接地手環，確保接地良好，工作時一人操作，一人監護。
5.5.專用工具、標準儀器要有專人保管，對標準儀器要進行定期檢定。
5.6.控制系統的系統軟件、應用軟件和信息載體要妥善保存，磁性文件要存放在防磁性的金屬柜(盒)內。系統軟件及應用軟件的原版及備份要存放在不同的地方。
5.7.控制系統的系統軟件無特殊情況嚴禁修改，確需修改時，要辦理申請、論證手續，經分管副總經理批準后方可實施。
5.8.控制系統的`應用軟件在正常生產期間不宜修改，根據生產要求，確要進行重新組態時，要有明確的修改方案，必須事先制定出安全防范措施，并由裝置、各部設備管理共同簽證后方可實施，并做好修改變更記錄。
5.9.修改后的用戶組態軟盤應進行編號、注明修改日期、修改人、復制備份，并將有關修改設計資料存檔備查。
5.10.防止病毒感染，嚴禁在控制系統上使用無關軟件，也不得進行與控制系統軟件組態無關的作業。
5.11.應采取隔離措施，防止通過公司信息網感染病毒。
5.12.每年至少一次對控制系統的系統軟件和應用軟件進行檢查核對，備份應用軟件。
5.13.工程師鑰匙、編程器要有專職技術人員保管。
6.1.備品配件要有專門的帳卡，要隨時掌握備件配件的儲備情況，及時提報備品配件計劃，保持一定數量的備品配件儲備，以保證控制系統的穩定運行。
6.2.要妥善保管控制系統的備品配件，環境應符合備品配件要求的保管條件。
6.3.在裝置停工檢修期間，有條件時要對備件進行通電試驗，確保其在備用狀態。
7.1.控制系統機房系要害部位，要認真做好安全工作，采取有效措施確保設備正常運行。
7.2.非機房工作人員未經批準不得進入機房。進入機房作業人員要按規定進行著裝，在進入機房前，必須采取靜電釋放措施，以消除人身所帶的靜電。
7.4.機房必須每日清掃衛生，及時補充新鮮空氣。
7.5.機房內嚴禁帶入易燃易爆和有毒物品，不得在機房內吃東西、喝飲料、堆放雜物。設備、機柜上禁放任何物品。機房內消防設施要配備齊全，裝置安全員要定期對消防設施進行檢查。
7.6.機房電纜通道要有防鼠設施，以防鼠害。
7.7.機房內嚴禁使用手機等移動通訊設施，在機房入口處要有“禁用移動通訊工具”標志，運行期間使用對講機聯校儀表時，對講機與控制機柜的距離應大于3米。
8.1.控制系統的大修，應與裝置大修同步進行。根據系統配置制定出相應的大檢修方案。
8.2.對運行中存在問題較多的控制系統，可以委托生產廠商或專業公司進行全面大修測試。
8.3.大檢修應包括以下主要內容：
1、接地系統、電纜連接情況檢查，接地極之間的絕緣檢查；各接地極接地阻值測試；
2、系統清掃，包括全部卡件、電源組件、風扇組件等；
3、供電系統檢查、包括各種電源電壓、頻率測試及調整；
4、檢查所有接線端子、插接件接觸是否良好；
6、系統各設備進行離線診斷；
7、確定冗余系統切換動作準確可靠；
8、清洗和檢查外圍設備，包括打印機、拷貝機等；
8、對系統應用軟件進行必要的修改；
9、對輸入、輸出通道進行精度測試；
10、對最新版應用軟件進行備份；
11、填寫系統大檢修記錄，對檢修內容，特別是動改變更的硬件、軟件內容進行歸檔。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇三
公司各部門：
為了樹立公司良好的整體形象，展現員工精神風貌，宣揚企業文化，
規范員工統一著裝，增強管理力度，現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定：
1、員工試工期滿后，可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝，并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳，應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
3、工作服預計使用期限為三年，在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領，將承擔工作服的采購費用。
4、費用：所有員工的工作服均由公司統一采購，服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規定比例返還。
5、離職（辭退）收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。
（1）自工裝發放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用。
50%費用。
70%費用。
著裝工作服的要求。
1、所有工作人員必須按照公司要求，根據不同季節統一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求，但著裝要大方得體。
3、在參加公司統一組織的活動時，如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業形象，員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時，原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里，保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌，并佩戴在左胸前適當位置。
1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查，行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡，每發現一次扣款50元，并責令其改正，每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄，凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者，相關部門經理及組長將負連帶責任，處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回，若沒有上交的員工，公司將從工資中扣除服裝費用（按實際價格扣除）。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
xxx。
20xx年xx月xx日。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇四
為嚴格執行《危險化學品安全管理條例》等有關法規和制度加強對危險化學品的安全管理，確保人員安全，特制定本制度，達到消除危害、安全生產的目的。
化學品倉庫。
1、人員培訓。化學品倉庫工作人員應進行培訓，經考核合格后持證上崗。對化學品的裝卸人員進行必要的教育，使其按照有關規定進行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外，還應進行在危險品庫工作的`專門培訓，熟悉各區域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
3、嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫。
4、危險化學品庫應有明顯的標志，標志應符合相關國家標準的規定。符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志，標志也必須遵守一定的要求，如：標志必須按一定的尺寸要求；標志上必須提供正確的化學品名稱、un號、危險編號、危險類別標簽、次級危害標簽等信息。
