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    有效的時間管理技巧(優質19篇)

    時間:2025-06-19 作者:紙韻

    范文范本是一種通用的參考材料,它可以幫助我們培養良好的寫作習慣和風格。以下是一些優秀的范文范本,希望能夠給大家提供一種參考和借鑒。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇一

    在管理時間之前,你必須明白兩個詞語,一是有效時間,二是無效時間。小編下面為你整理了關于時間管理的小技巧,希望對你有所幫助。

    1、 態度:時間就是金錢

    態度決定一切,時間就是金錢,你應該樹立這樣一個時間金錢觀,明白這個道理的人很多,但是真正貫徹實行的卻很少,我們應該在合理有限的時間內,最大限度的完成既定的工作,將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成,明白什么是最重要的事情,當你的工作達到一定的效率后,就離成功不遠了。

    2、 拒絕拖延癥

    拖延癥是一種病,得治,它會讓你意志力薄弱,懶惰,失敗……本該做好的事情,卻沒有辦法完成,它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準備,一切準備就緒,督促自己按部就班的完成就好,千萬不要被拖延癥控制了心智。

    而拖延癥的一個表現就是:等萬事俱備了再去做吧,條件還沒成熟,再等等吧……

    你應該記住一句名言:有條件去做,沒有條件創造條件也要去做。

    3、 番茄工作法:這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》,它將工作時間分成小部分,以25分鐘為一個單位,這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,當然經過你長時間練習,你自己就會形成習慣。這適合有效時間,如果無效時間也這么搞,很快就瘋了。

    4、做任務分解:先把大目標分解成小目標,如3 年目標分解成第3年,第2年,最后第一年再細化,分成下半年,上半年,然后上半年再細化,直至第一周。同時每天任務把事情分成abc三等,然后逐步去完成 a,然后b,然后c。

    做完了用小本子做個計劃啊,不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。

    1、 養成良好的生活習慣,生活作息要規律,可以制定一個生活時間表,規定好起床,運動,吃飯,工作,約會,看書,睡覺的時間。

    2、 減少上網時間。少用qq,微信,yy、im、sns、微博類。

    3、 每日計劃列表事項,記錄自己的時間花銷,定期統計,分清緊急事件,重要的事情,今日必須完成的事情等,一項一項的完成。

    4、要有選擇性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我們的精力有限,應該花在那種值得做的事情上,這是一種智慧的選擇。這一點:很!重!要!

    5、每年定目標,新增幾個習慣,每周、每月拿出一定時間回顧和思考

    6、練習授權,多把事務性的重復工作分配給別人做。

    8、用番茄工作法來提高注意力。

    9、 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。

    10、控制好做事情的節奏,要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一點,千萬不要一天到晚繃緊腦袋,要適當的休息。

    1》可以把睡前看手機的時間,換成看書,每天堅持看一點內容,看完一本書時盡量做筆記,慢慢的你就會發現,你可以隨口講出某本書上的內容。

    2》每天提前一小時起床運動,這個一定要堅持,運動可以促進新城代謝,調節身體機能。每天堅持運動的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛。

    4》做事情要專注,當你認真做某項工作時, 可以關掉不必要的網頁,聊天工具,不要時不時去觀望一下,這樣會浪費你不少時間。

    5》熬夜并不是減少無效時間的好方法,只要你一天睡覺的時間還是那么多,熬不熬夜又有什么關系,況且這是最傷身體的手段,所以把熬夜的時間拿來休息,是第二天精神所在的保證。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇二

    由于當今世界科學技術發展迅速、日新月異,作為知識傳播載體的圖書也就具備了很強的時效性,出版時間稍晚一點就會丟失市場先機、最佳的市場效益及出版價值。因此,圖書編輯需要對時間進行管理,從而獲得最大的市場價值和經濟效益。

    時間管理就是指對時間進行有效地計劃和控制,從而在有限的時間內創造最大的效益。時間具有四個顯著特征:不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時間管理并不意味著要把所有事情都做完,而是要提高時間的利用率,以更有效地完成既定目標。

