總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
學院學生會外聯部工作總結篇一
不知不覺,半個學期過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有半個學期了,我們公關部在學生會這個大家庭中漸漸成長,公關部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是我們公關部新干完全接手的第一個學期,回首這半個學期我們公關部的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這半個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
1、 為女生節“以我口,唱你心”活動拉得贊助資金,橫幅兩條,現場獎品若干;本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這筆贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有女生部的大力配合。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有全方面地了解商家的需求,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。
2、 沒能為十一屆“三好杯”排球賽拉得贊助。其實,我們部門有在努力地和多家商家洽談。但是,有的商家被別的學院強先了,已經開始做宣傳了。而且,我們找的都是一些與體育活動無關的商家。站在商家的角度來講,總會不太愿意贊助體育活動,就算我們學院去年拿的是雙冠也吸引不了商家。有的商家會給我們出難題,讓我們想創新的宣傳方式。其實,創新的宣傳方式是有的,只是,基于各方面條件的限制,不能輕易給商家一些承諾。
3、 我們部門在系統評優上多方面搜羅整理資料,深入了解系統評優,認真填寫評優表格,按時上交評優材料,全力配合辦公室評優、學生會評優。
4、 我們部門在機構成立大會的籌備上花了很大心血,多方面搜集各獲獎人的聯系方式,并逐一通知。和團委副秘書長、權益部一起把大會的獲獎者通知到位,為大會的順利召開出力。
5、 第二屆毽球比賽和第四屆健美操比賽的贊助是同時進行的,我們聯系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,借助了最后一場班級籃球賽、排球賽、足球賽等幫助商家做宣傳,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且有在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。但本次拉贊助最為棘手的是,學校的黨委宣傳部禁止在校內掛橫幅。若現在能在校園里看到橫幅,那只是一些不知情的學院掛上去的,校警遲早會摘下來,這對于商家要求我們幫他掛兩周都是難以保證的。)這對于僅想通過掛橫幅來達到宣傳效果的商家來說,就算他再想贊助我們,如果我們不能說到做到,他下次也不會贊助我們,這只會壞了人文院的口碑,那往后公關部拉贊助就更難了。對于這兩個比賽項目的資金,我們仍在努力,已經在談商家了,而且也在和數科院外聯部協商合作事宜,希望通過兩個學院的力量共同完成這一艱巨的任務,實現雙贏。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。因為都是剛剛接手的,所以會遇到很多問題。但是,我們都有在向有經驗的負責人請教,爭取做好每一次總結。
總的來說,在這半個學期中,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最后的簽協議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位干部而言身心上都是一種挑戰。盡管這半個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是第八屆留下的干部還是第九屆剛進來的干部,都沒有后悔過選擇了公關部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們希望大家可以給我們一個肯定的眼神,我們公關部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取前半個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!
xx學院人文學院第九屆學生會外聯部
20xx年5月
學院學生會外聯部工作總結篇二
(1)分工不夠細致全面,部分人員空置
由于最初分配工作和最后聯系情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環節,導致外聯到最后只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是一個部門的協作面對,這對外聯決策和進程產生一定的影響,團隊效益發揮不佳。
(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高
部內沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯系的工作,幾號要將初步外聯策劃草案準備完畢,誰來當聯絡員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,并且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。
(3)與其他部門配合不佳,計劃多走彎路
突出體現在經費預算和宣傳方式。整個策劃關鍵的也是經費預算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經費預算出現嚴重漏洞,導致外聯在與外商溝通時被直指詬病,預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最后期限的時候才定下。
(4)外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當,我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設計了問卷調查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方沖突,變著法的鉆學校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的機率。(5)沒有策劃備案,應對突發狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應對,很倉促。
時間。
第一,上規模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯系,況且已近年末,公司預算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。
第二,大多數外聯活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯系,而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月里面完成,時間太過緊湊。
主觀因素:
(1)經驗
因為是重組后參與這樣的活動,部內成員基本上都是零經驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹的印象,經驗不足導致能力有限,加上策劃不夠細致,從而影響了合作洽談。
(2)統籌者沒有發揮作用
這一次的外聯活動中看不到統籌者的身影,因為沒有統籌者,很多環節都要申請后才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的人員分配,一旦策劃進程出現變故,很大程度上需要統籌者出面調解,一個好的統籌者可以解決很多不必要的麻煩。
