年度總結可以讓我們更好地認識自己,看到自己在過去一年中所取得的成就和進步。無論你是在寫工作總結還是學習總結,以下這些年度總結范文都可以給你一些靈感和幫助。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇一
作為行政秘書,我在過去一年里主要負責協助公司管理層進行日常事務處理,包括文件管理、文件起草、會議安排、資料整理等。通過這份工作,我深刻認識到行政秘書工作的重要性,為公司提供了高效的服務。
在工作表現方面,我認真對待每一項任務,盡可能做到及時、準確的處理。我不斷學習新知識,不斷提高自己的工作效率和質量。同時,我也積極與同事溝通協作,確保工作順利進行。
在個人成長方面,我在這一年里取得了一定的進步。我通過參加各種培訓和學習,不斷拓寬自己的知識面,提高自己的專業技能。同時,我也反思自己的不足之處,努力改進自己的工作方式和方法。
在經驗教訓方面,我認識到自己在某些方面還有待提高。例如,我需要更加熟練地處理一些復雜的文件和資料,以及更好地管理時間,提高工作效率。
總體而言,我認為自己在過去一年里取得了一定的進步和成長,但仍有需要改進和提高的地方。未來,我將繼續努力提高自己的專業技能和工作效率,為公司提供更好的服務。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇二
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。現在,我將對過去一年的工作進行總結,并提出一些改進建議,希望能為組織的發展和進步做出更多貢獻。
一、工作成績。
1.文件管理。
在過去的一年中,我不斷完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、歸檔等,確保了文件的規范性和有效性。同時,我也積極參與了文件的審核和修改,確保了文件的準確性和可行性。
2.會議組織。
我積極參與了組織的各項會議,包括部門會議、專題會議等,并負責會議紀要的撰寫和發布。通過有效的會議組織,我成功地促進了各部門之間的溝通和協作,提高了會議的效率和質量。
3.行政事務。
我負責組織的日常行政事務,包括員工考勤、請假、福利等,并嚴格按照相關規定和流程進行操作。通過高效的行政事務處理,我保證了組織的日常運營的穩定性和有序性。
4.文化建設。
我積極參與了組織的文化建設活動,包括團隊建設、文化宣傳等,并負責撰寫了多篇文化宣傳文章。通過有效的文化建設,我促進了組織文化的傳承和發展,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
二、改進建議。
1.加強培訓。
建議組織加強員工的培訓和教育,提高員工的綜合素質和業務能力,從而提高組織的整體競爭力和發展潛力。
2.優化流程。
建議組織不斷優化各項業務流程和管理制度,使其更加符合實際需求和市場變化,從而提高組織的運營效率和經濟效益。
3.強化團隊建設。
建議組織加強團隊建設,提高員工的團隊協作和溝通能力,增強組織的凝聚力和向心力。
4.推進信息化建設。
建議組織推進信息化建設,提高組織的信息化水平和科技含量,從而增強組織的競爭力和創新能力。
作為行政秘書,我將繼續努力工作,不斷提高自己的工作能力和素質,為組織的發展和進步做出更多貢獻。謝謝!
行政秘書年度總結(精選16篇)篇三
1.個人簡介和主要工作經歷。
介紹自己的基本情況,包括年齡、學歷、工作經歷等。詳細描述從事行政秘書工作的經歷,包括所在公司、職位、主要工作職責和目標等。
詳細描述行政秘書的職責和目標,包括組織協調、文件處理、會議安排、人員招聘和培訓等。同時,還要制定年度工作計劃和目標,確保年度工作的高效完成。
3.工作成果和經驗教訓。
介紹年度工作中所取得的工作成果,包括完成的主要工作、參與的重大項目、組織的重要活動等。同時,還要總結經驗教訓,找出自己在工作中的不足和需要改進的地方。
4.職業發展和自我評價。
分析自己的職業發展趨勢,評估自己的職業發展潛力,同時結合自己的工作表現和經驗,對個人職業素質和能力進行客觀評價。
5.結論和建議。
根據以上分析和評估,提出自己的結論和建議,包括如何提高自己的職業素質和能力、如何更好地適應和應對工作中的挑戰等。
報告的目的是總結自己的工作經歷和經驗,以便更好地規劃未來的職業發展。希望這份報告能夠對您有所幫助。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇四
尊敬的領導,同事們:
我作為行政秘書,在過去的一年中,參與了公司各項行政工作,并在領導的指導下,完成了各項任務。在此,我向大家匯報我的年度總結。
首先,我在行政管理方面,協助領導完成了公司各項行政工作的計劃、執行和總結。我參與制定了公司的行政規章制度,并協助領導對公司制度進行了梳理和修訂。同時,我也積極參與公司的各項會議和活動,并做好相關記錄和總結。
其次,在文件管理方面,我負責對公司各類文件進行歸檔和整理,并建立了完整的文件管理體系。此外,我也負責對公司各項通知、公告進行發布和傳達,確保公司各項信息的及時性和準確性。
再次,在人力資源管理方面,我協助領導完成了員工招聘、培訓、考核等工作。同時,我也負責員工的檔案管理、考勤管理、薪資管理等工作,并建立了完整的人力資源管理體系。
最后,在辦公用品管理方面,我負責公司的辦公用品采購、保管和維修,并建立了完整的辦公用品管理制度。同時,我也負責公司的固定資產管理,確保公司的各項資產得到有效的利用和管理。
在工作中,我也遇到了一些困難和挑戰。例如,在行政制度建設方面,我與同事們一起進行了深入的研究和討論,并制定了符合公司實際情況的行政制度。在人力資源管理方面,我也積極與員工溝通,了解員工的需求和問題,并積極解決。
總的來說,我在過去的一年中,通過不斷的學習和實踐,積累了一定的行政工作經驗。我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發展做出更大的貢獻。謝謝大家!