5、化學品入庫時，應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏、有無中文msds等化學品出廠資料。化學品入庫后應采取適當的養護措施，在儲存期內，定期檢查，發現其品質變化，包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等，應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制，經常檢查，發現變化及時調整。
6、裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時，操作人員應根據危險性，穿戴相應的防護用品。裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品；裝卸具有腐蝕性的危險化學品時，必須穿防酸堿服，戴防飛濺面罩。
7、危險化學品裝卸前后，必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈，裝卸作業使用的工具必須能防止產生火花，必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關規定進行，做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
8、廢棄物處理。禁止在化學品庫貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學品特征性，用化學的或物理的方法處理廢棄物品，不得任意拋棄、污染環境。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇五
1、工作時間工作人員必須穿著運政服裝，按規定配證上崗。
4、工作裝穿著時不得挽袖、卷褲;。
5、工作裝要妥善保管，保持整齊干凈，不得外借。
2、男同志不得留長發蓄胡須，女同志不得染特殊顏色頭發和濃妝打扮;。
3、不得戴袖筒和其他特殊的裝飾品上班;。
4、不得穿拖鞋上班。男同志穿著襯衫時襯衫口袋除掛工作證外，不得放置其他物品。
工作人員工作時間必須穿著工作套裝，并注意風紀。下班后，工作服放置在更衣室內，不得掛在大廳內。要將工作人員著裝情況列入對工作人員年度考核內容，定期或不定期進行檢查，對不符合著裝要求的，予以批評教育，及時糾正。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇六
為進一步提升公司良好的品牌及整體形象，展示員工精神面貌，加強員工的規范管理，現對公司員工工服的制作、發放、著裝進行統一管理，特制訂本制度。
1、員工在工作時間必須按規定穿戴制服或工裝，包括襯衣、領帶、西裝外套、褲（裙）。各部門經理負責落實、檢查、監督本部門員工的制服著裝。
2、行政人事部負責制服預算、樣式選定、登記造冊、驗收、發放、折舊、退還登記等，同時負責抽查各部門員工制服著裝情況。
3、財務部負責員工制服破損、丟失、報廢時制服折舊款結算。
4、行政人事部發放給各部門后，由各部門主管負責保管，行政人事部、財務部負責抽查收發、保管情況。
1、員工入職時可填寫《工服領用登記表》，員工憑登記表在各部門領用服裝。
2、員工離職時，工服需交回公司，在離職時由部門主管對所交還工服進行全面檢查，如有損壞、破漏、丟失及未清洗情況者，應進行扣款，具體扣款標準如下：
1）未清洗者：扣除干洗費（按干洗店收費標準支付，由部門內勤及時送干洗店清洗）；
2）損壞或破漏：根據實際情況及工服價值進行扣款處理；
3）丟失：按照工服原有價值（扣除折舊率）進行扣款；并到行政人事部進行登記。
6、工服清洗標準：
7、員工不得隨意改動工服的樣式和穿著方法；工服應保持干凈、整齊、無破損，不得卷起褲腳。
8、試用期員工應自行添置工裝相近的服裝；
10、換季時間：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日，特殊情況由行政人事部根據天氣情況統一通知。
1、員工工服由個人妥善保管。如發現丟失、被盜，要立即報告行政人事部，及時辦理補領手續，同時按照工服折舊規定予以賠償。
3、非工作原因損壞工服造成提前報廢的，員工須按工服折舊規定予以賠償，并由行政人事部統一補做制服或更換工服。
4、對折舊、替換以及員工離職回收后的工服由部門匯總后上交行政人事部統一進行處理；
1）對折舊年限已到以及破損嚴重的工服行政人事部將進行報廢處理；
2、工服在使用年限滿3個月不滿6個月的，按原價的70%賠償；
3、工服在使用年限滿6個月不滿12個月的，按原價的40%賠償；
4、工服在使用年限12個月（含）以上的（包括使用年限延長期），不用賠償。
1、各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。
2、工作時間不著工作服者，一次罰款30元。
3、工作時間未佩戴胸牌者，一次罰款10元。
4、各部門在一個月內員工違反本規定累計超過5人次的，該部門負責人罰款100元。
5、罰款直接從當月工資中扣除。
統領娛樂行政人事部。
二〇xx年八月十日。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇七
第一條用化學方法從事生產的各種工藝裝置及相關設備的大修、拆除和開車等安全管理適用本規定。
第二條裝置大修、拆除和開車須有專人負責，制定專題方案，方案中應有具體的職業安全衛生防范保障措施內容。
第三條對大修、拆除和開車的裝置要進行危害識別、風險評價和實施必要的控制措施。對一些重大項目，須制訂相應的安全技術措施(安全措施、掃線方案、盲板位置、網絡進度等)，并應做到“五定”，即定施工方案、定作業人員、定安全措施、定工程質量、定網絡進度。
第四條參加裝置大修、拆除和開車的工程施工單位，應具有國家規定的相應資質證書，須在其資質等級許可的范圍內承攬工程。
第五條在辦理項目委托手續和簽訂工程施工合同時，須交待安全措施和簽訂安全協議書。
第六條參加裝置大修、拆除和開車人員，須進行同作業內容相關的安全教育。凡二人以上作業，須指定一人負責安全。特種作業人員應按國家規定，持證上崗。
第七條工程施工前，必須按“施工組織設計”或“安全技術措施”，向全體施工人員進行安全技術交底，并做好安全交底記錄。具體項目交底時，須交待清楚安全措施和注意事項。作業前，應對安全措施落實情況進行檢查確認。
第八條裝置交付大修、拆除和開車前，應組織各職能部門、相關單位進行裝置交付安全確認，在確認安全的條件下方可把裝置交付給作業單位施工和組織開車。
第九條裝置大修、拆除和開車等各項目作業，須嚴格執行操作票或作業許可證(包括進出料、停開泵、加拆盲板和施工、檢修、動火、用電、動土、高處作業、進塔入罐、射線、探傷等票證)制度和相應的安全技術規范。各企業須制定適用于本單位的作業規定和相應的票證，明確各作業、簽發人員的職責及票證的有效性，各施工操作人員須持票證才能作業。
第十條裝置大修、拆除和開車前，須切斷進出裝置物料，并應退出裝置區。
1、不允許任意排放易燃、易爆、有毒、有腐蝕物料。
2、不得向大氣或加熱爐等設備容器中排放可燃、爆炸性氣體。
3、易燃、易爆、有毒介質排放要嚴格執行國家工業衛生標準。
4、具有制冷特性介質的設備容器管線等設施，停工時要先退干凈物料再泄壓，防止產生低溫損壞設備。
第十一條裝置大修、拆除和開車前，須進行吹掃、清洗、置換合格。
1、設備容器和管道的吹掃、清洗、置換要指定專人負責。
