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財(cái)務(wù)員工保密協(xié)議 財(cái)務(wù)部門保密協(xié)議篇一
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,共同遵守本合同條款。
一、勞動合同期限:
本合同自 年 月 日生效,合同期限為一年,其中試用期為三個月。
二、工作內(nèi)容:
1、乙方同意根據(jù)甲方需要,擔(dān)任
2、乙方自費(fèi)辦證,持證上崗,按照甲方要求,按時完成甲方交給的工作數(shù)量,達(dá)到甲方要求。
3、負(fù)責(zé)工程成本核算及甲方隨機(jī)安排一些工作。
三、勞動保護(hù)和勞動條件:
勞動保護(hù)由甲方提供,費(fèi)用從乙方工資中扣除,根據(jù)工程施工連續(xù)性的特點(diǎn),執(zhí)行綜合計(jì)算工時工作制,提供必要的住所,水電。
四、勞動報(bào)酬:
月工資為/月,工資包括各種勞動保護(hù)用品、勞動保險(xiǎn)等費(fèi)用。
五、勞動紀(jì)律:
1、乙方遵守甲方制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守勞動安全、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)制度,愛護(hù)甲方財(cái)物,聽從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制,詳見附件。
六、罰則:
1、由于乙方工作失誤,給甲方造成損失的,按損失多少照價賠償。
2、乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)單獨(dú)解除本合同:
(1)在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
(3)身體患病、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
七、勞動爭議處理:
協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向人民法院起訴。
八、其他:
1、財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制和甲方其他規(guī)章制度作為本合同附件。
2、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
財(cái)務(wù)員工保密協(xié)議 財(cái)務(wù)部門保密協(xié)議篇二
財(cái)務(wù)人員的保密協(xié)議格式
甲方:_________________企業(yè)
乙方(受聘人):_________________
根據(jù)國家、省、市有關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,鑒于乙方在甲方財(cái)務(wù)部門任職且獲得甲方支付的相應(yīng)報(bào)酬,雙方當(dāng)事人就乙方在職或離職以后保守甲方的技術(shù)信息及經(jīng)營信息之商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng),本著自愿、公平及誠實(shí)信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,訂立下列具體條款:
一、保密范圍:
1、甲方之技術(shù)信息、經(jīng)營信息、人力資源管理信息、財(cái)務(wù)信息等屬于保密范圍,具體包括但不限于如下:
1)技術(shù)信息:是指公司所屬系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)或制造過程中的秘密技術(shù)、非專利技術(shù)成果、專有技術(shù),包括:產(chǎn)品方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模具、操作手冊、技術(shù)文擋及相關(guān)的函電,質(zhì)量控制和管理方面的技術(shù)知識以及相關(guān)領(lǐng)域的制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。
2)經(jīng)營信息:是指與公司經(jīng)營范圍相關(guān)之經(jīng)營活動當(dāng)中所涉及的相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、情報(bào)、計(jì)劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策,包括:推銷計(jì)劃、進(jìn)貨渠道、技術(shù)來源、銷售網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品價格、供求狀況、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品市場定位、產(chǎn)品分銷途徑、產(chǎn)品區(qū)域分布、客戶名單、合作協(xié)議、行銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、財(cái)務(wù)資料以及相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。
3)人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現(xiàn)狀分析、診斷及戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃,定崗定編方案,人力資源費(fèi)用預(yù)算(含人力資源費(fèi)用與成本分析),重要崗位的管理或技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)動態(tài)、考核、薪資、檔案,相關(guān)人力資源合同、協(xié)議(含服務(wù)協(xié)議),人力資源異動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與調(diào)整對策等,及相關(guān)人力資源政策、制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。
4)財(cái)務(wù)信息:各項(xiàng)銷售費(fèi)用、利潤數(shù)據(jù)、種類憑證、各項(xiàng)報(bào)表包括對外財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、預(yù)決算報(bào)表等,及公司享受的稅務(wù)政策;內(nèi)部預(yù)算流程、操作手冊;財(cái)務(wù)制度等。
5)同時,在甲方生產(chǎn)和經(jīng)營中,某一信息的泄露會造成下列后果之一的,也屬于甲方的商業(yè)秘密范圍:
a、影響公司發(fā)展的事項(xiàng);
b、影響公司技術(shù)進(jìn)步的事項(xiàng);
c、影響公司的穩(wěn)定和安全的事項(xiàng);
d、使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利的事項(xiàng);
e、使公司經(jīng)濟(jì)利益受到損害的事項(xiàng);
f、影響公司對外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行的事項(xiàng);
g、影響公司對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
2、乙方確認(rèn),本合同所述之商業(yè)秘密具有信息性、實(shí)用性及價值性,且不為公眾所知悉,但并非指不為一切人所知悉,而是指只要在具有同一知識水平和專業(yè)技術(shù)知識,具有同樣興趣的公眾中保持其秘密性。
3、甲方的下列行為并不使商業(yè)秘密失去其秘密性。
1)甲方將其商業(yè)秘密告知參加使用這種秘密的人,或者認(rèn)為能夠保守此秘密的人。
2)甲方以許可使用的方式向其職能人員或工作人員公開或使他人獲得這種秘密。
3)甲方在特定場合公開推銷其產(chǎn)品,或在產(chǎn)品上市前的訂貨會上公開展示其樣品。
4)甲方為了經(jīng)營需要公開組織特定的政府部門、企事業(yè)單位或不具備專業(yè)知識的公眾人員參觀業(yè)務(wù)。
5)其他為了經(jīng)營的需要而進(jìn)行的類似情形的公開。
6)對于需要具體說明的技術(shù)信息及經(jīng)營信息等,可以由乙方另行向甲方確認(rèn)。
二、保密資料交還:
1、乙方應(yīng)于離職前返還全部屬甲方的財(cái)物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。
2、乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、光盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。3、若記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,則視為乙方已同意將這些載體的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方,甲方在乙方返還這些載體時,給予乙方相當(dāng)于載體本身價值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但當(dāng)記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,且秘密住處可以從載體上消除或復(fù)制出來時,甲方可以選擇將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的
