為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇一
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。四十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識興凱湖中學,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;四十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。四十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;四十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那興凱湖畔,在農場中學度過的青春歲月。轉眼間四十年的變化,四十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已變,還是已然青春依舊;無論你是工作繁忙,還是依然淡定在家;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要記憶同學情誼,請來這里,參加興凱湖七六屆九年三班同學畢業40周年聚會活動。一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
畢業40年同學會活動,為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案;
(1)11月21召開在京全班同學會。
(2)討論成立組織、活動安排。初六制定出具體慶典方案。
“興凱湖農場一中七六屆(九年三班)畢業40周年慶典”
“憶同學難忘時光,共享四十年人生經歷,暢談人生美好前景”
四、同學聚會的宗旨;
以共敘同學情“健康、快樂、友愛、互助”的八字方針。
(一)20xx年7月召開40周年同學畢業聚會方案;
初六在通過具體方案。
(二)每年同學聚會設想;
時間暫時定為每年春節的初六中午。
1、希望全體參加,保留自愿的原則;
2、建議聚會費用aa制原則,當然也接受贊助;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
5、堅持“健康、快樂、友愛、互助”的宗旨。
6、堅持安全第一的原則。設專人安全員男女同學各一名。
六、同學聚會活動實施辦法
(一)、調查了解與宣傳動員。首屆九年3班同學聚會由王躍進同學倡議發起,此次聚會活動,先期由黃玉華起草同學會活動策劃方案劉大亦韋建秀等同學對全班同學取得聯系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數。力邀九年3班全部同學加入“九三學社”微信群,在同學群里加大此次同學聚會活動宣傳力度。
(二)通過“九三學社”微信群,和其他方式,廣泛征求全體同學意見和建議,決定舉辦40年同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成九年3班畢業40周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備組的組成:
社長;-------;(九三學社群)負責全班整體安排
班委:以下小組負責人(負責方案的制定與協調)共計人。
負責本次同學聚會活動方案總策劃與協調,及負責聯系邀請等
組織工作,并負責審核支出款項。籌備組下設三個小組:
秘書小組:負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案落實,并負責本次同學聚會紀念冊和同學通訊及其它工作。
協調聯絡組:負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、手機、qq、email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。
財務管理組:負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支。本次同學聚會每項支出由班委會審核。
40年同學聚會活動時間和地點
時間:定于20xx年7月23日
地點:興凱湖原一中教室。
主持人主持班會;請老師參加。其中每名同學都要進行發言,將自己畢業離校后40年中工作、學習、生活、參加同學會的感受,最后每名同學祝福的一句話!
會上可進行趣味評獎:獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變容顏的同學);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學);獎勵辦法:以上獎項在主題班會結束時大家集體舉薦評出,并有小禮物贈送。筆記本一本。(筆記本上有全班同學的祝福簽字)。
經費籌措;
經費來源有2個:一是參與者繳納。二是接受贊助,根據預算,本次是40年同學首次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要-----元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和老師、攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(如有剩余,1.聚會結束公布后放入(“九年三班永遠在一起”同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經費,2.預算清楚返還同學。)
【成立“九年三班永遠在一起基金賬戶”。同學聚會幫服基金賬戶另行制定使用計劃。和成立的可行性。】
1、同學聚會籌備組織機構一經確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、給同學們留下難忘的回憶!
2、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明。
3、本次畢業40年同學會地點在興凱湖舉行。
4、要求與會同學每人準備文娛節目1個或高中時學習小故事,以備同學聯誼會用。
5、主題班會和同學聯誼會小組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。但是安全貫穿始終!
6、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,認真搞好預算,并且及時公布收支情況。
7、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
8、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
9、本次同學聚會活動期間,請各位同學遵紀守法,控制飲酒,注意個人安全和財物安全。
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾四十年前的歡樂!這真是:
同學數載溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月依稀如夢,但愿常憶你我!
