總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物流公司倉儲部門年度工作總結物流倉儲年終工作總結篇一
1、對庫房貨品的認知
2、對貨品的上架
3、據單撿貨
4、二次檢驗
5、裝箱打包
1、減少貨品的錯發漏發
2、對貨品更加熟悉打包完好
1、庫房與客服之間協調處理需要一個更好的流程
2、庫房所有人員需要集中培訓增強工作素質能力及執行力
3、商品類別知識及名稱要參加定期考核
4、個人認為需增設采購部門,能及時與廠家庫房乃至客服相互協調
5、來貨的檢驗不仔細例如:lipo上貨架時才發現有損壞的現象
7、有時上貨人員忽略了先進先出原則
9、對員工定期做思想工作,團結凝聚力;劃分生產組長及生產助理
10、貨品的損耗處理
11、撿貨減少出錯的解決方案應該制定
12、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作及填寫相關的'記錄,對倉庫產品做好防潮、防盜。對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好。
總結兩月的工作,盡管有了一定進步和成績,但在一些方面還存在著不足,比如據單撿貨的時候有拿錯郵遞單的情況從而導致后面一系列的混亂,耽誤工作效率。在以后的時間里我將更加嚴格要求自己,認真仔細。
物流公司倉儲部門年度工作總結物流倉儲年終工作總結篇二
采購物流是采購員與供應商達成定單后,關于物料到我司所涉及到的物流活動。由于我司所購大宗物料多由供應商提供“門到門”的服務一條龍,負責裝卸、承運。供應商把物料歇完后,倉庫負責報檢入庫手續。所以在此方面的投入資金已經以固定的比例包含在產品價格中,只會隨我司購入物品的數量而等比例增加。將進料物流權交給供應商可以極大地減少我司對物流投入的精力,只要進料物流投入的資金不是有很大的彈性,我司在以后仍可以延續這種方式。
采購員應根據定單的排量、庫存量來合理地安排采購量,膠料和銅絲的庫存周期控制在一周之內,獨家供應的緊急用品長期備用小批量庫存外,其余物品庫存周期應控制在一周之內或零庫存。把原庫存量先用掉,如不行就更換包裝返還客戶,依此降低我司庫存成本費用。
加強各部門的采購管理力度,所需的采購物品均開“原材料申請單”交于市場采購部,統一采購,降低零散采購的成本支出。部門所用物品的時間應合理地安排符合采購員的采購周期,降低特采的費用投資。所購回的物品均報檢入庫,所需部門開“領料單”領用,拒絕不經品管、倉庫直接使用,導致的損失應有當事人負相應的責任。
生產物流主要是物品用量與工作所需的合理有效地銜接,包括將原材料、半成品從原材料倉庫(或半成品放置區)轉移生產線上或返回和產成品入庫過程中所涉及物品、人員、車輛及機械設備工作流程順暢轉換的一系列物流活動。
由于我司生產產品的特殊性,生產中所接觸的物料一般都較為沉重,往往需要借助搬運工具如行車、叉車、液壓車等進行,且每天發生較為頻繁,極其耗費人力。由于所能借助的工具器材并非人人都會使用、都有權使用,所以經常會造成資源的閑置和浪費。對于一些簡易的工具器材,最好能對所有的員工進行正規培訓,確保每人都能夠熟練地、規范地操作。對于叉車等一些相對復雜的工具器材,要確保每班都有人員會操作。為員工提供最大限度的工作支持,有利于提高員工的生產積極性,提高生產效率。