其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除的方式,此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、乙方承諾,未經(jīng)甲方事先同意,不得自行或交由第三人對上述資料以任何形式的載體進(jìn)行復(fù)制或記錄,否則,視為乙方未能盡到交還保密資料的義務(wù)。
三、保密責(zé)任
1、鑒于乙方在甲方擔(dān)任過部門或分公司職務(wù),在離職后,乙方應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,盡善良管理人之責(zé),采取任何必要及合理的措施,承擔(dān)如同任職間一樣的保密義務(wù),維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或雖屬于第三方但乙方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)信息或經(jīng)營信息,以保持其機(jī)密性,而無論乙方因何種原因離職。
2、乙方承諾,自離職之日起未經(jīng)甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括不應(yīng)知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他職員)知悉屬于甲方或者屬于他人但乙方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)信息或經(jīng)營信息,也不得允許使用、放任他人使用這些秘密信息,而無論乙方是否從中受益。
四、競業(yè)禁止
1、乙方不得直接或通過第三人,包括乙方的任職單位或者其他關(guān)聯(lián)企業(yè),故意破壞或過失損害甲方與現(xiàn)有基礎(chǔ)產(chǎn)品提供商之合作關(guān)系。
2、乙方不得直接或通過第三人,包括乙方的任職單位或其關(guān)聯(lián)企業(yè),掠奪甲方在乙方離職前已有客戶,或勸說誘使其斷絕與甲方的關(guān)系。
3、乙方不得誘使甲方的其他員工與自己一同離職,或?yàn)閭€人或他人利益誘使甲方的其他員工離職。
4、關(guān)健崗位包括但不限于銷售、市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理、經(jīng)營等人員離職的,二年內(nèi)禁止在同行業(yè)中以任何形式的就業(yè),根據(jù)約定程序離崗的,甲方給予乙方在業(yè)人員基本生活保障費(fèi)用補(bǔ)貼(最高不超過基本生活保障費(fèi)120%)。
5、本條第1款中的關(guān)聯(lián)企業(yè)包括以下及相關(guān)類型:
1)與其他企業(yè)之間形成直接或間接控股、參股關(guān)系,或者同為第三人直接或間接控股、參股。
2)無控股、參股關(guān)系,但將其指揮支配的權(quán)力置于其他企業(yè)之下。
3)將盈利或其單個經(jīng)營場所的盈利全部或部分與其他企業(yè)共享或轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)。
4)與其他企業(yè)存在人事聯(lián)鎖關(guān)系,即向其他企業(yè)派出人員:包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等。5)與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)占據(jù)其業(yè)務(wù)總額的重要份額。
五、保密期
1、乙方在職期內(nèi);
2、乙方離職后至甲方宣布相關(guān)保密內(nèi)容解密或者秘密信息實(shí)際上已經(jīng)公開前,將承擔(dān)保密義務(wù),但其中競業(yè)禁止期限為乙方離職之日起兩年。
3、乙方認(rèn)可,甲方在乙方任職期間根據(jù)崗位,每月支付了“職務(wù)保密津貼”元,并將此項(xiàng)目每月所支付金額(詳見每月工資單該項(xiàng)目具體數(shù)額)作為乙方在職和離職后需要承擔(dān)保密義務(wù)的保密費(fèi),故在乙方離職時甲方不再另外支付保密費(fèi)。
4、經(jīng)理級以上人員辭職應(yīng)提前3個月,甲方予以設(shè)置適當(dāng)?shù)拿撁芷凇?、本合同所稱離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系時間為準(zhǔn),乙方單方面停止履行職務(wù)的行為,同樣視為離職
6、乙方在離職后須遵守本協(xié)議,除非甲方同意放棄對乙方的其他競業(yè)禁止及相關(guān)責(zé)任。
六、違約責(zé)任
1、若乙方未交清保密資料、私自或委托他人保存任何保密資料復(fù)制、記錄載體,視為乙方違反本合同之保密資料交還義務(wù)。
2、若乙方任職的單位或關(guān)聯(lián)企業(yè)知悉甲方的商業(yè)秘密,則視乙方違反本合同之保密責(zé)任義務(wù),除非乙方能證明乙方任職單位或關(guān)聯(lián)企業(yè)是通過其他合法途徑獲得的。
3、乙方已經(jīng)了解、掌握全部管理規(guī)定,并自愿遵守執(zhí)行。如因乙方違反上述規(guī)定的任一情形的,均應(yīng):
1)立即停止其違約行為,并積極采取補(bǔ)救措施。
2)分別支付甲方違約金人民幣__________元。
3)乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失,但可從損失額中抵扣。乙方獲得的任何利益均視為甲方因此遭受的損失,如利益非為貨幣形式的,應(yīng)折抵為貨幣賠償給甲方。
七、因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的糾紛,雙方協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意由甲方經(jīng)營所在地的符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。
八、本合同未盡事宜,按國家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,自雙方簽字、蓋章之日起生效。本合同一式兩份、具有同等效力,雙方各執(zhí)一份。
甲方:_________________企業(yè)
乙方(受聘人):_________________
________年____月____日
財(cái)務(wù)員工保密協(xié)議 財(cái)務(wù)部門保密協(xié)議篇三
第一章?? 總? 則
第一條? 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響
,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》
,制定本規(guī)范。
第二條? 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議
第三條? 企業(yè)在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
,并采取相應(yīng)的控制措施:
(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當(dāng)保證雙方權(quán)利義務(wù)對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當(dāng)審查,合同起草
應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會同審核制度,財(cái)會部門、內(nèi)部審計(jì)部門和合同歸口管理部門應(yīng)對合同
出具審核意見;
(四)合同訂立程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當(dāng)及時收回并妥善保管,合同訂立形式應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)
有明確規(guī)定。
第二章崗位分工與授權(quán)審批
第四條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授
權(quán)人條件等。
企業(yè)對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人,以下簡稱董事長)
簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力
的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。
屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認(rèn)為確有需要簽訂超越權(quán)限的
合同,應(yīng)當(dāng)提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準(zhǔn)后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行合同歸口管理制度。
企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進(jìn)
行規(guī)范。歸口管理部門一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔(dān)任。
第三章?? 合同草案編制控制
第八條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價或總價在一定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽
訂合同。
