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    2023年部門管理規(guī)章制度(精選9篇)

    時間:2025-06-04 作者:儲xy

    在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

    部門管理規(guī)章制度篇一

    1. 根據(jù)公司業(yè)務拓展需求,部門主管擬定招聘計劃,填寫招聘計劃申請表,上交總經(jīng)理,獲總經(jīng)理批準后,主管方可實行。

    2. 招聘人員面試有直接主管統(tǒng)一安排時間,面試人員為總經(jīng)理和部門主管。

    3. 初始過后,部門主管協(xié)同總經(jīng)理對應試人員進行初步的審核,確定復試人員之后通知復試,經(jīng)復試通過者,方可入職。

    4. 新入職員工必須接受企業(yè)文化和各方面的專業(yè)知識和技能的培訓和學習。

    5.新入職人員須經(jīng)過公司的一個月的試用考核期,簽訂試用合同;通過考核者方可轉正成為正式員工;考核不合格者,將視為自動離職處理。

    績 效 考 核 制 度

    1.本部人員在工作期間不得擅自遲到、早退、曠工,如有類似情況,一律按照公司總規(guī)章制度處理。

    2.本部人員每日早上9點之前將工作日報以郵件形式交給部門主管,每周六9點之前將工作周報表以郵件形式交給部門主管。

    3.本部門銷售工作主要以電話營銷方式為主,員工不得用公司電話接打私人電話。

    少于7個。如連續(xù)兩周無法達標,將扣除薪水提成部分;如連續(xù)一月無法達標,將視為自動離職。

    6.上門拜訪:基層銷售人員在電話拜訪時約見的客戶,在離開辦公室之前必須預約客戶,基層銷售人員初期上門拜訪客戶時部門主管必須陪同拜訪,協(xié)助基層銷售人員完成拜訪工作。基層銷售人員在拜訪客戶的時候必須做好拜訪記錄,回公司報道后整理為word文檔郵件發(fā)給部門主管。如連續(xù)3日未發(fā)送郵件,將予以嚴重警告處分。

    7.基層銷售人員銷售過程中遇到問題可隨時向直接主管求助,在合理的情況下,部門主管必須全力予以支持和幫助,如有耽誤,部門主管負全權責任;損失嚴重者,部門主管將視為自動離職處理。

    8.基層銷售人員在拜訪客戶時,接到客戶項目訂單并簽訂合同之后,需在當日向直接主管匯報,并將訂單資料及時轉交給直接主管,以便直接主管及時安排項目的組織工作。

    9.部門任何人員要愛惜銷售工具(電話、資料夾,公司文件等),如有損壞,照價賠償。

    10. 部門每一位員工正式上崗之前要簽訂保密協(xié)議,以防公司重要保密資料外泄。如在工作當中出現(xiàn)保密資料外泄情況,視情節(jié)予以不同的處分。

    薪 酬 管 理 制 度

    1 新進員工試用期工資為無責任底薪800元/月,無提成,其考核標準為為公司創(chuàng)造2000元利潤+平時工作表現(xiàn)。試用期不合格者,視為自動離職。

    2. 待遇轉為責任底薪1000元/月+提成(利潤的10%)+業(yè)績獎金(業(yè)績最佳者才有,利潤的5%),轉正后第一個月任務為為公司創(chuàng)造利潤3000元/月,往后根據(jù)實際情況做任務調整,若任務未完成,將按提成比例倒扣底薪。

    備注:此制度只適用于本公司翻譯部門。

    部門管理規(guī)章制度篇二

    為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據(jù)各工地實際情況,特制本辦法:

    七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務管理辦法中有關規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經(jīng)主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

    部門管理規(guī)章制度篇三

    第二條堅守工作崗位不要串崗;

    第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

    第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

    第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

    第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

    第七條不要因私事長期占用電話;

    第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

    第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

    第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

    第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的.電腦;

    第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

    第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

    第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

    第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

    第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

    第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

    第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

    第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

    第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

    第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

    第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

    部門管理規(guī)章制度篇四

    綜合辦公室管理條例是為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加流程化和標準化。下面是綜合辦公室管理條例范文,歡迎參閱。

    綜合辦公室管理制度1

    第一章 總則

    1.1 為規(guī)范公司日常行政辦公事務管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

    1.2 公司日常辦公事務和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內容。

    第二章 公司員工守則

    2.1 遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

    2.2 遵守社會公德,明理誠信,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

    2.3 熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關心并積極參與公司各項管理。

    2.4 樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。

    2.5 堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司穩(wěn)定、團結局面,努力集聚正能量。

    2.6 珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。

    2.7 不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。

    2.8 不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

    2.9 愛護公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

    2.10 嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務,與公司共同發(fā)展成長。

    第三章 考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

    3.1 公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

    3.3 公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務,財務據(jù)此計算工資。

    3.4 未提前請假,遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

    3.5 上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。

    3.6 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。

    3.7 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

    3.8 員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

    3.9 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

    3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關的內容。

    3.11 上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時應自覺加班,做到當日事、當日畢。

    3.12 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

    第四章 公司印鑒管理

    4.1 因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領導和總經(jīng)理批準,必要時報董事長批準。

    4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑒章應由財務分開保管。

    4.3 公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應辦理移交登記手續(xù)。

    4.4 公司公章的使用應填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡需要使用各類專用章,應報送公司主管領導批準;公司各部門對內聯(lián)絡使用部門印鑒,由部門領導審批。