    然而,時間管理對于編輯而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個環節、部門以及工作伙伴,在時間管理上存在很大的難度。因此圖書編輯更需要在時間管理上下大力氣,樹立正確的時間管理觀念,掌握先進的時間管理方法,理順生產流程,提高工作效率,科學加快圖書的出版速度。

    1編輯自身時間管理不合理

    有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強,沒有工作計劃和目標,根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務上面了。有些編輯有計劃,但是時問安排不合理,往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上,沒有重點,沒有條理。

    2編輯對作者缺乏有效的時間管理

    眾所周知,很多圖書作者都是名人、領導或者學科帶頭人,整日忙于學術會議、海外交流、行政工作和主管業務,只能在業余時間抽空寫書,因此很難按時交稿,有些書稿甚至會由于作者的拖延而最終流產。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

    3出版流程時間管理不易掌控

    出版流程中的編輯加工、校對、版式設計、排版、印刷、裝訂、發行等環節,又涉及文字編輯、校對、設計、排版、印刷、發行等多方人員的合作,因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季,編輯經常會遇到由于大量書稿集中于同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發行的情況。

    1全面考慮出版流程,合理制訂工作計劃

    要想做好自身的時間管理,編輯需要明確工作目標,做好工作計劃,合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業圖書為例,一本學術專著完整的出版流程及可能出現的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環節,每個環節所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據每個選題及作者的特點,合理分配及管理時間,量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產時從最后的出版發行倒計時,根據每個環節的工作量及具體經辦人員的情況合理規劃時間,直至得出最初策劃選題開始的時間。

    2掌握科學的工作方式

    編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算,提前預料到每個環節可能出現的拖延時間的問題及發生幾率,根據出版時間要求留足預防特殊情況發生的'時間。出版流程一旦確定,就要嚴格按照計劃行事,克服拖拉低效,確保按時完成。同時需要注意的是,要預留出一定的富余時間,防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

    同時,編輯在制訂工作計劃時,需要注意以下幾大關鍵要素:(1)設立明確的目標,列出總清單,并逐層分割,比如年度目標分割成季度目標,季度目標分割成月度目標,月度目標分割成周目標,周目標分割成日目標。(2)分清輕重緩急,用80%的時間做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小時不被干擾的時間,可以安靜思考或者做一些重要的事情。(4)同一類事情最好一次性解決,如寫材料集中在一段時間處理,打電話集中在某個時間段辦理,這樣才能保證思路不被打斷,提高辦事效率。(5)做好時間記錄,這樣才能回顧分析,找出浪費時間的癥結所在。

    約稿時,為了保證作者能夠按期交稿,編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學的服務和幫助。通過市場調研及與作者的多次協商,編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫工作方案,包括:編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求(說明關于標題、格式、術語、數字、圖片、光盤、外文、版權等事宜的具體要求,越詳細越好。如是翻譯書,對于書中常見的專業詞語在翻譯工作開始時就需確定統一規范的中文譯名),以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進行編寫,保證后期的如約交稿,另一方面還能在編寫時就注意到編寫規范,為后期的編輯加工節省時間??梢娗捌诠ぷ髟郊氈?,后期工作越省事。

    圖書作者的編寫工作大致分為四個階段:正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間,編輯應該督促作者,檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯合編寫,因此要注意督促到每位作者,防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時,還需與圖書的主要負責人經常溝通交流,及時了解書稿的完成情況,請其協助監管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位,編輯都應及時了解,從而保證書稿的編寫進度。

    作者交稿后,他的工作并沒有結束,還有最后一道工序:審閱修改二校清樣。在此環節經常會遇到:作者大肆修改,相當于重寫;或接到清樣后束之高閣,忘記此事;或分給各專家審稿后,很難收集全稿件。如果不幸發生了這些情況,編輯不能礙于情面,還須及時、多次督促作者交稿。作者常說:“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催,我們就會以為此事不著急?!贝嗽挿从沉俗髡叩恼鎸嵭睦砘顒?,也從側面指出編輯做好時間管理的重要性。

    一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合,假設編輯前期很幸運,作者能夠如期交稿,那么之后還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、制作部按時完成稿件的設計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發行部及時發貨等,只有這樣才能保證一本圖書按時出版。后續還涉及財務部的稿費發放、成本核算等。這些流程都環環相扣、緊密銜接,只有做好時間管理,每個環節才能按部就班地順利進行,圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養成良好的時間習慣,事前要做好計劃、合理安排時間并提前告知相關部門,給其他部門留出足夠的時間,同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合,才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

