在申請書中,我們通常需要清晰地表達自己的意愿和目的,并陳述相應的理由和資格。下面是小編為大家準備的優秀申請書范文,供大家參考借鑒。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇一
檔案歸檔是有一定的要求的,這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓課件,下面一起去看看吧!
保險業務檔案歸檔要求。
1、流程說明。
2、實物保管與影像的基本要求。
3、紙質資料填寫要求。
4、影像拍掃要求。
投保材料的影像非常重要,核保、生效、出單等都依賴與此,影像掃描要求清晰、無垃圾;。
5、紙質資料歸檔要求。
資料歸檔質量要求。
1、歸檔的工程文件應當為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理、測繪等方面的技術規范、標準和規程。
3、工程文件應采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面(297×210mm),圖紙宜采用國家標準圖幅。
5、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖,不應使用圖紙的復印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設計的竣工圖)均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖,必須以變更圖章標明變更修改依據,變更圖章尺寸宜為:40mm×15mm。
a、凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變,或變更部分超過圖面b,應當重新繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
c對發生設計變更的工程項目,要求編制設計變更匯總表,并加蓋施工單位和監理單位公章。該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應統一折疊成a4幅面(297mm×210mm),橫向按手風琴式折疊,豎向按順時針方向向內折,圖標欄露在外面,具體要求按gb/t10609.3進行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業技術規范、標準。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇二
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法,希望能幫到你。
在干部人事、組織建設等工作中形成的文件材料很多,為了使檔案材料符合精練、實用的標準,使之具有保存價值,有關文件明確規定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍:
一、干部調配(轉業安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫務人員、軍人登記表等),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料,退(離)休審批表和軍隊轉業干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現情況的鑒定材料。
四、黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料。
六、國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑒定材料。
七、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉升專業職務(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料。
九、黨團組織建設中形成的材料:已批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料,黨員登記表,個人總結,不予登記的決定,組織審批意貝及所依據的材料,民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及組織審批材料,認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料,退-黨材料,取消預備黨員資格的意見。共青團入團志愿書、申請書、團員登記表,優秀團員事跡材料,退團材料。加入民主黨派的有關材料。
十、干部的創造發明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發表的)等目錄。
十一、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀律檢查、監察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實報告、上報批復、本人對處分決定的意見和檢查交待材料,通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復查甄別報告、決定、上級批復材料。
十四、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人對結論的意見、檢查交待或說明的材料,以及作為依據的調查證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
十六、辦理干部喪事活動中形成的生平(悼詞)、報紙報道的消息、訃告、非正常死亡的調查報告及能說明有關情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價值的材料。
一、對形成干部人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內,要負責按要求把應歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔,并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息,溝通渠道,建立聯系制度,不失時機地向形成材料的部門收集應歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補送材料或補辦手續。形成材料的部門要按要求認真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動通知后,要及時將干部職務變動和工資變動情況登記在檔案內的"工資變動登記表"和"干部職務變動登記表內。
對干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料,應以中央組織部1991年3月29日下發《細則》的時間為界線。過去已更改的,可不必補辦手續,但有關材料還需收集歸檔(包括個人申請、組織審查意見、上級批復以及所依據的證明材料)。應分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優、缺點材料;
二、鑒定會上發言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現情況。
小結、鑒定材料中,時間相隔較近、內容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個月(從開班到結束)及以上期限的培訓材料需收集歸檔。如不到三個月的,如果有培訓材料(包括成績單)的,也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的,表上有考分,并有組織印章,應歸檔案第4類。如未被錄取的,各種登記表都不需歸檔。
大中專學生的畢業、結業證書一般由個人保存,不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結業證書帶有學習成績,可以復印,后作為學習成績單列入檔案材料收集范圍,歸入檔案第4類。
大中專畢業生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據,因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過渡申請表》加蓋過教師資格認定專用章的,應收集后歸入第4 類。
凡手續齊全的學生獎學金登記表或審批表應收集歸入檔案第7 類。
