年度是一個重要的時間節點,需要對過去一年的工作和成果進行總結。這些年度總結范文囊括了個人成長、職業發展和生活感悟等多個方面,值得一讀。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇一
尊敬的×部長及各位領導、同志們:
大家上午好!在全市上下深入貫徹落實黨的xx大精神、廣泛開展深入學習實踐科學發展觀活動,扎實推進“三個同步”,全面實施“二次創業”,努力實現“經濟升級、城市轉型”的關鍵時期,我們迎來了××市黨的建設學會××年理事會在我區召開。這不僅是對××區黨建工作的充分肯定,也是對我區加強黨的建設和做好黨建學會工作的極大鞭策和鼓勵。在此,我代表××區四家班子、××區黨建分會,對親臨會議指導的×部長和出席會議的各位領導、各位理事表示熱烈的歡迎!對市委、市黨建學會多年來對我區黨建工作的指導、關心和支持表示衷心感謝!
一年來,××區黨建分會在市委和市黨建學會的指導下,在各兄弟縣區的大力支持和協助下,緊緊圍繞黨的中心工作和建設廣西經濟強區和社會事業先進城區的奮斗目標,解放思想,實事求是,深入開展調查研究,積極探索新形勢下黨建工作面臨的一系列理論問題和現實問題,取得了一批新的理論研究成果。××區黨建分會榮獲××年××市黨建理論研究組織獎,××年全區又有4篇論文分別榮獲市黨建學會二、三等獎和優秀獎,有多篇黨建理論文章在省、市級黨建刊物上發表,為我區黨建工作的實踐與發展發揮了積極的促進作用。借此機會,謹向一貫關心支持××區黨建分會發展的各位領導,向在黨建理論研究工作中付出辛勤勞動的同志們致以崇高的敬意!
近年來,××區立足區情,創新發展模式,大力實施項目帶動戰略,加大招商引資力度,加快建設廣西經濟強區和社會事業發展先進城區,逐步建立起以工業園區為龍頭、以現代物流為支撐、以都市型生態農業為特色的三次產業協調發展的經濟發展新框架。××年,××區經濟社會各項事業呈現出良好的發展勢頭:工業總產值達103.3億元,三產營銷額突破300億元,財政收入突破12億元。“金太陽”都市型生態農業示范區建設穩步推進,工業園區規模和質量大幅提升,商貿物流快速發展,一產、二產、三產齊頭并進。今年,我區緊跟形勢,以深入學習實踐科學發展觀活動為契機,緊緊圍繞把××區建設成為廣西經濟強區和社會事業先進城區的奮斗目標,以全區重大項目推進、干部素質提升、深化拓展社區黨建工作、加快農村社區化建設等“十大工作”為抓手,推動××科學發展、和諧發展、跨越發展,取得了良好的成效。一季度共完成gdp18.35億元,同比增長16.91%,有三個項目被列入××年自治區層面統籌推進重大項目,范圍涵蓋一、二、三產,實現了首季“開門紅”。但是,我們應當清醒地看到,在××發展進程中,還面臨著很多困難和挑戰,特別是當前金融危機席卷全球,對我區經濟發展形成巨大壓力。如何盡快適應這些變化,按照科學發展觀的要求搶抓機遇、破解發展進程中的難題,進一步提高執政能力,對我區黨建理論研究開辟了廣闊的空間,提出了新的課題。我們要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,深入貫徹落實市委提出的“二十八字”方針,把學習實踐科學發展觀落實到全面推進“二次創業”中,針對黨的建設中出現的新情況、新問題,創造性地開展工作,用更多高質量的研究成果為我區的經濟社會建設和黨的建設做出新的貢獻。
這次全市黨建學會理事會能在××區召開,給我們提供了一個難得的學習機會。我誠懇地希望各位領導、各位理事對我區的黨建、經濟、社會發展提出寶貴的意見和建議,并在今后的工作中繼續給予支持和幫助。我相信,這次會議必將對××區的黨建理論研究工作產生深遠的影響,必將會對××的發展產生深刻的啟迪和極大的推動。最后,預祝會議取得圓滿成功,祝愿各位領導、各位理事身體健康,工作順利!
謝謝大家!
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇二
時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。
1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。
5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯系和溝通狀況進行學期綜合考核。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、 培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.
