通過制定規(guī)章制度,可以明確權(quán)責(zé)關(guān)系,規(guī)范行為規(guī)范,提高工作效率。請(qǐng)大家注意,以下是小編為大家準(zhǔn)備的規(guī)章制度調(diào)研報(bào)告,希望能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ饔兴鶐椭?/p>
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇一
(一)供貨商所送貨物入庫時(shí),庫管人員需仔細(xì)核對(duì)物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗(yàn)收,核對(duì)完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。
(二)工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對(duì)于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。
(三)對(duì)于采購人員零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對(duì)實(shí)物數(shù)量、種類、金額,驗(yàn)收實(shí)物。核對(duì)無誤后,開具《驗(yàn)收單》,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(四)直接送貨到各項(xiàng)目上的各類物料,由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。
(一)物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
(二)物品領(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對(duì)后,填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。
(一)根據(jù)物料的用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
(二)庫房應(yīng)保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。
(一)八防:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
(二)四檢:
1.上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2.下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3.經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
4.檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
(三)物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律。
1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
2.未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
5.嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。
7.嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉庫的消防器材。
8.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。
(一)每月15日,由財(cái)務(wù)主管對(duì)庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。
(二)庫房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對(duì)帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計(jì)表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
(三)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇二
為加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
本制度適用于公司倉儲(chǔ)物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組:是公司財(cái)產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門物資儲(chǔ)存安全狀況的檢查,對(duì)存在的安全隱患督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負(fù)責(zé)對(duì)到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)儲(chǔ)存物資的安全負(fù)責(zé),對(duì)發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確保庫存物資的帳物相符。
公司物資管理堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰使用、誰負(fù)責(zé)”和“安全工作人人有責(zé)”的原則。
5.1總要求。
5.1.1倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級(jí)”安全培訓(xùn)教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。
5.1.2倉庫管理人員必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,有良好的思想素質(zhì),較強(qiáng)的工作責(zé)任心和責(zé)任感;具備環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全意識(shí),能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3倉庫管理人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,掌握倉儲(chǔ)安全知識(shí),會(huì)使用各種消防器材,會(huì)報(bào)警,會(huì)處置初期火災(zāi)。
5.2倉庫消防安全管理。
5.2.1庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙,所有進(jìn)入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設(shè)立明顯禁煙禁火標(biāo)志,倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強(qiáng)火源管理,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動(dòng)火作業(yè),須報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn),并取得動(dòng)火證,倉庫兼職安全管理員負(fù)責(zé)動(dòng)火前后的安全管理。
5.2.3倉庫管理員要堅(jiān)守崗位,離庫時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源,庫房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離,不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電源。
5.2.4倉庫必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對(duì)消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報(bào)告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動(dòng)車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁各類機(jī)動(dòng)車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。
5.2.6倉庫的消防報(bào)警系統(tǒng)要隨時(shí)處于良好的運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7保證消防道路通暢,嚴(yán)禁在消防設(shè)施周圍堆放雜物。對(duì)易燃易爆物品實(shí)行專庫儲(chǔ)存,專人管理,庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對(duì)消防設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,對(duì)不能整改的要及時(shí)上報(bào)。
5.2.9加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對(duì)倉庫的危險(xiǎn)源辨識(shí),制定控制措施,并進(jìn)行實(shí)施。
5.2.10.1對(duì)火災(zāi)事故要制定應(yīng)急救援預(yù)案,庫區(qū)內(nèi)要針對(duì)儲(chǔ)存的物資種類制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)預(yù)案。
5.2.10.2定期組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)案的培訓(xùn),倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)案的演練、評(píng)審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當(dāng)天下班前,要對(duì)分管的庫區(qū)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)安全后關(guān)好、鎖好門窗;確認(rèn)安全后,做好交接班工作。
5.2.11當(dāng)倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險(xiǎn)或者發(fā)生火災(zāi)時(shí),倉庫管理員要及時(shí)報(bào)告,倉庫主管要及時(shí)組織人員對(duì)初期火災(zāi)的撲救。
5.2.12嚴(yán)禁酒后上班、嚴(yán)禁違章指揮、違章操作和違反勞動(dòng)紀(jì)律。
5.3倉庫防洪管理。
5.3.1倉庫主管負(fù)責(zé)組織對(duì)本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲(chǔ)備,防洪措施的落實(shí)、檢查、考核。
5.3.2在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對(duì)倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請(qǐng)進(jìn)行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉庫的面積和儲(chǔ)存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請(qǐng)需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。
