規(guī)章制度的制定應該符合法律法規(guī),同時也要結合組織內部的特點和需求。遵守規(guī)章制度是每個組織成員的基本義務,也是展現(xiàn)個人素質和責任的重要方式。
大學資產管理制度(實用21篇)篇一
為了加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;。
3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。
固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產,由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;。
2、驗收采購回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;。
3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;。
4、對固定資產的變更進行記錄;。
5、審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;。
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。
2、保持固定資產的日常清潔衛(wèi)生;。
3、固定資產損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產核算部門。
1、財務部為公司固定資產的核算部門;。
2、財務部設置固定資產賬目;。
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;。
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;。
5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。
3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;。
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。
固定資產使用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。
3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;。
4、如有需要財務部根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產予以整理編號;。
2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。
附件一:《固定資產申購單》。
附件二:《固定資產變更表》。
附件三:《閑置固定資產明細表》。
附件四:《固定資產出售申請表》。
附件五:《固定資產盤點明細表》。
大學資產管理制度(實用21篇)篇二
固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產的損耗,對酒店的經營發(fā)展具有重要的意義。
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。
酒店購置的固定資產,根據(jù)《中華人民共和國旅游服務行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類。包括電腦網絡系統(tǒng)、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等
5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類。指消防監(jiān)控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。
1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關
部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。
3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責,并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。
4. 各部門要做好固定資產的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批準,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。
6. 工程部負責固定資產的維護保養(yǎng)和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據(jù)部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。
8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。
9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:
(1)檢查本部資產的使用情況。
(2)管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。
(3)參與資產的清查盤點工作。
(4)對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批后,報財務部進行賬務調整及卡片調整。
(5)對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監(jiān)、總經理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。
10. 固定資產的添置,應根據(jù)經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監(jiān)、總經理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。
11. 自制的固定資產完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。
12. 直接購買的固定資產到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產賬目和卡片。
13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批準后方能進行。竣工后,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批準后入賬,登記固定資產賬目和卡片。
14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批準后才能進行,然后,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。
16. 準后,轉財務處理,財務憑有關單據(jù)調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內,注銷固定資產卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。
盤盈的固定資產,經總經理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。
盤虧和損失的固定資產,由部門總監(jiān)/經理審批,報財務總監(jiān)、總經理批準。
18. 各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。
19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續(xù)。
大學資產管理制度(實用21篇)篇三
第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產管理實行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產經財務科確認后,由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續(xù)。
第四條 財務科主要職責
(一)負責固定資產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。
(二)定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。
第五條 辦公室科主要職責
(一)負責固定資產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。
(二)負責固定資產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
(三)負責單位固定資產的清查盤點工作。
(四)負責各使用科室固定資產的監(jiān)督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。
(五)會同財務科審核固定資產存量,匯總編制固定資產年度購置計劃。
(六)負責單位資產的調劑工作,優(yōu)化資產配置,及時調配內部閑置資產的使用,提高資產利用率。
(七)負責單位固定資產的出租、出借等事項。
(八)年終會同財務科對待報廢的資產進行技術鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑒定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批準手續(xù)后,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
(一)負責本科室使用的固定資產管護。
(二)按照規(guī)定程序和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。
(三)配合資產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。
第七條 為生產、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產,或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產。可以持續(xù)使用的資產單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
