公司可以通過市場競爭和創(chuàng)新來實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長和發(fā)展，從而在經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一定的地位。以下是小編為大家整理的公司管理與人力資源管理的相關(guān)文章，請大家參考閱讀。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇一
1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。
2.以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條印章的監(jiān)印。
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條印章保管。
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條用印權(quán)限。
監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條印章廢止。
印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。
第八條辦法施行。
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇二
1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉制度。
1、物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時有。
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格。
并對查驗的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度。
1.各班組根據(jù)工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3.所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
4.所有工具堅持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。
5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。
7.新工具在領(lǐng)用時也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8.所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時，全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點(diǎn)制度。
1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。
3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準(zhǔn)方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準(zhǔn)確無誤。
4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認(rèn)真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度。
1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、購買物品結(jié)算時，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇三
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的.專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標(biāo)文件、報價單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇四
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償?shù)脑瓌t。
4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動時，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進(jìn)行回收，并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法。
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時，要注意妥善保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
二、自行車管理辦法。
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時間出現(xiàn)交叉時，應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神，服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。
3、使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、維修等)由使用人承擔(dān)。
三、工具管理辦法。
1、各運(yùn)維人員根據(jù)工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由組長或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應(yīng)由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償，如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照報損程序辦理。
四、小靈通管理辦法。
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥善保管話機(jī)及其所有附件，并在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)，自頒布之日起執(zhí)行。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇五
第一條本辦法所指公章系指**縣財政局為履行職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章：
1、**縣財政局公章。
2、**縣財政局法人代表章。
3、中共**縣財政局機(jī)關(guān)委員會公章。
4、中共**縣財政局黨組公章。
第二條監(jiān)印人員必須堅持原則，嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真審查，規(guī)范用印。
第三條公章使用審批權(quán)限和申請流程：
1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對外重要的書面材料、項目申報報告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的，應(yīng)當(dāng)報請局長簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)局長批準(zhǔn)，不得用印。
2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長授權(quán)辦公室主任簽批用章。股室專業(yè)性報表、工作匯報和事務(wù)性的答復(fù)由局長授權(quán)分管副局長簽批后用章。
3、用印必須登記。局辦公室設(shè)立公章使用登記簿，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫。公章使用人應(yīng)如實負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項。
4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請示局長允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第五條公章保管人不得私自用章。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用章的，追究相應(yīng)責(zé)任。
第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見證用后立即帶回。
第七條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無法使用的公章，由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門銷毀，不得私自處理。
第九條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
第十條違反以上規(guī)定者，單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，單位將追究其法律責(zé)任。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實行。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇六
即使到了社會經(jīng)濟(jì)文化高速發(fā)展的今天,公司印章也是我國公司不可或缺的實體物,其功能和價值亦為一般社會公眾所認(rèn)可。以下是小編整理的公司印章管理規(guī)定。
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
(二)行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的`使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
任何單位公章的使用，必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外，須盡快向上級及相關(guān)部門報告，一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補(bǔ)辦手續(xù)，盡快補(bǔ)刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。
鑒于公章在安全使用方面存在巨大風(fēng)險，人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復(fù)制的智能商務(wù)設(shè)備——云章。云章是一個保護(hù)公章的可攜帶智能物品，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、拍照、存儲、機(jī)械控制等技術(shù)相結(jié)合，使其成為傳統(tǒng)公章的智能鎧甲。
云章幫助企業(yè)建立企業(yè)安全用章機(jī)制，尤其在移動辦公使用公章領(lǐng)域。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇七
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管。
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標(biāo)文件、報價單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書。
3)法人授權(quán)委托書(a-銷售)、法人授權(quán)委托書(b-施工)。
江蘇山力漆業(yè)有限公司。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇八
第一條本辦法所指公章系指**縣財政局為履行職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章：
1、**縣財政局公章。
2、**縣財政局法人代表章。
3、中共**縣財政局機(jī)關(guān)委員會公章。
4、中共**縣財政局黨組公章。
第二條監(jiān)印人員必須堅持原則，嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真審查，規(guī)范用印。
1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對外重要的書面材料、項目申報報告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的，應(yīng)當(dāng)報請局長簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)局長批準(zhǔn)，不得用印。
2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長授權(quán)辦公室主任簽批用章。股室專業(yè)性報表、工作匯報和事務(wù)性的答復(fù)由局長授權(quán)分管副局長簽批后用章。
3、用印必須登記。局辦公室設(shè)立公章使用登記簿，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫。公章使用人應(yīng)如實負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項。
4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請示局長允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第五條公章保管人不得私自用章。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用章的，追究相應(yīng)責(zé)任。
第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見證用后立即帶回。
第七條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無法使用的公章，由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門銷毀，不得私自處理。
第九條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
第十條違反以上規(guī)定者，單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，單位將追究其法律責(zé)任。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實行。
文檔為doc格式。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇九
第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務(wù)專用章由總部財務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條行政公章、財務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條公司財務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條使用印章應(yīng)填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第十三條對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請單。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工作地點(diǎn)不斷變化，公司印章管理中的法律風(fēng)險尤為突出。本文是許亮律師結(jié)合公司印章管理實際情況，簡要整理分析一下公司在印章管理中存在的主要問題，并提出一些對于印章管理法律風(fēng)險的防范對策。
一、公司印章其主要風(fēng)險都有哪些?