第九條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同
的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
第十條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容對標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進(jìn)
行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合
同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程
中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運(yùn)營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市
場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力
,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企
業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見。
國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審
查,必要時可以進(jìn)行修改。
第四章?? 合同審核控制
第十四條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部
門會同審核。
第十五條? 企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,
重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)經(jīng)濟(jì)性:符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(三)嚴(yán)密性:數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;計(jì)算方式正確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條? 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注
以下事項(xiàng):
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條? 企業(yè)歸口管理部門負(fù)責(zé)對合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為
能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條? 合同審核部門對合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字
。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)
予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章?? 合同訂立控制
第二十條? 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號并報(bào)企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字
,同時加蓋單位印章或合同專用章。
第二十一條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或
缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時收回合同專用章
并妥善保管。
第二十二條? 企業(yè)對于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章
,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書
加以控制,防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
第二十三條? 正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信
件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。
第二十四條? 合同訂立后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同副本及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門和財(cái)會部
門等有關(guān)部門備查;合同正本由承辦部門負(fù)責(zé)履行、保管,并按有關(guān)要求及時歸檔。
第二十五條? 國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理
批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第二十六條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同保密制度。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商
業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第二十七條? 下級合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集,并編制合同報(bào)表,報(bào)上級合同歸口
管理部門,由上級對下級合同訂立情況進(jìn)行檢查。
第六章? 合同履行控制
第二十八條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施,
并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào);對其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長和經(jīng)理(或者總裁、廠長,以下簡稱經(jīng)理)
匯報(bào)。
第二十九條? 對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企
業(yè)利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時向合同歸口管理部門、企業(yè)董事長和經(jīng)理報(bào)告,并采取合法有
效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時可以請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
第三十條? 變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。
變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同;解除合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)部門辦理注銷手續(xù)。
第三十一條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的合同驗(yàn)收制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立或指定獨(dú)立的合同驗(yàn)收職能部門,根據(jù)合
同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。
第三十二條? 企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,或符合簽訂合
同條件而未簽訂合同的,或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù),財(cái)會部門有權(quán)拒絕付款。
第三十三條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
對方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損
失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
企業(yè)自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任
第三十四條? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向企業(yè)
有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方董事長簽字并加蓋單位印章或
合同專用章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會同承辦
部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報(bào)企業(yè)董事長和經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟
的須經(jīng)董事長授權(quán)。
糾紛處理過程中,任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、企業(yè)董事長同意,不得向合同另一方作出
實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。