各種先進人物事跡材料,雖經整理成文但未經正式評定或批準手續,亦未經組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業技術人員在評聘、晉升專業技術職稱、職務或在定期考核中形成的評議專業技術水平、評價專業技術人員工作實績的正式材料。如《專業技術人員考績檔案》(一種表格),其中包括業務自傳、有關專家評語、考評意見。在考核過程中形成的設計方案、圖紙、論文、實習報告等。如果專業技術人員調到黨政機關或人民團體工作,其全部專業技術干部考績檔案材料應單獨立卷,隨干部檔案一起轉有關部門和干部檔案一起保存。
根據中央組織部印發的《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,取消預備黨員資格的組織意見,屬于收集歸檔的范圍。如果預備黨員被取消資格時,沒有單獨形成處理意見、處分決定等材料,只在"入黨志愿書"中注明取消預備黨員資格,經有關黨委批準蓋章后,其"入黨志愿書"應收集歸入干部檔案(歸六類,并在目錄上注明已取消預備黨員資格),以備查考。凡是單行材料中已明確取消預備黨員資格的,只收單行材料歸檔,不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳轉發關于因公出國人員審查的規定的通知》規定,中央國家機關的司局級以上干部和省、區、市的地(廳)級以上干部出國,一般與出國任務一起審批,不另辦理出國人員審查手續。因此,對上述人員出國,只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國,按上述文件規定,應填寫《因公出國人員審查表》,此表使用期為3年,由有關部門保存,3年之內再次出國,須在表上作記載,滿3年后,交有關干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料,應及時收集歸入本人檔案。如3年之內 。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇三
(一)分散性與復雜性。
建設工程和其他工程有很多區別,工程周期相對比較長,整個建設工程比較復雜,不管是建設用到的復雜材料還是建設工程技術更新換代的速度,以及建設工程結構的高復雜性。整個工程中不同的分支之間會產生相互交叉的情況,這就直接導致了工程檔案管理的分散性。
(二)繼承性與時效性。
隨著我國建筑業施工技術不斷提高,新材料的使用和管理水平的不斷提升,在這整個過程中工程檔案管理有很強的時效性與繼承性。時效性表現在工程檔案隨著時間的延長使用價值越來越低。繼承性表現在工程能夠通過之前的經驗教訓對后面的施工提出寶貴意見。
(三)全面性與真實性。
建設工程中的檔案管理有自身的真實性和全面性。真實性表現在資料填寫的真實性,工程建設中的具體情況需要通過真實地填寫資料來進行記錄,包括工程中發生的各種隱患或者事故等。全面性表現在檔案信息的完整和全面。
(四)隨機性。
建設工程檔案包含了整個工程項目的所有資料,它對整個工程進行了詳細記錄,很多資料都是在現實中的工程事項中產生的。因此,建設工程檔案在一定程度上有較大的隨機性。
建設工程檔案管理的整個過程大致分為:管理文件收發文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。下面重點對檔案在管理中的不同環節進行詳細說明。
(一)建設工程監理文件資料分類存放:建設工程檔案的管理工作首先需要管理文件經收發文,然后登記與傳閱,之后必須要采用嚴格的分類方法對其進行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設中對資料方便查閱和審核,有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
(二)建設工程檔案的管理需要根據分類原則進行分類,在分類中需要根據工程不同的特點和監護管理中的相關內容來進行確定。檔案資料管理的原則應當由工程監理單位技術管理部門進行,做到檔案的一致管理特色。建設工程檔案資料在管理的過程中應當保證內容的清晰,方便查閱,不能對資料進行隨意更改。在管理過程中應當保持資料的清潔與破損。
(三)建設工程檔案管理中的分類需要根據工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來進行實施,并做到分類有一個非常情緒的條理,應當與項目監理機構的業務工作相互結合根據工程開展情況進行管理,能夠大大提高建設工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進行。
(四)項目監理機構在進行檔案管理時需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾,檔案管理部門應當選擇一個合理的檔案存放位置,盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲造成的長期受潮或者侵蝕輕的發生。某部分或者某項工程結束之后文件需要轉放到檔案袋;資料夾裝滿的一些相應文件資料也需要轉移到檔案袋中,檔案袋要標注好編號,方便查找。
三、建設工程檔案歸檔范圍及要求。
首先,向單位檔案管理部門移交形成的文件,一般包括勘察、設計和施工等工程。然后,需要向建設單位檔案管理機構移交的文件,主要包括設計、監督管理、施工等工程建設。最后,需要向地方城建檔案管理部門移交的文件,建設工程單位根據歸檔要求進行的檔案文件。
我國對建設工程檔案歸檔有明確的規定,規定中指出,需要歸檔的資料指的是在整個工程中應當進行保存的文件,時間范圍是工程項目的提出到工程完工投產使用的過程,在這個過程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設到交付使用的依據與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個方面:第一,與該建設工程有關的建設活動、記錄了建設過程的材料,有很大保存價值的各種形式的文件;第二,按照國家規范的檔案歸檔具體管理措施。
(三)建設工程文件歸檔的要求。
建設工程文件歸檔的具體要求主要表現在以下幾個方面:建設單位應當對單位中的工程文件的形成進行管理和監督,對文件的積累和立卷進行責任管理;在進行建設工程檔案移交時,雙方交接單位應當按照規范的交接手續進行,需要編制移交清單,雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章;有關人員在拿到工程檔案文件以后,必須要由檔案管理機構出具的工程檔案認可文件,才能夠進行工程竣工驗收程序;工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料,雙方的工程文化檔案一定要為原件;工程文件紙張的使用必須要統一使用a4紙進行資料的記錄,不能使用其他規格的紙張,工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章;不同工程文件的保存期限有很大差異,一般情況下分為永久保存、長期保存和短期保存三種形式,根據不同工程來選擇不同的檔案保存形式;在建設工程過程中,如果出現意外導致工程建設日期推遲或者停建的,工程檔案需要由建設單位進行保存。
四、結束語。
檔案實現信息化管理是社會發展的唯一趨勢。隨著我國經濟不斷發展,對信息化檔案管理工作提出更高要求的同時也面臨著更大的挑戰。在21世紀,要有突破舊觀念的決心,以人為本不斷刷新成績,使建設工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發展和運行,為了中國能夠繁榮富強,而更好地努力。在經濟發展中要把握好經濟時代的發展趨勢,更新傳統觀念,做到利用現代化技術進行科學保存,積極地對傳統檔案管理方式進行必要的變革,讓建設工程檔案管理更加高效和安全,這也是國內高效發展所面臨的一個非常重要的環節。檔案資料對工程中每一個環節都進行了真實、全面的記錄,保障了建設工程檔案的完整性和真實性。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇四
1.履歷材料:履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。
2.自傳材料:自傳和屬于自傳性質的材料。
3.報告個人有關事項的材料:領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。
4.考察、考核、鑒定材料:考察材料;在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
5.審計材料:經濟責任審計結果報告。