    4.5 需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

    4.6 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

    4.7 禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進行審批,返回后應及時歸還。

    4.8 未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

    4.9 未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領導

    責任。

    第五章 公司辦公用品管理

    5.1 辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

    5.2 公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。

    5.3 辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領導批準后,交辦公 室匯總;辦公室按先調劑后購買的原則,確實無法調劑時,按申購審批程序向采購部請購。

    5.4 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。

    5.5 辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

    5.6 辦公用品的領用,應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批,辦公用耗品由部門領導審批。

    5.7 新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領導批準。

    5.8 公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

    綜合管理制度

    小公司管理靠的是制度,大公司靠的是文化。

    根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:

    1. 員工要樹立“用戶第一、質量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質量。

    2.總經(jīng)理是企業(yè)的領導核心,在全公司的經(jīng)營活動中處于“中心”地位,員工要聽從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領導。

    3.新員工進公司必須經(jīng)過董事長批準,要填寫員工登記表,提供身份證、技術等級證明,試用期為1-3個月,試用合格后與公方簽訂合同。

    4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在公司里打私人電話,不準在作業(yè)區(qū)閑談,不準在作業(yè)區(qū)內會客。

    5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶寵物外出,不準上班時間做私活。出診要履行手續(xù),否則發(fā)生事故責任個人承擔。

    6.業(yè)務接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質量,對客戶要主動熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時,報價要合理,交接要細心,寵物出入院要手續(xù)完善。嚴禁以診療為名向客戶索取額外報酬。

    7.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由診療和美容組使用的設備工具要辦理手續(xù),責任到人,定期維修保養(yǎng)。員工要愛護公物,對于工具設備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管。屬個人責任的丟失,要視情況予以賠償。

    8、.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時要及時上報,上報時要寫缺少物品明細單,采購人員要及時采購,市內采購要在1天內完成,市外3-5天內完成,特殊情況除外。采購價格要合理,不能高于市場價格。

    9.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,領發(fā)物品要有簽字手續(xù),進出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質量關,嚴防假冒、偽劣入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責任。

    10.診療、服務質量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行診療和服務質量管理制度,把好診療和服務質量關,努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責任。

    11.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫(yī)療廢品要倒置在指定的地方。

    12. 全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內及宿舍內賭博。

    13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

    員工招聘制度

    1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專以上畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:

    (1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學,有社會道德;

    (2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專 以上文化和專業(yè)知識;

    (4)身體健康條件;

    (5)年齡條件。

    2.招聘程序:凡應聘人員需填寫求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關手續(xù)后方能試用。

    3.試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。

    4.用期解約:試用期內任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內提前一天;兩個月內提前兩天;三至六個月內提前七天。

    一:考勤管理制度

    1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

    2.考勤范圍:

    2.1公司在冊員工。

    2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

    3.考勤方法:

    3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

    3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

    4.考勤打卡時間:

    5.有關規(guī)定:

    5.1考勤規(guī)定

    5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

    5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

    5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

    5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予罰款或除名處理;

    5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;

    5.1.6曠工的扣罰標準

    曠 工 天 數(shù) 0.5天、1天、1.5天、2天、2.5天、3天

    扣月工資 10%、25%、40%、60%、80%、100%

    5.1.7辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

    5.2請假、外出手續(xù)

    5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

    5.2.2請假時間5天以內,由總經(jīng)理經(jīng)理簽字審批。超過5天的,須由董事長審批。

    5.2.3上班時間內,若員工需外出辦事,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出門,否則按離崗處理。

    5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

    天),可分2次休假,路費報銷1次來回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

    5.4婚假:

    法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

    婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

    5.5喪假:

    員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

    喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

    5.6產(chǎn)假:

    女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

    工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

    5.9本制度2009年1月1日修訂,2009年1月1日開始執(zhí)行。

    二.績效考核

    第一節(jié) 績效考核基本分析

    1、績效考核范疇

    績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

    2、績效考核內容

    “考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果)或“德、能、勤、績”四個方面。

    在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

    3、績效考核的原則

    (一)公平公正原則

    (二)客觀準確原則

    (三)敏感性原則

    (四)一致性原則

    (五)立體性原則

    (六)可行性原則

    (七)公開性原則

    (八)及時反饋原則

    (九)多樣化原則

    (十)動態(tài)性原則

    第二節(jié) 績效管理流程

    1、制訂考核計劃

    1)明確考核的目的和對象。

    2)選擇考核內容和方法。

    3)確定考核時間

    2、進行技術準備

    績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

    3、收集資料信息

    收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,并采取各種有效的方法來達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

