為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫一
迎新生賀中秋慶國慶
：xx年9月18日星期4四17：321：
活動地點：北校區足球場
主辦單位：學工部、國學院、團委
策劃承辦單位：廣州城市職業學院院團委
合作媒體：172 校園活動網、大學生比賽網
王慧棟
形式一： 游戲（有獎品）
在活動現場擺設游戲攤位，同學們可以通過參與游戲（闖關）得到禮品。具體開展形式：同學們可以自由參加各攤位的游戲，在游戲中取得勝利（成功闖關）的同學將得到由攤位負責人分發的記號紙。憑記號紙可到活動現場的服務總臺登記并換取禮品。
由同學們可以對當天活動攤位進行投票，選出本次游園會榮獲最佳攤位等獎項的獲得者。
形式二：跳蚤市場
在活動現場設置買賣攤位讓同學們自由銷售物品或舉行拍賣會。各攤主需要經過提交申請表、通過審核、簽訂活動協議等程序方能參與本活動，名額有限，先報先得。同時，每個攤位需繳納2元的攤位費。
注：一個組織、團隊或個人只能參與游戲攤位或買賣攤位中的一項。另外，跳蚤市場的攤位不參與任何評獎活動。
請有意者按規定填寫申請表，并于9月1日下午5點前發送申請表的電子版至院團委郵箱：過時不候。聯系人：王慧棟。
（一）9月11日下午6點前收集并整理好申請表。（負責人：周劍燕）
（二）9月12中午召開工作會議。會議的主要內容是布置游園晚會的具體事宜。包括：介紹活動流程、各攤位的`具體位置、工作人員安排、突發狀況的應對方案等內容。（負責人：王慧棟）
（備注：工作內容以及工作人員的具體安排詳見附件1 ：xx年游園晚會工作人員安排表）
（三）9月13日（提前5天）下午5點前清點全部物資（本活動所需的物品、禮品）。（負責人：黃裕）
（四）9月18日下午1點全體工作人員對活動現場進行布置，準備好所需物品（桌椅、電源等）。協助各攤主布置攤位。（負責人：王慧棟）
（一）活動熱身。（播放激情的音樂，活躍現場氣氛，吸引更多的同學參與活動。）
（二）主持人宣布游園會正式開始。（暫停音樂，讓主持人進行開場白，同時在入口迎放禮花。）
（三）游園會進行當中。（1.工作人員緊守工作崗位，協助各個游戲和買賣攤位的順利進行。2.現場播放音樂，營造氣氛。3，。主持人公布首先獲獎的的幸運兒。4.工作人員分發獎品。）
（四）游園會尾聲。（2：15，準時以公平，公正，公開的形式當場清算各攤位的票數，評出最佳攤位和優秀攤主各5名，并進行頒發獎狀。合影留念。）
（五）游園會結束后。（1.全體同學合影留念。2.工作人員和各攤位人員清理現場。）
獎項 人數 獲獎要求 獎品價值
參
與
獎 一等獎 3 2張記號紙 5元
二等獎 15 15張記號紙 2元
三等獎 5 12記號紙 8元
優勝獎 5 2記號紙 2元
最佳攤位 5 票數最高者 1元
優秀攤主 5 票數最高者 1元
優秀工作人員 2 參與活動的同學 獎狀
（一）兌換優勝獎的同學，需兩張記號紙；
（二）兌換一、二、三等獎的同學，所持的記號紙的數量必須符合兌換要求，并且同一攤位的記號紙不得超過2張，方為有效；
（三）每個攤位共有34張記號紙，游戲的過程中，各攤位負責人必須給參與游戲的同學提問問題（如：日常知識題），方能派發記號紙。題目答對者獲兩張記號紙，題目答錯者獲一張記號紙，同時攤位負責人必須公布正確答案；
（四）若攤位出現作弊行為，一律取消其評選為最佳攤位和優秀攤主的資格。
注：獎品先到先得，送完即止。
（一）在活動期間應保持現場衛生干凈，不得隨地吐痰，亂扔垃圾；
（二）現場工作人員注意維護現場秩序，在開場與散場時注意疏散人流，避免出現過度擁擠現象。提醒同學們注意人身安全和財產安全，以防發生盜竊事件；
（三）各攤位應聽從指揮，服從安排，有異議者請向院團委提出，不得擅自作主張；
（四）游園攤位應安全使用電源，若有攤位人為造成電路故障，則取消該攤位的擺攤資格；
（五）活動過程中若有同學情緒激動，有發生沖突的意向，擾亂會場秩序，工作人員應立刻阻止其行為，并及時報告上級（老師和學院領導）；