6.學歷學位材料:高中畢業生登記表;中專畢業生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表,入學考試各科成績,研究生推免生登記表,專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表,學習成績表、畢業生登記表,授予學位的`材料,畢業證書、學位證書復印件,黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。
7.培訓材料:為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。
8.職業(任職)資格材料:職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
9.評(聘)專業技術職稱(職務)材料:專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表,聘任專業技術職務審批表等材料。
10.反映科研學術水平的材料:當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表,博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
11.政審材料:上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。
12.更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料:個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續工齡審批材料等。
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
14.表彰獎勵材料:縣處級以上黨政機關、人民團體等于予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈)報表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
15.涉紀涉法材料:處分決定,免予處分的意見,上級批復,核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料,本人對處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定。
16.招錄、聘用材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業生登記表;應征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。
17.任免、調動、授銜、軍人轉業(復原)安置、退(離)休材料:干部任免審批表及相應的考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表,參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調任審批(備案)表,干部調動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉業(復原)審批表;退(離)休審批表等材料。
18.辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,責令辭職的決定,對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
19.工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉正定級審批表,工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表,工資停發(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
19.出國(境)材料:因公出國(境)審批表,在國(境)外表現情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復印件。
21.黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民-主黨派代表會議形成的材料:委員當選通知或證明材料,委員簡歷;代表登記表。
22.健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書,確定致殘等級材料。
23.治喪材料:生平,非正常死亡調查報告等材料。
24.干部人事檔案報送、審核工作材料:干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關情況說明等材料。
25.其他材料:畢業生就業報到證(派遣證),人事爭議仲裁裁決書(調解書),公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定),再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案的歸檔范圍。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇五
今年以來,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以檔案事業科學發展為主題,以“三個體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設為主線,圍繞中心,服務大局,進一步提高了檔案工作服務韶關經濟社會發展的能力和水平。主要做了以下工作:
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集,整理20xx年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數據庫的建設。一是新錄入檔案條目數據10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數字化12萬多頁。三是做好對進館條目數據的校對,確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
1、加強電子文件數據中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網絡信息公開的審批監管工作的通知》、《xx市檔案局網絡信息發布審核登記制度》、《xx市檔案局網絡信息公開呈批表》、《電子文件數據中心數據上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規定》、《涉密電子文件保密管理規定》等規章制度,進一步規范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發現問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節假日前夕堅持領導現場巡查制度,注重庫房的衛生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據省檔案執法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經市財政局審核立項后,我局從有限的經費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓,既開展了消防安全教育,又學習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。
4、開展檔案執法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業科學發展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯合市保密局對我市xx區館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區館進行了專項保密檢查,并下發了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。
1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規范檔案查閱利用服務,我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調閱檔案資料906卷,復印1376張,接待來電、來函、網站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調閱檔案11卷,為外籍人士復印出證80多頁。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;