2、凡含有可燃、有毒、腐蝕性介質的設備、容器、管道應進行徹底的吹掃、置換，使內部不含有殘渣和余氣，取樣分析結果應符合安全技術要求。
3、過程中，應將各設備與管線上的閥全部打開，保證蒸汽、氮氣和水等介質的壓力和蒸塔、蒸罐時間，防止短路，確保不留死角。
4、吹掃置換及開車過程中，應禁止明火作業及車輛通行，以確保安全。
5、吹掃前應關閉液面計、壓力表、壓力變送器、安全閥，關嚴機泵的前后截止閥及放空閥，防止雜質吹入泵體。應將換熱器內的存水放盡，以防水擊損壞設備。
6、要做到不流、不爆、不燃、不中毒、不水擊，確保吹掃、置換質量。
第十二條盲板的加、拆管理。
1、必須指定專人負責，統一管理。
2、須按大修、拆除和開車方案中的盲板流程圖，執行加、拆盲板作業。
3、加、拆盲板要編號登記，防止漏堵漏拆。
4、盲板的厚度必須符合工藝壓力等級的要求。
5、與運行的設備、管道及系統相連處，須加盲板隔離，并做好明顯標識。
6、對槽、罐、塔、釜、管線等設備容器內存留易燃、易爆、有毒有害介質的，其出入口或與設備連接處應加裝盲板，并掛上警示牌。
第十三條凡需大修、拆除和開車前的設備、容器、管道，必須達到動火條件，以保證施工安全。
1、動火管理實行動火作業許可證制度，動火作業必須持有效的動火作業許可證。
2、凡在含有可燃介質的的設備容器、管道上動火，應首先切斷物料來源加堵盲板，經吹掃、清洗、置換后打開人孔通風換氣，并經取樣化驗分析合格后，方可動火。
3、嚴格執行“三不動火”原則，即沒有經批準有效的動火作業許可證不動火、防火安全措施不落實不動火、沒有動火監護人或動火監護人不在場不動火。
4、動火前應由專人進行檢測分析，并做好記錄。
5、裝置動火現場不得搭設毛竹架、雨布等易燃物，確有需要，須落實相應的保障措施。
6、高處動火作業應采取防止火花飛濺的遮擋措施，應對地溝、閥門井、下水井進行水封處理，對低層的設備、管道、閥門、儀表等應采取遮擋或封閉措施。
7、明火作業周圍必須清除一切可燃物，作業周圍不允許排放可燃液體或可燃氣體。
8、施工現場氧氣瓶、乙炔瓶與明火間距保持10米以上，氧氣瓶與乙炔瓶間距保持5米以上，不得放在烈日下曝曬或接近火源。
第十四條裝置大修、拆除和開車期間各級安全負責人、專(兼)職安全人員必須到裝置現場進行安全檢查監督。對各個作業環節進行現場檢查確認，使之處于安全受控狀態。
第十五條動火、用電、動土、高處作業、進塔入罐、射線探傷等各類作業監護人，必須履行安全職責，認真監護，對作業和完工現場進行全面檢查(如：消滅火種、切斷電源、清理障礙等)。
第十六條進入裝置現場人員，必須嚴格執行有關勞動保護規定，穿戴好勞動保護用品，嚴禁攜帶煙火。
第十七條各作業人員須達到“三懂三會一能”：懂本作業崗位的火災危險性，懂火災的撲救方法，懂火災的預防措施；會正確報警，會使用現有的消防、器材，會撲救初期火災；能正確使用現有的防護器具和急救器具。
第十八條須對施工作業所用工機具、防護用品(腳手架、跳板、繩索、葫蘆、行車、安全行燈、行燈變壓器、電焊機、絕緣鞋、絕緣手套、驗電筆、防毒面具、防塵用品、安全帽、安全帶、安全網、消防器材等)安全可靠性進行檢查、確認。
第十九條裝置交付大修、拆除前，必須對裝置內電纜溝做出明顯標志，禁止載重車輛及吊車通行及停放。
第二十條大修、拆除裝置現場下水井、地漏、明溝的清洗、封閉，必須做到“三定”(定人、定時、定點)檢查。下水井井蓋必須嚴密封閉，泵溝等應建立并保持有效的水封。
第二十一條大修期間，對裝置現場固定式(可燃氣、h2s、co、nh3及其它有毒有害氣體等)報警儀探頭，要進行妥善保護。
第二十二條對存有易燃、易爆物料容器、設備、管線等施工作業時，須使用防爆(如：木、銅質等無火花)工具，嚴禁用鐵器敲擊、碰撞。
第二十三條對遇空氣、水易自燃、自爆的物質，如白磷、烷基鋁、硫化亞鐵、金屬鈉或鉀等活潑金屬及其合金和一些觸媒、催化劑、吸附劑等，要制定相應的防范對策和措施。
第二十四條打開設備人孔時，應使其內部溫度、壓力降到安全條件以下，并從上而下依次打開。在打開底部人孔時，應先打開最底部放料排渣閥門，待確認內部沒有殘存物料時方可進行作業，警惕有堵塞現象。人孔蓋在松動之前，嚴禁把螺絲全部拆開。在拆卸設備之前，須經相關人員檢查、確認，對所存醇、苯、稀烴、油氣、風、水確實處理干凈后，才允許拆開，以防殘壓傷人。
第二十五條禁止使用汽油或揮發性溶劑洗刷機、配件、車輛和洗手、洗工作服。嚴禁將可燃污液、有毒有害物質排入下水道、明溝和地面。
第二十六條對損壞、拆除的欄桿、平臺處，須加臨時防護措施，施工完后應恢復原樣。
第二十七條起重、吊裝作業，須按安全技術規范嚴格執行。
1、載重車輛、25噸以上吊車進入現場，原則上只允許停在檢修道上，嚴禁壓壞地下設施和堵塞消防通道。
2、對立體交叉作業、大型吊車作業現場，施工單位須制定可靠的安全技術措施和方案。
3、嚴禁用生產設備、管道、構架及生產性構筑物做起重吊裝錨點，與其它設備、容器、管道、閥門、電線等保持一定的安全距離，以免造成碰撞、損壞。
第二十八條要保證漏電開關、電纜、用電器具完好。
1、臨時用電的配電器必須加裝漏電保護器，其漏電保護的動作電流和動作時間必須滿足上下級配合要求。
2、移動工具、手持式電動工具應一機一閘一保護。
3、臨時用電的單相和混用線路應采用五線制，不超負荷使用。
4、現場臨時用電配電箱、盤要有防雨措施。用電線的裝、拆必須由電工負責作業。
5、放置在施工現場的臨時用電箱應掛設“已送電”、“已停電”標志牌。
6、電焊機接線要規范，電焊把線就近搭接在焊件上，把線及二次線絕緣必須完好，不得將裸露地線搭接在裝置、設備的框架上，不得穿過下水或在運行設備(管線)上搭接焊把線。
第二十九條臨時用電線路架空布線時，不得采用裸線，架空高度在裝置區內不得低于2.5米，穿越道路不得低于5米；橫穿道路時要有可靠的保護措施，嚴禁在樹上或腳手架上架設臨時用電線路，嚴禁用金屬絲梆扎，臨時用電的電纜橫穿馬路路面的保護管應采取固定措施。
第三十條行燈電壓不得超過36v，在特別潮濕的場所或塔、釜、罐、槽等金屬設備內作業的臨時照明燈電壓不得超過12v，嚴禁使用碘鎢燈。
第三十一條腳手架材料和腳手架搭設須符合規范要求，經施工單位檢查驗收合格并掛有準許使用的標識牌后，方可使用。在雨雪天腳手架作業時應采取有效的防滑措施。
第三十二條高處作業人員應系用與作業內容相適應的安全帶，安全帶應系掛在施工作業上方的牢固構件上，安全帶應高掛(系)低用。
第三十三條禁止高空拋物件、工具和雜物，工機具、材料、自行車和工業垃圾等物品要按指定地點擺放。
第三十四條檢修現場設備拆卸后敞開的管口應嚴防異物落入，要有嚴密牢固的封堵安全措施。
第三十五條遇有異常情況，如物料泄漏、設施損壞等，應停止一切施工作業，并采取相應的應急措施。
第三十六條進入裝置施工作業的機動車輛和施工機械，必須按規定辦理相關手續(特別通行證)，車輛安全阻火設施齊全，符合國家標準，按指定路線限速行駛，按指定位置停放。
第三十七條裝置開車前，應組織有關職能部門、相關單位進行開車前的檢查確認。各開車單位生產安全負責人按開車方案組織全面檢查，并做好系統開車各項安全準備工作。
1、所有項目已完工，尾項和存在問題已落實整改完畢，并已得到驗證。
2、對崗位人員進行上崗培訓、交底工作，經考試合格后，方可上崗操作。
3、裝置內通信、通道、通風、梯子、平臺欄桿、照明和消防器具等一切安全和勞動保護設施已處于備用、完好狀態。
4、安全閥、壓力表、報警儀和靜電接地、連接件及靜電消除器等設備安全附件完好、進入投用狀態。
5、裝置吹掃置換、貫通、試壓、試漏和氣密性試驗要合格，安全裝置調試復位，機、泵等傳動設備須完成單機試運，每一步驟都應嚴格按照規定程序進行。未經過試壓、驗收的設備、管道、儀表等不能投入生產，以確保設備安全投運。
