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時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇一
引導語：好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關于名人的時間管理技巧，希望對大家有所幫助。
時間管理對一個大型公司的總裁來說，已經成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。
美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時也有人向你匯報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報。
答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系，但卻有利于公司的活動上。
例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。
他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。
當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇二
答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通？關鍵在于授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁（是他的法律秘書）全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇三
時間 不可以缺少，時間不 可以替代，時間不可以存儲，時間不可以增減，但時間可以管理。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家，希望對您有幫助!
達爾文的捍衛者，英國博物學家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。”
時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們去商學院學了mba那些看似很耀眼的課程后，才發現最重要的一門課也許是時間管理。
管理學中有個“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。
很多人的習慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復研究對比，但實際上事后仔細一分析，這件事情對他今天的工作，是無關緊要的，根本不值得花很多時間去處理。
因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的?假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。
其實，早在1968年，美國麻省理工學院一位研究人員就對時間的利用問題進行了一次大規模的調查研究。他先后調查了美國的`3000名職業經理人，從中發現，凡是成功的經理都能做到這樣兩點：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過長，把職責內的工作盡量做好;二是合理安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。
1、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
2、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。
3、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇四
首先你要有一個目標，有目標才會有動力，才會知道，如何最快最高效地達成這個目標。然后，把這個目標分成，幾個小部分，分次完成。做好前面這些，以后我們要設置，目標提醒，以免我們忘記，去做一些離這個目標較遠的事情，至于怎么提醒，如果你堅定目標，你自有辦法，比如說設置手機鬧鈴，比如說在日歷上畫圈打勾，比如說畫好時間管理表，這些都可以。讓自己對目標有更清晰的規劃，有清晰的.自我認知。
不要瞎忙，越忙越焦慮，感覺自己好像很忙很累，但是重要的事情還沒有做，時間管理就是告訴人們，把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻礙計劃的最大絆腳石，你已經想好了，做一些事情，但是你躺在床上玩手機，刷視頻，遲遲不肯行動，那么再好的時間管理方法也是沒有用的，越是這樣，越容易自暴自棄。
如果你覺得太難，那么你一天就給自己安排一件事情，在自己的能力范圍之內，這樣逐漸增加，第二天兩件事，第三天三件事，一點一點，你會發現，你已經走在成功的路上了。
有很多人已經通過，時間管理，完成了自己的目標，而他們做的僅僅是，前一天晚上臨睡之前，規劃好明天要做的事情，然后再關燈睡覺。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇五
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足，很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅持記錄自己的時間耗用情況。
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時間。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇六
時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈：
由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細 分析了他的`銷售圖表，發現他的80%收益來自20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他 銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現在就做”。拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”，也就是花費 很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現在。
不 要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢 為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說： “我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”
在這個“共生的時代”，寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時 間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且 總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導致很多的人不自 覺，“榜樣的力量是無窮的”。
經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一 元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中，休閑也是有成本的，它的機會成本就 放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往 來。而戀人的選擇則更要謹慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間，并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利 用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”
不要固執于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
絕大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個 信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇七
【凡事充分準備】。
打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分準備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰。
【不要和過去過不去】。
當遇到這個問題的時候，大家肯定會大笑那個這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個不能挽回的結果，耗費時間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
【留有必要彈性】。
進行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過分追求完美】。
沒有十分的必要，不要把時間放在追求完美之上，我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會形成壓抑神經病。
這種癥狀在工作狂中出現率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周，但要達到95分會用一個月，達到100分，可能一年都不止。
其實，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了，可換一個方位或角度看，你仍舊可以發現很多瑕疵。
尤其在決策過程中，因為周圍環境的風險性和多變性，更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證，否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心，雖然風險極大，但利潤的吸引也相對大得多。
