部門是組織中的重要組成部分,起著協調、管理和推動工作的作用。針對部門工作中常見的問題和挑戰,這里提供了一些解決方案和建議。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇一
景觀工程師:可獨立負責附屬配套、景觀造型、種植定位等主要工作。
安裝工程師:可獨立負責電梯、給排水、消防通風、電氣、智能、電視、電信、信號、燃氣、自來水和電力配電等工作。
資料管理員:重點管理報建規劃的圖紙、審核審批的圖紙、設計院底圖和工程驗收的重要圖文資料,部門之間及部門對外單位的傳真、函文、信件、包裹的來往,檔案圖文資料應該歸檔標注清洗,文件資料來往做好流水簽字登記。需要交由公司綜合部存檔的應該將原件交公司存檔并留好備份自己歸檔,各類資料應做電子檔案備查。此工作可有助理兼任。
維修專項負責人:專門接待客戶投訴和物業客服反映的各類已銷售的業主住房問題,協調相關專業負責人和相應施工單位采取措施,協調物業工程人員、客服人員和業主迅速快捷地處理業主所訴的問題并爭取業主滿意。努力避免爭執,杜絕個別刁鉆業主和相關人員可能發生的沖突。此任務可由一土建工程師兼任。部門經理副經理主管疑難問題和重大事宜的協調。設計變更:重要部位的更改的、影響安全的、建筑結構的、建筑外觀的、重大調整的必須出設計變更后才能施工。設計變更一式六份(預算工程師,現場專業負責,施工單位,監理單位各一份,其余給部門資料員存檔備用),設計院的專業負責人應該簽字單位應該蓋公章,此項工作由各專業負責人跟蹤聯系,必要時助理或經理協助。部分設計變更可能對建筑外觀、功能結構、工程造價、對外銷售等造成較大影響的必須部門經理親自把關并全程報執行副總審批。
現場簽證:簽證內容分有:不必要出設計變更的現場的較小的變動,以及現場實際發生與投標清單工程量改變的,以及簽訂的合同或者定價協議中規定的較重要條款應該發生變化的,包括原確定的施工方案變更的,材料設備品牌產地規格等改動的。簽證的程序是:現場首先確認簽證的性質以及涉及到的工程量并簽字,然后傳閱至經理副經理,無容無疑問后交由預算人員核價簽字,內容改動的應該重新打印簽證單不宜直接在簽證單上修改。最后部門經理或副經理簽字后上報執行副總。簽證單一式四份(預算工程師,現場專業負責,施工單位,監理單位各一份)。
討論性價比并與報價人討價還價后定出最終價格后報公司執行副總審批。定價協議應該詳細說明所定價內容的工程項目名稱、施工單位、設備材料的規格、數量、廠家、品牌、產地,必要時應該注明采購管理費用、含稅情況、運費情況、二次搬運、送貨地點等內容。定價協議一式四份(預算工程師,現場專業負責,施工單位各一份,其余留部門資料員存檔備用),另外出一份不含價格的定價協議交監理單位作為檢查材料進場的依據。
例會:部門應該不定期召開部門工作例會,遇有重要問題的邀請公司相關領導或其他部門負責人參加。原則上每個月不少于兩次。部門工作例會由部門經理主持,對上次例會跟蹤總結,對近段時間工作歸納,對后續工作規劃。工程現場的監理例會應該督促監理單位的項目總監組織定期召開,原則上每周一次例會,特殊情況不能超過兩周。監理例會由監理主持,部門里的專業負責人必須參加,必要時部門經理或副經理應至少一人參加。協調施工現場遇到的各類問題。重點強調工程安全責任。對錯誤做法或者質量問題通報批評、總結教訓。巡查:部門各類人員都應該定期到工地現場實地巡查。
招標:制定招標的標準,造價達到多少的采購應進行招標。此由預算員負責。
考察:制定考察的標準,造價達到多少的采購應進行組織考察,此由預算員組織。
公關招待,用車,規劃報建,名片與工作牌。
安全專員:主要監督巡查工程安全。此工作由部門副經理負責。
關系戶處理:發生在招投標工作、詢價工作、采購工作、現場更加等工作過程中可能會遇到因關系戶介入而應作特別處理的,應該具備以下條件:上級領導特別交待的,關系到公司生存發展大計的,重要利害關系的,其他不可抗力的,本部門或者其他部門個別工作人員私人的特別關系原則上一律不予采納,其他不構成必要條件的關系戶應禮貌婉拒。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇二
商品部具體工作內容:
1、季度產品總體開發前,做好季度產品總體運作時間節點規劃,規劃產品開發、打樣、生產、上市等起止時間段,有效控制季度貨品總體進度。
2、季度產品上市波段、品類結構、價位結構規劃,同時協助設計部做好波段主題規劃,款型等規劃。
3、季度貨品銷售數據總結,為下一季度貨品開發提供數據支持。
4、商品檔案、資料整理,商品零售價制定,為評審會及訂貨會提供貨品資料與訂貨支持。
5、erp系統的商品信息的更新與維護。
1、新品到倉入庫跟進,并根據產品上市波段安排貨品上市工作。
2、了解每家店鋪的貨場面積、貨架結構,計算每家店鋪不同季節貨品的鋪貨量及存貨量,對店鋪貨品總量進行控制。
3、每周對每家店鋪進行貨品銷存分析,及時了解店鋪每款、色、碼產品的庫存與銷售情況,并與店鋪保持溝通,為店鋪進行補貨、調撥、退貨等工作。
4、通過巡店與數據分析,了解每家店鋪的銷售特性,顧客年齡結構,顧客喜好的情況,有針對性對店鋪進行貨品調控及季度訂貨指導。
5、與物流部的日常溝通工作。
6、整理收集店鋪對貨品方面的信息反饋。
1、每周、月、季度對貨品、店鋪銷售情況進行總結與對比分析。
2、針對不同促銷活動進行活動效果分析,為店鋪以后活動推廣提供經驗總結。
3、了解公司總體貨品的進、銷、存情況,并進行銷售預估,及時協助營銷部提出相關促銷與折扣方案。
商品的企劃、管理、分析等工作必須以市場調查為基礎,通過市場調查對市場同類競爭品牌、自身店鋪情況、市場消費者需求等信息進行了解,以此來指導商品的企劃、管理、分析等工作。市場調查主要內容有:
1、了解市場上同類品牌的價位、風格、產品結構、產品特點、上貨周期、促銷活動、暢銷貨品、銷售業績等信息,為公司自身產品改進提供參考。
2、了解公司自身店鋪的情況,與店鋪員工實地溝通,了解店鋪顧客特點、顧客需求、店鋪員工情況、促銷活動情況、貨品推廣形式等信息,為貨品管理與促銷活動提供依據。
1、對技術部正確樣衣進行技術支持與指導,配合設計部與技術部進行工藝版型的改進工作,確保公司樣衣的正確與品質。
2、收集整理面、里、配料統計表,并跟進面料入倉情況。
3、負責每款產品的工藝單制作,詳細規定每款產品的尺寸、用料、單耗及細節部位的工藝處理與品質要求。
4、規范公司商標、尺碼、洗標、吊牌等常規輔料的使用方法。
5、與技術部、設計部配合,對工廠制作產前樣進行審核,并對產前樣的品質進行嚴格把控,制作每款產品的產前樣確認單。
6、及時了解店鋪對貨品質量問題的意見反饋,在后續產品中及時改進工藝做法,加強品質要求。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇三
今年第二季度是公司飛速發展的一季度,結合公司的實際情況,公司財務部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規范管理,為本公司的做大、做強提供優質、高效的保障和服務。
為了使財務工作更好地為公司的業務發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬定以下財務工作計劃。
財務會計工作應發揮好“企業信息系統”的作用,為公司內部經營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息。
財務部是企業財務工作的管理、核算、監督指導部門、其管理職能是根據企業發展規劃編制和下達企業財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產經營、資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對于董事長、總經理反饋公司資金的營運預警和提示。
切實做好財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析五項工作,提高公司的經濟效益。
1.嚴格遵守《會計法》、《企業會計制度》等有關會計法律法規進行會計核算和會計管理工作,完善公司內部會計管理與控制制度、內部審計制度和會計核算制度與方法。