（六）游園結束后工作人員及各攤位人員必須清理現場，若有工作人員擅自離開工作崗位，則徹消其優秀工作人員的稱號；若攤位人員沒有完成現場的清理工作，則徹消其對攤位的所有優秀評比，以及取消其下一年參與游園會擺攤的資格；
（七）本次游園活動的最終解釋權歸院團委所擁有。
廣州城市職業學院學生會
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫二
女1：今夜，我們歡聚一堂、載歌載舞
女2：今夜，我們激情滿懷、心潮澎湃
男：今夜，我們送去我們的祝福，歡迎來自全省各地的新同學。
女1：帶著祝愿、帶著囑托，我們相約在xx學院
女2：踏著秋風、沐著秋雨、我們相逢在這收獲的季節。
男：世紀暢想、金聲玉振，我們祝愿xx學院走向輝煌
女1：出席今天晚會的領導和嘉賓有：
女1：xx學院黨委副書記、院長xx
女1：xx學院黨委副書記xx
男：xx學院黨委委員，副院長xx
女1：xx學院副院長xx
女2：xx學院副院長xx
男：xx學院黨委委員xx
女2：還有學院各系、有關處室的負責同志，我們還邀請了xxxxxxxxxxx。
女1：向蒞臨今天晚會的各位領導和嘉賓表示誠摯的祝福和衷心的感謝!
男：xx學院xxxx年迎新文藝晚會
合：現在開始!
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫三
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的`溫暖。
x月xx日晚x:xx晚會正式開始
學生活動中心
團委
團委學生會
1、宣傳：(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來!
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時間
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節目甄選時間;
x月xx日至x月xx日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).x月xx日下午x點xx分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫四
本次迎新晚會是由校團委主辦，并且進行組織策劃的文藝晚會。
自________大學校團委成立以來，它就是一支有著極強凝聚力的學生隊伍，工作能力突出，曾成功組織舉辦了許多大型校園活動。本次迎新晚會我們仍將充分發揮校團委的優勢，團結合作、共同努力，攜手辦出一臺有大藝團特色的迎新晚會。
時光飛逝，一年又過去了，而今，校團委這片活躍的土壤上又迎來了新一屆的青年，他們洋溢著年輕的活力、散發著蓬勃的朝氣、充滿著狂熱的激情，他們才藝出眾，能歌善舞，懷遠大的志向加入到校團委這個團結友愛的大家庭。
為此，校團委計劃通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新成員的到來，向大一新生展現校團委最熱情活潑的一面，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。我們還將利用這次迎新晚會發掘校團委的各類人才，使他們的特長能得到更好的培養。同時，以文藝活動的形式豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
本次迎新晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們校團委以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的____年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是整個校團委輝煌的一年!