第八條 資產配置遵循科學合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核后,由資產管理科室統(tǒng)一采購。
第十一條 對不可預見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經領導班子集體討論。
第十二條 對于有規(guī)定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發(fā),從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執(zhí)行財務會計制度的規(guī)定,按照單位財務會計制度規(guī)定進行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統(tǒng)一驗收。驗收合格后,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續(xù)。
第十四條 財務科室根據(jù)資產管理科室開具的相關資料及發(fā)票登記單位固定資產財務賬。
第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據(jù)固定資產交接單、發(fā)票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續(xù)。財務科室應根據(jù)資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。
第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售后服務,同等條件下優(yōu)先選擇售后服務好的廠商。
第十七條新購的資產必須經過驗收后方能交付使用。
第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字后領取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產實物帳。
第十九條已入庫的固定資產,按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。
第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯(lián),由資產管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經單位負責人審核同意后辦理資產轉移。
大學資產管理制度(實用21篇)篇四
設備動力部高級經理阜陽欣奕華材料科技有限公司阜陽欣奕華材料科技有限公司,欣奕華全面負責主持設備動力部門日常管理工作(員工內部管理、團隊建設、會議組織等)。
負責制定設備動力技改方案、總體進度計劃及目標實施監(jiān)控;。
負責組織和實施動力設備日常保養(yǎng)、報修及更新及系統(tǒng)運營管理;。
負責部門范圍內的安全、質量、成本控制;。
負責組織制定部門管理費用和項目投資預算費用;。
負責本部門技術管理工作、技術培訓、員工提升及績效考核和評定;。
大學資產管理制度(實用21篇)篇五
(一)農村集體資產承包適用對象主要包括:不宜采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘等資源性資產,以及集體經濟組織創(chuàng)辦的企業(yè)、公益性項目。
(二)農村集體資產租賃適用對象主要包括:由集體經濟組織興辦或投入形成的房屋、生產設備、農用機械、農田水利基礎設施等固定資產。
(三)農村集體資產出讓適用對象主要包括:長期投資、集體經濟組織興辦或投入形成的房屋、生產設備、農用機械、農田水利設施等固定資產,以及專利權、著作權、商標權、商譽、非專利技術轉讓、土地使用權等無形資產。
(一)民主管理的原則。農村集體資產承包、租賃、出讓及其實施方案必須召開村民代表會議確定,依法經本村集體經濟組織三分之二以上村民代表同意后方可實施(注:村民代表同意,必須由代表本人簽字,他人不得代簽)。
(二)公平、公開的原則。農村集體資產的承包、租賃、出讓,必須堅持平等自愿、公平合理、全面公開的原則,訂立合同,必須采取書面形式,簽訂合同必須由當事人本人簽字,他人不得代簽,否則合同無效。
(三)依法監(jiān)督的原則。農村集體資產承包、租賃、出讓合同必須經鄉(xiāng)(辦)經營管理站審查規(guī)范,合同審查時發(fā)包方必須如實提供會議記錄原件和復印件(復印件必須加蓋村委會章,提供人簽字,包村干部審查簽字),合同文本經市農村土地承包及承包合同管理辦公室審核規(guī)范后,方可辦理合同簽訂手續(xù)。必要時鄉(xiāng)(辦)經營管理站合同審查人員應列席村民代表會議,做好會場資料的收集。
(一)資產經營流轉方案擬定和價值的評估。由村集體經濟組織、村務公開監(jiān)督小組和民主理財小組根據(jù)本村經濟發(fā)展的要求和本集體經濟組織經營流轉資產的現(xiàn)狀,擬定承包、租賃、出讓資產、資源的具體方案。內容包括:資產的名稱、數(shù)量、通途、公開招標和承包的條件、起止日期及資源性資產的邊界四至等。
(二)民主程序和履行資產評估價值的確認。農村集體資產承包、租賃、出讓方案,必須要經過集體經濟組織村民代表會議討論通過。同時,還要對農村集體資產評估價值進行民主討論確認,村民代表會議議定的內容必須形成會議記錄,參會人員簽字認可后(他人不得代簽),存檔備查。
(三)資產經營流轉方案審核。加強對農村集體資產的外部監(jiān)督,經村民代表會議議定的資產經營流轉方案在執(zhí)行前,必須報經鄉(xiāng)(辦)經營管理站審核。審核重點主要包括:方案制定程序、標的價值確定、條款等主要內容。經審核后的方案要通過村務公開欄向村民公示,公示時間不得少于7天(法定假日除外)。
(四)資產承包、租賃、出讓合同及有關資料的備案。農村集體資產承包、租賃、出讓合同簽訂后,發(fā)包方必須到鄉(xiāng)(辦)經營管理站備案,同時備案的還包括:資產經營流轉方案及方案公示記錄,有關會議記錄和相關資料。
在農村集體資產公開競價及招投標中,同等條件下,本集體經濟組織內部成員享有優(yōu)先權,有關資產承包方、承租方、受讓方確定后,集體經濟組織必須以書面形式與承包方、承租方、受讓方簽訂農村集體資產承包、租賃、出讓合同,合同條款包括以下內容:
(一)當事人的名稱。發(fā)包方(出租方、出讓方)負責人和承包方(承租方、承包方)代表的姓名、住所。
(二)承包(租賃、出讓)農村集體資產的名稱及基本情況,其中資源性資產必須標明名稱、坐落、面積、四至、質量等級等(應附明細表)。
(三)簽訂合同的日期、限期和起止日期(三者必須相符)。
(四)承包(租賃、出讓)農村集體資產的用途。
(五)承包(租賃、出讓)價款及支付時間、方式。
(六)合同雙方當事人權利和義務。
(七)違約責任、風險責任及處理辦法。
(八)合同終止后的財產移交和清算辦法。
(九)雙方議定的其他事項。
(十)合同雙方當事人簽字(必須本人簽字,他人不得代簽)。
(一)完善集體資產臺賬制度。鄉(xiāng)(辦)經營管理站要指導村集體經濟組織建立健全農村集體資產臺賬,對每項農村集體資產的數(shù)量、金額、規(guī)格、形態(tài)、坐落、面積、新舊程度等都要詳細記錄、登記造冊(由村報賬員登記),并責成專人管理,資源性資產還需表明邊界四至,逐步規(guī)范農村集體資產的檔案管理。
(二)實行資產報告制度。鄉(xiāng)(辦)經營管理站要加強對農村集體資產的統(tǒng)計和匯總工作,對農村集體資產流轉情況要隨時發(fā)生、隨時報告,農村集體資產承包、租賃、出讓過程中,除報鄉(xiāng)(辦)經營管理站備案以外金額在10萬元以上的,要同時向市經營管理站提出書面報告,金額在100萬元以上的要向臨汾市經營管理站提出書面報告,500萬元以上的要向省農經部門提出書面報告。
農村集體土地承包有兩種辦法:一是農村集體經濟組織內部的家庭承包;二是通過招標、拍賣、公開協(xié)商等方式的其他方式承包。
(一)家庭承包是指集體經濟組織按公平分配、人人有份的原則,統(tǒng)一將耕地、林地、草地承包給本集體經濟組織內部農戶的一種承包方式,其特點是:
1、發(fā)包方是集體組織經濟,承包方是本集體經濟組織內部的農戶。
2、承包方式主要是耕地、林地、草地,具有福利和社會保障功能。
3、根據(jù)公平分配和人人有份的原則承包,確定每戶承包地數(shù)量時,采取按人口平均分配的方式,由集體經濟組織統(tǒng)一發(fā)包。
4、承包期限:耕地30年,草地30—50年,林地30—70年。
5、承包雙方當事人的權利、義務是法定的,承包方享有經營自主權、產品處理權、土地流轉權、土地被征用占用的補償權等。
6、土地承包合同自成立之日起生效,承包方自承包合同生效時取得土地承包經營權,并由市人民政府頒發(fā)土地承包經營權證和林權證。
7、土地承包經營權流轉可采取轉包、出租、互換、轉讓等方式,流轉的期限不得超過承包期的剩余期限。
(二)其他方式承包是指集體經濟組織按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,通過招標、拍賣、公開協(xié)商等方式,將“四荒”地、養(yǎng)殖水面、其他零星土地等承包給本集體經濟組織成員的、或集體經濟組織以外的單位和個人的一種承包方式,其特點是:
1、發(fā)包方是集體經濟組織,承包方可以是本集體經濟組織內部的農戶,也可以是經本集體經濟組織三分之二以上村民代表同意的外部單位和個人。
2、承包對象主要是“四荒”地、養(yǎng)殖水面及其零星土地。
3、根據(jù)效益優(yōu)先、兼顧公平的原則承包,采取招標、拍賣、公開協(xié)商等市場化方式運作,承包通過公開競標、經濟雙方議定來確定,承包費納入鄉(xiāng)(辦)農村會計服務中心賬戶監(jiān)管。
4、承包期限有長有短,由承包雙方協(xié)商確定,集體經濟組織依法預留的機動地、依法開墾、復墾等方法增加的土地,發(fā)包方依法收回和承包方自愿交回的土地,依法收回已辦理審批手續(xù)的非農建設占用的耕地,在未用于調整之前,采取招標、公開協(xié)商方式承包的,承包期不得超過三年。本集體經濟組織成員同等條件下優(yōu)先承包權。
5、承包雙方當事人的權利義務由承包雙方協(xié)定。
6、土地承包經營權需經依法登記取得土地承包經營權證后才能流轉,流轉的期限不得超過承包期的剩余期限。
7、土地承包經營權流轉可采取轉讓、出租、入股、抵押等方式。
大學資產管理制度(實用21篇)篇六