2.完成指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
3.做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
4.做好會計檔案的管理工作。
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
4.加強公司的存貨管理、應收帳款管理。
1.制定全面預算,提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2.按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。
1.嚴格抓好采購環節的財務控制、存貨控制、現金控制等控制環節,確保公司及其內部機構和人員全面實現財務預算,實現公司總體目標。
2.實施全方位財務控制機制,使財務控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產業務的全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有的部門和崗位。
及時利用財務業務、會計、統計、市場等信息資料,采用科學的分析方法,對公司的財務狀況、營運能力和財務成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動的業績,有效控制財務活動的運行,正確預測財務發展的未來。
隨著公司的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、財務管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過交流可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃。根據我司20xx年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20xx年總目能否實現的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
1、重大發生費用支出應報財務部備案,以使有計劃地攤銷支付(如銷售返利)。
2、加大新藥產品的開發力度,改善產品結構。
3、做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產品毛利率。
4、擴大產品銷售范圍,增加銷售收入。
5、量入而出,控制費用支出:
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇四
過去的一年,是非比尋常的一年。我們新龍第十二工程部認真落實公司工作部署,克服困難、迎接挑戰,在上半年惡劣氣候,人員流動平常,下半年高溫酷暑,工作任務重等不利情況下,全面完成了公司確定的各項工作任務。
xx年,是我們實現公司發展再上新臺階的關鍵一年,也將是我們面臨生產任務重壓力、迎接嚴峻挑戰的攻堅之年。并結合公司實際提出了xx年工作的總體目標和生產任務,制定出科學合理的。
工作計劃。
一、安全生產。
安全是電力生產的首要要求,也是公司發展的基礎。安全是電力企業永恒的主題,要始終堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產責任制。按時召開班組安全周會,大力開展宣傳教育,使員工從生命安全的高度認識安全的重要性,自覺的去關愛生命、關愛家庭、關愛企業,做到警鐘常鳴,提高防范意識。認真學習國網公司,建德局,新龍公司的各類文件,結合“三不發生”,“九個務必”狠抓安全工作,始終確保在安全的前提下完成工作任務。
二、兩票三制。
嚴格執行“兩票”工作制度,不管任務繁簡,工作兩大小,必需持票作業。
第一,做好工作前的現場勘查,找出危險點,不安全因數,始終要讓工作現場處在“可控,能控,在控”的狀態中。
第二,認真嚴肅的開好每次班前會,“三交三查”清楚,仔細。交底時每位員工必需清楚自己的工作任務,危險點,防范措施。
第三,事后總結,總結工作中的不足,安全隱患。
三、材料及資料管理。
制定一名認真負責任的材料管理員,必需了解每天進出材料,倉庫必需有清楚的臺賬,進出材料清單,合理的上報各類材料。在項目結束后,馬上盤存倉庫及廢舊材料的登記上繳局倉庫。絕不虛報,假報材料。
在項目開始前拿到設計書及三措一按,仔仔細細的進行學習,每月排出工作計劃,合理安排好每天的工作任務。在項目結束后及時上繳各類有關資料并留存根。
四、加強溝通,服務于民。
加強與供電營業所,配電工區等主業的交流,溝通。在其范圍內的改造,施工。停電必需提前出具停電聯系單,做到事先提前通知,提前準備。
施工中,科學合理安排走線,支架的安裝,避免不必要的麻煩,不與用戶發生口角,耐心,仔細的解釋給用戶聽,必需做到百分之一百的優質服務。
五、關愛員工,認真工作。
認真傳達公司及各會議精神,使其知道,了解公司的情況,時刻關心員工生活,提高員工的工作積極性。特別對于剛進公司的新員工,老員工,老師傅們更應該起帶頭作用,帶好小徒弟,在工作上嚴格要求,在生活上盡心關心,讓新員工在工作上大步前進,掌握各類工作,成為公司的中堅力量。讓大家,整個工程部的一份子感覺新龍公司是個大家庭,工程部就是個小家庭。
xx年的輝煌已作為歷史載入史冊,讓我們在公司的正確領導下,發揚新龍人“不怕吃苦,不怕艱辛”的企業精神,以更加奮發向上的精神狀態,更加強烈的責任感和使命感,在應對市場挑戰中堅定信心、迎難而上,化壓力為動力、變挑戰為機遇,沉著應對挑戰,以求認真務實的工作作風,創新的工作理念,再度譜寫出新龍公司新的篇章。最后我相信我們十二工程部在公司領導的帶領下一定能圓滿的完成xx年工作目標,給公司一個滿意的答案。
一、充分提高對“情滿xx,舒適家園”品牌戰略的認識,從嚴掌握工作標準和要求。
“情滿xx,舒適家園”品牌戰略是我們的行動。
口號。
:“完善自我,追求卓越”所倡導的,是我們的奮斗目標:“以一流的產品一流的服務,一流的員工隊伍,一流的管理模式,創建一流的三酒店”所要求的,為理想而奉獻,為收獲而耕耘,滿足顧客的需求,是xx人永遠的追求。不斷改善工作質量和服務質量,濃郁酒店氛圍,提高賓客滿意度和酒店舒適度是作為三酒店尤其是全省旅游飯店的根本標志和必然要求,也是酒店立足市場,吸引賓客,搶占市場份額的必然要求。
“情滿xx,舒適家園”是顧客對酒店的認同,也是品牌品質的提升,競爭力的提升。家園是以店為家,努力奉獻,團結向上的團隊如家庭般溫暖,也是經過我們的努力,優秀的服務,顧客對酒店的高度認同和評價,是生意興隆,賓至如歸的衷心認可,是對酒店品牌美譽度的認同。實現這一品牌戰略是保持我們企業長盛不衰的重大舉措。我相信,廣大員工團結、敬業、學習、創新,以誠信精神,創新精神,團隊精神,奉獻精神來指導和促進我們的工作,市場經營以顧客為中心,企業管理以員工為中心,超越顧客期望,用心捕捉客人需求,充分按照三星評標準來指導工作,做優秀的員工,提供優質的服務,品牌戰略一定會取得成功。
二、工程部今年的總體工作。
今年是酒店企業改制的攻關之年,同時企業經營面臨著設施設備進一步老化的困難和挑戰。工程部要盡力建設完善硬件設施,盡快完成主附樓搭建工程的掃尾工作,使二樓、五樓盡快投入使用,完善其配套設施的功能。充分挖掘利用主樓六樓技術夾層的可利用面積,通過改造使其可作為客房部辦公室,布草倉庫,pa工作間等,同時,增加客房數量。在資金安排得當的前提下,改造提升10~12層客房的設施,通過裝修改造,提升客房作為核心產品的競爭力。
工程部要確保酒店動力正常運行,要進一步加強設備的維護運行管理,加強計劃檢修保養,設備巡檢,保證好鍋爐,電梯,配電,中央空調,供水系統,廚房設施等正常運行,特別要提高客房,餐廳設施的完好率和舒適度。
進一步加大能源管理力度,加強成本意識,完善物耗材料管理,設施備件定置管理,大力抓好挖潛和修舊利廢工作。
加強人員培訓,服務意識培訓,服務技能培訓,爭取人員一專多能,充分利用人力資源,控制人員總數,實施末位淘汰,改善服務,改善后臺形象,促使工作質量更上臺階。
