規章制度的完善需要根據實際情況不斷調整和改進，以適應時代的發展和需求的變化。以下是一些規章制度的操作指南，歡迎大家共同學習和分享。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇一
一、為加強本同家莊鎮衛生監督檔案管理工作，保管和利用好檔案，有效地為各項工作服務，根據《檔案法》和有關規范、辦法，制定本制度。
二、衛生監督檔案是指本所依據衛生法律法規和規章規定，在衛生許可、衛生監督、現場檢測以及衛生行政執法等工作中形成的具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像及其它不同載體、不同形式的真實記錄，具有原始性、唯一性和不可再生性，是重要的信息資源，是歷史的憑證，各科室要高度重視，確保衛生監督檔案的完整，準確和安全。
三、同家莊衛生所衛生監督檔案實行科室立卷、分類歸檔、辦公室負責管理指導的原則。檔案管理工作納入綜合目標責任考核內容之一。
四、科室兼職檔案管理人員應按文件材料自然形成的規律和便于利用的要求，進行系統整理組卷，編寫頁號，制作卷內目錄和說明、注明保管期限等。衛生許可審核檔案的保管期限為定期，以申請單位的有效期為準，一般在申請單位歇業滿兩年后銷毀，衛生監督檔案、現場檢測檔案的保管期限一般為兩年，有衛生許可的期限與許可期限同步。衛生監督行政處罰檔案的保管期限為五年。衛生監督業務檔案采用一戶一檔、一事一檔、一案一檔的方法整理立卷。歸檔資料應格式統一，質地優良，書寫工整。
檔案人員集中保管，衛生許可和衛生監督執法檔案由許可受理科集中保管。辦公室和許可受理科應嚴把質量關，依據檔案移交清單，按照規定的分類編號辦法，登記、編目和排列。已歸檔的檔案材料，需要補充、更改時，必須由主管領導審核批準。凡屬秘密和絕密級檔案要采取單獨登記、保管的方法。
六、設立專柜保管檔案。檔案管理人員要經常檢查檔案情況，發現破損、變質的檔案，應注明修補和復制，并做出記錄。
七、科室及個人不得保留應當歸檔的衛生監督檔案，工作人員變動工作時，應辦理檔案和文件資料的移交手續，不得私自帶走和銷毀。銷毀檔案，應由辦公室進行鑒定，造冊登記，領導簽字批準后方可銷毀。銷毀檔案必須兩人以上監督并履行簽字手續。
八、應積極開發檔案信息資源，編制各種必要的檢索工具和統計資料，做好利用和服務，科室查閱本所一般檔案時，說明利用檔案的目的和范圍，即可查閱。外單位查閱本所檔案應持介紹信，征得相關科室負責人同意批準后方可查閱。凡摘錄、復制檔案，應經所長批準，檔案管理人員對摘錄、復制的內容認真核對并出具證明后生效。
九、未經批準，本所檔案不得公開和外借。
為加強衛生監督檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案在衛生監督事業發展中的作用，為我市經濟建設服條，根據有關規定，并結合實際，制定本制度。
一、基本原則
1、衛生監督檔案，是指在衛生監督、監測(衛生質量抽檢)、衛生行政稽查、衛生行政許可、衛生行政處罰、衛生宣教、科研培訓及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛生監督檔案工作是衛生監督工作的重要組成部分，是提高衛生監督工作質量和科學管理水平、加強規范化建設的必備條件。
3、提高檔案管理的現代化水平，配備計算機和適用的檔案管理軟件，運用計算機輔助檔案管理。
4、衛生監督檔案工作列入單位發展規劃和檢查、考核、評比內容，市衛生監督所稽查科和辦公室負責對衛生監督檔案管理工作的督促。
5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統一管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
二、崗位職責
6、市衛生監督所各科室要加強對檔案工作的管理，應確定一名以上專職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時間，保持檔案管理人員的相對穩定，并切實解決檔案工作中的實際問題。
檔案員負責本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應忠于職守，努力學習，具備一定專業知識。
7、市衛生監督所稽查科負責全所綜合檔案的基本職責：建立、健全本單位檔案工作的各項規章制度；督促、指導和協助辦公室和現場執法科室對所形成的文件材料進行整理和歸檔工作；統一管理本單位的案卷檔案；遵守有關保密規定，維護本單位及管理相對人的利益；組織開發利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對在管理和開發利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個人，予以適當獎勵；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。
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衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇二
為提高用人單位(煤礦除外)的職業衛生管理水平，規范職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》(國-家-安-全監管總局令第47號)、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》(國-家-安-全監管總局令第49號)的要求，制定本規范。
一、 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容：
(一)建設項目職業衛生“三同時”檔案(見附件1);
(二)職業衛生管理檔案(見附件2);
(三)職業衛生宣傳培訓檔案(見附件3);
(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案(見附件4);
(五)用人單位職業健康監護管理檔案(見附件5);
(六)勞動者個人職業健康監護檔案(見附件6);
(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專(兼)職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。
八、職業衛生監管部門查閱或者復制職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。
十一、本規范印發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應當按本規范要求進行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的`，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。
十三、各地區可以根據工作實際，對本規范的要求進行適當調整。
十四、職業衛生檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。
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衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇三
