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2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇一
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的外協(xié)人員管理制度，希望對大家有所幫助。
適用與聰明公司簽訂長期或短期分包工程合同的各種外協(xié)人員。包括但不限于土建、裝飾、設(shè)備安裝維修保養(yǎng)。
分包商: 跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員單位的法定負(fù)責(zé)人。
4.1外協(xié)人員單位(分包商)的安全資質(zhì)審查
4.1.1 加工中心在錄用分包商時,一般先由安全管理專屬部門項目部(人事行政部)審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.2分包商填寫《分包商安全資質(zhì)審查表》,跟相關(guān)證書復(fù)印件交項目部(人事行政部)審查。資質(zhì)審查一般在二個工作日內(nèi)結(jié)束。
4.1.3項目部(人事行政部)在審查中,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)、簡化手續(xù),也不得逾期不辦。
4.1.4在外工程的分包商由項目部審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.5加工中心的分包商由人事行政部審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.6 分包商安全資質(zhì)審查內(nèi)容:
4.1.4.1 合法有效的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書、法人代表資格證書。
4.1.4.2 由勞動部門頒發(fā)的《安全施工合格證》。
4.1.4.3 施工簡歷和近三年安全施工記錄。
4.1.4.4 單位安全施工的技術(shù)實力(包括負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)及數(shù)量)及特種作業(yè)人員取證情況。
4.1.4.5 安全管理機構(gòu)及其人員配備(必須有專職的安全管理人員)
4.1.4.6 施工機械、工器具及安全防護設(shè)施、用具的配備。
4.1.4.7 單位自身安全管理制度。
4.2分包工程進場管理
4.2.1分包商安全資質(zhì)審查通過后,由項目部(人事行政部)通知分包商提供進場人員花名冊及相應(yīng)體驗表,凡體檢不合格以及老、弱、病、殘、童工嚴(yán)禁錄用。凡已注冊的人員不得隨意更換,不得冒名頂替。體驗通過后,項目部先組織需進場人員安全培訓(xùn)和考試,考試合格后由項目部(人事行政部)給體驗合格進場人員辦理《臨時工作證》。
4.2.2外協(xié)人員進入施工現(xiàn)場時均應(yīng)佩戴《臨時工作證》,必須遵守聰明公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,按照本公司的'各工種安全操作規(guī)程和設(shè)備安全作業(yè)指導(dǎo)書的要求規(guī)范作業(yè)行為。
4.2.3外協(xié)人員負(fù)責(zé)人應(yīng)到項目部(人事行政部)簽到,并填寫《分包商進出場登記表》。對于無證人員及違反公司安全管理規(guī)定者,安全管理人員有權(quán)拒絕其進場。
4.2.4分包商進場時,根據(jù)施工工程火災(zāi)危險性大小,自行準(zhǔn)備2具到8具abc干粉滅火器,以為防火應(yīng)急使用。
4.2.5分包商對所承擔(dān)的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨立項目還應(yīng)編制施工組織設(shè)計,經(jīng)項目施工、技術(shù)、安全等部門審查合格后執(zhí)行,并作為外包合同的附件。
4.2.6分包商必須自覺認(rèn)真遵守項目部(人事行政部)有關(guān)安全施工、文明施工的管理規(guī)定,服從項目部(人事行政部)在安全、文明施工方面的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并定期向安全管理部匯報工作。
4.2.7分包商負(fù)責(zé)人是安全施工第一責(zé)任人,對本單位的安全施工負(fù)責(zé)。分包商的專職安全員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志。