三、結合創新品牌戰略,工程部重點抓好如下工作。
1、狠抓工程部員工的培訓考核工作,從禮節禮貌、儀容儀表、服務意識、服務程序、服務質量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養和招聘綜合型技工,如電工一定要從強電維修到配電,電梯等方面技術綜合化,今年3月將派出人員參加電梯培訓。對工程部技工實行優勝劣汰,技能比武考核。留用優秀骨干員工,針對有的老員工疲沓情緒,注入新活力,人員任用上不搞一潭死水,引入競爭和淘汰機制,常言道:戶樞不蠹,流水不腐。只有在人員聘用上采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的辦法,才能使整個團體隨時有競爭,有活力。希望通過培訓、考核,使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創建舒適的硬件環境,為客人提供舒適的服務產品,要徹底改變游擊隊,救火隊,油子兵形象,使后臺服務也充滿濃郁的酒店氛圍。
2、改進工作服務程序,加強主動性,協調性,協調好與各部門之間特別前后臺部門間,班組之間,上、下級之間的工作及時性,有效性。不推諉,多做事。每個班組加強對設施的日常巡檢,按標準路線巡查,責任分區,責任到人。并且由維修班組定期對前臺使用人員講述使用保養知識,杜絕野蠻操作。
3、根據酒店部署,改造好硬件設施,做好客房的改造設計方案,精心選擇隊伍,精心施工,使改造的客房舒適新穎,極具超前的競爭力。合理調整布局,增加客房數量46套。控制好工程改造造價。
4、按照檢修保養制度,抓好對大型關鍵設備的計劃檢修保養,做好電梯、中央空調、鍋爐、配電、供水系統的換季檢修,(來自)日常維護,特別是對中央空調主機及其配套冷卻塔、水泵,末端風機盤管、風柜的清洗保養,精心調試,確保中央空調順利運轉安全度夏。加強對客房內電器、裝飾、水暖等各種設施,廚房設備、餐廳設備的周期保養巡檢。保養必須經使用部門確認到位與否。作為對各班組考核的依據。
5、樹立成本經濟概念,發揮利潤中心作用,健全并按照能源、物料、修舊利廢管理制度和辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強修舊利廢,爭取更進一步降低萬元收入電費比,控制萬元收入水費比、煤耗比,降低萬元收入物耗比。
(1)把握工程配件質量關,對重大配件材料掛牌登記使用日期,跟蹤使用質量和壽命。加強對配件價格的市場調查,包括對用于裝修改造的裝飾工程材料的價格調查控制。
(2)修舊利廢加強考核統計,每月檢查通報每個班組的修舊利廢情況,工作優秀者可給予適當獎勵。堅決杜絕只管更換不管精心維修的不良工作作風。
(3)合理調控設備經濟運行,杜絕飽冒滴漏現象。
(4)貫徹落實能源管理辦法,加強對各點水、電能源使用檢查,每半個月檢查一次,水電裝表計量的使用量每月通報各使用部門,便于使用部門成本控制。
(5)加強材料,設備配件定置管理。建立好設備備件臺帳,詳細各配件材料價格,便于控制。用于各部門的材料必須經使用者簽單,使用部門應針對工程部材料報表檢查核對。杜絕流失現象。每月應對二級倉庫實物盤查,杜絕積壓和閑置物品備件。
(6)嚴格控制外委項目,水、電安裝能自行解決者自行安裝。設備維修嚴格控制外委。盡量控制維修成本。
6、工程部員工要增強美學美感意識,學習掌握新標準,為酒店創建和諧的美麗環境。
總之,我們事情無論大小,要干就干,我們也相信,沒有,只有更好,只有我們不斷自我加壓,尋找工作的興奮點,對事業充滿激情,對工作充滿熱情,對企業傾注深情,對顧客滿懷親情,對社會奉獻真情,一個和諧舒適的品牌酒店必然成為我們的家園,成為顧客賓至如歸的家園。同志們,讓我們在市xx局黨組的正確領導下,團結在以李總為首的酒店領導班子周圍,通過成功實施“情滿xx,舒適家園”品牌戰略,贏得賓客滿堂紅,贏得效益年年紅。
20xx年武陵源區建設工程質量安全監督管理工作,要繼續深入落實科學發展觀,開拓新的管理模式,堅持“質量為本、安全第一”理念,以確保工程質量和生產安全為核心,扎實推進安全質量標準化、監督工作規范化、市場監管信息化,全面夯實質量安全基礎,積極創新監管方式,全面完成建設工程質量安全監督管理的各項目標任務。
一、總體目標。
總的工作目標是:消除監管盲區,全區報建工程受監率100%,受監工程竣工驗收合格率100%;全區所有符合條件的監管工程均積極創建省級安全質量標準化工地,爭取創建省優質工程1項;全區力保安全生產零死亡,確保不發生一般及以上安全生產事故。
二、工作措施。
(一)進一步強化監督工作規范化,全面提升監管隊伍業務能力。
一是是強化層級監管力度,嚴格監督人員的考核和責任追究,以規范化監督為主要內容,進一步優化考核指標;以省總站監督規范化記錄用表“填寫示例”為范本,以抽查監督人員項目監督記錄的及時、真實、完整性為主要手段,組織開展考核評價,建立獎懲機制,切實提高監督人員工作責任心,重點解決監管信息錄入不全、監督記錄與現場實際情況不符、違法違規行為查處不嚴等問題。
二是對考核發現的不認真履職的一線監督人員組織到市站跟班學習,全面提高一線監督人員的監管水平。
明確目標,認真執行《湖南省建筑施工現場安全質量標準化達標驗收辦法》規定,將階段性達標驗收作為安全監督的日常工作,將達標驗收落到實處,力爭全區施工現場達標驗收率達100%。全區要力爭創省級“示范工地”2個以上。
(三)進一步加強監督工作信息化建設。
一是繼續加強監管信息錄入和使用工作。進一步加強監督信息錄入工作,確保監督信息內容錄入及時、準確、真實。同時,充分利用信息平臺查詢功能,及時查處項目關鍵崗位人員配備不符合規定或一人多崗的違規行為。
二是繼續推進在建工程遠程監控系統的建設工作。規模以上城區工程積極推行遠程視頻監控,一線監督工程師嚴格履行監督執法職責,加強現場質量安全控制,提高對項目的控制能力和管理水平。
三是積極推進關鍵崗位人員定期考勤制度,要求全區所有在建工程施工、監理項目部關鍵崗位人員應每周到質安站進行指紋及影像考勤,并簡報本周工作,從根本上解決關鍵崗位人員不到崗或者到崗不履職的積難問題。
(四)科學管理,全面提升工程質量水平。
1、強化工程結構質量控制。嚴格落實《關于加強施工現場結構工程質量控制的通知》要求,切實加強對模板支撐系統、結構抗震措施以及鋼筋連接和砌體結構組砌方法、構造柱等重要環節的監管,有效提升混凝土、砌體結構工程質量及觀感水平。
2、強化保障性安居工程質量管理。嚴格貫徹執行《關于進一步加強全省保障性安居工程質量安全管理的通知》(湘建建〔20xx〕274號)要求,一要加強施工圖審查、施工許可、竣工驗收等程序落實情況的監督檢查;二要加強保障性安居工程施工過程中的質量控制,嚴格質量監測管理和工序質量控制,認真落實分戶驗收、竣工備案、工程質量保修等制度的執行;三要強化行為監督,督促相關責任主體切實落實工程項目質量責任公示制度、施工過程質量責任公示制度以及工程質量終身責任制等各項質量責任制度;四要引導施工企業開展保障性安居工程創先爭優活動。
3、強化建筑節能質量控制。重點把好施工過程中建筑節能設計變更及審查、施工質量檢測和控制、竣工驗收及備案管理關,確保建筑節能強制性標準的貫徹執行,確保外墻外保溫結構安全。
4、強化市政基礎設施工程監督管理。重點監督預應力工程、橋梁、高危邊坡擋土墻的工程質量監督,加強對市政道路軟基處理、路基填筑、主體結構混凝土以及主要功能的抽查和抽測,著力消除市政工程質量通病。
5、強化工程質量檢測試驗監督管理。一是嚴格執行《建設工程質量檢測管理辦法》,加強工程質量檢測試驗市場的監管,以及預拌混凝土生產、使用的監督管理,嚴格質量檢測試驗機構的資質審查,嚴格市場準入管理。二是強化對工程項目檢測試驗方案制定及實施情況的監管。
6、強化對工程監理的監督管理。一是加強對工程監理企業和監理工程師依法履職的監管;二是加強監理企業和監理人員違法違規行為的查處力度。
(五)深化專項整治,強化質量安全監督執法工作。