6、確認各塔、容器的人孔封閉和隔離盲板拆裝、單向閥的方向正確。催化劑、吸附劑等裝填完畢。
7、凡需要投用的設備、容器、管道，必須達到安全使用條件，各銘牌證件齊全。
8、進料前，確認水、汽、風、電進裝置，投用所有儀表、流程圖及控制點進行核對，對現場所有控制閥進行開關信號確認，保證所有控制閥均反應正常。
9、現場下水井、地漏、明溝必須保持通暢，并做到定人、定時、定點檢查。明溝、平臺、設備、管線外表的油污、物料必須沖洗干凈，避免開車過程中出現意外。
10、保持消防通道、疏散通道暢通，不得在疏散通道上安裝柵欄、堆放物品、擺放施工機具等，所有障礙物已清理。
11、改工藝流程引介質必須經操作員、班長、裝置技術人員三級確認。
12、開車場地嚴禁存放爆炸物，從嚴控制危險化學品和有毒有害物資的貯存，遇有緊急排放、泄漏、事故處理等異常情況，應立即停止作業。
第三十八條裝置開車后，按開車方案進出裝置物料。接受易燃易爆物料的密閉設備和管道，在接受物料前必須按工藝要求進行置換，分析確認確認合格后，方可再引開車介質。
第三十九條接受物料時應緩慢進行，注意排凝，防止出現沖擊或水擊現象。接受蒸汽時要先預熱、放水，逐漸升溫升壓。
第四十條引易燃易爆物料時，嚴格控制動火作業、車輛通行。
第四十一條裝置開車應做到不跑、不冒、不竄、不漏，不隨地排放余氣、殘渣和化學品。垃圾廢物料等應集中堆放、處理。
第四十二條裝置內部設備檢修、拆除，可參照本規定執行。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇八
為了樹立公司良好的整體形象，展現員工精神風貌，宣揚企業文化，規范員工統一著裝，增強管理力度，現特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定：
第一條工裝配制說明1、員工試工期滿后，可到綜合辦公室領取工作牌、工作裝，并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳，應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數量等相關信息。
3、工作服預計使用期限為三年，在使用期限內如因人為損壞、丟失、污染再領，將承擔工作服的采購費用。
4、費用：所有員工的工作服均由公司統一采購，服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規定比例返還。
5、離職（辭退）收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。
（1）自工裝發放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用。
（2）自工裝發放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時，收取服裝70%費用；
被辭退時，收取服裝50%費用。
（3）自工裝發放之日起，工作不滿一年者，辭職時，收取服裝100%費用；
被辭退時，收取服裝70%費用。
第二條著裝工作服的要求1、所有工作人員必須按照公司要求，根據不同季節統一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求，但著裝要大方得體。
3、在參加公司統一組織的活動時，如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的`工作服代表著公司的企業形象，員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時，原則上統一將上衣底邊放置到褲腰邊里，保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌，并佩戴在左胸前適當位置。
第三條日常檢查及管理1、各部門經理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查，行政綜合部負責對員工工作服的穿著進行監督和管理。
2、若發現員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡，每發現一次扣款50元，并責令其改正，每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經理及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄，凡發現有員工每月有三次以上沒有穿工作服者，相關部門經理及組長將負連帶責任，處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回，若沒有上交的員工，公司將從工資中扣除服裝費用（按實際價格扣除）。
以上規定從簽發之日起原規定不再執行。
xxxx熱力有限公司。
20xx年12月25日。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇九
為了加強公司規范化管理，樹立良好的企業和員工個人形象，公司特為員工提供工裝，現結合公司實際情況對工裝的管理規定如下：
1、公司管理人員轉正后可配備工裝。
2、公司項目單位隔離衣、家政服務項目的電梯員、家政陪護人員上崗時領取工裝。
1、公司管理人員：一件上衣，一條褲子;夏季每人一套便裝，若要追加其它配置，費用自理。
2、公司項目單位、家政服務項目電梯員、家政陪護人員的`冬、夏季工裝，根據工作性質的不同公司統一制定款式。
1、公司管理人員及項目單位員工由公司統一安排定做，各項目單位按規定提報計劃報綜合辦公室。
2、公司工裝由公司辦公室統一采購、加工、計價、配發。
3、工裝費用先由公司墊付，結算后由申報項目單位承擔。
4、工裝使用期滿一年后，服裝費用由公司或項目全額承擔;使用時間未滿一年而離職，個人需承擔工裝折舊差額，差額以工裝全額按二年24個月折算由其本人承擔不足部分。
5、工裝發放后，由本人自行保管、維護。丟失須及時報告，并按折舊差額補償。
1、公司員工周一至周五上班時間需著工裝，并保持衣著整潔。
2、公司管理人員著裝，需配帶員工牌。
3、家政物業服務人員著裝按照項目要求標準，保持服飾整潔，并佩戴公司統一發放的工號牌。
4、各項目經理應嚴格督促本單位員工按規定穿著工裝。
5、公司綜合辦公室負責監督檢查公司員工工裝的穿著情況。
6、因特殊情況(孕期)不能按規定著裝，需經項目經理批準。
7、員工試用期間應穿著與公司工裝相近的正裝，配帶實習生工牌。
公司綜合辦公室。
20xx年4月3日。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十
為規范全市工商行政管理人員著裝行為，樹立良好的執法、辦事形象，現就著裝有關要求通知如下:。
一、基層工商所的工商行政管理人員和市、縣(區)局機關直接從事市場監管、行政執法工作的`工商行政管理人員上崗時，應著裝。
二、機關其他人員在下列場合應著裝:。
(一)參加重大集體活動及上級組織集會;。
(二)外出執行公務;。
(三)上級機關來局檢查工作;。
(四)要求著裝的其他場合。
三、應著裝人員因非公務外出、節假日及女同志懷孕期間，應穿著便裝。
四、著裝時應按規定佩戴帽徽、肩章、領花。男同志大檐帽帽檐前緣與眉同高，女同志大檐帽稍向上傾;應扣好領鉤、衣扣，不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子;冬、夏、春秋制服不得混穿，不得在制式服裝外加罩便服。內衣下擺不得外露;男、女長袖立領襯衣做外衣穿著時，應佩戴肩章和制式領帶，下擺應扎在褲腰內;穿著短袖開領夏衫，應佩戴肩章和領花，下擺不得扎在褲腰內;男、女長袖立領夏衫與春秋服配套穿著時，應佩戴制式領帶。