4.2.8安全員根據(jù)有關(guān)制度組織分包商負(fù)責(zé)人參加安全檢查和安全工作例會,并及時向分包商傳達上級有關(guān)安全工作的文件及通報,并監(jiān)督學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。
4.2.9安全員有權(quán)對分包商是否按國家規(guī)定為施工人員配備必要的勞動防護用品、用具的情況進行監(jiān)督。
4.2.10 對不服從安全管理或嚴(yán)重違章作業(yè)、野蠻施工、事故不斷的分包商,項目部(人事行政部)應(yīng)立即終止合同,限期出場,永不錄用。
4.2.11項目部(人事行政部)與分包商簽訂合同時,必須明確各自的安全施工責(zé)任。凡由分包商責(zé)任造成的傷亡事故,應(yīng)由分包商承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。
4.3外協(xié)人員施工作業(yè)安全管理
4.3.1分包工程開工前,外協(xié)人員必須填寫《外協(xié)單位安全協(xié)議書》,經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進入現(xiàn)場施工作業(yè)。
4.3.2項目部(人事行政部)預(yù)扣分包商施工費用的百分之三十作為安全施工押金。如發(fā)生死亡事故全額扣留施工押金,發(fā)生重傷事故扣除保證金的百分之五十。
4.3.3分包工程開工時,安全員必須檢查落實施工安全防護措施。監(jiān)督管理所屬人員正確佩戴和使用勞動防護用品。
4.3.4分包工程施工過程中,安全員要不定期進行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或有違章行為時,安全員必須即刻制止,阻止其繼續(xù)作業(yè),責(zé)令外協(xié)人員停工整改,分包商必須按安全員的要求立即整改,否則立即中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.5分包工程施工過程中,一旦發(fā)生安全事故,分包商負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)班報告安全員,同時積極組織搶救并按規(guī)定調(diào)查處理。
4.3.6對于管理混亂或上年度發(fā)生過人身死亡事故的已錄用的分包商,公司將中止與其進行繼續(xù)合作。
4.3.7分包工程內(nèi)有危險作業(yè)的必須按照危險作業(yè)管理規(guī)定在辦理相應(yīng)的危險作業(yè)許可證后,方可施工作業(yè)。需要延長工期者,應(yīng)該在項目部(人事行政部)從新辦理危險作業(yè)許可證。
4.4 分包商出場管理
4.4.1分包工程竣工時,應(yīng)自覺清理徹底工程遺留垃圾,恢復(fù)好現(xiàn)場水電設(shè)施正常后,然后通知安全員到現(xiàn)場驗收,方可退出現(xiàn)場。
4.4.2分包商在分包工程施工中保持安全,無安全事故,在出場時,先退出所有《臨時工作證》,項目部(人事行政部)退還全部押金。如有遺失,每證扣出10元工本費。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇二
1.所有報表必須在規(guī)定時間內(nèi)、按規(guī)定的要求、及時回傳至公司。
2.報表要求字跡工整、認(rèn)真，不工整、不仔細(xì)的視為未交報表，一次罰款20元。
3、報表有不報者，除處罰責(zé)任人外，區(qū)域經(jīng)理附帶50%的連帶責(zé)任。
4、《業(yè)務(wù)周報表》區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管都要回傳，業(yè)務(wù)主管的《業(yè)務(wù)周報表》可以沒有區(qū)域經(jīng)理簽字網(wǎng)絡(luò)傳送。業(yè)務(wù)代表的《業(yè)務(wù)周報表》可以直接上報致區(qū)域經(jīng)理。傳送《業(yè)務(wù)周報表》必須體現(xiàn)準(zhǔn)確性數(shù)字。不報或者報告不清楚的一張罰款20元。
5、《月度生產(chǎn)計劃表》必須按規(guī)定時間回傳，正負(fù)準(zhǔn)確率在75%，經(jīng)過核準(zhǔn)后不報或者低于標(biāo)準(zhǔn)的，罰款100元。
6、《進場費》、《堆頭陳列費》等必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于市場費用報銷的有關(guān)規(guī)定》要求，否則不予受理，而且必須統(tǒng)一使用公司制定的的申請表格，否則不予審批。其他日常的申請如果沒有正規(guī)表格的用公文審批卡。