3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學院
團總支 學生會
秘書處
20xx年6月16日
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇三
我叫xxx,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇四
我叫xxx,畢業于xx大學xx專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的'溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇五
**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規范程序、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。
一、加強機關作風建設。
1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知,組織各科室制定內部自身建設。
工作方案。
涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面并要求具體可行便于考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合檢驗自身建設成效激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數量、質量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定,努力提升辦公室工作規范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求,做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。
5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準,定期開展衛生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全。
規章制度。
加強對工作人員的管理和教育督促他們認真履行工作職責。
二、加強工作督查。
1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知,將市教育局**年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,在規定時間內不能按要求落實的,在一定范圍內通報。
三、加強信息宣傳工作。
1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對**年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在第一時間上網發布。適應工作形勢的發展變化,及時添加或更改網站欄目,及時對門戶網站和官方微博發布的資源進行更新,突出網站的政策性、導向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網站和官方微博,堅持第一時間、滾動發布原則,主動向公眾發布客觀、準確、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應,并對各種反應及可能產生的影響進行分析,及時發現傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督,確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。
四、加強機關文秘工作。
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作。
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
六、做好辦公室其他工作。
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平。
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
年級秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好。
工作總結。
積累經驗的工作信念做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動。
策劃書。
總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
我們學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
2組織好全校學生干部的素質培訓。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇六
轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:
招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
10月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。
在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇七
隨著2015年尾工作的進行,2016年的工作也即將展開,也制定了2016年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生()。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇八
**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規范程序、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。
一、加強機關作風建設。
1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知,組織各科室制定內部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數量、質量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定,努力提升辦公室工作規范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求,做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。
5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準,定期開展衛生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。
二、加強工作督查。
1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知,將市教育局**年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,在規定時間內不能按要求落實的,在一定范圍內通報。
三、加強信息宣傳工作。
1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對**年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在第一時間上網發布。適應工作形勢的發展變化,及時添加或更改網站欄目,及時對門戶網站和官方微博發布的資源進行更新,突出網站的政策性、導向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網站和官方微博,堅持第一時間、滾動發布原則,主動向公眾發布客觀、準確、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應,并對各種反應及可能產生的影響進行分析,及時發現傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督,確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。