    4、做出分析評價

    (一)確定單項的等級和分值

    (一)考核結果反饋的意義

    (二)考核結果反饋面談

    1)建立和諧的面談關系的幾個方面

    2)提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、6、考核結果運用

    考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

    第三節(jié) 常用的考核方法

    一、簡單排序法

    (一)簡單排序法的含義

    簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4 ??”的順序。

    (二)簡單排序法的操作

    首先,擬定考核的項目。

    第二步,就每項內容對被考核人進行評定,并排出序列。

    第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。

    二、強制分配法

    強制分配法的含義

    強制分配法,是按預先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

    三、要素評定法

    (一)要素評定法的含義

    要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。

    (二)要素評定法的操作

    (1)確定考核項目。

    (2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

    (3)對考核人員進行培訓。

    (4)進行考核打分。

    (5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

    四、目標管理法

    (一)對于目標管理的認識

    1.目標管理的含義

    目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。

    目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。

    2.目標管理的優(yōu)點

    目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

    (二)目標的量化標準

    目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。

    (三)目標管理法的實施步驟

    1.確定工作職責范圍

    2.確定具體的目標值

    3.審閱確定目標

    4.實施目標

    5.小結

    6.考核及后續(xù)措施

    六、360度考核法

    (一)360度考核法的含義

    首先,聽取意見,填寫調查表。

    然后,對被考核者的各方面做出評價。

    在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。

    (三)360度考核法的優(yōu)缺點

    第四節(jié) 績效管理操作

    一、控制考核誤差

    績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關,一類與主考人有關。

    (一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

    (二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個人好惡、成見效應。

    二、考核申訴的處理

    (一)考核申訴產(chǎn)生的原因

    (二)處理考核申訴的要點

    包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程; 注重處理結果。

    三、完善績效考核的措施

    (一)采用客觀性考核標準

    (二)合理選擇考核方法

    (三)由了解情況者進行考核

    (四)培訓考核工作人員

    (五)以事實材料為依據(jù)

    (六)公開考核過程和考核結果

    (七)進行考核面談

    (八)設置考核申訴程序

    目標管理,配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司年度計劃各部門目標計劃,以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計劃為依據(jù),將各種任務指標層層為配到各人。

    2,控制流失率:(10分)

    導購員流失過高會對銷售產(chǎn)生很大影響,做為部門管理者要從根本上提高導購員的素質并改善其工作態(tài)度。

    3,堅持不懈的培訓。(10分)

    4,應用表格管理(10分)

    辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。下面是辦公室管理制度條例,歡迎參閱。

    公司辦公室管理制度1

    1 目的為營造良好的辦公環(huán)境,培養(yǎng)全員良好的行為習慣,提高全體員工形象,特制定本制度。

    2 范圍

    本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場所。

    3 定義

    4.3xxx集團總經(jīng)理負責審批

    5 程序 5.1上下班要求

    5.1.1所有人員要按時上下班,不準遲到,不許早退,嚴格執(zhí)行打卡制度,不擅自離開工作崗位,因為公務外出必須到人事部登記報備,填寫《外出申請單》寫明外出事由。如若緊急情況外出,第二天必須到人事部補辦手續(xù),否則按照曠工處理。

    5.1.2凡是違反本制度的員工,統(tǒng)一由行政部開出處罰通知單,經(jīng)部門主管簽批,總經(jīng)辦核準,交人力資源部備案。

    5.2辦公室儀容儀表規(guī)范

    5.2.1辦公室人員周一到周五上班時必須穿著公司統(tǒng)一的工作服;服裝干凈整潔無污漬、無破損、無掉扣;周六可穿休閑服裝,但嚴禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區(qū)域。5.2.2工作期間女性員工長發(fā)梳理整齊,化淡妝,嚴禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā) 前不覆額,后不及領,側不掩耳,不得剃光頭,面不留須,不染夸張發(fā)色,保持干凈清爽。5.2.3不留長指甲,無甲垢,隨時保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油,不佩戴夸張首飾。5.2.4不準穿拖鞋或無后綁的涼鞋出現(xiàn)在辦公區(qū)域,不穿有金屬鞋跟的鞋。

    5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區(qū)域內吸煙,不準大聲喧嘩,不準嘻哈打鬧。5.2.6辦公區(qū)域內員工坐、立、行姿態(tài)要莊重,不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。

    5.2.7公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對應的工作服,所有工作服發(fā)放標準參照集團2014年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執(zhí)行。

    5.2.8凡是違反(5.2.1條——5.2.6條)任意條款視情節(jié)輕重,原則上只給予警告或通報批評,如經(jīng)教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的,由總經(jīng)辦裁決予以相應處罰。

    5.2.9無故違反(5.2.7條款)的,每發(fā)現(xiàn)一次直接給予一級處罰,單月累計達三次以上(含三次)并給予二級直至四級處罰。

    5.3辦公室禮儀規(guī)范

    5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務稱呼之,樹立良好的辦公室倫理。

    5.3.2碰到領導出入、客人來訪或同事之間見面要面帶微笑主動問好,交流時使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見"等禮貌用語,不講粗口話,不大聲調笑喧嘩;做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,不卑不亢有禮有節(jié)。

    5.3.6接聽電話時要保持一個溫和、平緩的語調,不得大聲對罵,不得長時間接聽或撥打非工作需要的電話,接聽私人電話應以5分鐘為限,長話短說,如特殊情況必須請示上級,獲得批準后方能繼續(xù),但不得影響他人工作。

    5.3.7前臺人員要做好電話接聽記錄,及時準確的傳達到當事人,以免耽誤相關事宜;待人接聽電話的,也要做好記錄并及時傳達給當事人。

    5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規(guī)范條款之一的,原則上給予警告,并給予教育指導,多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的,給予一級至二級處罰。

    5.4辦公室行為規(guī)范

    5.4.1愛護公物,杜絕浪費,個人工作區(qū)域內要保持干凈整潔;個人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準,不準亂丟垃圾,保持公共區(qū)域干凈整潔。

    5.4.2垃圾要分類處理,不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內,嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進用來裝剩茶水的桶內。