7、《競品動態(tài)表》每月25號要求所有業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格上報至公司郵箱，凡是在規(guī)定時間內(nèi)未按時報表者罰款50元，二次雙倍罰款，區(qū)域經(jīng)理負(fù)50%的連帶責(zé)任。
10、《月度生產(chǎn)計劃》、《單口味統(tǒng)計》每月26號由配送部匯總完交給銷售內(nèi)勤、市場部、銷售部、營銷總監(jiān)各一份，每月30號銷售部給配送部下準(zhǔn)確的下月生產(chǎn)計劃。
12、凡已經(jīng)審批的文件，要求區(qū)域經(jīng)理必須留有存檔，以便將來進行帳務(wù)核銷。
13、銷售內(nèi)勤要對所有表格進行編號存檔，并負(fù)責(zé)對報表回傳進行落實、追蹤。
14、市場部每周一把促銷品的庫存以及發(fā)往各地促銷品的匯總以電子版的形式傳給區(qū)域經(jīng)理和營銷總監(jiān)，每月5號前市場部要把當(dāng)月產(chǎn)生的費用詳單上報。
出差：
1、區(qū)域經(jīng)理每月出差天數(shù)不超過15天，出差要填寫《出差計劃表》，經(jīng)銷售部長或大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差，否則出差費用不予報銷，由出差人員自行承擔(dān)。
2、出差業(yè)務(wù)人員在途中一律不允許逗留（除特殊原因外）不允許游玩，更不允許借機探親，訪友，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第二次作解聘處理。
3、業(yè)務(wù)人員出差按工作行程計劃嚴(yán)格執(zhí)行，否則不予報銷，如遇特殊情況要及時向銷售部長或大區(qū)經(jīng)理說明，同意后方可順延。
4、業(yè)務(wù)人員在異地要保證每日8小時工作制充分利用時間進行運作，否則出現(xiàn)一次罰款50―200元。
手機：
1、手機晚10點前不得關(guān)機，早7點以后必須開機。
2、月度關(guān)機一次扣除當(dāng)月通訊補貼的10%，關(guān)機二次扣除當(dāng)月通訊補貼的50%，連續(xù)停機、關(guān)機5次，扣除當(dāng)月通訊補貼。
3、手機換號要及時匯報公司。
出勤管理：
1、工作時間：每周一至周日8:00―17:30（具體時間可根據(jù)各區(qū)域情況進行調(diào)整）
2、遲到、早退：
遲到、早退15分鐘內(nèi)依人資考勤標(biāo)準(zhǔn)一次扣除10元；
遲到、早退超過半小時按曠工處理。
3、曠工：
曠工一天扣罰三天工資，曠工超過3天開除。
4、離崗：工作中發(fā)現(xiàn)離崗1次，按曠工1天處理，發(fā)現(xiàn)離崗3次被開除
5、請假：在外人員請假需填寫假條傳至總部內(nèi)勤處，報給綜合部備案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇三
秘書部管理制度
財務(wù)管理細(xì)則
為有效合理的使用學(xué)生活動經(jīng)費，使財務(wù)管理制度化、規(guī)范化，特制定此細(xì)則。
一、費用申請細(xì)則
1、經(jīng)費預(yù)算應(yīng)本著務(wù)實、節(jié)儉的原則。
2、記者社內(nèi)部各部申辦活動，首先必須有詳細(xì)可行的活動策劃書，并附活動經(jīng)費預(yù)算表一式三份（社委會一份、秘書處一份、自留一份）。
3、若活動經(jīng)費在100元以下，經(jīng)確認(rèn)確為有益的可操作性活動，社委會可批準(zhǔn)實施，并申請經(jīng)費予以支持。
4、若活動經(jīng)費超過100元，活動確實可行，并預(yù)計在我社及其他學(xué)生產(chǎn)生較大的良好的效果，經(jīng)社委會審核后，由社長報黨委宣傳部老師審批，研究決定。
二、經(jīng)費使用細(xì)則
1、各項費用專人負(fù)責(zé)，包括采購物品及其它各項支出，需向供應(yīng)商索要發(fā)票。
2、經(jīng)費支出需將明細(xì)賬目、每一項支出需注明事由、費用、時間、經(jīng)手人。
3、如若活動中有意想不到的額外支出，各部應(yīng)立即聯(lián)系社委，協(xié)商解決。
三、報賬說明
1、每項活動由負(fù)責(zé)人收集所有發(fā)票交給秘書長統(tǒng)一報賬。
2、秘書部核實情況后遞交黨委宣傳部報銷 ，并在財務(wù)檔案中做好登記。
6、若各部組織的活動無計劃無預(yù)算，活動支出則不予報銷.