    我們當前所處的時代是個講求高效的時代,“時間就是金錢,效益就是生命”。時間管理是我們每個人都需要掌握的本領。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強,就越善于管理時間,越能有效避免因周期過長導致內容過時或價值減損,越能提高圖書的質量和效益,越能贏得讀者市場和作者支持,越能強化出版社的品牌效應和學術領先地位。 (作者系北京大學醫學出版社辦公室主管、策劃編輯)

    出史版話

    第一位青史留名的出版商——阿提庫斯

    第一位青史留名的出版商堪稱人杰。此人便是阿提庫斯,西塞羅的朋友。身為富有的豪門顯貴,他集高尚的文化底蘊和敏銳的商業才華于一身。他以龐大規模經營圖書,大量雇傭奴隸或自由人,親自指導其工作。科內利鳥斯·內波斯曾為阿提庫斯作傳,說他擁有的奴隸中間,不乏受過高等教育之人,以及許許多多的抄工。他不僅出版西塞羅的作品,也為其他作家出書。他還兼做書商,既零售,也集為文庫,整體出售。他出版過瓦羅所著的畫傳,其制作過程,不僅需要寬房闊室,以利書寫,亦須備置其他工具,用于數百幅畫作的商業化復制。他的生意網延展廣闊,可助西塞羅在雅典和希臘其他城市,發行關于就任執政官經歷的專著。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇三

    時間。

    管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結:。

    1.對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序;。

    2.從優先級最高的事物著手;。

    3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做;。

    4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分;。

    5.為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用;。

    6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室;。

    7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”;。

    8.學會委派別人做事;。

    9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;。

    11.避免完美主義。記住80/20定律;。

    12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度;。

    13.不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件;。

    14.設置時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3分鐘;。

    15.聚精會神地做手頭的事情;。

    16.處理重要事情時,使用大塊的時間;。

    17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易;。

    18.文書工作爭取只處理一次;。

    19.在行動以前,徹底地思索整件工作;。

    20.第一次就做好。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇四

    作為一個大學生,培養有效地時間管理技巧對于大學學習與社會實踐至關重要。你在大學的成功或者失敗很大程度取決于你的時間是否有效的利用。 但是作為一個大學生本身又是一件很費時的工作,所以學習好的時間管理技巧對今后的學習工作有重要作用。下面介紹8個很不錯的時間管理技巧,提高你的自我管理能力,并將其運用于生活中。相信你的效率會非常的高。

    1.為學習創造足夠的時間。一般來講,在大學,你應該在課堂上每學習一個小時,課下要保證至少兩個小時的學習時間。也就是1:2的原則。1小時課上=2小時課下。這個原則告訴我們兩個道理:

    課堂時間寶貴,一定要抓緊。

    課堂上學習10分鐘,課下要用至少20分鐘去復習,不管你這20分鐘怎么分割,一定要保證時間。

    2.培養每天在固定時間學習的習慣。這樣設計時間可以增強學習習慣,讓大腦在特定的時間學習,可以提高學習效率。

    3.每周計劃和每月計劃。如果現在的你還在盲目的學習,每天只是完成作業這個最基本的要求,那么你確實該好好計劃一下了。根據自己的喜好,課程安排,考試安排做一個月計劃,然后在把這個月要干的事合理的分到每一周里,作出周計劃,把它們貼在墻上,每時每刻提醒你,隨時回顧目標。

    4.在課后立即使用你的空閑時間整理筆記和復習課程材料,這樣會為你節省一大筆時間。因為知識的遺忘遵循艾賓浩斯曲線,你復習的`越晚,你就需要越多的時間。

    5.每學習20到50分鐘,要休息一下。研究表明,有間隔的學習要比持續不斷的學習更加有效。所以,利用小塊時間學習復習非常有效。

    6.每周一定要安排至少1個小時復習時間,如果可以的話,安排在每個周末。

    7.記住給自己留一些未安排的空閑時間,這樣可以讓你更加靈活,做自己喜歡做的事。

    8.參加一些課外活動。為學校生活增添一些樂趣,平衡學習與社會實踐,使自己成為一個多才多藝的人。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇五

