規(guī)章制度的修改和完善應(yīng)該是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程,隨著組織的發(fā)展和變化而做相應(yīng)的調(diào)整。規(guī)章制度的意義和重要性不言而喻,以下是一些規(guī)章制度的參考范例,供大家學(xué)習(xí)和參考。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇一
1、目的:
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、資料:
3、1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);工作人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的阿人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
5、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
7、規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
8、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
10、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、色號(hào)等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
11、同類(lèi)型的貨物,不一樣批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
12、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
13、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情景。
14、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情景,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
15、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
16、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
18、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
19、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
20、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
21、倉(cāng)管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇二
一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫(kù)房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。
五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更新。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的'物品。庫(kù)房周?chē)鷩?yán)禁存放易燃易爆物品。
八、庫(kù)房無(wú)人時(shí),除必須。
持續(xù)。
工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,注意防盜。
九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開(kāi)展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇三
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng)庫(kù)管理作以下規(guī)定:
一、入庫(kù)管理:
1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。
3、對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。
4、半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。
二、出庫(kù)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)管理員填制材料出庫(kù)單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底做賬。出庫(kù)單上須將材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2、對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。
三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結(jié)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)作相應(yīng)處理。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類(lèi)排列、存放整齊。
七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。
:建筑管理本文提要:材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來(lái)源自建筑施工資料。
(一)材料進(jìn)場(chǎng)。
1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收工作由現(xiàn)場(chǎng)施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時(shí)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù),不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的。材料到場(chǎng)則要及時(shí)請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲(chǔ)存與管理。
1、材料入庫(kù)要辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫(kù)要建立臺(tái)帳,要做到日清周結(jié),每周盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符。現(xiàn)場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫(kù)單須有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物,須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。
6、材料庫(kù)由專(zhuān)人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)。
1、管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理,誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)維修,包括檢查排除故障,更換等。
第十七條:各單位對(duì)設(shè)備的管理和使用必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁設(shè)備頻繁起動(dòng)、帶病和超負(fù)荷運(yùn)行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點(diǎn)、場(chǎng)所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對(duì)使用的設(shè)備不得損壞、埋沒(méi)、丟失、否則按設(shè)備的價(jià)格及損壞程度折價(jià)賠償。
各單位不得擅自調(diào)換、拆套設(shè)備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設(shè)備的,提前通知?jiǎng)恿Σ?,并到設(shè)備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設(shè)備管理獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。
第十九條:各工區(qū)要加強(qiáng)設(shè)備的潤(rùn)滑管理,建立潤(rùn)滑“五定”(定人、定質(zhì)、定點(diǎn)、定量、定期)制度,嚴(yán)格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設(shè)備潤(rùn)滑不到位,造成設(shè)備損壞者,按設(shè)備管理獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇四
1.制定目的:
1.1使各類(lèi)物料之供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。
1.2使倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。
2.適用范圍。
2.1適用于玩具倉(cāng)庫(kù)、開(kāi)發(fā)工程科布料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉(cāng)管作業(yè)。包括倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、收料作業(yè)、儲(chǔ)存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)。
3.管理單位:
3.1倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
11。
4.1倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé):原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉(cāng)儲(chǔ)管理。
4.2工廠各科(車(chē)間)、采購(gòu)、品管、pmc等部門(mén)負(fù)責(zé)在同倉(cāng)管部門(mén)進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。
4.3各科(車(chē)間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲(chǔ)存、保管及區(qū)域規(guī)范,pmc部門(mén)負(fù)責(zé)其審核及稽核。
5.倉(cāng)管原則。
5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫(kù),其狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡需附于顯著位置。
5.2做好倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)、儲(chǔ)位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應(yīng)按庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位配置存放,同一種類(lèi)、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5m。