    5.4.3培養(yǎng)良好的節(jié)約意識,不得浪費公司資源,盡量做到無紙辦公或低碳辦公,最大限度的降低辦公成本。

    5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處,不拉幫結派,不利于團結的事情不做,不利于團結的話不說。

    5.4.5團結同事,禮貌待人,不在背后議論他人,不與他人發(fā)生爭執(zhí),不惡語中傷他人,遇到問題及時積極主動的溝通或通過上一級領導協(xié)調處理。

    5.4.6積極正面,工作認真不發(fā)牢騷,不抱怨,不怠工,傳遞正能量,以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己,時刻保持良好的心態(tài)。

    5.4.7正常的上班時間內,不得利用辦公設備做與本職工作無關的或私人的事宜。

    5.4.8上班時間嚴禁玩手機,且手機鈴聲不宜過大;會議期間手機一律調整為靜音。

    5.4.9上班時間嚴禁瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁,或者使用qq等網(wǎng)絡平臺與非工作有關人員聊天,嚴禁在公司qq群內發(fā)布不良信息、反動言論、詆毀他人名譽言論。

    5.4.10嚴禁工作期間未向領導說明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。

    勞動紀律,違反本條例直接給予二級處罰,如情節(jié)嚴重造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的,將直接給予四級處罰,并移送司法機關處理。

    3)一個月內連續(xù)有3次違反的給予二級處罰

    部門管理規(guī)章制度篇五

    第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

    第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

    第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和企業(yè)秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。

    第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

    第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。

    第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

    第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

    第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

    第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

    (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

    (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

    (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

    (四)組織協(xié)調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

    (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

    第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

    (一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;

    (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

    (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

    (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

    (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>

    (六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;

    (七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

    第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

    (一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

    (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

    第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

    第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

    第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

    第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。

    第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規(guī)定,經(jīng)有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

    第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

    第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

    第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

    第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

    第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

    第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。

    第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產(chǎn)品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產(chǎn)品,應進行安全技術檢查。

    第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

    第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安

    全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

    第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

    第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

    第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

    第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

    第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

    第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

    第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

    部門管理規(guī)章制度篇六

    部門規(guī)章制度范文 公司部門規(guī)章制度讀參考!

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    目的: 為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。

    適用范圍:xxxxxx有限公司技術研發(fā)部全體員工。

    原則:以勞動法為依據(jù),根據(jù)部門實際情況制定。

    第一部分 入職指引

    第一節(jié) 入職與試用

    一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

    二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

    三、入職

    第二節(jié) 考勤管理

    一、所有部門員工必須嚴格遵守部門考勤制度 。

    二、遲到、早退、曠工

    1、遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

    2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

    三、請假

    1、病假

    員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,致電部門負責人,請假三天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

    2、事假

    緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報相關人員備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

    四、出差

    1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報相關人員備案,否則按事假進行考勤。

    2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

    五、請假出差批準權限

    請假出差由部門經(jīng)理審批有效。

    六、加班

    1、加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報相關人員備案,否則不計加班費。

    2、加班工資按以下標準計算:

    工作日加班費=加班時間×基數(shù)× 150 %

    休息日加班費=加班時間×基數(shù)× 200 %

    法定節(jié)日加班費=加班時間×基數(shù)× 300 %

    3、部門負責人負責審查加班的合理性及效率。

    七、考勤記錄及檢查

    1、考勤負責人需對部門員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后匯總,并對考勤準確性負責。

    2、部門領導對本部門考勤行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

    3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

    第三節(jié) 人事異動

    一、調動管理

    1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。 2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

    二、辭職管理

    1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

    三、辭退管理

    1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。 2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

    第二部分 行為規(guī)范

    第一節(jié) 職業(yè)準則

    一、基本原則

    1、本部門倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)及公司和部門規(guī)章制度。

    2、員工的一切職務行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負責。不做有損公司和部門形象或名譽的事。

    3、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

    4、公司或部門內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。

    二、員工未經(jīng)部門領導授權或批準,不能從事下列活動

    1、以公司或部門名義考察、談判、簽約

    2、以公司或部門名義提供擔保或證明

    3、以公司或部門名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

    4、代表公司或部門出席公眾活動

    三、部門禁止下列情形兼職

    1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

    2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

    3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

    4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

    四、部門禁止下列情形的個人投資

    1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳部門相關負責人,否則視為貪污。

    六、保密義務

    1、員工有義務保守公司或部門的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司或部門密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。

    第二節(jié) 行為準則

    一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

    二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間干私活、瀏覽與工作無關的站、看與工作無關的書籍報刊。

    三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

    四、辦公接聽電話應使用普通話,與客戶溝通時應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

    五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。

    六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

    七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

    八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

    九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

    十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

    十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

    1、如果部門有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

    2、如果部門有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

    3、如果部門沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

    第三節(jié) 獎懲

    一、獎懲種類

    獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

    二、獎勵條件

    1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。

    2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司或部門確有重大貢獻者。

    3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者。 4、積極參與公司或部門集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者。

    5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者。

    6、遇有突變,勇于負責,處理得當者。

    7、以公司或部門名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。

    8、為社會做出貢獻,并為公司或部門贏得榮譽者。

    9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)呈報部門負責人考核通過者。

    三、懲罰條件

    1、違法犯罪,觸犯刑律者。

    2、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門名譽蒙受重大損害者。

    3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司部門或他人財物者。

    4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。

    5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者。

    6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。

    7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

    8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。

    9、未認真履行職責,對團隊造成損失或對部門聲譽造成不利影響者。 10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。