在物品用量方面生產部已加強管理,所需物品均開“領料單”領用,控制在生產過程中“多”的浪費,并把生產用品和半成品放置在合理區域,降低了堆置工作現場影響生產。加強員工的技術性培訓,降低生產過程的不良浪費和特用現象,嚴控報廢品的產出和人員閑職、機械等待現象。合理有效地安排“人機”協調流暢性,加強品質管理,提高生產績效。
1、帳務塊
物流公司每月對帳時間在月底,有的沒有對帳單;有的發票與托運單一起拿過來,導致多開,只能做個記錄;有的發票開不出來,或每月的發票金額開不夠;有的結款帳期不定:一個月、兩個月、三個月的都有;有的提貨人直接把留我司的那張單據帶走,月底對帳無法對起來。每月的單據查詢都很困難,因為只有張婷婷那邊的手工記帳,有的登記,有的干脆不記。
2、貨物承運方面
由于物流公司沒有把貨物準時運輸到客戶地,業務員就草率地跟承運公司叫嚷,導致自己最后禮虧,錯誤還在自己。物流公司在承運我司的貨物中無視貨物安全,導致磨損,客戶不能接收,要求退/換貨??蛻粢笸?換貨的線材,不加以保護包裝,直發物流,導致再次破損,線材磨損更嚴重,損失更大。有轉發物流的貨物,駕駛員按照經驗發承運公司。
3、車輛的調度
銷售內勤根據以往的習慣哪家物流公司方便叫哪家,有時候一天來兩次。我司駕駛員晚上回來,明知明天中午進倉不晚,偏叫外面的車。有時同一地方一天跑兩次,駕駛員氣的無話可言。
1、帳務方面
每天物流公司所托的貨物底單都在我這邊登記,每家承運公司都有自己的帳務報表,便于查詢與做帳。當天的物流托運單,當天做帳,有誤差當時就發現、解決,不留后患到明天?,F在物流公司在每月二十五號結帳,他們拿著對帳單過來對帳,有問題當時解決,沒問題回去開票。二十六號前把發票繳過來,三十號為“結款日”,帳期為九十天(順豐和轉發物流除外)。
2、車輛的調度
現在公司車輛有我來調度,誰想用車,經過確認,填寫《派車單》繳到我處,指派車輛。我司駕駛員在工作八小時內接/送無錫、常州的貨物或人員,之后轉發物流貨物。同一個地方的貨物當天集中在一起送過去,下班之后去“輔照”,不耽誤第二天的工作安排??纯础俺鲕嚳窗濉保椭礼{駛員去什么地方,更有利于車輛的合理調度。
物流公司這塊正在整頓,按照服務、價格、安全和時效性占優勢的承運公司,相對符合我司承運標準的物流公司,簽定“承運協議”來實行“區域制”(見附件)。 銷售內勤知道這個區域就是這家物流公司承運,經濟、安全、便捷。物流公司的上門提貨,能有效地降低我司駕駛員轉運物流公司的費用支出。
3、貨物承運方面
物流公司在與我司簽定的“承運協議”中明確規定,運輸破損承運公司應做出相應的賠償,他們在承運中也加強安全防護,大大地降低了轉運中的破損。如有磨損,客戶也會配合著我們取證,依裁定物流公司的相應賠償。
由于處在“經濟危機”的浪潮上,公司在降低各方面的成本支出,物流承運價格的降低協調,符合我司接受范圍的,繼續合作,否則尋找新物流公司替換。爭取逐步降低駕駛員轉發物流公司的費用,讓其上門提貨。努力把運輸物流這塊制度健全、管理更合理、服務更完善,從此提高我司物流服務平臺。
我司在這塊仍然處于“混亂”狀態,公司的廢舊品沒能有效地管理、入帳、處置。
首先,關于供應商的回收物應加強管理,如紙箱、空線軸、托盤的放置和處置。生產部門所用完的紙箱、空線軸、托盤要分開擺放,占用我司有限使用場地,使生產現場更加緊湊,給工作現場帶來不安全因素,存在隱患。我司應與供應商友好協商,把要回收的物品來一趟帶走一次,降低我司管理費用。把供應商不回收的.物品及時辦理入庫手續,進行有效分解。