時間管理不只是管理者需要學習掌握，普通員工也應該學習時間管理，這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計劃控制】。
要想科學地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續記兩周或一個月，然后進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。
據專家研究證明，此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務，即(舍小利就大利)。
“當日事當日畢”，應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環境保護地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業。
【保持必要的連續性】。
據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。
有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。
【利用最佳時機】。
事實表明，善于抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學會“暫停叫停”】。
在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。
因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇八
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面是小編為大家收集的時間管理的九大技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.寫下你的任務：
你也許想要完成每一個出現在你腦中的任務，但是，這樣想來想去，只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來，及時清空頭腦，然后繼續做手頭的工作，直到完成它。然后你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。
2.排除外界干擾：
告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就不會打擾你了。當你在寫作業的時候，最好關掉電腦，這樣你就不會因為qq或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。
3.暗示自己：
4.排除內在的干擾：
當一項工作很無聊的時候，我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧，收個郵件吧或是干其他無關的事情。”這一點，我相信是很多人的通病，這也不能怪我們：因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”，看看你的手機屏幕，然后堅持下去。我們會為戰勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務放在一起處理：
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定？很明顯，后者的效率比前者更高，這也就是為什么我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去檢查e-mail，而不是一天收好幾回，這樣會節約你的時間。
6.保持桌面整潔：
現在，看一下你的桌面，告訴我哪些東西是不必要的？哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了？運氣好的話，你還能發現蜘蛛網呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上，不常用的裝到抽屜里；或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的)，不去管哪個對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來，用完后放在桌面上。這樣，一段時間后，真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面，會讓你的效率提升50%！
7.在睡覺前寫下第二天要做的事情：
很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應性的計劃，因為今天其實已經開始了，在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥，這樣不用打也輸定了。所以，如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務列表，那么當你醒來的時候，就會有目的性的奔跑了，回頭看看你會發現很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點，也許你可以試著挑戰為下一周的事情作安排。
8.突發性事件的處理：
當我們學習工作的時候，很容易遇到突發事件：比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情（就是你此刻不完成話，會掉腦袋的。）我建議你推遲它，并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略，當你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任務。這樣，即使沒有完成，你也可以笑了：因為你把時間用在了最重要的20%的事情上，而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看，這樣做是對的`。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時間：
當我們從任務a轉換到任務b的時候，通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用，比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚，你會不會留意那些地上的金沙？它們其實更有價值！怎么利用口袋時間給我們產生巨大的作用呢？舉例來說，我通常利用課間背單詞，或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類的東西，比如把一本英文小說放進手機里，有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了，不知不覺中，一個月你可以讀很多書。
1、直奔主題
聰明人要遠離瑣碎，保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。
3、現在就做
當一位企業巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。
6、成本觀念
經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
9、學會速讀
約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。
無論你現在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細節做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇九
在管理時間之前，你必須明白兩個詞語，一是有效時間，二是無效時間。小編下面為你整理了關于時間管理的小技巧，希望對你有所幫助。
1、 態度：時間就是金錢
態度決定一切，時間就是金錢，你應該樹立這樣一個時間金錢觀，明白這個道理的人很多，但是真正貫徹實行的卻很少，我們應該在合理有限的時間內，最大限度的完成既定的工作，將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成，明白什么是最重要的事情，當你的工作達到一定的效率后，就離成功不遠了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病，得治，它會讓你意志力薄弱，懶惰，失敗……本該做好的事情，卻沒有辦法完成，它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準備，一切準備就緒，督促自己按部就班的完成就好，千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個表現就是：等萬事俱備了再去做吧，條件還沒成熟，再等等吧……
你應該記住一句名言：有條件去做，沒有條件創造條件也要去做。
3、 番茄工作法：這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》，它將工作時間分成小部分，以25分鐘為一個單位，這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，當然經過你長時間練習，你自己就會形成習慣。這適合有效時間，如果無效時間也這么搞，很快就瘋了。
4、做任務分解：先把大目標分解成小目標，如3 年目標分解成第3年，第2年，最后第一年再細化，分成下半年，上半年，然后上半年再細化，直至第一周。同時每天任務把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做個計劃啊，不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
1、 養成良好的生活習慣，生活作息要規律，可以制定一個生活時間表，規定好起床，運動，吃飯，工作，約會，看書，睡覺的時間。
2、 減少上網時間。少用qq，微信，yy、im、sns、微博類。
3、 每日計劃列表事項，記錄自己的時間花銷，定期統計，分清緊急事件，重要的事情，今日必須完成的事情等，一項一項的完成。
4、要有選擇性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我們的精力有限，應該花在那種值得做的事情上，這是一種智慧的選擇。這一點：很!重!要!
