會計工作是通過收集、核對和分析財務信息,為企業及個人提供決策依據和經濟指導。以下是小編為大家收集的一些會計總結參考資料,希望能對大家有所幫助。
優化會計工作流程(模板15篇)篇一
____月____日,我有幸參加了總行組織的關于業務印章流程化項目培訓。該項目主要是讓基層操作人員用以測代訓的方式來測試我行的合同管理系統、用印系統、bl前端系統,然后把測試后發現的問題記錄下來并報送管理人員。這樣既能讓基層操作人員提前熟悉優化后的系統的操作流程、系統功能、注意事項等,也便于后續推進項目投產工作。
合同管理系統和用印系統的基本流程是:
首先、合同經辦人員對將要創建的合同進行參數設置、維護-復核審批后生成合同-簽署合同-打印合同。打印出來的已生效的合同會自動生成一串驗證碼。
然后、用印經辦人員登錄后點擊半自動用印,把需要加蓋印章的那一頁放入用印機,獲取驗證碼,選擇需要加蓋印章的位置。若系統能夠自動識別驗證碼,則用印機自動聯動到加蓋印章,若不能自動識別,則進入遠程授權審批或管理審批環節,在線審批完成后加蓋印章。
最后,測試bl前端系統,這是我最感興趣的一個系統,也是我們每天都必須要操作的系統。像我們平時遇到最多的開戶、掛失、凍結、存取款、結售匯等業務,每一張憑條都會打印出印章,印章上都會自動生成一串16位的驗證碼,客戶憑這個驗證碼可以在官網或柜臺查詢辦理的是什么業務。如果該業務被沖正了,該業務驗證碼的狀態也是沖銷。(溫馨提示:以后沒有業務交易單了,有客戶回單的基本都打印ty04)。
業務印章流程化項目降低了柜臺的操作風險,減少了柜臺的耗時,提升了柜員們辦理業務的效率,減少了因蓋章不清晰而帶給客戶的困擾,提升了客戶體驗,也確確實實是一件“親民”工程。
本次培訓除了測試這幾個系統外,我們幾個行的柜員都談到了前期的系統升級比如像p601對柜臺的影響。的確,p601升級后掛失業務耽誤時間,開戶修改資料,反復授權,比較不人性化,也限制了我們的速度和效率。希望改善后即將上線的p603、p604、p605……都不會讓我們失望。
優化會計工作流程(模板15篇)篇二
所謂管理,必須是完整性的,即自開始至結尾,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失,這才是符合管理要求的。這種有系統的整理與改善是公司成敗的關鍵所在。首先,我們必須清楚公司到底存在哪些流程管理問題,帶著這些問題去尋找解決的方案。大多數企業流程管理都存在最為常見的一些問題:1、流程管理內容形同虛設;2、流程管理與企業實際運作脫節;3、流程繁多;4、流程與流程之間的割裂等。成功的企業首先需要和必須完成的有兩件事情——流程導入和培養人才。其次,就是從“人治”到“法治”的過渡。從人治到法治是一個企業成熟過程中必然會經歷的過程。所謂的“法制”就是公司制定出一套完整的規章制度,任何事情都能有條款可依。越是規模大的公司越需要完整、嚴密的規章制度。當然,規章制度制定出來后,更重要的環節在于嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的“雙贏”。最后,流程和制度都做好了,為什么企業還是執行不下去呢?這跟文化又有一定的關系。流程是保證所有人都會做,制度保證所有人必須做,而文化是保證所有人都愿意去做。結合我們公司的企業文化和五項管理工作,對流程的管理我認為需要做好以下幾點:
首先,對流程的學習、執行和優化是一個以終為始,與時俱進的過程。從管理和業務工作的實際需求出發,對流程進行建立、完善、創新和再造,對現有流程進行完善、替換和剔除,通是建立相關制度,在有效保證各環節不缺失的前提下,做到流程的簡化,便于操作。其次,通過員工對企業文化的學習,對員工工作和生活的關注,了解員工的思想動態,幫助員工成長和走出困境,使員工身心融入企業的發展,真正做好對企業的認可和對管理的服從,形成良好的推廣基礎。使每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。
流程,也譯為過程,是“工作流轉的過程”的簡稱。是指一系列的、連續的、有規律的活動,這些活動以特定的方式進行,并導致特定結果的產生。
流程的六要素包括:流程的輸入資源、流程中的若干活動、活動的相互作用、輸出結果、顧客、最終流程創造的價值。比如當我們走進諾基亞手機售后服務店時,我們會看到墻上的大字“nokiacare”,他們為顧客提供了休息廳,飲水機,娛樂節目等。與客戶直接打交道的是一位客戶服務小姐,她負責聽取顧客的故障表述,錄入電腦,拆開手機,把故障部位交給技術工程師。這大大節約了技術工程師的時間,讓技術工程師的精力更多地用在解決故障問題的增值時間上,而不是花在拆手機,錄入客戶故障表述等技術含量低的事情上。修手機這個流程不僅在于修好手機,而且要讓消費者感受到被關心、被呵護。被關心、被呵護就是最終流程創造的價值。
企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。所謂管理,必須是完整性的,即自開始到結束,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失。
怎樣才能對流程進行更好的管理呢?首先,我們找出流程管理存在的問題?帶著這些問題去尋找解決的方案。例如:流程管理內容形同虛設;流程管理與企業實際運作脫節;流程繁多等。管理有五個載體:第一是管理的理念。要想管理,必須有一個明確的管理理念。管理應該建立在嚴格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發點。第二是管理的結構。采取什么樣的管理結構、管理的架構,決定了管理的內容和管理的效果。第三是管理的工作流程。流程制度好比法律,可以起到強制性的作用。第四是管理的手段,是行政手段、經濟手段還是法律手段、思想工作手段。第五是人。人是最復雜的因素,因為人既是管理的操縱者又是被管理的對象,從這五個問題入手抓管理,就抓住了管理的鑰匙。其次,要嚴格的執行。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的執行。當我們的流程的規章制度制定出來后,更重要的環節在于嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的“雙贏”。
循序漸進培養企業流程管理文化。對流程管理的學習使我深刻認識到,流程的制訂“功在當下,利在千秋”,流程的管理是一個以終為始,與時俱進的過程。如果我們每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。
優化會計工作流程(模板15篇)篇三
你知道公司財務會計工作流程是怎樣的嗎?你對公司財務會計工作流程了解嗎?下面是小編為大家帶來的公司財務會計工作流程的知識,歡迎閱讀。
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。
第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅。
計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證。
借:所得稅
貸:應交稅金--應交所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅
所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等),負債(應付票據,應附賬款等),所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額),編制資產負債表。根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
關于主營業務收入及應交稅金?應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會打印一份表格,上面會有具體的數字。
5、裝訂憑證?填寫報表附注?進行財務分析。
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的'利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
6、單位無工會組織的?不能計提工會經費?更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次就可?不需每月計提。
7、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費。
9、出納日記賬保存25年。
出納工作
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
a 現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
c 報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
優化會計工作流程(模板15篇)篇四
有人反映考取了會計職稱,還是不敢當會計,覺得心里沒底。其實你是不清楚賬務的處理程序,準確地稅你沒有學以致用,沒有融會貫通,因為賬務處理程序在“會計從業資格”考試書里講解得很細致、很全面了,不信你再回頭翻翻那本書。
現在職稱考試,還是以手工會計為基礎,就拿改錯來說,還在講“紅字更正法”、“劃線更正法”。在財務軟件里,已經不存在這寫說法了,也沒有了傳統的“紅字”一說,就是報表里,有紅字都用負號代替了。但是軟件只是提高了工作效率,處理程序都是一樣的。
流程不難,做過一次就記住了,關鍵是賬務處理,要反復實踐才能運用自如。
當了會計,要知道我們具體都做哪些工作,從一個月到一年,這樣才能心里有數。
方法/步驟。
(一)日常工作。
會計在平時主要是處理賬務。
1.核算存貨:包括材料的采購計劃,制定損耗定額;庫存商品的定價,成本的結轉;。
2.管理固定資產:平時主要是計提折舊;。
3.發放工資:審核發放,按工資比例計算社會保險、職工福利費、教育經費和工會經費;。
4.清理往來賬款:包括應收款、應付款,負責賬款的核對、及時結算;。
5.核算成本:做好成本的基礎工作,準確計算產品成本,編制成本分析報表;。
6.結轉利潤:做損益類賬戶的結轉,年末做利潤的分配;。
7.計算稅金:合理計算,按時申報交納;。
8.編制報表:定期及時地編報,做好財務分析。
此外還有一些零散的工作,與銀行對賬、庫存現金核對、費用報銷等。
(二)一個月的工作。
月初對內給員工開資,對外要去稅務局納稅。
當月要處理的賬務:做記賬憑證、記賬、匯總、記總賬。
月底要對賬、結轉、結賬,最后編制會計報表,一般納稅人還要去稅務局認證。
(三)一年的工作。
會計的賬本是以公歷年度來劃分的,一月一日起至十二月三十一日為一個會計年度,是會計工作的一個大循環。
從年初開始:
一月至五月是上一年的企業所得稅匯算清繳的時間,小企業至少要忙活一個月,上市公司的年報截止到四月末,事情之多、之復雜可見一斑。
三月至六月要去工商局辦理營業執照年檢,去技術監督局辦理代碼證年檢。
每年需要檢查的還有生產許可證、開戶許可證、衛生許可證等與企業經營有關的證件。
有些企業每個季度還要去統計局或相關主管部門交報表,每年還有可能接受稅務檢查。
每年至少要做一次全面的財產清查。
年底把所有的會計檔案整理歸檔。
優化會計工作流程(模板15篇)篇五
一、大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。
第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等).
轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅。
計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證。
借:所得稅。
貸:應交稅金--應交所得稅。
借:本年利潤。
貸:所得稅。
所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等),負債(應付票據,應附賬款等),所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額),編制資產負債表。根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
關于主營業務收入及應交稅金應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格,上面會有具體的數字。
5、裝訂憑證填寫報表附注進行財務分析。
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)。
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除).
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金。
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本。
6、單位無工會組織的不能計提工會經費更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次就可不需每月計提。
7、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費。
9、出納日記賬保存25年。
出納工作。
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
a現金收付。
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
b銀行賬處理。
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
c報銷審核。
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充).
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
優化會計工作流程(模板15篇)篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
流程管理(processmanagement),解釋是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法,有時也被稱為bpm業務流程管理。指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。
80年代以后,隨著高科技信息社會的到來,市場有效供給的增加以及發達的交通運輸手段,經濟日益趨向全球一體化,市場競爭日益激烈。與此同時,顧客需求日益多樣化,期望值日益提高。以往企業龐大的組織分工不但不能為企業帶來效率的提升,反而成為組織快速應對市場的絆腳石。
傳統的分工理論是分工越細操作越簡單,則越有利于提高工作效率。現代社會,一方面產品個性化、生產復雜化、企業經營多元化,片面追求分工精細,強調專業化,使企業的整體協調作業過程和對過程的監控日益復雜。管理環節越來越多,管理成本越來越高,結果致使整個企業效率低下,以至于走到了分工原則初始動機的反面。另一方面,高科技的發展.特別是計算機的普及,使簡化管理環節成為可能,以辦公室自動化為例,職能部門之間的運作。可以通過計算機編程,由機器去完成其復雜的作業流程。
近幾年來,流程管理不僅成為管理界學術研究的熱點,更在國際企業界形成討論和應用的熱潮。美國、日本以及西歐一些國家的企業都爭先恐后開始了這方面的實踐。
企業流程管理主要是對企業內部改革,流程管理是優化與供應商有關的業務流程,比如預測、補貨、計劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應商,直接影響供應商的產能規劃和按時交貨能力。再如補貨,不同種類的產品,按照什么頻率補貨,補貨點是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應商的生產規劃。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強調達到一時效果,但不改變流程及其背后的規則,這種效果是暫時的。流程管理和改進的關鍵是確定目標和戰略,書面化流程、實施流程,確定責任人并定期評估。在此基礎上,開發一系列的指標,確保流程按既定方式運作,并與前面講的按時交貨率、質量合格率等掛鉤。這樣,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進更多的是漸進而非革命,因為每個公司總有現行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調來優化。
流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務都是需要流程來驅動,就像人體的血。
以下總結出幾點流程管理的實施要素:
1、領導全面支持。作為一個系統的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現改革愿望以及促進過程推動;只有領導人有主動變革的決心和意愿,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調整作支撐,而組織的調整會涉及很多人的利益,領導人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業的領導人有為難情緒,再好的流程沒有人執行也得不到任何效果。
6、選擇有競爭力的產品,和有經驗的實施服務商。協達軟件廣泛地被評價為產品競爭力第一,也是用戶選擇和最后成功實施流程管理的根源。
所謂管理,必須是完整性的,即自開始至結尾,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失,這才是符合管理要求的。這種有系統的整理與改善是公司成敗的關鍵所在。首先,我們必須清楚公司到底存在哪些流程管理問題,帶著這些問題去尋找解決的方案。大多數企業流程管理都存在最為常見的一些問題:1、流程管理內容形同虛設;2、流程管理與企業實際運作脫節;3、流程繁多;4、流程與流程之間的割裂等。成功的企業首先需要和必須完成的有兩件事情——流程導入和培養人才。其次,就是從“人治”到“法治”的過渡。從人治到法治是一個企業成熟過程中必然會經歷的過程。所謂的“法制”就是公司制定出一套完整的規章制度,任何事情都能有條款可依。越是規模大的公司越需要完整、嚴密的規章制度。當然,規章制度制定出來后,更重要的環節在于嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的“雙贏”。最后,流程和制度都做好了,為什么企業還是執行不下去呢?這跟文化又有一定的關系。流程是保證所有人都會做,制度保證所有人必須做,而文化是保證所有人都愿意去做。結合我們公司的企業文化和五項管理工作,對流程的管理我認為需要做好以下幾點:
首先,對流程的學習、執行和優化是一個以終為始,與時俱進的過程。從管理和業務工作的實際需求出發,對流程進行建立、完善、創新和再造,對現有流程進行完善、替換和剔除,通是建立相關制度,在有效保證各環節不缺失的前提下,做到流程的簡化,便于操作。其次,通過員工對企業文化的學習,對員工工作和生活的關注,了解員工的思想動態,幫助員工成長和走出困境,使員工身心融入企業的發展,真正做好對企業的認可和對管理的服從,形成良好的推廣基礎。使每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。
流程,也譯為過程,是“工作流轉的過程”的簡稱。是指一系列的、連續的、有規律的活動,這些活動以特定的方式進行,并導致特定結果的產生。
流程的六要素包括:流程的輸入資源、流程中的若干活動、活動的相互作用、輸出結果、顧客、最終流程創造的價值。比如當我們走進諾基亞手機售后服務店時,我們會看到墻上的大字“nokiacare”,他們為顧客提供了休息廳,飲水機,娛樂節目等。與客戶直接打交道的是一位客戶服務小姐,她負責聽取顧客的故障表述,錄入電腦,拆開手機,把故障部位交給技術工程師。這大大節約了技術工程師的時間,讓技術工程師的精力更多地用在解決故障問題的增值時間上,而不是花在拆手機,錄入客戶故障表述等技術含量低的事情上。修手機這個流程不僅在于修好手機,而且要讓消費者感受到被關心、被呵護。被關心、被呵護就是最終流程創造的價值。
企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。所謂管理,必須是完整性的,即自開始到結束,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環節缺失。
怎樣才能對流程進行更好的管理呢?首先,我們找出流程管理存在的問題?帶著這些問題去尋找解決的方案。例如:流程管理內容形同虛設;流程管理與企業實際運作脫節;流程繁多等。管理有五個載體:第一是管理的理念。要想管理,必須有一個明確的管理理念。管理應該建立在嚴格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發點。第二是管理的結構。采取什么樣的管理結構、管理的架構,決定了管理的內容和管理的效果。第三是管理的工作流程。流程制度好比法律,可以起到強制性的作用。第四是管理的手段,是行政手段、經濟手段還是法律手段、思想工作手段。第五是人。人是最復雜的因素,因為人既是管理的操縱者又是被管理的對象,從這五個問題入手抓管理,就抓住了管理的鑰匙。其次,要嚴格的執行。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的執行。當我們的流程的規章制度制定出來后,更重要的環節在于嚴格的執行。只有嚴格的執行,認真關注執行過程中的細節問題,才能為企業和自身創造價值,實現企業和個人的“雙贏”。
循序漸進培養企業流程管理文化。對流程管理的學習使我深刻認識到,流程的制訂“功在當下,利在千秋”,流程的管理是一個以終為始,與時俱進的過程。如果我們每位員工能夠事事按流程執行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執行力。
從事流程管理工作也有段時間了,隨著公司流程管理體系的不斷完善,事業部的流程管理工作也緊隨其后。最近在思考一個問題,流程管理到底管什么?鑒于公司目前的發展階段,筆者認為無非兩件事,一是業務覆蓋度,二是流程執行度。
提升流程對業務的覆蓋程度。
業務流程一定程度上是以規范業務、提升工作效率為目的。因此,流程文件覆蓋程度的高低,直接影響到業務操作的規范程度及工作效率。
流程管理者應站在業務整體全局的角度,分析現有的管理體系文件是否滿足業務開展需要,如果不滿足如何規劃。例如,隨著金融服務事業部業務的拓展,目前新增了農業裝備個貸業務。針對這個情況,就需要對現有業務流程進行梳理分析,然后根據業務滿足程度進行流程規劃。如現有流程文件已包含該業務,則對現有文件進行優化調整;如現有文件對該業務流程缺失,則需補充完善,同時對崗位、it、組織等相關資源進行優化調整。
保證流程文件執行。
公司管理體系文件制定下發后,業務操作人員必須嚴格按照流程執行,如不執行或違反文件要求,則形同虛設,更談不上規范業務,提升效率的目的,因此,如何保證流程執行是重點。
目前公司推進的流程績效、流程稽查等工作都是在保證流程文件保質保量的被執行。在日常工作中事業部也可以通過自查糾偏、集中內審等方式保證流程執行,發現流程執行過程存在的問題,進而優化完善,形成流程的pdca閉環管理。
培訓是保障。
以上兩點說起來簡單做起來難,業務人員要想真正提升工作效率,滿足客戶要求,需掌握兩方面的知識,一是流程管理專業知識,二是業務知識。而恰恰流程管理專業知識是目前不少員工所欠缺的,針對這個情況需通過各種宣傳和培訓的方式彌補。培訓的目的除此之外,更重要的是讓員工在工作中產生流程思維。業務上出現問題后,應該首先想到從流程角度入手去分析查找原因,而不是一味的考核,追究責任。
____月____日,我有幸參加了總行組織的關于業務印章流程化項目培訓。該項目主要是讓基層操作人員用以測代訓的方式來測試我行的合同管理系統、用印系統、bl前端系統,然后把測試后發現的問題記錄下來并報送管理人員。這樣既能讓基層操作人員提前熟悉優化后的系統的操作流程、系統功能、注意事項等,也便于后續推進項目投產工作。
合同管理系統和用印系統的基本流程是:
首先、合同經辦人員對將要創建的合同進行參數設置、維護-復核審批后生成合同-簽署合同-打印合同。打印出來的已生效的合同會自動生成一串驗證碼。