5.3物料以先進(jìn)先出為管理原則,先入庫(kù)者優(yōu)先發(fā)放。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和有效終止日期登錄管理,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。
5.4物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),只要物料異動(dòng)發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動(dòng)計(jì)算機(jī)帳務(wù),確保料卡帳一致。
6.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理。
6.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在溫度、濕度等方面滿(mǎn)足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)予以隔離儲(chǔ)放。
6.2倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機(jī)等)。
6.3倉(cāng)庫(kù)物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通。倉(cāng)庫(kù)管理人員下班時(shí),應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并關(guān)閉門(mén)窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。
7.人員管制。
7.1倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。
7.2倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。
7.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立代理制度,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類(lèi)物料及其儲(chǔ)位。
7.4倉(cāng)庫(kù)管理人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)交接,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。
7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或追交司法機(jī)關(guān)處理。
8.物料管制。
8.1嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,為pmc等部門(mén)提供正確的庫(kù)存信息。
8.2對(duì)于常用物料必須由pmc主導(dǎo)與倉(cāng)管、采購(gòu)、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn),呈請(qǐng)公司最高主管核準(zhǔn)實(shí)施,以保證安全庫(kù)存量,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。
8.3a、b、c分類(lèi)管理。
a類(lèi)﹕所有按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)某年度需求量”從大到小排序的累計(jì)金額70%前面的物料。
b類(lèi)﹕除a、c以外,均為b類(lèi)物料。
c類(lèi)﹕按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)某年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2a、b、c分類(lèi)由pmc主導(dǎo)與開(kāi)發(fā)工程科、資材等部門(mén)共同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,也可以由pmc單位通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)逐一的維護(hù)。
8.3.3倉(cāng)管單位應(yīng)定期對(duì)abc類(lèi)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。
8.3.4abc盤(pán)點(diǎn)容差值﹕a類(lèi)﹕0.1%﹔b類(lèi)﹕0.4%﹔c類(lèi)﹕1%。容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫(kù)量的百分比值。
8.4時(shí)效管制與呆滯廢料處理。
8.4.1對(duì)有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫(kù)物料必需張貼時(shí)效管制色標(biāo),色標(biāo)分類(lèi)﹕紅色有效期為6個(gè)月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標(biāo)上注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間以示區(qū)分,并列明細(xì)管制。
8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個(gè)月有效期限。
8.4.3倉(cāng)管人員對(duì)過(guò)期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗(yàn),作出處理。
8.4.3.1檢驗(yàn)合格可重新投入使用的物料,再次庫(kù)存期不得超過(guò)三個(gè)月,否則依呆滯料處理。
8.4.3.2檢驗(yàn)不合格者依呆滯料處理,或由pmc單位安排生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行重檢。
8.4.4對(duì)于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫(kù)異動(dòng)者(指計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤(pán)點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外),超過(guò)12個(gè)月不用的機(jī)器設(shè)備工裝夾具,視為呆滯料,倉(cāng)管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。
8.4.5廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開(kāi)立“報(bào)廢單”,由相關(guān)部門(mén)判定再交由負(fù)責(zé)部門(mén)審核后方可報(bào)廢。
8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:
呆滯廢料的類(lèi)別。
負(fù)責(zé)部門(mén)。
(提出處理方案或?qū)徍藞?bào)廢單)。
審核。
批準(zhǔn)。
處理方法。
原輔料。
pmc。
財(cái)務(wù)部門(mén)。
行政科。
以“不保用”售予其它使用者。
以“不保用”售予其它使用者。
售予中間商。
計(jì)量器具。
品管科。
財(cái)務(wù)部門(mén)。
行政科。
售予中間商。
其它處理方法。
辦公用品。
總務(wù)科。
財(cái)務(wù)部門(mén)。
行政科。
公司自用。
其它處理方法。
a.公司自用。
定期將呆、廢料清單給各部門(mén)或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用。
b.退還供貨商。
呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價(jià)格和供貨商協(xié)商。
c.以“不保用”方式售予其它使用者。
廢品可以賣(mài)給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價(jià)格。
d.售予中間商。
中間商是指從事呆、廢料的收集、分類(lèi)及加工的專(zhuān)業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。
8.4.7價(jià)格協(xié)議。
8.4.7.2固定價(jià)格協(xié)議:買(mǎi)、賣(mài)雙方談妥的確定價(jià)格,中間商定期提貨;。
8.4.7.3臨時(shí)議價(jià)等。
8.4.8程序。
8.4.8.2負(fù)責(zé)部門(mén)填寫(xiě)“呆、廢料處理申請(qǐng)單”申報(bào)處理,確定最終處理意見(jiàn),并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。
9.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與物料卡管理。
9.1倉(cāng)管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類(lèi)警示牌如嚴(yán)禁煙火等。
9.2倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時(shí)間、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位。
9.3物料儲(chǔ)存以一位一料一卡為原則,如儲(chǔ)位不足時(shí),可將下述各項(xiàng)合并存放于同一儲(chǔ)位:
a.存取頻率低者。
b.數(shù)量極少者。
c.容易分辯者。
成品倉(cāng)儲(chǔ)以客戶(hù)別為原則(同一客戶(hù)成品存放在相同區(qū)域)。
9.4各項(xiàng)物料需確實(shí)存放于規(guī)定之儲(chǔ)位,如儲(chǔ)位不足存放時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)規(guī)劃暫時(shí)存放區(qū),待儲(chǔ)位充足時(shí),隨時(shí)整理至指定儲(chǔ)位。
9.5物料卡設(shè)置。
9.5.1每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,物料卡上詳細(xì)說(shuō)明物料之料號(hào)、品名、規(guī)格、型號(hào)、客戶(hù)和儲(chǔ)位。
9.5.2所有物料卡之表頭(含料號(hào)、品名、規(guī)格)數(shù)據(jù)。
9.6物料卡擺放。
9.6.1有序﹕物料卡按料號(hào)的大小順序排列。
9.6.2就近﹕倉(cāng)庫(kù)各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。
9.6.3異動(dòng):每日將有異動(dòng)的物料卡單獨(dú)放置在物料卡架上,以利于每日核對(duì)異動(dòng)狀況。
9.7物料卡記帳、存盤(pán)。
9.7.1物料進(jìn)出庫(kù)區(qū)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)帳。
9.7.2登記物料卡時(shí),需注明進(jìn)出庫(kù)動(dòng)作的日期、進(jìn)庫(kù)或出庫(kù)數(shù)量,及時(shí)結(jié)出余數(shù),并注明原始憑證號(hào)碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時(shí),應(yīng)即查明不符原因并提出處理對(duì)策獲核準(zhǔn)后方可下班。
9.7.3登記物料卡時(shí),不能越行填寫(xiě),字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫(xiě)。若意外填錯(cuò),涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。