其次,公司的廢舊品的管理。大量的生產廢舊品促使廢品庫管理“哭不堪言”了,在廢品庫這邊入庫的報廢線材沒有入帳,再說入帳數量與實際重量也是有誤差。廢舊品的放置 一直是廢品庫的頭疼事情,隨心所欲的管理模式,想怎么放就怎么放,哪怕只剩抬腳走路的小道。剝出的廢銅和廢皮這邊放,那邊放;生產廢料只顧的堆,從不管怎么放置合理。沒有進行合理區域規劃、劃分和放置,導致廢舊品混亂。一旦發生火災,人員逃生幾率很小,造成的損失無法挽回。
針對廢品庫的管理我們市場部倉庫要進行管理,首先要完善公司廢舊品管理文件,規定和程序。其次凡是入廢品庫的物品都要入帳,有帳可查。再次進行合理的區域劃分,給予定位管理,集中放置。最后加強安全管理,提高員工安全意識,禁止明火作業。下班后關閉電源,以防短路發生火災。
總之,我司在物流管理方面比較散漫,各種環節浪費比較嚴重,應加強每步環節的控制措施,從而有效地降低浪費和成本支出。提高員工的節約意識,進行采購物流、生產物流、銷售物流和廢舊物回收物流的培訓,促使我司的物流總成本支出達到最低化、最優化,才能使處在“經濟危機”的“xx宏業”繼續前行。
物流公司倉儲部門年度工作總結物流倉儲年終工作總結篇三
本部門主要負責:
1、整個公司的倉儲管理工作
在xx年的實際運作中,由于公司領導的關心和大力支持以及其他部門的密切協作,基本完成了公司賦予的工作任務。
1、人員問題
a、培訓:
人是公司最重要的財富。倉庫注重對下屬的甄別、培訓和培養和建立一個學習型的團隊。為此,在公司領導和人事部的大力支持下,本人上任伊始,就對部屬進行了一系列的培訓,培訓內容主為倉庫管理和erp系統兩大塊,9/20進行的第一堂培訓課為《工作到底是為什么》,試圖在工作觀念上給予大家有益的影響。倉庫9—10月份計安排了8堂內訓,每次為1。5小時。由于上下一條心,這為初期工作的展開發揮了一定的積極作用。
b、招聘:
①經驗學歷:盡量不要生手(含80、90后應屆畢業生),以免日后為他人做嫁衣。不求高學歷,個別倉位,如半成品倉,初中學歷即可,關鍵是學習能力。
②年齡方面:30—40之間最佳,有家有口才不會亂跳,受不了一丁點壓力。
③品性方面:試用期間特別要從細節方面考察期責任感、服從力、執行力,三項尤為責任感不達標的,試用期兩周內堅決辭退。
④新人關注:關注新同事,無論是工作還是業余生活,給予支持與溫暖,同時幫助其新做法、新習慣的順利養成。
c、成長:
關注部屬的成長,這一點xx年總結下來我認為做得較好。部屬的成長在四個方面:一是自身能力、素養之提高,xx年成長最快的是趙占,年終抽盤準確率唯一達到100%的就是他;二是升遷,從10月份起,就準備提拔周世民為倉庫組長,事實證明,周世民在許多方面不負眾望;三是橫向部門調職,原耗材倉張炳玉因表現優秀被pmc部看好,她自己也有意去接受更多的挑戰,為此倉庫頂著壓力為她大開綠燈,讓pmc部和阿玉如愿以償;四是部門內部調動,之前半成品倉的陳瑞平工作相當負責,做人相當踏實,為此倉庫將他適時調至耗材倉擔當更大的責任。
另外一方面,對于不負責任沒有進取心的部屬,本人也沒有縱容姑息,有內部的處罰、乃至嚴厲的勸退,盡量改變之前倉庫良莠不齊的局面,因此,明春開始,留下的都是好的了。當然,略嫌操之過急,也可惜有個別好的有去意。
2、工作溝通
檢討xx年部門內部的溝通,因既往下屬的整體素質較高,而現在部屬的良莠不齊,對本人的溝通能力也是一個挑戰與歷煉,這當中有處理得較得體的一面,如與下屬的個別談心,也有失之粗暴的一面,如和李孝基的沖突。對于新人的關心與督導也嫌不夠,導致后續又要將個別勸退。
與其它部門之間的溝通,總體上來講,因本人以前從事的工作的高度性及本人的坦誠、對事不對人的原則,與前任主管相比就要融洽些,當然,溝通藝術方面尚有待加強。