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇二
四川××中學高九四級四班十五年同學會
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
四川省××縣。
(一)宣傳準備
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展
1、16日
17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長:張太文
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:
1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇三
xx年博學同學會運動會將于11月14日召開,此次運動會每位參加同學所需費用為110元左右。根據班委決定我班全體參加,所需費用班費支出;另為了豐富此次活動,我班也自行安排了一系列的自費活動,希望同學們積極踴躍參加。具體安排如下:
7:50 集合 中大東門高教院集合(需要在中大出發的同學)
8:00 出發 中大出發車輛:魏華 李治國 黃康峰 胡威年
其他車輛自行出發(同學們之間可自行聯系乘坐方便的車)
9:00 全體同學花都秀全中學集中,準備入場
9:15 開幕式、入場
10:00 —17:00 比賽(午餐盒飯)
10:30—13:00 乒乓球
10:30—13:00 羽毛球
11:00—12:00 籃球
14:00—14:20 4*100接力賽
15:00—15:05 拔河
16:00—17:00 足球賽
17:30—18:30 稍事休息、更衣
18:30—20:00 晚宴、頒獎儀式 (運動會結束)
20:30—23:30 參觀廣州升龍燈光設備有限公司(參觀學習、
開慶功會、生日會、品嘗紅酒、歌舞比賽……)
24:00 新世紀酒店住宿(自費,240元/標雙)
9:30 退房(早餐自行解決)
10:00 出發去芙蓉嶂風景區
10:30 —12:30 景區游玩(景區免費游覽,可爬山,釣魚,打野戰等,收費項目自費)
13:00 附近農莊午餐(自費aa)
15:00 結束行程返廣州
(一)活動總指揮:魏華
(二)副總指揮 :梁璐捷
(三)比賽項目總負責人 :李治國
項目負責人 1、乒乓球—————張冬陽
2、羽毛球————林豪
3、籃球———————李治國
4、接力賽————黃康峰
5、拔河———————梁璐捷
1、啦啦隊組:鐘琳、容曉英、劉思羿
2、后勤組:鄭立敏、鄒敬賢(提供藥品、水、食品,看管物品)
3、攝像、拍照組 :徐飛、廖翊
2727,勇奪第一
1、酒水 :張冬陽 、徐志青
2、飲料: 劉曉梅
3、啦啦隊用品:張漢釗
4、拔河成員nike手套:林豪
5、車輛(暫定) : 魏華、梁璐捷、張冬陽、李治國、 黃康峰、胡威年、徐飛、 劉曉梅 、張漢釗、羅尚奇、劉云云、王連成、 樊子靈 、黃河清、 葉曉菊、盧智凌、徐志青
午餐盒飯 : 10元每人(同學會贊助)
頒獎晚宴 : 100元每人(班費)
雜費: 500元(班費)
住宿 : 120元每人(自費)
農莊午餐 : 40元每人(自費)
1、請不要遲到!準點出發,遲到的同學請自行解決交通。
2、請全體同學務必統一穿著班服、運動裝參加運動會。
3、請自覺遵守運動會的各項規則。
4、請準備一套正裝參加頒獎晚宴,盡顯27風采。
5、請服從組織安排,注意安全,不要擅自行動。
機場高速——太成出口下高速——迎賓大道直走——左轉茶園南路直走——體育路直走——花都秀全中學(花都體育中心附近)
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇四
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“xxxx數學xx班畢業十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,并安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。
聯絡組:xx
職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責匯總同學個人聯系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。
財務組:
職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關工作。
同學聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的'食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯絡組要搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取 500元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學公布,采取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“xx數學xx班同學會qq群號:xxxxxxxx”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯絡組聯系,qq、短信或電話均可,以便在第一時間進行更新。
7、攝影:有相機的同學盡量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇五
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證 “廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
1、自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則(大家量力而為);
3、財務公開原則;
4、一切從儉原則。
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師范求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持并統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。
③財務后勤組:開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20xx年8月上旬 成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
②第二階段:20xx年8月上旬——9月上旬 聯絡組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立同學聚會qq群,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。
③ 第三階段:20xx年9月中旬 聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序,聯系統計到會人員節目,形成聯歡節目單。宣傳組印制《邀請函》。財務后勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
④第四階段:20xx年9月下旬 聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務后勤組聯系賓館、旅游景點、聯系大吧,宣傳組聯系攝影、照相人員。
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇六
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
時間:20xx年1月29日(暫定)
地點:待定
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:
1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。