    11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。

    12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。

    13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。

    14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。

    15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。

    16、拒不接受領導建議批評者。

    17、無故不參加公司或部門安排的培訓課程者。

    18、發(fā)現(xiàn)損害公司或部門利益,聽之任之者。

    19、玩忽職守或違反公司部門其他規(guī)章制度的行為 。

    四、獎懲相關規(guī)定

    1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

    2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象

    (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

    (2)學習培訓機會

    (3)職務晉升、加薪

    (4)公司高層領導年終接見

    (2)警告一次與表揚一次

    4、表揚三次等于記功一次,警告三次等于記過一次。

    5、各級員工獎懲由部門負責人列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批。

    6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。

    第三部分 薪酬福利制度

    第一節(jié) 薪酬

    一、薪酬

    1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

    2、適用對象:本部門所有正式員工。

    3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、獎金。

    (1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

    (2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本部門工作的時間來確定。(3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。

    (4)績效工資根據(jù)對員工考評結果確定。

    4、工資制度

    (1)正式員工工資:工資總額=基本工資+績效工資。

    (2)新進人員工資:試用期內無浮動工資。

    5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月1日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。以個人銀行帳戶形式領取。

    二、調整機制

    1、薪酬管理是根據(jù)公司及部門實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”。部門相關人員會于每年底進行 “ 議薪 “,根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報部門領導審議。

    2、員工工資級別調整的依據(jù):

    (1)部門范圍的工資調整。根據(jù)業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全部門范圍的員工工資水平。

    (2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進部門經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

    (3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。

    (5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從部門下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從部門下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。

    第二節(jié) 福利

    1、假期

    (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

    (2)法定假日:全體員工每年均享有以下 11 天帶薪(視為上班)假日: a.元旦(公歷 1 月 1 日)

    b.春節(jié)(農(nóng)歷除夕、新年初一、初二)

    c.清明節(jié)(公歷 4 月 4 日)

    d.勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日)

    e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)

    f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)

    g.國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)

    h.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)

    (3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期。

    (4)產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。

    男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

    (6)慰唁假 公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

    (7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

    (8)公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經(jīng)部門相關人員批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。

    (9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資 80 %計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

    (10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向部門相關人員申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。

    因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

    (1)正式員工結婚,部門將致新婚賀儀人民幣300元。

    (2)正式員工直系親屬去世,部門將致奠儀人民幣300元。

    4、過節(jié)費 部門視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。5、健康檢查:部門每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。6、員工活動:部門不定期舉行各種員工活動。

    第四部分 培訓、考核與發(fā)展

    第一節(jié) 培訓管理

    一、培訓目的: 塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。

    二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。

    三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,: 除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產(chǎn)生。

    四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。

    1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。 2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。

    考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。4、公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。

    六、員工自我培訓

    1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。

    2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。

    3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。

    七、培訓費用報銷

    1、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。 2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。

    3、集團總部外派培訓費用 1000 元以內,由人力資源部審批,1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過 1000 元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷費用。

    4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。

    第二節(jié) 績效考評

    一、考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。

    2、保障公司高效運行。

    3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。

    二、考評原則

    1、以績效為導向原則。

    2、定性與定量考評相結合原則。

    3、公平、公正、公開原則。

    4、多角度考評原則。

    三、考評周期

    1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。

    2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。

    3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。部門所有員工均進行年度考評。

    四、考評程序:相關考評者對被考評者提出考評意見,將考評結果進行匯總并報部門經(jīng)理審批。相關人員將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。

    良-完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越

    中-符合崗位常規(guī)要求;保質、保量、按時地達成工作目標

    基本合格-基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺

    不合格-不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標

    六、結果

    使用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):

    1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。

    2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。

    3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。

    4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。

    5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。

    6、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。

    七、申訴及處理

    被考評者對考評結果持有異議,可以直接向部門經(jīng)理申訴。部門在接到申訴后,一周內必須對申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。

    第五部分 員工權益

    一、勞動安全

    1、公司部門為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。

    2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。

    3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全.

    二、權利保障:

    1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。

    2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:

    (1)認為個人利益受到不應有的侵犯;

    (2)對處理決定不服;

    (3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;

    (4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;

    3、申(投)訴方式

    (1)向部門經(jīng)理提出申(投)訴;

    (2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

    (3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。

    (4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。

    公司的規(guī)章制度范文

    小公司規(guī)章制度范文

    部門管理規(guī)章制度篇七

    加強設備技術管理,為設備管理提供管理資料、技術信息和考核依據(jù),特制定本制度。

    二、設備標準

    1.設備標準包括技術標準和管理標準。設備的設計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環(huán)節(jié),我廠應認真貫徹執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準。

    2.設備技術管理標準,應根據(jù)設備用、管、修、造的需要,制定出設備操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)規(guī)程設備檢修規(guī)程、設備制造工藝規(guī)程以及相應的安全技術等規(guī)程。設備管理標準,應根據(jù)設備管理工作內容制定工作程序,并根據(jù)各級責任制,制定相應的工作標準。我廠制定標準時,應該認真總結我廠工人,技術人員的實踐與吸收國內先進經(jīng)驗相結合,經(jīng)過充分討論,最后交廠部批準頒發(fā)實施。

    三、設備管理定額

    1.設備管理定額主要有設備設備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額,流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應保持定額的嚴肅性,定額的制定和修改需嚴格執(zhí)行有關審批程序。