四、是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統計數據報表。全年提供調閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發表文章154篇。《蘇東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
1、抓好重點建設項目檔案工作。今年,我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次,并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區舊堤加固與排污管網結合第一階段工程、市區武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。
2、做好新農村建設檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對xx縣創建全國社會主義新農村建設檔案工作示xx縣進行了全面驗收,xx縣順利通過了國家驗收,各項指標都達到國家的標準和要求,成為全國新農村建設檔案工作示xx縣,也是廣東省首個進入全國社會主義新農村建設檔案工作示xx縣的山區縣。
3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規范化工作,完成了xx區、xx區水利普查檔案驗收。轉發《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發民政部國家檔案局關于印發農村五保供養檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農村五保供養檔案管理工作納入日常工作內容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優秀單位”光榮稱號。
4、督導和規范市屬國有企業檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業檔案工作的意見》要求,加強對國有企業和工業園區企業檔案業務指導。同時對國有破產企業檔案進行調查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經費緊張的情況下共整理23家破產企業檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。
一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關年檢整改單位的整改落實情況;
二、是加強對縣(市、區)館的業務指導,協助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證,xx區檔案館全力做好創建國家二級館的準備工作。
三、是指導市技師學院、市人社局、市區農信社等單位做好檔案升級達標工作;
四、是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規范化管理工作;
五、是根據新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導力度,加強文書檔案的規范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規定》的有關規定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓班,共培訓學員166名。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇六
檔案收集范圍主要為:包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案等,專業檔案由各職能部門單獨存檔。
一?文書檔案:
文件材料立卷歸檔要以本校在各項工作活動中產生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動產生和形成的重要查考價值的文件以及與上述文件有密切關系的上級指示和有關資料,包括各單位的請示、報告等均屬歸檔范圍。
(一)文書檔案歸檔范圍
1本校黨委、校長辦公室、行政、工會、團委、民-主黨派等組織在各項活動中產生和形成的文件材料,如上級來文、本校的請示、報告、有關批復、批示,重要會議記錄、會議紀要、簡報、講話稿、代表名單、選舉辦法,長遠規劃、工作計劃、總結、各項規章制度、通知等。
2其它單位發來與本校工作有密切關系的文件。
3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協議及來往信函。
4學校各部門啟用印章的文件及印模。
5學校內部機構增減及人事任免、師資培訓等工作形成的文件。
6校編簡報、信息、校史、大事記。
7學校在外事管理工作中形成的出境審批,國際交流合作,參加國際比賽,外籍教師,留學生管理,外界專家學者、官員、友好人士來訪等文件材料。
8教職工離職、退休、死亡及有關其它福利工作形成的文件。
9學校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團員名冊。
10教職工的錄用、定級、調資、考核等工作形成的文件。
11開展各項行政、教學、人事、科研等主要職能活動的綜合統計年報。
12學校員工職稱評審工作的文件材料。
13學校進行年終評比形成的文件材料。
14安全保衛、學校教職工出國審批材料。
15上級機關或校審計部門對離任領導及有關部門進行財務審計形成的審計材料。
16校紀檢部門對違紀員工進行的立案調查材料。
17重要的群眾來信來訪材料。
18校屬各部門只負責本部門撰稿的校發文件和與本部門工作關系密切的上級來文、外單位來文。
不歸檔的文件:
1內部門下發的需要本部門遵照執行的文件留本部門保存,不需向檔案館歸檔移交。
2上級機關普發僅供參閱,不需辦理和執行的文件。
3上級機關征求意見的未定稿件。
4無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
5重份文件。
6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領導簽字的最后定稿)。
7非上級機關抄送、無需辦理和執行的文件。
8作為參考的從各方面收集的文件材料。
9校內各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未經領導修改簽發的文件草稿。
以上材料可作為資料在部門內保存。
(二)歸檔要求:
一、整理錄入:檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規律,保持文件之間的有機聯系,便于查找利用。在文件整理中應注意以下幾點:
1將反映同一問題的文件歸總,將文件的底稿和定稿歸總,將正文和附件歸總,將請示和批復歸總,將計劃和總結歸總,將轉發文件與被轉發文件歸總。
2在文件順序的排列上,定稿在前底稿在后,正文在前附件在后,批復在前請示在后,轉發文件通知在前被轉發文件在后,其它沒有密切聯系的文件一般以發文時間先后為序。
3審計材料、案件調查、出國審批材料均應將具有結論性的材料放在第一頁,其它材料可遵循第2條執行。
4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時間),跨年度的請示、批復在批復年立卷,跨年度的會議文件在召開年立卷,跨年度的案件調查在結案年立卷。(會議記錄應一年一本,不能一本跨越多個年份)
5各部門自己撰稿的發文,應在領導簽發后及時上傳到學校《檔案管理》軟件中,各部門收到上級機關或外單位來文應在當天輸入微機。
6文件錄入時需將請示、批復分別錄入;計劃總結分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉發通知與被轉發文件算一件;錄入文件頁數時,如文件正反面都有字的算兩頁。
7各部門應在歸檔前將前一年度形成的發文(本部門撰寫)打印出一份紙質文件(用有校名全稱的紅字頭紙,如用無字頭的紙張打印應在落款處加蓋公章)。
(三)歸檔文件的移交:
1歸檔文件的書寫(包括發文稿紙的填寫及領導批示簽發必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆,不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發文要保存原文不得保存復印件。