5.2倉庫應(yīng)組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識(shí)、防洪技能等進(jìn)行培訓(xùn),使倉庫各級(jí)人員會(huì)防洪、會(huì)抗洪、會(huì)搶救物資和人員。
5.3.3進(jìn)入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當(dāng)出現(xiàn)汛情時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員組織抗洪搶險(xiǎn)。
5.4叉車作業(yè)安全管理。
詳見《叉車安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查。
5.5.1安全檢查堅(jiān)持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應(yīng)定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。
5.5.4對(duì)安全檢查中查的問題和隱患,由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析、制定整改措施實(shí)施整改,生產(chǎn)部進(jìn)行驗(yàn)證,確保安全隱患整改有效。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇三
我方根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗(yàn),以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對(duì)本工程特點(diǎn),制訂本物資管理辦法:
1、1根據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。
1、2我方所購材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書和試驗(yàn)報(bào)告。所購材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)證,若材料檢查和檢驗(yàn)不合格,甲方有權(quán)拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進(jìn)行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費(fèi)用由懷疑方負(fù)擔(dān)。
1、3我方負(fù)責(zé)采購的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號(hào)、性能、廠家必須符合設(shè)計(jì)要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行采購。
1、4我方將高度重視地方材料供應(yīng),做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進(jìn)度。
1、5我公司將按gb/t19002—iso9002:1994質(zhì)量管理和保證體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)格按物資采購控制程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序、不合格品控制程序、搬運(yùn)貯存包裝防護(hù)和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進(jìn)行管理,確保工程所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。
1、6公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。
2、1項(xiàng)目物供將按照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、管、用三個(gè)主要環(huán)節(jié),對(duì)本標(biāo)段物資積極推行計(jì)算機(jī)管理,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。
2、2我方應(yīng)對(duì)工程物資消耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成相應(yīng)報(bào)表。
2、3按gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求進(jìn)行分承包方的評(píng)審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)等工作。
2、4采購材料按gb/t19002—iso9002:1994采購文件“資料”控制程序。
2、4、1項(xiàng)目單位工程技術(shù)員按設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制材料、設(shè)備需用計(jì)劃或調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃,工程部專工負(fù)責(zé)審核。
2、4、2計(jì)劃員負(fù)責(zé)驗(yàn)證工程部上報(bào)的需用計(jì)劃、調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃編制是否符合規(guī)定,驗(yàn)證需用計(jì)劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購或訂購材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。
2、4、3驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補(bǔ)充或處置。
2、4、4計(jì)劃員接到正確需用計(jì)劃后,對(duì)需用材料、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡分流,形成申請(qǐng)計(jì)劃。
2、4、5計(jì)劃員按編制的分類申請(qǐng)計(jì)劃有部門負(fù)責(zé)人審批。
2、4、6計(jì)劃員按批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃按施工用料進(jìn)度,分期分批開出器材采購單,布置采購員在資質(zhì)評(píng)審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購原則進(jìn)行選購。
2、4、7需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計(jì)劃員按《中華人民共和國(guó)合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、4、8標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項(xiàng)目總工審批的圖集,量大的應(yīng)匯編清冊(cè),并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中間檢查的或過程工序檢查的應(yīng)作說明,以使在合同簽定時(shí)附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。
2、4、9設(shè)備訂購合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級(jí)及驗(yàn)收方法,由計(jì)劃員擬定合同,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、4、10實(shí)行中間檢查由協(xié)同對(duì)口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報(bào)告由物供質(zhì)量員填寫,各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評(píng)定結(jié)論。
2、4、11材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗(yàn)證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產(chǎn)品說明由項(xiàng)目物供倉庫保管員按規(guī)定妥善保管。
2、4、12對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對(duì)口的計(jì)劃采購人員必須按規(guī)定執(zhí)行。
2、5重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時(shí),邀請(qǐng)甲方有關(guān)部門參加,對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實(shí)施采購。
2、6負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類物資計(jì)劃,按工程進(jìn)度編制供應(yīng)計(jì)劃,實(shí)施訂貨、采購、儲(chǔ)存、保管發(fā)放工作。
2、7按要求編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類物資消耗臺(tái)帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。
2、8本標(biāo)段承包方供應(yīng)的材料管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)示意圖。
2、9物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
2、9、1項(xiàng)目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、物資基礎(chǔ)管理崗位來按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。
2、9、2物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織結(jié)構(gòu)圖:
3、1按照程序文件要求,質(zhì)量保證組有專人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理,項(xiàng)目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責(zé)權(quán)限。
3、2本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求,結(jié)合本標(biāo)段物資采購、供應(yīng)、管理的分工原則,建立、健全各項(xiàng)管理制度并覆蓋到整個(gè)物資質(zhì)量管理的全過程。
3、3嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。
3、4采購物資應(yīng)實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn),及時(shí)提供符合設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量證明文件,對(duì)入庫驗(yàn)收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時(shí)處理。