然后、用印經辦人員登錄后點擊半自動用印,把需要加蓋印章的那一頁放入用印機,獲取驗證碼,選擇需要加蓋印章的位置。若系統能夠自動識別驗證碼,則用印機自動聯動到加蓋印章,若不能自動識別,則進入遠程授權審批或管理審批環節,在線審批完成后加蓋印章。
最后,測試bl前端系統,這是我最感興趣的一個系統,也是我們每天都必須要操作的系統。像我們平時遇到最多的開戶、掛失、凍結、存取款、結售匯等業務,每一張憑條都會打印出印章,印章上都會自動生成一串16位的驗證碼,客戶憑這個驗證碼可以在官網或柜臺查詢辦理的是什么業務。如果該業務被沖正了,該業務驗證碼的狀態也是沖銷。(溫馨提示:以后沒有業務交易單了,有客戶回單的基本都打印ty04)。
業務印章流程化項目降低了柜臺的操作風險,減少了柜臺的耗時,提升了柜員們辦理業務的效率,減少了因蓋章不清晰而帶給客戶的困擾,提升了客戶體驗,也確確實實是一件“親民”工程。
本次培訓除了測試這幾個系統外,我們幾個行的柜員都談到了前期的系統升級比如像p601對柜臺的影響。的確,p601升級后掛失業務耽誤時間,開戶修改資料,反復授權,比較不人性化,也限制了我們的速度和效率。希望改善后即將上線的p603、p604、p605……都不會讓我們失望。
在學習中成長,在成長中實踐。人生中就是這樣,每一次的學習就是一次實踐的機會。每一次的實踐就是一次挑戰,我們能害怕嗎?答案是肯定的:“不能!”不管是在什么情況下,都是不能,不會,也不可以害怕挑戰。我們之所以培訓,目的就是增強我們挑戰的信心。我不知道別人通過培訓學到了多少,感受到了多少,了解到了多少。只知道通過培訓自己感悟頗深。
首先要說明的一點就是通過這次培訓我學到了很多,見過的聽過的,沒見過的沒聽過的統統包含在內。
宋老師講的創新與實踐雖說我不知道內容是什么,不過通過各位干部的發言,我知道那是對我們以后產生影響的一次培訓。總結會上各位干部積極發言,這說明什么?說明這一次培訓是成功的。還有一點是我們需要這樣的機會,這樣一個提高自己,完善自己,充實自己的機會。
回想起這段時間的培訓,相信大家都學到了很多,可我有一種新的感覺:“學到的越多,不知道的就越多”。為什么這樣說呢?在以前的學習中自己并沒有注重某一方面的學習,只是知道老師教什么,自己就學什么,從來不管對與錯,也從來不管為什么,只是盲目的走路,學習。上大學以后感覺就變了很多,原因很簡單:“這里的學習不再是片面的,是一種以具體事情具體分析的方式進行的。”只從這一點上說,這就要比以前的學習系統化,畢竟涉及到專業知識。在這里學習越多,感覺以前了解的東西越少,然后就會努力的或者是刻意的去找這方面的書籍,學習這方面的知識。可是越學,感覺自己知道的越少,這是為什么呢?因為我們有一顆想充實自己的心,有一顆想要學習的心,同時也有一顆向前的心。這就不得不要求我們自己要在工作中學習,在學習中工作,把所學的用到工作中。
其次在我們的電教理論培訓中,于丹教授講的一段話讓我受益良多:“盤古在天地之間‘一日九變’,像一個新生的嬰兒,每天都在微妙地變化著。這種變化最終達到了一個境界,叫做“神于天,圣于地”。這六個字其實是中國人的人格理想:既有一片理想主義的天空,可以自由翱翔,而不妥協于現實世界上很多的規則與障礙;又有腳踏實地的能力,能夠在這個大地上去進行他行為的拓展。只有理想而沒有土地的人,是夢想主義者不是理想主義者;只有土地而沒有天空的人,是務實主義者不是現實主義者。”這句話雖然不能說完全體會但至少也回味很多次。他要求我們要干什么?腳踏實地!不管從哪一方面說,我們都要腳踏實地。只有這樣,我們才能在工作中,學習中積極的表現自己。也是有這樣,我們才能清楚的了解到自己的不足,從而積極的改正。
再次,在金正昆教授講的禮儀中,主要是從“互動、溝通、形象”三個關鍵詞入手,完整的講解了我們在生活中,學習中所應該注意的事項。以及在交往過程中正確處理人際關系的原則和技巧,以生動的事例,深入淺出地介紹了接待禮儀、辦公禮儀、公關禮儀的基本行為規范。同時也說明,了解現代禮儀是我們21世紀大學生素質能力的重要組成部分和必然掌握的利益規范,熟悉和掌握現代禮儀文化,既是職業特殊性和工作嚴肅性的內在要求,也是新時期建設新型學生干部良好形象的目標要求。
隨著現代信息社會飛速發展的傳播,溝通技術和手段日益改變著人們傳統的交往觀念和交往行為。尤其是人們交往的范圍已逐步從人際溝通擴展為大范圍的公眾溝通,從面對面的近距離溝通發展到了不見面的遠程溝通,從慢節奏、低頻率的溝通變為快節奏、高頻率的溝通。這種現代信息社會的人際溝通的變化給人類社交禮儀的內容和方式均提出了更高的要求。如何在這種溝通的條件下,實現有禮節的交往,去實現創造“人和”的境界,這是學習禮儀的意義。也是我們當代大學生學習禮儀的重要原因。所以我們要認識到學習禮儀的重要性,從而完善自己這方面的不足。
總的來說,這次培訓是一種以理論形式的全面培訓,也是我們學生干部組建以來第一次綜合的培訓。在這次培訓結束以后,我對自己的要求很簡單:“在以后的學習工作中,把每次的培訓都能很好的吸收,是自己的能力以及學習,工作都有一次質的飛躍。”
優化會計工作流程(模板15篇)篇七
摘要:會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,推進了會計工作效率和質量的全面提高,提高整個會計工作水平。會計電算化優化目的在于減少、避免差錯,要從提高會計素質、加強硬件管理、選好用好維護好會計軟件做起。
關鍵詞:會計電算化;會計素質;硬件管理;軟件建設;優化效果。
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作現代化。
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,節省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
但是,由于各種因素,在會計電算化下,仍造成錯誤、虛假會計信息的產生,威脅著企事業單位的資產安全,擾亂了社會主義市場經濟秩序。為減少、避免差錯,必須重視會計電算化的優化。
一、提高會計素質,從根本上提高電算化效果。
加強會計職業道德教育。會計職業道德是規范會計行為的基礎。倡導會計職業道德,加強會計職業道德,并結合會計職業活動,引導會計職業者進一步加強自我修養,提高專業勝任能力,有利于促進會計職業者整體素質的不斷提高。會計行為是由內心信念來支配的,信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業道德對會計的行為動機提出了相應的要求,如誠實守信、客觀公正等,引導、規勸、約束會計人員樹立正確的職業觀念,遵循職業道德要求,從而達到規范會計行為的目的。
會計電算化給會計工作增添了新內容,對從業人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,這就要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,重要的是必須掌握電子計算機的有關知識,提高職業判斷能力,確保會計工作規范有序。作為會計,應積極學習會計電算化知識,掌握計算機先進技術,提高操作能力,維護軟件正常運行,把自己培養為復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
二、加強硬件管理,保證電算化安全。
1.保證機房安全運行。
建立健全機房制度,保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火,必須安裝消防和報警設備;嚴禁超載用電,以防短路引發火災;保證電壓穩定,避免計算機在工作中突然斷電,或由于電壓不穩造成電算化會計系統運行停止,從而造成會計數據丟失;保持機房及計算機設備衛生清潔,采取必要的防塵措施,以防設備被磨損或損壞;監測機房內的溫度及濕度,避免溫度及濕度過高或過低,導致電算化會計信息系統的非正常運行。采取一定的安全措施,防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等,以保證整個會計電算化系統的正常運行。
2.定期檢查計算機設備。
做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告,發現問題及時解決;定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識,經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況,以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。
3.強化網絡安全管理。
在網絡環境下,須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題,它可以對系統造成破壞和干擾,導致會計信的丟失和被破壞。反病毒,在技術上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上,實行制定磁盤拷貝權限制度,防止未經檢測的磁盤介入系統,即使來歷明確的介質在使用前也要進行病毒檢測。
財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等,采用數據加密技術,通過對數據的加解密,認證信息的加解密,數字簽字,完整性來達到數據的保密性訪問;通過在防火墻規則中設定相應的安全規則,防止非法攻擊,防止資料丟失,達到安全管理。
三、選好用好維護好會計軟件。
會計應用軟件是電算化會計信息系統的核心,整個電算化會計信息系統是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的,軟件的`安全程度決定了會計信息的風險程度。
1.選擇好會計軟件。
在選擇會計應用軟件時,應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試,能夠保證會計核算工作的合法性、準確性,以及會計信息的真實性、有效性,并且這類軟件的開發公司具備較強大的技術支持,技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全,保證會計軟件具有實用性。
2.維護會計系統軟件,防范會計風險。
應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監督、驗收制度。軟件維修由分管領導審批,在有關人員的監督下進行,并要做好維護記錄,維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收,并提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管,避免會計軟件被非法修改、刪除。另外,操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發現的問題需要及時解決,或及時聯系軟件公司的專職維護人員,盡早排除系統故障,保證會計工作的正常進行。
3.實行崗位專人專職授權操作,避免會計信息風險。
會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼,并且要定期更換;操作人員操作完畢必須執行相應命令,完全退出系統,并做好上機記錄。防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序,造成會計數據丟失、混亂、泄密,引發會計信息風險。
四、貫徹實施好《會計電算化工作規范》。
認真按照財政部《會計電算化工作規范》,結合單位實際情況對電算化會計信息系統進行管理,這樣才能發揮會計電算化的快捷、方便特點,實現會計工作的高效益,更好地為企業經營決策、財務管理服務。
參考文獻:
優化會計工作流程(模板15篇)篇八
【任務目標】。
項目一主要闡述會計核算工作的內容和基本流程,通過對項目一的學習和探索,要求了解會計工作的內涵和工作流程,能夠對會計工作有比較全面的認知。
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【目標】認識會計核算工作的內容,了解會計工作的內涵。
【能力】掌握經濟活動中的資金運動及資金形態變化過程。
二、會計核算工作的形式和內容。
會計核算工作的內容也就是會計工作的對象,會計對象是指會計核算和監督的內容。會計對象是再生產過程中的資金運動,即一個單位能夠用貨幣表現的經濟活動。
(一)核算工作的形式。
會計的核算工作是通過專門的方法和程序來反映資金運動的。
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(二)核算工作的內容。
工業企業的資金運動最具代表性,包括資金進入企業、資金在企業內部周轉和資金退出企業三大部分。在本教材中以工業企業為例,介紹會計核算工作的內容。
工業企業是從事工業產品生產和銷售的營利性經濟組織。為了從事產品的生產與銷售活動,企業必須擁有一定數量的資金,用于建造廠房、購買機器設備、購買材料、支付職工工資、支付經營管理中必要的開支等,生產出的產品經過銷售后,收回的貨款還要補償生產中的墊付資金、償還有關債務、上交有關稅金等。
工業企業的資金運動包括資金進入企業、資金的循環與周轉(包括供應過程、生產過程、銷售過程三個階段)以及資金的退出三部分。參見圖1-1。
圖1-1工業企業的資金運動。
什么是會計對象?