該細(xì)則自2015年4月10日起施行。
該細(xì)則最終解釋權(quán)歸華南農(nóng)業(yè)大學(xué)校報學(xué)生記者社。
檔案管理制度
第一章 總則
第一條? 制定目的
為客觀、全面地反映本社各部門及成員的工作情況，使記者社的制度完善規(guī)范，作到真正的有章可循，獎懲分明，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。
第二條? 檔案的意義
記者社檔案是記者社的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字及實物資料，為以后的工作提供必要的參考資料，是記者社至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。
第三條??????? 檔案內(nèi)容
本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。
第二章 ??檔案分類制度
檔案按內(nèi)容劃分為：部門檔案、人事檔案、活動檔案、會議檔案、財務(wù)檔案、外來資料檔案及記者社相關(guān)制度檔案。
第一條 ?部門檔案
（一）??? 檔案范圍
本檔案共五冊（包括社委人事檔案），并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關(guān)資料（簡介、個人獲獎情況說明等）、成員名單和通訊錄。
（二）檔案建立
1）本社成員的人事檔案由秘書部成員為其建立，其中的個人履歷等基礎(chǔ)資料由個人及部門填寫。
2）部門檔案是社委會對各部門日常工作的考核紀(jì)錄，作為先進評選、獎勵的主要依據(jù)。
第二條 ?人事檔案
（一）檔案范圍
包括記者社指導(dǎo)老師簡介，社委會簡介及各部門部長、副部長、成員名單。
（二）檔案建立
記者社指導(dǎo)老師、社委會檔案在每年換屆后由秘書部成員為其建立，其中的個人履歷等基礎(chǔ)資料由個人填寫。
第三條 ?活動檔案
（一）檔案范圍
檔案按內(nèi)容劃分為：招新活動檔案、換屆活動檔案、外出聯(lián)誼交流活動檔案、評報活動檔案。各類檔案包括各相關(guān)活動的活動策劃書、活動通知、活動流程、發(fā)言稿、活動工作安排表、活動總結(jié)、活動成果等相關(guān)文件。
（二）檔案建立
1）記者社各部門在舉辦大型活動后的7天之內(nèi)，需把本次活動的所有相關(guān)文件一并提交，由秘書部存檔。
2）舉辦大型活動時，攝影部要注意保存各種文字圖像資料，要及時采集活動圖片，及時將照片、相關(guān)宣傳稿件存檔，并在秘書部工作人員收集時及時提交。
第四條 ?會議檔案
（一）????? 檔案范圍
會議記錄本、部長例會流程、會議下發(fā)資料、發(fā)言稿、會議ppt、資料圖片。
（二）????? 檔案建立
1）?? 秘書部對每次學(xué)生會全體成員會議在會議記錄本上進行記錄，并于會后收集本次會議所有相關(guān)資料進行整理存檔。
2） 社委會例會資料由秘書長進行收集，月末交給檔案管理人員收集存檔。
第五條 ?財物檔案
（一）????? 檔案范圍
活動預(yù)算表、活動結(jié)算表、學(xué)生會財務(wù)帳目、發(fā)票、學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品、文具、展板、條幅、裝飾品等。
（二）????? 檔案建立
1）各部門舉辦活動前，根據(jù)活動計劃書，本著節(jié)約務(wù)實、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請，然后交由社委會審核通過，再上報分管老師審核簽字。
2）發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及時間，做到詳實具體，以便登記入賬。最后主辦部門將預(yù)算申請和發(fā)票一并交秘書部報銷、存檔。
3）秘書部專門設(shè)立財務(wù)賬目本，每月應(yīng)作賬目整理，并向社委會匯報批示，接受社委會監(jiān)督。
4）秘書部為每一件辦公物品都建立檔案，詳細(xì)記錄其管理、使用情況。
第六條 ?外來資料檔案
（一）? 檔案范圍
校各學(xué)生組織及外校組織的通訊錄、報刊等外來資料。
（二）? 檔案建立
秘書部每次領(lǐng)取資料后，進行資料整理，重要資料備份存檔。
第七條? 記者社制度檔案
（一）? 檔案范圍
ci系統(tǒng)、場地借用流程、物資借用辦法、值班制度等相關(guān)文檔。
（二）? 檔案建立
1）記者社秘書部在學(xué)生會內(nèi)部制度修訂后進行收集，并整理歸檔。
2）對于上級下發(fā)制度文檔進行復(fù)印下發(fā)各部門，并備份存檔。
第三章 檔案管理制度
第一條 檔案管理人
1）檔案收集與管理總監(jiān)督人為秘書。秘書部內(nèi)委任檔案管-理-員，由檔案管-理-員對各個部門進行跟蹤負(fù)責(zé)。在活動頻繁時可適當(dāng)在秘書部內(nèi)成立檔案小組進行一對一跟蹤負(fù)責(zé)。
2）檔案管-理-員于各部門舉行大型活動后主動聯(lián)系相關(guān)部門提交檔案所需文檔，并對檔案的收集進行監(jiān)督。
4）檔案管-理-員負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅持平時整理，根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，合理分類存放，便于利用和歸檔。管-理-員一學(xué)期須作一次檔案統(tǒng)計匯報工作，并將本學(xué)期的重要文件及活動照片統(tǒng)一錄入磁盤，以便保管及查閱。
5）歸檔做到排放合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。按歸檔時間在檔案首頁檔案目錄中進行登記，方便檢索。
