范文范本是我們提高寫作水平的重要工具，值得我們認真研讀和借鑒。以下是小編為大家精選整理的范文范本，希望能夠給大家在寫作時提供一些參考和借鑒。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇一
這是一篇辦公室文員面試問題集錦，本文通過辦公室文員面試時九個問題的分析，體現了文員工作的全面以及高標準、高要求的特點。下面讓我們一起來看看吧！
1、你以前的工作經驗如何掌握這項工作嗎?
找到這個位置/廣告發布的工作所需的關鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問題，并獲取和提供信息，參加和指揮調用，歸檔，編制，檢查和分發文件和信函，記錄數據和調度活動。
2、你使用的計算機軟件?
詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能，你是精通等，為創建和格式化在excel電子表格，并在word創建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
3、什么類型的信件，你負責?
回答這樣的文書面試問題時，表明你有關于生成和編輯信件的責任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的'英語作文，拼寫和語法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
4、你有撰寫什么報告，格式化或檢查和分發?
給你負責的報告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統用于生成和分發報告。
5、備案系統什么類型的管理?
突出你如何確保備案，是當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細你所熟悉的，并解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論你做任何改進。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。
6、什么樣的信息是你負責處理?
7、什么樣的信息，你必須保持你最后的文職工作的機密?
8、你如何優先考慮你的工作嗎?
說明你的技術來組織你的工作。你如何確定的任務的重要性和緊迫性?你還有什么時優先考慮你的工作-例如，可利用的資源來完成任務?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創新呢?
面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。
9、您認為這文員/行政工作的最重要的素質是什么?
一個文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，注重細節和準確性都是文職工作的關鍵。
以上就是我們為大家提供的一篇辦公室文員面試問題集錦，更多精彩盡在，敬請隨時關注哦！
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇二
1、會讓你談談自己的優勢,或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作.這個問題需要你提前準備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務,了解你的工作內容.讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對于你應聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并認同.這點非常關鍵,在回答問題時你也可以時不時加入一些關于公司文化的語句,這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑,這點文員要特別注意,還有你細小的言行舉止都很重要,這不需要問你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態,行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有,你也許并不十分突出,在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來，其他并不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個小細節要特別注意.總的來說,文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇三
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的`形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇四
文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的`贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。
3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。
4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇五
很多女性都想要找一份舒適、簡單的工作，于是，辦公室文員等文職崗位就備受女性青睞。辦公室文員雖然工作不是很復雜，但想要面試成功，也需要知道一些女士面試技巧?，尤其是。從辦公室文員面試的穿著、妝容方面整理幾點。
辦公室文員面試著裝技巧：
1?、職業套裝是面試最保守也是必備之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練得體。如果是男性面試辦公室文員，最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。女性可以根據自己的年齡選擇一些合適的套裝。
2?、服裝的顏色，應以白、黑、藍、灰等基本色為主。年輕的女性可以選擇一些其他顏色如淺粉、淺黃、橘色等亮麗一點的服裝，突出自己的朝氣。梅州人才網提醒，女性還可搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的襯衣，既可避免沉悶感，又會給人留下充滿親和力與感染力的印象。
3?、面試辦公室文員還可以選擇一些合身的連衣裙，但要切記仍是要遵循不透、不露、不花俏的原則，適當地展現女性的氣質與風度。
4?、在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
辦公室文員面試妝容技巧：
1?、面試的妝容以清新淡雅為主，詳細可參考面試化妝技巧?。
2?、發型最好簡單一些，梅州人才網提醒，如果是長頭發最好束起來，如果散開一定要干凈。
3?、不宜擦拭過多的香水，指甲一定要保持整潔。
飾品：
1?、如果需要帶耳環，最好以小巧的耳釘為主，項鏈手鐲戴時需要配合套裝。
2?、如果需要攜帶包包，應該選擇與服裝相配的包包。
文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和-諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端:一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。
文員面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三:文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多-維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的'答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
隨著如今就業壓力的激增，想找到一個完全專業對口的工作并不是件容易的事情。為了擴大選擇面，增加就業機會，不少文科畢業生們紛紛轉投目標，開始向辦公室文員、行政助理等萬精油的崗位進軍！別看這些崗位招聘要求不高，但蜂擁而至的求職者，還是讓不少用人單位暗自提高門檻。如果想從激烈的競爭中脫穎而出，那么辦公室文員崗位職責和面試技巧，就是你求職前必做的重要“功課”！
1、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
2、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、來訪客人通報及接待 ，籌備會議、擬寫會議通知并負責會議記錄和文字材料的整理。
1、展現出良好的親和力和人際溝通能力。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態，微笑面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。
2、加強語言表達能力，注意個人禮儀。文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。同時，在面試時也要特別注意說話內容，千萬不要出現敘述顛三倒四或是語意不清的情況。
3、理清思路，答題注意條理性。即使是問到已經準備好的題目，在面試官詢問結束后，也應稍作思考，不必急著回答。因為工作內容的繁瑣，招聘辦公室文員時，面試官會特別注重對求職者條理性的考察。因此，一定要理清你的答題思路，切不可毫無重點的長篇大論。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇六
工作計劃網發布辦公室文員工作計劃寫作技巧，更多辦公室文員工作計劃寫作技巧相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的'為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
2、了解前臺文員是做什么的?
