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追討欠款律師函篇一
_________有限公司：
________市_________師事務(wù)所接受北京_________有限公司的委托，指派______律師就貴公司拖欠合同款項(xiàng)事宜，出具本律師函。
律師函更多承擔(dān)的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面還有一系列組合動(dòng)作，不宜詳述，言多必失。
合同還約定由委托人完成______系統(tǒng)的安裝和調(diào)試，并簽訂了承攬合同，合同約定總價(jià)款為____________元，由貴公司分四次付清，在調(diào)試驗(yàn)收合格十日內(nèi)須支付完____%的工程款。
后委托人按時(shí)交付太陽能設(shè)備，并完成安裝和調(diào)試，經(jīng)貴公司相關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格，貴公司本應(yīng)按時(shí)支付全部約定款項(xiàng)，但至今仍拖欠_________元不予支付，且多次催要未果。
而貴公司拖欠合同款的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
《中華人民共和國民法典》第107規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
”據(jù)此，貴單位應(yīng)承擔(dān)以下法律責(zé)任：
1、立即支付合同款項(xiàng)_________元(大寫：_________);
2、按照合同約定每延期一天按合同總額千分之三支付逾期付款違約金，共計(jì)_________元(大寫：_________)
據(jù)我委托人陳述，仍然愿意與貴單位友好解決此事，敬請(qǐng)貴單位接收此函告后，及時(shí)支付欠款，避免雙方訴訟之累。
特此致函!
_____________律師事務(wù)所
___________________律師
_________年____月____日
追討欠款律師函篇二
_________有限公司：
________市_________師事務(wù)所接受北京_________有限公司的委托，指派______律師就貴公司拖欠合同款項(xiàng)事宜，出具本律師函。
律師函更多承擔(dān)的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面還有一系列組合動(dòng)作，不宜詳述，言多必失。
合同還約定由委托人完成______系統(tǒng)的安裝和調(diào)試，并簽訂了承攬合同，合同約定總價(jià)款為____________元，由貴公司分四次付清，在調(diào)試驗(yàn)收合格十日內(nèi)須支付完____%的工程款。
后委托人按時(shí)交付太陽能設(shè)備，并完成安裝和調(diào)試，經(jīng)貴公司相關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格，貴公司本應(yīng)按時(shí)支付全部約定款項(xiàng)，但至今仍拖欠_________元不予支付，且多次催要未果。
而貴公司拖欠合同款的行為已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
《中華人民共和國民法典》第107規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
”據(jù)此，貴單位應(yīng)承擔(dān)以下法律責(zé)任：
1、立即支付合同款項(xiàng)_________元（大寫：_________）；
2、按照合同約定每延期一天按合同總額千分之三支付逾期付款違約金，共計(jì)_________元（大寫：_________）
據(jù)我委托人陳述，仍然愿意與貴單位友好解決此事，敬請(qǐng)貴單位接收此函告后，及時(shí)支付欠款，避免雙方訴訟之累。
特此致函！
_____________律師事務(wù)所
___________________律師
_________年____月____日
追討欠款律師函篇三
函號(hào)：____________________ 先生：
我們依法接受先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠先生款項(xiàng)的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于你：
我們收到并審查了先生提交的下列材料：
1、先生書寫的欠先生人民幣_(tái)______萬元的欠條一張;
2、欠條形成的原因的證明。
依據(jù)______先生的陳述及我們對(duì)上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如下事實(shí)：
2、截止目前為止，某并沒有按照“欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣萬元整。
根據(jù)委托人提供的資料及陳述，我們提出如下法律意見：
2、______先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。先生逾期未向______先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法典》第一百零六條和《民法典》第一百零七條的規(guī)定，先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣_(tái)_______萬元整的義務(wù)。
我們提出如下要求：
2、如________先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任。
鑒于______先生與______先生的關(guān)系以及先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為______先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。
為避免訴累，減少成本，繼續(xù)保持良好的關(guān)系，我們希望______先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項(xiàng)立即支付。
有任何問題，不吝聯(lián)系。
謹(jǐn)此
律師事務(wù)所：_______________
律師：____________________
聯(lián)系方式：_________________
追討欠款律師函篇四
事務(wù)所催款函范文-公函1
xxx先生/女士:
河南xx律師事務(wù)所接受xx信用合作聯(lián)社的委托，現(xiàn)就您拖欠薛店信用社借款的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于您:
根據(jù)xx信用合作聯(lián)社提交的xx與薛店信用社簽定的《個(gè)人借款/保證合同》,我們認(rèn)定您截止xx年xx月xx日為止，有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罰息沒有按期歸還。您的行為已經(jīng)違反我國《民法通則》之一百零六條和《合同法》之一百零七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由此，我們提出如下要求:
一、您務(wù)必在接到本律師函十日內(nèi)向薛店信用社付清全部款項(xiàng)。
二、若不按以上時(shí)間履行還款義務(wù)，我們將通過法律手段來追究您
的法律責(zé)任。屆時(shí)，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔(dān)由此產(chǎn)生的保全費(fèi)、訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)等與此相關(guān)的一切費(fèi)用。
三、對(duì)偽造擔(dān)保人簽名或提供虛假擔(dān)保人等違法行為的，如按期付
清全部款項(xiàng)的，我們將不予追究刑事責(zé)任，否則將構(gòu)成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴(yán)懲。
請(qǐng)慎對(duì)之，以免訟累!