2歸檔文件的紙張應統一使用標準的a4紙。如內容太多的表格可用a3紙。卷內文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據、介紹信)要將其粘貼在a4復印紙上。
3校內發文文件標題的擬制應遵照國務院頒發的公文管理條例的規定。三要素齊全(校名、兩題、文種,如用紅頭紙可不寫校名)。國家規定的公文種類包括:命令、決定、決議、公告、通知、通報、報告、計劃、總結、請示、批復、統計報告、會議記錄、會議紀要、函。
1)批轉下級公文、轉發上級文件、頒布規章制度、傳達有關事項、干部任免、教工獎懲均應使用通知。
2)請示和報告應一文一事,一文不能同時反映兩件沒有關聯的問題,也不能同時使用兩個文種(如請示報告)
4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物,文件破損的要進行修補,字跡擴散的(如傳真紙)要進行復制并與原件同時歸檔。
5每年形成的文件應在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應將準備歸檔的收文和發文分別打印,一式兩份。移交時交接雙方共同檢查驗收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
二?教學檔案:
教學是學校的主要職能,因此教學檔案是記錄和反映學校教育質量和工作成果的最重要的歷史資料。
(一)教學檔案歸檔范圍
教學檔案的收集主要是由教務處和各院系負責,其收集內容主要包括以下幾個方面:
1上級高度重視教育機關下達的指令性、指導性文件:如教育改革、教學計劃、專業和課程設置,招生、畢業分配等方面的計劃、指示、規定辦法等。
2重點學科、專業、實驗室、建設材料和有關論證、評估申報、審批材料。
3學科、專業、實驗室建設的計劃、總結、簡報統計報表。
4招生計劃、生源計劃、招生宣傳、招生總結及新生錄取材料及名單。
5委培、代培、自費生計劃、合同及名單。
6研究生入學試題及指導教師名冊。
7新生入學登記、學籍學號、學生成績總冊,在校學生名冊、學籍變更(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)及學生獎懲材料。
8各專業教學計劃、教學大綱、教學總結,課程安排(包括課程表)、課程進度表,教師任課安排、典型講義、教案、登記材料,各系各專業的考試題。
9教學實習、社會調查、社會實踐的計劃、總結及有關材料。
10優秀實習報告、學位評定條例、辦法、計劃、總結、學位委員會的會議記錄、決定被授予的層次學位清冊。
11優秀學士、學位論文、博士、碩士學位論文及評審材料。
12自編、主編教材、教學指導書、實習指導書和習題集及其它有保存價值的自編參考資料。
13教學用各專業使用的教材目錄匯編。
14畢業生工作計劃、總結、簡報及畢業生供需統計、計劃、合同。
15畢業生正式分配方案及調配派遣名冊。
不歸檔文件:
1上級有關教學工作普發的不需辦理或遵照執行的文件。
2上級有關教學工作未定稿的文件(征求意見稿)
3重份文件
4無查考利用價值的服務性臨時性文件。
5校內其它部門發來或與外單位交換來的文件材料。
(二)歸檔要求:
教學檔案的整理必須遵循其自然形成的規律保持文件間的有機聯系,符合教學管理和教學實踐活動成套性的特點。
1教學檔案由教務處及各專業院、系辦公室收集,教務統一保管整理。
2教學檔案的文件材料應格式、標準統一,簽字手續完備。
3教學檔案材料一般歸檔一份,重要的教學文件可根據實際情況酌加副本,副本由教務處和各院系自行保存。
4教學檔案材料的組卷應將同一內容的文件材料放在一起,如同一問題的材料過多可組成多卷,如文件太少可將幾個問題相近的文件組成卷。
5文件材料未注明標題的應加制封面注明題名、責任者、時間。卷內材料使用a4紙,大于a4紙按規格折疊成手風琴式,圖紙的圖名、圖簽折在外面,小于a4的插圖、照片應粘貼在a4紙上。
6凡教師業務檔案中規定的內容分別歸入其他類檔案的(如:專著歸入出版類,科研成果歸科研類)應在卷內目錄設備注中注明。
7教學檔案形成后應及時錄入微機中檔案管理系統并打印出卷內文件目錄一式兩份。
(三)歸檔文件的移交:
1教學檔案的歸檔以培養周期為準(即一屆學生由入學開始到畢業為止)。在學生畢業當年寒假前一次性歸檔。
2教學檔案移交時,交接雙方必須當面驗收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
3移交時填寫移交目錄一式兩份,雙方簽字后各持一份。
三、科研檔案:
主要包括學校在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
(一)科研檔案歸檔范圍:
1科研準備階段:上級交辦的科研項目、科研課題審批文件、任務書、委托書,科研項目計劃、開課報告、方案論證、申報材料、合同、協議書,課題投資、預算和基金申請,計劃的調整或撤銷報告。
2研究實驗階段:各種載體的重要原始記錄,有關文件、實驗和設計的資料、數據、照片、圖表等,以及課題研究計劃的執行報告。
3總結鑒定驗收階段:各種科研報告、論文、專著、課題工作總結,專家評審意見、技術鑒定材料、鑒定證書、推廣應用意見、參加鑒定驗收人員名單,科研投資情況、決算等。
4成果和獎勵申報階段:科研成果獎勵的'申報、審批材料及獲獎材料,科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書,科研成果轉讓合同、協議及推廣應用方案及實施情況,科研成果的宣傳報導及對外學術交流材料等。
5其他有保存價值的材料:記錄科研工作方面的規章制度、組織機構、學術刊物、科研會議文件,配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝,生產定型鑒定材料、投產后的反饋意見。
不歸檔文件:
1上級有關科研工作普發的不需辦理的文件。
2上級有關科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協議。
3未按科研管理程序列入計劃、未經鑒定和不計工作量的個人項目。
4無查考利用價值的文件。
5與外單位交換來的材料。
6重份文件。
(二)歸檔要求:
1歸檔的科研文字材料必須反映科研項目活動的全過程、保證其完整、準確性,科研材料的立卷必須遵循其自然形成規律、保持其不同學科、專業科研材料的不同特點和成套性。
2幾個部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協作部門在自己所承擔任務中形成的材料應由該部門負責收集整理,并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
3本校與校外其它單位合作完成的科研項目應在協議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如:主持單位非本校或文件歸屬非本校的項目,參加科研項目研究工作的人員應負責將本校報承擔的任務形成文件、復印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數卷。本著結論性在前的原則,卷內文件材料的如下:
1)論文、專著、鑒定材料及成果申報與獲獎材料。
2)立項申報、批準材料、科研投資與經費核算材料。
3)其它科研材料可按科研階段或時間先后依次整理立卷。
5研檔案歸檔前應先除掉金屬釘,有破損的應進行修補。大于a4的要進行折疊。
6課題組在歸檔前對歸檔材料進行保管期限和密級的劃分,保管期限分永久、長期、短期,密級分絕密、機密、秘密。
7課題組長填寫歸檔說明書,放入每一課題第一卷目錄前。
三、歸檔文件的移交:
1科研課題在鑒定驗收后兩個月內歸檔。課題中斷進行或停止的在中斷、停止兩個月內立卷并歸檔。
2歸檔時檔案館應進行驗收,凡歸檔不完整、不齊全者,檔案館有權拒收。
3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點無誤后,交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
四、基建檔案:
凡在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的有保存利用價值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
(一)基建檔案歸檔范圍:
1主要包括綜合管理、基礎設計材料、設計文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項目的預算、概算、決算等。
2基建工程項目計劃建議書及上級批復。
3可行性研究報告、項目評估、環境預測、調查報告。