(3)落實者互不熟悉,信息滯后
還是因為重組的緣故,部內成員均處磨合期,未能很好的發揮團隊優勢。
3、值得肯定的地方
(1)總體工作態度和發展潛力
雖是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成,并沒有延遲或推托,并且能很好的發表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現出的積極性,均體現外聯部的團隊意識和發展潛力。
(2)敢于付出和嘗試
雖然結果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設計到統計,過程肯定都提升了自己,我們愿意嘗試,哪怕結果是失敗的。我們愿意付出,大膽假設并用實踐證明,行動力很強。
4、今后發展
學院學生會外聯部工作總結篇三
在xx,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯系的作用。
1,協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2,在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3,要加強與其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為xx盡出自己的一份力。
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2,展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
1,制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯系工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
學院學生會外聯部工作總結篇四
大一下就這樣過完了,外聯部的工作也暫時告一段落,轉眼新學生會外聯部已經成立快一個學期了,在這一學期中,外聯部的工作讓我們學會了很多東西,也使我們意識到了自己還需要充實。
在工作伊始,不知道怎么工作,找誰去拉贊助,面對商人該說些什么,這些對我們而言都是一片空白,而談到技巧更是極度缺乏。比如,對于運動會時期的工作,就是一個很好的例子,因為時間很緊張,任務有很重,我們全體成員都非常有壓力,但是我們都挺過來了,而且還干的不錯。
吸收收了許多經驗教訓,這一切的一切都將指引我們以后的工作。許多寶貴的經驗,使我們的工作越來越順,越來越熟,我們也越來越熱愛外聯部。隨著我們工作開展時間的延長,我們接觸的人日益增多,了解的視野逐漸豐富,我們的看待問題的角度就在于不同的人的接觸中不斷全面,我們處理問題的方式也在對不同的了解中漸漸成熟。
在工作中,我們將堅持以下幾點原則:
1、根據學生會的工作安排,制定并實施本部工作計劃,撰寫本部工作總結。
2、積極主動的搞好與學生會其他部門及兄弟系之間的關系。
3、在我系的重大活動中,及時散發請貼,在必要情況下,爭取社會力量的支持。
4、在與其它系合辦活動中負責協商具體細節。
外聯部的工作使我們更加成熟,它賦予我們的交際能力將有益于我們的一生,對于我們今后的工作和學習都將起到巨大的指引和輔助作用。選擇外聯部,我們都無怨無悔,盡管我們曾犧牲大量的休息時間去忙工作,答案是我們始終堅信老師和師哥師姐們告訴我們的話“來到外聯部,你就得痛并快樂著”。雖然我們的工作能力有了巨大的提高,但我們的工作始終仍然艱苦,只為了預約的機會不能浪費,我們也曾在陽光的暴曬下在正午忙碌,只是為了趕時間,盡管如此,我們始終不能放棄,將這項工作踏踏實實的做到最好。
最后,希望新一年的學生會工作順利,外聯部成員團結向上,積極進取。
學院學生會外聯部工作總結篇五
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立"活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意"部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿"家"的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①"掃"學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周"考察"一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②"掃"市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月"清掃"一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③"瘋狂"接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養"職業病"。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養"外聯職業病"。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的"外聯市場"中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
學院學生會外聯部工作總結篇六
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活即將消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
這一學期,我們部門舉辦了很多的活動,如新生演講賽,辯論賽等等,有失敗也有成功,我們每個人都收獲了很多的東西,取得各自的進步。每個人的付出與收獲,換來了我們學院學生工作的新發展。我很幸運在學生會學習部副部的位子上為學院的各項工作的建設出一份力。可以說這么說:這一學期是累的一學期,忙的一學期,收獲的一學期,難忘的一學期。
在開學初,我們引來了每一次新學年學生會的頭等大事——干事招新。在我,小七,夏秋冬的面試下,我們最終招了6個新干事,為我們部門,為我們學院學生會注入了新鮮的血液。
這學期的第二個活動,就是新老生交流會,我有幸成為了放ppt的人,配合夏秋冬的主持,開始很緊張,后來在這么多可愛的學弟學妹提出的問題中漸漸放松了下來。
這次新老生交流會的目的就是構建一個新生與老生、新生與新生互相交流、展現自我的平臺、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
雖然最后交流會圓滿成功,但是其中還存在著很多的不足:由于新生對我們學生會的嘉賓們不是很熟悉,導致開場時有些怯場,不敢踴躍地將心中的疑問問出來。但隨著提問的人越來越多,氣氛也變得活躍起來了;在交流會還沒開始我們準備的期間,出了些問題,說明我們的準備不得當。
接下來的便是我們部門的主要活動之一——新生演講賽。新生演講賽是為了豐富我們大學生的業余生活,為新生搭建一個展示自我,超越自我的舞臺,盡情大會參賽選手自生風采和演講才能二舉辦,因此得到了廣大新生的積極響應。
在舉辦活動之前,本部門已經做了大量的準本工作并進行了宣傳,使同學們都了解到此次活動的目的以及參加此次活動的意義。在此次的準備工作中,我們也碰到了一些困難,如規則制定,演講時的要求等,但是我們并沒有任由困難就這樣存在,而是大家一起努力的去解決困難。
通過此次比賽,我們看出了工作中的很多不足之處,由于剛接手,對我們工作的熟悉程度還不夠完全,很多的準備也不怎么充分,甚至出現了錯誤,相信經過這次比賽我們學會了很多,也看出了自己的不足之處。
辯論賽——我們部門另外一個主要活動,一場唇槍舌劍的戰役打響了。吸取了演講賽的教訓,我們部門從報名到比賽過程中都做好了相應的準備,但是仍出現了不足之處,比如評委方面出現的情況,我們考慮的不周到。而且我和小七有幸成為了院辯論賽復賽的主席,雖然可能不如夏秋冬好,但是,我們邁出了第一步,相信以后會更好。在最后我們選出了6為選手代表體育學院參加校賽。在比賽中,我們選手都表現的相當出色,成功以本次新生辯論賽冠軍聯賽四強的頭銜進軍決賽。接下來,希望我們學院的辯論隊能取得更好的成績。