本制度所稱固定資產,是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營的主要設備,但單價在xxxx年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。
固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;
2、計算機、網絡設備由網絡中心負責管理;
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產由資產管理科管理。
固定資產取得后,由財務部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務負責人xxxx年元以上。
1、企業(yè)固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。
固定資產按平均年限法計提折舊。
大學資產管理制度(實用21篇)篇七
由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態(tài)的資產。以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
為正確反映和監(jiān)督固定資產的增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務制度》規(guī)定的原價為計價基礎,對固定資產進行計價。
固定資產內部轉移,須經分管院長同意,由總務科統(tǒng)一調度,調出、調入部門雙方辦理手續(xù),固定資產管理部門要根據(jù)調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫(yī)療器械等專用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書;
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專用設備 電子設備,年提取率為20%
光學設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養(yǎng)工作。確保醫(yī)療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。
1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意后,同時按規(guī)定辦好手續(xù)并及時轉帳,報送財務部門。
2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長后,并經評估機構確認后進行有價轉讓。
一般設備應有使用部門提出報告,經院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續(xù),并報上級部門批準。
大學資產管理制度(實用21篇)篇八
為加強我公司的實物資產管理,提高實物資產的使用效益,保護投資者利益,依據(jù)相關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合我公司的實際情況,制定本辦法。
實物資產是公司資產的重要組成部分,是公司建設和發(fā)展的基本條件,要加強實物資產的管理,建立健全各項管理制度,合理配備、有效使用實物資產,保證實物資產的安全和完整。
實物資產包括固定資產和周轉材料。
實物資產管理的內容包括:實物資產的范圍確定、計價確定、購置、使用、處置、報廢、盤點和監(jiān)督檢查等。
(一)根據(jù)固定資產管理的相關規(guī)定,符合下列條件的財產為固定資產:
1、固定資產屬于有形資產。
2、固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,也就是說企業(yè)持有固定資產的主要目的不是為了出售。
3、固定資產使用壽命超過一個會計。
不具備上述條件之一的實物資產均確定為周轉材料。
(二)計價標準:
2、自行建造的固定資產,按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計帳;
5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入帳;
6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入帳;
8、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協(xié)議計價;
(三)固定資產,按原值入帳。
(四)已經入帳的固定資產除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產帳面原值:
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產進行重新估價的;
2、增加補充設備或改良裝置的;
3、將固定資產一部分拆除的;
4、根據(jù)實際價值調整原來暫估價值的;
5、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產價值有誤的。
(五)固定資產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并與財務處對固定資產有關帳目作相應調整。
(六)盤點。
固定資產使用部門每年末依資料定期對固定資產進行盤點,如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即更正。公司還可根據(jù)需要不定期地對固定資產進行全面或局部清查,確保帳、實物相符。公司要對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,提出處理意見。接受捐贈或盤盈的固定資產,由公司辦理接收和交接,相應增加財務帳中固定資產總量。
1、建立固定資產帳目管理制度,做到帳帳相符。各部門資產管理人要經常查看電腦記錄,掌握所管范圍的固定資產的數(shù)量、價值、增減變動情況。
2、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。
公司的周轉材料主要包括低值易耗品。
低值易耗品供應實行按計劃管理,各部門要根據(jù)實際需要提前十天內報低值易耗品使用計劃,經經理簽字后,由材料員統(tǒng)計、匯總、采購,材料員保證按計劃及時供應。
各部門要指定專人負責低值易耗品的計劃、保管、使用和回收工作,做到“驗收嚴肅認真,記錄健全,定期核對檢查”,保持帳、帳相符,帳、物相符。
低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡、節(jié)約”,要妥善保管,定期檢修,杜絕浪費。
公司所需新進的實物資產統(tǒng)一由材料員負責購置。工作流程如下:
提出申請。需購置部門提出申請后,由總經理審核確認后,由材料員購入。
財務報帳。材料員持正規(guī)發(fā)票,經總經理簽字后到財務處報帳。
固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。
對于損耗無法修理或修理不經濟,以及廢棄不用的固定資產,應按報廢處理。
低值易耗品的處置與報廢同固定資產。
大學資產管理制度(實用21篇)篇九
為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。
2、各礦要根據(jù)長遠發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據(jù)技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。
大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。
6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數(shù),經通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數(shù),并經集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產所用設備;
3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
根據(jù)內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產減少。
4、財務部根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十一
為進一步加強對本院資產的管理,規(guī)范資產的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。
(一)資產實行統(tǒng)管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產管理員,負責對全院資產的管理;各部門內勤具體負責本部門資產的管理。
(二)全院購置的資產,由辦公室資產管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產,在資產管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責人和內勤進行具體管理。
(四)資產管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
(一)全院資產的購置,由辦公室負責,經辦人應根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產應簽定采購合同。各部門急需的物品,經分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。
(二)各部門需要購置資產,應向辦公室提出申請,由辦公室報經分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。
(三)對無償撥入和接受饋贈的資產,如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產現(xiàn)行市場價格入帳。
(四)資產購置后,由資產管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質量無誤后,填寫《資產增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。