    您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,您告訴您的同事,在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有一個辦法 記住這件事,并在未來的某個時間提醒您。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,您可以使用多個提醒方法,一旦一個沒 起作用,另一個還會提醒您。

    2.定期備份并清理計算機

    我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,您保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在您的手里放三個月。我定期地備份文件 到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。

    3、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

    在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作計劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理 者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

    4、保持桌面整潔

    我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因 為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

    5、每天清晨把一天要做的事都列出清單

    如果您不是按照辦事順序去做事情的話,那么您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括 公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、您的`pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時 候,看一眼您的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,您體會到一種滿足感。

    6、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

    隨著時間的過去,您可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非 常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

    7、記住應赴的約會

    使用您的記事清單來幫您記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果您的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知您的約會對象。

    8、清理您用不著的文件材料

    也許您會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的 時候,我會清除在抽屜最后面的文件。(勵志一生 )換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材 料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文 件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。

    9.對當天沒有完成的工作進行重新安排

    現在您有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?您可以選擇將它們順延至第二 天,添加到您明天的工作安排清單中來。但是,希望您不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,您可以和與這件事有關的人講清楚您沒完成的原因。

    10、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

    具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非您從事的是一項交易工作,它的時 間表上總是近期任務,您經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,您所列 入這個表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇六

    自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對自己最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

    2、設立明確的目標。

    成功等于目標,時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

    3、改變自己的想法。

    美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的timelist中選出最不想做的事情先做。

    4、遵循20比80定律。

    生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇七

    時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。小編下面為你整理了一些時間管理實用技巧,希望對你有所幫助。

    將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

    不要追求完美,而要追求辦事效果。

    如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

    一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。

    時間的管理最重要的在于,能夠集中自己大的整塊時間,進行某些問題的處理。

    有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

    目標要具體、具有可實現性。

    80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

    將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

    控制好通電話的時間與聊天的時間。

    你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

    做好的事情,是有效果;把事情做好,僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

    緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇八

    下面小編把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的,希望對您也能有所幫助。

    1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

    2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

    3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

    4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。

    5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法課前預習,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

    6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。

    7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

    8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。

    9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。

    10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。

    你是否有過這樣的經歷:某一天,你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷,但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對于每個人來說都是非常重要的。

    組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優秀的時間管理者。

    1.制作任務列表。

    許多人都有自己的任務列表,這里的5種列表僅供參考。

    "工程"列表記錄大塊的工作,如撰寫產品性能評論,為轎車安裝新輪胎等。

    "等待"列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動。

    "日程"列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的工作。

    "即興"列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂園玩。

    2.不要陷入收件箱中。

    收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前,不要去查看后一項;一旦將某一項處理完畢,就不要再回頭。

    3.兩分鐘原則。

    任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事,立刻將它們做完。

    4.做出每周。

    每周五花上一點時間總結本周工作并安排下周的任務列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時考慮接下來要做的事。

    對終日坐在電腦前的it玩家來說,最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽聽音樂,聊天收信寫博客之類。也正是為此,我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間。在這個問題上,知識管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息;時間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計劃行動,而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇九

    番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。

    使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

    番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

    番茄工作法原則。

    1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

    2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

    3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)。

    4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

    5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

    6)必須有一份適合自己的作息時間表。

    番茄工作法做法。

    1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。

    2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

    3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

    4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個x。

    5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

    6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

    7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

    在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情――。

    b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十

    引導語:好的時間管理會帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關于名人的時間管理技巧,希望對大家有所幫助。

    時間管理對一個大型公司的總裁來說,已經成為了一項重要的事情,因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。

    美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的,一個接一個的會議,電話不斷,很多的研討會,甚至于吃飯時也有人向你匯報,這叫早餐匯報,或者叫午餐匯報。

    答案就是:時間管理其實就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。

    前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚,他花20%的時間和客戶溝通,35%的時間用在會議上,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系,但卻有利于公司的活動上。

    例如接待記者采訪,預備商界共同開發的技術專案,或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件,例如接受新聞界的采訪。