5、每年定目標，新增幾個習慣，每周、每月拿出一定時間回顧和思考
6、練習授權，多把事務性的重復工作分配給別人做。
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來，不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節奏，要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一點，千萬不要一天到晚繃緊腦袋，要適當的休息。
1》可以把睡前看手機的時間，換成看書，每天堅持看一點內容，看完一本書時盡量做筆記，慢慢的你就會發現，你可以隨口講出某本書上的內容。
2》每天提前一小時起床運動，這個一定要堅持，運動可以促進新城代謝，調節身體機能。每天堅持運動的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛。
4》做事情要專注，當你認真做某項工作時， 可以關掉不必要的網頁，聊天工具，不要時不時去觀望一下，這樣會浪費你不少時間。
5》熬夜并不是減少無效時間的好方法，只要你一天睡覺的時間還是那么多，熬不熬夜又有什么關系，況且這是最傷身體的手段，所以把熬夜的時間拿來休息，是第二天精神所在的保證。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念，要有機敏的時機觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態好的時候，工作特別有勁，精神狀態不好的時候，工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展，文明的進程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準測量出來。
我們經常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時間都用在不能產生效益與價值的，跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養成了不好的習慣，還使得很多機會喪失。機不可失，失不再來。拖拉的不良習慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細想一想，仔細觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因為他們容易誤事，錯失機會。
有些總裁習慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態最佳的時候。或者把工作安排在自己的習慣性的時間段工作。當自己身體狀態不好與精神狀態不佳時，最好不要工作，因為既沒有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結合。
有些總裁工作時，事無巨細都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什么工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業前途產生深遠影響、讓企業獲得更多的市場份額與利潤、讓企業避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點子上，做到有有放矢。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十一
時間 不可以缺少，時間不 可以替代，時間不可以存儲，時間不可以增減，但時間可以管理。以下是小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。
達爾文的捍衛者，英國博物學家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。”
時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們去商學院學了mba那些看似很耀眼的'課程后，才發現最重要的一門課也許是時間管理。
管理學中有個“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。
很多人的習慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復研究對比，但實際上事后仔細一分析，這件事情對他今天的工作，是無關緊要的，根本不值得花很多時間去處理。
因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的?假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。
：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。
：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十二
時間 不可以缺少，時間不 可以替代，時間不可以存儲，時間不可以增減，但時間可以管理。下面是小編分享的一些相關資料，供大家參考。
達爾文的捍衛者，英國博物學家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。”
時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們去商學院學了mba那些看似很耀眼的課程后，才發現最重要的一門課也許是時間管理。
管理學中有個“不值得定律”，不值得定律告訴我們：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。
筆者發現很多人的習慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復研究對比，但實際上事后仔細一分析，這件事情對他今天的工作，是無關緊要的，根本不值得花很多時間去處理。
因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的?假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。
1、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的`精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
2、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。
3、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十三
家長要善于引導孩子養成良好的時間管理習慣。一方面，家長要通過示范引領使孩子知道時間管理“是什么”，明白時間管理“怎么做”；另一方面，家長也要耐心陪伴，既要真誠鼓勵孩子的進步，也要理性面對孩子在時間管理中出現的問題。
一要示范引領。“要求孩子做到的。，家長首先要做到”。在時間管理方面，家長可以與孩子一起規劃生活中的每一件事，并預設相關的活動時間和結果。如晚上的時間管理可以預設為：17：00做作業，18：00晚餐，18：40散步，19：30洗澡整理，20：00閱讀拓展，21：00睡覺（如遇特殊情況可作調整）。在孩子開展這些活動時，家長可以與孩子同步進行，還可以采用“競賽”的方式激發孩子的參與積極性，并即時評價孩子的完成情況，以正向的鼓勵引導孩子，凸顯示范引領的作用。
二要耐心陪伴。在指導孩子進行時間管理的過程中，家長的耐心陪伴是極其重要的。一方面，家長和孩子一起面對日常的生活管理細節，特別是當孩子年齡比較小的時候，這樣的陪伴更易于激發孩子的積極性，并能幫助孩子形成有序的生活方式；另一方面，家長可以和孩子各司其職完成各自的任務，比如孩子做作業、家長做家務，完成后共同欣賞各自的成果，這樣的陪伴不僅能夠培養孩子獨立做事的能力，也提高了家庭管理的效益。需要強調的是，這里的陪伴并非單一地指近距離“陪”在孩子身邊，“看”著孩子做事，而是能夠根據實際情況靈活地陪伴，既給予孩子方法的指導，又給予孩子自主的空間，以使家長和孩子實現時間管理的共贏。
三要理性面對。孩子在時間管理習慣養成的過程中不可避免會出現各種問題，面對孩子出現的問題，家長一定要理性面對，辯證剖析，切不可簡單粗暴處理。比如，當發現孩子沒能準時完成某項活動時，要善于傾聽孩子的心聲，了解現象背后的原因，并鼓勵孩子自己來修改完善；再如，當孩子提出申請變動某些預設時，要在傾聽其想法的基礎上進行合理調整，使活動更適合孩子。總之，面對孩子在時間管理過程中出現的問題，家長要以尊重孩子為前提，以鼓勵完善為原則，不斷激發孩子正確進行時間管理的意識，提高其自我管理的能力。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十四
根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹并占滿所以可用的時間。
將工作切分成若干個行動。
考慮需要涉及的人或事。
考慮此時還需要完成什么其他工作。
考慮用于各項任務的具體時間。
2、制定任務列表(aims標準)。
aims標準可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規劃。
3、利用優先級矩陣。
每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優先排序。
優先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優先排序，并區分任務的重要性。
4、利用黃金時間。
內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用于處理最重要的任務。
外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十五
時間。
管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結:。
1.對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序;。
2.從優先級最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開始做;。
4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分;。
5.為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用;。
6.找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室;。
7.當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”;。