【能力】掌握會計的三大模塊的內容及工作具體流程。
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會計工作的基本流程,就是會計人員在會計期間內,按照國家規定的會計制度,運用一定的會計方法,遵循一定的會計步驟對經濟數據進行記錄、計算、匯總、報告、從編制會計憑證,登記會計賬簿到形成會計報表的過程。通常,將這種依次發生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計循環。
(一)從大體上來說,會計主要的工作流程分為三大模塊:分別是憑證模塊、賬簿模塊、報表模塊。
(二)具體來說,會計工作流程按照以下幾個步驟進行:
1、填制和審核原始憑證。
記賬信息貫穿于整個財務流的全過程,它是企業財務系統管理的保證,企業財務活動產生的順序一般是:原始憑證――記賬憑證――明細賬――總賬――會計報表――財務分析報告。原始憑證作為財務活動的源頭,是守住財務信息失真的第一關口。
2、設置賬戶和復式記賬。
設置賬戶是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的。一種專門方法。復式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。
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3、填制和審核記賬憑證。
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。
4、登記會計賬簿。
登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
5、成本計算。
6、財產清查。
財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
7、編制會計報表。
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會計核算各工作流程之間是相互聯系、相互配合,構成了一個完整的核算體系。在經濟業務發生時,首先根據經濟業務的內容取得或填制會計憑證并加以審核;同時按照會計科目對經濟業務進行分類,并在賬簿中開設賬戶,根據審核無誤的記賬憑證,運用復式記賬法登記賬簿;對生產經營過程中發生的各項費用,以及各種需要確定成本的經濟業務進行成本計算,根據成本計算過程中的原始憑證,編制記賬憑證并登記賬簿;對憑證、賬簿等會計記錄進行財產清查,保證賬簿記錄的正確性;在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上根據賬簿記錄編制會計報表。會計工作流程圖見圖1-2。
優化會計工作流程(模板15篇)篇九
全過程。會計步驟如下:
然后跟據二條線路的終點查看,總帳簿上的各科目余額與資產負債表期末累計余額是否一致。以驗證帳表做的是否統一。
一、首先是整理整個月內所收到的全部原始憑證:
月末會計從出納處收取了當月內全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內容是根據原始憑證的不同屬性進行分類。原始憑證如下幾類:
1、日常費用發票:每張日常費用發票都應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現金的應在發票上蓋上現金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應備注未付款,并盡量能在發票背面寫明開支的用途。總之一張發票,要么緊跟一張對應的銀行匯款單,要么是寫上現金付訖,要么寫明未付款三種情況。
2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額。
5、稅單類:交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如是現金付的要備注現金付訖(這情況很少)。
6、現金和銀行存款結轉單。
7、采購時的發票:把本月進貨過程中所有的所經營商品的采購發票以及每筆相對應的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業經營的商品采購,不包括企業日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應在購貨發票上備注。以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現金還是貨先入而款未到。
8、銷售時的發票:把本月銷售過程中所有的銷售發票以及各張發票所對應的出庫單和轉入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。(如筆數不多,也可以連同銷售商品時的出庫單,放在一起),也就是要每筆銷售后,要把1)本單位開出的發票、2)出庫單、3)銀行匯入單(如是收現金的而不存在銀行匯入單的,備注在發票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發票邊。以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現金還是貨先出而款未到。
9、
10、
(以上工作容內,是企業出納人員做的,月末交給會計應是按上面的要求整理好的原始憑證資料,會計審核無誤后接手做帳)。
二、做會計分錄。
會計接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會計分錄是通過對有關企業經濟活動的“證據”進行規則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據。會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細分可分為:收入憑證、支出憑證和轉帳憑證。但一般為簡便工作只用轉賬憑也可以。記賬憑證的要填的內容有:1)日期、2)編號(有了編號就能在將來的賬簿中找到所要核查的財務原始內容)3)摘要,經濟業務內容簡要說明。4)做會計分錄5)填寫人簽字6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面。如:
做會計分錄時,注意每做一筆分錄,都要在心里驗證一下,所做的科目中,是做增加還是減少。與實際業務內容是否一致。這樣就能保證分錄的正確。再次強調,資產類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負債和權益類的科目正好相反,當做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額。每做一筆會計分錄后,要把相關的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。
1、做日常費用類分錄:根據費用類發票,一份一份的做分錄,分錄格式:
借:企業管理費,貸:現金(發票上寫明現金付訖的)。
借:企業管理費貸:銀行存款(發票有跟銀行匯款單的)。
借:企業管理費貸:其他應付款(發票上寫未付款的)。
有些企業把費用更加細化以便管理的原因,又把企業的各項費用按類別分類,形成多欄式的類別費用,應在分錄企業管理費邊劃一橫寫上類別。還有為了讓企業內部便于核算,還可把企業管理費分為:管理費、財務費用、制造費用等等細化,但都一樣,只是改變一下借方的企業管理費科目而已,貸方的科目做法不變。
2、做工資單類。一般是付現金,做分錄如下:
借:企業管理費貸:現金。
借:企業管理費貸:銀行存款(個別單位用銀行劃卡式的形式發工資)。
工資的開支,有的企業也有要求細化各部門的工資成本,比如有的是專門有設銷售部門費用的,工資單上的人員也應相按部門分類,銷售部門、財務部門等等,這樣就可以在做分錄時把上面的原來借方的企業管理費改為相應的銷售費用、或財務費用。
3、做無發票銀行轉帳匯入單:這些一般是單獨的一張銀行匯入轉賬單,可根據上面寫明的性質分三類。
1)已銷售的(已**開出發票并做了賬的),做分錄:
借:銀行存款貸:應收貨款---某單位。
2)屬末開發票的未銷售的,做分錄:
借:銀行存款貸:預收貨款---某單位(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。)。
3)屬于其他事項匯入的轉帳單的,做分錄:
借:銀行存款貸:其他應付款某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。)(備注:在會計中,一般是與主要業務往來的用的是“應收賬款”和“應付賬款”,與其他單位不是主要業務往來的都用“其他應收款”和“其他應付款”以此區別主營業務往來賬便于報表分析。
4、做無發票銀行轉帳匯出單:這些一般是單獨的一張銀行匯出轉賬單,可根據上面寫明的性質分三類。
1)已購入的(以前已收到發票的并做了帳的),做分錄:
借:應付貨款---某單位貸:銀行存款。
2)屬末收到發票的購貨款,做分錄:
借:預付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。)。
貸:銀行存款。
3)屬于其他事項匯出的轉帳單的,做分錄:
借:其他應收款某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來賬,如有就用這個相應的科目。)。
貸:銀行存款。
(備注:在會計中,一般是與主要業務往來的用的是“應收賬款”和“應付賬款”,與其他單位不是主要業務往來的都用“其他應收款”和“其他應付款”以此區別主營業務往來賬便于報表分析。)。
(會計從匯款單上要查明這些匯款單對方單位是否在帳簿上已有設往來賬,如沒有以后要準備設立,但設立往來賬時,單位名稱盡量要全稱,或口語化強的設明細賬,以便防止重復設賬,這是后話以后登帳時再說,但對方單位名稱要統一,)。
5、做稅單類:稅單類,要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計入費用的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。一種是直接計入商品或服務成本的稅,如:營業稅、一種是發票額計征的稅如:增值稅,一種是不計入經營成本的稅:所得稅。
1)交印花稅:借:企業管理費貸:現金(或銀行存款)。
2)交城建稅及教育附加:借:企業管理費---城建稅(多欄)貸:銀行存款。
3)交增值稅:借:應交稅金----增值稅貸:銀行存款。
4)交所得稅:借:應付利潤----所得稅貸:銀行存款。
6、做現金與銀行存款的提存:
1)從銀行提現金的做:借:現金貸:銀行存款。
2)現金存入銀行戶頭的:借:銀行存款貸:現金。
7、做采購時的發票:
1)款已付:后有跟相對應銀行付款單或發票背面寫現金付訖的,做:
借:庫存商品---。
借:應交稅金---增值稅。
貸:銀行存款(現金)。
2)款未匯:只有一張發票和入庫單。
借:庫存商品---。
借:應交稅金---增值稅。
貸:應付賬款----甲單位。
8、做銷售時的發票:
1)款已收,后跟相對應的銀行入款單,或背面寫現金付訖。
借:銀行存款。
貸:銷售收入。
貸:應交稅金。
(如筆數不多的話,可隨著出庫單做結轉成本分錄:
借:銷售成本。
貸:庫存商品----。
2)款未收的,只有一張發票生出庫單的做分錄:
借:應收賬款。
貸:銷售收入----。
貸:應交稅金----應交稅金。
同時緊跟做結轉成本。
借:銷售成本。
貸:庫存商品----。
9、結轉銷售成本:如果銷售很多,可以把所有的本月銷售出庫的出庫單合在一起一次做銷售成本結轉做分錄:
借:銷售成本貸:庫存商品---。
11、建立丁字形帳戶。
優化會計工作流程(模板15篇)篇十
現代資本結構理論認為,企業的最優資本結構就是使其市場價值最大化,這一標準最早是由莫迪格利亞尼和米勒提出來的,現已成為廣為接受的標準。目前我國在關于企業資本研究中也普遍默認了這一標準,但筆者認為這個標準是值得探討的;首先,從企業經營目標來看,任何企業經營的目標都是最大限度的獲取利潤。企業資本結構安然應為達到企業利潤最大化的目標服務。因此,最優資本結構應是使企業利潤最大化。那么,以市場價值最大作為評價企業資本結構的目標,隱含的假設是;企業市場最大化與企業利潤最大化相統一。但是,由于證券市場的盲目性,尤其是在我國證券市場還不發達的情況下,這種盲目性就表現得更為明顯;股票價格和企業利潤的變化方向往往并不統一;甚至會出現股票價格和企業利潤背道而馳的情況。又由于股票的市場價值作為企業市場價值的重要部分,對企業市場價值的大小起著重要的作用,因此企業股票價格與企業利潤的不統一,必然導致企業市場價值與企業利潤的不統一,即企業市場價值最大化與企業利潤最大相統一這一隱含假定不成立。所以,企業市場大小與其資本結構合理與否并不必然正相關。其次,從企業投資者的角度來說,投資者投資企業的目的是獲取投資收益的最大化,因此,對投資者來說,企業的最優資本結構應是使其投資收益最大化。那么,如果把企業市場價值最大化作為評判企業資本結構優劣的標準,隱含的假設是企業市場價值最大化與投資者投資收益最大化相統一。但是,在以兩權分離為主要特征的現代企業中,企業投資者與經營者的目標并不一致,企業經營者為了自身工資以及獲得更大權力的欲望,往往過分追求企業規模的擴張及市場價值的擴大。例如,在當前席卷世界的購并浪潮中,最熱衷于企業購并的莫過于企業高級經理層了。購并所帶來的企業規模的擴張通過股票價格的攀升,極大地增加了他們的權力欲望。購并之后,雖然由于購并所帶來的股價上升擴大了企業的市場價值,但這對于股息和紅利為主要目標的長線投資者,也就是企業的真正所有者來說并無實際意義。相反,由于購并企業在經營模式、企業文化等方面的一致,使得合并后的企業往往經過一定的磨合才能步入正軌,這種磨合的成本必然由股東來承擔。而且由于磨合過程本身有不確定性,一旦磨合失敗,破產風險就會急劇上升,企業的另一投資者一債權人的利益必然受損。此外,破產風險就會急劇上升,企業的另一投資者一債權人的利益必然受損。此外,由于投資者和經營者的信息不對稱,投資者不能把握經營者決策的真實目的,經營者常常把這種利己決策描繪成是為了投資者的.利益。在這種情況下,投資者為保護自身利益不受損害,就必須用某種硬性的直觀的標準來約束經營者的行為和評價企業的經營效果。這一標準就是投資收益最大化。由此可以看出企業的市場價值與投資者投資收益也不必然正相關。再次,從評價標準的可操作性來說,由于企業的市場價值是由股票的市場價值和債券的市場價值組成的,要使其作為標準來衡量企業資本結構的優劣,必然要求股票的市場價值和債券的市場價值可測量。但由于我國還處于市場經濟建立之初,證券市場還很不發達,在這種情況下,絕大多數企業的市場價值是難于正確的測定的。因此,以企業的市場價值作為評價企業資本結構的標準,缺乏可操作性。
[1][2][3][4][5]。
優化會計工作流程(模板15篇)篇十一
對成本會計中費用分配方法有效比較全面的了解,可以更好的提高成本費用計算結果的準確性,最終降低企業的投入成本、提高企業整體效益。如果在制造費用的分配上還繼續沿用過去那種以機時或者工時作為分配的基礎,便無法客觀的對企業產品的消耗情況進行反映,最后會大大限制企業成本核算的準確性。
對當前成本會計的計費情況進行分析發現,制造費用是非常重要的組成部分之一,在企業不斷發展的過程中發揮著非常重要的作用。目前,成本會計中制造費用常用的分配方法主要有如下幾個種:。
(一)生產工人方面的工時比例法。
在實踐過程中,生產工人方面的工時比例法是目前比較常用的傳統制造費用分配方法,其主要是將產品生產時所涉及的生產工人的實際工時按照比例進行合理分配,以確保生產成本的與實際生產情況相匹配。因此,每個產品實際生產時所花費的工時,是制造費用分配的重要依據,在勞動比較密集的企業中應用的比較廣泛。根據產品的生產情況來看,如果生產技術水平較好、工時定額差不多,制造費用采用工時比例法進行分配,可以更全面的體現產品的生產成本,從而確保生產成本的合理性和可行性。在實際應用中,采用工時比例法的計算方法是制造費用總金額與各產品生產工時總額的比為制造費用的分配率,因此某個產品的所需制造費用則是制造費用分配率乘以該產品生產所耗費的工時。根據生產工人方面的費用計算情況來看,其主要是在對生產制造成本、工人生產效率進行綜合分析后采用的方法,并且此分配機制比較合理,雖然應用范圍不夠廣,但在生產工人的成本占據整個生產成本比例比較大的情況下,特別是在機械化程度比較高、機械化水平相差不大的各種企業中這種方法比較適用。隨著經濟全球化發展趨勢的不斷加劇,各行業的生產模式正在向著自動化方向發展,上述制造費用的計算方法應用的范圍將越來越小。
(二)生產工人方面的工資比例法。
在企業不斷發展的過程中,生產工人方面的工作比例法主要是將工人的工資作為主要計算依據,與上述按工時比例進行制造費用分配的核算方法相比,主要區別是分配依據不同。在實踐應用中,其計算方法是制造費用總額和各產品生產時工資總額之間的比為制造費用的廢分配率,因此,該產品的制造費用是制造費用分配率乘以該產品的生產工人的工資。由于某產品的生產工人的工資可以從工資費用中直接體現出來,所以,采用生產工人的工資比例方法來分配制造費用,其計算過程非常簡單,計算速度也非常快和便利。受到各種產品生產時的機械化程度的影響,其所承擔的制造費用會在一定不合理性和不科學性,在企業進行評價時可以將工人的操作技能和產品生產機械化程度作為主要依據,但受到生產流程的影響,生產工人方面的工資比例法的應用范圍比較小。
(三)機器工時方面的比例法。
與上述兩種成本會計中費用分配方法相比,機器工時方面的比例法,主要是以機器設備的運作時間作為費用分配依據,以在產品生產時確保制造費用的合理分配。在實際應用中,這種方法的計算公式是制造費用總金額和產品生產時所用機器的工時總額之間的比為制造費用的分配率,因此,某產品的應分配的制造費用為制造費用分配比乘以該產品消耗的機器工時。在生產自動化程度不斷提高的情況下,企業生產產品時的機械化程度也在上升,致使機器設備出現較多修理費用、折舊費用和維護費用等。與此同時,機器工時方面的比例法在工人成本費用較少的企業中比較適用,以在對各種機器生產時所用工時、耗費的費用等進行準確記錄的情況下,確保相關數據的可靠性和真實性。