五、著裝時，應穿便鞋、皮鞋(含涼鞋，穿涼鞋應前不漏趾后不漏跟)，鞋跟高度女同志不得超過4厘米，男同志不得超過3厘米。風紀要嚴整，男同志不準留大包頭、大鬢角和胡須;女同志不準戴外露飾物(耳環、手飾、項鏈)，不得濃妝艷抹、染指、染彩發。
六、著裝時應保持服裝的整潔，做到儀表端正，舉止文明。
七、不準著裝到營業性歌舞廳、餐館參加娛樂活動或宴請。
八、著裝人員制服因公損壞(丟失)的，由個人出書面報告說明原因，視情況予以補發;因個人保管不善損壞(丟失)的不予補發。
九、在未經批準或特殊要求情況下，發現應著裝人員未按規定著裝，應及時予以糾正，進行批評教育，情節嚴重者要給予紀律處分。各單位應定期檢查各自著裝情況，市局人教科將不定期進行檢查。
以上要求，請各單位組織人員認真學習，嚴格管理。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十一
為維護公司文件收發和輪閱的規范性、嚴肅性和安全性,維護公司的.利益,特制定本制度。
本制度適用于公司文件收發和輪閱的管理。
1.公司員工必須嚴格依照本制度規定收發和輪閱文件。
1.凡上級和有關部門發、送本公司的文件,均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封,及時分送。綜合辦公室文件收發每天不少于一次,對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等,應立即交總經理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,并提出擬辦意見。
4.經總經理批辦的文件,由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件,則由承辦部門按規定辦理。
5.各職能部門需要發文件,先由各職能部門自行擬稿,經部門負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經理審核,最后由總經理簽發。
6.收到已簽發的文件后,辦公室專門人員應及時編好文號,確定印制份數,并逐項將文件標題、文號、發文日期、印編份數等記入發文登記簿。同時,留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發,送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發時需注明,由綜合辦公室按有關規定辦理。
1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的,應將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經辦公室負責人同意,辦理有關登記手續,借閱時間一般不超過五天,復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專門人員應及時收集、整理,分類存查,并按規定立卷歸檔。
1.本制度自簽發之日起執行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十二
第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關規定，結合企業實際情況，特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業上報下發的各種文件、資料。
第三條、公文的簽收。
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉交相關部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關部門，并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由秘書根據文件內容和性質閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送總經理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據等，由秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦部門聯系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，秘書應在當天或第二天將文件送到總經理辦公室，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負責。如有總經理“批示”、“擬辦意見”，秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經理批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書，切忌橫傳。
5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得秘書同意予以復印或摘抄，原件應及時周轉歸檔。
第六條、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第九條、文件的歸檔范圍。
凡下列文件統一由行政秘書歸檔：
1、企業領導發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃、統計、季度、年度報表等。
2、各種專業例會記錄。
3、企業召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等。
4、有保存價值的客戶資料及處理結果。
5、企業日志和大事記。
第十條、立卷要求。
1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
第十一條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，秘書應定期清理造冊并按行政有關規定，辦理申請銷毀手續。
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執行。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十三
為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責。
2.1總經理負責公司所有對外發文審批。
2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；
3.3平行文:信函，會議紀要。
4.1發文統一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫發文日期；
4.9.2制度或會議經過的文件應寫經過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發的日期；
5.文號。
5.1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號；具體文號編制規則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理；
