無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
大學迎新活動策劃案篇一
在過去的一學年內，我院青年志愿者在有關領導的支持領導下，全體會員共同努力，策劃組織了一系列活動，活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視，并圓滿地完成了所屬的各項任務。"勇于求索，不斷進步"，高職院去噢能夠年志愿者協會雖是一支年輕的隊伍，卻以其獨特的關注視角，大膽的創新思維，在全校社團中表現突出影響深遠。隨著這新的意念的到來，迎接來了大一的新生，學校里充滿了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學的到來帶來的是新的活力，管院青協也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量，為我們的組織注入新的血液，希望以后可以在新的思想中得到新的發展。
1活動舉辦單位：東華理工大學高職院青年志愿者協會
2活動時間：xxxx—9—14~xxxx—9—16（16號晚面試）
3活動地點：北區食堂門口（面試在一教）
4活動形式：現場領取報名表，上交，再進行面試
5活動對象：東華理工xxxx屆全體新生
1活動主要負責人：周亞萍張治拉
2活動其他負責人：青志協各部門部長
1召開青志協全體會議，討論各項的活動計劃，明確項目內容和項目分工。
a策劃部準備活動策劃書。
b宣傳部根據策劃書進行活動宣傳（寫海報，出展板等）。
c辦公室繪制報名表格并且復印多份用于新生報名。
d組織部負責現場前期布置物品的準備，做好招新活動流程保障。
e秘書部負責招新時的值班安排，確保時刻都有人造招新。
2招新開始時各個值班部長需準時到場進行值班，負則報名表的發放和收取，并為新生解決疑問。
3招新完成后，進行人員統計，各部門進行準備工作，為招新面試動作完美進行做準備。
4安排新生面試地點，并且通知新生。
5討論面試注意細節，安排面試。
招新活動：
在北區食堂門口擺放桌椅和展板，值班人員進行值班，進行三天。
面試活動：
在北區一教進行，各個交了報名表的新生自愿有序的上去面試，各部長根據面試新生提出相應問題讓其來回答，根據回答來評定并記錄。等所有新生面試完畢后，各部長根據面試記錄來選擇自己所要的部門成員，寫好名單交給辦公室進行統計。
1招新時各值班人員需準時到場進行值班。
2各值班人員需細心回答新生的疑問。
3保護好交回的報名表，注意不要遺失。
4以“公開，公平，公正”為原則，對待每位面試者。
5全體青志協成員注意言行舉止，著裝整齊，恪守職責。
6評審時應熟知面試流程，內容，對待面試者要熱情。
7注意面試期間的紀律問題，不得喧嘩，影響面試者。
8發言時語句要清晰，洪亮，讓大家聽清。
9全體成員必須佩戴相關證件，穿戴整潔，有為人師表的風范。
畫筆5元
顏料24元
紙4元
復印報名表16元
面試時喝的水20元
為了豐富學校社團活動，加強校園與社會的聯系，讓廣大的同學更好地加入青年志愿者協會，我校青年志愿者協會將舉行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識，提高我校同學志愿者精神的初衷，給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志愿者活動平臺。大家都知道大學是個獲取知識，鍛煉能力的場所，而青志協是個展現自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓，在這里你可以更好的提高你的領導能力；在這里你可以更好的學到有關管理知識，豐富你的大學生活以及你自己。
大學迎新活動策劃案篇二
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
xx月xx日晚：晚會正式開始。
學生活動中心。
團委。
團委學生會。
1、宣傳：（20xx年月日至月日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）。
展出地點：在新生宿舍樓下。
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“201屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為201年月日至月日。我們等你來！
要求：廣播站分別在月日至月日期間進行廣播。
（3）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選。
節目排練時間xx月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：xx。
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12x4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
本次活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節目甄選時間；
xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間。
晚會安排：
（一）晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）xx月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（2）xx月xx日下午xx點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（3）xx月xx日下午xx點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（4）xx月xx日下午xx點xx分，晚會正式開始。