3、倉庫管理
a、安全防護:
①防火防盜。因為本人的疏于防范,導致10/10晚上五金倉1100多公斤價值45000多元的銅棒被盜,給公司帶來巨大的損失。之后,公司和倉庫從流程和制度上都加強了這方面的工作,杜絕了倉庫偷盜事件的再度發生。同時倉庫也加強相關倉位的防火防盜工作。但這個教訓是慘重的!鑒于本次事件的主要責任人是本人,在后續的金點子活動中本人積極思考,希望提出一些點子能多少彌補給公司造成的損失。
②成品防護。因為公司產品和訂單交期的特殊性,很多成品及配件必須放置于戶外場地或雨棚、通道上,成品倉的產品防淋雨工作顯得尤為重要。初期因為經驗不足,導致部分防護椅、成品床被淋濕或漏濕。另外,因為雨季的頻繁下雨,倉庫缺乏翻曬的動作,導致成品床兩次批量性的返包裝,給公司造成了一定的損失。倉庫也試圖從根本上解決此類問題,故于上周提交了相關方案,尚待驗證。
b、倉庫規劃與整理:
①塑料五金倉。在塑料五金倉的規劃上,由于公司領導的大力支持,倉庫認為這部分工作做得比較好。公司先后給批購了三百張左右的地臺板,又訂做了26對橫梁,又買了一臺半電動叉車,讓倉庫全體倍受鼓舞也信心十足要做出一些成績來。塑料五金倉的空間利用比以前好了不少,但局部方面運用得不是很充分,尚待我們下一步的完善。隨著部裝車間床頭柜的生產場所明春轉移到總裝與噴涂間的通道里面去,相信能大力改善塑料大件的與倉儲管理。
②成品倉。成品倉內的規劃已成雛形,即按大類存放,配件類的`存放已養成良好習慣。但后期做得不夠好,主要是因為床類產品太雜,又處在生產沖刺階段,床墊類大量的入倉也打亂了倉庫的規劃。戶外成品的規劃工作尚未做到位,主要是庫存一直未能進行有效的整理。標識動態庫存的看板遲遲尚未落實。
③耗材倉。在張炳玉的管理下,耗材倉各方面成為倉儲部的模范倉,后來接手的陳瑞平做得很不錯,但因為家庭特殊原因而辭職,現任倉管員李曉宇的表現還一般,只是細心方面與責任感方面比較欠缺,明年希望能招一個30歲以上的女性來打理。
④半成品倉。江彬的倉位一直做得很好,但另一邊的半成品倉因為兩任新倉管連續自離,就一時接不上楊云的成績。這個倉位春節后也缺人,到時我們將招一個年齡較大一點穩重一點的來管理。
c、成品出貨:成品倉自從潘新建離職后,因為新人接手頭緒太多,陳國清雖有高度的責任感,任勞任怨,但仍出現裝出口柜與發國內貨錯誤。鑒于此,10/25起將原協助塑料倉賀小帥的機動倉管調至成品倉,同時在11月份將成品倉管換掉,梁蘊在接手次日發錯貨,導致貨柜拉至中山港碼頭又去提回調貨。之后,梁蘊盡心盡責,再也沒有出過大的紕漏。作為80后的新人能做到如此,實屬不易。
①塑料五金倉。該倉位的5s進步最大,一改本人剛來時的面貌。一方面,得力于公司的大力支持,無論是硬件還是軟件方面的,另一方面,也得力于在周世民組長的帶動下,各倉管的一致努力。當然,還有個別的倉位仍需改進,比如腳輪電鍍件的倉位。張啟生作為賀小帥塑料倉位的繼任者,已有了大力的改善,他本人也信心滿滿,每次生產例會上必提的對塑料倉的抱怨本周一也暫時平息了,這是一個可喜的反映。
②成品倉。成品倉最為領導等詬病的是:雨布、木棒、木架、地臺板不能及時處理。在xx年,我們倉庫化大力氣整頓,也有了成效,但xx年元月份卻沒有持續改善,這一點我們得檢討。針對這一部分,我們曾嘗試分解一些工作給廠外搬運工,客服李經理也爽然答應過,但實際上很難達成,故此,我們又做了調整,將一些工作量交由周世民組長直管的塑料五金倉來處理。