特此函告!
河南xx律師事務(wù)所
xx律師
年 月 日
事務(wù)所催款函范文-公函2
北京管理有限公司：
北京律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)依法接受北京的委托，就貴司拖欠貨款事宜(以下簡稱“題述事宜”)，鄭重致函貴公司。
xx年6月23日，貴公司與北京就事宜簽訂了金額分別為42,660元和103,000元的兩份《訂貨合同》，分別約定:貴公司應(yīng)在合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)支付給北京合同總金額50%的預(yù)付款，在貨物驗(yàn)收合格后三個(gè)工作日內(nèi)支付另外50%貨款。兩份合同簽訂后，北京按照合同約定履行義務(wù)，并經(jīng)貴公司驗(yàn)收合格，但貴公司一直未能按照合同約定在驗(yàn)收貨物后三個(gè)工作日內(nèi)支付另外50%的貨款，即截至今日，貴公司仍拖欠前述兩份合同的貨款共計(jì)72,830元。
貴公司未按照合同的約定支付貨款的行為，已經(jīng)違反了《_合同法》及雙方合同之約定，嚴(yán)重侵犯了北京的合法權(quán)益。北京考慮到貴公司在同行業(yè)中有著良好的聲譽(yù)，雙方在之前的合作過程中關(guān)系融洽，避免因題述事宜損害了貴公司良好的商譽(yù)，曾多次協(xié)商要求支付欠款，但貴公司至今仍拒絕支付。
現(xiàn)北京委托我們向貴公司出具律師函，希望貴公司在接到此函后,慎重處理此事，立即采取積極有效措施，在xx年3月16日前給予答復(fù)并支付拖欠貨款。北京表示，屆時(shí)若貴公司仍未能支付拖欠貨款，北京將委托本所律師，通過法律手段，追究貴公司的全部法律責(zé)任，包括但不限于要求貴司支付全部拖欠貨款、每日3‰總貨款的違約金及其他相關(guān)損失。
特此函告，望貴公司能盡快妥善處理與此相關(guān)事宜。
附:本律師函一式兩份。
北京xx律師事務(wù)所
律師:xx
xxx
xx年3月16日
事務(wù)所催款函范文-公函3
xx旅行社有限責(zé)任公司凱旋營業(yè)部:
xx律師事務(wù)所已正式接受 *** 林芝地區(qū)巔峰旅游開發(fā)有限責(zé)任公司 *** 分社(下稱 *** 分社)的委托，就貴方拖欠 *** 分社的散客團(tuán)款一事，開展有關(guān)清收工作?，F(xiàn)函告如下:
依據(jù) *** 分社提供的《散客結(jié)算表》，貴方已拖欠 *** 分社散客團(tuán)款共計(jì)人民幣45237元。該《散客結(jié)算表》已經(jīng)貴方簽字確實(shí)。貴方拖欠團(tuán)款的行為已影響了 *** 分社的正常 *** 。對(duì)此，依據(jù)法律規(guī)定的相關(guān)約定， *** 分社要求貴方立即歸還上述全部拖欠散客團(tuán)款。
為維護(hù)貴方與 *** 分社的良好合作關(guān)系，望貴方在接函后三日內(nèi)，積極與我所聯(lián)系，將上述拖欠散客團(tuán)款立即歸還委托人。否則，我們將依法通過法律途徑向貴方追償全部拖欠團(tuán)款，屆時(shí)貴方將面臨立即支付全部拖欠散客團(tuán)款及利息，并可能承擔(dān)訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等更加嚴(yán)重的法律后果。
特此函告。
xx律師事務(wù)所
律師:
xx年十二月三日
追討欠款律師函篇五
函號(hào)：____________________先生：
我們依法接受先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠先生款項(xiàng)的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于你：
我們收到并審查了先生提交的下列材料：
1、先生書寫的欠先生人民幣_(tái)______萬元的欠條一張；
2、欠條形成的原因的證明。
依據(jù)______先生的陳述及我們對(duì)上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如下事實(shí)：
2、截止目前為止，某并沒有按照“欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣萬元整。
根據(jù)委托人提供的資料及陳述，我們提出如下法律意見：
2、______先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。先生逾期未向______先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法典》第一百零六條和《民法典》第一百零七條的規(guī)定，先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣_(tái)_______萬元整的義務(wù)。
我們提出如下要求：
2、如________先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任。
鑒于______先生與______先生的關(guān)系以及先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為______先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。