6）各部所需收集范圍具體請參見《校報學(xué)生記者社檔案》里各部門業(yè)已歸檔的資料。除此之外，各部門還可以增加收集對學(xué)生會今后工作有參考利用價值的資料。另外，工作計劃書與各大型活動的工作總結(jié)也應(yīng)在收集范圍之內(nèi)。
第二條 歸檔時間
1）各部門的檔案收集工作的聯(lián)系人，在活動結(jié)束后七天內(nèi)把相關(guān)資料交給檔案管-理-員進行歸檔。
2）對于年度工作總結(jié)、各種年報、成員名冊，應(yīng)于每個學(xué)期末進行歸檔。
3）每個學(xué)期末進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交秘書部歸檔。
第三條 歸檔范圍
按各檔案的檔案范圍進行。
第四條 檔案格式
1）各部門上交歸檔文檔統(tǒng)一運用應(yīng)屆學(xué)生會模板，并用a4紙打印后提交。
2）外來文檔原件歸檔。
3）每冊檔案首頁為檔案目錄，檔案本每頁張貼頁碼，并要求對更新的文檔內(nèi)容在檔案目錄進行登記，方便檢索。
4）每冊檔案側(cè)面填寫檔案名稱、冊數(shù)。
第四章 ?檔案借閱制度
第二條? 外單位來人查閱本單位檔案，需經(jīng)秘書長簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
第三條? 對于借閱、借用的檔案，未經(jīng)允許不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀、抽調(diào)、翻印、轉(zhuǎn)借、公開引用、增刪檔案中的任何材料及文件等。
第四條? 如發(fā)現(xiàn)檔案錯漏請及時與檔案管理人員聯(lián)系，由檔案管理人員核實后進行修正，不得私自修改。
第五條? 對所有借檔案或經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的材料要妥善保存。違反要及時追查，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第六條 ?珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
第五章 附則
第一條 ?學(xué)生會每年換屆時，以往文件移交下屆成員作為參考，由秘書部成員接管檔案。
第二條 ?本制度自頒布之日起施行。
第三條? 其他未盡事宜由秘書部請示社委會后決定。
1.目的作用
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。對文秘檔案的管理，理順工作程序，工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理，文秘檔案管理制度的及在各的檢查，對文秘檔案室的和工作實務(wù)。
2.2各所的內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)本制度所規(guī)定的條款要求。
2.3.1制定或制定關(guān)于文秘檔案管理的規(guī)章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能文件資料歸檔管理的監(jiān)督。
2.3.3對永久行文秘檔案向檔案機構(gòu)的移交工作。
2.3.4總結(jié)經(jīng)驗，工作方法，管理技能和工作，使公司文秘檔案資料能夠，為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。
3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容
3.1計劃性文件資料
包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能的工作規(guī)劃、計劃。
3.2批示性文件材料
包括公司標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
3.3法規(guī)性文件
包括、行業(yè)、制定和頒發(fā)的`需公司和的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi)部制定的規(guī)章制度。
3.4公司的重大決議
包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及的行政辦公會議所的文件和會議材料、會議記錄等。
3.5總結(jié)性文件
包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬的工作總結(jié)及單項性的總結(jié)報告。
3.6憑證性材料
包括公司各職能在經(jīng)營活動中的原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄，材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。
3.7匯報性材料
3.8勞資人事資料
包括公司的人事任命、人事、認(rèn)識考勤、人才引進和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等資料。
3.9調(diào)研性資料
包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的（更多精彩文章來自“秘書不求人”）技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。
3.10聲像制品資料
包括經(jīng)營活動中、文化活動中、員工在外學(xué)習(xí)、考察時或外的以聲像記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的資料。
3.11證件性文書資料
包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。
3.12饋贈行資料