    2.我廠應建設執(zhí)行定額和嚴格考核定額標準制度。對執(zhí)行結果應有記載并定期進行綜合分析。

    四、設備技術檔案

    1.設備技術動力科要有全廠主要設備的技術的檔案,車間要有本車間全部的設備技術檔案。設備技術檔案內容包括:

    (1)目錄

    (2)安裝使用說明書。設備制造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。

    (3)設備履歷卡片。設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱與規(guī)格、操作運行條件、設備變動記錄等。

    (4)設備結構及易損件圖紙。

    (5)設備運行時間累計。

    (6)設備檢修、試驗與鑒定記錄。

    (7)歷年設備缺陷及設備事故記錄。

    (8)設備評級記錄。

    (9)設備潤滑記錄。

    2.基礎建設、技術措施、安全措施等項目投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件應歸入設備技術檔案。

    3.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

    五、設備技術臺帳

    1.設備維修車間應健全全廠設備技術臺帳。設備技術臺帳是全廠設備的綜合技術資料,主要包括以下技術內容:

    (1)設備主要技術狀況匯總表(設備完好率,泄漏率和主要設備缺陷)。

    (2)主要設備運轉狀況匯總表(設備運轉時間、停機時間計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料)。

    (3)設備檢修狀況匯總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。

    (4)設備事故匯總表(事故次數(shù)、停機累計時間、停機損失等)。

    (5)備品配件、材料消耗匯總表。

    (6)主要設備技術革新成果匯總表。

    2.設備維修車間應設專人負責設備技術臺帳的匯總工作,并負責按國家有關規(guī)定填報設備動力工作季報。

    六、圖紙資料保管

    1.廠生產(chǎn)部負責保管和供應全廠設備的圖紙。

    2.維修車間負責保管復制和供應全廠設備備品配件的圖紙。

    3.設備遷移,調撥時,其檔案均應隨設備調出,設備報廢后檔案致于廠生產(chǎn)部存查。

    4.基礎建設、技術措施、安全措施項目的設備投產(chǎn)后,其竣工圖紙交廠生產(chǎn)部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術文件由維修車間或設備所在車間保管。

    5.維修車間還應復制鍋爐、壓力容器的有關圖紙、建立定期檢驗記錄。

    部門管理規(guī)章制度篇八

    為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

    一、作息時間

    1、公司實行八小時工作制;

    2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

    夏季作息時間:冬季作息時間:

    早8:00上崗早8:30上崗

    上午8:00-----12:00辦公上午8:30---12:00辦公

    中午12:00----14:30午休中午12:00---14:00午休

    下午14:30----18:00辦公下午14:00---17:30辦公

    二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

    三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

    四、請假:員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)

    五、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

    六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

    七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。

    八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。

    九、上班時間內,員工一律不準酗酒、不準食用異味重的.食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

    十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

    十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。

    十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

    十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。

    十四、上班時間內,不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。

    十五、上班時間內,嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內,不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。

    十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。

    十八、對上級下達任務不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。

    十九、同事之間相互關心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。

    二十、公司內部電話應充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。

    二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。

    二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。

    二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。

    二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)

    二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。

    二十六、出差:

    二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)

    二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。

    二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。

    三十、勤思考,善總結。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。

    三十一、保密制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

    三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。

    為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

    部門管理規(guī)章制度篇九

    第一條公司人事管理的主管部門為企管部,對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負責,對下由人力資源主管負責日常事務。

    公司的部門設置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負責;公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。

    第二條企管部有關人事管理的職責如下:

    (1)負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合本公司情況,制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和具體計劃。

    (2)根據(jù)各部門的人力需求計劃,負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。

    (3)負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。

    (4)負責擬訂員工崗位薪酬制度。

    (5)負責擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案,并組織實施。

    (6)根據(jù)公司員工實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實施公司的人員培訓計劃。

    (7)負責組織員工的各種崗位培訓。

    (8)負責公司員工的社會保障工作。

    (9)負責員工辭退及內部調配,代表公司處理勞動糾紛。

    (10)負責辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。

    第三條本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。

    第四條本制度中所涉及的“員工”,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。

    正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。

    第五條正式員工和短期聘用員工均應與公司簽訂勞動合同,本人事制度可以作為勞動合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。

    第二章聘用

    第六條公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競爭上崗,崗上競爭”。

    第七條聘用各級員工應綜合考慮思想、學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等,以適合于所任職務或工作為考察原則,但有特殊需要時不在此限。

    第八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負責向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。

    各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。

    公司其它崗位的聘用,由企管部人力資源管理部門負責。

    第九條公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設定要求,不得自行增加崗位設置。公司鼓勵通過員工增加崗位技能的學習,達到“一崗多能”的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動效率。

    第十條各年度人員需求計劃的編制程序如下:

    (1)在經(jīng)營年度結束前,企管部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報企管部。

    (3)經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由企管部負責辦理招聘事宜。

    第十一條普通員工招聘的一般程序如下:

    企管部制定招聘計劃,經(jīng)企管部經(jīng)理批準后執(zhí)行;

    企管部按照批準的崗位要求確定初始人選,送需求部門審核,確定最終候選者名單;

    企管部負責聘用人員的通知,進入試用期管理;

    企管部負責落實崗前培訓。

    第十二條部門經(jīng)理的聘用,參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進行;其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進行。