e、呆滯品管理:因為公司產品的特殊性,xx年除了對部分鋼材邊料進行處理外,其它呆滯品不敢妄作處理。因此,呆滯品的管理仍將納入xx年的工作日程,但不再作為重點。
①整體分析??陀^上來講,倉庫數據的準確性仍讓人不滿意,并一直困擾著生產和出貨。主要問題有兩點:塑料大件的管理,因為只是應付,所以問題不斷,導致車間和pmc部怨聲四起,直至賀小帥離職才慢慢好轉。成品倉,因為梁蘊的新來乍到,一時不能熟悉到位,不能及時準確的提供相關動態庫存給生產部和客服部,一方面影響出貨進度,另外一方面對生產也有掣肘的負作用。希望明年成品倉管能夠穩定下來。
②盤點問題。經過九月份和十月份的大力整理與整頓,十月底的盤點數據比以前的可信度有一定的提高,故十月份盤點后進行了相關調帳工作。但在年終大盤點時,因為接近年底放假,一些不負責任的倉管更加懈怠,影響到整個倉庫數據的準確性,加之系統上線的前期準備不夠充分,導致數據導出導入時間錯位繼而數據不準。對于不負責任的倉管,比如賀小帥、姚文,倉庫對他們進行了比較嚴厲的處罰,以儆效尤,同時,倉庫將更注重人員的甄別與督導。
g、團隊建設:
倉庫始終注重團隊建設的問題,努力形成一個學習型的團隊。
①在內部培訓上,倉庫不但針對管理技巧方法,更始以工作觀念、工作態度的培訓,希望能求大同存小異。
②倉庫從九月份起部門早會由每周一、周四召開改為每周一至周六都召開,更加發揮早會的作用,及時宣講公司的政策、生產部門的要求,加強部門內部的溝通。
③倉庫也注意加強紀律提升士氣。盡力做到以身作責,獎罰分明。
④在學習方面,給塑料五金倉和耗材倉配置了電腦,讓大家做到與時俱進,與公司一道成長,不要做固步自封被公司和社會淘汰的人。
4、erp系統推進
①10/10根據陳總的指示,我們提交了一份速達上線計劃。在計劃中檢討了系統使用的現狀,特別是基礎資料部分,bom表尚未建立。
②10/20上午召開第一次關于erp系統的專題會議。會議上陳總指出,速達系統更進一步的運用,符合公司發展及降低成本的需要。并指示下一步要成立速達重新上線工作小組。
③10/25上午召開貨品資料之碰頭會,討論貨品資料如何分頭規范填寫、bom表如何建立。
④11/17—11/18正式進行bom表制作前的培訓。
⑤11/19系統推進小組發布更具有操作性的推進計劃。
⑥11/20召開小組碰頭會,討論推進計劃展開、相關硬件配置、敏感數據保護、技術部工作量問題。
⑦11/23—11/27舉行了相關動員會和培訓工作。財務部進行外務聯絡增加端口之問題。
⑧11/21—12/06由財務部支援技術部組建bom小組,專項負責erp系統bom表的錄入、校對與審核工作。
⑨12/16新開帳套,與舊帳套同步運行,進行系統測試與試運行工作。
⑩12/28調整系統推進時間,分三階段進行;第一階段為xx年元月份,銷售/生產/委外模塊要能正常運行;第二階段為3月份,mrp能正常跑起來,采購系統可真實下單實時跟蹤,編碼全部完善;第三階段為7月份,全面上線,將整個生產流程納入系統控制范圍。陳總指示,今后除了現有小組成員(柯尊松、練秀妮、徐忠)、付經理、林部長外,邀請謝經理、許經理、李經理參加小組碰頭會。
xx元/07新開帳套,新舊帳套并行上線。
xx元/10自本周起,erp系統碰頭會由原三天一次改為兩天一次,以加強交流。接著是重裝系統、更換硬件、優化網絡。
xx元/15銷售/生產/委外模塊都已開始運行,第一周目標達成。
在推進過程中,公司總是給予大力的支持與鼓勵,相信在大家的不懈努力之下,我們一定能按既定的計劃達成我們的目標!
