崗位職責的設定需要充分考慮職位在企業組織中的重要性和所適應的工作環境。隨著崗位職責的不斷變化,我們需要不斷學習和提升自己的能力。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇一
具體內容如下:
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的.進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.
1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇二
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;。
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;。
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇三
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇四
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇五
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇六
1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。
2、協助團隊經理經營管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;
4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理;
5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇七
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇八
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇九
1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;。
2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;。
3、負責主管的快件和傳真的收發;。
4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;。
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先。
2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位。
3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作。
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;。
5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十一
8、校區學員新簽、續費核查;
9、各校區的服務監督管理;
10、校區校長工作交接;
11、校區服務活動策劃;
1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十二
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十三
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長。
1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十四
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發放。
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行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十五
2. 辦公環境管理:辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能,可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協助進行活動的平面設計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十六
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;。
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。
7、協助部門經理管理固定資產;。
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十七
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關規定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。
第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計、審計等相關專業從業資格;
(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;
(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;
(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:
(一)各級經辦機構組織報名,并進行初審;
(二)初審合格的,報上級經辦機構審核;
(三)審核通過的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;
(四)考試合格的,頒發資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。
第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。
第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:
(一)通報表揚;
(二)嘉獎;
(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。
第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。
第二十一條本制度自發布之日起施行。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十八
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;。
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。
3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
4、建立、維護人事檔案;。
6、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。
7、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強;。
3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。
行政助理崗位職責及發展前景(通用19篇)篇十九
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
9、參與公司行政、采購事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。