印章是公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要憑證，在法律上意味著公司行為的承諾、認(rèn)可和證明。一般來說，公司印章分為以下幾類：一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財務(wù)專用章;二是公司機(jī)關(guān)部門印章;三是公司黨務(wù)、工會、團(tuán)委及協(xié)會印章;四是項目部印章;五是公司法定代表人、負(fù)責(zé)人的個人名章。
上述不同類別的印章在公司的內(nèi)部效力雖然不同，對外效力卻有一定的相似之處，用印后公司都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，都會給公司利益帶來不同程度的影響。因此，公司一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的風(fēng)險。刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自刻制印章。
2.未在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章的風(fēng)險。在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章，可以直接在公安機(jī)關(guān)備案，以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r就有案可查。
3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用的風(fēng)險。使用印章必須經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能使用，更不能在空白介紹信或紙張上用印。(很多公司印章制度管理不嚴(yán)就存在蓋空白章的情況，其結(jié)果多是給公司造成了巨大損失。)。
4.擅自攜帶印章外出的風(fēng)險。印章不能離開保管人，不能擅自攜帶外出，特殊情況下經(jīng)過批準(zhǔn)攜帶外出應(yīng)指定監(jiān)印人。
5.未建立印章使用臺賬、無原始證據(jù)查詢的風(fēng)險。
6.印章被盜或丟失的風(fēng)險。在被盜期間若有人使用，在沒有充分證據(jù)的情況下，企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.印章特別是項目部印章被仿冒的風(fēng)險。
雖然印章管理中存在著各種法律風(fēng)險，但是許多公司卻熟視無睹，不采取措施加以防范，而是在印章管理中出現(xiàn)了較大問題給公司帶來訴訟風(fēng)險時才去亡羊補(bǔ)牢。目前，企業(yè)印章管理中主要存在著以下問題：
1.印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
2.印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了巨大隱患。
3.個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
4.個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。
5.個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印法律風(fēng)險。
6.個別公司為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.個別公司不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對公司的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給公司帶來較大的法律風(fēng)險。
8.個別公司印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給公司帶來了不可挽回的損失。
9.個別公司在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。
要解決公司印章管理中存在的問題，防范可能帶來的法律風(fēng)險，公司應(yīng)當(dāng)采取以下措施：
1，公司要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時，要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認(rèn)識到印章對公司管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
2，公司要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確公司各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
3，公司新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。
公司臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
4，公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，公司文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
5，印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管，未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
6，公司必須定期檢查印章使用情況。公司印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
7，公司應(yīng)加強(qiáng)對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和公司的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。
8，公司所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳公司印章管理部門。公司印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
9，公司在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，公司印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機(jī)關(guān)報案，追究仿冒人的法律責(zé)任;其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶;再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實，解除相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾垼ㄟ^法律途徑認(rèn)定合同無效，解除相關(guān)合同。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，公司印章管理的難度不斷加大，法律風(fēng)險防范的責(zé)任更加重大。因此，公司必須將印章管理作為法律風(fēng)險防控的重要內(nèi)容加以謀劃，以印章管理制度為基礎(chǔ)，以印章管理業(yè)務(wù)流程為主線，以印章管理崗位法律風(fēng)險承諾書為抓手，形成印章管理法律風(fēng)險防控體系，只有這樣，才能保證公司的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十一
第一條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第二條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。
1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行授權(quán)制，由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用：
(1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、 登記;
(3) 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。
3. 加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4. 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
5. 財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管;
6. 嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。
7. 月末，印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊，存檔備案。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十二
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的`，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
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公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十三
1.0為嚴(yán)肅印章管理，規(guī)范印章使用程序，預(yù)防不按規(guī)定用印給公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和社會影響，特制定本規(guī)定。
2.0范圍：本規(guī)定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
4.0集團(tuán)綜合部是公司印章的管理部門，負(fù)責(zé)對印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督管理。
5.0印章的種類。
5.1公章：指公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章，包括公司章和財務(wù)專用章。
5.2私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。
5.3部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。