3、5物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對(duì)有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項(xiàng)措施并遵照?qǐng)?zhí)行。
3、6項(xiàng)目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)生不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、處理和封閉。
3、7質(zhì)量保證組定期對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、審查,對(duì)物資管理不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,督促封閉。
3、8及時(shí)核對(duì)并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書或質(zhì)量保證書。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、測(cè)試工作并提供檢驗(yàn)報(bào)告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進(jìn)行復(fù)檢,提供試驗(yàn)材料以供試驗(yàn)。
3、9項(xiàng)目物供將認(rèn)真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會(huì)議。
3、10計(jì)量工作。
3、10、1項(xiàng)目物供將按規(guī)定配備合格計(jì)量器具,做好物資驗(yàn)收發(fā)放的計(jì)量工作,并做好記錄臺(tái)帳,計(jì)量驗(yàn)收的原始記錄憑證及簽收資料,整理編號(hào)裝訂成冊(cè),妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3、10、2計(jì)量器具有專人保管,定期校驗(yàn),以確保準(zhǔn)確性。
3、11、1庫場(chǎng)管理文明、整潔,庫區(qū)設(shè)置平面圖,庫場(chǎng)劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號(hào)完整,并設(shè)置標(biāo)志牌。
3、11、2庫區(qū)堆場(chǎng)場(chǎng)地結(jié)實(shí)平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3、12安全保衛(wèi)消防。
3、12、1會(huì)同安全、保衛(wèi)部門制定倉庫堆場(chǎng)區(qū)域安全、防火制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
3、12、2倉庫配備足夠的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,對(duì)油庫、氧乙炔及其它危險(xiǎn)品庫及木材庫等易發(fā)火災(zāi)部位要重點(diǎn)防護(hù)。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇四
1、學(xué)校總務(wù)部門必須按照疫情防控的實(shí)際需求,及時(shí)足量地采購質(zhì)量合格的各類疫情防控物資。
2、經(jīng)檢驗(yàn)合格的'應(yīng)急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實(shí)行分區(qū)、分類存放。
3、應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險(xiǎn),要嚴(yán)格操作規(guī)程,切實(shí)做到安全使用。
4、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
立足應(yīng)對(duì)最嚴(yán)峻疫情需要,有針對(duì)性地做好各項(xiàng)防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作,加大防控物資儲(chǔ)備力度,確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學(xué)校安排一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于疫情防控措施的落實(shí),儲(chǔ)備足量的防護(hù)用品:口罩、手套、消毒液、洗手液、額溫槍、體溫計(jì)、消毒工具等,物資儲(chǔ)備量應(yīng)達(dá)到一個(gè)星期使用量。
學(xué)校保障每個(gè)班級(jí)標(biāo)配一把額溫槍、一個(gè)體溫計(jì)、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
(1)發(fā)放使用原則。
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下,要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項(xiàng)用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴(kuò)大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(2)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)校總務(wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實(shí)際存量,以及各班級(jí)防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。
1.嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對(duì)發(fā)放情況登記造冊(cè),建立臺(tái)帳,總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。
2.嚴(yán)格回收管理。對(duì)未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計(jì)等)在疫情結(jié)束后要進(jìn)行清理消毒,及時(shí)組織回收,按照要求交至總務(wù)處。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇五
為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇六
一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。
二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對(duì)領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。
三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的`以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺(tái)帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。
八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對(duì)庫存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇七
一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。
二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對(duì)領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。
三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺(tái)帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。
八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對(duì)庫存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇八
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無用不領(lǐng)的原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂器類:樂器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇九
為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件,對(duì)我項(xiàng)目部物資采購、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達(dá)到規(guī)范化、制度化。
項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合考慮項(xiàng)目開工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素,由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計(jì)劃部門提供)等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場(chǎng)的分?jǐn)?shù)量),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)材料計(jì)劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門,并提報(bào)書面材料變更計(jì)劃。物資部門及時(shí)安排采購?fù)瑫r(shí)按照計(jì)劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實(shí)際使用計(jì)劃的材料,物資部門應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門一份。
收到材料計(jì)劃后,物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購計(jì)劃(含編制說明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報(bào)且簽字確認(rèn)的計(jì)劃,不能擅自采購材料。
1、收料。
(1)物資到場(chǎng)后物資部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對(duì)到場(chǎng)物資材料對(duì)照進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號(hào)相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查,需要做抽樣試驗(yàn)的要嚴(yán)格對(duì)所到材料做好抽樣抽樣試驗(yàn),將實(shí)驗(yàn)報(bào)告交付相關(guān)人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄,同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,材料員要在2天內(nèi)對(duì)所到材料做好報(bào)檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料。
