每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧
給公司單位的建議書給公司寫建議實用篇一
王總你好:
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了, 針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
20__年4月13日
給公司單位的建議書給公司寫建議實用篇二
給公司提出以下幾點合理化意見:
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。加強各門之間,各部門員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關于營銷部與策劃部之間的銜接問題,當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
3、關于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生。
4、關于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關于工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用qq傳輸,當然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣既給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
6、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、在公司一切要以事實說話。在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
8、關于合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
給公司單位的建議書給公司寫建議實用篇三
一、客戶背景
商店負責人:趙__;
商店名稱:___副食干果店;
經營業態:食雜店;
指導時間:20__年__月
二、案例背景
______副食干果店位于___一家食雜店,主營煙酒、糧油和副食,
消費者以周圍居民和農民為主。銷售結構較低,主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右,經營方式保守,消費者要什么品牌該零售戶就購進什么品牌,不懂得分析核算,對新品牌總是持觀望態度,對于商品的更新換代不是主動購進培育、銷售,而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌,但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。
三、客戶分析
1、商圈類型分析:客戶經營位置位于國道路段,經營位置優越,人口流動頻繁,對卷煙等快速消費品有較大需求。
2、消費群體分析:由于主營糧油零售業務,卷煙飲料屬于兼營,經營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費顧客群體相對比較單一。卷煙消費群體主要為購買生活用品的附近居民,很少有顧客上門專門購買卷煙。
3、經營特點分析:卷煙經營品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標價,因卷煙經營份額所占總收入比重較小,客戶的卷煙商品知識淡薄,導致客戶的卷煙經營重視度不高。
經過以上幾點分析發現該客戶經營位置優越,所處商圈類型對其提升卷煙經營獲利水平優勢顯著。只是由于其對卷煙不重視,主營定位較窄,經營方式不當,造成了目前卷煙經營成了可有可無的陪襯。
四、措施落實
針對上述情況,為該客戶制定了經營指導,措施和建議如下:
1、拓寬經營定位:幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析,建議合理利用經營資金,對兼營商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。
2、開辟卷煙專區:建議客戶配置卷煙專架,調整卷煙陳列,擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌,增加經營卷煙個數,注重卷煙出樣效果和明碼標價。同時,向客戶宣傳卷煙經營政策和煙草商品知識,提高客戶卷煙經營重視度,配合度。
3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便,所以幫助客戶使用網絡訂貨,享受便利快捷地訂貨服務。
五、客戶經營成效
