行政工作需要高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)起管理組織的重任。下面是一些行政工作中的注意事項,希望大家能夠引以為戒。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇一
3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問題并提出解決建議;。
4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);。
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;。
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;。
10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;。
11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇二
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇三
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;。
4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;。
6、起草、修改各類報告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;。
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇四
1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。
2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。
3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。
6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇五
嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度,負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作;
負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計該預(yù)算費(fèi)用;
負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;
配合公司需要,隨時承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇六
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好各類會議紀(jì)要。
5.公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
9.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
10.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇七
4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
5、匯總各單位每周周例會紀(jì)要,做好日常會議安排及會議紀(jì)要的整理;。
6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。
7、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇八
3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;。
4、負(fù)責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;。
5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實施。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇九
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;。
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;。
5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;。
6、負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計及報銷申請。
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實施對零星工程維修工作。
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
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行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十
1)及時傳遞部門各類文件。
2)根據(jù)公司要求,及時匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。
3)推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。
4)根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)需上報數(shù)據(jù)的催報工作,以保證上報時間的準(zhǔn)時和上報內(nèi)容的完整。
5)受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。
6)協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。
7)負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn);
9)新開及轉(zhuǎn)投機(jī)器的?vpo?績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十一
一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。
二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十二
8、編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
13、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
16、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十三
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)。
2、娛樂(運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;。
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);。
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好。
黑板報。
宣傳欄;。
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政。
規(guī)章制度。
6、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;。
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計量、核算、收繳;。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計量、核算、收繳;。
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;。
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;。
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;。
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;。
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);。
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;。
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;。
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;。
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);。
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;。
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;。
1、負(fù)責(zé)保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十四
(3)組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;。
(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;。
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;。
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;。
(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;。
(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);。
(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;。
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作。
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十五
3、負(fù)責(zé)考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;。
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十六
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理。
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理。
6、負(fù)責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作。
7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十七
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實施;。
4、完成各類人事報表的填制及更新;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;。
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;。
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十八
3、負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負(fù)責(zé)分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財務(wù)及分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司報銷、運(yùn)營費(fèi)用、現(xiàn)金流水賬的財務(wù)管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;
9、日常報表的及時提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);
4、具有一定的`文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇十九
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調(diào)查、薪酬談判等招聘活動),對相關(guān)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司員工的相關(guān)人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉(zhuǎn)調(diào)等事宜。
3、負(fù)責(zé)管理和完善員工花名冊,保管員工紙質(zhì)檔案文件;
4、負(fù)責(zé)公司的人力資源系統(tǒng)的維護(hù)、管理、流程優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)公司五險一金的正常繳納,維護(hù)和統(tǒng)計;
6、負(fù)責(zé)公司的薪資核算;
7、負(fù)責(zé)公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關(guān)行政類費(fèi)用的申請等;
8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建人事制度、薪酬體系和績效。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇二十
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7s管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)。
17.上級臨時安排的工作。
行政主管的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)21篇)篇二十一
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);。
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;。
七、嚴(yán)格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。