5.3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。
6.用印。
6.1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發放。由發文部門填寫《文件發放登記表》，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關文檔。
8.1文號編碼規則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發文登記表》。
8.4《對內發文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發文格式。
8.10對內發文格式。
8.11報告總結格式。
8.12會議紀要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規定由全公司各部門實施，行政人事部進行監督。
9.2本規定修訂權在公司。
9.3本規定從二零零四年五月一日實行。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十四
1、目的：促進公司提高管理水平，規范公司程序文件書寫的格式及編號方法，各項制度及文件管理工作規范、科學，確保文件結構與樣式的統一等制定本規定。
6、質量管理體系文件劃分：質量管理制度、部門及崗位職責、操作規程、檔案、報告、記錄、憑證。
6.1.4、檔案：企業經營過程中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文件；
6.1.5、報告：是企業匯報工作、反映情況、提出意見或者建議時使用的文件；
6.1.6、記錄：是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件；
6.2、文件編號：由公司代碼、文件種類代碼、文件順序號、文件版本號：文件順序號按匯編順序號編排，文件順序號、流水號分別由兩位阿拉伯數字組成。
用兩位阿拉伯數字表示，新制訂的文件修訂號為“00”，以“01”表示對文件的第一次修訂，以“02”表示第二次修訂，依次類推。
6.3、質量管理文件的編制和審批程序。
6.3.1.3、為方便查閱，崗位/制度/操作規程制定文件目錄索引，含文件編號、目錄內容、頁數、頁碼、實施日期、文件狀態。
6.3.2.3、文件應標明題目、種類、以及文件編號和版本號；
6.3.2.4、質量管理制度應結合公司的實際情況，可操作性強；
6.3.3、制度編號后由打字員打印，打印出的文件清樣交給擬稿人核稿；
6.3.4、制度打印后，由人事行政部登記、下發、簽收；
6.9、非本部門執行文件，需要供讀時需向人事行政部登記《文件借閱登記表》，填寫文件編號、文件名、借出日期、借用途、歸還時間。
6.10、各崗位獲得與工作內容相對應的必要文件，并嚴格按照規定開展工作。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十五
為削減發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的引導作用，特訂立本制度。
上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。依照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
1、凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的.外）均由辦公室登記簽收。
2、公文的編號保管。
（1）、辦公室對上級來文拆封后應適時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。
（2）、公司外出人員開會帶回的文件及資料應適時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保管。
3、公文的閱批與分轉。
（1）、凡正式文件均需由辦公室依據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，緊要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立刻辦。
（2）、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。
（3）、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特別情況例外）。
4、文件的傳閱與催辦。
（1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
（2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦看法”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
（3）、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。
（4）、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應依照公司有關規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時歸檔周轉。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十六
1、學校各類文件旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按學校統一規定編號、登記，之后提交校長簽發。
4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。
5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一的格式（學校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，并作好相關的發送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。
8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十七
息化環境中,企業加強電子文件管理制度建設是提高電子文件質量,發揮信息資源價值的必然之舉。本文是文件管理制度范文，僅供參考。
機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。
(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
一、總則。
1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。
1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
具體包括:。
1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。
2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。
3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。