四、加強機關文秘工作。
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作。
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
六、做好辦公室其他工作。
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇九
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的`工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
1。負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2。負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3。負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。
2。協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十一
時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的`開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。
1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。
5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯系和溝通狀況進行學期綜合考核。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
由于部內會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學院。
團總支學生會。
秘書處。
20xx年6月16日。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十二
尊敬的領導:
我叫xxx,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十三
每一份工作都要有工作計劃,才能夠循序漸進的完成,那么秘書的工作計劃有哪些呢?下面是本站小編為你整理的秘書。
希望對你有用!
為切實貫徹xx縣政協九屆四次會議精神,根據《xx縣政協協商民主20xx年度工作計劃》和《201xx年縣政協會主要工作安排》的相關要求,結合我鎮實際,特制訂政協秘書工作計劃如下:
一、上級有關會議的主要精神和相關文件的主要內容及時向鎮黨委、鎮政府領導匯報,積極爭取鎮委、鎮政府的重視和支持,將主要調研、協商課題和涉及本鎮的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮政協委員和各界別群眾,在年內至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮熱點難點問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關意見和建議整理成提案上交到縣政協。
三、結合本鎮各行業、界別急需解決和群眾普遍關注的突出問題,組織本鎮政協委員開展一次以上的實地調研活動,活動計劃和活動情況及時報縣政協辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮的提案辦理工作,協同有關職能部門做好提案辦理工作的專題協商和督辦工作,推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮排污處理場建設的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮的提案辦理工作進展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時向政協相關專委會反饋,為專委會提供協商督辦依據和決策。
六,認真完xx縣政協和鎮委、鎮政府交辦的各項工作任務,引導本鎮政協委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始秘書處將繼續秉承“認真負責,務實求真”的原則,竭盡全力的努力工作爭取在新的一年里取得更加突出的成績,不斷的完善秘書處的工作制度,提高干事工作效率,以創造新的輝煌。更好的為全院學生服務,我們將緊緊結合學院“轉型發展,安全發展,和諧發展”。的方針而努力工作。為學院的發展作出的更多更突出的貢獻。在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰,但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難,同時也希望院領導及各位老師予以監督指導,使我們的工作做得更好。本年度的主要有以下三個方面:
一、認真、努力做好本職工作,提高干事的綜合能力。
1、認真、詳細的全面負責學生會各部門的各項工作的匯報。
2、做好院學生會相關檔案管理工作。
3、做好各項會議的記錄工作,協助主席團工作,完善院學生會的各項。
規章制度。
4、帶領各系、各部門做好個方面的匯總工作。
5、結合時政與社會熱點話題擬定與大學工作、學習等方面有關的班會主題,并切實做好班會檢查工作。
二、協助院團委和學生會各部門開展工作和舉行活動。
1、在團委開展“與祖國共奮進”主題活動時協助其做好宣傳教育工作。
2、與團委共同辦好“五四”青年節,國慶節,“一二、九”等重大節日和紀念活動。
3、對院“武術隊”“紅歌會”“合唱團”“校樂隊”等大型活動及社團的組建起到積極的促進作用。
4、積極進行“紅絲帶”活動的宣傳和有關知識的普及工作。
5、協助學院搞好各類學生專業技能比賽。
6、協助院團委及宣傳部辦好“校園文化藝術節”及“院校聯歡”“元旦晚會”等大型活動。
三、豐富校園生活,開展的文藝活動結合實際舉辦以中藥為主題的知識競賽,并采用同學們喜歡的形式進行比賽:以問答的形式進行比賽,各班推選四名同學代表本班級參加比賽以積分的形式進行淘汰,分組進行選拔。
比賽主要分為四個環節,問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關的都有可能成為比賽題目(比如:著名醫家的典故及著作等)希望通過比賽在能豐富同學們的知識的同時也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。
在新的一年里秘書處的所有干事將會齊心協力,堅持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學服務。爭取創造更加美好的輝煌,為學院的發展做出更多更有用的貢獻。
201x——201x年科協走過了它出生以來的第四個年頭,在這一年里,科協人共同奮斗,為了科技,為了團結,為了科協更好的明天而奮斗!這一年我們留下的是一個個忙碌的身影,一個個成功的精彩的活動剪影與一條條寶貴的活動經驗!可以說今年的科協是一個更加完善的團體,從我接受秘書部以來,我就深深的感受到我肩上的責任更重了,為了科協更好的發展我必須對我接下來的工作做以詳細的計劃。
秘書部作為一個機動性的職能部門,一定要有積極、準時、快速的工作作風,從而保證工作的順利進行。下面我就具體介紹秘書部的工作構想:
1、配合主席團協調各部門之間的關系,及時、準確的將主席團下達的指令傳達給各個部門,保證消息的靈通,活動的順利進行。
2、本部門屬于科協的樞紐,在工作中起著舉足輕重的作用,在日常活動中將積極配合其他部門展開活動。
4、如實作好每次會議以及活動到場人員的考勤記錄并堅持記錄會議紀錄。
5、整理科協辦公室的所有資料,進行有條有理的分類,務必做到所有資料都有備份,不能遺失一份文件。
6、對科協所有的資料,做好登記工作,出入均需登記,并定期檢查核對。
7、
8、
9、重要資料必須有紙質版存檔并存有電子版督促其他部門及時上交活動。
策劃書。
和后期的。
活動總結。
督促各個部門做好學期末的總結與資料整理工作最后由秘書部統一整理,做好匯報工作。