包括、名人、友人、協(xié)作和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀(jì)念意義的工藝制品等。
4.文件資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔管理，各應(yīng)資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會計歸檔類在年度終結(jié)后，由財務(wù)編造清冊，每兩年歸檔一次。
4.1.2銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存；報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。
4.1.3要貨計劃、往來函等傳真、資料由部立卷留存。
4.1.4外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室立卷留存；內(nèi)部文件原則上各傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時收集信息資料，并匯總到各檔案管-理-員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個會議回到公司后，應(yīng)將資料移交檔案管-理-員。
4.2立卷歸檔的
4.2.1凡已辦理完畢的保存價值的文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2某些文件，或駐地分散在外的的文件，為日常工作，立卷歸檔可情況延長。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各兼職檔案員在規(guī)定的歸檔內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。
4.3.3歸檔的文件資料完整、、，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件歸在一起。
4.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。
4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、。
4.3.6立卷應(yīng)以本的文件為主，文件的特點，文件間的歷史，照顧文件的保存價值，使案卷能反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主，特征的方法組卷，把有密切的文件組合在一起。
4.3.8立卷應(yīng)把文件于本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。
4.3.9立卷歸檔后，還有需立卷的文件資料，可按立卷原則插卷。
4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)規(guī)律排列，系統(tǒng)地反映問題，查找。
4.3.11實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔有條件，并其完好無損。
4.3.12聲像檔案攝錄詳細(xì)記錄事由、、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業(yè)，不外借。如情況特殊，外人需須持介紹信，并經(jīng)公司批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
5.2各工作人員可直接查閱屬于本工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本得文件和有密級檔案，須經(jīng)公司或原檔案得批準(zhǔn)，方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)檔案得完整和完好，私自影印、復(fù)印、翻印，擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語，轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇四
第一條 調(diào)出人員，首先由本人提出申請，寫明調(diào)出理由，經(jīng)本部經(jīng)理簽署意見，上報人事部。
第二條 經(jīng)人事部批準(zhǔn)后，本人填寫“調(diào)出申請表”，辦理調(diào)出手續(xù)。
第三條 人員調(diào)出后，人事部及時更改人員統(tǒng)計表，并將“調(diào)出申請表”、“工資停發(fā)單”等歸檔。
第四條 凡要求調(diào)入公司的人員，首先要填寫“調(diào)入申請表”，按公司用人需要和用人標(biāo)準(zhǔn)，由人事部與用人部門對其進行面試，了解其情況。
第五條 人事部到申請調(diào)入人原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。
第六條 調(diào)入人員須進行體格檢查，查檢結(jié)果符合要求，由人事部開具調(diào)令。
第七條 辦理調(diào)入手續(xù)包括：核定工資，填寫員工登記表、工資轉(zhuǎn)移單，更換工作證等內(nèi)容。
第八條 人事部和接收部門應(yīng)及時填寫人員調(diào)入記錄，建立有關(guān)檔案。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇五
打造一支有戰(zhàn)斗力的服務(wù)產(chǎn)品營銷的隊伍，不斷提高員工素質(zhì)和自身潛力，使之成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和市場策略的有力執(zhí)行者。
適用于營銷事業(yè)部全體員工，為了加強對營銷事業(yè)部人員的管理。