4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。
2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。
3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。
三、技術文件的提交。
1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。
2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。
四、技術文件的歸檔。
1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。
2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。
4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。
5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時，須填寫設計項目歸檔資料清單，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術文件的借閱。
1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫借閱登記表，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。
5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整借閱文件記錄表。
六、責任追究。
各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
1、目的。
為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2、職責。
2、1總經理負責公司所有對外發文審批。
2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;。
3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;。
3、3平行文:信函，會議紀要。
4、1發文統一使用以上文件類別之一。
4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;。
4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應寫發文日期;
4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;
4、9、3重要的文件寫簽發的日期;
5、文號。
5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。
5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;。
5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。
6、用印。
6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。
6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;。
6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:。
7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發放。由發文部門填寫文件發放登記表，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫文件處理單，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在收文登記表內，內容包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。
7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8、相關文檔。
8、1文號編碼規則。
8、2文件編號使用登記表。
8、3對外發文登記表。
8、4對內發文登記表。
8、5收文登記表。
8、7傳閱單。
8、8用印登記表。
8、9對外發文格式。
8、10對內發文格式。
8、11報告總結格式。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十八
第一條：為提高我局規范性文件的質量，確保規范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定，結合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規范本機關、本系統內部工作的文件；
（二）會議紀要。
第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：
（一）貼合法律、法規、規章的規定；
（二）貼合職權法定原則；
（三）與wto原則或其他規范性文件相協調，無地方保護和行業保護的規定。
第四條：規范性文件不得創設下列事項：
（一）行政許可；
（二）行政事業性收費；
（三）行政處罰；
（四）行政強制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；
（六）法律、法規、規章規定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規范性文件進行監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規范性文件原則上由業務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參加。
第七條：規范性文件初稿構成后，應由負責起草的業務工作機構將以下材料提交法制辦審查：
（一）規范性文件文本；
（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規范性文件的依據文本。
規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性文件進行審查并按下列規定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；
（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規定進行登記審查：
（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規范性文件的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發，并應自發布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規范性文件的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