從今年__月份開始重點拜訪,該客戶的卷煙經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個增加到了現在的30個品種,新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整為專柜,經營卷煙份額更是由20%增長到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業的忠誠客戶。
給公司單位的建議書給公司寫建議實用篇四
上級公司領導應多關心基層職工,了解基層職工的實際生活情況,多幫助基層解決實際困難,了解職工的想法,切實為職工辦實事、辦好事。對職工反映的實際問題,不應推來推去,應積極協調解決。工作舉措方面要明確工作思路和部門的職責分工,做好各項目的堅實后盾,更多收集有利于下屬單位工作發展的建議。多下基層,關心基層干部,針對下屬公司改進工作作風、提高工作效率的建議和意見。分公司作為公司利潤的重要來源點之一,為了提高分公司人員的積極性,創造更高的銷量,更高的利潤,對上級公司領導提出以下幾點建議與意見:
1.分公司只有100個普藥的采購權,其余產品由重慶源億醫藥有限公司 采購,在博達報計劃后,總公司必須在一周內把計劃品種配送到萬州博達倉庫,逾期沒到應追究總公司當事人責任,發款50元一次,以此內推。
2. 總公司發效期產品,應于分公司相關負責人溝通,如沒溝通清楚,分公司有權拒收貨品,并由由總公司付訖運費及庫管費。
3.總公司發貨到分公司,運費、貨品出現損壞、破損等,由總公司承擔。
4.公司的整體費用支出比例分攤原則有待改進,需要建立一套科學合理的分攤體系。從前兩個月整個批發公司的出貨量上來看,博達銷售部和博達連鎖公司的整體出貨量基本上各占一半,但隨著后期銷售部的銷量會逐漸上升,大概銷量比為2:1,由于連鎖公司的性質原因,后勤人員平時為連鎖的工作量明顯多于銷售部,包括門店人員的管理,門店動銷的支持,門店包括醫保證及各種證件的辦理以及門店隨時迎接各部門人員的檢查等等。所以建議公司的費用支出銷售部分攤60%,連鎖公司分攤40%,以修改之前二八分攤的不合理性。
5.銷售部的控銷品種作為公司的自營品種,上級公司應力爭保證控銷品種為絕對的底價操作,以保證有足夠的操作空間,才能提高整個市場的銷量,才能保證博達醫療器械公司有足夠的利潤來源。所以希望源億公司能將控銷品種對博達醫療器械公司以底價結算。
6.后期博達公司立足萬州市場后,即博達醫療器械公司銷售部控銷品種每個月的銷量穩定在二十萬元左右后,希望源億公司將原萬州管轄的周邊區縣(開州、云陽、梁平、忠縣、奉節、巫山、巫溪、城口)市場劃為博達醫療器械公司統一管理,以提高博達醫療器械公司的銷量,以保證博達醫療器械公司在量和質的方面都有更大的提升,形成在萬州具有一定影響力的醫藥公司。
7.平臺客戶作為銷售部利潤來源之一,公司要給平臺客戶提供周到、全面而完善的服務,比如平臺客戶如何將回到公賬上的資金自由取出,以及平臺客戶多余的稅票如何變成利潤,希望源億公司給予大力支持。另外針對個別平臺客戶,在費用收取上給予一定的優惠,培育出3—5個月銷量在30萬左右的重點平臺客戶。
8.嚴格控制公司運營的進銷流程,降低公司風險,盡管是源億公司的來貨,也必須要有隨貨同行單及相應的資質、稅票。分公司沒有接到任何通知或無隨貨同行單的商品,分公司一律按贈品入庫。
9.財務室申請的資金缺口,上報了要及時解決,或者合理安排,不能一拖再拖,影響分公司的工作進度、信譽,不作為始終解決不了事情,影響公司的正常運作。
10.分公司相關部門通過文件、云之家、微信上報的事項,到領導處都是比較重要的事情,希望能及時回復,回復了下面員工好做下一步工作處理。經分公司相關人員提醒領導,一個星期還沒有具體回復的,罰款相關領導100元。
給公司單位的建議書給公司寫建議實用篇五
一,獎懲不分明,當月之星不能起到相應的作用。
可能跟評選的根據有關,就是5s的得分情況和部門管理者的個人主觀判斷。導致當月之星沒有起到其該有的作用,形同虛設,沒有意義可言。當產品做壞,機器弄壞的時候,公司采取罰款的方法,追問員工的責任;對于是員工是如何操作的,并不是很關注,關心的只是下次不能再這樣做,不能犯同樣的錯誤;領導者應該提出對應的措施,減少犯錯的可能性。
罰款的數額太多,致使占員工月工資比率較大,使員工工作的積極性大大下降,造成的損失可能比罰款數額更多,只是短期內無法看到而已。因此,大額罰款并不是很好的處理方法,只會使管理越來越水腫。罰錢可根據員工出錯的性質而定,比如:犯了勞動紀律的,第一次罰款5塊,下次依然被抓,罰款翻倍,就是十塊,依次類推,設定個極限,上限為40,若超過上限再被罰,就延遲其升級日期等一些舉措;若是產品做壞或是機器做壞,可根據其損失數額的比率,百分之多少進行處理。
二,不能對員工一視同仁。
在需要員工加班時要輕聲細語地勸說,不要則是一副高高在上的姿態;但對其喜歡的員工又是另外一種態度。無論加班不加班,都是態度溫和。根本不在乎員工是怎么想的,把員工的去留也不當回事,覺得走一兩個人也不會影響到他的生產,孰不知這樣已經打擊了大部分員工的自信心,因為他只考慮自己喜歡的人的去留,更多員工的離職他才不會當回事。我覺得對待員工應該是沒有任何差別的,不要戴有色眼鏡去看人,這樣才能使員工打心眼里佩服并竭盡全力完成生產任務.