(一)各類資產的發(fā)放必須按照有關規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關規(guī)定發(fā)放,各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊,建立《領用物品登記簿》,領用部門的負責人登記領用。
(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。
(三)領用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領新實物。
(四)領用部門將資產交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。
(五)資產無論是借給本院有關部門還是外單位使用,由分管財務的副院長或院長批準。借用時應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
(一)資產的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經常檢查,保持通風、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
(二)資產要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。
(三)庫房內要設置消防設備,嚴禁吸煙,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關人員不準進入庫房。
(四)資產維修由辦公室統(tǒng)一負責。
(五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應明確有專人負責。部門負責人負責監(jiān)督管理。
(六)資產管理員要在資產管理檔案中,詳細記載從設備購置之日起有關使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉等情況,以加強管理、維護。
(一)使用部門或個人對資產造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。
(二)對無故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據(jù)責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關規(guī)定,追究責任人的政紀責任。
(四)造成資產毀損的部門,有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經部門負責人簽署意見后,報辦公室備查。
辦公室要建立資產實物定期盤點制度,由資產管理員會同保管員對固定資產每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應及時查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產盤贏、虧損表》一式兩份,經分管財務的副院長批準后,由資產管理員和財務人員作帳務處理。
(一)產權變動和處置應根據(jù)院領導的安排布置由辦公室按照有關規(guī)定辦理。產權變動后,出售的資產變價款收入均納入本院專用資金。
(二)對毀損、變質、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產,報經院領導同意辦理資產報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經分管財務的副院長批準后,由資產管理員和財務室作帳務處理。
資產管理員、保管員、資產使用部門負責人、部門內勤、財務人員和資產使用人工作變動時,要辦理資產交接手續(xù),對所有資產與帳目進行核實。
車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十二
為提高網絡的利用效率,發(fā)揮網絡及其信息對我校資產管理方面的促進作用,充分利用網絡資源,同時加強對網絡的管理和服務,增強網上安全性,使我處網絡走上良性循環(huán)發(fā)展的道路,特制定資產管理處網頁管理實施辦法如下:
一、資產管理處網頁是學校資產管理水平及日常工作的重要宣傳窗口,未經資產管理處批準,任何單位或個人不得涉及本網頁業(yè)務。
二、網頁管理由資產管理處處長指定網頁負責人一名,新聞信息發(fā)布員及網絡管理員各一名,負責設計制作本單位的網頁內容、發(fā)布新聞信息、進行網絡的管理,并定期更換。網頁的內容制作與更新,須經處長核定并批準后方可進行。
三、凡是涉及到政策性法規(guī)文件的內容,必須由網頁負責人同意、處長審定后方可安排,未經網頁負責人及處長批準,新聞信息發(fā)布員無權上傳內容。
四、制作網頁內容,應該本著實事求是、快捷準確、更新及時的原則。
五、網頁內容應及時體現(xiàn)學校資產管理現(xiàn)狀、人員的精神面貌及工作發(fā)展思路。
六、每季度網頁負責人向處長匯報一次網頁管理情況,并對今后的工作做出計劃。
七、網頁內容不得含有具威脅性、猥褻性、攻擊性、誹謗性資料。
八、網頁內容不得侵害他人著作權及其他權利。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十三
第一條、為規(guī)范公司資產管理工作,維護公司資產的安全和完整,防止資產流失,切實提高資產管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條、資產的定義和分類、資產的管理機構及職責、資產的預算管理、資產的采購、驗收、日常管理以及資產的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產按照權責劃分原則進行管理。公司資產管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。
第四條、資產保全原則資產管理部門對本部門使用的資產實施保全措施,保證資產的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產應辦理財產保險。
第五條、資產管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產均應有保管人(一般指使用人)負責管理。
第六條、公司對資產的管理按兩大類設置,一類是固定資產,另一類為低值耐用品。
單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產的為低值耐用品。
1、固定資產包括
(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經營活動的各種房屋等。
(2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。
(3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監(jiān)控設備、大型消防設備、保安設備等。
(4)電子設備:是指計算機系統(tǒng)設備、網絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器adsl調制解調器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調音臺、話筒、高音喇叭等。
(5)研發(fā)設備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。
(6)運輸設備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。
(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、adsl調制解調器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、u盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。
第八條、公司人資行政部
1、組織制定資產管理制度及相關規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門資產購置、更新、改造等大型計劃與預算的執(zhí)行情況;
3、各部門原值在2000元(含)以上資產未到使用年限的報廢審批;
4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調資產的調整和購置;
5、組織對各部門的資產管理執(zhí)行情況進行評估;
6、編制申報公司資產預算方案;
7、不定期檢查資產使用情況,督促檢查各部門資產的保養(yǎng)和維護工作;
8、組織資產的清查盤點工作,定期對各部門的資產信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產清查盤點情況擬定資產盈虧報告,對技術陳舊、損壞、閑置的資產進行及時處理。
第九條、各部門資產管理人員
1、負責資產管理工作,提出本部門年度資產需求計劃及預算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產情況;
3、組織落實資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產驗收工作;在資產供應商的選擇過程中提供參考意見;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;
7、及時反饋資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第十條、需要添加資產的部門應提交書面申請報告,資產使用部門積極配合資產管理部根據(jù)實際情況進行調撥或采購。
第十一條、采購資產時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產采購詢價記錄。
第十二條、采購資產簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術條件等詳細條款。
第十三條、資產購建完成后,資產管理部門和使用部門會同專業(yè)技術人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。
第十四條、資產驗收合格后,由資產管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產驗收說明書;資產需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。