1、細化重大危險源防控管理。逐步完善重大危險源識別控制、臺賬管理、巡查檢查等監控機制;繼續開展建筑起重機械、高大模板、深基坑、腳手架等危險性較大工程施工安全專項整治,重點要強化支模架專項整治;;嚴格執行差別化管理工作要求,加強對重點區域、關鍵部位、關鍵崗位人員的督查和抽查力度;對關鍵崗位人員、特種作業人員做到有檢必查,堅決杜絕無證上崗。
2、完善建筑起重機械安全監管。一是要貫徹執行建筑施工起重機械設備使用登記制度。二是要加強對施工起重機械設備安拆使用單位、施工作業程序的督查力度。三是要強化對起重機械設備群塔作業防碰撞的安全監管。
3、加強施工現場消防安全監管。要嚴把五個環節的關口,一是開工安全條件審查時是否有消防措施方案。二是督促建立施工現場施工用電用火審批制度,嚴格火源電源管理。三是督促相關責任單位及時清理施工現場易燃易爆物品。四是督促按規定配備施工現場滅火器材和水源。五是要求明確重點防火部位,設置警示標識和消防通道。
4、強化稽查執法。進一步強化措施,加大執法查處力度,結合“打非治違”專項行動的深入開展,重點解決未報先建、違規建設等問題,堅持把專項行動與安全生產大檢查與專項整治有機結合起來,同步推進,嚴厲查處各類違法違規行為,進一步規范我區建筑市場秩序,及時消除施工現場各類質量安全隱患。
三、深入開展文明施工專項治理,強力推進“創建”工作。
為實現我區建設“國際旅游休閑度假區”的目標,結合安全質量標準化工作的強力推進,通過嚴把開工前條件審查關、強化日常巡查力度,深入開展文明施工專項治理,實行嚴管重罰,著力提升城區在建項目文明施工管理水平,確保在建工地文明施工管理到位。
(一)落實安全生產教育,打造高素質從業隊伍。
20xx年度開展的施工、監理管理人員安全生產知識培訓及項目標準化競賽活動,取得了良好效果,對于我區建筑業從業人員素質提升、項目安全生產整體水平提高起到了很大的促進作用。好的經驗應該繼續發揚,今年,我們將擴大教育面,讓安全生產教育不僅僅局限于管理層面,要采取多種形式的教育培訓方法,爭取讓一般管理人員及班組長受到系統、正規的教育。同時,今年繼續開展項目標準化競賽活動,并且要細分獎項,指出每個項目的優缺點,使每個項目能看到自身的優點、學習他人的長處,進一步提升競賽活動的影響力和促進作用。
(二)加強政治思想和隊伍建設,樹立監督執法良好形象。
一是加強思想道德教育。加強“科學發展觀”等重要理論學習,牢固樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀。
二是加強黨風廉政建設。嚴格執行《湖南省建設工程質量安全監督機構工作人員廉潔自律準則》規定,在全區范圍內全面推行廉政承諾制度,要求監督人員向每個受監項目相關參建責任主體就監督工作程序和廉潔自律“十不準”等方面作出公開承諾,進一步確保規范監管行為,堅決杜絕“索、拿、卡、要”等不廉潔行為。
三是加強效能建設。嚴格依照《建設工程質量安全監督績效考核辦法》的規定實施考核,強化對監督執法人員的效能監察和責任追究。
通過采取上述措施,確保隊伍廉政建設、質量安全兩條“底線”,努力打造權責明確、行為規范、執法有力、作風優良的監督執法隊伍。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇五
今年,我們要認真貫徹落實黨的各項方針政策,全面落實科學發展觀,科學制定并實施好三年規劃,推動全域農村經濟發展。
a落實好黨的惠農政策,做好糧食直補和良種補貼面積、戶數等方面的核查、核對及發放工作,為人民服好務,讓農民得到實惠。
b根據上級部署做好推進農村土地確權登記頒證工作,促進土地經營權公平、有序流轉。
c加快推進種植業結構調整,優化農作物布局,提高農產品質量和效益;推進農業產業化經營,培育壯大一批龍頭企業,提高糧食產量;加強農業技術推廣,增強農業綜合生產能力。
d做好農產品質量安全監管工作,加強農產品產地環境、農業投入品安全使用等執法檢查,積極與市場管理局等食品安全委員會成員單位,開展聯合執法,對市場上的農資、農產品等進行定期檢查,保障農產品安全。
e繼續做好現代農業示范帶建設工作。結合實際,將重點抓好都市農業。
1、突出重點,發展都市農業。
利用現有資源優勢發展“四區一帶”,“四區”分別是精品果產區、干果加工區、旅游觀光度假區、采摘、休閑、diy小農場等現代都市農業區,“一帶”是萬畝林海為一體的綠色景觀帶。以綠色莊園以點帶面,輻射周邊農戶,發展成集餐飲、住宿、采摘、休閑觀光的一條以鄉村旅游為特色的農業經濟帶,成為市民節假日郊游、度假、娛樂的圣地。
2、發展果品林業,打造精品果園。
一是鼓勵本地農戶以現代農業示范帶建設為契機,加大果樹種植面積,提高果農收益。
二是加大招商引資力度,引進一批有實力的企業發展果品林業。
1.對所有已建飲水安全工程進行維修養護,對水質進行實時監測,爭取維修養護基金。
2.每年對現有移民進行年檢及身份核定,為年檢合格的移民發放直補資金。
3.水土保持方面將對三條小流域進行治理。規劃綜合治理,生態修復。
4.河道治理項目以經濟效益、社會效益和生態效益為指導,提高防洪能力,促進地方經濟發展。
5.將開展對我區境內河道進行確權、劃界工作。
林業發展規劃以“嚴格保護、積極發展、科學經營、持續利用”的方針,以保護和增加林草植被為目標,以退耕還林、封山育林等林業生態工程建設為中心,以城鎮、通道、村屯綠化為重點,建設生態之城。以全省森林資源二類清查工作為契機,摸清家底,在清查成果的基礎上,積極開展各項林業工作,推動我區林業事業的大發展。
深入貫徹落實規劃部署,在保證畜牧業健康穩定發展和人身安全的基礎上。積極采取措施不斷加強環境污染的治理,逐步建立養殖禁養區和限養區,主城區內為禁養區,嚴禁除寵物以外飼養其他動物。養殖區內的養殖場戶原有環污設施老化或不夠用情況下,支持和鼓勵養殖者興建環污設施,強化對養殖場戶污物治理,為節能減排達標奠定良好基礎。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇六
20xx年我們將緊緊結合集團戰略目標任務,進一步提高工藝技術裝備水平和綜合配套能力,加快整體技改進度,逐步完善倉儲設施和經營設施等基層基礎設施建設。本著嚴格規范、強化引導、突出重點的原則,加強項目立項論證,提高投資控制能力;強化項目過程管理,提高風險防范能力;嚴格項目招投標程序,確保公平、公正、公開;積極推進重點項目建設,提升工藝技術裝備水平和綜合配套能力;持續做好工程投資管理工作,積極協調配合工廠確保技改進度,務實集團發展根基。現制定20xx年。
如下:
一、工作舉措。
1、加強規范管理,落實問責機制。
2、加強投資管理,增強法治意識。
認真貫徹落實公司。
規章制度。
增強法治觀念和法治意識主動學法、守法、用法不斷提高依法投資、依法采購、依法建設的能力和水平。加強投資項目計劃管理嚴格執行下達的年度投資項目計劃未上報采購計劃的項目不得進入采購程序不得擅自超計劃投資;加強工程投資項目招投標的計劃、備案、監管未經批復的項目或違反審批權限批復的項目不得擅自實施采購工作;采購項目、采購方式發生變更的項目須重新上報審議。
抓好初步設計方案、概算審查,確保初步設計階段的建設規模、內容與立項批復文件相符,與投資控制指標相符;嚴格控制項目超批復投資,項目一經批準,不得擅自調整項目建設規模、改變功能用途、擴大建筑面積、提高建設標準,不得無批復項目擅自開工建設,不得越權審批項目或拆分審批項目。
3、加強精益管理,注重過程控制。
合同。
簽訂情況及工程款支付進度等內容的明細表報集團備案;四是實時監控施工進度、付款進度,嚴格按照招標范圍和合同約定執行,及時發現和糾正存在的問題。對于超出范圍的,按照規定組織招標采購,減少補充合同的數量,降低補充合同金額占原合同金額的比例。提高項目管理精細化水平,確保投資得到更加有效地控制;對重大變更和建設內容調整,及時向上級部門報告。
4、加強信息化建設,提高管理效率。
深入調研集團工程投資管理信息系統需求,拓展項目實施過程管理模塊功能,跟蹤項目實施、合同執行的進度,加強對項目風險的監測和預警管理,實現各類報表統計功能,加大集團工程投資信息與“辦事公開民主管理”工作融合的深度,打造陽光煙草。以信息化促進項目管理規范化,以信息化提升投資管理的效率,有效解決工程項目管理點多面廣的周期長帶來的信息時效低,過程監管難等問題,進一步做到項目管理程序規范、流程透明、過程監管、信息流暢、富有效率。