行政秘書年度總結(精選16篇)篇五
當然,以下是一份行政秘書個人年度總結報告的示例。請注意,這只是一個示例,具體的報告可能會根據您的特定情況而有所不同。
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尊敬的領導:
在過去的一年中,我有幸在您的領導下工作,并獲得了寶貴的知識和經驗。現在,我想向您匯報我在工作中的成就和經驗。
1.行政管理職責:
作為行政秘書,我的主要職責是協助您處理日常行政事務,包括管理文件、安排會議、維護辦公室秩序等。在這一年中,我成功地處理了無數的事務,保證了工作的順利進行。
2.協調和溝通:
我不僅負責行政管理,還扮演著溝通協調的角色。在過去的一年中,我成功地協調了多個項目和會議,確保所有參與者都得到了適當的關注和反饋。我的協調工作有助于提高團隊的工作效率。
3.文件管理:
文件管理是行政秘書的一項重要職責。我仔細地整理和歸檔了所有的文件,確保所有的信息都得到了準確的記錄。此外,我還開發了一套系統來跟蹤文件的進度,這大大提高了我們的工作效率。
4.流程改進:
我仔細地審查了我們的工作流程,并找到了一些可以優化的地方。在您的指導下,我實施了這些改進,這使得我們的工作更加高效和有序。
5.員工支持:
作為行政秘書,我對員工的支持也是非常重要的。我盡力為他們提供必要的幫助,包括解決他們的問題,提供必要的培訓等。他們對我的支持和理解對我工作的成功起到了關鍵的作用。
6.個人成長:
在這一年中,我也得到了很多個人成長。我學會了如何更有效地管理文件,如何更好地協調團隊的工作,以及如何改進我們的流程。我非常珍視這些經驗,并將在未來的工作中應用它們。
最后,我想感謝您和您的團隊對我工作的支持和指導。我期待著在新的一年中繼續為團隊做出貢獻。
謝謝。
您的,
[您的名字]。
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以上就是一份行政秘書個人年度總結報告的示例。您可以根據自己的實際情況,調整和修改報告,以使其符合您的需求。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇六
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。在此,我將對自己的工作進行總結和評價。
一、工作職責。
作為行政秘書,我的工作職責包括以下幾個方面:
1.日常行政事務處理:包括文件、郵件、文件歸檔、辦公用品管理等。
2.組織會議和活動:協助組織公司內部會議和活動,并做好會務工作。
3.協助領導處理各類事務,如文件翻譯、資料整理等。
4.行政文檔的建立和更新:協助領導建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。
5.員工福利和待遇的協調:負責協調員工福利和待遇的相關事宜,如工資發放、保險購買等。
二、工作成績。
在過去的一年中,我積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。具體表現如下:
1.行政事務處理:我能夠迅速處理各類行政事務,如文件歸檔、辦公用品管理等,使工作流程更加順暢。
2.會議和活動組織:我能夠協助組織公司內部會議和活動,并做好會務工作。在會議和活動的策劃和執行中,我能夠積極提出自己的建議和意見,使會議和活動更加有意義和有趣。
3.行政文檔建立和更新:我能夠協助領導建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。在文檔建立和更新中,我能夠認真細致地工作,保證文檔的準確性和完整性。
4.員工福利和待遇協調:我能夠協調員工福利和待遇的相關事宜,如工資發放、保險購買等。在員工福利和待遇的協調中,我能夠耐心細致地工作,保證各項事宜的順利進行。
三、工作不足和改進。
在工作中,我也發現自己存在一些不足之處,需要進一步改進。具體包括:
1.溝通能力有待提高:在與其他部門的溝通和協調中,我發現自己的溝通能力還有待提高。需要進一步加強溝通和協調的能力,提高溝通能力。
2.組織能力有待提高:在組織會議和活動的過程中,我發現自己的組織能力還有待提高。需要加強組織能力,更好地協調各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。
3.學習能力有待提高:在工作中,我發現自己的學習能力還有待提高。需要進一步加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質。
針對以上不足之處,我將采取以下措施進行改進:
1.加強溝通和協調:加強與其他部門的溝通和協調,提高溝通能力,更好地完成工作任務。
2.提高組織能力:在組織會議和活動的過程中,加強組織能力,更好地協調各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。
3.加強學習:加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質,更好地完成工作任務。
最后,感謝領導和同事們對我的支持和幫助,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發展做出更大的貢獻。
此致
敬禮
行政秘書年度總結(精選16篇)篇七
尊敬的領導:
在過去的一年中,我有幸在您們的領導下,從事行政秘書的工作,并盡我所能地為其貢獻力量。現在,我將對我的工作進行一次全面的回顧和總結。
首先,我在協調和組織各項會議和活動方面,表現出了高度的責任心和細致的工作態度。通過合理的安排,成功避免了會務的混亂,確保了會議的順利進行。同時,我也積極參與到策劃和組織各類活動的過程中,使活動的效果得到了顯著的提升。