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;。
5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;。
認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
要寫這個也不會很難呀，只是寫一下你做的工作內容，還有就是，你怎么樣才能把你的工作做得更好，當你了解了前臺文員做什么，那就把要做的全部寫出來，站在你領導的位置去想他到底要你寫什么，你把平時做什么事，寫的詳細一些，這樣你的老板也就知道你平時在做什么了，同時也是對你的認可。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇七
1、文職崗位要面試者有很好的親和力，能與其他人進行很好的溝通，這就要求面試者必要有一個優秀良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字――順其自然，不卑不亢。只有這么做才能給招聘人員留下一個很好的印象，使其相信你有能力在將來進入公司后能和大家和睦共處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人才學過人、答復錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢痛快地表達自己的觀點;另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最佳的表現應是，平視對方，文質彬彬，從容不迫。
2、文職崗位需要很強的言語表達能力，所以在面試時要格外注意說話內容，說話口氣以及所表達出的誠心。假如求職者說話雜亂無章，語意不清，這樣很容易讓人覺得無法擔當大任或是言語盡管悅耳，但虛有其表，缺少誠心，都不是成功的表達。
在答復問題時要辯證剖析，多思維答題?；卮饐栴}要不墮入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從許多面試中所出的一些標題來看，考察的重點通常不在于面試者答案的是與非，或是觀點的正確與否，而在于分析說理讓人服氣的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
3、面試者要注意自己在面試中的禮儀。原因是文職人員的形象和禮儀通常代表公司的形象，所以這一點必需在面試中予以重視。要做到外表大方，舉動得穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座后，盡量不要呈現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這樣會給招聘人員一種不成熟、不嚴肅的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇八
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通。小編整理了相關的內容，歡迎欣賞與借鑒。
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的.是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。
4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇九
文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和-諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的.，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。
文員面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多-維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索辦公室文員面試技巧。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十
相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧，各種領導講話，匯報材料，年終總結，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來寫，那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
論點鮮明、論據翔實、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達到領導"思路清晰"這個要求了。一般來說，領導會告訴你論點的大概方向，比如，他想在xx會上做個講話，提醒下大家要認清xx事的重要性，這就是你論點的范圍。論據要靠你平時的積累，你要知道在這個方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內容，無外乎這么幾點：做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會出現這些問題、下步要做些什么、要怎么做，不同的'場合會有不同的側重。
至于要怎么寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點、用他的論證方法，用自己的論據，像是完形填空一樣，把論據一點點填進去;稍微摸到點套路之后，可以只用別人的論證方法，論點根據實際情況用自己的，哪怕不準確也沒關系;最后，再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰，觀點明確，語言嚴肅、明快、樸實，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
要寫好公文，最關鍵的是平時的積累，這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經營業績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點不與其相悖，同時也可以適當引用政府公文里的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格，寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習，管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個資料柜。
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領導意圖，把領導說的梳理清楚，并且敢于糾正錯誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實、有據可查;再然后就是設計好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進行創新;設計好框架后填內容;最后要注意爛開始、好結束，不要因為完美注意遲遲不動筆，向思路清晰地寫出來，然后不斷修改完善。
文秘要光是復制粘貼，或者作為一個信息中轉站，是很難有所進步的。主動站在企業角度有預見性地考慮問題，敢于突破創新和出謀劃策才是文秘不斷進步的基石。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十一
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的`心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十二
文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字――順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。
文員面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
1、形象關。
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下，非常必要!因為文員往往是公司的前臺形象，來訪者走進辦公大樓第一印象就是你給他的!,所以你的形象是很重要的具體注意幾點：不要刻意的打扮，要相對樸素，你甚至可以讓自己回到學生時代，回到一個充滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是娛樂場所!