4設計任務書及計劃任務書。
5工程地質、水文地質、勘察設計、勘察記錄、化驗、實驗報告、地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備安裝測量、定位、觀測記錄、氣象、地震等其它設計基礎材料。
6初步設計、技術設計、施工圖設計、設計計算書、關鍵技術、實驗、總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批。
7征地批準文件、拆遷補償協議書。
8承包合同、協議、招標、投標文件及施工執照。
9環保、消防、衛生等條件及水、電、氣、曖供應協議書。
10開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、施工計劃、施工方案、施工技術、安全措施及工藝。
11設計變更、工程更改洽商、材料、零部件設備審批。
12基礎工程施工圖、工程記錄測試及事故處理報告。
13分項工程抽量檢查、評定,隱蔽工程驗收記錄。
14設備管線、電氣、儀表安裝過程中調試實驗、工程質量評定、性能測試校核及
驗收記錄證明。
15竣工驗收報告,全部竣工圖紙、質量評審材料、工程現場聲相材料、竣工?驗收決議。
16工程預算、概算、決算,交付使用的固定資產。
不歸檔文件:
1上級關于基建工作普發的不需辦理或遵照執行的文件。
2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
3重份文件、重份圖紙。
4與工程項目無關的無查考利用價值的文件。
(二)歸檔要求:
1基建檔案的收集應與工程進度同步進行,項目申請立項時即開始進行文件材料的積累整理。
2基建工作的計劃、總結及立項審批材料,土地使用批準文件,承包合同,協議招標、投標文件施工執照由校辦基建處負責隨時收集、保管。
3工程項目實行承包的由各承包單位負責收集自己承包范圍內形成的各類基建文件材料。項目竣工后,向學校基建處提交完整準確、系統的基建檔案材料。校基建處負責檔案工作的人員應隨時了解基建項目的工程進度,督促指導工程技術人員做好基建文件的積累工作。
4歸檔的基建文件材料要格式統一,字跡工整,圖象清晰,歸檔的底圖、藍圖的格式規格必須符合國家標準。
5基建檔案組卷時,應將立項審批材料放在卷首。財務預算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質排列如下:
1)可行性研究、報告、評估、預測、計劃書、任務書。
2)設計基礎材料,包括工程、水文地質勘察、地形地貌及重要設備安裝測量、觀測。
3)設計文件:技術設計、施工圖設計、專利文件、設計鑒定、審批。
4)工程管理文件:征用土地、承包合同、招標、投標文件、施工執照、消防、衛生、水、曖、電、煤氣供應。
5)施工文件:土建施工、設備、管線施工、電器儀表安裝。
6)竣工文件:驗收報告、竣工圖、質量評審材料驗收會議文件。
6文件排列應正件在前附件在后,印件在前手稿在后,批復在前,請示在后,圖紙按其類別、序號排列(地質圖、設計圖、施工圖、結構圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應將文件上的金屬釘去除對破損的應進行修補(圖紙可不裝訂),然后逐張編寫頁號(圖紙、編寫件號)大于a4紙的進行風琴式折疊,小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時將文件的右下側戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
(三)歸檔文件的移交
1基建項目竣工時,基建處檔案人員要對承包方提交的工程檔案資料進行檢查驗收,學校基建部門應從基建項目投資中扣除5%做為檔案保證金,待基建檔案歸檔驗收合格后交還承包方。
2基建處基建項目竣工驗收兩個月內將檔案移交校辦檔案館。基建部門負責填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經校辦檔案館核對、驗收后交接雙方簽字各執一份。
五、照片檔案:
照片檔案是指機關在舉行重大活動或召開重要會議時形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說明的檔案資料。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映學校主要職能活動和工作成果的照片。
2市級以上領導和著名人物參加本校重大公務活動的照片。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災害或異常現象的照片。
4其它具有保存價值的照片。
(二)?歸檔要求:
1本校照片檔案由校檔案館統一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項工作中形成的照片,必須在照片沖洗一周內及時交局檔案館整理歸檔。
2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符,并輔以必要的文字說明。其說明內容包括:時間、地點、事由、人物、背景、攝影者,六大缺一不可。
3照片檔案一般不外借。需要借用照片時可借底片洗印。對無底片的照片又確需借用,須經各部門負責人批準。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續。
4照片檔案要妥善保管,保證照片的影像清晰,不得私自銷毀和遺失。
六、音像檔案
音像檔案主要以學校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式,并輔以文字說明的歷史資料。因為音像檔案能夠比較直接地展現事件發生時的具體情況,使其具有特殊的作用。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映本校主要職能活動和工作成果的錄音、錄像檔案。
2有領導人和著名人物參加的本校重大公務活動的音像檔案。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災害或異常現象的音像檔案。
4與其它載體檔案有密切聯系的音像檔案。
5其它具有保存價值的音像檔案。
(二)?歸檔要求:
1本校音像檔案由檔案館統一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內交校檔案館整理歸檔。
2各部門向校檔案館移交音像檔案時,應對所交音像檔案的內容做出簡要文字說明,其內容包括:事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等,上述六大要素缺一不可。
3音像檔案應按錄音、錄像等不同類別進行分別整理、編號,并填制案卷目錄。
4音像檔案的借用必須嚴格履行借用手續,借用時間一般不超過一周,如確需延長使用時間須經有關領導批準,并重新履行借用手續。
7音像檔案要妥善保管,嚴格執行《保密法》的規定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失,對已失去保存價值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見,并經主管領導批準后再行銷毀。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案立卷歸檔。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇七
為了進一步加強對檔案的管理,確保檔案的完整、準確、系統和安全,根據上級有關法律法規,結合我校檔案工作的實際,制定本制度。
1、學校綜合檔案室負責指導學校各部門的立卷、歸檔工作。
2、各單位、各部門要將檔案工作納入本單位、部門工作職責范圍。確定一名負責人分管此項工作,指定一至二名專(兼)檔案人員,負責本單位、本部門檔案的收集、整理和移交工作,做到每項重要工作或具有保存價值的材料,都要有完整、準確、系統的歸檔保存材料。
3、各單位、各部門對檔案工作應做到“三納入”、“四同步”。“三納入”即納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍,“四同步”即在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
4、凡對科研成果、基建工程等進行鑒定、驗收、評審時,有關單位必須通知并會同檔案部門對應歸檔的文件材料進行審查、驗收、簽署意見。
5、各單位、各部門在公共活動中形成的具有保存價值的文件材料,必須按規定向學校檔案室移交;凡個人在從事教學、科研、黨政管理等活動中形成的各種載體的文件材料,也要按規定向校綜合檔案室移交,集中管理。