第十六條、行政部門負責將資產信息錄入資產管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產信息。
第十七條、資產管理部門或資產管理人憑《資產申購說明書》、《資產驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款的可以憑《資產申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。
第十八條、在接收捐贈、調撥、劃轉的資產時,應及時填寫《資產調撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產的調撥與劃轉;遇有移交資產資料不詳時,接收單位應及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。
第十九條、資產管理部門或資產管理人應認真做好資產的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。
第二十條、資產管理部門、資產管理人及財務部門不定期對資產狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產的安全和完整。
第二十一條、不論以何種形式取得資產,都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十二條、各部門資產管理人應對本部門使用的資產進行經常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
第二十三條、資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經資產管理人提出申請,資產管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產時,原借出單位資產管理人應認真查驗。出租、出借資產取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。
第二十四條、各集團應建立資產清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產盤點報告》上報公司。
第二十五條、各部門應重視資產維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產管理部門負責對所有資產定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產使用安全。
第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養(yǎng),使設備經常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。
第二十七條、資產維修由資產管理人或資產使用部門填寫《資產報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產管理人或資產管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產驗收單》;憑《資產報修/報廢申請單》、《資產驗收單》、發(fā)票到財務部門進行結算。
第二十八條、凡符合下列條件之一的資產,可以申請報廢:
2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產毀損的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產。
第二十九條、資產報廢由使用部門經資產管理人提出申請并附書面《資產報廢申請說明書》,報資產管理部門進行審查,相關領導批準報廢后由資產管理部門辦理相關報廢手續(xù)。
第三十條、資產報廢后處理報廢資產清理原則:根據(jù)業(yè)務屬性,辦公類資產由行政及公共事務部確定,生產加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產由資產管理部門負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產管理部門在資產管理軟件上備注說明。并將報廢資產的相關手續(xù)提交財務部門進行賬務處理。
第三十一條、資產管理部門為提高資產的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產及時調劑處置,合理配置使用。
第三十二條、資產管理人或資產管理部門根據(jù)實際工作需要和內部資產使用情況,對需調撥的資產提出調撥意見,附書面《資產調撥說明》。
第三十三條、調出部門資產管理人憑《資產調撥說明》提供調撥設備以及相關資料并調整相關實物電子臺賬。
第三十四條、調入部門資產管理人憑《資產調撥說明》查驗調撥設備以及相關資料,調整相關實物電子臺賬。
第三十五條、財務部門根據(jù)《資產調撥說明》、銷售發(fā)票等相關調撥手續(xù)進行賬務處理。
第三十六條、部門調整時,由資產管理部門會同相關部門進行資產清查,辦理資產信息的變更。
第三十七條、人員調崗或離職,必須由資產管理人或資產管理部門出具調離人員所保管的資產清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產交接手續(xù)后,資產管理部門才能在《員工離職(調動)資產交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關薪資。
第三十八條、公司使用xx資產管理軟件。
第三十九條、資產的增加、更改、調撥、報廢、處置,根據(jù)相關憑單,分別登入有關帳套,保證帳套里資產信息的完整和準確。軟件中資產卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。
第四十條、資產管理部門應定期、不定期檢查資產管理軟件使用情況,并進行資產核對。
第四十一條、各部門資產使用狀況發(fā)生調整后及時變更,并定期盤點反映資產管理狀況。
1、資產增減情況定期報告每月25日前,各部門資產管理人負責統(tǒng)計本單位資產增減情況,填寫《月度新增資產統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產統(tǒng)計表》,由資產管理部門負責匯總并分析資產管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。
2、資產年度盤點每年11月份由資產管理部門負責組織本公司的資產盤點工作。盤點工作要求:
(1)盤點前準備事項:人員編組、資產管理部門與財務部門事先核對賬目、資產盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產的整理等。
(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
(3)盤點:資產盤點按照相關要求進行具體實施。
(4)形成盤點報告,內容包括賬面資產、實盤資產、盤盈、盤虧及情況說明。
對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產,由資產管理部門、財務部門出具意見,報相關領導批準后,辦理相關手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產,按報廢資產審批流程進行報廢處理。
第四十二條、建立和完善資產損失賠償制度。對造成資產損壞、丟失的直接責任人,追究其相關責任,上級領導付連帶責任。
第四十三條、使用資產的任何單位和個人,都有管好、用好資產的義務和責任。
1、未按本管理制度履行職責,資產管理不善,致使資產嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權,造成嚴重后果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;
4、擅自轉讓、處置資產或用于經營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的;
6、對用于經營投資的資產,不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產收益的。
2、在資產管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術并取得顯著效果的;
第四十六條、造成資產的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關責任人在按丟失資產凈值賠償?shù)幕A上,按以下?lián)p失比例進行處罰:
第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規(guī)定權限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;
2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。
第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。
第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。
第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十四
學校財產物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。
1、房屋和建筑物應做到合理使用,注意經常維護保養(yǎng)。凡未經主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續(xù),并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續(xù)。此時該房產由學校管理,并記入學校的固定資產帳中。
專用(實驗)室的儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質量,培養(yǎng)學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。
1、應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據(jù)任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。
2、在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3、帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。