2、能力關。
在決定面試文員以前，你應該了解下文員具體應該具備哪些知識。如果你不知道，那么我告訴你。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，復印，能寫作常用的通知，會議記錄等'公文'這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要你貼近生活才能掌握，非必要，但是很重要，文員的工作是一種服務。為公司服務!面試的時候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會開始轉向你的'服務素質'比如你的談吐，語氣，態度，甚至說話的表情，眼神，坐姿....這些你可能認為是生活中的內容，其實這才是你工作中占大部分的內容。因為你是文員，你處理完工作以后，大半時間就是坐在前臺，保持良好的服務姿態對文員來說也是相當重要的，也可以算是一種能力，也是面試放重點關注的。
3、禮儀關。
文員禮儀請首先認真學習下。,這里要說的是在面試的時候應該注意的禮儀：面試的第一句話如果有機會，應該是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點有一個好處，那就是能打破陌生的局面，給自己一個良好的開始，也給予對方必要的禮貌，要知道文員的工作中，經常遇到陌生的來訪問者，問候是最起碼的禮儀吧?坐下來以后要盡量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對方感覺你是很認真的在傾聽，這也是給對方的必要的尊敬。另外，發言或者回答的時候不要張牙舞爪....盡量保持原有姿態，動作要柔和，語氣要平穩，切忌大嗓門,大幅度的動作!要知道對方的眼睛一直在看著你啊!--------面試時間因當時的情況會有差別,，如果你能讓對方有一種繼續與你談下去的興趣,那么你已經成功了一半!
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十三
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下，非常必要！因為文員往往是公司的前臺形象，來訪者走進辦公大樓第一印象就是你給他的，所以你的形象是很重要的。具體注意幾點：不要刻意的打扮，要相對樸素，你甚至可以讓自己回到學生時代，回到一個充滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是娛樂場所。
在決定面試文員以前，了解下文員具體應該具備哪些知識。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，復印，能寫作常用的通知，會議記錄等公文這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要貼近生活才能掌握，非必要，但是很重要。面試的時候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會開始轉向你的“服務素質”。
比如你的談吐，語氣，態度，甚至說話的表情，眼神，坐姿……這些你可能認為是生活中的內容，其實這才是你工作中占大部分的內容。因為你是文員，你處理完工作以后，大半時間就是坐在前臺，保持良好的服務姿態對文員來說也是相當重要的，也可以算是一種能力，也是面試放重點關注的。
面試的第一句話如果有機會，應該是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點有一個好處，那就是能打破陌生的局面，給自己一個良好的開始，也給予對方必要的禮貌。
要知道文員的工作中，經常遇到陌生的來訪問者，問候是最起碼的禮儀。然后坐下來以后要盡量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對方感覺你是很認真的在傾聽，這也是給對方的必要的尊敬。另外，發言或者回答的時候不要張牙舞爪，盡量保持原有姿態，動作要柔和，語氣要平穩，切忌大嗓門，大幅度的動作。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十四
1、首先要敲門。
2、面試時候記住要握手，且用力。
3、時刻記住這是在面試，思維要敏捷，注意措詞，語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時刻面帶微笑，注視著對方的眼睛，并對面試官的回答微微點頭表示贊同。
5、記住臨走，最好準備一點結束語，不要僅僅是一遍遍的重復謝謝，比如謝謝您花費寶貴的時間來面試，和您的交流讓我對貴公司有了更深入的了解，謝謝您。
6、臨走要恭敬的關門。
7、時刻表現謙虛及自信，同時時刻謹記公司注重的是具備快速學習能力、團隊協作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業技能的人才，因此無論回答哪個問題，盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住，高層面試。往往高層都是非常nice的，如果他一開始就非常刁蠻，問題苛刻，不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應對，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，耐心耐心再耐心。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十五
這道面試題是需要提前準備好的，回答的思路，你可以根據文員的崗位職責和要求，了解你的工作內容，讓考官更為你對此職位工作非常的熟識。
2、你對我們公司了解嗎？比如企業文化你是否知道并認同？
回答這道文員面試題的時候，你需要加入一些關于公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。同時，要隨時保持你的微笑，行為舉止要大方得體，以給考官留下好的印象。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十六