一、公共場所衛生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。
二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。
三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內容包括:經營單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇四
范文一、
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2. 應為轄區內重點人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。
4. 健康檔案由全科醫師負責填寫，項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評價、計劃）要求書寫。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進行動態管理。
6. 健康檔案應及時收集、及時記錄、統一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的，應在家庭健康檔案中標明其存放地。
7. 健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標，逐步納入計算機系統管理。
范文二、
一、衛生監督資料由監督檢查員做好材料的收集、整理、立卷、分類、歸檔，實行統一保管，以便查閱。
二、檔案管理人員應當認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規，熱愛檔案工作，忠于職守，遵守紀律，認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理工作水平。及時向單位領導和有關科室反饋檔案管理工作的`信息和動態。
三、衛生監督執法檔案的收集，必須正確、及時、完整、齊全，一般每月底將本月有關的文書檔案材料立卷歸檔，相關的科室及個人應按檔案管理人員的要求及時整理出符合歸檔要求的文件材料，辦理移交手續。
五、歸檔后的檔案，應根據類別、年度、保管期限等制作歸檔案件目錄和檢索卡片。
六、衛生監督執法檔案的各卷宗裝訂，必須整齊、牢固、美觀，便于保管使用。
七、因工作需要，可以查閱和調查歸檔的執法文書檔案。需調借檔案的，應經主管領導批準后辦理借出手續，并規定調借期限。調借的檔案，不得轉借其它單位或人員使用。
八、已經歸檔的資料（包括復印資料、單據等）不得擅自從卷內抽取或增加資料。確需抽取和補充的，應征得檔案管理人員和負責人的同意，按立卷要求辦理。
九、需要銷毀的檔案應登記造冊，經主管領導批準后，由二人以上在指定地點進行銷毀，監銷人員在登記冊上簽名。
十、嚴格檔案保密制度，不得泄漏檔案的秘密。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇五
（一）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的.原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
（二）鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心（站）應通過多種信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。
（三）統一為居民健康檔案進行編碼，采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
（四）按照國家有關專項服務規范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范、基礎內容無缺失。各類檢查報告單據和轉、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔。
（五）健康檔案管理要具有必需的檔案保管設施設備，按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（六）加強信息化建設，有條件的地區應利用計算機管理健康檔案。
（七）積極應用中醫藥方法為城鄉居民提供中醫健康服務，記錄相關信息納入健康檔案管理。
考核指標
（一）健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100％。
（二）健康檔案合格率=填寫合格的檔案份數/抽查檔案總份數×100％。
（三）健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100％。 有動態記錄的檔案是指1年內有符合各類服務規范要求的相關服務記錄的健康檔案。
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2. 應為轄區內重點人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。
4. 健康檔案由全科醫師負責填寫，項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評價、計劃）要求書寫。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進行動態管理。
6. 健康檔案應及時收集、及時記錄、統一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的，應在家庭健康檔案中標明其存放地。
7. 健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標，逐步納入計算機系統管理。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇六
2、 如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續后，方可攜帶外出。未經主管領導批準，任何人不得復印、外借。
3、證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。
4、從業人員健康合格證明及衛生知識培訓合格證明真實有效。
二、從業人員健康檢查、衛生知識培訓考核及個人衛生制度
（一）從業人員健康檢查
1、定期組織直接為顧客服務的從業人員進行健康檢查和衛生知識培訓，取得“健康合格證”后方可上崗.衛生知識培訓時間要大于18小時,掌握有關衛生法規、基本衛生知識和基本衛生操作技能等。
2、對體檢中發現患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結核、化朧性或滲出性皮膚病以及其他有礙公共衛生的疾病，必須及時調離直接為顧客服務的崗位，治愈前不能從事直接為顧客服務的工作。
3、從業人員個人衛生良好，工作服整潔，做到“五勤”即勤理發、勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲、勤換衣。
4、培訓公共用品的清洗消毒程序。
5、建立完善的公共場所做作業人員健康狀況及培訓情況檔案記錄。
（二）衛生知識培訓
1、從業人員應當完成規定學時的衛生知識培訓,掌握有關衛生法律法規,基本衛生知識和衛生操作技能等.