施工過程中為有效控制材料,避免浪費(fèi),物資驗(yàn)收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前,技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃,注明編制時(shí)間、施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份,技術(shù)、物資、施工隊(duì)各一份并做好備案。各勞務(wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人,并在上場(chǎng)后將該隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名,職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報(bào)我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對(duì)持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時(shí)掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報(bào)物資部門計(jì)劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際用量時(shí),立即向指揮部反應(yīng),物資部門會(huì)同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況核對(duì)材料計(jì)劃查找原因,是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)材料無人看管、隨便使用、材料員對(duì)材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,并要有相應(yīng)人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標(biāo)識(shí),保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳,堅(jiān)持物資循環(huán)自點(diǎn),做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
對(duì)于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計(jì)劃,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。
精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長(zhǎng)工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對(duì)工器具進(jìn)行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負(fù)責(zé)。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),為保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,特制定如下制度:
一、凡入庫物資一律出具材料購進(jìn)計(jì)劃單,并由總經(jīng)理簽字。倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),物資到庫后,保管員應(yīng)根據(jù)入庫通知單或到貨憑證,按照物資分類進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺及理論換算等方法進(jìn)行核對(duì),如無差錯(cuò),即按規(guī)定程序簽署入庫手續(xù),如有短少損壞、變質(zhì)和單價(jià)不清等物資,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通知采購員進(jìn)行處理。
二、物資驗(yàn)收合格后,供應(yīng)公司內(nèi)勤人員對(duì)照物資供應(yīng)計(jì)劃、計(jì)劃價(jià)格表、購物清單、入庫單以及發(fā)票進(jìn)行審核,審核無誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字交財(cái)務(wù)入賬。
三、有下列情況之一的,財(cái)務(wù)處不予入賬。
(一)所購物資不在供應(yīng)計(jì)劃之列的。
(二)物資價(jià)格超過計(jì)劃之列的。
(三)入庫單與票據(jù)不符的。
(四)入庫單無檢驗(yàn)人員簽字的。
四、凡驗(yàn)收入庫的物資,倉庫應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)、性能分區(qū)分類,定置擺放,妥善保管。做到帳帳相符,帳、卡、物相符。
五、倉庫應(yīng)建立工具發(fā)放明細(xì)表,倉庫物資一律登記上冊(cè)。
六、所有物資出庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料單所列名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)料單位并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)料,倉庫不得以任何理由私自借料外出,也不準(zhǔn)先發(fā)料,后補(bǔ)單。特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn),方可辦理借用手續(xù),使用單位必須在2日內(nèi)補(bǔ)辦正式手續(xù)。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經(jīng)批準(zhǔn),并由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)一式兩份,一份由倉庫保存,一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復(fù)。
八、在領(lǐng)取物品時(shí),凡是能交回的舊物,必須實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。交回的舊物由倉庫妥善保管,需要銷毀時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、倉庫保管員和物資供應(yīng)人員應(yīng)密切配合,本著保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,利用好庫中物資,保證做好物資供應(yīng)工作。
十、對(duì)庫中物資必須做到標(biāo)記鮮明,材質(zhì)不亂、不混、數(shù)量準(zhǔn)確,名稱不錯(cuò),規(guī)格型號(hào)清楚,無差錯(cuò),無丟失、無霉?fàn)€變質(zhì),發(fā)現(xiàn)銹蝕要及時(shí)進(jìn)行除銹保養(yǎng)。
十一、各用料單位退回的物資,要根據(jù)退料單位所列名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量是否與實(shí)際相符,方可辦理入庫登記。
十二、生產(chǎn)單位夜間緊急領(lǐng)料時(shí),可由當(dāng)班總調(diào)人員按實(shí)際需要批準(zhǔn)領(lǐng)料,事后用料單位應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)料的正式手續(xù)。
十三、庫房應(yīng)每月自行盤點(diǎn),年終由公司統(tǒng)一盤點(diǎn)。倉庫應(yīng)編制《盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表》上報(bào)公司,對(duì)盤盈虧損及報(bào)損、報(bào)廢要認(rèn)真分析原因,分清責(zé)任,并造冊(cè)報(bào)公司處理。
十四、倉庫人員應(yīng)提高警惕,切實(shí)做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛(wèi)工作。
十五、倉庫必須備齊消防器材,做到人人會(huì)使用消防器材,并定期檢查、更換,消除一切事故隱患。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十一
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。
4.在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律,不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作,做到按定額按計(jì)劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量,核算節(jié)超。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。
1、 物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
2、 各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、各部門(車間)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
4、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計(jì)劃,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。
5、 生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購。
1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十二
第一條存貨是指酒店在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種財(cái)產(chǎn),是酒店流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)很重要項(xiàng)目,其金額占流動(dòng)資產(chǎn)的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。
第二條酒店的存貨主要指儲(chǔ)存在庫房?jī)?nèi)的各項(xiàng)物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。
第三條存貨購入的計(jì)價(jià)。主要計(jì)價(jià)方法有:先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)后出法等等。財(cái)務(wù)部可根據(jù)存貨管理的實(shí)際情況制定有關(guān)的計(jì)價(jià)方法。
第四條存貨管理的要求:
1、科學(xué)合理地制定存貨定額。對(duì)存貨不同類別要根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求,分別制定最高限量和最低庫存量,以此防止積壓或不能保證各部門業(yè)務(wù)領(lǐng)用需要的情況出現(xiàn)。
