行政工作需要不斷學習和提升，以適應社會發展和組織變革的需求。小編整理了一些行政工作中常見的問題和解決辦法，希望對大家有所幫助。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇一
協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:工作內容。
1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行。
4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；
5、協助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；
7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好后勤管理工作；
8、記載員工出勤情況及薪資的核算；
9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；
10、人事檔案管理；
11、完成上級交辦的其他任務。
職責人：劉玲2011年5月20日。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇二
3，負責辦公用品的采購與管理，做好資產出入庫管理工作;。
4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放：
5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;。
6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;。
7、協助上級完成相關事務性工作。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇三
2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題。
3、負責出差人員機票的預訂及管理;。
4、負責會議室的預訂及管理;。
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;。
6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用。
7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關的任務。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇四
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
拓展閱讀：行政專員是做什么的。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇五
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理。
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇六
1、保證有良好的工作熱情，負責熱情、主動的為客戶供給服務.
2、負責客戶休息區的環境衛生及綠化布置，每日清潔.
3、負責客戶休息區用品的及時更換.
4、負責客戶休息區相關設備的維護，如有損壞及時上報.
5、負責妥善保管客戶休息區物品，并建立臺帳.
6、完成部門負責人交辦的相關工作.
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇七
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;。
2、參與公司績效管理、考勤等工作;。
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體：
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況;。
2，記載工作時間和加班時間;。
3，考核計算扣假工資和加班工資等。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇八
1、負責酒店文件收發管理，建立文書檔案系統，并及時做好信息的上傳下達工作。
2、協助做好相關報表的統計上報工作。
3、負責草擬酒店函文、會議紀要、總結報告等。
4、負責辦公用品的采購、管理、領用及分配工作。
5、負責管理公司重要證件并具體經辦證照年審。
6、負責酒店主要辦公設備(電腦、復印機等)的管理、維護及保養工作。
7、負責員工考勤、編制工資表等工作。
8、負責辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。
10、負責做好酒店意識形態、網絡安全、掃黑除惡、保密等工作。
11、完成領導交待的其他工作。
文檔為doc格式。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇九
3.協調安排新員工培訓，包括公共sop培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄。
4.考勤統計、項目工時統計及維護;。
5.安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;。
6.協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十
8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管；
9.負責上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人；
11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現場（和
各店確認各表數量）；
掛鉤。
14.審核與統計以上各種報表，制成電子表發至財務，作為工資發放依據；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負責員工入職、離職手續的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動合同、保密協議、社保協議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續簽。
17．制作人事月報（附模版）。
18．每日統計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；
20.工服的發放與保管、做好與現場的交接和核對；
21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；
南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。
22.統計各司機人員的里程數、加油、維修、停車費等。
23.配合經理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內容、大型會議的籌備與布置等。
24.協調各部門，上下級、員工之間的關系，處理各層關系出現的各種問題。
2015年6月04日
行政專員的職責：
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容：
參與公司經營事務的管理和執行工作； 會務安排。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件：
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。
行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
人事方面
1. 制定、執行公司人力資源規劃；
2. 制定、執行、監督公司人事管理制度；
8. 教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；9. 與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政副總崗位職責
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）
2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）
3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報； （工作計劃）
5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）
8、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；
（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的'報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）
11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）
6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；
5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；
6、負責公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）
7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。
后勤員崗位職責
2、負責公司非生產區域安全用電管理；
3、負責公司非生產區域的日常衛生管理；
5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產；
6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；
8、建立資產維護臺帳，安排資產維修、保養 協助資產的盤點、報廢處理；
9、完成領導交辦的其他任務。
保潔員崗位職責
4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內的垃圾，并送運到指定位置；
6、上班時間嚴禁未經批準私自外出或提前離崗；
8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象；
10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十一
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十二
3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;。
4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;。
5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;。
6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;。
7.兩年內的職業生涯方向，培養成經理;。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十三
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十四
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件。
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料。
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）。
10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表。
行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十五
1、辦公室衛生管理、維護。
2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。
3、負責后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負責開通及管理公司五險一金賬號。
8、領導交代的其他事情。
行政助理的職責和工作內容（模板16篇）篇十六
1、負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續，客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。
2、配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控，配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。
3、每日銷售數據的統計整理，銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款，開發商成銷對賬。