(四)定額工時方面的分配法。
在企業運轉過程中,完成一項工程或項目所需要的時間(含系數)。定額工時不是實際的工作用時,例如:一個熟練工和一個新手完成相同工作所需要的工作用時不同,但定額工時相同,再如:一個工人找到了加快完成工作進度的方法,用工時間縮短了,但定額工時還是不變的。1工日=8工時。人工費=定額工時*規定的最低生活工資標準。
(五)年度計劃方面的分配率分配法。
根據各企業發展的情況來看,將年度計劃好的分配率作為制造費用分配的依據,通常被稱作是年度計劃方面的分配率分配法,以在嚴格按照年度計劃分配率進行各種操作的情況下,每月采用相應的分配率進行制造費用的分配,從而在不考慮企業實際生產所產生的制造費用的基礎上,確保企業制造費用的合理分配和最有效利用。在成本會計的合理計算中,如果出現年度計劃的制造費用總額與實際費用總額相差較多的情況,需要對年度計劃的'分配率進行合理調整,并且,年度計劃分配率分配法的核算方法比較簡單,使得這種方法的會計核算成本準確性不夠高,也沒有比較廣泛的應用范圍。在實踐過程中,年度計劃方面的分配率分配法在季節性較強的企業中應用較多,可以確保制造費用被平均分配到每個月,以在對下一年的制造費用分配率進行科學預算的情況下,提高企業資金利用效率。
三、制造費用分配方法的改進和實施策略。
(一)分配機制的合理改進,擴大作業成本法的應用范圍。
在我國市場經濟體系不斷完善的大環境下,生產制造行業的快速發展給企業成本會計核算提出了更高要求,并且企業面對的生產環境也在發生各種轉變,特別是高新技術在生產制造中的推廣和應用,大大推動生產制造自動化發展。根據傳統的生產制造模式來看,生產材料和人工成本在企業的生產成本中的占比可以達到80%左右,在自動機生產模式不斷應用的情況下,機器逐步代替人工生產,直接成本在企業生產成本中的占比在逐漸減少,而制造費用的占比在不斷上升,導致傳統生產模式總的費用分配方法已經無法滿足企業當前的發展需求。因此,在經濟全球化發展趨勢不斷加劇的情況下,想要縮短與國際水平的差距,企業必須注重制造費用分配方法的改進和有效實施,并注重制造費用分配機制的完善和改進,才能保障制造費用分配工作有序開展。在實踐過程中,作業成本法主要采用科學的方法對費用的歸集和分配進行合理計算,以在將各種資源的成本分配到各個作業的情況下,將各個作業的成本分配到各個產品上或勞務上。因此,采用這種以作業為中心的分配模式,將產品設計、生產流程、物料供應等統一到一起,對每個生產環節所需的成本進行科學計算,可以得到產品最真實的成本,對于提高產品生產核算信息準確性、可靠性等有著重要作用,最終達到優化產品作業流程、減少增值投入與不增值作業的目的。由此可見,采用作業成本法來進行制造費用的分配,企業可以在對生產結構進行全面分析的情況下,將生產損失、浪費等控制到最低,并有效提高計劃和決策的準確性、科學性,最終實現提高企業生產效率、經濟利潤的目的。
(二)設置與實際制造費用相符的成本計算條例。
在有效改進分配方法的過程中,制造費用的計算需要解決的核心問題是確保實際產生的制造費用的合理、科學分配。因此,根據企業生產的實際情況,在嚴格遵守國家相關規定的基礎上,設置與實際制造費用相符的成本計算條例,才能形成一條具有中國特色的成本計算方法。在實踐過程中,需要做到如下幾點:一是,不可以將所有的費用都分配貸企業的制造費用中;二是,在進行車間制造費用的分配時,必須根據每個車間的實際情況、生產規模、生產效率等進行操作;三是,在制造費用占據企業成本費用比例較大的情況下,需要合理的采用作業成本法。通過將企業的整個生產流程看作是一個整體的方式,并結合不同的分配方法將作業成本分配貸各個產品上,可以大大降低產品生產的損耗量,最終促進企業生產效率不斷提高;四是,高度重視成本核算方法的統一性,嚴禁隨意改變情況出現,以保障制造費用分配方法的穩定性。在企業不斷發展的過程中,財務核算的穩定性是提高企業財務管理水平的重要基礎,對于促進企業長遠發展有著重要影響。
優化會計工作流程(模板15篇)篇十二
高校畢業設計(論文)(以下簡稱畢業設計)是我國高等教育教學中的重要環節,對學生在校學習知識和職業能力的綜合提升起著關鍵性作用。特別是以培養實用型、應用型人才為目標的高等職業教育,畢業設計顯得尤為重要。
一、高職會計畢業設計是會計實踐教學的重要環節。
(一)高職會計專業畢業生的定位。
根據新的中小企業劃型標準和第二次經濟普查數據測算,2013年中國中小企業占全國企業總數的,其中小微企業占了。會計人員絕大部分就業于中小企業,這說明高職會計專業學生今后主要的就業方向是中小企業。而會計專業作為一門理論性和實踐性很強的專業,只有理論知識,動手能力差是不行的。中小企業需要的會計人員大多是負責一些會計核算工作,所以更青睞有工作經驗的人員,一進公司馬上就能投入工作,免去了公司的培訓成本,這也是中小企業對會計人員更看重專業技能和實踐經驗的原因。因此,要成為一名合格的會計人員,就要有牢固的財務基礎知識和專業知識,把理論轉化為實踐,并能理論聯系實際;要能盡快熟企業的具體實際,了解財務管理的規章制度和企業有關規定,獨立完成憑證、賬簿、報表等操作,做到內容真實,賬目清楚,這是做好會計工作的基礎。會計工作的關鍵是實務,會計核算工作是做出來的,不是“研究”出來的,這也說明了會計實踐教學的必要性和重要性。
高職會計專業定位是培養具有解決實際問題能力的操作型、技能型財會人才,偏重培養學生的實際動手能力與會計基礎崗位技能。會計實踐教學是會計教學中的重要內容和環節。目前,會計專業實踐教學一般采用隨課分散實訓、分課綜合實訓、畢業設計和頂崗實習四種,前二種實訓一般在校內模擬實訓室進行,頂崗位實習一般在企業進行,畢業設計則可在校內模擬實訓室和企業進行。
一是隨課分散實訓。各課程均有相應的實踐教學課時,根據課程教學情況進行相應的實踐操作,主要是結合理論教學進行相應技能作訓練。
二是分課綜合實訓。按照課程設置相應的綜合實訓,主要結合課程開展相對完整的會計技能操作訓練,例如《會計基本技能實訓》《財務軟件應用實訓》和《會計綜合模擬實訓》等實訓課程。
三是畢業設計。畢業設計是高職會計專業學生在校學習期間的最后一個教學環節,也是培養學生綜合運用所學專業理論知識理解程度和運用能力,分析和解決企業會計實際問題能力的重要環節之一。
四是頂崗實習。這是整個教學過程中不可缺少的重要環節,是在完成所有專業理論教學、課程實踐等之后,對學生進行綜合素質和能力培養的綜合性實踐教學環節,也是學生邊實習邊找工作的過程。實習期間,要求學生對企事業單位的財務會計工作進行業務實踐和調查研究,使學生通過實習做到理論聯系實際,充實和豐富所學的專業理論知識,適應職業崗位工作環境和培養對本職工作的熱愛,為畢業后從事財務會計工作打下基礎。
會計實踐教學主要有以上四種實踐教學方式,而畢業設計是高職會計專業學生在校學習期間的最后一個教學環節,是學生綜合應用會計專業知識和提高會計操作技能的重要實踐教學,能夠使學生學會收集、理解和運用各種會計資料,培養和鍛煉獨立調查研究企業會計實際問題的技能,初步掌握獨立分析解決企業事業單位會計核算、財務管理等方面問題的方法。畢業設計在會計教學中起到承前啟后的關鍵性作用,是學生從學校走向社會的銜接,是學生真正將所學專業理論知識應用實際的連接點,具有其他任何會計實踐教學無法替代的重要地位。因此畢業設計是會計教學中的重要環節,對綜合提升學生實踐操作技能和職業能力起著重要作用,同時也是檢驗學生對會計理論知識和實踐操作能力的掌握情況的方式之一。
目前高職院校會計專業畢業設計采用的形式主要有以下三種。
畢業論文的寫作是理論與實際相結合的重要訓練。通過畢業論文的寫作,學生能夠培養綜合運用所學的基礎理論與專業知識分析問題、解決問題的能力,培養探求真理、服務社會的意識,提高綜合實踐能力與素質。
(二)會計綜合模擬實訓。
會計綜合模擬實訓的操作使學生在基礎理論知識學習的基礎上對模擬企業整個會計核算過程和具體操作方法有一個比較系統、完整的認識和理解,熟練掌握填制會計憑證、開立并登記賬簿、編制會計報表、裝訂賬冊的動手操作技能,幫助學生樹立會計規范化的觀念,最終達到培養綜合能力,提高會計專業素質,提高會計實踐操作能力的目的。
(三)企業調研報告。
通過企業調研,結合會計專業所學內容,根據調研企業的會計管理、會計核算、會計電算化、成本管理、財務管理、財稅法規應用、企業管理等某一方面的情況,分析總結,提出解決問題的建議等。
高職院校的會計專業畢業設計多是采用畢業論文和會計綜合模擬實踐這兩種形式,其存在以下問題。
一是高職會計專業學生理論性不夠強,要寫出高質量的、理論性很強的畢業論文不太現實。畢業論文寫作僅就某一論點進行闡述,與企業會計實際聯系不緊密,不利于對學生所學知識的綜合運用與考查。
二是會計綜合模擬實訓多是采用會計手工實訓或是會計電算化實訓,但缺乏綜合多課程設置的會計專業實踐,使得學生綜合應用所學習知識的能力得不到培養和鍛煉。況且會計綜合模擬實訓的內容相對有限,實訓內容與會計的實際工作還存在一定的差距,不利于學生畢業盡快適應會計實際工作。因此,本文正是切合高職會計專業定位,提出要在內容上、形式上對高職會計專業畢業設計進行改革與創新。