1、用人問題
xx年的用人思路將按上面所述調整,關鍵是要責任心強、上進心強的倉管,其它條件不拘。
2、倉庫管理
①xx年將繼續把安全防護擺在第一位,確保不再有嚴重偷盜、產品淋濕、熏銹事情發生。所以日常的細心巡查與責任的落實是關鍵。
②倉庫的規劃工作繼續推進。塑料五金倉的物料除了大件外全部上架,剩下的橫梁要在三月份全部派上用場。成品倉不管是否新人接手,將倉位看板工作推行下去。
③成品管理方面。我們會根據今年的各方面經驗與教訓制定出詳盡的成品管理制度(過年放假前),2月份起跟蹤落實。
④因為部裝床頭柜生產場所的搬遷,給我們塑料倉以大好機會改善管理。塑料倉會加強分類標識管理,做到實物清楚,帳目分明。計劃在4月份起成效顯著。
⑤倉庫的5s和團隊建設。以塑料五金倉為基地,不斷擴大團隊圈子,建立起一個團結的倉庫團隊,最終目標是很好地融入厚福這個大團隊,成為其它部門的堅實后盾。
⑥帳目和數據準確性。二月份起,倉庫將逐步將系統進出倉數據的處理接過來,一方面,可提升各倉管的管理能力,最重要的是讓各倉管做到時時對帳,保證系統帳與手工帳不脫節。我們的目標是,倉庫庫存整體準確率xx年能達到97%以上。如果帳物卡準確性連續做到三個月都沒問題,可能逐步地淘汰手工帳。
3、系統推進
系統的推進是一項很瑣碎、很需要耐心的工作。我們既然已經確立了分階段上線的時間表,那么xx年就要全力以赴達成。關于系統方面,我的態度是,大方向不迷失,一定要照時間表推進,也不冒進,只要是大家提出的問題,第一時間去測試與解決或尋求解決,做好相關記錄與總結,形成經驗與制度。所以,xx年系統的推進仍是我日常工作的一部分,分內事。
4、物控部組建及計劃
①現在的pmc部可將mc部分分離出來,專業進行pc這部分的工作。生產物料的后勤保障工作交由物控部進行。
②目前我對公司的產品和物料仍不算熟,但我想在系統正式上線前借鑒原公司的作法進行適當的改造建立我們的excel物控系統。請見附件。原理我就不啰嗦了。可行的話,2月份開始進行。
③如果允許,3月底我將接手物控部分的工作,包括組織和人員的搭建、訓練。前階段即4—6月份以保證不缺料為主。
④7月份隨著系統的全面上線,我們物控系統將通過系統和手工同步的方式進行。在這當中,不斷地相互微調。直至基本統一。同時,真正意義的物料控制工作將落實到每一流程、每一細節。
⑤xx年底通過年終大盤點后,淘汰物控手工excel系統,直接運用系統進行相關作業。
相信公司和我們的明天、明年會更好!