其次,我在文件管理方面,表現出了良好的專業技能。我不僅整理和歸檔了大量的文件,還對其進行了有效的分類和標識,使得文件的查找和使用變得輕松簡單。同時,我也積極參與了文件的起草和修改工作,為公司的日常運營提供了有力的支持。
此外,我也積極參與了公司的文化建設工作,通過組織和參與各類活動,增強了公司的凝聚力和向心力。我深感行政秘書的工作不僅僅是處理日常事務,更是提升組織效率、增強團隊凝聚力的重要環節。
在未來的工作中,我將繼續努力,以提高我的專業技能和工作效率,為公司的發展做出更大的貢獻。我期待在新的一年中,能夠學習到更多的知識和技能,為公司的發展貢獻更多的力量。
最后,我感謝您們給予我寶貴的學習和成長機會,感謝您們對我的信任和支持。我將以更加飽滿的熱情和更高的標準,繼續投入到工作中,為公司的持續發展貢獻我的力量。
謝謝。
[您的名字]。
[日期]
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行政秘書年度總結(精選16篇)篇八
我作為公司的行政秘書,在過去的一年中,我積極工作,為公司提供高效的服務。在這篇報告中,我將總結過去一年的工作內容、經驗及成長,并提出改進建議,希望能對公司的行政工作有所貢獻。
1.工作內容。
在過去的一年中,我的工作內容包括但不限于以下幾個方面:
__日常行政管理:負責日常行政管理事務,包括文件處理、會議安排、物品采購等。
__員工服務:為員工提供服務,如協助辦理入職手續、處理員工投訴等。
__辦公環境管理:維護辦公環境的整潔和秩序,確保員工有一個良好的工作環境。
__行政規章制度的制定和執行:制定和執行公司的行政規章制度,確保公司的運作有序。
2.工作經驗。
在這一年中,我遇到了各種問題,并在不斷解決問題的過程中積累了經驗。以下是我總結的幾個經驗:
__團隊協作:意識到團隊協作的重要性,并努力與各部門保持良好的溝通,以便更好地支持他們的需求。
__文件處理:提高了文件處理效率,熟練掌握了各類辦公軟件,如word、excel、ppt等。
__制度制定:在制定行政規章制度時,更加注重合理性和實用性,以確保公司的運作高效。
3.成長與改進。
通過這一年的工作,我認識到自己的成長空間很大,需要進一步提高自己的專業能力。為此,我計劃:
__參加相關培訓:參加專業培訓,提高自己的行政管理能力。
__主動學習:主動學習新的知識和技能,以適應公司的發展需求。
__持續改進:持續改進自己的工作效率,以提高工作效率和質量。
4.結論與展望。
在這一年的工作中,我不斷努力提高自己的專業技能,積極應對各種問題,并從中獲得了寶貴的經驗。我深感公司行政工作的重要性,也更加明確自己的職業發展方向。我期待在新的一年中,繼續為公司的發展貢獻力量,實現自己的職業目標。
總的來說,這一年的工作讓我收獲頗豐。我期待在新的一年中,繼續提高自己的專業能力,為公司提供更優質的服務。同時,我也將積極關注公司的發展動態,以便更好地適應公司的發展需求。我相信,在未來的工作中,我將繼續為公司創造價值,并實現自我價值。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇九
尊敬的領導:
在過去的一年里,我有幸擔任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務和支持。在此,我想向領導匯報一下我的工作成果和經驗總結。
一、工作職責和任務。
作為行政秘書,我的主要工作職責包括:
1.協助公司領導處理日常行政事務,包括文件處理、會議安排、人員招聘等;
2.維護公司的行政管理體系,包括文件管理、檔案管理、物品管理等;
3.為員工提供行政方面的服務和支持,包括薪資福利、員工關系、培訓發展等;
4.完成領導交辦的其他任務。
我的主要任務包括:
1.協助公司領導制定公司行政管理制度和政策;
2.負責公司日常行政事務的處理和協調,包括會議安排、人員管理、文件處理等;
3.維護公司行政管理體系的正常運轉,確保文件的準確性和及時性;
4.為員工提供行政方面的服務和支持,協助他們解決相關問題。
二、工作成果和經驗。
在過去的一年里,我通過不懈的努力,取得了一些工作成果和經驗。具體包括:
3.維護了公司行政管理體系的正常運轉,保證了文件的準確性和及時性;
4.為員工提供了行政方面的服務和支持,幫助他們解決了相關問題,提高了員工的工作效率。
三、問題和改進。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難,例如:
2.在人員管理方面,有時需要處理多個員工的問題和需求,需要加強人員管理的能力和技巧。
為了解決這些問題,我計劃采取以下措施:
2.學習更多的人員管理和員工關系方面的知識和技巧,提高自己的工作能力,更好地為員工提供更好的服務。
四、未來計劃和展望。
在未來的工作中,我計劃繼續加強自己的行政管理和服務能力,學習更多的行政管理和服務方面的知識和技巧,為公司提供更好的行政服務和支持。同時,我也計劃繼續加強自己的學習和成長,不斷提高自己的綜合素質和專業技能,為公司的發展做出更大的貢獻。
總之,在過去的一年里,我有幸擔任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務和支持。在未來的工作中,我將繼續努力學習和成長,為公司的發展做出更大的貢獻。謝謝領導的支持和信任。
此致
敬禮
行政秘書年度總結(精選16篇)篇十