9.7.4物料卡用完之后,必須按庫(kù)區(qū)、年份、流水號(hào)順序進(jìn)行存盤(pán)。物料卡的存盤(pán)年限為一年,過(guò)期物料卡由財(cái)務(wù)部門(mén)作廢銷(xiāo)毀。
10.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。
10.1物料管理員每日必須對(duì)發(fā)料異動(dòng)后的余數(shù)作計(jì)算機(jī)帳、實(shí)物帳(物料卡)、手工帳盤(pán)點(diǎn)與核對(duì),確保異動(dòng)及時(shí)入帳,料帳準(zhǔn)確,盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位。
10.2財(cái)務(wù)部門(mén)每月組織全公司倉(cāng)管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn)(抽盤(pán)),倉(cāng)管單位必須全力配合。同時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異部分要找出原因,進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。
10.3盤(pán)盈、盤(pán)虧之處理。
10.3.1盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)額,各倉(cāng)庫(kù)管理員必須填報(bào)原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn),憑單異動(dòng)物料卡和計(jì)算機(jī)帳目。
10.3.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果查核﹕盤(pán)點(diǎn)表錄入后須當(dāng)天送財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)于盤(pán)虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對(duì)值較大的,倉(cāng)管單位須附上原因說(shuō)明呈報(bào)公司最高主管,予以追究責(zé)任。
11.定期盤(pán)點(diǎn)。
11.1公司依財(cái)務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
11.2定期盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)組織,分為初盤(pán)、復(fù)盤(pán)及抽盤(pán)三個(gè)階段,其中初盤(pán)、復(fù)盤(pán)由各物料(含現(xiàn)場(chǎng)使用物料、在制品、成品)管理部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行,抽盤(pán)由行政科、財(cái)務(wù)部門(mén)等抽盤(pán)人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì)計(jì)師驗(yàn)盤(pán))。
11.3定期盤(pán)點(diǎn)具體方案由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)實(shí)施前二周做出并下達(dá),信息部門(mén)提供計(jì)算機(jī)協(xié)助。
12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫(kù)管制)。
12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)。
12.1.1接供貨商來(lái)料,倉(cāng)管員依“物料需求表”“訂購(gòu)單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,清點(diǎn)數(shù)量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn),作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū),填寫(xiě)“檢查通知單”,通知檢驗(yàn)人員做進(jìn)料接收檢驗(yàn)。
12.1.2進(jìn)料接收檢驗(yàn)按《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行。(詳見(jiàn)附件)。
12.1.3來(lái)料檢驗(yàn)完成后。
1)檢驗(yàn)人員依檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)“物料檢查報(bào)告”一式四份,品管部門(mén)存底一份,其余三份(分別為倉(cāng)管聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)、pmc聯(lián))送往倉(cāng)管辦理入庫(kù)實(shí)收作業(yè)。
2)倉(cāng)管對(duì)允收物料或選別及特采物料辦理入庫(kù)。
a.依實(shí)際入庫(kù)物料的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量等填具實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,倉(cāng)管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認(rèn),一份倉(cāng)管存根,其余三份送采購(gòu)審核,采購(gòu)留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款審核憑據(jù),倉(cāng)管員將接收物料按物料類(lèi)別放置指定位置。
b.依“進(jìn)貨單”填具“物料卡”及登帳。
c.對(duì)有儲(chǔ)存期限要求的物料,于“物料卡”上標(biāo)識(shí),留意存放日期。
d.按供貨商、進(jìn)料日期,對(duì)物料給予進(jìn)料批號(hào)的編號(hào),并在“物料卡”上標(biāo)識(shí),以作為追溯線索。
e.對(duì)選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識(shí),并在“物料卡”上登錄備注。
3)倉(cāng)管對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的物料或拒收物料,配合進(jìn)料檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,并反饋采購(gòu)部門(mén)及時(shí)處理。
12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。
時(shí)立即向pmc反饋。對(duì)領(lǐng)用部門(mén)的計(jì)劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細(xì)表”發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請(qǐng)領(lǐng)料。
12.2.2倉(cāng)管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的“超耗申請(qǐng)單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的'請(qǐng)補(bǔ)碼量發(fā)放申補(bǔ)物料。
12.2.3倉(cāng)管對(duì)原輔料、零配件發(fā)放,按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
12.2.4倉(cāng)管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。
12.2.5倉(cāng)管發(fā)放作業(yè)時(shí):
a.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”、“超耗申請(qǐng)單”,填具“物料卡”,并登帳。
b.對(duì)進(jìn)料批號(hào)、制令單號(hào)及選別及特采的物料,必要時(shí)應(yīng)在“外發(fā)物料明細(xì)表”上標(biāo)示另加備注。
12.2.6對(duì)多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車(chē)間主管簽章確認(rèn)、不良退料應(yīng)有品管部門(mén)確認(rèn)的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),三聯(lián)pmc)。
a.不良物料,予以標(biāo)識(shí)、隔離、及時(shí)處理;。
b.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。
12.3物料、成品接收作業(yè)。
12.3.1倉(cāng)管依據(jù)有成品檢驗(yàn)人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品/半成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù)(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),三聯(lián)pmc)。
a.核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤后,填寫(xiě)實(shí)際入庫(kù)數(shù),倉(cāng)管員在“物料/成品/半成品入庫(kù)單”上簽章確認(rèn)。
b.將成品放置指定位置,堆放整齊。
c.依“物料/成品/半成品入庫(kù)單”登帳。
12.3.2倉(cāng)管對(duì)必需退庫(kù)的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的“退料單”辦理退庫(kù)。
a.先予以標(biāo)識(shí)、隔離,通知成品檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于“退料單”。
b.合格成品,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,填寫(xiě)實(shí)際退庫(kù)數(shù),在“退料單”簽章確認(rèn),將成品放置指定位置,堆放整齊。
c.依“退料單”登帳。
d.不合格品核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,填寫(xiě)實(shí)際退貨數(shù),在“退料單”簽章確認(rèn),配合成品檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,及時(shí)處置。
12.4物料、成品出庫(kù)作業(yè)。
12.4.1倉(cāng)管依據(jù)生管開(kāi)具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的“出貨通知單”辦理出庫(kù)。
a.依業(yè)務(wù)部開(kāi)具的“銷(xiāo)售出庫(kù)單”(送貨單)核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤,出貨者、倉(cāng)管員在“銷(xiāo)售出庫(kù)單”(送貨單)上簽章確認(rèn)。
b.依“銷(xiāo)售出庫(kù)單”(送貨單)登帳。c、采購(gòu)、財(cái)務(wù)呈報(bào)庫(kù)存情況,以“庫(kù)存表”體現(xiàn)。
(一)食品貯存的衛(wèi)生要求。
1、原料庫(kù):餐飲業(yè)的庫(kù)房?jī)?nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)要整潔有序、經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品,應(yīng)裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲(chóng)劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。