    美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。

    他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權,所以他才有更多的時間。

    越來越多的高級主管,讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。

    當然,這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫,他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。

    1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

    2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

    3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

    4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

    5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

    6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

    7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

    8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

    9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

    10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

    11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

    12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

    13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十一

    時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:

    當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個字:“現在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間的現在。

    聰明人要遠離瑣碎,保持焦點。由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

    要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上?!敝灰慵毿牡乜偨Y一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來年歷20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

    不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發現在生命中得到的愈多,不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

    在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自覺,“榜樣的力量是無窮的`”。

    經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不劃算的。在國外,給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中,休閑也是有成本的,它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

    朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛人是一生的事情,合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間,并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

    要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

    生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

    在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

    不要固執于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

    約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間克星。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十二

    我們將現代企業管理中的三種時間管理技巧,應用于機關管理工作中,有效化解了效率危機,使得在人員只減不增的情況下,實現了工作效率和成效雙提升。

    其一,計劃管理法。計劃管理就是將每日待辦工作事項列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點,實現最大效益,gtd(getting things done―盡管去做)管理系統是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我們主要采取以下四種方式,實現領導行程、重大事項、交辦工作、文件來電、干部個人“五個gtd”的效果。

    每周五本辦公室主要負責人召集“幾大家”辦公室相關負責人召開碰頭會,匯整領導活動安排表及重大事項安排表,并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調整;運用交辦事項處理表,對領導交辦事項和外單位來電每日跟蹤進度,實行銷號式辦結;運用文件收發記錄表,并結合時間管理軟件進行限時鬧鐘提醒,對文件實行精確到小時的限時辦結。

    要求每名干部運用gtd excel工具,對自己的gtd事項即時搜集,每日整理、組織,每周回顧,執行情況列為干部季度匯報工作和年終總結的重要內容,從而形成人人有計劃、人人抓落實的工作格局。

    其二,“四象限”法。時間管理“四象限”法是指根據重要性和緊急性,將工作事項分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個象限,采取不同解決方式的時間管理方法。

    例如,辦公室工作中,事故災害的上報屬于“重要緊急”的事項,需要立即去做,并避免擴大此類事務;工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項,需要定出時間細致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電,屬于“不重要緊急”的工作,需要快速處理或授權去做;而“不重要不緊急”的事項,需要盡量避免去做。

    在具體應用中,我們將134項日常事項歸類制作成了“四象限”工作表,明確了各類事項的處理方式和處理時限,作為干部時間管理的依據,減少了干部對日常事項的思考、判斷、匯報時間,增強了時間管理效率。

    同時,為防止教條地執行“四象限”工作表造成的誤判,我們對重要事項和模糊事項明確了匯報層級,形成了時間管理和責任制相結合的'管理體系。

    其三,網絡圖分析法。將網絡圖運用到機關管理工作中,就是將辦公室的具體業務流程分解成作業、事件和路線三個因素,掌握之間的先后順序和邏輯,以求得時間管理的最優方案。

    例如,籌辦一場會務,有會議通知、文件準備、講稿準備、會場布置、餐宿安排等工作,其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細項作業。我們利用網絡圖將各項作業聯接起來,按照“流程最短、并聯工作、歸并縮減,避免閑置”的方式制作了最優流程方案,并明確了各項作業的責任人和最早開工、最遲完工時間。

    在這一網絡圖方案的支撐下,我們取得了全縣性大會16小時內完成會務工作、連續8年會務工作 “零差錯”的成績。目前,我們已將會務安排、文件送簽、檔案管理等15項業務流程繪制成了網絡圖,作為日常工作的指南。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十三

    每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數據對誰都一樣的,那為什么每個人創造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!

    時間管理是在有目標的人身上才能體現出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!書里教了幾個很有用的時間分配管理方法,其實是一些統籌方法,并在不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統籌得更好,主要體現在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創造價值的最大化!

    其實時間分配管理并不復雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現在眾多人已經現實化,每天只為眼前事所糾結,并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!