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文?份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的`事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
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行政秘書年度總結(精選16篇)篇十一
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務,并取得了一些成果。現在,我將就我的工作進行年度總結報告。
首先,我在行政管理方面主要負責協助領導做好各項行政事務,包括文件整理、會議安排、物資采購等。為了提高工作效率,我積極學習相關知識和技能,并努力提高自己的組織能力和專業素養。
其次,在文件管理方面,我嚴格執行公司各項規章制度,協助領導做好文件整理和歸檔工作。同時,我還對公司各項政策進行了深入研究和分析,以確保公司運營的規范性和高效性。
在協調溝通方面,我積極與各部門溝通協調,以確保公司各項事務的順利進行。通過不斷努力,公司的各項事務都得到了有效推進。
最后,在團隊協作方面,我積極參與團隊工作,與同事們保持良好的溝通和協作,共同完成各項任務。在團隊建設方面,我積極組織團隊活動,加強團隊凝聚力和協作能力。
在新的一年里,我將繼續努力工作,提高自己的專業素養和工作效率,為公司的發展貢獻自己的力量。同時,我也將積極學習和適應新的工作環境和要求,不斷提升自己的能力和水平。
謝謝!
行政秘書年度總結(精選16篇)篇十二
20xx年xx月加入貴公司,任行政文員工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的集體。一年的時間很快過去了,在這一年里,我在公司領導及同事們的關心與助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
我是x月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續;
(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新;
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作;
(4)工作區域的衛生管理及執行;
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作;
(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更更多的貢獻。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇十三
總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此,在所投稿件的`題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
文件收發是我的另一項重要工作。作為企業,文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態,并確保文件處理的實效性。
都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規范準確,按時保質”這八個字。
“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇十四
轉眼間xx半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
由于自己專業水平的'局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的.各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇十五
在過去的一年里,在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將一年來的的思想工作情況總結如下:
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便做好了各類信件的收發工作,xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此,在所投稿件的`題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
文件收發是我的另一項重要工作。作為企業,文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態,并確保文件處理的實效性。
都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規范準確,按時保質”這八個字。
“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
行政秘書年度總結(精選16篇)篇十六
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,以下就是本人在過去的一年度的自我總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的'工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的`更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。