物流公司倉儲部門年度工作總結物流倉儲年終工作總結篇四
??從進入倉儲物流行業以來,我就了解到自己最重要的工作就是看好公司倉庫的大門,兵馬未動糧草先行,優秀的倉庫管理是公司能夠蓬勃發展的前提,所以每一次的貨物進出,我都會認真審核。
??貨物入庫時,我會嚴格把好驗收關、按到貨單的要求,對已到貨物應立即進行外包裝、數量、重量、質量檢驗,并做好到貨記錄。貨物出庫時,我會合理安排物品進出庫,領用單必須有領用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進先出原則,堆放整齊、擺設合理。
??雖然倉儲物流這個崗位在有些人眼中看起來不是那么高大上,但卻是一個企業中不可或缺的一部分,是站在幕后默默付出的一分子。
??人生需要沉淀,工作也一樣,6年的工作經驗使我在倉儲物流崗位能夠得心應手。
??20xx年6月,我進入無錫江南大廚房負責倉儲物流部,主要負責工廠原物料的入庫、出庫、盤庫、對賬及學生餐每日配送等工作。但我深知孩子是祖國未來的花朵,為了保證孩子們吃的安全,家長及社會各界放心,我必須更加細致地把關,經過幾個月的磨練及磨合,我能夠有條不紊地處理好每一個環節。
??身為管理崗位,我更加了解眾人拾材火焰高的道理。在部門內,我能夠合理分配任務。每個任務周期內,做好組員進度跟進并協助解決組員遇到的問題。
物流公司倉儲部門年度工作總結物流倉儲年終工作總結篇五
采購物流是采購員與供應商達成定單后,關于物料到我司所涉及到的物流活動。由于我司所購大宗物料多由供應商提供“門到門”的服務一條龍,負責裝卸、承運。供應商把物料歇完后,倉庫負責報檢入庫手續。所以在此方面的投入資金已經以固定的比例包含在產品價格中,只會隨我司購入物品的數量而等比例增加。將進料物流權交給供應商可以極大地減少我司對物流投入的精力,只要進料物流投入的資金不是有很大的彈性,我司在以后仍可以延續這種方式。
采購員應根據定單的排量、庫存量來合理地安排采購量,膠料和銅絲的庫存周期控制在一周之內,獨家供應的緊急用品長期備用小批量庫存外,其余物品庫存周期應控制在一周之內或零庫存。把原庫存量先用掉,如不行就更換包裝返還客戶,依此降低我司庫存成本費用。
加強各部門的采購管理力度,所需的采購物品均開“原材料申請單”交于市場采購部,統一采購,降低零散采購的成本支出。部門所用物品的時間應合理地安排符合采購員的采購周期,降低特采的費用投資。所購回的物品均報檢入庫,所需部門開“領料單”領用,拒絕不經品管、倉庫直接使用,導致的損失應有當事人負相應的責任。
生產物流主要是物品用量與工作所需的合理有效地銜接,包括將原材料、半成品從原材料倉庫(或半成品放置區)轉移生產線上或返回和產成品入庫過程中所涉及物品、人員、車輛及機械設備工作流程順暢轉換的一系列物流活動。
由于我司生產產品的特殊性,生產中所接觸的物料一般都較為沉重,往往需要借助搬運工具如行車、叉車、液壓車等進行,且每天發生較為頻繁,極其耗費人力。由于所能借助的工具器材并非人人都會使用、都有權使用,所以經常會造成資源的閑置和浪費。對于一些簡易的工具器材,最好能對所有的員工進行正規培訓,確保每人都能夠熟練地、規范地操作。對于叉車等一些相對復雜的工具器材,要確保每班都有人員會操作。為員工提供最大限度的工作支持,有利于提高員工的生產積極性,提高生產效率。
在物品用量方面生產部已加強管理,所需物品均開“領料單”領用,控制在生產過程中“多”的浪費,并把生產用品和半成品放置在合理區域,降低了堆置工作現場影響生產。加強員工的技術性培訓,降低生產過程的不良浪費和特用現象,嚴控報廢品的產出和人員閑職、機械等待現象。合理有效地安排“人機”協調流暢性,加強品質管理,提高生產績效。
1、帳務塊
物流公司每月對帳時間在月底,有的沒有對帳單;有的發票與托運單一起拿過來,導致多開,只能做個記錄;有的發票開不出來,或每月的發票金額開不夠;有的結款帳期不定:一個月、兩個月、三個月的都有;有的提貨人直接把留我司的那張單據帶走,月底對帳無法對起來。每月的單據查詢都很困難,因為只有張婷婷那邊的手工記帳,有的登記,有的干脆不記。