高職會計的畢業設計要建立多方向畢業設計。學生在進行畢業設計時,在完成統一任務即會計手工操作和會計電算化操作的基礎上,根據自身的興趣和條件,選擇不同的研究方向進行會計技能提高的操作,例如財務管理方向進行財務報表的分析,稅務方向進行稅務計算和納稅申報等操作,從而建立以學生為主、教師為輔的多方向畢業設計。
多方向畢業設計要求學生首先根據所給的模擬企業的經濟業務,按照手工會計模擬實踐要求完成統一任務,即“憑證-賬簿-報表”一整套會計操作。
其次,學生按照會計電算化的操作要求,完成統一任務,運用財務軟件進行“憑證-賬簿-報表”的電算化操作。
再次,學生根據自身興趣選擇不同的研究方向,如財務分析,稅務申報和計算,接受審計后發現問題進行調賬,資產負債日后事項,改變會計核算方式等,從而能夠將所學的不同課程知識進行綜合運用和融會貫通。
最后,學生就實訓過程和結論及完成的分支任務,提出問題,分析問題,并探討解決問題的方法。
1.結合會計綜合模擬實訓。
多方向畢業設計中要求進行手工會計核算和會計電算化操作,使學生系統地練習會計核算的基本程序和具體方法,加深對基本理論的理解、基本方法的運用和基本技能的訓練,梳理會計理論知識和會計基本技能,提高“憑證-賬簿-報表”的實際操作能力,鞏固會計專業知識,為畢業后從事會計工作打下基礎。
2.多方向的分支任務。
多方向的分支任務既能滿足學生根據自身興趣來選擇不同的研究方向,又能使學生綜合運用和融會貫通會計專業知識。多方向的分支任務的設置可靈活多變,可結合其他課程、會計技能競賽結合、會計改革變化的新政策設置,也可讓學生根據在企業事業單位實習調研發現的會計問題自己設置。這樣既能培養學生綜合應用會計知識的能力,又能培養學生的財務分析能力,結合會計技能競賽或會計改革變化的趨勢,從而提高會計技能競賽成績,培養學生興趣,使學生關注會計改革的新變化,或是通過實際解決企業事業單位會計核算、財務管理等方面的問題,培養學生發現問}、解決問題的能力。
結合會計綜合模擬實訓過程和結論及選擇完成的分支任務,完成會計畢業設計的總結,提出問題,分析問題,并探討解決問題的方法。這樣既能促使學生完成財務報告或財務分析的寫作,又能提高學生綜合運用所學專業理論知識的能力,使學生盡快適應會計實踐工作。
多方向高職會計畢業設計,就是要切合高職會計專業定位,在形式上、內容上對高職會計專業畢業設計進行改革與創新,開發研究適應高職會計專業教學體系的畢業設計,通過畢業設計來綜合提升學生實踐操作技能和職業能力,培養具有解決實際問題能力的操作型、技能型財會人才。
【參考文獻】。
優化會計工作流程(模板15篇)篇十三
實行會計電算化以后,給審計工作帶來了諸多方面的問題,通過以上對各種問題的分析我們可以看出,會計電算化的應用,不論是對審計線索、審計內容還是審計方法都產生了重大影響,這就要求我們認真分析問題,思考解決這些問題的方式方法。
(一)加強對會計電算化工作的事前、事中和事后審計。
在過去的手工會計條件下,審計工作往往更多重視的是事后審計,隨著會計電算化工作的廣泛開展,為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性,審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。
1、對會計電算化系統的事前審計。
在單位實行會計電算化工作之前,首先應對單位采用的會計系統軟件的適用性進行審計,軟件中提供的各項核算和管理功能是否滿足單位對會計信息提供的要求。對于自行開發的會計軟件,審計人員應參加信息系統設計和評審驗收,針對審計可視線索自然消失的.趨勢,強調在會計數據處理流程中,設置審計控制點,由計算機自動記錄有關審計所需線索。通過事前審計,保證單位使用的會計軟件系統的合法、安全可靠,在整個系統評價過程中,我們應注意的一點是可審計性。
2、對會計電算化系統的事中審計、事后審計。
在會計電算化應用于會計工作以后,要保證計算出的會計數據正確無誤,應該重視對會計信息系統軟件的數據處理程序、自動轉賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計,防止核算單位惡意篡改系統程序。當然也要做好會計電算化過程的事后審計,將會計電算化系統的運算結果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質性測試,保證會計數據的真實可靠性,繼而保證審計工作的正確性。
(二)適應新形勢,實行審計工作電算化。
從1979年會計電算化引入我國以來,相繼經歷了緩慢發展、自發發展和穩步發展三個階段,電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。由于對電算化審計的優越性認識不夠,起步較晚后,使得電算化審計的研究相對落后,為了適應會計電算化這一記賬工作的新形勢,提高審計工作的效率,我們應該借鑒推行會計電算化的實踐經驗,重視對審計軟件的開發研究,大力發展審計軟件市場,組建一批既懂財會審計業務,又熟悉計算機應用技術的公司,使電算化審計軟件廣泛地應用到審計工作中,不斷吸取電算化審計的工作經驗,逐步改進和完善審計工作,促進我國審計工作電算化的迅速發展。
(三)結合會計電算化高效率的特點,采用適當的審計方法。
實現電算化以后,會計工作的效率得到大幅度的提高,保證了會計核算的及時性,電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性,給審計工作的順利進行提出了挑戰。由于利用會計軟件更正賬簿數據可以做到不留痕跡,會計人員可在審計前對會計數據做隨意更改,所以審計部門應調整常規下所采用的審計方法:審計的工具可采用審計軟件和借助一些輔助審計軟件;審計的方法也應根據需要進行調整,在審計前,可不用預先通知審計的時間、目的和內容,只有這樣,才能保證審計結果的真實性,有效防止人為調賬、賬外賬的現象發生。
(四)提高從業人員素質,培養電算化審計專業人才。
在會計電算化工作廣泛應用的今天,對審計工作質量的要求越來越高,審計工作能否滿足現代信息時代的要求,審計方式是否采用現代技術,審計方法是否科學、合理,其關鍵在于審計人員素質的高低。筆者認為,審計人才的培養可從以下兩方面著手:
1、注重對高校學生本專業的人才培養。
目前我國高等院校專業設置中,電算化會計專業的開設已普及化,已為社會培養了大量的會計電算化人才。但是,由于人們對電算化審計的重要性認識不夠,借助計算機進行輔助審計和應用審計軟件進行審計工作還沒有廣泛開展。所以,為了從根本上解決人才的培養問題,我國高等院校應逐步開設電算化審計專業,這樣通過專業理論和實踐方面的學習,為社會輸送復合型的專業技術人才。
2、定期對審計人員進行專業培訓。
利用高等院校進行電算化審計專業人才培養,是提高審計人員素質的一條有效途徑。但是,對于處于審計工作崗位中的審計人員來說,應該采取定期和不定期的培訓方式,著重培養他們利用計算機進行輔助審計的操作技能和電算化審計軟件的操作方法,采用這種短期培訓的方式也是解決審計人才培養的有效途徑。
我們可以看到,會計電算化在會計工作的廣泛應用,雖然造成了對傳統手工審計的沖擊,同時也促進了審計工作改革的進程。我們相信,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用,電算化審計條件也將在電算化會計發展的基礎上得到進一步的改善和提高,會計工作數據的真實可靠性也會因電算化審計工作的開展得到有力的保障。
優化會計工作流程(模板15篇)篇十四
當今社會知識是生產的核心要素,而將知識轉換為生產力的是人才,經濟活動中最活躍的因素是人才,如何衡量人才的價值非常必要。人力資源會計就是將人力資源管理學和傳統會計學結合起來,對人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法,它是會計學科中出現的新領域。目前在我國只是停留在理論階段,實際工作中幾乎沒有運用。在本文中,就建立人力資源的必要性及會計上如何衡量,考慮并在實踐中使用加以改進等方面進行了討論。
首先,人力資源會計是加強企業內部管理和會計正確核算的需要。大家都知道市場經濟中人才的關鍵作用,企業為了獲得優質的人才,往往加大投資比重,例如,提高薪酬待遇、福利標準、住房條件、提供各方面培訓等。如何計量人力資源的投資收益是企業管理者所關注的問題。而目前我國的會計核算體系是將所有的人力資源投資支出全部計入當期費用,實際上人力資源投入的收益期往往是在一個會計期間以上,超過一個會計期間的支出應予資本化,根據收益期間進行費用分配。人力資源會計就需要核算清楚企業人力資源投資收益,保證會計信息的真實性。其次,人力資源會計的建立是科學技術進步和生產力發展的需要。通過對人力資源的投資,可以提高人才質量,促進人力資本的形成和積累,推動經濟發展。再次,人力資源部會計也是勞動者了解其自身價值的需要。勞動者為企業創造了價值,企業應給予一定的物質回報。人力資源會計核算就是通過經濟補償使勞動者價值得以體現,加大促進其主觀能動性,對企業和個人都有著積極的作用。