（除了從總體概括你的分析能力如何以外，盡量能再舉出一個例子來實際證明你的分析能力。）。
（3）一般人認為你是勤于鉆研每一細節呢，還是你比較毛糙？
（4）你運用哪些分析方法和工具？
（5）你認為成功和失敗有什么區別？
（6）你認為富和貧、美和丑有什么區別？
（以上兩個面試問題除了測定應試者的分析能力外，還可以測定其思維能力、口頭表達能力。提一些小案例，要求其分析、判斷。）。
（8）你最近所作的兩個最困難和最富挑戰性的決定是什么？
（除了回答兩個最困難和最富挑戰性的決定之外，你還要回答當時為什么要那樣決定，現在看來你當時的決定是正確還是錯誤，從中吸取了什么經驗教訓，如果現在再讓你面臨這樣的情況，你會如何決定，為什么。）。
（9）去年你所作的兩個最漂亮和最糟糕的決定是什么？
（10）假如a單位和b單位同時錄用你，你將選擇哪一個？（a、b是另外其他兩個單位）。
（闡明原因時，盡管避免這樣一些：如，工資待遇好、工作物質條件好等，而應盡量從這樣的一些角度：如，更能發揮我的特長；我對×單位的工作更感興趣；×單位更重視人才等。）。
（11）你更喜歡接觸實在的、明確的短語，還是抽象的、概括性的較長句子結構？
（對這個面試問題要盡量給出一個特定的例子，然后再加以適當的解釋。）。
（12）你的創造性怎樣？你的創造能力的最好例證是什么？
（14）你怎樣描述你在集會中的角色——是你組織別人呢？還是你僅是其中一員？
（15）描述你最后一次言語失當的情形。
（16）請描述一下你自己。
（17）請談談你的優缺點。
（18）請談談你的興趣、愛好。
（19）根據你的自我分析，最適合你的工作是什么樣的？
（口頭表達能力可以單出題測定，也可以通過應試者對所有面試問題的回答情況給定一個分數而不再專門出題測定。在回答面試問題時，應試者要注意條理清晰，前后連貫，主題鮮明，語言簡潔明了，邏輯清楚，具有說服力，引例、遣詞用句準確，語氣、發音合乎要求，同時要注意姿態、表情，可輔以適當的肢體動作。要能抓住事物的本質，分析全面，說理透徹，順暢地表達出自己的思想、觀點和看法。）。
（20）與他人的寫作風格相比，你的寫作有何特點？
（22）你最喜歡讀哪些類的書籍？
（23）你常讀什么報紙？最喜歡的報紙或欄目是什么？
（24）你每天有多少時間用于讀書？
（25）你最近在看什么書？有何感受？
（26）你每月用于購買圖書的費用是多少？
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十七
文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時特別要注意說話的內容，說話的語氣以及所表達出的誠意。若求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定或否定，應多正反兩面考慮。很多面試的側重點不在于答是與非，而在于分析說理讓人信服的程度。因此要做到多角度思考，具體事情具體分析。
注重禮儀，舉止端莊。
文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應該注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。衣著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指，留頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。
一般來說，衣著打扮應求端莊大方，可以稍事修飾。男生把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業妝?？傊?，要給招聘人員大方、干練感。
有親和力，善于溝通。
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字――順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧相處。
表現自己的語言溝通能力。
文職崗位需要很強的語言表達能力，面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴密、思路清晰?？脊偬岢鰡栴}以后，不必急于回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先準備好的答案。
良好的面試心態。
文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信，不把考官放在眼里，覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態：面試的目的是通過競爭謀求職業，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系，因此最好的表現是平視對方、有理有節，讓對方相信，你進入公司后有能力與同事和諧相處。
1、首先要敲門。
2、面試時候記住要握手，且用力。
3、時刻記住這是在面試，思維要敏捷，注意措詞，語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時刻面帶微笑，注視著對方的眼睛，并對面試官的回答微微點頭表示贊同。
5、記住臨走，最好準備一點結束語，不要僅僅是一遍遍的重復謝謝，比如“謝謝您花費寶貴的時間來面試，和您的交流讓我對***有了更深入的了解，謝謝您”。
6、臨走要恭敬的關門。
7、時刻表現謙虛及自信，同時時刻謹記公司注重的是“具備快速學習能力、團隊協作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業技能”的人才，因此無論回答哪個問題，盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住，高層面試。往往高層都是非常nice的，如果他一開始就非常刁蠻，問題苛刻，不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應對，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，耐心耐心再耐心。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十八