（二）晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮。
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎。
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目。
第三篇章：一起去未來。
由領導講話。
（三）迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。
2、音響設備。
3、嘉賓席：節目單，桌椅。
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員。
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新活動策劃案篇三
xx——某某大學xx迎新晚會。
此次，我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
1、由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節目，經審核篩選后上臺表演。
3、屆時全校師生均可前往觀看。
促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
xx年xx月xx日。
xx。
大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。
（一）準備階段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1、挑選主持人。
2、xx月xx日節目初審。
3、xx月xx日節目二審。
4、活動開始前一周左右，全體學生會成員進入最后準備階段，宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿，發送邀請函，所有服裝、設備、道具、全部到位。
（二）實施階段（xx年xx月xx日）
a、xx月xx日舞臺布置，節目彩排。
b、xx月xx日晚上7：30晚會正式開始。
c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
（三）總結階段
xx大學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。
場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知。
裝租借：節目待定，xx個節目預計xxxx元。
前期宣傳：干道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪預計xxx元。
其它費用：預計xxx元。
總計：xxxxx元。
費用來源：由合作方贊助。
方案一：贊助xxxx元以上，可以擁有此次晚會的冠名權（包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動），并且會以橫幅，發放宣傳單，提供校園廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二：贊助xxx—xxx元，可以為其提供橫幅，發放宣傳單，申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三：贊助xxx—xxx元，以橫幅，校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
方案四：贊助xxx—xxx元，以校園廣播，海報等形式宣傳贊助商。
注：以上宣傳單均由贊助商印制，獲得冠名權的商家，在晚會中須穿插小游戲或抽獎，獎品由贊助商提供。
1、注意維持觀眾出入會場的秩序。
2、注意安排演員上下臺。
3、節目審查工作要嚴格、公正。
4、注意總結活動的得失成敗，為以后開展活動累積經驗。
主辦指導組織：某某大學學生會。
負責人：某某大學學生會文藝部。
執行組：某某大學學生會文藝部。
策劃承辦：某某大學學生會文藝部。
大學迎新活動策劃案篇四
“我的青春我作主”。
（1）為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。
（2）進一步加深班級同學之間的了解，增進班級同學之間的的友誼。
（3）豐富班級同學業余生活，提供一個展現班級成員個人風采的舞臺，激發班級成員的潛力，增進班級的凝聚力和團隊協作精神。
3月25日。
唱人生目標，增班級友誼，展個人風采。
主要以文藝表演（歌唱、話劇、舞蹈）和互動環節等形式聯歡。
a) 總負責人：統籌工作。
b) 主持組：負責人：寫好主持臺詞
c) 節目組：負責人：收集節目，安排節目流程和節目彩排工作。
d) 物品組：負責人：購買和借用活動所需物品。
e) 布置組：負責人：裝扮好活動地點。
f) 衛生組：負責人：打掃好活動前后，活動地點衛生。
（注：活動結束后立即開展清理活動地點衛生。）
（1）嘉賓到場。
（2）主持人宣布活動開始。
（3）負責人發表講話。
（4）根據節目組安排進行演出：
a：歌曲串燒。
b：小品、相聲。
c互動環節。
（注：可交叉進行.）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活動結束。
零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合計：130元
裝飾物（氣球、彩帶、彩紙等）合計：50元
設備（音響、電腦等）借用。