10、辦公室值班、打掃衛生、作好辦公室物品及外來人員的出入登記工作。
11、修改制定各類規章制度,如:修改科協章程、制定辦公室章程。并指導其他部門做好本部門的章程。
12、
13、負責科協各種會議和各項活動的會場布置。負責科協成員各方面的培訓。
秘書部目的:
1、鍛煉干事們對文字的處理能力,能很好的應付各種文件的草擬工作。
2、鍛煉干事們積極主動、耐心細致的工作作風,在思想上要重視科協的工作、對科協的工作盡心盡力。
3、鍛煉干事們的語言能力、爭取讓他們都能有做主持人的經歷。擁有良好的語言表達能力和宏觀掌控能力。
4、鍛煉干事們對于office軟件的應用,尤其是word、excel的熟練應用、并適當讓他們了解ppt、ps技術的使用。
5、鍛煉干事們的溝通與合作能力,秘書部作為一個協助其他部門工作的機動性組織,協作是其特點,要讓干事們熟練了解其他部門的職能、工作要求、工作作風、精品活動…并積累一定的經驗。
秘書部活動構想:
1、第一學期除了在10月11日舉辦科協第一次聯誼,還有在其他部門舉辦活動進行輔助外,暫時不舉辦大型活動,做好科協內部的文字性工作即可,于學期末總結好本部門的工作,在總結的基礎上構想好下個學期的活動方向。
3、力爭參與科協的每一個大活動,積累活動經驗,了解活動流程,做好配合與后期總結工作。
1、負責科協第一次聯誼各項事宜。
2、負責科協第一次例會舉辦以及出主持人,時間201x年10月9日。
3、暑期實踐報告會會場布置以及主持人的培養。
4、協助數學建模部開展數學建模講座。
5、協助科技服務部順利舉辦義務維修活動。
6、鍛煉秘書部每個干事的策劃能力以及組織能力。
7、培養干事的主持能力和讓干事盡量參與科普知識競賽提高他們的科普方面知識。
個人要求:
1、分配好本部門的各項工作,協調與其他部長的合作關系,積極主動的為本部門爭取參與的機會。
2、做好每次的部長級例會的會議記錄,傳達主席團的各項定,作出兩周內的工作總結與計劃在會議上討論。
3、要有足夠的組織協調能力,協調本部門干事之間的關系融洽以及其他部門的合作順利。
4、學習工作兩不誤的帶頭作用,提高科協內部的文化水平。
5、主動學習office,并且能夠熟練的掌握,然后教授給自己的干事們,并且盡力推廣給整個科協的成員。
6、主動了解各類文件的格式與內容方面的要求,然后更好的交給自己的干事們。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十四
為切實貫徹xx縣政協九屆四次會議精神,根據《xx縣政協協商民主20xx年度工作計劃》和《20xx年縣政協會主要工作安排》的相關要求,結合我鎮實際,特制訂政協秘書工作計劃如下:
一、上級有關會議的主要精神和相關文件的主要內容及時向鎮黨委、鎮政府領導匯報,積極爭取鎮委、鎮政府的重視和支持,將主要調研、協商課題和涉及本鎮的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮政協委員和各界別群眾,在年內至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮熱點難點問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關意見和建議整理成提案上交到縣政協。
三、結合本鎮各行業、界別急需解決和群眾普遍關注的突出問題,組織本鎮政協委員開展一次以上的實地調研活動,活動計劃和活動情況及時報縣政協辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮的提案辦理工作,協同有關職能部門做好提案辦理工作的專題協商和督辦工作,推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮排污處理場建設的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮的提案辦理工作進展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時向政協相關專委會反饋,為專委會提供協商督辦依據和決策。
六,認真完xx縣政協和鎮委、鎮政府交辦的各項工作任務,引導本鎮政協委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十五
新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流。
攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。
2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣范觀察重點培養。
做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
:很出彩。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十六
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能。
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求。
(一)。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面。
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十七
在過去的`一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
(1)加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
2023年秘書年度工作計劃(優質18篇)篇十八
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始秘書處將繼續秉承“認真負責,務實求真”的原則,竭盡全力的努力工作爭取在新的一年里取得更加突出的成績,不斷的完善秘書處的工作制度,提高干事工作效率,以創造新的輝煌。更好的為全院學生服務,我們將緊緊結合學院“轉型發展,安全發展,和諧發展”。的方針而努力工作。為學院的發展作出的更多更突出的貢獻。在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰,但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難,同時也希望院領導及各位老師予以監督指導,使我們的工作做得更好。本年度的主要有以下三個方面:
一、認真、努力做好本職工作,提高干事的綜合能力。
1、認真、詳細的全面負責學生會各部門的各項工作的匯報。
2、做好院學生會相關檔案管理工作。
3、做好各項會議的記錄工作,協助主席團工作,完善院學生會的各項規章制度。
4、帶領各系、各部門做好個方面的匯總工作。
5、結合時政與社會熱點話題擬定與大學工作、學習等方面有關的班會主題,并切實做好班會檢查工作。
二、協助院團委和學生會各部門開展工作和舉行活動。
1、在團委開展“與祖國共奮進”主題活動時協助其做好宣傳教育工作。
2、與團委共同辦好“五四”青年節,國慶節,“一二、九”等重大節日和紀念活動。
3、對院“武術隊”“紅歌會”“合唱團”“校樂隊”等大型活動及社團的組建起到積極的促進作用。
4、積極進行“紅絲帶”活動的宣傳和有關知識的普及工作。
5、協助學院搞好各類學生專業技能比賽。
6、協助院團委及宣傳部辦好“校園文化藝術節”及“院校聯歡”“元旦晚會”等大型活動。
三、豐富校園生活,開展的文藝活動結合實際舉辦以中藥為主題的知識競賽,并采用同學們喜歡的形式進行比賽:以問答的形式進行比賽,各班推選四名同學代表本班級參加比賽以積分的形式進行淘汰,分組進行選拔。
比賽主要分為四個環節,問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關的都有可能成為比賽題目(比如:著名醫家的典故及著作等)希望通過比賽在能豐富同學們的知識的同時也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。
在新的一年里秘書處的所有干事將會齊心協力,堅持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學服務。爭取創造更加美好的輝煌,為學院的發展做出更多更有用的貢獻。