2、從業人員衛生知識培訓每年進行一次.
3、從業人員取得衛生知識培訓合格證明后方可上崗.
（三）個人衛生
2、從業人員應有兩套以上工作服，工作服應定期清洗，保持清潔；
三、公共用品用具購買驗收、儲存及清洗消毒保潔制度
（一） 公共用品用具采購
1、采購的物品應符合國家有關衛生標準和規定要求.采購物品應做好記錄,便于溯源.
2、采購的一次性衛生用品,消毒品,化妝品等物品中文標識應規范,并附有必要的證明文件.
3、采購的物品入庫前應進行驗收,出入庫時應登記.
（二） 公共用品用具儲藏
1、公共用品用具儲藏間應保持通風和清潔,無鼠害,蒼蠅,蟑螂等病媒生物及霉斑,不得存放有毒有害物品及私人物品.
2、不同物品應分類,分架存放,物品距墻壁,地面均應在10厘米以上.棉織品宜存放于儲藏柜中.
3、物品的儲藏應遵循先進先出原則,并定期檢查,及時清理過期物品.
4、有毒有害物品應有專間或專柜存放,上鎖,專人管理,并有物品使用登記.
（三） 公共用品用具清洗消毒
1、清洗消毒間應有明顯標志,環境整潔,通風換氣良好,無積水積物,無雜物存放.
2、供顧客使用的公共用品用具應嚴格做到一客一換一消毒.禁止重復使用一次性用品用具.
3、清洗消毒應按規程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒劑應在有效期內,消毒設備(消毒柜)應運轉正常.
4、清洗飲具,盆桶的設施應分開,清潔工具應專用,防止交叉傳染.
5、清洗消毒后的各類用品用具應達到有關衛生標準的規定并保潔存放。清洗消毒后的茶具應當表面光潔,無油漬,無水漬,無異味,符合《食(飲)具消毒衛生標準》規定.
6、潔凈物品保潔柜應定期清洗消毒,不得存放雜物.
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衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇七
第一條根據《中華人民共和國國職業病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫學科學技術檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業衛生檔案的管理，達到職業衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業衛生檔案，是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生管理以及職業衛生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業衛生行政及監督機構、職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業衛生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業衛生檔案按照職業病防治活動主體分為:。
(二)用人單位職業衛生管理檔案;。
(三)職業衛生技術服務檔案;。
第五條各級職業衛生監督執法部門應當建立職業衛生檔案，包括:。
(一)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);。
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;。
(四)當地政府職業病防治規劃;。
(五)年度職業衛生監督計劃及總結;。
(六)轄區職業衛生監督對象分布圖和匯總表;。
(七)轄區職業病防治工作狀況統計分析;。
(八)用人單位職業病危害申報材料;。
(十)職業性健康體檢報表;。
(十一)職業病報表;。
(十二)職業病事故報表;。
(十三)職業衛生監督執法工作記錄及文書存根;。
(十四)監督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業衛生檔案，包括:。
(一)國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關文本;。
(三)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件;。
(五)建設項目職業病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:。
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;。
2.建設項目初步設計書;。
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;。
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;。
5.職業病危害預評價委托書與預評價報告;。
6.職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;。
7.衛生行政部門審查意見書;。
8.衛生行政部門驗收意見書。
(九)用人單位職業病預防控制措施技術檔案。
1.工藝改革技術措施檔案;。
2.職業病防護設施檔案:。
(1)職業病防護設施清單并注明安裝地點。
(2)設備的操作規程、合格證書;。
(3)安裝、調試驗收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;。
(十一)職業健康監護資料:。
1.職業健康監護委托書;。
2.職業性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業健康檢查結果與分析報告;。
4.職業禁忌證名單及調離情況;。
5.個人職業健康監護檔案;。
(十二)職業衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;。
(十三)職業病病人檔案;。
(十四)各種監督文書;。
(十五)各種設備、化學品中文說明書;。
(十六)職業病事故應急救援預案及演練有關資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業衛生基本情況、生產工藝、有害因素分布;。
2.職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
3.職業健康監護匯總資料;。
4.職業病發病情況匯總資料;。
5.職業病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業病防護設施匯總資料;。
9.勞動者死亡資料;。
10.職業有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業病防治工作年度總結。
第七條職業衛生技術服務機構在職業衛生技術服務過程中應當建立職業衛生檔案，包括:。
(一)職業衛生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);。
(二)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;。
(三)質量控制文件;。
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;。
(五)作業場所職業病危害因素檢測與評價技術文件;。
(六)建設項目職業病危害預評價與控制效果評價文件;。
(七)職業病防護設施評價文件;。
(八)職業病防護用品評價文件。
第八條承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構在進行職業健康監護和職業病診斷過程中應當建立職業衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:。
(一)醫療執業執照;。
(二)職業健康監護檔案及健康檢查報告;。
(三)職業病禁忌證調離通知書及調離結果統計表;。
(四)職業病診斷記錄及職業病診斷證明書;。
(五)職業病鑒定記錄及職業病鑒定證明書。
第九條職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業病防治工作科研時，應當建立職業病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;。