三,管理者對管理理解錯誤,認為有了完善的管理制度才能使生產更順暢,其實并不是這樣的。
因為它意味著控制而不是幫助,將事情推向復雜而非簡單,其行為更像統治者而非生產過程的加速器。如果是在古代,這個領導者無疑就是一個暴君或昏君,統治著處于危險邊緣的國家,而民眾則在水深火熱之中,導致國家經濟衰退,生產力急劇衰落。
有的經理人把簡單的決策搞得更加復雜與瑣碎,他把管理看作高深復雜理論,其實他根本不懂得激勵員工。卓越領導者通用電氣總裁韋爾奇,有許多精辟的論述:“他或她應有能力為他們公司的發展做出遠景規劃,而且思想與行動統一起來;此外,他必須能夠向本單位的人清楚地傳達這個遠景規劃,并通過傾聽討論來獲得一個可接受的共識,這樣每一位成員就可以不間斷得履行這些共識,朝既定的目標邁進。”“最重要的是好的領導人要能非常放锝開,他們必須善于上下溝通與人接觸,他們不會拘禮于禮儀,他們會與人直率往來,讓人感受親近?!薄吧頌橐粋€領導者,你不能成為一個中庸的,保守的,思慮周密的政策發射器。不然就會成為官僚充斥的管理者,特別是無能的管理者,簡直是破壞企業的職業殺手?!?/p>
給公司單位的建議書給公司寫建議實用篇六
在日常生活中,大家一有合理化的建議,可以通過建議書把建議傳遞給想傳遞的人。下面是小編給大家帶來的公司單位的建議書,歡迎大家閱讀參考,一起來看看吧!
給公司提出以下幾點合理化意見:
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。加強各門之間,各部門員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關于營銷部與策劃部之間的銜接問題,當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
3、關于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生。
4、關于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關于工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用qq傳輸,當然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣既給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
6、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、在公司一切要以事實說話。在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
8、關于合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
王總你好:
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
20__年4月13日
一、客戶背景
商店負責人:趙__;
商店名稱:___副食干果店;
經營業態:食雜店;
指導時間:20__年__月
二、案例背景
______副食干果店位于___一家食雜店,主營煙酒、糧油和副食,
消費者以周圍居民和農民為主。銷售結構較低,主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右,經營方式保守,消費者要什么品牌該零售戶就購進什么品牌,不懂得分析核算,對新品牌總是持觀望態度,對于商品的更新換代不是主動購進培育、銷售,而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌,但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。
三、客戶分析
1、商圈類型分析:客戶經營位置位于國道路段,經營位置優越,人口流動頻繁,對卷煙等快速消費品有較大需求。
2、消費群體分析:由于主營糧油零售業務,卷煙飲料屬于兼營,經營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費顧客群體相對比較單一。卷煙消費群體主要為購買生活用品的附近居民,很少有顧客上門專門購買卷煙。
3、經營特點分析:卷煙經營品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標價,因卷煙經營份額所占總收入比重較小,客戶的卷煙商品知識淡薄,導致客戶的卷煙經營重視度不高。
經過以上幾點分析發現該客戶經營位置優越,所處商圈類型對其提升卷煙經營獲利水平優勢顯著。只是由于其對卷煙不重視,主營定位較窄,經營方式不當,造成了目前卷煙經營成了可有可無的陪襯。
四、措施落實
針對上述情況,為該客戶制定了經營指導,措施和建議如下:
1、拓寬經營定位:幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析,建議合理利用經營資金,對兼營商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。
2、開辟卷煙專區:建議客戶配置卷煙專架,調整卷煙陳列,擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌,增加經營卷煙個數,注重卷煙出樣效果和明碼標價。同時,向客戶宣傳卷煙經營政策和煙草商品知識,提高客戶卷煙經營重視度,配合度。
3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便,所以幫助客戶使用網絡訂貨,享受便利快捷地訂貨服務。
五、客戶經營成效
從今年__月份開始重點拜訪,該客戶的卷煙經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個增加到了現在的30個品種,新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整為專柜,經營卷煙份額更是由20%增長到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業的忠誠客戶。