全校各部的節目不限，形式不限，內容積極向上，主題鮮明。具體的節目編排由各部部長、副部長負責組織，節目先經過策劃組預審再進行審核和培訓。最后由校團委團委會進行審查，合格的節目方可在迎新晚會上演出。節目演出次序由晚會策劃組作出具體安排。
地點：________________
時間： ____年____月____日
1、節目編排：____年____月____日~~____年____月____日
2、選拔主持人：____年____月____日~~____年____月____日
3、節目預審：____年____月____日~~____年____月____日
4、最后審核：____年____月____日~~____年____月____日
5、最后審核后盡快做好彩排前的工作安排和各種宣傳活動及對演員的要求。
6、正式演出。晚會結束后整理出演出報告。
1 、節目編排負責人：校團委團支部組織成立迎新晚會活動策劃小組(各部根據相關職能負責相關節目的編排，并要保證節目的高質量)。
2 、音樂制作：器樂部負責
3 、主持人選拔：由主持人部擇優選拔氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的成員。主持人數量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、晚會宣傳：系宣傳策劃部(要求宣傳策劃部和其他各部密切聯系，合作完成)。
5 、舞臺及會場布置：由藝術部負責，辦公室進行協調。(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
6 、晚會攝影：宣傳部負責(要求控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
7 、后勤及晚會物資管理：____________________(話筒、催場、道具、碟片、配樂、音響等等)
8 、晚會結束后會場的清理：__________________ (注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，主題鮮明。
2 、參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
5 、如果活動中出現各種個人不能解決的突發性問題，請及時活動負責人。
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫五
正值中秋佳節來臨之際，為了弘揚中華民族的傳統文化，傳承民族精神，豐富我校同學們的課余文化生活，為同學們提供一個互動交流的平臺，廣州城市職業學院學生聯合會特舉辦迎新生賀中秋慶國慶游園晚會活動。具體安排如下：
迎新生賀中秋慶國慶
：xx年9月18日星期4四17：321：
活動地點：北校區足球場
主辦單位：學工部、國學院、團委
策劃承辦單位：廣州城市職業學院院團委
合作媒體：172 校園活動網、大學生比賽網
王慧棟
形式一： 游戲（有獎品）
在活動現場擺設游戲攤位，同學們可以通過參與游戲（闖關）得到禮品。具體開展形式：同學們可以自由參加各攤位的游戲，在游戲中取得勝利（成功闖關）的同學將得到由攤位負責人分發的記號紙。憑記號紙可到活動現場的服務總臺登記并換取禮品。
由同學們可以對當天活動攤位進行投票，選出本次游園會榮獲最佳攤位等獎項的獲得者。
形式二：跳蚤市場
在活動現場設置買賣攤位讓同學們自由銷售物品或舉行拍賣會。各攤主需要經過提交申請表、通過審核、簽訂活動協議等程序方能參與本活動，名額有限，先報先得。同時，每個攤位需繳納2元的攤位費。
注：一個組織、團隊或個人只能參與游戲攤位或買賣攤位中的一項。另外，跳蚤市場的攤位不參與任何評獎活動。
請有意者按規定填寫申請表，并于9月1日下午5點前發送申請表的電子版至院團委郵箱：過時不候。聯系人：王慧棟。
（一）9月11日下午6點前收集并整理好申請表。（負責人：周劍燕）
（二）9月12中午召開工作會議。會議的主要內容是布置游園晚會的具體事宜。包括：介紹活動流程、各攤位的具體位置、工作人員安排、突發狀況的應對方案等內容。（負責人：王慧棟）
（備注：工作內容以及工作人員的具體安排詳見附件1 ：xx年游園晚會工作人員安排表）
（三）9月13日（提前5天）下午5點前清點全部物資（本活動所需的物品、禮品）。（負責人：黃裕）
（四）9月18日下午1點全體工作人員對活動現場進行布置，準備好所需物品（桌椅、電源等）。協助各攤主布置攤位。（負責人：王慧棟）
（一）活動熱身。（播放激情的音樂，活躍現場氣氛，吸引更多的同學參與活動。）
（二）主持人宣布游園會正式開始。（暫停音樂，讓主持人進行開場白，同時在入口迎放禮花。）
（三）游園會進行當中。（1.工作人員緊守工作崗位，協助各個游戲和買賣攤位的順利進行。2.現場播放音樂，營造氣氛。3，。主持人公布首先獲獎的的幸運兒。4.工作人員分發獎品。）
（四）游園會尾聲。（2：15，準時以公平，公正，公開的形式當場清算各攤位的票數，評出最佳攤位和優秀攤主各5名，并進行頒發獎狀。合影留念。）
（五）游園會結束后。（1.全體同學合影留念。2.工作人員和各攤位人員清理現場。）
獎項 人數 獲獎要求 獎品價值
參
與
獎 一等獎 3 2張記號紙 5元
二等獎 15 15張記號紙 2元
三等獎 5 12記號紙 8元
優勝獎 5 2記號紙 2元
最佳攤位 5 票數最高者 1元
優秀攤主 5 票數最高者 1元
優秀工作人員 2 參與活動的同學 獎狀
（一）兌換優勝獎的同學，需兩張記號紙；
（二）兌換一、二、三等獎的同學，所持的記號紙的數量必須符合兌換要求，并且同一攤位的記號紙不得超過2張，方為有效；
（三）每個攤位共有34張記號紙，游戲的過程中，各攤位負責人必須給參與游戲的同學提問問題（如：日常知識題），方能派發記號紙。題目答對者獲兩張記號紙，題目答錯者獲一張記號紙，同時攤位負責人必須公布正確答案；