5、嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6、做好儀器、設備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。
7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。
1、按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執(zhí)一份。
2、每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3、按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執(zhí)一份。
4、每學年初,將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。
5、各班級要有教室財產保管員,每學期評定一次財產管理質量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十五
為加強醫(yī)院固定資產管理,明確相關科室職責,防止國有資產的流失,提高固定資產的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。
固定資產是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務管理制度及固定資產的所屬關系,把固定資產分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。
1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續(xù)。
2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫,并要建立“廢舊資產回收明細帳”,實行帳、物分管。
醫(yī)院外購的固定資產應以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產價值。
1、以經濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設備、貴重醫(yī)療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經批準購買的固定資產,其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產,必須報縣采購辦批準。
院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用,確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調配手續(xù),由采購科通知財務科調整科室成本核算數(shù)據(jù)。
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產,應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設備交器械修理組),廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產回收明細帳”。
社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產,以及用專項經費購置的固定資產,由科室書面說明資產的來源,到采購科登記,采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源,視同醫(yī)院固定資產管理,但不計提科室折舊費。
1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。
2、對于出現(xiàn)財產失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產原值賠償。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十六
為規(guī)范本部門資產管理,明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限,確保資產的真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
本規(guī)定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
本部門資產管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產管理細則、程序;
2)對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監(jiān)督;
3)隨時檢查資產的保管、使用和維護情況;
5)發(fā)現(xiàn)不需用的資產,要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;
6)指導做好資產盤點工作,保證資產安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,及時、準確地反映資產類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動的資產進行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監(jiān)督資產管理工作,做到資產賬實相符。
4)編制資產增減變動表。
3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:
1)負責資產的實物保管。
2)負責資產的使用與維修的申請、驗收。
3)發(fā)現(xiàn)毀損的資產,提出申請及時修復,保證資產完好
部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。
1、建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況,資產卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。卡片一式三份,管理部、財務部和本部門各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、資產在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。
4、部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員按照公司的相關規(guī)則對本部門的資產進行編碼。
資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。
購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續(xù)。
資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。
1、產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。
2、工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。
3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。
4、驗收報告交部門兼職資產管理員管理
1、驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規(guī)定程序辦理申領手續(xù)。
2、部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。
移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。
1、移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。
2、由部門兼職資產管理員按相關規(guī)程進行資產帳目處理。
3、移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。
1、每月25日由各資產負責人組織自查。
2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。
3、每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產狀況全面清查與盤點。
4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產管理員保存。
如資產損壞后,根據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請維修報告,經部門主管批準后予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。
資產閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產帳目管理。
凡資產的損壞和報廢必須經鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。
2、設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。
3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產的相關程序進行。
4、由工程師出具資產鑒定報告,交部門兼職資產管理員管理。
1、資產的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。
2、資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。
3、各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應及時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產設備在正常情況下應按所規(guī)定的技術參數(shù)使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