2、食品保藏存放須分類(lèi)分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長(zhǎng)時(shí)間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開(kāi)存放,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,不能入庫(kù)。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫(kù)時(shí)間。經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的質(zhì)量,特別是已經(jīng)開(kāi)封過(guò)的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等要及時(shí)處理,同時(shí)要注意經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類(lèi)原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫(kù)內(nèi),同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,冷藏室應(yīng)及時(shí)除霜,定期消毒。
4、食品庫(kù)房應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理。食品入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫(kù)。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽(yáng)、通風(fēng)良好的場(chǎng)地。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏。
5、做好防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和消毒工作。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)、定期清理,保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)干燥和整潔。
6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施,門(mén)窗必須安裝牢固的防盜門(mén)窗,最好有兩人管理、分別加鎖。
1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密閉。
4、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。
5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品,不同庫(kù)儲(chǔ)存。
6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、冰箱、冷庫(kù)經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除,保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇五
一、總則為了保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及可持續(xù)性發(fā)展,使庫(kù)房管理管。
理合理化、規(guī)范化,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存資金,特制定本管理制度。
1、庫(kù)房分區(qū),劃分abcd區(qū),貨品力求做到分區(qū)拜訪、整數(shù)擺放,過(guò)目成數(shù)。
2、所有庫(kù)存貨品分類(lèi)保證不同型號(hào)匪類(lèi)擺放,出貨率高的貨物位置接近庫(kù)房門(mén)口,便于搬運(yùn),貨品出入庫(kù)控制須遵循“先進(jìn)先出”原則。
3、庫(kù)房貨品實(shí)行貨卡制度,每個(gè)貨品位置明顯處設(shè)置貨卡,與貨品編號(hào)型號(hào)一致,實(shí)時(shí)記錄貨品的進(jìn)出狀況,并須保持庫(kù)區(qū)的整潔、有序,利于盤(pán)點(diǎn)。
4、同時(shí)每種物品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出,以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存。
5、保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與全庫(kù)記帳員對(duì)帳一次,必須做到帳卡相符,卡實(shí)相符。
三、收貨流程。
1、貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù),首先清理卸貨區(qū),清點(diǎn)貨位貨物數(shù)量。
2、向送貨物流人員索要來(lái)貨清單,清點(diǎn)車(chē)上貨物件數(shù)。
3、卸貨時(shí),要嚴(yán)格檢查貨物包裝是否開(kāi)啟或破損,如有異議當(dāng)面提出,放到一邊查驗(yàn)。如有貨物破損,通知財(cái)務(wù),核定貨損價(jià)值,當(dāng)面索賠或扣除運(yùn)費(fèi)。
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4、卸貨完畢,檢查車(chē)輛是否卸完。
5、清點(diǎn)來(lái)貨數(shù)量,簽回執(zhí)單。
四、發(fā)貨流程。
1、發(fā)貨前,看清發(fā)貨單的貨物名稱(chēng)和數(shù)量。
2、按開(kāi)票順序逐行領(lǐng)取貨物,放到待發(fā)貨區(qū),一單貨物取齊,根據(jù)貨物的多少,衡量打包需要的包裝箱。
3、按開(kāi)票順序,逐一裝箱,再次確認(rèn)貨物名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量。
4、包裝封好后,有內(nèi)單的箱子標(biāo)注“內(nèi)單”字樣,每個(gè)箱子都編號(hào)。
5、配送車(chē)裝車(chē)后,再次確定出庫(kù)總數(shù)量。
五、倉(cāng)庫(kù)安全。
1、倉(cāng)庫(kù)防火,不得亂用電,人走燈滅。防水、防潮、防鼠。
2、倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)鎖門(mén)。
3、監(jiān)控24時(shí)開(kāi)啟。
4、下班后,鎖好門(mén)鎖,拉下防盜鎖扣。
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庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇六
一、倉(cāng)庫(kù)必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設(shè)備完好、措施有力。
二、倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識(shí),會(huì)使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。
四、倉(cāng)庫(kù)所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動(dòng)用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇七
1、庫(kù)房保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料庫(kù)房必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與庫(kù)房所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和庫(kù)房管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,庫(kù)房保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,庫(kù)房保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)房庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;庫(kù)房保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),庫(kù)房管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向庫(kù)房領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),庫(kù)房管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單庫(kù)房聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設(shè)立庫(kù)房的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其庫(kù)房管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)庫(kù)房必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇八
(一)倉(cāng)庫(kù)圖書(shū)的存儲(chǔ)工作,既要保證所發(fā)圖書(shū)的及時(shí)供應(yīng),又要保證庫(kù)存的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低,特制定此規(guī)定。
(二)本規(guī)定包括適用于所有庫(kù)房的一般規(guī)定及分別適用于圖書(shū)倉(cāng)庫(kù)、物料倉(cāng)庫(kù)的特殊規(guī)定等內(nèi)容。
二、倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存管理。
(一)建立健全帳卡檔案,圖書(shū)及物料進(jìn)出都要及時(shí)、認(rèn)真地登記帳卡,并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,做到日清日結(jié)。
(二)要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),檢查帳物卡是否相符,檢查圖書(shū)物料的收發(fā)工作有無(wú)差錯(cuò),各種圖書(shū)物資有無(wú)超額和損壞。
(三)。
(四)合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積,按貨位、貨架合理碼放。圖書(shū)分區(qū)、分類(lèi)碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標(biāo)記、庫(kù)位卡,寫(xiě)明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量及時(shí)更改庫(kù)位卡數(shù)量,并填寫(xiě)發(fā)貨日期和發(fā)貨人。
(五)堆放圖書(shū)及物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫(kù)工作。
(六)。
(七)。
(八)。
(九)。