5.4業(yè)務(wù)專用章：公司業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)對外使用的印章。
5.5其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設(shè)計出圖專用章。
6.0印章的刻制：因工作業(yè)務(wù)需要刻章時，由所需部門提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、綜合部審批、董事長審批后，交集團(tuán)綜合部按規(guī)定刻制。
7.0印章刻制原則上須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。
理簽收登記手續(xù)，設(shè)立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領(lǐng)用人（簽名）、印章式樣、材質(zhì)、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時間（見附件一《印模備案表》）。
9.1凡屬公司對外、對上發(fā)文、開具介紹信、證明信、稅務(wù)資料、報送報表、勞動合同、對外辦理公司需公司行政發(fā)函或出具證明材料加蓋公司章。
9.3以部門名義對客戶以及內(nèi)部規(guī)定的行文及收發(fā)文件，如項目工程整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證、裝修材料的確認(rèn)、驗收記錄、質(zhì)量行為情況核查、驗收方案、工程情況匯報等，加蓋工程部印章。
9.4凡屬業(yè)務(wù)部門對廠商或客戶的行文及收發(fā)文件蓋業(yè)務(wù)專用章。
9.5凡屬公司設(shè)計部作品，經(jīng)公司審核通過，需對外發(fā)送的裝修設(shè)計圖，需加蓋設(shè)計出圖專用章。
9.6上述部門辦理本規(guī)定以外的事項，或上述部門以外的其他部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用印章的，須報總經(jīng)理審批。
10.0印章的用印審批。
10.1公司印章實行集中管理，管理責(zé)任部門為集團(tuán)綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。
10.2公章的使用由使用人填寫《印章使用申請表》，報部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認(rèn)并蓋章（見附件二《印章使用申請表》、附件三《用印登記表》）。
10.3財務(wù)專用章的使用與審批由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
10.4部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)和總經(jīng)理審批后蓋章。
10.5業(yè)務(wù)專用章的使用。
10.5.1業(yè)務(wù)人員如需在經(jīng)集團(tuán)確認(rèn)的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，由保管人按照公司授權(quán)的范圍審核后蓋章。
10.5.2業(yè)務(wù)人員對外業(yè)務(wù)時，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審批后蓋章。
11.0印章保管人在用印前要審核用印文件的內(nèi)容和用印審批手續(xù)是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發(fā)文單位、審批人、蓋章日期及份數(shù)等。
12.0審批人的權(quán)責(zé)。
12.1審批人必須嚴(yán)格遵守法律和公司的各項規(guī)章制度，忠實履行職責(zé)，對上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
12.2不得在向其他任何公司和個人提供資金出借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、抵押或其他涉及財務(wù)、資產(chǎn)糾紛的文件上簽字或蓋章。
12.3不得利用職務(wù)便利辦理一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無關(guān)的簽約或證明文件以及私人事務(wù)。
13.1印章的保管實行集團(tuán)統(tǒng)一授權(quán)專人負(fù)責(zé)，印章存放地應(yīng)隨時上鎖。
13.1.1公章原則上統(tǒng)一由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。
13.1.2財務(wù)專用章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章分別由財務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
13.1.3部門章、設(shè)計出圖章由行政督導(dǎo)負(fù)責(zé)保管。
13.2印章的保管人負(fù)有保管責(zé)任，如出現(xiàn)遺失或誤用情形時，保管人應(yīng)負(fù)全責(zé)。
13.3印章遺失時除立即向部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)綜合部報告外，還應(yīng)依法公告作廢。
14.0印章保管人的職責(zé)及要求。
14.1保管人對未經(jīng)審批的文件，不得擅自用印。
14.2保管人有權(quán)根據(jù)印章的審批權(quán)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)越級審批或未按程序履行手續(xù)的印章使用審批單時，可以拒絕蓋章。
14.3保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。
14.4保管人外出或休假時，應(yīng)將印章交給總經(jīng)理或董事長臨時指定人員保管，不得私自移交。
15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其。
他重大情況必須借用帶出時，嚴(yán)格填寫《借用印章申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可借用外帶（見附件四《借用印章申請表》）。15.2外帶印章原則上只限制授權(quán)的印章保管人，特殊情況要他人代替護(hù)送印章時，必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并指派專人護(hù)送。
16.0嚴(yán)禁開具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴(yán)格逐級報至董事長批準(zhǔn)后并報綜合部登記備案。
17.1印章?lián)p失或因公變更需停用印章時，由部門負(fù)責(zé)人親自護(hù)送或指導(dǎo)定專人護(hù)送至集團(tuán)綜合部，停用的印章上繳集團(tuán)綜合部統(tǒng)一管理至銷毀。17.2印章的銷毀，需由兩人以上監(jiān)督銷毀。
18.0嚴(yán)禁私刻公司印章。任何人或部門未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟娇坦居≌拢纱水a(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由私刻人本人承擔(dān)。
19.0審批人或保管人若違反了本規(guī)定，公司將追究審批人或保管人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重作出相關(guān)行政處罰，直至追究法律責(zé)任。20.0本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十四
為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。
第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
第四條：公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。
第五條：財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條：公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
三、印章管理第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。
第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。
第十條：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。
第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。
第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。
第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。
四、責(zé)任追究。
第十六條：對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。
第十七條：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十五
第1條、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn)。
第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第21條、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十六
1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。
2、實行用印申請制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。
4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個人需要出具證明和介紹信的'用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。
8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅持原則，堅決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。