    一、善于利用碎片時間。

    人一天的碎片時間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

    二、高度集中力。

    任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。

    三、每天都有時間計劃。

    事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

    四、少看電視、玩手機。

    電視節目、手機游戲可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。

    作為初中生,一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機,一門心思撲在學習上才是王道。

    五、掌握優秀的學習方法。

    工欲善其事必先利其器,好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。

    六、行成自己的學習節奏。

    在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的學習中,應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說,老師講課的節奏并不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。

    七、合理休息。

    不要長時間閑散,但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果,也有可能會拉跨身體。

    八、一鼓作氣很重要。

    很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于那些意志力不強的人。

    九、堅持體育鍛煉。

    體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。

    進入初中,學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,為中考而奮斗,還需要有一個好身體!

    十、制定deadline。

    學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,并且把這個deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。

    十一、對未來有想法。

    目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。

    十二、培養自己的意志力。

    給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。

    一、有關壓力。

    1、上班族的壓力。

    工作時間長,不但不代表你很努力,很可能意味著你很沒有效率。

    上班族的壓力很大:

    (1)工作需要的能力你的能力,讓你喘不過氣。

    如果你喜歡這個工作,那么拼命讓自己擁有做這個工作的能力;。

    如果你不喜歡,那么趕快離開,世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”,浪費人生比浪費時間可怕。

    (2)工作需要的能力你的能力,讓你不斷嘆氣。

    2、三種錯誤的減壓方式。

    (1)山洪暴發:在眾人毫無預期的情況下爆發。

    (2)醉生夢死:無節制的依賴藥物、酗酒等,最后心靈更加空虛,人生更加無趣。

    (3)全盤改變:善于“激烈改變人生”,比如辭職、分手等,此類人群擅長“歸罪”,不善于解決,認為“都是__害的,離開ta就好了”,完全不肯面對結果。

    3、與壓力和解。

    (1)如果你太沒有壓力,常常會把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔心“婆媳關系”“理財壓力”的家庭主婦,沒有工作壓力,但仍然感到喘不過氣來)。

    (2)如果你砍掉最大的壓力,那么,第二大的壓力就會變成最大的壓力。

    (3)負面壓力:產生急躁、疲憊、神經兮兮等問題。

    良性壓力:打電玩的關卡、競爭等,促使人們達成目標。

    如果一個人有足夠的能力或雄心,卻處在“壓力過低”的狀態,他會變得:憤世嫉俗、消極、內向、愛管閑事。。。

    (4)壓力太低:提升壓力,可以學習新的事物。

    壓力太高:減輕壓力,旅行、運動等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的,且你不靠它謀生)。學會將“壓力”設成“娛樂頻道”,將感到有壓力的苦差事轉換成“呦,我是在享樂”,讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十四

    我們再工作學習的時候,往往剛開始的一小時效率很高,但越到后來越不想工作,效率越來越低。如何提高自己的效率,讓自己能更好的集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法,即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然后再繼續下一個番茄時間。如此循環,你會發現,這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

    讓我們來看看具體的番茄工作法。

    原則。

    1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

    2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

    3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)。

    4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

    5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

    6)必須有一份適合自己的作息時間表。

    目的。

    1、減輕時間焦慮。

    2、提升集中力和注意力,減少中斷。

    3、增強決策意識。

    4、喚醒激勵和持久激勵。

    5、鞏固達成目標的決心。

    6、完善預估流程,精確地保質保量。

    7、改進工作學習流程。

    8、強化決斷力,快刀斬亂麻。

    做法。

    1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。

    2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

    3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

    4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個x。

    5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

    6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

    7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

    在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情――。

    b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

    經驗技巧。

    根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

    1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施畫x,強化反饋。

    2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

    3、在番茄時間段內task沒完成咋辦?這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

    4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如255,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“outofservices”了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

    評價。

    關于番茄工作法,mariofusco這樣說過:

    不值一提,我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處于番茄時段當中呢?不是吧。

    如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

    番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內集中于一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十五

    【凡事充分準備】。

    打仗,要打有準備的仗。備和不備,效率上見分曉。

    工作上做好充分準備,在工作具體實施之前,會有一定的預見性。每一步的落實,看得到前后幾步的視野,直接進入工作核心,不會匆忙迎戰。

    【不要和過去過不去】。

    當遇到這個問題的時候,大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中,我們看到,很多人往往糾纏于失敗的過去,為一個不能挽回的結果,耗費時間、精力。

