行政協(xié)調(diào)是指行政機(jī)關(guān)在履行職能時(shí)，協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系，并解決相應(yīng)的問題。接下來是一些行政工作中常見問題的解決方案，希望能幫助到大家。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇一
職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。
職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表。
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報(bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。
職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對。
職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇二
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;。
7.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8.對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9.按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇三
3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜。
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品。
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報(bào)表。
10.完成上級交代的其他事務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇四
3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇五
6.協(xié)助倉庫管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作；
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇六
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔。
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇七
3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。
6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇八
3、跟進(jìn)銷售總監(jiān)工作計(jì)劃、業(yè)績指標(biāo)，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;。
5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知，整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;。
7、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇九
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十
要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實(shí)習(xí)工作做好，那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé)，歡迎參考。
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十一
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十二
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);。
4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);。
5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;。
6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十三
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十四
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十五
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理的工作職責(zé)（通用16篇）篇十六
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。