2、加強(qiáng)存貨的驗(yàn)收制度。對(duì)購進(jìn)的各項(xiàng)物資材料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫制度,在驗(yàn)收數(shù)量的同時(shí)要驗(yàn)收質(zhì)量。
3、建立存貨的保管制度。對(duì)庫存的各項(xiàng)物資材料,要建立專人負(fù)責(zé)的保管制度。設(shè)置有數(shù)量金額的輔助明細(xì)帳,以利核算與查對(duì)。
4、健全存貨的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。嚴(yán)格按領(lǐng)用的制度辦理領(lǐng)貨手續(xù),倉管員憑單發(fā)貨,明確領(lǐng)發(fā)人的責(zé)任。
5、物資材料實(shí)行先進(jìn)先出制度。倉管人員對(duì)庫存物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的制度,以防止物資的霉?fàn)€變質(zhì)。
6、勤進(jìn)快運(yùn),壓縮庫存。對(duì)貨源供應(yīng)正常的物資盡可以勤進(jìn)快運(yùn),降低庫存以加速資金周轉(zhuǎn)。
7、及時(shí)處理庫存積壓的物資材料。對(duì)近保質(zhì)期或?qū)⒁冑|(zhì)的物資要及早發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。
第五條建立定期盤點(diǎn)制度,及時(shí)處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。
1、按存貨的分類,每月盤點(diǎn)一次。年終進(jìn)行全面徹底的盤點(diǎn)。
2、做好盤點(diǎn)清查準(zhǔn)備工作。確定盤點(diǎn)清查的目的與范圍以及具體盤點(diǎn)清查的方法與程度等等。
3、通過盤點(diǎn)清查,認(rèn)真編制'存貨盤點(diǎn)表',以反映盤點(diǎn)結(jié)果,并據(jù)此計(jì)算存貨溢余和短缺的具體數(shù)據(jù)。
4、對(duì)清查盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)存貨的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等問題,應(yīng)認(rèn)真查明原因,分別情況進(jìn)行處理。同時(shí)要寫出情況報(bào)告,按審批制度規(guī)定,逐級(jí)上報(bào),批準(zhǔn)后方能進(jìn)行處理。
第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理:
1、食品飲料入庫前,要根據(jù)收貨驗(yàn)查單逐一對(duì)食品飲料,按質(zhì)按量進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)合格后開出驗(yàn)收單并簽上字。如發(fā)現(xiàn)有問題要及時(shí)與收貨員或采購員聯(lián)系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲(chǔ)藏。要經(jīng)常檢查翻曬,防止霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。
3、冷庫要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛(wèi)生,貨品堆放要整齊。
4、采用科學(xué)合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲(chǔ)存量。
5、嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度。發(fā)貨時(shí)需憑廚師長(zhǎng)簽過字的領(lǐng)料單,經(jīng)核對(duì)無誤、計(jì)量正確后才予發(fā)料。
6、建立發(fā)卡和數(shù)量明細(xì)帳。根據(jù)收發(fā)單登記貨卡和明細(xì)帳。經(jīng)常核對(duì)帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務(wù)員核帳對(duì)平。
7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經(jīng)常及時(shí)地向物資管理員報(bào)告有關(guān)庫存情況,及時(shí)提出有關(guān)建議和改進(jìn)措施。
8、根據(jù)廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購計(jì)劃。及時(shí)將補(bǔ)充庫存計(jì)劃上報(bào)管理員。
9、定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)工作,如有差錯(cuò)缺損應(yīng)及時(shí)查明原因,寫出報(bào)告上報(bào)管理員。
第七條物料用品庫存管理:
1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物資。根據(jù)收貨驗(yàn)查單逐一核對(duì)入庫物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收合格后開出驗(yàn)收單并簽名。
2、合理利用倉庫備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出,防止損耗變質(zhì)。要勤檢查,發(fā)現(xiàn)霉變情況及時(shí)采取措施解決。
3、采用科學(xué)合理的方法管理庫房,如采用abc管理法。根據(jù)各部門對(duì)物品的業(yè)務(wù)需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲(chǔ)存量。及時(shí)制定申購計(jì)劃上報(bào),督促進(jìn)貨補(bǔ)充庫存。
4、建立貨卡和物資數(shù)量明細(xì)幅度。根據(jù)收發(fā)料單登記貨卡和明細(xì)帳,經(jīng)常核對(duì)帳、卡、物,以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細(xì)帳核對(duì)相符。
5、注意做好倉庫消防工作。按消防規(guī)定堆放物品,留出消防通道,同時(shí)做好倉庫防盜工作。
6、定期進(jìn)行清倉盤點(diǎn)工作,對(duì)盤盈盤虧等情況原因及時(shí)上報(bào),按審批同意的意見辦理有關(guān)手續(xù)。
第七條低值易耗品的庫存管理:
1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:
(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。
(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。
(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。
(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個(gè)人工具、計(jì)算工具等。
2、低值易耗品領(lǐng)用一般實(shí)行以舊換新的辦法。領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù)。各部門憑報(bào)廢單、領(lǐng)料單來領(lǐng)用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內(nèi)的,需先經(jīng)物資管理部門計(jì)劃員核準(zhǔn)。
3、對(duì)部門領(lǐng)用的各類工具,倉庫要建立在用工具卡,并按更換、報(bào)廢辦理有關(guān)手續(xù)。
4、低值易耗品的核算,可根據(jù)酒店的實(shí)際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。
第一條固定資產(chǎn)是酒店進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的硬件設(shè)施',其形成必須具備以下兩個(gè)條件:
1、使用年限在1年以上。
2、單位價(jià)值在20xx元以上。
第二條酒店固定資產(chǎn)的范圍是:
1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、機(jī)器設(shè)備。包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、電子計(jì)算系統(tǒng)、廚房機(jī)具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設(shè)備。
3、交通運(yùn)輸工具。包括客車、貨車、行李車等。
4、家具設(shè)備。包括酒店各部門使用的所有家具。
5、電視及影視設(shè)備。包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)機(jī)、照相機(jī)、幻燈機(jī)等。
6、其他包括健身房設(shè)備、消防設(shè)備及地毯等。
第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的確定:
1、由建筑單位建筑和購置的固定資產(chǎn),按照建設(shè)單位交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表中所確定的價(jià)值記帳。
2、購建的固定資產(chǎn),按實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳,包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和產(chǎn)品稅及增值稅。
3、在原有固定資產(chǎn)上改擴(kuò)建的,按原有的價(jià)值,加上改擴(kuò)建過程中所發(fā)生的全部支出,減支原固定資產(chǎn)不需要用和報(bào)廢部分的原始價(jià)值計(jì)價(jià)。
4、固定資產(chǎn)大修理工程不增加固定資產(chǎn)的價(jià)值,但在大修理同時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造開支的部分,應(yīng)當(dāng)增加固定資產(chǎn)的價(jià)值。
5、盤盈的固定的資產(chǎn),按重置完全價(jià)值(即按照當(dāng)前生產(chǎn)價(jià)格重新購建該項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部?jī)r(jià)值)記帳。
第四條固定資產(chǎn)的管理,必須在酒店總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行歸口分級(jí)管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產(chǎn)的歸口管理部門為:
1、工程部:房屋及建筑物,機(jī)器設(shè)備,電器及影視設(shè)備、文體娛樂設(shè)備等。
2、各使用部門或總務(wù)部門:家具設(shè)備、地毯、交通運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。
3、保衛(wèi)部:消防設(shè)備。
第五條固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé):
1、配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)歸口管理工作。