    第十三條凡有下列情形者,不得錄用。

    與集團中層以上干部有親屬關系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。

    剝奪政治權力尚未恢復者。

    被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。

    有賭博、吸食記錄者。

    拖欠公款,有記錄在案者。

    患有精神病或傳染病者。

    品行惡劣,曾被其他單位辭退、開除人員。

    體格檢查不通過者。

    第十四條公司招聘采用內外一視同仁的原則,即外部招聘與內部推薦共舉,統(tǒng)一考察標準,擇優(yōu)錄取。

    第三章試用

    第十五條新聘用人員均應經(jīng)試用合格才予任用。

    第十六條試用期為1-3個月。

    第十七條新進員工的試用,由所在部門進行,企管部負責監(jiān)督。

    第十八條新進員工向企管部報到,并以其向企管部報到的日期作為起薪日。

    第十九條公司員報到時應交驗的材料:

    (1)公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表

    (2)身份證(復印件)

    (3)畢業(yè)證明書(復印件)

    (4)技術等級證(復印件)

    (5)健康檢查表

    (6)近期免冠1寸半身照片2張

    (7)崗位要求的其他證明材料

    第二十條企管部應于新員工報到當日與其簽定“試聘協(xié)議”;試聘協(xié)議一式兩份,一份交由企管部存檔,一份由試用員工自留。

    第二十一條試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者,其服務時間統(tǒng)一從正式任用之日起計算,公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。

    第二十二條試用員工在試用期間有下列行為之一者,可隨時停止試用,并不可請求任何遣散費或補助。

    (1)品行欠佳,違反公司有關規(guī)定;

    (2)申請事假超過規(guī)定;

    (3)經(jīng)試用單位認為不適合工作崗位;

    (4)發(fā)現(xiàn)進入公司前曾有不適合崗位的違法行為;

    (5)遞交的個人資料被查證為虛假的。

    第二十三條公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應即赴目標部門工作,不得借故拖延或請求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。

    第二十四條試用期的考核

    (1)新員工在試用期滿后,向企管部領取“員工轉正考核表”,根據(jù)自身實際情況,實事求是地填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。

    (2)部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。

    (3)人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實填寫考勤狀況。

    (4)考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。

    a)考核結果以百分制核算,60分以上為合格;

    b)考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù);

    c)考核合格的員工由企管部負責簽訂正式勞動合同,并核定崗位及相應的崗位薪點數(shù);

    d)考核分數(shù)在90分以上的員工可以晉級確定崗位薪點數(shù)。

    第四章服務

    第二十五條公司正式聘用的員工,應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,以及各項規(guī)定、通告、公告。

    第二十六條員工工作守則包括:

    (1)建立高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司的發(fā)展而奮斗。

    (2)樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的產(chǎn)品。

    (3)牢記“質量第一、用戶第一”的原則,努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。

    (4)具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識、新技能,使個人素質與公司發(fā)展保持同步。

    (5)講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

    (6)培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。

    (7)保持堅韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。

    (8)善于協(xié)調、融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

    (9)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。

    (10)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。

    第二十七條員工行為準則包括:

    (一)忠于職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

    (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務,或兼任其他職務。

    (三)不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。

    (四)不泄漏業(yè)務或職務上機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

    (五)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。

    (六)未經(jīng)批準,不得私自攜帶公物出廠。

    (七)未經(jīng)主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地。

    (八)工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。

    (九)員工每日應注意保持作業(yè)點的環(huán)境清潔。

    (十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延,作業(yè)時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防范危險。

    (十一)通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。

    (十二)各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。

    第五章工資及福利

    第二十八條公司執(zhí)行崗位薪點工資制,即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點數(shù)計算,匯總后結合薪點值確定工資。

    第二十九條崗位工資、年功工資按月核算,績效工資按季度核算。

    第三十條公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果密切相關。

    第三十一條工資采用“下發(fā)薪”制,即每月5日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前。績效工資(獎金)按季度發(fā)放,最遲不晚于下季度第一月末。

    第三十二條公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險,以及公司規(guī)定的各項福利措施。

    有關工資及福利的具體內容見公司《工資管理制度》《員工福利制度》的有關規(guī)定。

    第六章考勤及假期

    第三十三條公司員工正常工作的作息時間為:

    生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術部負責安排。

    第三十四條各班、組、部門宜設置兼職考勤員,負責本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門匯總,匯總表經(jīng)部門領導簽字后報企管部。

    第三十五條考勤中有關事項的確認條件如下:

    (1)遲到:

    超過考勤規(guī)定的到崗時間15分鐘以內。

    (2)早退:

    提前考勤規(guī)定的離崗時間15分鐘以內。

    (3)曠工:

    有下列行為之一的:

    a)遲到、早退超過15分鐘的;

    b)當日未到崗,且無正當理由的;

    c)未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

    d)到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的`。

    (4)病假:

    在考勤規(guī)定的到崗時間前15分鐘,或事先向直接負責人申請(急診除外),且于恢復上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關證明材料。

    (5)事假:

    事先向主管領導書面申請,經(jīng)批準后休息的。請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿8小時為1日。

    (6)公假:

    有下列條件之一者,經(jīng)申請批準后休假的:

    (1)行使選舉權;

    (3)擔任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人;

    (4)出席勞動模范、先進工作者大會;

    (6)接受區(qū)級以上獎勵,參加獎勵大會的;