2,聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至于有些人到不到是他們態度性問題。
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
1.按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
策劃人:xxx
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇七
一、同學聚會時間和地點
時間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點:我家咖啡(暫定)
二、 同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用aa制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)
活動進程指揮:xxx
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、活動當天各項開支核算;
5. 班主任及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1. 組織聯系所負責范圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2. 匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3. 確認本班參加聚會的同學名單,于07年農歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數)。
四、日程安排及活動內容
活動安排:
9:30-10:00: 到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動
主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00:同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
20xx年1月26日
聚會經費預算
項 目
科 目
金 額
合 計
同學聚會紀念光盤(制作、光盤) 元
贈送老師禮品 元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費 元
同學會活動流程方案 同學會活動方案策劃書篇八
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午組織班里同學們以小隊形式在xxxx公園里進行定向越野和同學聚餐活動
(一):
增強班里同學的凝聚力,培養同學們團隊合作精神,提供一個增強同學們之間的協作與交流的平臺。同時為我們將近過去的大一留下一段美好的回憶,也能為下一屆的師弟師妹們積累班級活動的寶貴經驗。
(二) 活動可行性分析:
通過對班里同學對于這次定向越野加聚餐活動的詢問調查,結果顯示出同學們對這次的活動抱有很高的期望,他們的活動參與積極性較高,同時本次活動的個人需要的活動費用支出較少而意義重大,并且時間的安排將會適合最多同學的要求。
(三):
大一一年將近過去,我們09醫藥營銷(1)班先后舉辦了專業聯誼,五桂山行山,光棍節,紫馬嶺燒烤,女生節等等的活動,但是實際參與人數與班里的總人數相差甚遠,難以體現作為一個班整體的這么一個活動來進行,許多班里面的同學都希冀能在即將過去的大一學年有一個真真正正屬于我們自己班的集體活動來進行,而這次所舉辦的活動恰恰切合同學們的心理需求,相信每位同學都能開心,用心的去參與這次活動當中,我們一齊努力,去通過這次活動來塑造一個具有實在意義的班集體,這才不讓屬于我們自己的大一留有遺憾。
(四) 活動前期準備
1、利用課余時間通過教學廣播宣傳本活動,調動同學們的積極性。另外活動負責人要在宣傳期間走訪宿舍。
2、 班長通過手機短信聯系各個宿舍長調查其宿舍里面參與活動的具體人數,在20號和21號之內確定確定人數。
3、定向越野小隊隊員人數5-6人,組隊模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人數有限,建議采用2名男生搭配多名女生的方案為宜,但不能出現全是男生或者全是女生的組隊形式,為了公平起見,本次活動將不予準許全男生或全女生小隊參加。
4、每隊確定小隊隊長,隊名,隊長必須在活動開始到結束期間都對隊員們負責。建議每隊都準備一個活動,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其間需要活躍氣氛,作出帶頭作用。
5、屆時邀請師兄師姐組織2支小隊參與本次活動當中。
(五) 活動具體步驟:
1、xx年5月30日星期日上午8:15在校門銀行處候車出發,同學需提前15分鐘到達并聯系隊長,隊長到小隊負責人作考勤登記,候車期間,各隊隊長嚴格管理好本隊隊員秩序,一切配合負責人安排,避免因小事耽誤活動時間和進程。
2、到達后活動工作人員帶領同學們到指定地點放置行李,屆時會有專門的工作人員(可以輪換)負責看管同學們的物品。物品放置必須整齊有序,貴重物品建議同學隨身保管為宜,確實需要保管的應向負責人做好登記,否則后果自負。
3、當天上午9:00時,工作人員帶領各隊隊員到達指定地點開始定向越野比賽。定點工作人員之前由林永良分發比賽用品并安排到指定處站位。
4、定向越野活動規定時長為3小時,預計在中午12:00定向越野活動結束,之后工作人員組織同學到指定地點集合休息,各小隊聚餐活動開始。各小隊聽從后勤負責人組織布置活動場地,活動期間將先后進行同學聚餐活動和定向越野比賽的頒獎儀式。期間同學們如需外出的話應向各小隊隊長作簡單記錄,以便秩序管理方便。
5、活動結束后組織同學們拍攝集體照留念,此后同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數后回校。
(六)活動當天安排:
活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨后出發。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯系。注意人身安全。活動整體預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時
(七)活動經費預算:
1、由工作人員成立專門的醫療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環節結束后向負責人匯報后先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯系登記,以免出現人事調動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。
2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員并及時聯系活動負責人并送到博愛醫院就醫。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。
3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結束后需向負責人林永良及時報告工作情況,然后回到集合處休息。如需工作調配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務并有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。
4 、聚餐活動期間,希望班干部都能帶領我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。
5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。
活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,范圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發揮團隊協作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。