1、管理不善造成公司資產損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產損失者,追究當事的相關責任。
2、任何人不得私自借用或將公司資產借給出他人使用,否則按偷竊資產處理,一經查處,按公司《獎懲制度》的有關規(guī)定嚴肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產交接手續(xù),具體工作由財務部派人對照資產登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。
5、本部門如出現(xiàn)資產損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。
6、本部門如出現(xiàn)資產損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、本部門如出現(xiàn)資產損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
1、本制度解釋權和修改權在動力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十七
一、固定資產標準和分類。
(一)固定資產標準。
固定資產:使用期限超過一年,單位價值在20xx元以上,在使用過程中保持原有實物形態(tài)資產。
1、生產經營用房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等資產,凡使用期限超過一年,均應作為固定資產。
2、非生產經營用設備及物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過二年,才作為固定資產。
(二)固定資產分類。
按用途劃分:房屋、動力設備、電子設備、車輛設備、辦公設備和其他設備。
(1)各分公司固定資產采取計劃控制,統(tǒng)一管理辦法。
(2)各分公司因業(yè)務需要所購置固定資產,一律限制在分公司計劃額度內,產權歸集團公司所有。
(3)年初各經營公司根據(jù)實際需要,按照上年固定資產平均年度折舊額編制本年添置固定資產預算計劃,按公司內部各分公司進行逐級匯總報管理部門審批后,由商務部固定資產辦公室審核執(zhí)行。
(4)額度范圍內車輛更新,由財務總監(jiān)審批。
(5)新添車輛、房屋及特殊需求固定資產,由總裁辦審批。
2、固定資產購置借款及報銷手續(xù)。
集團內各經營公司外購固定資產,應持經總裁辦審批固定資產年度預算計劃,由商務部固定資產辦公室審核計劃額度(如未設固定資產辦公室專職機構可指定專人負責)并在借款單簽字,財務部方予以辦理借款。購回后,應先到固定資產辦公室專管員處辦理登記手續(xù),財務部根據(jù)固定資產辦理單進行報銷。
(1)各分公司固定資產要有專人負責,物品要落實到責任人,原則上誰使用、誰保管、誰負責。
(2)各分公司固定資產由分公司負責管理,各分公司專管員要確實負責。
(3)各部門內部領用固定資產,應根據(jù)經總公司審批固定資產增加計劃與額度,填寫《固定資產辦理單》經總經理批準同意及固定資產管理員審批,確屬計劃內辦理,審批后到庫房領取,儲運商務方可辦理相關手續(xù)。
4、固定資產辦理審批權限。
(1)年初預算應經分公司管理部門批準同意并到商務部固定資產辦公室備案。
(2)年度內購置時,經辦人填寫請購單,經總經理批準,經資產管理人員認可屬額度內,方可辦理。
(3)經資產管理人員認可,確屬額度內可以辦理,如果在計劃額度指標之外,須單獨報分公司管理部門審批,商務部固定資產辦公室備案后分公司方可辦理相關手續(xù)。
5、辦理手續(xù)。
(1)固定資產辦理必須填寫《固定資產辦理單》。
(2)由使用人填寫《固定資產辦理單》并經審批人簽字認可后持單到儲運商務處辦理領用手續(xù)。
(3)《固定資產辦理單》填寫應注明部門、日期、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經辦人、審批人、儲運商務審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。
(4)在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領取在庫商品作為資產使用。
(5)固定資產辦理單格式及說明。
第一聯(lián)、商務資產專管員,第二聯(lián)、財務會計記賬,第三聯(lián)、經辦人存查,第四聯(lián)、儲運商務存查。
7、新增固定資產計價與核算。
(1)計價:購入固定資產按實際支付價值計價;領用固定資產按當期成本價值加配比稅金計價;接受捐贈的固定資產按市值計價。
(2)核算:無論以何種方式取得固定資產,均須按分類標準和計價原則進行明細核算。詳細記錄固定資產名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單價、原值、凈值、使用年限等要素,按照固定資產實物管理要求建立固定資產卡片,保證公司資產安全和核算準確。
三、固定資產折舊。
1、計提折舊范圍。
公司在用固定資產一般均應計提折舊,不提折舊固定資產包括:未使用、不需用機器設備,已提足折舊繼續(xù)使用固定資產,未提足折舊提前報廢固定資產,國家規(guī)定不提折舊固定資產等。
2、折舊方法:固定資產實行分類折舊,采用直線法和年數(shù)總和法計提不同類別固定資產折舊。
四、固定資產更新、更換、報廢及清理。
按《固定資產辦公管理實施細則》規(guī)定執(zhí)行,財務部根據(jù)商務部固定資產辦公室所傳賬單數(shù)據(jù),進行有關賬務處理。
五、固定資產銷售。
1、出售固定資產,應持寫明出售原因固定資產出售報告,賬面單位凈值在20xx元以下報商務部經理審批。賬面單位凈值在20xx元以上由商務部報財務總監(jiān)審批。然后填寫固定資產銷售單,經固定資產辦專管員簽字確認后,到財務部門辦理繳款,持財務部蓋章繳款單到固定資產辦公室專管員處辦理注銷手續(xù)。財務部月末根據(jù)固定資產辦公室傳來辦理單據(jù),進行注銷賬務處理。
2、各經營公司出售固定資產辦公類設備經總經理審批,車輛、房屋需經集團公司總裁辦批準。
各經營公司根據(jù)需要對外捐贈公司資產均需填報集團對外贊助事項登記表,報經公司總裁辦批準備案,未經批準備案,任何公司部門人員不得以任何方式將公司資產對外贈送,財務部根據(jù)相應單據(jù)進行賬務處理。
1、對所有符合范圍資產都編碼,貼標簽。
2、對所有符合范圍資產都建卡立賬(有程序入電子賬,無程序做手工賬)。
3、誰使用、誰保管、誰負責。
根據(jù)《商務部管理制度》有關規(guī)定,公司資產管理制度,重點強調對公司資產進行流程管理方法。在不違反集團公司有關規(guī)定情況下,使各項流程符合公司實際情況。
1、額度管理流程。
2、領用流程。
3、請購流程。
4、轉讓流程。
5、月末清查。
2、資產辦理作業(yè)流程。
3、資產清查流程。
4、資產報廢流程。
5、辦公用品、禮品入庫業(yè)務流程。
6、辦公用品、禮品出庫業(yè)務流程。
7、辦公用品、禮品日常操作流程。
10、資產數(shù)據(jù)傳送流程。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十八
為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司各固定資產的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
1、固定資產:公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設備;
(3)電子設備;
(4)運輸工具;
(5)其他設備;
2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內的資產為低值易耗品。
1、編制采購計劃。
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購完成。
所有采購后資產均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點:
(1)公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;(附件.3《物品領用登記表》)
(3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產移交手續(xù),填寫《固定資產轉移申請單》;(附件4.《固定資產轉移申請單》)
(4)公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務部后入檔留存。(附件5.《固定資產盤點表》)
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:
(2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)
(3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調相關人員處理。(附件8.《固定資產報修/報廢申請單》)
(2)如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》,經財務審核價值,報公司副總經理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后,報總經理審批。
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據(jù)具體原因、設備性質、當事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
(2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;
(5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;
(3)經公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的;
(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;
(6)損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的;
(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;
(8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:
(1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;
(2)局部損壞可修復的,只計算修理費;
(3)修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值;
(4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。
損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據(jù)每個人的責任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。
4、私自處置設備的處罰:
(4)凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法:
如出現(xiàn)儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
(1)由辦公室協(xié)調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執(zhí)行。若屬重大事故,應保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調查。
(2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。
大學資產管理制度(實用21篇)篇十九
1、固定資產實行局統(tǒng)一管理:財務室負責本單位固定資產核算工作,通過固定資產明細賬、固定資產卡片進行會計核算,確保固定資產賬實相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負責固定資產采購、保管(計算機使用人負責保管)、驗收、維護保養(yǎng)工作;負責固定資產登記、統(tǒng)計工作、定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調配、報損、殘值處理等有關管理工作。
2、固定資產購置:是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上作為固定資產進行核算。
3、本單位所需固定資產應根據(jù)業(yè)務工作的需要和單位財力的.可能,經局黨組集體研究同意,統(tǒng)一由財務室報告區(qū)財政局國有資產管理股,政府采購管理股進行審批,手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定實施采購事項。
4、固定資產處置:每年綜合辦組織定期清理,購入和報廢的,及時向區(qū)財政國資股、采購股報備,按有關規(guī)定進行處理并調整固定資產賬務。
大學資產管理制度(實用21篇)篇二十
為規(guī)范我校固定資產管理,提高固定資產使用年限。防止資產流失,確保學校財產安全,特制定本制度:
學校每年進行一次全面的固定資產清查,一級資產管理員負責牽頭成立資產清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產清查小組提供《資產清查登記表》,組織二級資產管理員和使用人員進行自查,之后資產清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的暑假期間。
學校保修期內的固定資產,由供應商修理,保修范圍外的固定資產,由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。
固定資產在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉移,須辦理資產轉移手續(xù),填寫《內部資產轉移表》經過轉移雙方共同簽字認可后,一級資產管理員才可辦理內部資產轉移手續(xù)。并將《內部資產轉移表》存檔。
固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產,可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。
大學資產管理制度(實用21篇)篇二十一
為有效管理固定資產,維護國家財產安全,保護設施設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產管理實行統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產的前期市場調研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產一次。
(二)固定資產登記
1.新建房屋按照基本建設管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產移交清單”經雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產賬目。
2.購入固定資產后,經辦人到財務部經固定資產管理員驗貨后,辦理固定資產入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產出庫手續(xù)后,由財務部固定資產管理員錄入資產動態(tài)管理庫并打印固定資產卡片(一式兩份)。固定資產卡片填寫內容:固定資產名稱、財產來源、規(guī)格、財產原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。
3.出納將填寫完整的固定資產入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉會計入固定資產明細賬、總賬。
4.財務部固定資產管理員依據(jù)計算機打出的固定資產卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產條形碼交使用部門驗貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務部門應建立固定資產明細賬并定期與財務部固定資產明細賬進行核對。
6.遇有固定資產內部轉移,各職能或業(yè)務部門應及時通知財務部辦理相關手續(xù),由財務科固定資產管理員變更資產存放地點。
7.遇有固定資產管理人員調整或退休,財務部應及時明確新的固定資產管理員并與調整或退休的人員辦理固定資產管理交接手續(xù)。
8.收到固定資產捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產登記表》兩份,1份交由本部門固定資產管理員錄入資產動態(tài)管理庫,1份交財務部計入固定資產賬。
9.固定資產管理的牽制:各職能部門或業(yè)務部門與財務部應定期核對固定資產的賬卡物。
(三)固定資產的保管
1.各職能或業(yè)務部門的固定資產保管員要經常檢查固定資產的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理并具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產損失、丟失要按索賠制度處理。
(四)固定資產清查盤點
1.財務部不定期抽查使用部門的固定資產,使用部門的固定資產賬、物卡相符。
2.每年對固定資產進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務部門的固定資產管理員負責配合財務部對固定資產的盤點核對,確保固定資產有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。
(五)固定資產出租出借
1.房屋、土地、機動車輛和大型設備的出租出借,應經院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經上級主管領導批準。
2.出租出借固定資產應簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產安全。租賃協(xié)議生效后應指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產。
3.租賃收入由財務部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。
(六)固定資產的處置
1.資產處置包括資產的調撥、捐贈、報廢。
2.各類資產的處置須經使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產管理部門負責技術鑒定并提出處理意見,經單位領導審批后,財務部門辦理相關手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關手續(xù),資產處置收益上繳財政專戶。
位辦理相關手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
(七)固定資產檔案管理
1.財務部按照類別登記固定資產總賬和明細賬以及登記固定資產動態(tài)管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產總額。
2.財務部按照類別保管固定資產卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。
(一)現(xiàn)金管理
財務部依據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應遵守下列規(guī)定:
1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農副產品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經辦人要負賠償責任。
(二)銀行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
( 1)根據(jù)《支付結算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監(jiān)督,保證結算業(yè)務的正常進行。
( 2)加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。
( 3)單位與單位之間發(fā)生的經濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現(xiàn)金。
( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。
( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。