（四）若攤位出現作弊行為，一律取消其評選為最佳攤位和優秀攤主的資格。
注：獎品先到先得，送完即止。
（一）在活動期間應保持現場衛生干凈，不得隨地吐痰，亂扔垃圾；
（二）現場工作人員注意維護現場秩序，在開場與散場時注意疏散人流，避免出現過度擁擠現象。提醒同學們注意人身安全和財產安全，以防發生盜竊事件；
（三）各攤位應聽從指揮，服從安排，有異議者請向院團委提出，不得擅自作主張；
（四）游園攤位應安全使用電源，若有攤位人為造成電路故障，則取消該攤位的擺攤資格；
（五）活動過程中若有同學情緒激動，有發生沖突的意向，擾亂會場秩序，工作人員應立刻阻止其行為，并及時報告上級（老師和學院領導）；
（六）游園結束后工作人員及各攤位人員必須清理現場，若有工作人員擅自離開工作崗位，則徹消其優秀工作人員的稱號；若攤位人員沒有完成現場的清理工作，則徹消其對攤位的所有優秀評比，以及取消其下一年參與游園會擺攤的資格；
（七）本次游園活動的最終解釋權歸院團委所擁有。
廣州城市職業學院學生會
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫六
吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為慶祝建國xx周年，歡迎新同學，激勵廣大青少年學生繼承和發揚愛國主義精神，豐富校園文化，我系特定于20xx年9月29日晚舉行“慶國慶·迎新生”為主題的文藝晚會。以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
本次晚會是在鼓勵各種人才不斷涌現的愿望下促成的文藝晚會。通過這次晚會，我們將德育和智育有機結合的一次有益嘗試，這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富我院的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力，讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌。
lygc系
lygc系團總支、學生會
20xx年9月29日19：30——21：30
學院大禮堂
全系學生
(1)節目編排：9月1日——9月29日lygc系大學生藝術團及各班組織節目編排。
(2)節目彩排：9月21、24、28日lygc系大學生藝術團配合系團總支、學生會進行節目篩選。
(3)禮儀小姐訓練與安排：由甘霖旅游協會負責訓練禮儀小姐8名，禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
(4)晚會的現場座位安排和秩序維持：團總支負責后臺事宜，學生會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
①文藝部負責演出人員的到位及化妝。
②組織部負責后臺秩序維持。
③在晚會前一天擬定座位表。
④當天下午1點，安排人員協助團總支人員布置會場。
⑤當天下午6：30文體部負責組織學生進入大禮堂觀看晚會。
⑥紀檢部負責維持晚會現場秩序。
(5)派發請柬和邀請函：在晚會前三天，團總支負責寫請柬，由團總支書記邀請學院及各系部分管學生工作的領導及老師;、由團總支辦公室邀請院團委、院學生會和各系團總支學生會主要學生干部觀看演出，以擴大晚會的影響力。并發送邀請函到街舞社團和coin音樂隊，邀請他們各出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
(6)舞臺布置：宣傳部負責舞臺設計及橫幅制作，書記處協調各部門配合宣傳部做好舞臺布置;學生會負責嘉賓席布置。
精選迎新生策劃書迎新活動策劃書方案怎么寫七
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過學辦老師審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：院禮堂時間：xx年12月初
【晚會籌備日程安排】
節目編排11月12日-12月初選擇主持人11月12日-11月底第一次節目審核12月1日晚7點(學生會內部審核)第二次節目審核12月日彩排前的工作安排和演員要求各種宣傳活動彩排正式演出
【具體組織安排】
1、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，并要保證節目的高質量)。
2、音樂制作負責人：文藝部
3、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、文字宣傳負責人：系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。
5、廣播宣傳負責人：宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6、安全負責人：系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序)。
7、工作證制作負責人：系宣傳部(按活動當晚的責任體制制作工作證)。
8、會場布置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
9、通知領導負責人：主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。
10、演員化妝負責人：團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作)。
11、晚會攝影負責人：系網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
13、晚會結束后禮堂的打掃負責人：系生活部
(注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。