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。
4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇十九
文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現自己的語言溝通能力。
文職崗位需要很強的語言表達能力，面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴密、思路清晰?？脊偬岢鰡栴}以后，不必急于回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先準備好的答案。
3、良好的面試心態。
文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信，不把考官放在眼里，覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態：面試的目的是通過競爭謀求職業，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系，因此最好的表現是平視對方、有理有節，讓對方相信，你進入公司后有能力與同事和諧相處。
1、首先要敲門。
2、面試時候記住要握手，且用力。
3、時刻記住這是在面試，思維要敏捷，注意措詞，語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時刻面帶微笑，注視著對方的眼睛，并對面試官的回答微微點頭表示贊同。
5、記住臨走，最好準備一點結束語，不要僅僅是一遍遍的重復謝謝，比如“謝謝您花費寶貴的時間來面試，和您的交流讓我對***有了更深入的了解，謝謝您”。
6、臨走要恭敬的關門。
7、時刻表現謙虛及自信，同時時刻謹記公司注重的是“具備快速學習能力、團隊協作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業技能”的人才，因此無論回答哪個問題，盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住，高層面試。往往高層都是非常nice的，如果他一開始就非常刁蠻，問題苛刻，不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應對，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，耐心耐心再耐心。
前臺文員職責:。
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放?并保持整潔干凈?
5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作?認真執行目標卡的管理規定?完成本部門分配的工作和任務.
一、請寫出企業常用的公文文種??5分?
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作??15分?
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。?5分?
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別??5分?
七、公司擬辦一份公司的內刊?以調動大家工作熱情?你將如何辦理??10分?
八、從行政方面控制公司日常的成本?你覺得從哪幾個方面入手??10分?
九、就一般的企業而言?如何進行檔案的分類??10分?
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀?你覺得需要做哪些方面的準備工作。?15分。
考察實際能力。
問題一：
1、并沒有事實證明要訂餐多少份(需要確認)。因為她只說“因些需要訂餐”所以這是考你做事夠不夠細心。
2、(有條理分析事情)如果真是要訂20份，那你從一開始就打電話跟餐廳訂好了，最后卻只送來18份，那么責任在餐廳，你需要馬上打電話到餐廳確認，如果是餐廳搞錯的話，他們為了店譽一定會在第一時間給你送過來。反過來，你最后急忙到別的店訂餐，卻只會拖慢你的時間。(因為，他們沒有失責，所以他們會按正常下單的先后順序給你送餐)。
3、(應變能力)得到餐廳在最快的時間送到的承諾后，先前訂好的餐不能拿進去，等餐廳把另外兩份送來后再一起送進去。這樣就不會造成有些人吃完了，有些人還在等的情況出現。如果時間到了，餐點還沒有送來，那么在公司的財力允許下，先送一些飯前茶點進去。這樣不但延遲了時間，也不會因遲一點送進去而誤了大家吃飯的時間。
問題二：
1、你沒有問清楚那年那月那日要用(急不急)。
2、不急的話我會先買那七樣回來用著先，再問清楚店家什么時候可以把貨補上，如果在規定時間內貨能到齊，我會要求店家貨到后第一時間送到公司。(既然是老客戶，那么他們就有一定的信用度，才值得我們長期與他們合作)。
3、很急的話，我會先買回那七樣應急。比較后找出最好的店家再買回其他的辦公用品，這樣不會誤事，也能把潛在好客戶發掘出來。(也許他們將來是我們的下一個合作對象)。如果在情況不明時重新換一家，不夠明智。
文員面試技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多-維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
文員面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和-諧的相處。
應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。
1、著裝得體。盡量著正裝，夏天/技術類公司要求可能不嚴格，但是規范整齊的著裝都是討喜的加分項。
2、化淡妝。濃妝艷抹和素面朝天都不是合格的行政人員表現。
4、提前考察好路線并預計乘車時間，保證準時到達。守時是個好品質。