    要勇敢的和過去說再見。

    【留有必要彈性】。

    進行時間配置時,一定要留出一定的機動時間,以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好,如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊,只會給你帶來不便,一旦出現特殊情況,全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。

    【不過分追求完美】。

    沒有十分的必要,不要把時間放在追求完美之上,我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上,這種完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也許會形成壓抑神經病。

    這種癥狀在工作狂中出現率較高,即不到心滿意足則不停,為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周,但要達到95分會用一個月,達到100分,可能一年都不止。

    其實,真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了,可換一個方位或角度看,你仍舊可以發現很多瑕疵。

    尤其在決策過程中,因為周圍環境的風險性和多變性,更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證,否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心,雖然風險極大,但利潤的吸引也相對大得多。

    時間管理不只是管理者需要學習掌握,普通員工也應該學習時間管理,這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑,我們不能掉以輕心。

    【計劃控制】。

    要想科學地運用時間,首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。

    具體辦法是在完成每件事后,立即記下所耗的時間,每天做一小結,連續記兩周或一個月,然后進行一次總結分析,看看自己的時間究竟花在了什么地方,并從中找出浪費時間的原因。

    據專家研究證明,此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間,那么我們就能完成更多的工作。

    按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度,來安排一天工作,這種重要活動,一定要全力以赴,寧可舍棄諸多其他事務,即(舍小利就大利)。

    “當日事當日畢”,應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始,就要環境保護地完成它,完成一項,接著再做一一項,這樣會使你加快速度,并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白,毫無時間概念,那他絕不會成就令人矚目的事業。

    【保持必要的連續性】。

    據心理學家研究表明,人在專心工作或思考問題時,最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

    有人曾在上班時間對25位經理作過調查,發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以,當需要集中精力,專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時,事先要估計到可能出現的干擾,預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

    【利用最佳時機】。

    事實表明,善于抓住時機才是最大的節約,最高的效率。農民者勤奮務農時,才有豐收的希望,只有抓住戰機,才有勝利的可能。辦任何事情,都有一個最佳時機問題,抓住了這個時機,辦事就省時省力,事半功倍;錯過時機,將事倍功半。

    【跳出拖延】。

    惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

    我們知道,重要的事不一定都緊急,緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事,就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。

    所以臨高在一般情況下,就先考慮事情的輕重,然后再考慮事情的緩急,首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

    這也符合領導時間的“二八律”,即重要的是少數次要的是多數。在管理中,領導工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。

    所以,領導者要學會把有效時間的80%,集中在那些重要工作上,在此基礎上兼顧其它。

    【善于記錄與整理】。

    當有好的創見、設想和觀點時,應立即記錄下來,以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等,最好隨時記在本子上,有個“備忘錄”在手,可以提高你辦事的效率。

    【學會“暫停叫停”】。

    在做一件非常復雜的工作時,如果毫不間斷地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下,拿出點時間放松一回,然后冷靜思索,暫時中斷原來的思路,探索一下新的途徑,常常會收到意想不到的效果。

    從生理角度上講,用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來,會緩解高度緊張的狀態,恢復精力。

    因此,這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資,也是生活不可或缺的風景,只有具備良好的休息,才算是圓滿的人生。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十六

    時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面是小編為大家收集的時間管理的九大技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    1.寫下你的任務:

    你也許想要完成每一個出現在你腦中的任務,但是,這樣想來想去,只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時清空頭腦,然后繼續做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。

    2.排除外界干擾:

    告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當你在寫作業的時候,最好關掉電腦,這樣你就不會因為qq或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。

    3.暗示自己:

    4.排除內在的干擾:

    當一項工作很無聊的時候,我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無關的事情?!边@一點,我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手機屏幕,然后堅持下去。我們會為戰勝自己而感到自豪的。

    5.將相似的任務放在一起處理:

    你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節約你的時間。

    6.保持桌面整潔:

    現在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了?運氣好的話,你還能發現蜘蛛網呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時間后,真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面,會讓你的效率提升50%!