為避免訴累，減少成本，繼續(xù)保持良好的關(guān)系，我們希望______先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項(xiàng)立即支付。
有任何問題，不吝聯(lián)系。
謹(jǐn)此
律師事務(wù)所：_______________
律師：____________________
聯(lián)系方式：_________________
追討欠款律師函篇六
律師函的首部：
1. 標(biāo)題
2. 函號(hào)
3. 送達(dá)對(duì)象
律師函的正文：
1.委托聲明
2. 事實(shí)簡述
3. 法律評(píng)論
4. 律師意見
律師函的尾部
1.寄送方式
2.附件
3.落款
4.聯(lián)系方式
二、催收欠款律師函種類：
根據(jù)所要解決的問題及所要達(dá)到的目的。
2、敬告性質(zhì)的，主要是為了制止或防止某種行為的發(fā)生或繼續(xù)發(fā)生;
3、征詢性質(zhì)的，主要是為了詢問或了解相關(guān)實(shí)施和法律，請(qǐng)求第三方給予回復(fù);
5、公示性質(zhì)的，主要是為了澄清或告知有關(guān)事實(shí)，比如聲明函等等;
6、其他律師函。
三、催收欠款律師函樣本：
催收欠款律師函
——(20xx)xxx律函字第x號(hào)
致：xx工程公司
本律師依法接受某某有限公司的委托，依據(jù)_有關(guān)法律法規(guī)，就貴公司拖欠借款不還事宜，特向貴公司發(fā)出如下律師函：
貴公司曾向某某有限公司借款本金400萬元，用貴公司的房屋、機(jī)器設(shè)備等作抵押。20xx年6月，某某有限公司將該項(xiàng)債權(quán)與本律師對(duì)該項(xiàng)債權(quán)進(jìn)行清收。截止到20xx年4 月8日，該項(xiàng)借款本息余額累計(jì)已達(dá)萬元。
某某有限公司多次與貴公司進(jìn)行接洽，關(guān)于還款事宜，但貴公司一直沒有拿出還款誠意，致使該事項(xiàng)陷入僵局?，F(xiàn)正式向貴公司發(fā)出律師函，請(qǐng)貴公司于20xx年5月10日之前，采取措施籌措資金，履行還款義務(wù)。
本律師建議貴公司慎重從事，依法以誠實(shí)信用原則全面履行還款約定的義務(wù)，以避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失及訴累。否則，本律師將作為某某有限公司的 *** 人通過法律途徑依法維護(hù)其合法權(quán)益。
特此函告
本律師聯(lián)系方式：
地址：xxx
郵編：xxx
e-mail：xx@
辦公 *** ：xxxx
手機(jī)：xxxxxxxx
xx律師事務(wù)所(印章)
律師：xx
追討欠款律師函篇七
先生：
我們依法接受先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠先生款項(xiàng)的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于你：
我們收到并審查了先生提交的下列材料：
1、 先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張。
2、 欠條形成的原因的證明。
依據(jù)先生的陳述及我們對(duì)上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如下事實(shí)：
1、某于x年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。
2、截止目前為止，某并沒有按照 “欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。
根據(jù)前述認(rèn)定的事實(shí)，我們提出如下法律意見：
1、先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確，您應(yīng)按照承諾的期限向先生履行所欠債務(wù)。
2、先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
先生逾期未向先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定，先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣*萬元整的義務(wù)。
我們提出如下要求：
1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生。
2、如先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任。
鑒于先生與先生的關(guān)系以及先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續(xù)保持良好的關(guān)系，我們希望先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項(xiàng)立即支付。
有任何問題，不吝聯(lián)系。
謹(jǐn)此
律師事務(wù)所 律師
追討欠款律師函篇八