    (7)公司副總經(jīng)理以上領導指定參加會議或群眾性活動時。

    (8)福利假:

    根據(jù)公司福利管理的有關規(guī)定,對于符合條件的員工給予福利假,包括婚假、喪假、探親假、年休假等,具體標準參加《員工福利制度》的有關規(guī)定。

    第三十六條病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請,經(jīng)領導批準后執(zhí)行。各類假期1日內由部門經(jīng)理、車間主任批準,超過1日報主管副總經(jīng)理批準。

    有關考勤的具體規(guī)定及獎懲措施,詳見《考勤及勞動紀律管理制度》。

    第七章考核及異動

    第三十七條員工的考核分為轉正考核、月度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。

    第三十八條員工轉正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行月度考核和年度考核則按照公司《考核管理制度》執(zhí)行。

    第三十九條員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工,包括調動、晉升、降職。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調整由董事會負責。

    第四十條公司根據(jù)工作需要,可以調整員工的工作崗位;員工也可以申請在公司各部門之間流動。員工的調動分為部門內調動和部門間調動兩種情況:

    (1)部門內調動:是指員工在本部門內的崗位變動,由各部門負責人根據(jù)實際情況,經(jīng)考核后,向企管部提出申請,經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。

    (2)部門間調動:是指員工在公司內部各部門之間的流動,需經(jīng)調出部門、調入部門、人力企管部共同考核后,由企管部申請,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

    第四十一條員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前5%的,可以向上調整崗位薪點數(shù)一級;員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門后5%的,可以向下調整崗位薪點數(shù)一級。

    第四十二條員工的晉升和降級,除《員工獎懲制度》規(guī)定外,主要依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。

    第四十三條普通員工的晉升和降級,由人力資源主管和員工所在部門共同負責擬定,報企管部批準;部門(副)經(jīng)理的晉升和降級,需報總經(jīng)理批準。

    第四十四條公司根據(jù)考核成績實行“末位淘汰”制,具體規(guī)定見“末位淘汰制管理辦法”。

    第八掌獎懲

    第四十五條公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作,奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工的違法失職行為,保證順利的實現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標。

    第四十六條公司的獎勵包括:經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵等。經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等;榮譽獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動模范等;行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。

    第四十七條公司的懲罰包括經(jīng)濟處罰與行政處分,經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等;行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。

    有關獎懲的具體規(guī)定,見《員工獎懲制度》。

    第九章培訓

    第四十八條公司鼓勵員工進行業(yè)務深造,貫徹“一崗多能”政策,將組織定期與不定期的崗位培訓及其他技能的培訓。

    第四十九條培訓由企管部會同業(yè)務部門,通過分析考核結果后確認需要培訓的人員及內容,在此基礎上制定培訓計劃,經(jīng)企管部批準后執(zhí)行。

    第五十條培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。

    (1)崗前培訓為新進員工入職前的培訓,由人力資源主管組織,內容為:

    a)公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;

    b)企業(yè)文化知識的培訓;

    c)工作要求、工作程序、工作職責的說明;

    d)請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓。

    (3)專業(yè)培訓:視業(yè)務的需要,對優(yōu)秀的員工進行的特定目的的培訓。專業(yè)培訓包括:

    a)培訓機構的專業(yè)培訓班;

    b)邀請專家進行專項講座;

    c)脫產(chǎn)學習;

    d)國外深造。

    第五十一條為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益,參加專業(yè)培訓的員工應與公司簽訂“培訓后服務協(xié)議”。

    第五十二條參加培訓的員工應認真學習,公司將考察培訓效果;并據(jù)此決定員工承擔培訓費用的比例。

    培訓的具體規(guī)定見公司《培訓管理制度》。

    第十章解職

    第五十三條公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。

    第五十四條公司員工死亡為當然解職。員工死亡的撫恤條件及標準由公司另行規(guī)定。

    第五十五條公司員工退休享受退休金,其辦法另定。

    第五十六條公司員工自請辭職者,應于30天前以書面形式申請核準。在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

    第五十七條公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。

    (一)員工因服兵役、預備役期間超過一個月者可自請停職。

    (二)員工有下列情況之一者可命令停職。

    1.員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調整工作的;

    2.因病延長的假期超過規(guī)定者。

    3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

    第五十八條自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。

    (一)自請停職者,于免除兵役、預備役后15日內報道復職。否則,以辭退處理。

    (二)因病命令停職者,自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者,可按退休或辭退處理。

    (三)因工作原因的停職在3月內還無法安排合適工作的,按辭退處理。

    (四)因訴訟案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不起訴或判決無罪確定后,可予復職。

    第五十九條公司員工于停職期間,停發(fā)所有薪酬,其服務年限以中斷計。

    第六十條員工因違反公司規(guī)章制度,可根據(jù)其行為及后果,根據(jù)相應的規(guī)定給予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應通過公司辦公會決定,并將辭退及解雇的決定通知工會。

    第六十一條因公司調整業(yè)務結構,或發(fā)生重大經(jīng)營變動導致的解雇員工計劃,應事先與工會協(xié)商,共同制定解雇及補償方案。

    第六十二條公司員工離職,除“死亡”及“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。財務部憑簽準單辦理有關結算。

    第十一章附則

    第六十三條本制度由企管部制定,董事會批準后執(zhí)。

    第六十四條如有未盡事宜,可由董事會另行補充規(guī)定,修改時亦同。

    第六十五條本制度由企管部負責解釋。

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