5、加強后期管理,做好后評價工作。
目前,集團多個工廠的技改項目已進入收尾階段,各技改指揮部避免項目虎頭蛇尾,一是根據合同內容,抓好各單項驗收,總體竣工驗收工作,做好各種資料的收集、整理、移交、存檔工作,為項目結算審計、后評價工作奠定基礎;二是做好項目后評價工作,建立后評價體系,對竣工驗收項目整體和單項進行評價。對沒有達到預期效果的要進行整改,要不斷總結經驗、吸取教訓、減少浪費。
6、加強理論學習,提高服務水平。
部門內部樹立“勤奮好學、學以致用”的良好風氣,增強責任意識和使命意識,進一步加強理論學習,努力為項目實施單位提供優質服務。
總之,生產部技改工作責任重大,任重而道遠。在今后的工作中要努力圍繞嚴格規范、合法合規,敢于擔當、從源頭抓起,明確責任主體,嚴控投資、加快進度、提高效率,為集團發展做出貢獻。
20xx年對于我們生產部而言是重要的一年。我們首先狠抓原材料的質量檢驗,并制訂合理有效的配方壓縮成本控制;其次,根據實際情況實施新工藝生產,組織員工培訓掌握崗位技能,提高質量生產意識;加強質檢員車間質量監管力度,積極發揮其在源頭控制管樁質量的作用;進一步健全節能制度與宣傳,積極開展合理有效用能,實行可持續節能生產。
一、狠抓原材料的質量檢驗,壓縮成本控制。
1、制訂相關規章制度,建立和健全質量保證體系,經常督促和檢查試驗人員對規范、標準、規程的貫徹執行情況。
2、組織試驗人員對進廠的鋼材、砂石、水泥、外加劑、粉煤灰和煤等原材料進行規定檢驗和試驗,對檢驗不合格的一律拒收,或上報公司領導降級使用。
3、多進行新技術、新工藝及新材料的研究、試驗,改進并提出切實可行的配方交生產部實施。
4、及時審閱檢驗報告和原始資料,經常性地對各種試驗結果和產品質量狀況進行分析,提出合理的整改方案,以便正確地指導生產。
5、加強試驗室管理,督促試驗人員正確使用儀器,注意定期對所用儀器設備進行維護保養。
6、加強計量設備的管理,積極控制生產成本。
7、及時準確地根據銷售部的要求做好各工地工程的原材料及砼試塊強度報告等相關資料。
8、定期召開質量工作會議,有計劃有目的地對質檢科人員進行培訓學習。
二、組織新工藝生產,積極開展崗位培訓學習。
1、管樁生產企業是一個勞動密集型企業,員工操作的熟練程度和操作質量的好壞直接影響產品質量,因此加強對相關人員的崗位培訓至關重要,特別是一些重點崗位,如滾焊、鐓頭、攪拌、張拉、離心、蒸養等。作為質量管理人員,我們經常深入生產現場進行指導,發現和跟蹤生產中存在的問題,并及時收集車間反饋的質量信息,提出合適可行的方案和予以解決。
2、管樁質量是我們賴以生存的命脈,加強車間質量管理,不斷提高員工的質量生產意識尤為重要。由于操作時的一個小疏忽,往往會帶來無可挽回的損失,如一個張拉螺絲因為滑牙沒有被及時發現,在張拉時因為受力不均勻就造成了端板傾斜,一個螺絲的價值跟一條管樁相比是如此懸殊。由此可見鮮明的質量意識決定著一個公司的興衰存亡。
三、合理有效用能,降低能源消耗。
1、繼續加大節能宣傳力度,提高員工節能意識,避免不必要的資源浪費。
2、進一步加大節能技改力度,積極開展合理有效利用能源,為公司創造更多效益。
20xx年,生產部需要全方位狠抓質量管理,嚴格把好原材料的檢驗關,對不合格的堅決拒收,爭取在源頭把不利因素降至最低。在現有條件的制約下,努力挖掘摸索最合理的工藝規范,制訂合理的配方和先進有效的離心工藝,保證管樁強度持續提高。
新年新氣象,新的一年到了,下面是本人20xx年工作計劃:
一、個人工作定位。
作為一個生產主管,要負起應有的責任,在這個崗位上我要不負重任、把好方向、堅定信心、持之以恒、認真學習、研究、實踐、總結。面對當前冷峻的紡織行勢,要懷著一顆感恩的心、邁著堅定的步伐跟緊領導決策、在生產管理這個崗位上兢兢業業,克已奉公,對于領導分配的工作要無條件的完成,只有企業發展了才會有個人的發展。
二、發展計劃。
從他人的成功和錯誤中學習,把企業的發展和個人的成功聯系起來,使自己工作目標超越財富和地位之上。
(1)質量方面:滿足用戶要求,優一等品率不低于98%。
(2)產量方面:用最少的能耗費用生產出適可銷售行情的量。
(3)安全生產:安全生產是紡織企業得以生存發展的先決條件,因此要定期給員工講安全生產應知應會操作要領,安全演習等,警鐘常鳴、防患于未然。
(4)節能降耗:合理用工、合理配棉、嚴格控制機配件、物料、電耗、跑、冒、滴、漏等。
(5)穩定員工:管理中制度是必不可少的,但制度的力量是有限的,制度只能使部分人怕犯錯誤,要想員工有凝聚力、與企業同心同德、還要靠情感、用執著和人品換取人心。
(6)執行力:我做為生產主管要做到嚴格執行和組織實施。做到執行和決策方案相匹配,帶動員工把企業戰略規劃轉變成效益。
三、工作思路。
目前紡織疲軟,跟本問題在于大部分企業難以適應新行勢要求,的問題不是勞動力成本上漲,也不是生產經營不力,而是人民幣的加速升值引起的訂單大幅減少、出口困難,使企業限入“危機”,大浪淘沙勢不可擋。但有一點很堅信,誰掌握了新的技術優勢、培育新的利潤來源誰就會贏得的發展空間。如果我們老是停留在低端產品生產節段,就永遠沒有竟爭力,在市場上就會時時受制于人。那我們今冬明春的技改就很必然了。
作為一名生產部主管,為了實現工作目標,特制定20xx年工作計劃如下:
一、不斷加強安全管理工作。
堅持開展安全培訓工作。將安全用電、各工種及設備的操作規程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。突出安全重點,抓好安全薄弱環節的有效監控。堅持安全常規管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議、巡回檢查、設備檢修、交接班等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。
二、提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率。
加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。加強檢驗員的質量巡檢工作,避免重大質量事故的發生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。
三、開源節流,降本增效。
四、保證工藝貫徹率。
在20xx年,我們將加強員工的生產工藝培訓,增加員工對本工位的工藝熟知度,加強員工的技能水平,保證工藝的貫徹率達到98%。
五、加強設備管理。
一是制訂設備保養及管理辦法:對設備的日保、周保、月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養。二要加強設備保養技能交流、培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養行為,交流工作技能。上述措施有效的保證了設備的高效、穩定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。
六、加強現場管理,推進6s管理制度。
在20xx年,我們將進一步加強生產現場管理,對生產計劃,生產組織,人員、設備、物資調配等不斷優化,保持生產現場的整潔有序,推進標準化生產,推進6s管理制度,力爭在20xx年生產管理工作不斷提高,走上新臺階。總之,為實現20xx年預計目標,我們將知難奮進、開拓進取,發揚特別能吃苦,特別能戰斗的精神,從點滴小事做起,嚴格落實崗位責任制,內強管理,外樹形象,力爭通過扎實有效的工作,圓滿完成公司下達的各項任務指標。
為進一步貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針,強化安全生產目標管理和本質安全管理;并結合公司安全生產實際,特制定20xx年安全生產工作計劃,將安全生產工作納入公司重要議事日程來抓。在全公司推行“全面、全員、全過程和全天候”的四全安全管理體制,深入貫徹落實各項安全生產規章制度及安全職責,使安全工作做到“職責明確,警鐘長鳴,常抓不懈”,為實現20xx年公司安全生產目標管理而努力奮斗!