2、貨物承運方面
由于物流公司沒有把貨物準時運輸到客戶地,業務員就草率地跟承運公司叫嚷,導致自己最后禮虧,錯誤還在自己。物流公司在承運我司的貨物中無視貨物安全,導致磨損,客戶不能接收,要求退/換貨??蛻粢笸?換貨的線材,不加以保護包裝,直發物流,導致再次破損,線材磨損更嚴重,損失更大。有轉發物流的貨物,駕駛員按照經驗發承運公司。
3、車輛的調度
銷售內勤根據以往的習慣哪家物流公司方便叫哪家,有時候一天來兩次。我司駕駛員晚上回來,明知明天中午進倉不晚,偏叫外面的車。有時同一地方一天跑兩次,駕駛員氣的無話可言。
1、帳務方面
每天物流公司所托的貨物底單都在我這邊登記,每家承運公司都有自己的帳務報表,便于查詢與做帳。當天的物流托運單,當天做帳,有誤差當時就發現、解決,不留后患到明天?,F在物流公司在每月二十五號結帳,他們拿著對帳單過來對帳,有問題當時解決,沒問題回去開票。二十六號前把發票繳過來,三十號為“結款日”,帳期為九十天(順豐和轉發物流除外)。
2、車輛的調度
現在公司車輛有我來調度,誰想用車,經過確認,填寫《派車單》繳到我處,指派車輛。我司駕駛員在工作八小時內接/送無錫、常州的貨物或人員,之后轉發物流貨物。同一個地方的貨物當天集中在一起送過去,下班之后去“輔照”,不耽誤第二天的工作安排。看看“出車看板”,就知道駕駛員去什么地方,更有利于車輛的合理調度。
物流公司這塊正在整頓,按照服務、價格、安全和時效性占優勢的承運公司,相對符合我司承運標準的物流公司,簽定“承運協議”來實行“區域制”(見附件)。銷售內勤知道這個區域就是這家物流公司承運,經濟、安全、便捷。物流公司的上門提貨,能有效地降低我司駕駛員轉運物流公司的費用支出。
3、貨物承運方面
物流公司在與我司簽定的“承運協議”中明確規定,運輸破損承運公司應做出相應的賠償,他們在承運中也加強安全防護,大大地降低了轉運中的破損。如有磨損,客戶也會配合著我們取證,依裁定物流公司的相應賠償。
由于處在“經濟危機”的浪潮上,公司在降低各方面的成本支出,物流承運價格的降低協調,符合我司接受范圍的,繼續合作,否則尋找新物流公司替換。爭取逐步降低駕駛員轉發物流公司的費用,讓其上門提貨。努力把運輸物流這塊制度健全、管理更合理、服務更完善,從此提高我司物流服務平臺。
我司在這塊仍然處于“混亂”狀態,公司的廢舊品沒能有效地管理、入帳、處置。
首先,關于供應商的回收物應加強管理,如紙箱、空線軸、托盤的放置和處置。生產部門所用完的紙箱、空線軸、托盤要分開擺放,占用我司有限使用場地,使生產現場更加緊湊,給工作現場帶來不安全因素,存在隱患。我司應與供應商友好協商,把要回收的物品來一趟帶走一次,降低我司管理費用。把供應商不回收的物品及時辦理入庫手續,進行有效分解。
其次,公司的廢舊品的管理。大量的生產廢舊品促使廢品庫管理“哭不堪言”了,在廢品庫這邊入庫的報廢線材沒有入帳,再說入帳數量與實際重量也是有誤差。廢舊品的放置一直是廢品庫的頭疼事情,隨心所欲的管理模式,想怎么放就怎么放,哪怕只剩抬腳走路的小道。剝出的廢銅和廢皮這邊放,那邊放;生產廢料只顧的堆,從不管怎么放置合理。沒有進行合理區域規劃、劃分和放置,導致廢舊品混亂。一旦發生火災,人員逃生幾率很小,造成的損失無法挽回。
針對廢品庫的管理我們市場部倉庫要進行管理,首先要完善公司廢舊品管理文件,規定和程序。其次凡是入廢品庫的物品都要入帳,有帳可查。再次進行合理的區域劃分,給予定位管理,集中放置。最后加強安全管理,提高員工安全意識,禁止明火作業。下班后關閉電源,以防短路發生火災。
總之,我司在物流管理方面比較散漫,各種環節浪費比較嚴重,應加強每步環節的控制措施,從而有效地降低浪費和成本支出。提高員工的節約意識,進行采購物流、生產物流、銷售物流和廢舊物回收物流的培訓,促使我司的物流總成本支出達到最低化、最優化,才能使處在“經濟危機”的“××宏業”繼續前行。