律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù)，更是文書寫作基本功之一。律師函多用于提醒對(duì)方及時(shí)履行合同、警告違約后果等情況，往往屬于訴訟的前夜警告，好的律師函言簡意賅，一語中的，言辭強(qiáng)硬之余不失靈活，往往能達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”的目的。
律師函是指律師(包括公司律師、公職律師)接受客戶的委托或者(其他形式的授權(quán))就有關(guān)事實(shí)或法律事實(shí)進(jìn)行法律評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)，以解釋說明、調(diào)查取證、通知催告、請(qǐng)求制止，進(jìn)而達(dá)到一定預(yù)期的法律效果滿足委托人訴求而由律師根據(jù)事實(shí)和法律出具、以律師事務(wù)所和律師名義發(fā)送的專業(yè)法律文書。
二、律師函的作用
1、調(diào)查求證
律師在日常業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況，有些可以通過發(fā)律師函來解決。如發(fā)函告訴對(duì)方如對(duì)帳目有異議，在10日內(nèi)書面通知原告或者代理人。對(duì)方?jīng)]有提出異議。但對(duì)管轄權(quán)提出了異議。最后，在開庭之前，被告對(duì)帳目沒有提出異議，案件得以調(diào)解。被告直接向原告開具了一張20萬元的現(xiàn)金支票。
問題是，對(duì)方提出書面異議的期限是否具有法律效力以及如何證明對(duì)方收到了律師函。書面異議的期限可以從合同的角度來理解和主張?？墒怯馄谑欠褚暈槌姓J(rèn)有不同的理解。對(duì)方是否收到了律師函，以回執(zhí)為準(zhǔn)，因此只能發(fā)掛號(hào)信或者特快專遞。公證送達(dá)也可以考慮。需要說明的是，律師函的調(diào)查取證作用是有限的，對(duì)象要有選擇，不能一概而論。
2、達(dá)成庭外和解協(xié)議
律師函的和解作用是其主要的。用途。正是這個(gè)原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對(duì)方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外，還要告知對(duì)方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
3、通知解除合同
這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利，依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過律師函通知解除合同，需要注意一點(diǎn)，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。
這方面有許多，如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成，具體大家領(lǐng)會(huì)。
三、律師函出具的基本原則
為了避免律師與委托人之間、律師與受送主體之間可能產(chǎn)生的潛在糾紛，規(guī)范律師函這一重要的基礎(chǔ)性的法律服務(wù)業(yè)務(wù)方式，控制出函律師事務(wù)所和律師的風(fēng)險(xiǎn)，律師函的出具應(yīng)當(dāng)遵循下述基本原則或要求：
(一)真實(shí)原則
律師函是依據(jù)委托人的事實(shí)陳述和委托人提供的事實(shí)材料為依托的，首先，律師應(yīng)當(dāng)告知委托人真實(shí)客觀陳述其事實(shí)，不得做捏造事實(shí)、無中生有，否則承擔(dān)法律責(zé)任。其次，律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托人陳述或材料的客觀內(nèi)容，在律師函中不假不妄地進(jìn)行事實(shí)陳述和分析。委托人不真實(shí)的陳述或者律師的失真地事實(shí)分析都可能造成嚴(yán)重的法律后果。
(二)合法原則
律師函必須建立在對(duì)客觀事實(shí)的合法性分析的基礎(chǔ)上，才能是委托人的意見得到法律的支持，產(chǎn)生法律的威懾效果，如果律師的律師函不符合法律的規(guī)定，造成有關(guān)損失的，須承擔(dān)賠償責(zé)任。
(三)委托原則
律師事務(wù)所必須與委托人簽訂書面的委托合同，明確地約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任律師必須和委托人建立書面的授權(quán)委托手續(xù)。以確定委托關(guān)系、委托范圍及代理權(quán)限，律師只在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)表律師函，最終的律師函在發(fā)出前要取得委托人的書面認(rèn)可。注意的是，對(duì)律師函書面確認(rèn)手續(xù)不能替代委托手續(xù)，實(shí)踐中經(jīng)常有律師進(jìn)行這樣的替代。
(四)必要原則
有些情況下發(fā)出的律師函是沒有多大的必要的，雖然律師函的應(yīng)用范圍比較廣泛，但是律師函不是胡椒面，不是狗皮膏藥。謹(jǐn)慎發(fā)出律師函才能取得預(yù)期的效果，這樣才能使委托人認(rèn)識(shí)到你在考慮他的成本，值得信賴。