一、行為、禮儀及個人素養(yǎng)
營銷部員工應(yīng)立足于成為規(guī)范的高素質(zhì)的職業(yè)營銷人，在日常行為、個人禮儀和職業(yè)素養(yǎng)方面不斷提升自我，把自我當(dāng)作一個“品牌”來保養(yǎng)和維護。
1：著裝及儀容
營銷部員工宜著職業(yè)裝上班，周五可穿得比較休閑；
服裝整潔干凈，注意領(lǐng)口和袖口衛(wèi)生；
男員工不留胡須，頭發(fā)整潔；
女員工可著淡妝，但不得濃妝艷抹
2：辦公室禮儀
學(xué)會微笑對人，注意傾聽；
多用“請”、“您”等字眼，做到彬彬有禮；
反應(yīng)靈敏、迅速
辦公室內(nèi)不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩，以及出現(xiàn)其他打瞌睡等非職場行為
公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣，有禮貌，做事負(fù)責(zé)到底
3：電話
電話務(wù)必在電話鈴聲第三響前接聽，如本人因故暫時無法接聽，臨近員工應(yīng)代為接聽并記下對方電話以便回電。
與客戶通電話，一般不得主動提出結(jié)束電話
傳真發(fā)出后，應(yīng)主動電話聯(lián)系傳真結(jié)果
4：職業(yè)素養(yǎng)
快速反應(yīng)，立刻行動，有追根究底、不達目的誓不罷休的精神
二：內(nèi)部管理管理
1：請假及調(diào)休制度
1、請假須提前一天填寫“請假單”，部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。突發(fā)事件請假須透過電話由部門經(jīng)理確認(rèn)，回公司半個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。
2、調(diào)休務(wù)必提前一天填寫“調(diào)休單”，部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。
3、請假時光半天以內(nèi)，向部門經(jīng)理口頭申請
2：值日制度
值日時光
輪值員工提前10分鐘到達辦公室，在早8：50之前完成相關(guān)值日資料。
值日資料
值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理（3）公共衛(wèi)生清理
頂替制
若輪值員工因故不能進行值日工作，則按值日表順延頂替。
周清潔制度
每周六下午5：30，全員進行一次徹底的衛(wèi)生清掃。
3、總結(jié)制度
按照公司規(guī)定，每人填寫每周工作報告。能夠不提交，但部門經(jīng)理應(yīng)進行抽查。
《年度工作進度控制表》。（出差例外，但須補交）
出差人員須提交出差報告。
4、培訓(xùn)伙伴制度
方面向培訓(xùn)伙伴請教老員工有職責(zé)和義務(wù)幫忙新員工迅速進入工作狀態(tài)
對老員工的考核項目中，新員工的成長將作為一個考核的重要方面
5、項目負(fù)責(zé)制
全力支持
三：例會制度
1、部門經(jīng)理例會制度
時光：每周在營銷事業(yè)部會議室一次。
形式：采用報告、座談、培訓(xùn)等形式進行
資料
1、近期工作出現(xiàn)的問題，如何解決；
2、公司最新政策、市場策略；
3、各銷售部經(jīng)理討論各區(qū)域市場狀況；
4、員工就市場動態(tài)提出自已的看法；
5、培訓(xùn)及培訓(xùn)反饋報告
2、各部門例會制度
由各部門經(jīng)理制訂內(nèi)部會議制度。每周提交會議紀(jì)要。
銷售部由于特殊狀況，每周看首代的周報。
四：相關(guān)表格
1：“請假單”用于請假。
2：“調(diào)休單”用于調(diào)休。
3：“派車單”用于使用公司車輛。
4：“信息傳遞及工作聯(lián)系單”用于部門間傳遞信息。
5：“請購單”用于部門請購辦公用品。
6：“付款申請單”用于申請費用。
7：“費用報銷單”用于接待費、差旅費之類的費用報銷。
8：傳真/信件：傳真及信件要按標(biāo)準(zhǔn)格式并使用指定紙張。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇六
第一條為加強殯葬管理，推進殯葬改革，規(guī)范喪事活動，促進社會主義物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)，根據(jù)國務(wù)院《殯葬管理條例》，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)的殯葬活動和殯葬管理工作。
第三條各村應(yīng)當(dāng)加強對殯葬工作的領(lǐng)導(dǎo)，把殯葬工作納入村級經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，合理安排殯葬設(shè)施用地和資金，保障殯葬改革的需要和殯葬事業(yè)的發(fā)展。
第四條鎮(zhèn)民政部門是殯葬管理的主管部門，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)的殯葬管理工作。
第五條公安、工商、土地、衛(wèi)生、物價、建設(shè)、民族、宗教等部門應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，共同做好殯葬管理工作。
第六條殯葬管理工作堅持積極地、有步驟地實行火葬，改革土葬，節(jié)約殯葬用地，革除喪葬陋俗，提倡文明節(jié)儉辦喪事的方針。
第七條我鎮(zhèn)范圍內(nèi)均為火葬區(qū)。
第八條殯葬管理人員應(yīng)當(dāng)持證上崗，秉公辦事。任何單位和個人不得阻礙殯葬管理人員依法執(zhí)行職務(wù)。
第九條鎮(zhèn)民政辦應(yīng)當(dāng)根據(jù)殯葬管理的需要，制定全鎮(zhèn)殯儀館、骨灰堂、殯儀服務(wù)站、公墓等殯葬設(shè)施的規(guī)劃，經(jīng)上級民政部門審核后，報縣人民政府批準(zhǔn)。