    7.在睡覺前寫下第二天要做的事情:

    很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應性的計劃,因為今天其實已經開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務列表,那么當你醒來的時候,就會有目的性的奔跑了,回頭看看你會發現很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點,也許你可以試著挑戰為下一周的事情作安排。

    8.突發性事件的處理:

    當我們學習工作的時候,很容易遇到突發事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略,當你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看,這樣做是對的`。有80/20法則可以作證。

    9.利用口袋時間:

    當我們從任務a轉換到任務b的時候,通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會不會留意那些地上的金沙?它們其實更有價值!怎么利用口袋時間給我們產生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進手機里,有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了,不知不覺中,一個月你可以讀很多書。

    1、直奔主題

    聰明人要遠離瑣碎,保持焦點。一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。

    2、80/20原則

    要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。

    3、現在就做

    當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個字“現在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往,最好的時間就是現在。

    4、“不得不走”

    不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說不,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發現在生命中得到的愈多,不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了?!?/p>

    5、避免爭論

    在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

    6、成本觀念

    經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不劃算的。

    7、集腋成裘

    生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

    8、花開花落

    不要固執于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

    9、學會速讀

    約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間克星。

    10、巧用電話

    要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

    無論你現在身處什么位置,可能低谷,可能山頂。善用時間,從細節做起。成功雖不是一朝而就,卻也不是遙不可及。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十七

    時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:

    由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

    要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細 分析了他的`銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他 銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

    當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個字:“現在就做”。拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費 很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。

    不 要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢 為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說: “我發現在生命中得到的愈多,不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

    在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時 間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且 總是盡可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自 覺,“榜樣的力量是無窮的”。

    經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省一 元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不劃算的。在國外,給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中,休閑也是有成本的,它的機會成本就 放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

    朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往 來。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛人是一生的事情,合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間,并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

    要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利 用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

    生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

    在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

    不要固執于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

    絕大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個 信息時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間克星。

    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十八

    很多初中生,時間過得比較渙散,不知道怎么去管理時間。下面我們講解下中學生時間管理方法。

    明確目標。

    目標能最大限度的聚集你的資源,包括時間。因此,只有目標明確,才能最大限度的節約時間。

    制定計劃,寫成清單。

    相信筆記,不要相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。不要只打進度表,要列學習表;任務要明確具體,比較大或長期的任務要拆散開來,分成幾個小事項。

    制定計劃,寫成清單。

    相信筆記,不要相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。不要只打進度表,要列學習表;任務要明確具體,比較大或長期的任務要拆散開來,分成幾個小事項。

    珍惜今天,今日是今日畢。

    制定每日的學習時間進度表,天天都有目標,有結果,日清日新。

    設定完成期限。

    有期限才有緊迫感,也才能珍惜時間。設定期限,是時間管理的重要標志。

    零碎時間。

    爭取時間的唯一方法是善用時間,充分利用零碎時間,短期內沒有什么明顯感覺,但一段時間后,將會有驚人的成效。

    善用節省時間的工具。

    現在便捷的通訊,交通等工具,把時間擠出來。

    睡眠。

    (1)利用白天的時間瞬間睡眠。

    (2)注重睡眠質量,不注重長短。

    (3)心理訓練,自我暗示與身心放松。

    課外學習。

    (1)向成功者學習成功的方法。

    (2)長期與短期的學習,并養成終身學習的習慣。

    娛樂。

    (1)選擇具有創造性的活動。

    (2)選擇有益于身心健康的活動。

    (3)娛樂放松要適度。

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    有效的時間管理技巧(優質19篇)篇十九

    知識管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息;時間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計劃行動,而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是小編為大家介紹的四個節約時間的技巧,一起看看吧。

    許多人都有自己的任務列表,這里的 5 種列表僅供參考。

    "工程" 列表記錄大塊的工作,如撰寫產品性能評論,為轎車安裝新輪胎等

    "等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動

    "日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的.工作

    "即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂園玩

    收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前,不要去查看后一項;一旦將某一項處理完畢,就不要再回頭。

    任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事,立刻將它們做完。

    每周五花上一點時間總結本周工作并安排下周的任務列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時考慮接下來要做的事。

    對終日坐在電腦前的 it 玩家來說,最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽聽音樂,聊天收信寫博客之類。也正是為此,我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間。

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