6、由幾個單位合作完成的項目,由主辦單位負責立卷歸檔,其他單位協辦。
7、臨時機構產生的檔案資料,應于該機構撤銷前,由兼職檔案員整理立卷,按規定移交檔案室。
學校在不同歷史時期的教學、科研、黨政管理及其他各項社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,均屬歸案范圍,文件材料的歸檔范圍分為十大類:
1、黨群類:主要包括黨群部門在工作中形成的文件材料。
2、行政類:主要包括行政職能部門(教學管理、科研、基建、設備、外事、財務等部門除外)在工作中形成的文件材料。
3、教學類:主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的文件材料。
4、科學研究類:主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料。
5、產品生產與科技開發類:主要包括學校自行研制的產品、科技開發管理及活動過程中形成的文件材料。
6、基本建設類:主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。
7、儀器設備類:主要包括儀器設備工作各個環節中形成的文件材料。
8、外事、出版類:外事主要包括外事工作管理和外事活動過程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。
9、財會類:主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。
10、人事檔案:主要指通過人事部門(含組織、干部、勞資等其他管理部門)收集的個人經歷、學習經歷、干部任免、黨團材料、工作調動、工資調整、鑒定考核、先進模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質,照(膠)片、光盤、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實物等各種載體形式。
1、黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。
2、教學活動類文件按學年(綜合管理部分按)歸檔,每年9月份前將教學計劃、學生成績總表、學生登記表、學生異動情況表、招生、畢業情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據情況延續到次年的3月底前歸檔。
3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案在項目完成或通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。
4、儀器設備檔案在設備安裝后一個月內歸檔。
5、外事檔案在每次活動結束后,把有關文件、資料、音像載體材料等匯總,整理后于次年六月底前歸檔。
6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。
7、財會檔案由原單位保管兩年后歸檔。
8、人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。
四、立卷歸檔要求。
1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫或是打印的文字。嚴禁用圓珠筆、鉛筆、復寫紙草擬和簽發。用紙要規范,破損要裱糊,對于不合乎要求的檔案,檔案室有權不予接收。
2、實行文件材料部門、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規律,加以系統整理組卷、編排頁號、填寫卷內目錄、擬寫案卷標題等,交本部門專(兼)職檔案人員檢查、裝訂后,向學校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過1cm。
3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料,須將電子稿文件存貯到光盤上后與紙質材料一并歸到檔案室。
4、各單位、部門的檔案由本單位、部門兼職檔案員整理立卷,按規定移交綜合檔案室集中統一管理,并辦理交接手續。按檔案移交規定填寫移交清單。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇八
為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。
三、職責。
1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核;
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容。
1、文件資料的收集。
安全生產文件檔案內容如下:
(1)國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求;
(2)上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等;
(4)安全生產工作計劃、總結、報告等;、
(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;
(6)供應商、承包商、施工單位相關材料等;
(7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;
(8)食品安全、職業衛生評價報告等;
2、立卷歸檔。
(3)安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存;
(5)不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷;
3、檔案保管。
(1)檔案應入架、科學排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱。
(2)借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人;
(3)歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;
5、檔案銷毀。
對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇九
20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導。
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校教師的大力支持。
學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理。
教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做能夠進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
經過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業知識。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇十
achive(歸檔)。
一般情況下,歸檔通常用以審計和分析的目的,而不是用于應用恢復的目的。歸檔之后,文件的原件一般都回被刪除,并且需要通過顯式的操作來恢復文件。
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熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇十一
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我貌收集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇十二
第一條為便于企業正確界定文件材料歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限,促進企業依法經營和規范管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規定。
第二條本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。
(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;。