2、對(duì)歸口管理的各項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開設(shè)的固定資產(chǎn)卡片,填列有關(guān)固定資產(chǎn)詳細(xì)資料,并按類別和使用部門順序排列、編號(hào)、保管,并與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)登記薄及使用部門的固定資產(chǎn)卡片等資料保持一致,定期進(jìn)行核對(duì),固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。
3、制訂財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檢修制度,并根據(jù)檢修制度編制保養(yǎng)修理(包括大修理)計(jì)劃,并督促使用部門配合實(shí)施。
4、提出固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出租、出借、報(bào)廢、清理等手續(xù),定期或不定期對(duì)分管的固定資產(chǎn)組織清點(diǎn),每年至少一次掌握固定資產(chǎn)的使用情況,保證卡實(shí)相符。
第六條財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé):
1、配合協(xié)助和監(jiān)督有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。
2、設(shè)置固定資產(chǎn)分類帳和明細(xì)登記薄,掌握全部固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證帳、卡、實(shí)相符。
3、協(xié)同歸口管理部門編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,合理安排使用資金。
第七條未使用,未需用固定資產(chǎn)根據(jù)存放地點(diǎn)或所使用部門,落實(shí)保管責(zé)任,由財(cái)務(wù)部和保管部門分別建立登記薄登記。
第八條不論任何資金渠道購置的固定資產(chǎn)在交付使用時(shí),必須由財(cái)務(wù)部、歸口管理部門和使用部門共同驗(yàn)收,并由歸口管理部門填列固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后,由上述部門在驗(yàn)收單上簽章同時(shí)歸口管理部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。
第九條部門之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由歸口管理部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',經(jīng)使用部門簽字后,辦理固定資產(chǎn)卡片的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)'轉(zhuǎn)移單'送交財(cái)務(wù)部門。
第十條一切固定資產(chǎn)的出租或出借都須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。歸口管理部門負(fù)責(zé)與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財(cái)務(wù)部門保管。歸口管理部門和使用部門無權(quán)對(duì)外出租或出借固定資產(chǎn),未辦妥任何固定資產(chǎn)不得借出酒店,酒店出租的固定資產(chǎn)就照提折舊,所得租金沖減費(fèi)用中相應(yīng)的折舊費(fèi),余額部分列入營(yíng)業(yè)外收入。
第十一條固定資產(chǎn)必須每年定期清查盤點(diǎn),清查工作由歸口管理部門,使用部門,財(cái)務(wù)部門研究解決,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產(chǎn)盤盈虧報(bào)告單',按有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
第十二條固定資產(chǎn)由于使用日久或損壞,需要報(bào)廢時(shí),由酒店主管經(jīng)理組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定,確實(shí)無使用價(jià)值時(shí)才能辦理報(bào)廢手續(xù),由歸口管理部門填'固定資產(chǎn)報(bào)廢單',按審批權(quán)限批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產(chǎn)作價(jià)的殘料出售時(shí)必須經(jīng)鑒定小組議定價(jià)格,任何部門和個(gè)人不得擅自作價(jià)處理。報(bào)廢固定資產(chǎn)整體出售必須根據(jù)國(guó)家物資政策辦理。
第十三條計(jì)算折舊的依據(jù)為固定資產(chǎn)原值,酒店的固定資產(chǎn)一律按規(guī)定的分類折舊率計(jì)提折舊。折舊年限現(xiàn)在規(guī)定為:
1、房屋為20年。
2、機(jī)器設(shè)備為10年。
3、運(yùn)輸設(shè)備為5年。
4、辦公用具等為3年。
第十四條各類固定資產(chǎn)的凈殘值比例規(guī)定如下:
1、營(yíng)業(yè)用房屋的凈殘值比例為原價(jià)的10%。
2、旅游汽車的凈殘值比例為原價(jià)的20%。
3、其余各類固定資產(chǎn)(包括非營(yíng)業(yè)用房)的凈殘值比例為原價(jià)的5%。
第十五條下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊:
1、房屋和建筑物。
2、在用的機(jī)器設(shè)備、儀表儀器、家具地毯、交通運(yùn)輸工具。
3、大修理停用的固定資產(chǎn)。
第十六條下列固定資產(chǎn)不提取折舊:
1、通過局部輪番大修理實(shí)現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。
第十七條已提足折舊,但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),在繼續(xù)使用期間不計(jì)提折舊。正在申請(qǐng)報(bào)廢尚未批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)入不需要使用固定資產(chǎn),不計(jì)提折舊。
第十八條為了保證固定資產(chǎn)的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和定期大修工作,凡有技術(shù)規(guī)范明確規(guī)定大、中、小修劃分標(biāo)準(zhǔn)的,發(fā)生的中小修費(fèi)用就由成本費(fèi)用開支。大修理費(fèi)用用根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定采用按月預(yù)提大修理費(fèi)用的辦法,大修理提存率由企業(yè)主管部門獲得同級(jí)財(cái)政部同意后核定。
第十九條固定資產(chǎn)的核算為了準(zhǔn)確反映各大類固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,在'固定資產(chǎn)'一級(jí)科目下設(shè)置的明細(xì)科目有:房屋及建筑特、機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具設(shè)備、地毯、電器及影視設(shè)備、文體娛樂設(shè)備、其他設(shè)備、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需要固定資產(chǎn)等。
在明細(xì)科目下應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)登記薄'進(jìn)行明細(xì)核算。歸口管理部門應(yīng)另設(shè)'固定資產(chǎn)卡片'進(jìn)行管理。
'固定資產(chǎn)登記薄'應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類開帳,按保管使用部門設(shè)置專欄,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。
'固定資產(chǎn)卡片'是進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的重要環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨(dú)立登記對(duì)象分別設(shè)置,每一對(duì)象一張,卡片就記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號(hào)、附屬物、使用部門、所在地點(diǎn)、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、規(guī)定使用年限、折舊費(fèi)、大修理費(fèi)用提取率、大修理次數(shù)和日期,轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況,報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十三
為了加強(qiáng)汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲(chǔ)備充足,完善可靠,汛期供應(yīng)及時(shí),不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險(xiǎn),特制定防汛物資管理制度。
1.根據(jù)公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負(fù)責(zé)儲(chǔ)備。要結(jié)合公司生產(chǎn)特點(diǎn),防汛物資器材必須充足完備,儲(chǔ)備齊全、汛期供應(yīng)及時(shí)可靠。
2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對(duì)防汛物資的統(tǒng)一要求,儲(chǔ)備必需的防汛器材,并結(jié)合各自專業(yè)特點(diǎn),每年對(duì)防汛器材進(jìn)行補(bǔ)充和完善,做到在各種汛情情況下,滿足汛期搶險(xiǎn)的需要。
3.公司各各部門、班組必須在汛前對(duì)防汛物資進(jìn)行全面檢查,及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)防汛器材,按計(jì)劃對(duì)防汛物資進(jìn)行有關(guān)的定期試驗(yàn),做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門、班組防汛物資的補(bǔ)充購置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。
5.物資部門必須建立防汛物資臺(tái)賬表,對(duì)防汛物資規(guī)格型號(hào)數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗(yàn),及時(shí)進(jìn)行填寫,設(shè)專人負(fù)責(zé)。防汛領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人(安全生產(chǎn)第一責(zé)任人)汛前要及時(shí)進(jìn)行檢查督促,對(duì)防汛物資的管理、可靠使用負(fù)全責(zé)。
6.防汛物資的存放,必須尊循專庫(專櫥或柜)存放,專人負(fù)責(zé)的原則,任何個(gè)人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質(zhì)量要求。