(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協作合同等;。
(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經過整理的計算數據、配方等;。
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;。
(六)研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;。
第十條職業衛生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:。
(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
第十二條職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關要求。
涉及用人單位技術秘密的，職業衛生技術服務機構和監督管理部門應當保守秘密。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇八
1、為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，公司建立職業衛生檔案與員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業單位職業衛生記錄卡;。
(2)職業病危害因素分布平面示意圖、位重點職業病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;。
(6)職業病危害、職業中毒記錄卡;。
(7)職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
(8)職業病危害因素程度分級管理表;。
(9)職業中毒事故報告與處理記錄表等;。
(10)職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;。
(11)職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
(12)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設項目職業病危害管理檔案;。
(14)職業病預防控制措施技術檔案;。
(15)職業病防護設施和防護用品檔案;。
(16)職業衛生培訓教育匯總資料;。
(17)職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業健康監護檔案包括:。
(1)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;。
(2)相應工作場所職業病危害因素監測結果;。
(3)職業健康檢查結果及處理情況;。
(4)職業病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權索取個人健康檔案資料，企管部應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
14、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇九
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十
1、嚴守黨和國家有關保密管理規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十一
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十二
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。
未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十三
一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
1、企、事業單位職業衛生記錄卡;。
3、廠區各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;。
5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;。
6、職業病危害、職業中毒記錄卡;。
7、職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
8、職業病危害因素程度分級管理表;。
9、職業中毒事故報告與處理記錄表;。
10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;。
11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
12、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
13、建設項目職業病危害管理檔案;。
14、職業病預防控制措施技術檔案;。
15、職業病防護設施和防護用品檔案;。
16、職業衛生培訓教育匯總資料;。
17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的'職業史、既往史和職業病危害接觸史;。
2、作業場所職業病危害因素監測結果;。
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;。
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業健康監護委托書或合同;。
6、職業性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理制度執行。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十四
1、衛生健康檔案屬于公有財產，應有專人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛生老師要及時收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十五
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
衛生檔案的管理制度（匯總16篇）篇十六
一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
1、企、事業單位職業衛生記錄卡;。
2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;。
3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;。
4、職業病危害、職業中毒記錄卡;。
5、職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
6、職業病危害因素程度分級管理表;。
7、職業中毒事故報告與處理記錄表等;。
8、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;。
9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
10、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設項目職業病危害管理檔案;。
12、職業病預防控制措施技術檔案;。
13、職業病防護設施和防護用品檔案:。
14、職業衛生培訓教育匯總資料:。
15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;。
2、作業場所職業病危害因素監測結果;。
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;。
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業健康監護委托書或合同;。
6、職業性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。