(五)保密原則
律師函的受送對(duì)象要準(zhǔn)確，范圍不得無故擴(kuò)大，要限于當(dāng)事人，或受送達(dá)對(duì)象的負(fù)責(zé)人。實(shí)踐中，為了制造輿論壓力或者借助聲勢或者作秀，往往在媒體上公開發(fā)表或在公眾場所公開發(fā)布律師函，一是這種方式很不適當(dāng)，違反送達(dá)對(duì)象是特定的原理，原則上不應(yīng)公開發(fā)布，除非是需要進(jìn)行公示的法律聲明。二是這種公開很可能引起侵犯商業(yè)秘密或榮譽(yù)、個(gè)人隱私或名譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)，加大了律師函法律服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，很可能律師事務(wù)所成為連帶責(zé)任人之一。
四、律師函的書寫要求
律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式，沒有太多技巧性的東西。下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分：
1、首部
首部的格式同一般的公文寫作一致或大同小異。即第一行留空，第二行寫律師函件標(biāo)題，律師函標(biāo)題一般不要簡單寫成“律師函”三個(gè)字，這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會(huì)文件要旨。
第三行寫發(fā)函號(hào)，一般由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。如(××年)天祥律函第××號(hào)如單數(shù)要寫01，第四行留空，第五行寫送達(dá)對(duì)象全稱，最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào)，另外還要注意送達(dá)對(duì)象一定要寫全稱而不能寫簡稱。
2、正文
正文一般分為四個(gè)部分：委托來源、事實(shí)概要、法條引用和律師評(píng)述、威脅性的要求或意見。其中：
(一)委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派
的律師及委托事項(xiàng)。基本陳述方式如下：
(二)事實(shí)概要要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細(xì)展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ)，扼要地將事實(shí)和爭議焦點(diǎn)總結(jié)出來即可。這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥?，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。
(三)法條引用和律師評(píng)述這一部分的寫法與事實(shí)概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故？這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛?，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ)，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評(píng)述，將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來進(jìn)行評(píng)析，最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)然要根據(jù)具體情況而定，此部分寫或者不寫。
(四)威脅性的要求或意見最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對(duì)方，要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”，若對(duì)方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地，用詞堅(jiān)定但不能過急，不應(yīng)過度惡化雙方關(guān)系而打消對(duì)方提出和解的積極性，更不能把本部分內(nèi)容夸大，變成非法的威脅恐嚇。
總之，正文的行文風(fēng)格和用語要考慮對(duì)方的特點(diǎn)，如果屬于普通人，應(yīng)當(dāng)通俗易懂；如果屬于法人和社團(tuán)組織，可以行文正規(guī)一些；如果是專業(yè)人士，則應(yīng)該使用法言法語。
3、尾部
主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書寫，其中律師簽名應(yīng)該手簽，下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式，方便對(duì)方與律師及時(shí)聯(lián)系。一個(gè)完整的尾部格式如下：
××律師事務(wù)所
律師：_______
××××年××月××日
附委托律師聯(lián)系方式：
××律師事務(wù)所×××律師
地址：××××電話：××傳真：××