這學期的最后一件事情,就是全國英語大賽,我們部門負責通知我們學院的學生積極的報名參加。
回顧即將過去的這一學期,我們深深的感到:每一項活動的順利進行,均離不開學生會各部門及個各學生的大力支持及配合。
同時,作為一名學習部的副部長,我不僅代表我們這一部門,而是整個學生會的縮影,但自生還是有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我。希望在今后的工作中吸取經驗教訓,通過全部門成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好!
學院學生會外聯部工作總結篇七
轉眼間,進入學生會已經有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的`工作經驗。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯系的重要性。所以前段時間應×學院的邀請,我們外聯部前往進行了交流和學習,與到場的另5所高校代表互相進行了多方面的討論,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯誼活動與比賽。從而更好的學習經驗,達到雙贏的效果。此后,我們又參加了他們的團學聯換界大會,熱情的工作人員,整齊的大會布置,有條不紊的大會程序,這些無不都是我們學習的范本。此次的同濟之行,是我進入學生會后參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
在前段時間,通過和雜志聯系,與6月22日,我院和××公司、××大學動物保護者協會的工作人員一起舉行了以關愛和保護動物為主題的公益活動。活動主要是為了通過向廣大學生和社會公民宣傳動物環保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構建人與動物和諧相處的自然環境。而作為外聯部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議并布置工作。
大家塌實肯干的工作精神,彌補了經驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現了小小的風波,但后來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。這樣的對外活動為我院以后的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。
在學生會工作,積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的。所以6月30日,我們院一行11人與食品學院、海洋學院的同學一同前往由我校協辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區”系列巡回宣傳活動,而我作為其中的一名志愿者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責任。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
學院學生會外聯部工作總結篇八
不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是外聯部新老干交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
1、 為湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經驗,以便下次很好地應對這種問題。
2、 為湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事為我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是于商家于我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的干勁。特別是本部門的新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有干部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態去迎接工作中的每一個挑戰。他們注重細節,勤勤懇懇。在校運會那么勞累的時候還要幫商家做宣傳。
在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由于團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才干,看到了我們外聯部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕后的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創新的想法,但是,真正運用到實際中時,發現只是不切實際的創新。這次的經驗也讓以后排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的干部缺乏經驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是干部之間缺乏溝通,我們應該反省,應該引以為鑒。
3、 沒能為人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經和數科院、生科院、體科院和美術學院聯合拉贊助,而且談的商家已經確定要贊助我們了,但是,由于商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。
另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應該吸取這樣的經驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權。
4、 為湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入了解才發現,這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關系。
5、 第四屆乒乓球比賽和優秀語文教師錘煉工程的贊助是同時進行的,我們聯系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且優秀語文教師錘煉工程都是在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續想辦法,爭取下次能為這種活動拉得經費。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。月報表已經教會新干寫了,新老干之間也因為這種經常性的聯系而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的系統會議,接下來會認真細致做好各種總結工作。
總的來說,這個學期,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最后的簽協議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位干部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰。盡管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老干還是新干,都沒有后悔過選擇了外聯部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們外聯部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!