一、全年安全生產方針和目標安全生產方針。
以人為本,安全第一,預防為主,全員動手綜合治理科學管理改善環境,持續發展安全生產目標。不發生安全事故,不損害人體健康,不破壞環境;提升安全管理水平,完善安全管理基礎。
要以公司對20xx年安全生產目標管理責任為指導,以公司安全管理制度為標準,以安全工作總方針“安全第一,預防為主,綜合治理。”為原則,以系統(部門)和班組安全管理為基礎,以預防重點單位、重點崗位重大事故為重點,以糾正崗位違章指揮,違章操作和員工勞動保護穿戴為突破口,落實各項規章制度和安全責任,開創安全工作新局面,實現公司安全生產根本好轉;牢固樹立“安全第一生命至上”的安全思想意識。各部門要高度重視安全生產工作,把安全生產工作作為重要的工作來抓,認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,進一步增強安全生產意識,出實招、使真勁,把“安全第一”的方針真正落到實處,通過進一步完善安全生產責任制,首先解決領導、管理人員的安全意識問題,真正把安全生產工作列入重要議事日程,擺到“第一”的位置上;只有從思想上重視安全,責任意識才能到位,才能真正做到安全工作六到位即“學到位、想到位、講到位、管到位、做到位、考到位”;才能深入落實安全責任,整改事故隱患,嚴格執行“誰主管,誰負責”和“管生產必須管安全”的原則,確保公司安全生產。
二、深入開展好安全生產專項整治工作。
1、認真開展公司級月度安全檢查和專項安全檢查,部門、班組每月進行一次安全檢查,班組堅持班中的安全檢查,并要求部門、班組領導及管理人員加強日常安全檢查。
2、加強對危險場所的管理工作,等重要部位的安全防范,做好專項整治工作。
3、加強對崗位現場的安全管理,及時查處違章指揮,違章操作等現象,限度降低各類事故的發生,確保公司生產工作正常運行。
4、對查出的事故隱患,要按照“三定四不推”原則,及時組織整改,暫不能整改的,要做好安全防范措施。
三、繼續做好員工安全教育培訓和宣傳工作,提高全員安全綜合素質。
通過宣傳、教育、創建群體氛圍等手段,不斷提高職工的安全修養,改進其安全意識和行為,營造安全生產的良好環境氛圍,實現從“要我安全”到“我要安全、我會安全”的轉變,提高工作主動性,彌補安全生產被動管理的不足。全員安全綜合素質是影響安全生產管理水平的核心因素,我們要采取多種方式相結合的全面安全教育培訓和宣傳工作,促進全員整體素質的提高,提升企業安全管理水平。
1、安全培訓,首先是安全意識培訓,其次才是安全技能培訓,而培養員工與管理層的合作態度,又被放在安全意識教育之前,也就是靠培養員工的合作態度來逐漸培養其安全意識。
2、督促部門、班組開好安全會;適時提供安全信息和安全指導工作。使員工的安全意識不斷提高和加強,做好人的本質安全管理工作。
3、繼續辦好安全生產宣傳欄和安全生產圖片展覽等多種形式的安全宣傳教育工作。
4、加強對員工的安全生產教育,提高員工的安全生產知識和操作技能,定期或不定期組織員工學習有關安全生產法規、法律及安全生產知識,做好新員工上崗及調換工種人員的三級安全教育,提高員工安全生產意識和自我保護能力,防止事故的發生;對特種作業人員進行專業教育和定期考試,做到100%持證上崗。
5、認真組織學習和貫徹執行總公司下發的關于安全生產的文件精神,不斷規范和強化安全生產宣傳工作。
6、深入開展好“安全月”和安全生產競賽活動。提高員工遵紀守法的自覺性,增強安全意識和自我保護意識;引導車間、部門和班組建立安全文化理念,強化管理,落實責任;將安全生產與保公司穩定、和諧、發展緊密結合起來,做到安全生產警鐘長鳴。
20xx年安全生產工作將繼續本著“安全第一,預防為主,綜合治理。”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步分清責任,從維護公司發展的大局出發,保持深入生產一線服好務、發揚吃苦耐勞的工作作風,嚴格履行公司的安全生產工作部署,控制指標,積極行動,把安全生產工作抓緊、抓實、抓好,為公司經濟發展做大做強做出新的貢獻。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇七
為期兩個月的時光稍縱即逝,到了總結的時候了,回首這兩個月的院長助理的工作,也許我寫不出華麗的詞藻和長篇大論來記錄半年來的點點滴滴,我想用最真實的想法來記錄這兩個月來我的工作,我知道,院長助理不僅是職務,更是一種職業,它要求我必須具備這個職業所需要的一切素質。所以,無論再忙,我始終堅持讀書、學習。
記得很清楚,20xx年的10月10日我們班選領導助理,在這之前的很長一段時間我都很糾結和矛盾,因為我怕勝任不了這項工作,但又想自己嘗試一下,后來決定要當助理,而我也如愿順利的選上了院長助理,我覺得做什么事要看用心沒有。作為一名大二的學生,社會經驗和工作經驗都比較匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為從小生活在農村的我,最大的特點就是做事踏實,待人真誠。在這兩個月工作中,我勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不論是接待工作、辦公室日常事務,我都用心的做到更好。
做了一個月的院長助理,也從中學到了不少,也了解了很多,在不斷的累積經驗中,也從中悟出了一些做事的心得:
一、萬事開頭難。每種行業對助理的要求和工作性質是一樣的。所以當接觸到新工作的時侯,一切都要重新來過。
二、溝通很重要。這幾天的工作讓我覺跟領導,同事,各個部門之間的溝通是必不可少的。溝通好了,會讓大家的工作很順利的進行,減少摩擦的發生。
三、做事的條理性。助理工作其實需要做很多繁鎖的事,而且會遇到突發的事情,這就需要對所做的每件事作出合理安排。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽誤。我現在已經養成了一種習慣,每天睡覺前都要將今天或明天所要做的事都在腦子里過濾一遍。
四、時間觀念要強。當領導和需要在規定的時間讓你把事情做完的時候,一定要遵守這個時間概念,提前做好是最好的,如不能按時做好,一定要跟別人溝通。
五、超前意識。就是要把有些事想到前面去做好,就比如當你決定明天要喝茶時,今天就提前把茶葉買好,這樣做不會手忙腳亂。
六、盡量把事情做得詳細一些,對后續的工作也能起到一定的幫助。助理的工作其實不是一成不變的,有時能遇到一些突發的事情,這就需要有應對能力和經驗了。
對于領導分配給我的工作我很滿意,因為不管領導給我分配什么工作都有一定的道理,我會認真的把領導分配的工作做好。剛去的時候和院長談論的呼倫貝爾學院一卡通的問題比較多。在掛職到了中旬的時候,因為我們傳媒這個專業以后的工作大多都是到電視臺,所以張院長給我安排了一次去電視臺了解的機會,到了電視臺那里的領導帶我參觀了他們的工作環境。掛職的最后,院長給我安排了一個比較重要的工作,讓我對公寓每周記事報表進行分析,剛給我這個任務的時候,我是無從下手,可是慢慢經過和院長的溝通,我成功了。最后我想說,在這兩個月中,我的助理工作沒有白當,從中學會了很多,謝謝領導能給我這次難得的機會。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇八
20__年辦公室在胡總的指導和賴主任的帶領下,遵照公司部門崗位目標責任制的要求,各崗位各司其職,精誠團結,共同努力,使本部門總體工作又向前邁上了一個新臺階。
一、食堂工作。
為保證員工身體健康,確保員工的飲食安全,辦公室今年從食品采購源頭、食品儲藏管理和食堂衛生管理入手。一些常見的、比較突出的問題,得到了解決。例如:
3、針對員工反映早餐難吃,單調的情況,我們制定了供應表,列明每天早餐安排情況,盡量保證早餐種類一星期內不重復,等等。在公司的督促和賴主任的帶領下,食堂工作有了很大的轉變。
二、安保工作。
今年我部門在公司財物安保工作上,堅持了定期檢查、及時發現,認真處理的辦法。
3、防盜工作上,每天堅持早上和下班前的巡查工作,及時排查安全隱患,并在車間內各角落安裝了監控設備,隨時能監控廠內的情況。
三、宿舍管理。
今年我部門加強了對宿舍的管理,并用實際行動讓住宿員工感受到了公司的溫暖。例如,在宿舍硬件設施上,我們為員工搭建了沖涼房,添置了壁扇,解決了熱水供應問題;在人性化服務上,了解到有宿舍員工感冒發燒了,及時主動去看望慰問;宿舍門窗有損壞,安排及時維修更換;熱水器出問題了,我們及時聯系售后服務;要下大雨了,我們第一時間上樓關好宿舍門窗;晚上沒電,我們為員工送去蠟燭等等。
四、招聘工作。
今年的招聘工作也完成得比較好,達到了20__年度的工作計劃要求,保證了公司各項工作的順利進行。通過總結以往的招聘教訓,各部門的積極配合,今年的招聘工作比往年少走了很多彎路,人員安排上更加靈活主動,人員流動率與往年相比明顯下降。即使在崗位出現缺口的情況下,我們都在1個月的限定期限內完成了招聘任務。
以上是辦公室各崗位一年來的工作情況,20__年我部門計劃將重點加強辦公室團隊建設,建立和諧向上、服務意識強、配合精神佳的團隊,認真做好和完成公司安排的各項工作任務。
在食堂管理方面,我們將重點抓好飯菜質量、服務意識和工作作風上,把食堂的各項工作提升一個檔次。讓員工能夠吃上菜色多樣、口味豐富、美味可口的飯菜,制止食堂人員出現帶情緒上班,帶脾氣做事的行為,嚴格肅正食堂人員的不良工作作風。認真采納員工對食堂工作提出的合理性建議,為員工創造一個快樂、溫馨的就餐環境而努力。
在人事服務方面,我們將加強與各部門之間的協調和溝通,完善溝通機制,為員工排憂解難,公司交代的任務,部門和員工反映的問題,都要及時迅速處理,不拖沓。努力改善員工工作條件和生活條件,讓員工能夠把工廠當作自己的第二個“家”。
在公司財產安保工作上,我們將加強對陌生人員進出車間的管理,加強物品攜帶進出管理,繼續做好廠區日常巡查工作,并根據季節不同,做好防火、防雨工作,確保公司財產不受損失。
加大企業文化宣傳,利用淡季或節假日時間開展些互動性強的娛樂活動,提高員工的執行力和凝聚力,豐富員工業余生活。考慮為各部門策劃知識競賽、技術比賽等有積極意義的活動,提高員工思想認識,增強工作技能水平。