5、提前了解應聘公司背景和職位要求，做到心中有數。我曾經遇到過一個我問她對我們公司了解多少，張口就把公司名說錯了的。
6、重視形象，遵守職業禮儀。如果長得不漂亮，那么請說的漂亮;如果說得不漂亮，那么請表現的漂亮。你的一舉一動都是考察的范圍，請拿出實力來說明。
7、準備恰當合宜的問題應付考官的詢問。不要張口閉口問工資問休假，這樣給人感覺很庸俗。這些事情是會讓你知道的，但是要在公司錄取你之后，你才有資格知道。
8、如果已經找到工作或確有其它事情，可以拒絕公司的面試約請;但是如果已經答應了，應盡量按時參加，如臨時不能參加，可以電話道歉表明情況。因為即使你不參加這個公司的面試，沒有成為這個公司的員工，這一樣是你職業生涯中敬業與成熟的一種舉動，會對你未來的事業有所幫助，也會使你的人格更加完美。
1、你了解我們單位嗎。
只要畢業生提前做些準備，從多種途徑收集用人單位的信息，這樣的問題就比較容易回答，如果答非所問或張口結舌，場面可能會很尷尬。
2、前臺文員的基本素質是什么?
答：我認為前臺文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。
3、前臺文員的具體工作是什么?
答：具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、如何對檔案進行分類?標準是什么?
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類;。
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類;。
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類。
5、你找工作最重要的考慮因素是什么?
可以結合你正在應聘的工作，側重談你的興趣、你對于取得事業上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未來的發展前景等方面來談。
6、你如何規劃你個人的職業生涯。
畢業生在求職前一定要對這樣的問題有所考慮，并不僅僅是因為面試時可能被問到，對這個問題的思考有助于為個人樹立目標。
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
這屬于前臺工作中的協調部分的內容。
對上級：文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
8：“談一談你的一次失敗經歷”
思路：1、不是圣人，孰能無錯?最好不要說自己沒有失敗的經歷,應說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力;失敗后自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以后的工作。
9：“對這項工作，你有哪些可預見的困難?”
思路：不要直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應聘者不行。可以這么回答：“工作中出現一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備，任何困難都是可以克服的?！?/p>
10：“你是應屆畢業生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作?”。
對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。如“作為應屆畢業生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現，實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。”
包括接電電話注意事項，服務注意事項，儀容注意事項等。
1、話鈴響后，應盡快接聽，而不要故意延誤。提起聽筒以后，不要和周圍人閑扯，把發話擱在一邊。接聽者可以先報一下自己的電話號碼或單位名稱，然后再問對方找誰。切忌自己什么都不說，只是一味地詢問對方：“你叫什么名字?”“你是哪個單位的?”“你找他是公事還是私事?”這種做法極不禮貌的。
2、如果接聽以后，自己不是受話人，應負起代為傳呼的責任。萬一要找的人正忙著，你應該重新拿起電話告訴對方：“請你等一下，他馬上就來?！币钦业娜瞬辉?，不能把電話一掛了事，而是耐心詢問對方姓名和電話號碼，是否需要轉告，并在征得同意后詳細記錄下來。如果電話來得不是時候，自己手里正有事忙著，而對方談興甚濃，一時還不想掛斷電話，可以委婉地告訴對主：“真想和你多談談，可現在有件急事要處理，明天我打電話給你好嗎?”電話通訊，一般由發話人先結束談話。如果對方話還沒講完，自己便掛斷電話是很不文明的。
3、接到找錯電話的注意事項.有時，當你接電話時，卻聽到對方要其他單位或其他人。這是由于電話跳號、串線、撥錯號碼或電話號碼變動等原因造成的。所以，打錯電話并不是罕見的現象。當接到打錯的電話時，不能沖話筒嚷嚷：“干什么?你找錯了?！比缓蟀央娫捖犕惨凰?。接到打錯的電話，首先應該仔細聽清對方要找什么單位和什么人。如果確實打錯了，你應該詢問對方要打的是什么號碼，然后你就把你的電話號碼告訴對方。在接到找錯的電話時，最重要的是耐心和仔細。即使對方再三詢問，也不要顯得不耐煩。對方的心情是可以理解的，希望弄錯的是別人而不是他自己。何況有時候，我們也有這種情況。
1、前臺文員面試一般會考以下內容：
3)當然還有個人形象，穿衣打扮要得體，舉止要得體。
2、如果前臺接待兼文員的話，那就需要不僅有前臺具備的條件，還要會操作相關的軟件以及一定的工作經驗，尤其是讓招聘方(也許就是你直接上司)覺得你能完全勝任未來的工作而不需要再培訓。要給招聘方一個穩重大方機智靈活的印象。
第一:你不要用方言,必須用標準的變通話。
第二：如果你去應聘的公司是一個比較大的、正規的公司，你千萬不要穿得太時髦，衣服要選擇大方一點的、可以提升你職業形象的，這樣有利于你的應聘。
第三：你與人說話時千萬不能板著個臉，一定要顯得非常容易讓人親近。
1。內線電話進來了，領導又來找你，這時又有訪客來了應該怎么處理?