(十)遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。未經(jīng)檢驗(yàn)的圖書(shū),擺放在指定區(qū)域。檢驗(yàn)合格的圖書(shū),及時(shí)入庫(kù)貯存。換貨、報(bào)損的圖書(shū),區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
(十一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。(十二)圖書(shū)堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
(十三)嚴(yán)格出庫(kù)圖書(shū)及物資的管理手續(xù)。圖書(shū)及物資一律憑單出貨,嚴(yán)禁無(wú)單。
出庫(kù),違紀(jì)者嚴(yán)懲。
三、
圖書(shū)及物資的出入庫(kù)管理。
一、圖書(shū)及物資入庫(kù):
(一)庫(kù)管員根據(jù)《送書(shū)通知單》,對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的圖書(shū)及物資驗(yàn)證其數(shù)量、規(guī)格。
型號(hào)、包裝、是否符合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)等,合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。
(二)。
卡。
(四)及時(shí)把所入庫(kù)品種交由庫(kù)管文員進(jìn)行電腦入庫(kù)登記,發(fā)送客服中心做入。
庫(kù)。
(五)以上規(guī)定必須在一日內(nèi)交接完畢,未交接完畢者,扣績(jī)效考核2分。
二、圖書(shū)及物資出庫(kù):
(一)庫(kù)管文員在接到客服中心通知發(fā)貨單號(hào)之后及時(shí)打印,進(jìn)行發(fā)貨登記,配書(shū)登記,不準(zhǔn)遺漏。
(二)庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行配書(shū)工作,做到仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的核對(duì)圖書(shū)名。
稱(chēng),數(shù)量。
(三)在所發(fā)圖書(shū)的庫(kù)位卡上仔細(xì)登記發(fā)貨日期、數(shù)量,并將配書(shū)的圖書(shū)放到
打包區(qū)。禁止無(wú)單發(fā)貨和遺漏登記,違紀(jì)者嚴(yán)懲。
(四)審核員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)圖書(shū),數(shù)量進(jìn)行審核并打包,在發(fā)。
貨單上寫(xiě)上件數(shù),確保無(wú)誤。將打好的包按客戶(hù)名稱(chēng)分類(lèi)放到指定位置。將發(fā)貨單交由庫(kù)管文員進(jìn)行打印發(fā)貨標(biāo)簽。
(五)打印發(fā)貨標(biāo)簽后庫(kù)管文員及時(shí)核對(duì)客戶(hù)名稱(chēng),核對(duì)無(wú)誤后帖在該發(fā)貨單的包件。
(六)如發(fā)現(xiàn)多發(fā)貨,少發(fā)貨,對(duì)造成的損失由發(fā)貨員和審核員負(fù)責(zé)。并上報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)。
(七)出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在圖書(shū)出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)。
核對(duì)出庫(kù)商品的名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
(八)以上流程必須在一日內(nèi)完成。訂單多時(shí)可酌情處理。
三、退貨入庫(kù)。
(一)倉(cāng)庫(kù)在收到客戶(hù)退回圖書(shū),必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查圖書(shū)包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是否原裝短少、件數(shù)不夠等情況。收貨人必須拒絕收貨,并通知相關(guān)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理。
(二)根據(jù)退貨清單進(jìn)行拆裝入庫(kù),做到書(shū)名,數(shù)量相符。如不相符,在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注,做到系統(tǒng)、實(shí)物、客戶(hù)退貨清單必須相等。
(三)。
(四)。
對(duì)符合要求的退貨在錄入系統(tǒng)之后及時(shí)進(jìn)行歸位處理。每月將客戶(hù)退貨清單上交客服部門(mén)。并進(jìn)行登記。
四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的管理。
(一)倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
(二)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)。
點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
(三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)。
點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
(四)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
五、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)。
(一)。
作態(tài)度。
(三)倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)。
度和作風(fēng)。
(四)下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品。
質(zhì)。.(五)需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下。
班之前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(六)上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧。
嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
(七)倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及工具移交手續(xù),要求逐項(xiàng)。
核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。
(八)倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
(一)。
品,不得同一倉(cāng)庫(kù)或同室存放。
(三)。
(四)。
(五)。
業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
(七)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和。
便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。(八)。
火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
七、倉(cāng)庫(kù)管理“六要”“六不準(zhǔn)”
六要:
(一)。
(二)。
(三)。
(四)。
(五)。
(六)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要保持道路暢通;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;倉(cāng)庫(kù)外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源距物品要有不少于1米;要提高警惕,防止盜竊。六不準(zhǔn):
(一)。
(二)。
(三)。
(四)。
(五)。
(六)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)灶;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)亂接電線;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)把易燃物品帶進(jìn)去寄放;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員出入。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇九
據(jù)國(guó)家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)“安全第一預(yù)防為主”“預(yù)防為主防消結(jié)合”的工作方針,為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,促進(jìn)公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,結(jié)合本倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,特制定本制度:
一、目的:建立倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)安全。
二、范圍:公司內(nèi)供應(yīng)部所屬倉(cāng)庫(kù)。
三、職責(zé):公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、各區(qū)域主管、班組長(zhǎng)、及倉(cāng)庫(kù)保管員、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)員及相關(guān)人員。
1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、安全管理人員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。
2、各區(qū)域主管、班組長(zhǎng)、及保管員負(fù)責(zé)各自庫(kù)區(qū)域的安全、5s、衛(wèi)生、紀(jì)律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級(jí)把關(guān)、不留死角,本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅(jiān)持部門(mén)責(zé)任制。
第一條:倉(cāng)庫(kù)管理員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項(xiàng)管理制度。
第二條:倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第三條:倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向公司安全管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的學(xué)習(xí)和教育。
第四條:各倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。
第五條:庫(kù)內(nèi)存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條:物品進(jìn)出庫(kù)都要認(rèn)真復(fù)核品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項(xiàng)目,防止混錯(cuò)、漏記、拿錯(cuò)、等。