(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條企業下列文件材料可不歸檔:
(三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;。
(五)其他不需歸檔的文件材料。
第六條凡屬企業歸檔范圍的文件材料,必須按有關規定向本企業檔案部門移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
第八條永久保管的企業管理類檔案主要包括:
(六)本企業經營管理工作的重要文件材料;。
(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料;。
(八)本企業行政管理工作的`重要文件材料;。
(九)本企業黨群工作的重要文件材料;。
(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;。
(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。
第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括:
(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;。
(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;。
(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;。
(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;。
(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;。
(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;。
(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條本規定的管理類檔案保管期限為最低期限,各企業在具體劃分時可選擇高于本規定的期限。
第十二條企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規定、標準,結合企業實際執行。
第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。
企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。
第十四條多個企業聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料,原件由主辦企業歸檔,其他企業將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條企業應依據本規定和國家及專業相關規定,結合本企業生產組織方式、產品和服務特點,編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系,指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報國家檔案局同意后執行。
地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門同意后執行。
第十七條企業資本結構或主營業務發生較大變化時,應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值,統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求,準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條本規定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業,在境外經營的企業,由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自2013年2月1日起施行。
文檔為doc格式。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇十三
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過去,在領導和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:
參加工作一年以來,在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下,20xx年我肩負著本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守衛生院各種規章制度,按時完成本院交辦的工作任務。
按照區衛生局標準化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據區衛生局標準化檔案檢查,結合本院實際所存在的問題,已經進行全面的整改。
一年以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向老同事們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,為了單位的發展做出最大的貢獻。
熱門檔案歸檔申請書(案例14篇)篇十四
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點。現將xxxx年工作總結匯報如下:
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平。
根據市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯合下發了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳,增強社會檔案意識。
根據“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環境,促進檔案事業的發展。
(一)努力改善硬件設施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數據化建設。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業務建設,達到規范化標準要求。
檔案館藏是檔案館業務建設的重點,我們首先從館藏檔案規范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優質服務,檔案開發利用工作呈現新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作。
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區縣。
(一)檔案工作規范化管理。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規范化管理辦法〉(試行)的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區、縣未達標單位數的比例完成規范化檔案室創建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區、縣各創規范化社區檔案室和規范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現規范化管理,對已達標科技事業單位(xxx縣人民醫院、xxx縣中醫院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規范化。
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執法等各項培訓班,加大職工繼續教育的力度。
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條。縣委、縣府采納的信息數為x條。《xxxx檔案》采納的信息數為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛辦要求,進一步完善各種衛生管理制度,堅持定時衛生檢查,堅持重大節日、重大活動集中整治衛生,積極參與轄區內衛生宣傳工作,順利通過省級衛生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創建縣級文明單位。