人力資源會計就是正確核算勞動者的能力,對人力資源的投資支出按照其取得、維護、開發過程中的實際耗費入賬,并根據收益期加以計量。投資支出主要包括以下幾個部分。
人力資源取得支出。
它指的是人力資源的開支,以便發生獲得業務。具體分為三種:招聘開支,以吸引求職者產生的費用;選拔開支是需要在選擇工作人員應招時,所產生的費用;就職開支是指員工被聘用后安排合適的位置時產生的費用。
人力資源開發支出。
指企業為提升員工的專業素質及崗位技能而發生的各項支出。例如,崗前培訓、在職培訓、脫產培訓、專項培訓等。
各項支出的計量方法。
以上三種支出,收益期超過一年以上的才能予以資本化。一般來說,將人力資源取得支出和開發支出予以資本化,維護支出直接計入當期損益,如果一次性維護支出金額較大,也可以計入待攤費用,分期計入損益。
人力資源成本會計是傳統會計處理的費用和相關的人力資源費用分別核算和資產的處理。在會計科目上可以設置“人力資源取得成本”、“人力資源開發成本”、“人力資源使用成本”、“人力資源取得成本攤銷”、“人力資源開發成本攤銷”及“人力資源損益”等科目進行會計核算。例如,企業招聘員工時發生各項屬于資本性支出的人力資源取得成本10000元,會計分錄如下:借:人力資源取得成本10000元貸:銀行等10000元例如,企業對招聘的員工進行崗前培訓,支付各項費用8000元,會計分錄如下:借:人力資源開發成本8000元貸:銀行等8000元例如,企業對企業員工每月發放工資100000元,各項福利7000元。月末直接進行結轉。會計分錄如下:借:人力資源使用成本107000元貸:應付工資100000元應付福利費7000元借:基本生產、輔助生產等97000元制造費用、管理費用等10000元貸:人力資源使用成本107000元月末攤銷應計入當期成本費用的屬于資本性支出的人力資源取得成本2000元和人力資源開發成本4000元。會計分錄如下:借:基本生產、輔助生產等5000元制造費用、管理費用等1000元貸:人力資源取得成本2000元人力資源開發成本4000元“人力資源損益”科目用于核算企業員工變動而產生的損益,期末直接結轉本年利潤。在企業的財務報告中人力資源會計需要把企業人力資源信息傳遞給信息使用者。人力資產在資產負債表中單獨列示,所有者權益中增設“人力資本”項目,在利潤表中增設人力費用,作為營業利潤的減項。企業還需在會計報表附注中揭示企業人力資源的各項狀況。
人力資源會計在我國實施需要具備一定的條件。首先,企業擁有的人力資源要用法律法規加以確認,確保企業對所雇用的勞動力的所有權,保證企業人力資源的相對穩定性。再者,可以在具備一定條件的企業里開展試點工作,積累經驗,為人力資源全面開展做好各項準備。目前人力資源會計在我國只處于理論研究階段,還未進行實踐。隨著人力資本在經濟增長中作用越來越重要,開展人力資源會計核算勢在必行。隨著研究工作的深入開展,相信不久的將來我國的人力資源會計理論將不斷發展,更加系統化、科學化,促進人力資源會計在實踐中應用與實行,以發揮人力資源會計在當今社會中的顯著作用。
[1]弗蘭霍爾茨.人力資源管理會計.
[2]劉仲文.人力資源會計.
[3]張文賢.人力資源會計四大難題.
優化會計工作流程(模板15篇)篇十五
稅法課程是會計專業的核心課程之一,在提高整體上課水平中采用現代教育技術手段非常重要。本文對地方高校稅法課程使用現代教育技術的現狀進行分析,并從師資力量、教學方法等方面提出現代教育技術在稅法課程中更好使用的對策與措施。
現代教育技術;稅法課程;應用研究。
稅法任課教師的水平不一致。
飛速發展的現代教育技術帶來了會計專業稅法課程教學內容和教學方式的革新,而相對應的任課教師應用現代教育技術的能力急需提高。雖然目前高校教師評選專業職稱需要獲得相關的計算機證書,但也只限于最基本的操作知識,完全掌握仍有一段距離。其次,地方高校往往所處二三級城市,地理位置和薪酬待遇等因素導致地方高校的整體師資力量薄弱、流動率較大。地方高校規模較小,往往沒有設置稅務這個專業,由其他專業的教師擔任。比如說吉首大學,由于位于武陵山區,地理位置較偏,目前沒有開設稅務專業,由會計系和法律系專業的教師任課;年紀較長的教師習慣于粉筆字板書,熟練運用現代教育技術的年輕教師并不多。
現代教育技術使用手段單一。
現代教育技術表達方式單一。
會計專業的稅法課程不僅要求學生記住各種稅法條例,而且要求學生掌握最基本的計算能力,因此,課程內容重要和計算量大、整體比較枯燥。同時,國家對于稅法條例每年都有變動,相應的教材和課件也隨之調整。在稅法現有的現代教育技術手段———ppt課件———教學過程中,教師為了將正確的知識盡可能多的傳遞給學生,往往在使用時只注重內容,忽視課件的展示形式。比如說課件中全是計算公式和例題、文字性的內容,缺乏必要的裝飾內容。學生在學習過程中就會感到乏味和疲倦,導致教學沒有活力,導致教學效率低下。最后,很多的稅法任課教師一整節課都是在播放課件,學生只是觀看和做筆記,沒有互動交流的機會,學生不能很好的掌握,久而久之也會失去興趣。
現代教育技術硬件設備缺乏。
現代教育技術如果要很好的應用于稅法課程教學中,硬件設備是必不可少的。雖然說很多地方高校都在教室中配置了電腦、投影儀、展示臺等最基本的教學設備,但財政撥款資金有限,導致教學設備數量有限,不能配置稅法課程其他的高級現代教育技術設備,比如說報稅的實訓基地、開設納稅籌劃課程等。相對來說,地方高校現代級教育技術的設備遠遠滿足不了稅法課程實際的教學需求。同時,由于年代久遠,教室中的設備或多或少存在些許問題,導致影響整體上課氛圍和進度。
提高稅法課程教師的水平。
稅法課程的學科交叉性和政策性強,同時國家每年都對其進行修改調整,這些客觀因素要求任課教師需要不斷地進修、豐富專業能力和調整知識結構,適應時效性強的特點。針對非專業的任課教師,地方高校應及時進行專業知識培訓,不僅包括理論還有實踐性操作方面的知識;地方高校應該為稅法課程教師提供一定的科研經費,鼓勵其從事科學研究,為提高課堂效率做貢獻;鼓勵稅法課程教師去相關企業和會計事務所進行社會實踐,了解具體操作流程,以提高專業素質,將實際操作知識傳遞給學生。此外,應加強與當地稅務部門的合作合交流,多渠道、多形式的提高任課教師的水平。
加強現代教育技術手段的培訓。
地方高校稅法課程的現代教育技術的多方面應用,必須通過任課教師的教學活動來實現,因此地方高校要重視對教師的現代教育技術培訓。第一,要樹立教師正確科學的觀點,意識到培訓的重要性,也是順應時代發展。第二,聘請專業的教師采用靈活多變的培訓方式,讓更多的教師對此培訓感興趣,同時配合教師的上課時間。第三,針對不同層次和年齡段的稅法課程教師,制定與之適應的培訓計劃,保障培訓效果。最后,在培訓時注重具體內容,涉及面廣且不深入,讓教師了解和掌握更多的現代教育技術手段,并在以后的教學中應用。在對稅法課程教師有針對性的培訓之后,地方高校也要成立相應的培訓指導小組,定期就教師上課中使用到的現代教育技術進行指導。同時,地方高校舉辦不同現代教育技術手段的教學比賽,鼓勵教師積極參加,建立合理的激勵機制。
豐富現代教育技術的表達方式。
稅法課程教師在備課時,應該重視內容的表達形式,使用更多的裝飾內容。比如在多媒體課件教學時,增加一些搞笑動態圖片和有聲音的圖像,吸引學生的注意力;在介紹相關稅法變動時,可以結合現實生活中最新有趣的新聞報道,增加學生的印象;在講解相關案例計算時,也可以結合發生在身邊的人或一些名人的事件,提高學生的興趣。同時,將現代教育技術與傳統教學方式相結合,在講解課件時也可以在黑板上進行板書。稅法課程適用性較強,任課教師必須同時注重理論知識和實踐操作,地方高校應該建立配套的實訓基地。校內的實訓基地可以和會計專業的實訓基地相結合,主要配備模擬資料、電子報稅軟件和稅法教學光盤等,提供正常實踐教學等操作演示以及學生進行手工模擬實訓、崗位實訓等。校外的實訓基地建設可以和當地的稅務機關合作,地方高校定期聘請稅務部門的工作人員到學校為學生講解有關流程,也可以組織學生到稅務大廳現場觀摩。
完善現代教育技術的硬件建設。
地方高校的硬件教學環境反映最基本的教學信息化水平,是現代教育技術應用的物質保障。一方面,地方高校應該發揮自身優勢,籌措必要經費。加大專項經費的撥款,引進其他現代教育技術的新設備,比如說全新的納稅籌劃系統軟件等,讓稅法教學不僅僅限于多媒體課件教學。引進的同時,結合地方高校的需求,注重硬件設備的實用性和耐用性;另一方面,地方高校必須加大對現有的現代教育技術設備的管理和維修力度。建立相關的管理制度,對于多媒體教室要求教師做到嚴格遵守使用說明來操作,而對于一些專業設備和設施要求教師專人專管,責任到人。同時,鼓勵稅法課程教師多多采用新的現代教育技術手段,給予一定的獎勵。學校也要配備專人來進行設備的日常維修檢查和升級工作,確保教學授課的正常進行。
[1]李玉梅.稅法項目教學中現代教育技術的應用研究[j].家教世界,2012(18).
[3]劉莉.基于現代教育技術的小學英語教學有效性研究[d].魯東大學,2014.