7.防汛領(lǐng)料必須由用料單位提供材料明細(xì)表,由防汛辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進(jìn)行防汛器材檢查,作好記錄,及時(shí)掌握庫存物資的平衡情況,及時(shí)補(bǔ)充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴(yán)格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫房干燥、通風(fēng)、防濕、防汛。
10.應(yīng)注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進(jìn)入庫房。
11.防汛物資專責(zé)人對(duì)所領(lǐng)出的防汛物資,要及時(shí)進(jìn)行記錄,確保對(duì)損耗品的及時(shí)補(bǔ)充,物資臺(tái)帳要保存完好,以備查對(duì)。
12.每年汛期結(jié)束后,防汛物資專責(zé)人要對(duì)防汛物資進(jìn)行全面清理入庫、封存、以備來年使用。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十四
供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的.實(shí)際需要,特制定本制度。
務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
品種規(guī)格價(jià)格交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十五
1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。
2、材料采購前需先提出材料需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機(jī)部采購,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購,但采購前與物機(jī)部匯報(bào)。
3、無材料計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購。
4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。
5、常用工器具配到各專業(yè),由專業(yè)隊(duì)長(zhǎng)辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償,正常使用壞的或因質(zhì)量問題壞的拿其到工具室換取。
6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時(shí)由借用人負(fù)責(zé)賠償。
7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。
8、需電廠提供的備品備件及材料計(jì)劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報(bào)到電廠。
9、辦公用品必須填寫計(jì)劃單,經(jīng)編制人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購買,原則上不得私自購買。
10、辦公用品領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十六
多年來,我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來,進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的.每一個(gè)環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料'超市',通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。
同時(shí),在物資管理過程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。
針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購材料、設(shè)備進(jìn)行采購控制、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專項(xiàng)管理。
2.1供方評(píng)價(jià)。
2.1.1建立評(píng)價(jià)組織。
評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:。
評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)。
評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專業(yè)組長(zhǎng)、專業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。
2.1.2評(píng)價(jià)范圍。
對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.1.3供方名單來源。
物資供方名單由各專業(yè)組負(fù)責(zé),通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。
2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)。
審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證。
了解其資金狀況。
評(píng)價(jià)以往提供類似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況。
調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)。
調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。
對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離。
連續(xù)滿足施工需要的保證能力。
2.1.5評(píng)價(jià)方式。
根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。
由專業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批。
主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)。
審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪。
業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制。
2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:。
派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
質(zhì)量體系審核。
成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查。
產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證。
對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。
2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購部門負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫到采購文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。
2.3采購資料。
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計(jì)劃、采購合同、合同附件、采購技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的類別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購計(jì)劃。
采購計(jì)劃由供應(yīng)科專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:。
要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說明書、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)。
實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定。
制造過程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定。
有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等。
2.3.2采購合同。
所有的用在工程上的材料都要通過招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:
產(chǎn)品類別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法。
產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等。
當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等。
2.3.3采購資料審批。
采購計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。
采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十七
3、責(zé)任者:倉儲(chǔ)科、安全部、儲(chǔ)罐使用單位。
4、程序:
4.1庫房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gb50160-92)的規(guī)定。
4.2物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、想適應(yīng)的消防器材,并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備。
4.3必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,門衛(wèi)值班巡查制度和各項(xiàng)操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
4.4在倉庫、堆垛和儲(chǔ)罐區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。
倉庫安全防火管理。
4.5倉庫應(yīng)制訂物品入庫驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,無廠地、標(biāo)牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫。
4.6物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。
4.7危險(xiǎn)品倉管員必須熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護(hù)用品、器具。
4.8危險(xiǎn)物品的安全儲(chǔ)存按危險(xiǎn)品儲(chǔ)存管理規(guī)定執(zhí)行。