8.學會委派別人做事;。
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度;。
13.不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件;。
14.設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3分鐘;。
15.聚精會神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時，使用大塊的時間;。
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易;。
18.文書工作爭取只處理一次;。
19.在行動以前，徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十六
有學者做過關于時間價值的試驗，結果發現，當你有事情做的時候，時間會過得特別快;如果你沒有事情做，就會連一分鐘都覺得漫長。換句話說，沒事做或者沒什么事該做或想做的人，就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間，再怎么懂得善用時間，也不過是增加更多“感覺很長的無意義時間”罷了。相反，那些有很多事想做、時間總是不夠用的人，個個卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用，急切渴望能增加延長時間。因為這些人一直處在“時間一眨眼就過去了”的`狀態。
可能有人一聽到“時間管理”這幾個字就會誤以為是必須要忙個不停。事實上，在短時間內做很多事確實是時間管理的手法之一，但卻并非時間管理的全部。適當利用時間，增加悠閑時光，更是一種高明的時間管理。就像抽屜經過整理之后，雖然可以再收納更多的東西，但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿，只要能讓抽屜里的東西好找好拿，就能給你帶來舒適和便利，對工作的幫助就更不用說了。更何況，對剩余時間的管理還攸關著你的幸福呢。
無論你是世界首富，還是普通上班族，你們所擁有的時間長度都一樣，并不會因為身份不同而有所差別。如果你是一個有錢人，當然可以在剩余時間繼續花大錢;但如果是繼承祖輩的財產而成為富翁，確實可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財，但是，無論如何也不能繼承祖輩的時間。不過，即便你無法擁有萬貫家財，卻可以讓時間變得有意義。而且，比起擁有財富，將時間進行有意義地利用，往往更容易帶給人幸福感。
越年輕的人所剩余的時間越長，年紀大的人所剩余的時間就越少。但是，到底哪一邊更有利，卻并不是以剩余時間的多少來判斷的。如何妥善利用剩余時間才是關鍵。年長的人或許可以憑借自己所積累的知識與經驗，有效管理時間;而年輕人也可以從現在開始積累知識和經驗。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十七
中要把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。
美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它。”當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的'事。
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十八
你可以使用估計、分配與控制等方法你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務等方式來在達到目的。只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時工作效率自然就提高必須在做完一件事后就盡快的記錄下來。而且即使是小事也不容忽略。
“對于各種不同的事，是分配了恰當的時間去做？”“是否將有限的幾小時利用得有效？”要將這些問題進行思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是被擱置時間長了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前，先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進：
(1)決定那些事由秘書處理；
(2)將一些工作分配給助手做；
(3)然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己親自下廚了。
當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班，現在已經十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區去開會哩！這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那其中只有“經驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。
有一位身兼數家商業雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業”下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于，他覺悟到自己只是在虛耗時間。以后，他的編輯開始直收信，并做成新聞或新動態的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有34的信件是向廢紙簍報到的。
某大石油公司的一位訓練主管，為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對一下，再從表中刪掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智的。某百貨公司的經理，早計劃在星期一舉行大減價，但很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早晨，14的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產了。這就是未預留處理意外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法：第一每件計劃都留有多余的預備時間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制，你將發現，有三件事已經做成功了：
(1)迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標，計劃好時間表，剩下的關鍵就是快動手去做了。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇十九
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機。
電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。
五、掌握優秀的學習方法。
工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。
六、行成自己的學習節奏。
在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體！
十、制定deadline。
學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養自己的意志力。
給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
時間管理的重要性和技巧（熱門20篇）篇二十
曾經躊躇滿志，卻因為虛度年華，碌碌無為而感到愧疚。那可能是你的時間管理出了問題!小編下面為你整理了時間管理方法技巧的文章，希望對你有所幫助。
麥肯錫人常常處于緊急任務與重要任務互相擠時壓的狀態中。緊急任務要求立即執行，這就使他們沒有時間去考慮重要任務。如果就這樣不知不覺地披緊急任務所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，那么，擱置重要任務所帶來的更為嚴重的后果就會在不久的將來顯現出來。因此，就必須對急任務進行專制管理，以保證有時間去做更重要的任務。
在人們在組織的努力中，少數關健性的努力(大約20%)通常能夠產生絕大部分結果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上”。
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，得到最大的.效果。
人們在工作中往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這樣的人往往把動機誤作成就，把活動誤作效果。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。
通常，人們往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度，也總是希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。”可見，自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算的想法是十分危險的。
對各種問題和需求的反應要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們就會消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。
安排個人時間應有機動性，以便于應付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過松，但也不要過滿。
在需要做出決策的時候，很多人會毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策。其實，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會讓事情變得更糟。
要學會授權，應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便于獲取有關事實的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。
每個人都應該明白，只有在執行計劃的實際結果中出現了很大偏差，才應該向主管人員匯報。為一個無關大局的事情去匯報，只能白白地浪費雙倍的時間。