一、按照員工入職時間長短和不同崗位專業知識技能掌握程度,隨時關注并了解員工的培訓需求,制定培訓計劃并組織實施。
1、對新入職員工,組織實施入職培訓。培訓內容包括:
2、組織實施在職培訓。
制訂的培訓計劃、課程設計、組織實施、效果評估等工作。在職培訓主要內容為崗位技能、員工思想教育,人力資源部進行監督。
二、外送(聘)培訓
這一點也是我們公司做的很不好的一方面,首先要創新就必須走出去和引進來,只有不斷吸收新知識企業才不會落伍,才能有創新的基礎。我們不能總是僅僅局限于公司內部,這樣就會產生閉塞現象,不能與外界及時聯系,掌握外界的變化,這樣的話生命力和競爭力就會大大的減弱。其次,外送外聘培訓也可以培養一批優秀的講師,他們可以把新的知識、技能傳授給廣大員工,員工結合實際將其應用于生產,這樣也可以達到良好的效果。所以,作為一個大型企業尤其是生產型企業必須重視這一點。
三、根據崗位特征和員工知識技能背景的不同,積極探索各種不同的培訓授課方式。
培訓工作與學校教育就內容上說,有本質的區別。知識的直接灌輸、案例分析、互動研討、現場訓練等都是有效的授課方式。另外一點就是極大的豐富授課內容,在培訓過程中:注重實踐性和操作性。為公司培養具備豐富技能和良好職業道德的員工、積極宣傳倡導公司企業文化。在今后的培訓中,考慮到實際情況(員工的文化水平、理解程度)關于技能方面的培訓應把課堂設在現場,單獨的在教室里面講一些理論和書面上的東西,可以說大部分員工是沒有效果的,所以說現場講述、訓練這樣是比較直觀和容易理解的。
四、建立公司員工個人培訓檔案。
檔案內容:員工參加過的各種培訓記錄、每次考核成績。目的是為了提高培訓工作的系統性和連貫性。
五、培訓要有針對性
結合安技服公司對消防產業的規劃,進行有效的針對性的專業技能提高的培訓;引入項目管理培訓,消防產業現已出海作業為主,一般都是中小型海上項目,公司培養的人才也以項目管理人才為主,結合海上作業的特點,進行有效的項目管控為目標,進行針對性的培訓。這樣可以提高施工領隊的項目管控水平(安全、質量、進度、施工的管控),從而給公司創造更大的產值,給予業主更好的服務。
六、培訓補助方面的建議。
比如說安排某個工程師來講課,但是有時人家就很不情愿或有事推脫,這也讓我們很為難。如果給予一定的補助的話,可以說是合情合理,也有利于我們工作的順利進行,另一方面就是可以提高講師的積極性和主動性,更好的發揮主觀能動性去講課。對于培訓補助投入的成本與得到的效益來說那是相當的劃算。
七、發揮團隊精神,增強企業凝聚力。
培訓工作的實施當然離不開其他各部門的配合與支持,這一點希望我們發揮團隊力量,共同來做好,在此,先感謝各位領導和兄弟部門的支持與協助,謝謝,合作愉快。
培訓是提升企業競爭力的手段之一,是企業持續競爭力的“發動機”,同時也是調動員工積極性的有效方法,從而更好的服務于企業。對于培訓工作,企業要足夠的重視,因為它也是引人、留人、育人、激勵人的有效途徑,舉個簡單的例子來說,ibm是知名的企業,從ibm跳槽出去的員工一年內也有寧愿拿比同行低的薪酬而選擇回到ibm繼續工作的,就因為ibm他們培訓工作做的很好,以利于留住了大量的優秀人才。開拓創新是我們的企業精神,那么創新靠的什么,就是不斷的學習,在此,我要說明一點,要正確的理解培訓的概念,培訓不僅僅停留在課堂或講課聽課,俗話說處處留心皆學問。培訓是創新的源泉,是企業發展的動力,是企業走向市場經濟浪潮拼搏的有力軍。培訓是hrm六大模塊之一,做好了培訓人力資源其它模塊的工作也相應的好做一些。建議企業領導以及相關單位能夠重視培訓,給予培訓一定的投入成本。我們將在以后的工作中不斷的尋求更好的方法,在我們的現實環境下,盡最大努力的去做好,為公司的發展提供更優質的服務。
最后順祝公司發展蒸蒸日上!
綜上所述,以上幾點僅個人建議,如有不妥,還請各位領導批評指正,感謝!
近幾十年來,集團公司項目管理已成為一個熱門的話題,它的廣泛應用,是管理史上的一次飛躍。集團公司項目管理是一門藝術,一門綜合了多學科的藝術,是應用領域專業知識、通用管理技能,以及溝通能力等相互融合后的綜合管理。對企業管理、工程建設等有著非常重要的意義。
簡單地說,集團公司項目管理就是負責本項目啟動、實施中的協調、安排、掌控項目進度、提交項目相關報告及成果等。因此,集團公司項目管理的計劃、組織、協調、執行和控制能力,是衡量集團公司項目管理人員的一個重要指標。
集團公司項目管理體系應包括幾個方面的內容:項目綜合管理、項目成本管理、項目進度管理、項目范圍管理、項目風險管理、項目團隊管理、項目溝通管理、項目質量管理、項目采購管理。這也是集團公司項目管理的9大知識領域。
___股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20__年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發現的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。
一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環節。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發貨各環節相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業務授權批準制度未能得到有效執行,采購業務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務,并在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產管理的內控制度未能得到有效的執行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產現場“6s”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。
以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。