各村新建殯葬設(shè)施，應(yīng)當(dāng)在全鎮(zhèn)殯葬設(shè)施規(guī)劃內(nèi)進行。
第十條馬村鎮(zhèn)人民政府將新建、擴建、改建殯儀館、骨灰堂、殯儀服務(wù)站、公墓等殯葬設(shè)施納入城鄉(xiāng)基本建設(shè)計劃。
第十一條殯葬設(shè)施的建立按下列程序報批:
(二)建立骨灰堂、殯儀服務(wù)站由縣民政部門審批，并報市民政部門備案;
(三)建立經(jīng)營性公墓由市民政部門審核同意后，報省民政部門審批;
第十二條殯儀館和公墓應(yīng)當(dāng)由縣級以上民政部門的殯葬管理機構(gòu)管理。
任何單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)和履行相關(guān)手續(xù)，不得擅自興建殯葬設(shè)施。
第十三條各村公益性骨灰堂(公墓)不得對本村村民以外的其他人員提供墓穴用地。
第十四條建立公墓應(yīng)當(dāng)利用荒山瘠地，不得占用耕地和林地。
禁止在文物保護區(qū)、自然保護區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)和鐵路、公路兩側(cè)、水源保護區(qū)、水庫、河流堤壩保護范圍以及城市規(guī)劃的特殊地區(qū)興建墳?zāi)埂?/p>
第十五條公墓中安葬單人或者雙人骨灰的墓穴，占地面積不得超過1平方米;安葬多人骨灰的墓穴，占地面積不得超過3平方米。
第十六條禁止在公墓內(nèi)構(gòu)建迷信設(shè)施和搞封建迷信活動;禁止利用墓穴、塔陵骨灰存放格位進行傳銷、預(yù)售、炒買炒賣等不正當(dāng)營銷活動。
第十七條墓穴和塔陵骨灰存放格位的使用周期最長為20年。超過20年需繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)重新辦理手續(xù)。
第十八條死亡者的遺體，除第十七條規(guī)定的少數(shù)民族外，一律實行火化，嚴(yán)禁土葬。
第十九條正常死亡者的遺體火化，應(yīng)當(dāng)持國家衛(wèi)生行政管理部門規(guī)定的醫(yī)療機構(gòu)或者街道辦事處、村民委員會出具的死亡證明。
非正常死亡者的遺體火化，應(yīng)當(dāng)持縣級以上公安機關(guān)出具的死亡證明。
第二十條民政辦對殯葬用品實行監(jiān)督管理。
生產(chǎn)經(jīng)營殯葬用品的單位，應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)到縣級以上民政部門備案。
第二十一條禁止任何單位和個人生產(chǎn)經(jīng)營冥幣、紙人、紙馬等迷信殯葬用品。禁止將迷信殯葬用品帶入殯儀館內(nèi)焚燒。
禁止出售、使用棺材(含半成品)等土葬用品。
除指定的公墓外，其他任何單位和個人不得經(jīng)營墓碑。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇七
與客戶會面時，應(yīng)主動與客戶問好打招呼，然后作自我介紹。
1、問好時，態(tài)度要真誠，面帶微笑，動作要規(guī)范，聲音要適中，努力給對方留下良好的第一印象。
2、對其他人也要點頭致意。
3、作自我介紹時應(yīng)雙手遞上名片。
4、隨身攜帶物品，在征求對方后，再放置。
5、打招呼時，不妨問寒問暖。
6、若對方負(fù)責(zé)人不在，應(yīng)與其上級或下級洽談，千萬不能隨便離去。
7、若對方很忙，要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙，應(yīng)盡力趨前
幫忙，邊干邊談，與對方盡快親近，是打開局面的良策。
8、注意察言觀色，相機行事，千萬不能妨礙對方工作。
9、準(zhǔn)確地稱呼對方職務(wù)，過高過低都會引起對方不快。
2023年黨員思想?yún)R報制度 外協(xié)人員管理制度模板篇八
1. 主管人員交卸。
2. 經(jīng)管人員交卸。
二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
三、主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
1、 單位人員名冊。
2、 未辦及未了事項。
3、 主管財務(wù)及事務(wù)。
四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
1、 所經(jīng)管的財物事務(wù)。
2、未辦及未了事項。
五、一級單位主管人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。
六、本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。
七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項移交完畢。
八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項移交完畢。
九、主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
十、經(jīng)管人員移交時，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
十一、各級人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)后，指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
十二、各級人員過期不移交或移交不清者，責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。