負責起草規范性文件的業務工作機構應當在規范性文件發布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發布之日起3日內由負責起草的業務工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質監局等部門備案。
第十三條：規范性文件應當自發布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規定執行。
第十四條：規范性文件應自發布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的，可自發布之日起施行。
第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發布，規范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規范性文件制定與備案審查辦法》規定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發布之日起施行。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇十九
為進一步加強本公司安全生產管理工作,預防和減少安全生產事故,提高本公司安全生產管理水平,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。
1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式,各部門可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
工裝管理制度文件（通用20篇）篇二十
第一條減少歸檔數量，提高辦文速度和歸檔質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關於文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。
第四條公文的簽收。
1、凡來廠公文件（除廠領導訂的外）均由廠歸檔員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，歸檔員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親文件，廠領導封後，也應分別交兩辦辦理正常手續。
2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。
第六條公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系後再分轉處理。
3、加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完後，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
第八條歸檔的規定。
1、全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求歸檔應分別向黨委、廠部提出歸檔申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意歸檔，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字歸檔。群團體文件由黨委批轉。
3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其馀文件均由分管廠領導批準簽發。
第九條歸檔的范圍：
1、凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬歸檔范圍。
2、黨委、廠部下歸檔件主要用於：
（1）公布全廠規章制度；
（2）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；
（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；
（4）公布全廠性的重大生、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
（5）發布有關獎懲決定和通報；
（6）其他有關全廠的重大事項；
3、黨委、廠部上行文、外歸檔主要用於：
（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
（2）同兄弟單位聯系有關工廠重大生、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準後，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。
5、凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應歸檔，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
6、各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函（應各自編號備查）不用廠部名義歸檔。
第十條歸檔程式規定：
1、各單位元需要歸檔，應事先分別向黨委、廠部提出申請；
6、經兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；
7、對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；
8、需經會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；
9、文稿審核會簽後，按批準許可權的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發；
10、經領導批準簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室列印；
11、文件列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在歸檔稿上簽名；
12、文件打字後，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：
（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；
（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
（6）叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；
（8）反映本廠生、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；
（9）工廠日志和大事記；
（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2、業務科室，各群團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求。
1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
第十七條對於多馀、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。