第七條:嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)任制,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料及危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格安全管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物料、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入柜內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。
(一)收出貨安全管理:依「收出貨程序」規(guī)定作業(yè)。
(二)領(lǐng)料、發(fā)料安全管理:依「領(lǐng)料、發(fā)料程序」規(guī)定作業(yè)。經(jīng)審核簽章確認(rèn)后,倉(cāng)管憑以發(fā)料。
(三)退料安全管理:依「退料程序」規(guī)定流程作業(yè)。
第一條:本倉(cāng)庫(kù)物資堆放須符合5s標(biāo)準(zhǔn),必須專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)用,嚴(yán)禁存放其他任何物品。
第二條:庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?,確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
第三條:易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù),確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放,并做好專(zhuān)門(mén)的標(biāo)識(shí),在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
第四條:易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
第五條:庫(kù)房人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門(mén)或區(qū)域)應(yīng)定期組織盤(pán)點(diǎn)。
第六條:倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第七條:物料安全庫(kù)存規(guī)劃:物料以分類(lèi)、定位、標(biāo)示清楚為原則。
1、物料儲(chǔ)存原則:安全、有序、容易清點(diǎn)。
2、產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3、堆放成品或原料時(shí),應(yīng)注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
第九條:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物、有機(jī)物、還原性物質(zhì)同庫(kù)儲(chǔ)存,倉(cāng)庫(kù)周?chē)匆笤O(shè)置滅火裝置,以及警示標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)牢固并有鎖。
第十條:原料、產(chǎn)品入庫(kù)后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫(kù)管員對(duì)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)。
第一條:任何時(shí)候,禁止外來(lái)人員和其他非授權(quán)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第二條:非本庫(kù)人員不得隨意入庫(kù),如因工作需要必須入庫(kù)時(shí),應(yīng)佩戴入庫(kù)證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)安全管理人員或倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。否則不可入內(nèi)。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴(yán)格堅(jiān)持:倉(cāng)庫(kù)重地,閑人免入。
第三條:本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火部門(mén),倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第四條:嚴(yán)禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM(jìn)入倉(cāng)庫(kù),防止摩擦產(chǎn)生火花。
第五條:嚴(yán)禁在危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)使用手機(jī)。
第六條:保持通風(fēng)以便降低儲(chǔ)存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風(fēng)換氣2小時(shí),夏季每天抽風(fēng)換氣4小時(shí),以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。
第七條:倉(cāng)庫(kù)工作人員必須堅(jiān)守崗位,如需離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好電源。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。工作期間倉(cāng)管員不準(zhǔn)擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺(jué)、做與工作無(wú)關(guān)的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條:倉(cāng)庫(kù)(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)門(mén)配備大號(hào)掛鎖或其它鎖。
第九條:倉(cāng)庫(kù)必須制定倉(cāng)庫(kù)管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),離庫(kù)時(shí)、鎖門(mén)、斷電。
第十條:倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)報(bào)告以便追查處理。
第十一條:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、私自外接電源、不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖。
第十二條:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理。
第十三條:倉(cāng)庫(kù)管理人員及保管人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識(shí),會(huì)使用滅火器材,會(huì)使用消防栓。
第十四條:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。
第十五條:倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路。
(四)裝卸過(guò)程安全管理規(guī)定。
第一條:不同的物料按照不同的裝卸搬運(yùn)流程作業(yè),裝卸搬運(yùn)貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。
第二條:人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作。任何人不準(zhǔn)用手動(dòng)叉車(chē)在庫(kù)房劃跑。機(jī)動(dòng)叉車(chē)搬運(yùn)時(shí),需公司認(rèn)可專(zhuān)職叉車(chē)司機(jī)方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。
第三條:卸料或出料時(shí),要輕拿輕放防止發(fā)生嚴(yán)重撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進(jìn)行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價(jià)5倍或10倍罰款賠賞(或開(kāi)除并解除公司勞動(dòng)合同)。
第四條:在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品操作前,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
第五條:裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品作業(yè)完畢后,應(yīng)及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場(chǎng)空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護(hù)知識(shí)進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療。
第六條:產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨(dú)存儲(chǔ)及裝運(yùn),不得與酸類(lèi)、有機(jī)物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn)。
第七條:裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。
第八條:裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。避免發(fā)生危險(xiǎn)。
第九條:散落在地面上的化學(xué)品,應(yīng)及時(shí)清除干凈。
第十條:安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
第一條:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖等。
第二條:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,任何人不得將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
第三條:倉(cāng)庫(kù)設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全消防監(jiān)督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責(zé)任落實(shí)到人,任務(wù)分工明確。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十
1、入庫(kù)前藥認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項(xiàng)目,凡無(wú)批準(zhǔn)文號(hào),無(wú)批號(hào)、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)、無(wú)有效期的藥品一律不準(zhǔn)入庫(kù),驗(yàn)收時(shí)要填寫(xiě)驗(yàn)收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