加強員工管理,控制員工離職率,降低人員流失所造成的人力成本浪費,把握好人員的招聘關,嚴格按照用人條件篩選,加強對應聘者的綜合素質考察;對新員工做好入廠溝通,引導其快速適應崗位;降低入廠1年以上老員工的離職率,經常與老員工談心交流,了解和幫助他們解決實際困難和問題;通過提拔和任用,使優秀的老員工在職位上和待遇上有上升的空間,增強員工對公司的重視感和歸屬感。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇九
1、加強基礎工作建設及管理。隨著公司管理的進一步深入,財務的管理職能逐漸增強。加強管理的重點是實行崗位責任制,崗位責任制的優點是責,權、利的統一原則,這樣有利于調動財務部員工的主動性,要確定具體工作任務、工作質量和完成時間,切實做到事前有準備、事中有協調、事后有匯報。將內控與崗位考核結合,每月都進行自查、自檢工作,逐步完善公司的財務治理體系。
2、主動參與公司經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點。隨著公司發展的蒸蒸日上,財務管理職能的日益顯現,財務管理參與到公司管理的方方面面。
3、迎接市審計局的經濟責任審計。根據審計局的要求及工作計劃,針對敏感問題先進行自查自改,本著責任心,用會計的敏感度,認真配合審計工作,及時完整的提交審計資料,確保提供的數據合理化,保證審計工作的順利進行。
3、加強預算管理,堅持費用預算管理算、控、降三字訣,在本質上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理上來,進一步細化了成本的責任單元和成本要素,規范成本費用歸集管理流程,充分發揮預算的指導和控制作用。
4、健全和完善各項財務制度,持續不斷改進財務管理工作,做好財務工作。
通過對這半年來的工作思考,有以下感觸:
一、榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱度高漲的團隊的基本條件。
二、責任心是作為財務人員最基本、最重要的職業素質之一。
這一年上半年財務科的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。上半年全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,下半年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將以主動進取的態度、開拓創新的精神,完成下半年度的工作。為公司的經營目標的完成做出更大的貢獻!
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇十
時光飛逝,在忙忙碌碌中一學期就這樣過去了。從開始的迎接新生到最后的社團文化節閉幕式暨頒獎典禮,我們也經歷了大大小小各種活動。這期間,我們也在一次次的活動中成長著學會各種東西。網絡信息部作為社聯的八大部門之一,是一個必不可少的媒體傳輸中心。
一、迎接新生。
在迎接新生中我們部門在網絡平臺上實時更新一些消息,包括致新生的一封信及宣傳介紹社聯等。另外還有在網絡平臺發表了這一次的新聞稿。在這一次的活動中,感覺因為前期的配合還不夠默契對部門的認知還不夠深刻,所以部門所體現的職能未能完全突顯出來,這一塊的部分基本都拿來練兵和熟悉所用。
二、招新活動。
這算是本學期社聯第一次重要的活動,招新意味著社聯的未來,社聯的接班人和新鮮血液。所以這次活動的影響力變顯得格外重要,因為群眾基礎變決定整體質量。這一次的活動中網信部仍然在各網絡平臺宣傳,重點是學校的貼吧和訊酷網,發了介紹社聯的帖子并且被貼吧加精,讓新生更好的了解了社聯,同時增加了宣傳力度。為接下來的正式招新帶來了很大的方便,并且在微博上面隨時更新招新。
通過這一次活動,很明顯的感覺到網絡平臺宣傳的局限性,便是手段不夠多。所以為了更大的宣傳,我們這一學期便致力于認證社聯的官方微信平臺和官方騰訊的微博。如果以后能允許的話希望在人人網上也建立官方平臺,因為現在大學的網絡平臺基本都集中在新浪的微博和人人網。所以人人網應該是一個不可或缺的的宣傳平臺。
三、百團大戰。
百團大戰是我們本學期第一場大型活動,是社團的招新,社團是社聯的基礎,所以也是非常重要的組成部分。本次活動中網信部用最大的優勢對活動進行了宣傳。不僅在新浪的微博和學校貼吧等網絡平臺每天進行實時宣傳,而且在百團大戰期間我們制作了百團大戰的招新宣傳視頻并聯系學校電視臺在中午和晚上一直連續不斷的在食堂大屏幕上播放,最大的努力去吸引新生的目光。在百團大戰期間,我們部門對百團大戰從開幕式到活動三天中一直進行實時拍攝,并且每天在新浪的微博和qq空間更新照片情況以便更大的宣傳活動力度。并且在人力資源部采訪的同時進行跟拍。
這一次活動中我們部門的分配情況一開始不是很順利,要分成每一組的值班和巡邏和。
拍攝組,每一個環節都是必不可缺的,并且也需要配置的人員不多工或者少工盡量做到每人的任務平均。所以總結是希望以后的話可以提前開始分組,盡量把分配安排的合理均勻,并且收攏干事的心。
四、干事培訓。
這個算是網信部的日常。我們在干事招新結束后一直到百團大戰進行中一直對干事們進行部門職能培訓,包括新聞稿,攝影,制作視頻和photoshop的簡單使用等。因為這一次的招新戰線拉的很長,并且接下來便是百團大戰,所以對干事的培訓就比較趕,幾乎那幾天每天晚上都在開會進行培訓。對于培訓來說,感覺我們自己的講解不是很到位,知識的松弛度沒有把握好,有些東西講得很繁雜有些東西又相對講的簡潔,不能保證干事的吸收程度。如果有機會的話還是希望以后在這期間的時間能給足夠一些,然后部門制定好完整的教學計劃,并且感覺我們部門的職能劃分太過明顯,不能對干事們保持神秘感,把干事完全的吸引到。所以建議以后要相互融合,把工作都糅合一下,雖然這個難度很大,但是如果過于明顯的便會顯得過于空洞,給人一眼看穿的感覺。
五、社團活動文化月。
這一個月是網信部本學期中開始進入正軌繁忙的時期。這一個月中各個社團開始各種活動,為了活動的記錄所以我們分配好了小組,對每一個有活動的社團都會分配干事去跟蹤活動,并且拍照記錄,寫下新聞稿和新浪的微博的宣傳更新。然后對分配好的小組給予這個月對一個協會進行采訪并且寫采訪稿的任務,然后便是每個小組都制作一個框架視頻為后面的社團文化節閉幕式做準備。
這一段時間是網信部最繁忙的時候,不僅每個成員手頭上都有必須完成的任務并且培訓還一直在進行,還有每個月都需準備一份社聯的簡報都需要我們來完成。這個時間也相對是部門較亂的時候,各種情況都來了。比如,成員的退出(感覺是前期對干事的收心做的不夠到位,沒有給予他們足夠大的誘惑力,希望以后的歷屆可以在這方面加強);干事大大小小發生的各種問題(因為干事的初來,對很多東西都是很大的疑惑)。所以這段時間會稍顯亂陣腳,主要還是需要一個人來制定一個完整的計劃方案。
六、社團文化節閉幕式暨頒獎典禮。
協會的時間已經比較晚了,然后要去一個個找協會拍攝。因為部門人員的器材的原因,導致拍攝這個工作大半部分都是我一個人在做,而且有些協會不配合,通知后就沒有音訊所以有些協會就一直拖了很久。要拍攝10個十佳,5個最協會,然后還有所有節目的vcr拍攝找課余時間來完成是有點趕不過來。而且拍完了之后還需要后期處理,所以當時感覺工作量真實是蠻大的。基本上是拍到了閉幕式前兩天才拍完,后一天又用來處理視頻,最后一天才拿出成品來。并且在拍攝的時候完全都只有按照上一次的晚會的布置來的,不知道這一次的改變所以到第二次彩排的時候才知道這個視頻是以什么形式播放的,要插入進ppt這些東西開始是一點都不知道的。建議下一次拍攝的話盡量不要受器材限制,就是說一定要用單反什么之類的。去年似乎就只用了數碼相機拍攝,其實這有一個很大的好處就在于一般的人都會用,不像單反開始只教學了如何去照相,到要拍視頻的時候基本都不會了,連最基礎的的對焦都不行,只有個別愛好的孩子才會拍攝。所以推薦的是在人手不足的情況下下一次能不要受器材的困擾,能拍攝的都可以用。
七、內部交流和職能分工。
總的感覺來說我們幾個內部的交流還是相對少了一些,很多事情我們都沒有一起商量,導致經常出現的問題就是事情分配下來了大家都是自己完成自己的,我覺得一個部門應該作為一個整體,所有的事情應該一同完成比較好。最終的結果便導致成為經常就是一件事情變成了一個人來完成,增加了很大的工作量。還有一點就是感覺我們部門的職能分配太過于有界限了,每個人的事情都已經事先劃定好了一樣。雖然這樣做起來是會井然有序但是還是會突顯很多弊端,比如一個人忙不過來,其他人卻手頭空閑下來。希望在以后的日子里,每個人都需要或多或少會所有的東西,所謂術業有專攻,但是這是建立在都會的基礎上然后向自己擅長的一方發展,所以希望在以后的部門中干部每一個都是可以做到身兼數職的存在,哪里人手不夠可以頂替哪里,不存在不會的情況。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇十一
財務科在公司領導的正確指導下,需要一絲不茍地開展工作,以高度的職責感做好公司的財務統計工作,下面是我們來的工作計劃:
1、采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。
2、采取預算審批的方式,對定額以外的費用,務必先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。
3、在職工借款還款方面,規定了借款務必于出發后幾日內還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。透過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
加強了財務科全體人員的業務培訓,財務科全體成員積極參加各種形式的學習,努力提高業務水平,同時組織財政局對財務基礎工作進行檢查。財務科成員更需要把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學習,使全體財務人員業務技能水平不斷提高,為干好工作帶給了素質保證。
隨著企業管理的進一步深入,財務的管理職能逐漸增強。加大職責制考核力度,保證職責制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務科同企管科及辦公室一齊積極參與考核,嚴格按職責制考核兌現,保證了各項工作的順利開展。體現了職責制的嚴肅性與公正性。這就強化了財務的監督管理職能,規范了經營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