1.先處理訪客,安排訪客到位,再去找領導,但是得注意時間的安排.
2.這種情況是最需要要注意的,前臺文員的意義跟這個原因有著莫大的關系,在不能夠判定來電的情況下,要隨機應變,這是就看你反應的靈敏度了.
3.既然是做考勤的,就得為自己的工作負責,不說是同事,就是領導,只要是你負責做考勤,就得實事求是.這樣才是把行政前臺的工作做好.
前臺面試問題列表前臺面試問題列表前臺面試問題列表前臺面試問題列表。
1.請進行一個簡單的自我介紹。
3.對未來的職業規劃是怎么考慮的?在未來的三年內，對工作和生活方面有哪些打算。
4.如果公司聘用你，將如何更好的開展工作?
5.前臺應該遵守哪些工作原則?
6.常用的辦公軟件有哪些?熟練到什么程度?
7.為什么要考慮離職?對自己以前的上司如何評價?
8.期望薪水是多少?在以前公司的薪資福利是怎樣的?由哪些部分構成?
9.請簡單對自己的性格進行一下分析，喜歡跟什么性格的同事共事?
10.自己的優點有哪些，缺點有哪些。
11.簡單介紹一下自己的家庭成員情況。
12.有否男友?男友的基本情況(工作、年齡等)。
13.從家到公司方便么?過來要多長時間?
14.平時有哪些興趣愛好?日常休息時間都做什么?
15.你認為如何禮貌大方的接待客人?
16.請朗誦指定文章。
17.能適應加班超時工作嗎?能上三班倒嗎?工作遇到挫折時，怎么辦?
18.你所修的專業對你的求職有何幫助。
20.你曾經和別人溝通時出現什么問題?
21.你為何離開目前的工作單位?
22.你在目前的工作中遇到過什么難題?你用什么方法處理沖突和客人投訴?
23.辦公室軟件應用測試。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇二十
1.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可防止顏色單調帶來的枯燥感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的形象。
2.套裝是單位行政女職員的必選之物，原因是它能夠使穿戴的人顯得干凈利落，干練果斷。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。
3.不影響工作效率的前提下，職業女人可以穿合身的連衣裙，適當地展示女人的氣質與風度。
4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。
辦公室文員的寫作技巧（優秀21篇）篇二十一
找到這個位置/廣告發布的工作所需的關鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問題，并獲取和提供信息，參加和指揮調用，歸檔，編制，檢查和分發文件和信函，記錄數據和調度活動。
詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能，你是精通等，為創建和格式化在excel電子表格，并在word創建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
回答這樣的文書面試問題時，表明你有關于生成和編輯信件的責任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎？突出你的英語作文，拼寫和語法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
給你負責的報告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統用于生成和分發報告。
突出你如何確保備案，是當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索？詳細你所熟悉的，并解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論你做任何改進。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。
說明你的技術來組織你的工作。你如何確定的任務的重要性和緊迫性？你還有什么時優先考慮你的工作-例如，可利用的資源來完成任務？顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創新呢？
面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。
一個文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，注重細節和準確性都是文職工作的關鍵。