（資金總合計：180元）
20xx年02月02日
大學迎新活動策劃案篇五
主辦：管理學院團委
承辦：管理學院學生會 管理學院藝術團
大一新生剛剛走進校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學生活，也為了讓在校學生更好的了解校園文化，而舉辦本次迎新生晚會。本次晚會精彩的表演有利于學院整體文藝素養的提高，表現管理學院的團結與和諧，體現管理學院的風采，提升管理學院在學校的知名度。拉近新生與商家的距離，使商家在新學期淘得第一桶金。
1.目前河北大學管理學院有學生3000余人，是河北大學最大的學院，同時管理學院與其他學院聯系廣泛，在全校影響力巨大，蘊藏著巨大的消費市場。
2.大學生思想先進，易于接受新事物，十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對商家的發展及業務的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生，對各種產品還沒有固定的消費慣性，如抓住新生這一巨大的市場，也就是穩住了大部分未來的、潛在的消費者，那必將對今后的商家發展創造出意想不到的效果。
3.通過新生聯歡晚會對商家的宣傳，必然會拉近大學生消費者與贊助商家的距離，培養廣大學生對貴公司的信任和好感，有力提升商家責任型貢獻型的社會公眾形象，樹立良好的品牌形象和企業形象。
管理學院大一各班輔導員、學生，在校生等。
前期程序:
9月1日9月 日 出詳細、完整策劃，批場地，預定舞臺等事宜
9月 日 月 日 敲定晚會節目，準備晚會相關視頻，購買晚會所需物品，預訂節目服裝
晚會程序:
1.晚會節目：
歌唱類三個，舞蹈三個，器樂一個，戲曲一個，武術一個，語言類三個，走秀一個】
1)、視頻開場：采集學院老師、老生的歡迎詞，制成一段視頻，視頻結尾是一扇慢慢開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結束，場上開燈)開場器樂合奏。
2)、主持人上場，致開場白，介紹到場嘉賓，有請領導上臺發言。
2.流程
第一篇章：
兩名主持外加快板特邀主持上臺串場。
節目1：現代舞
節目2：對唱
節目3：武術
節目4：相聲
第二篇章：
有請新生代表發言
主持人串場
節目5：獨唱
節目6：走秀
節目7：小品
節目8：民族舞
互動環節：新人搶麥戰
道具：話筒、彩帶、花環、花團、美女四~六名
環節：1)現場播放耳熟能詳的歌曲，臺下集體跟唱，
2)主持人拿話筒隨機找人讓現場聽到他的歌聲，大概6人左右，其中表現突出引得全場轟動的1~2名同學請上臺。
3)上臺時播放勁爆音樂，幾名美女手持彩帶、花環圍著他跳舞。
4)上臺同學有機會表達心聲，介紹自己，也算是新生的一個表現自我的機會，并且機會是由他們自己爭取的，有一定的意義。
5)奉上紀念品，或辦法搞笑的證書
第三篇章：
主持人串場
節目9：多人唱
節目10：健美操
節目11：話劇
節目12：、串燒
結束，主持人上場，所有演員上場，音樂起，放飛氣球。
1.晚會前條幅，展板及海報宣傳，維護15天之久，在整個學校大力宣傳
2.晚會幕布印有出國的名字，貫穿整場晚會，力度很大
3.主持人口頭宣傳，感謝出國的支持，效果更直接
4.晚會中間插播廣告
5.晚會中間游戲環節，贈送出國的小禮品，提高知名度
6.氣氛用品可印上出國的名字或特色廣告，在師生中流傳廣而且時間長
7.可邀請出國相關負責人出席本次晚會，監督、觀看的同時，晚會開場講話進
行宣傳而且樹立公益形象
擬于 月 日在南院籃球場舉辦。
(一) 前期宣傳費用
展板100元 (50元*2個)
海報120元(60張)
(二) 活動現場費用
1.舞臺及設備費用
舞臺費用 1500元
配套設備及工作人員費用 1300元
(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)
2.場地布置費用
幕布 300元
氣球 100元
彩噴 (7元×4個) 28元
熒光棒 (15元×6盒，300根) 90元
礦泉水及紙杯 50元
冷焰 36元
3.服裝費用 800元
4.器樂 400元
5.紀念品及獎品費用 100元
6.其他費用
電費 100元
交通運輸費 100元
節目單、邀請函、簽到表 70元
總計：5084元(不含稅)
附：1.若貴公司可提供.舞臺及設備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品，氣氛用品等贊助費可適當減少至2500元。
2.以上為獨家贊助形式，若有什么建議想要冠名等形式，可以進一步協調。
大學迎新活動策劃案篇六
新學期新氣象，財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進財經大學，邁進xx財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的.人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
以心迎新以心動心
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在財經大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
讓學生安心，讓家長放心
為了使xxxx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的財經大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
xx年x月x日
浙江財經大學下沙校區
法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。