隨著企業的不斷發展,財務的管理職能日益顯現。財務管理參與到企業管理的方方面面,從物資采購中的`比價采購小組到基建的招投標,再到廢舊物資的處理等等,財務科都參與其中,起到了其應有的作用。
確保做到帳帳、帳實相符,沒有發現違反規定的行為,保證了自查工作的質量,規范了會計的基礎工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準備。
為了切實降低資產負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款狀況進行了分析,會同各業務部門積極回收貨款;其次做好現金預算的預算和編報,防止資金的積壓。
需要我們全體成員將變壓力為動力積極進取開拓創新充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇十二
1、搭建xx公司財務組織構架,明確崗位及職責。
崗位職責:
財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。
出納:負責現金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上,根據xx公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。
3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。
收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
目前,財務部半數人員為新進人員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,堅持"試用"觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓,注重工作效率,提高會計人員的'整體核算水平。
利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。
總之,財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。積極為公司發展獻計獻策。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2、積極爭取政策支持。積極利用行業政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一季度里,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
部門工作規劃與總結(通用13篇)篇十三
轉眼之間,這一年已接近尾聲。在這一年的時間里,我部在各級領導們的關懷和照顧下,克服重重困難保質、保量、及時、高效地完成了四個架梁隊的小臨建設用料、支座、灌漿料、油料、設備拼裝所用的工、機具以及現場各種雜備料的供應、驗收、存儲及保管、發放、結算、核算,內頁資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區自20__年12月16日開始架梁以來,已經完成箱梁架設2140孔。期間,工區連續創下了多項國內紀錄:20__年4月7日四機日架16孔,4月8日繼續創下四機日架20孔的世界紀錄;20__年6月,工區架梁四隊架梁104孔,工區更是以月架梁355孔的成績在京滬線上傲視群雄;20__年7月我工區率先突破1000孔箱梁架設,繼續保持京滬線第一;20__年9月,工區在全線率先突破20__孔箱梁架設大關,架梁三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設任務。
一、物資管理流程(附后圖)。
二、機構設置及人員分工。
物資管理人員業務素質和技能的高低,決定了工區物資管理水平的高低。因此,工區對物資管理機構進行了精細的人員配置,確保物資管理處于良好的運行狀態。
1、物資管理機構設置及人員分工。
資管理和物質采購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁。
一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學生中安排周美保、馮燕學習物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學、肯吃苦、對工作認真負責,遵守物資紀律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領下,各個庫管員以及新分配來的學生通過不斷的學習,也已逐漸成長起來。
2、加強標準與制度學習,提高我部人員素質。
“不懂就問,不會就學”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經驗顯得不足,只有通過不斷的學習和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標準、制度進行學習,包括《工程項目管理標準》、《程序文件》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標管理辦法》、集團公司京滬項目經理部《京滬高速鐵路物資設備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》等。經過學習后,我部成員之間進行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質的學習,我部人員的業務技能便有了堅實的基礎,并讓他們在工作中能時時刻刻將標準銘記在心。
方式進行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細節、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內容、限額發料憑證等。
3、貼近現場,加深對各種材料的認識。
為了使我部人員更加清楚認識各種材料及其使用方法,我經常鼓勵上工地進行學習,認識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應注意的細節。經過近一年的時間,我部人員對現場材料的認知程度已經達到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應該注意對伸出部分的防塵工作,轉移過程中應注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什么以及轉移油頂需要用道鏈,道鏈的規格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內頁資料管理工作。
京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標準、高要求、高質量”是她的代名詞,是我們建設單位的準則,也是我們每個建設者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰。
1、建立、健全部門物資管理制度。
發放到結算、攤銷等方面制定了詳細的標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規范化、制度化的方向前進。
項目之初,我部就安排專門人員對各種物資進行及時點收、入庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業的進行,我部門建立并完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發、存明細臺帳、周轉料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調查表、危化品清單等、并及時向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、周轉料動態信息表、季度材料出廠價格表、物資結算價格信息、半年主要物資統計報表、年度主要物資統計報表等。
在過去的一年時間里,我部通過公司信用評價、審計、項目管理認證對內頁資料進行了全面的梳理,做了進一步的整理和規范,對檢查出的問題進行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進行了統一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應用了物資軟件進行做賬;加強了網上平臺進行各種資料的上報工作等。
四、加強機、具、料的管理。
日常工作中,我部不僅能堅持做到“購料有計劃,收料有憑證,發料有依據”,還做到了“現場有管理”,使我工區的物資管理達到全面受控狀態。
1、嚴格按照計劃采購。
每月15日前,我部根據工程部提供的主要物資核算表及時準確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細注明型號規格、交貨地點及交貨時間,并根據每月生產計劃及運、架設備的耗油情況對本月柴油消耗數量進行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規格、技術標準、數量及用途,經部門(隊)領導、項目領導審核后方可進行采購。完善的計劃系統使我部的采購流程更加規范,而不是盲目地進行采購,這也有利于工區對材料成本的控制。
2、收、發料有依據。
我部嚴格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進行發放,記錄下每孔箱梁架設所使用的實際用量,及時發現現場是否存在不合理的使用現象或施工過程中存在的客觀現象,對存在的問題進行及時整改和糾正。
此外,我部對油料的發放進行嚴格把關。首先,我部人員每天定時記錄下當日耗油數量,并記錄下當日架梁數量,月底時通過記錄的數量測算出運距在一定范圍內單孔箱梁的耗油量。然后,根據每日架梁數量推算出當日耗油數量,從而可對加油的時間進行控制。