4.9做好日巡查工作,并有記錄,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。
4.10庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁產(chǎn)生火花的一切操作,不準(zhǔn)穿底附鐵的鞋入庫,庫內(nèi)嚴(yán)禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。
4.11危險(xiǎn)品裝卸,使用操作必須符合危險(xiǎn)品裝卸運(yùn)輸安全管理、化學(xué)危險(xiǎn)品使用有關(guān)規(guī)定。
4.12危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,每日工作結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,然后關(guān)閉門窗,切斷電源方可離開。
4.13氣瓶貯存,必須嚴(yán)格按《氣瓶貯存運(yùn)輸和使用安全規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉庫保管員負(fù)責(zé),維修由各使用單位負(fù)責(zé)。
4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲(chǔ)罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建筑。
4.16液化石油氣及閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐,無絕熱措施時(shí),應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,不準(zhǔn)將電器開關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。
4.17易然、可燃液體和可燃?xì)怏w儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。
4.18罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封并,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)以土堵死出口。
4.20儲(chǔ)罐區(qū)間距、事故存液池、消防設(shè)施等應(yīng)按《石油化工設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十八
1、物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。
2、對(duì)庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。
5、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補(bǔ)發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對(duì)其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、會(huì)計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請(qǐng)示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門匯報(bào);每一會(huì)計(jì)期間末,應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。
1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時(shí),應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請(qǐng),并填寫出車申請(qǐng)表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請(qǐng)表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間、地點(diǎn),路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請(qǐng)表,對(duì)車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺(tái)車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),任何人不得私自調(diào)換車輛。
5、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的對(duì)車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)給總務(wù)部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)。總務(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。
9、若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
10、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。
11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理。
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定采購數(shù)量,制定采購計(jì)劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請(qǐng),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請(qǐng)單,向總務(wù)部門申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請(qǐng)單。
4、物品管理人員定期的對(duì)各部門申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、總務(wù)部對(duì)各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話與傳真管理。
1、電話使用規(guī)范:?jiǎn)T工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好!www企業(yè)。”通話時(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理。
1、除計(jì)算機(jī)管理人員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。
2、員工下班時(shí),應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。
3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作,檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。
4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。
7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取、外傳公司機(jī)密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。
七、制服管理。
1、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
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物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇十九
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
2.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
物資發(fā)放管理制度(模板20篇)篇二十
一.為貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范風(fēng)場(chǎng)應(yīng)急管理制度,提升應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和防范事故的能力,保障員工的.安全健康和生命安全,最大限度的減少財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會(huì)影響。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
二.應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本,減少危害,居安思危,預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則。
三.應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過程。主要內(nèi)容包含:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。
四.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂。風(fēng)場(chǎng)應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級(jí)部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《應(yīng)急預(yù)案》,做到科學(xué)、易操作。
五.應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,加強(qiáng)職工應(yīng)急意識(shí),提升應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。
六.應(yīng)急通訊設(shè)備保障。風(fēng)場(chǎng)要對(duì)電話、對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新,保證通訊暢通。
七.應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。保證經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)、更新,保證性能完好。
八.應(yīng)急處置。事故發(fā)生后,要按應(yīng)急報(bào)告制度逐級(jí)匯報(bào),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,以營(yíng)救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開展應(yīng)急救援工作;事故發(fā)生后及時(shí)封閉現(xiàn)場(chǎng),要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染。
九、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì),人員由班組主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練,熟練掌握基本的救護(hù)常識(shí)和救援能力。