2、庫(kù)存藥品同時(shí)建立電腦賬頁(yè),要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時(shí)登賬,每季盤(pán)點(diǎn)、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊(cè)均應(yīng)裝訂成冊(cè)妥善保管,不得遺失。
3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號(hào)及效期先后發(fā)放。凡過(guò)期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。
4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。
5、藥品應(yīng)按劑型或類(lèi)別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門(mén)窗,保護(hù)庫(kù)房安全。
6、藥品驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)開(kāi)具藥品驗(yàn)收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。
1、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,奮理人員不準(zhǔn)隨便入庫(kù)。
2、庫(kù)區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫(kù)區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。
3、庫(kù)房管理人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。
4、各類(lèi)藥品庫(kù)房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫(kù)房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時(shí)要及時(shí)采取措施。
5、不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對(duì)毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應(yīng)裝有安全報(bào)警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。
6、應(yīng)按規(guī)定做好入庫(kù)驗(yàn)收記錄及出庫(kù)登記,做到賬物相符。
7、要做好藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。
8、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十一
檔案庫(kù)房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、檔案專(zhuān)用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求,庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
三、每日?qǐng)?jiān)持庫(kù)房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14—25度和45—60%,利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。
七、每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節(jié)假日貼好封條。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十二
1、入庫(kù)前藥認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項(xiàng)目,凡無(wú)批準(zhǔn)文號(hào),無(wú)批號(hào)、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)、無(wú)有效期的藥品一律不準(zhǔn)入庫(kù),驗(yàn)收時(shí)要填寫(xiě)驗(yàn)收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
2、庫(kù)存藥品同時(shí)建立電腦賬頁(yè),要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時(shí)登賬,每季盤(pán)點(diǎn)、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊(cè)均應(yīng)裝訂成冊(cè)妥善保管,不得遺失。
3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號(hào)及效期先后發(fā)放。凡過(guò)期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。
4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。
5、藥品應(yīng)按劑型或類(lèi)別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門(mén)窗,保護(hù)庫(kù)房安全。
6、藥品驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)開(kāi)具藥品驗(yàn)收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。
第二章藥品庫(kù)房安全管理。
1、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫(kù)。
2、庫(kù)區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫(kù)區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。
3、庫(kù)房管理人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。
4、各類(lèi)藥品庫(kù)房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫(kù)房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時(shí)要及時(shí)采取措施。
5、不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對(duì)毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應(yīng)裝有安全報(bào)警裝臵,保證毒、麻藥品的`安全保管。
6、應(yīng)按規(guī)定做好入庫(kù)驗(yàn)收記錄及出庫(kù)登記,做到賬物相符。
7、要做好藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。
8、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十三
公司倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫(kù)、包材庫(kù)、輔料庫(kù),另一位負(fù)責(zé)原料庫(kù)、綜合倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員要應(yīng)做到:
(一)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進(jìn)出庫(kù)制度。
(二)熟悉各種品種的存放地,準(zhǔn)確從車(chē)間接貨,準(zhǔn)確向客戶(hù)發(fā)貨。
(三)合理調(diào)節(jié)庫(kù)房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
(四)提貨領(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實(shí)出庫(kù),指導(dǎo)客戶(hù)辦理應(yīng)辦的出庫(kù)單、出門(mén)條。
二、倉(cāng)管員職責(zé)。
(一)根據(jù)有效“出庫(kù)單”、“入庫(kù)單”,正確驗(yàn)收入庫(kù)商品和發(fā)放出庫(kù)存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫(kù)。
(二)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要進(jìn)入庫(kù)房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
(三)定期檢查消防器材,做到庫(kù)房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉(cāng)庫(kù)安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)反映。
(四)按規(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫(kù)商品必須單獨(dú)存放。
(五)保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生、庫(kù)容整齊美觀。
(六)保證庫(kù)存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
(七)依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單登記倉(cāng)庫(kù)商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))、出庫(kù)單(財(cái)務(wù)記帳聯(lián))和《庫(kù)存商品收、支、結(jié)存表》等資料報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。
(八)定期核對(duì)賬、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)。
三、入庫(kù)管理。
物資入庫(kù)時(shí)需要檢驗(yàn)單據(jù)是否完備,購(gòu)貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對(duì)無(wú)誤時(shí),方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作,物資到公司后倉(cāng)管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),請(qǐng)購(gòu)人員及質(zhì)檢人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫(kù)。
(二)庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
(3)與要求不符合的采購(gòu)物資,超出采購(gòu)量的部分。
(4)超出最高庫(kù)存量的部分。
(三)入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時(shí)以書(shū)面報(bào)告的形式交付公司采購(gòu)部,超出二十四小時(shí)不報(bào),后果由保管員負(fù)責(zé)。
(四)庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證,庫(kù)房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。
(五)所有采購(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,必須及時(shí)登記庫(kù)存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫(kù)。
(六)因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
(七)由于各種原因?qū)е峦赓?gòu)物品已點(diǎn)收入庫(kù),又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開(kāi)具入庫(kù)單,將退回?cái)?shù)量、金額用紅字表述。
四、庫(kù)中管理。
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷(xiāo)毀。
(二)凡是入庫(kù)的商品要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類(lèi)保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤(pán)點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保證進(jìn)行一次庫(kù)存商品盤(pán)存工作,并做好盤(pán)存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫(kù)存商品完好無(wú)損。
(五)未經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意,不得私自設(shè)置倉(cāng)庫(kù),車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。
(六)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十四
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的.運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍。
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤(pán)、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十五
為了進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫(kù)存信息,提高庫(kù)房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。
2、適用范圍。
公司倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)房。
3、文件的換版說(shuō)明。
本制度實(shí)施日期為20__年第一版本
4、工作標(biāo)準(zhǔn)。
4.1盤(pán)點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)。
倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房庫(kù)存物料及產(chǎn)品每月至少盤(pán)點(diǎn)兩次,且盤(pán)點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。
統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤(pán)點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月盤(pán)點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問(wèn)題。
具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。
盤(pán)點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計(jì)日常盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房時(shí),保管必須保證庫(kù)存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。
每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。
4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)。
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫(kù)單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫(xiě)是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱(chēng)、數(shù)量、廠家名稱(chēng))。
由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫(kù)存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫(kù)量進(jìn)行核對(duì),最終使每日的出入庫(kù)量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書(shū)寫(xiě)規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類(lèi)票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過(guò)的臺(tái)帳必須留存兩年以上。
5、考核標(biāo)準(zhǔn)。
具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
(4)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天;。
(5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞,對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;。
(6)盤(pán)點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;。
(9)出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核,直接上級(jí)50%連帶考核,封頂考核1000元。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十六
我公司是重點(diǎn)防火單位,必須切實(shí)做好防火工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》和濟(jì)南市有關(guān)消防規(guī)定而制定,嚴(yán)格執(zhí)行:“關(guān)于城市消防管理工作的規(guī)定”確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。
2.適用范圍:__有限公司。
3.職責(zé):
4.工作程序。
4.1消防安全組組長(zhǎng)和消防安全委員的職責(zé)是:
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo),開(kāi)展防火宣傳,普及消防知識(shí)。
2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。
3)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類(lèi)器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。
4)根據(jù)各車(chē)間的設(shè)備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散。
5)接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門(mén)查清火災(zāi)原因。
4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專(zhuān)人保管,定期檢查,全體員工要愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,禁止毀壞、偷盜消防設(shè)施,不能將消防設(shè)施挪作他用。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動(dòng)用。
4.3每季度對(duì)全體員工進(jìn)行一次安全、防火教育課,新員工入廠一律先培訓(xùn)上崗,以免違規(guī)作業(yè),發(fā)生事故。由消防安全小組組織消防小分隊(duì),熟練掌握消防規(guī)則,消防技術(shù)和消防器材的使用方法,并組織演習(xí),提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。
4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無(wú)阻,任何部門(mén)或個(gè)人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在設(shè)定禁令的通道上停放車(chē)輛。
4.5不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散標(biāo)志和事故照明設(shè)施。
4.6車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,點(diǎn)火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點(diǎn),煙頭及火柴余灰要隨時(shí)弄熄。
4.7安全使用各種易燃物品,設(shè)備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。
4.8遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,以免發(fā)生事故。
4.9需要增設(shè)電器線路時(shí),必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路。
4.10發(fā)生火警,應(yīng)立即告知管理處或撥火警電話119,并關(guān)閉電閘,迅速離開(kāi)著火地點(diǎn)。
4.11各車(chē)間分管本部門(mén)的消防安全設(shè)施的維護(hù)和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車(chē)間消防安全設(shè)施。
4.13每個(gè)季度由消防安全小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)消防安全會(huì)議,對(duì)該季度的安全情況進(jìn)行。
4.14由消防安全小組負(fù)責(zé)組織檢查消防設(shè)施并做好記錄,《消防設(shè)施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。
庫(kù)房管理規(guī)章制度(精選17篇)篇十七
1、自覺(jué)遵守廠部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
3、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、
4、材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
5、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車(chē)主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。