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秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇一
院辦公室秘書科的工作職責是什么，主要負責什么日常工作?下面本站小編給大家介紹關于秘書科職責的相關資料，希望對您有所幫助。
工作總結。
工作要點等文字材料;草擬審核印發以黨辦校辦名義下發的各類文件。
2、會議記錄。收集黨委會、校長辦公會議題，整理會議記錄和會議紀要。負責相關專題會議記錄和會議紀要;負責辦公室工作會議記錄;匯總各類會議簽到表。
3、檔案工作。負責上級來文、校內請示報告、各類文件、會議記錄和紀要、
調研報告。
等辦公室紙質檔案、電子檔案的歸檔，做好校領導相關檔案的收集和管理。負責學校黨委、行政和黨辦校辦文件的管理和立卷歸檔等工作。
4、公文處理。負責簽收、登記和辦理來自學校外部的公文;接收涉密文件、內部明電和傳真電文，嚴格執行保密規定，做好各種涉密文件資料的保密工作;負責將需督辦的公文轉交至信息督辦科。負責對以學校黨委和行政名義上報、下發的各類文件的復核、編號、印制、發布(上網)等工作;負責校內各部門呈報學校黨委、行政的請示、報告等的接收、登記、送閱、落實等工作。
5、機要工作。負責管理機要投遞證，郵政機要件收發工作;負責辦公室保密工作。
6、開展調研。開展調查研究，為學校黨委和行政決策提供有價值的調研報告和建議，為領導決策提供相關資料。
7、信訪工作。協助部門領導做好學校信訪工作，負責接待、受理群眾來信、來訪、來電，做好上報、協調、督辦、反饋工作。
8、值班安排。負責安排節假日和重要時期領導和有關人員值班，并負責上報有關值班情況。
9、信息編輯。負責編輯《西南科技大學文件選編》;負責《校情簡訊》的撰寫、編輯、分發和郵寄等;負責向省教育廳等部門報送學校信息。
10、其他工作。完成學校領導和黨辦校辦領導交辦的其它工作。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇二
教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、學籍管理。
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理。
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作。
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。
畢業論文。
成績。
2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇三
事業單位的有局長秘書，局長辦公室秘書，局黨委書記秘書等，那么秘書的工作職責有什么不一樣?下面本站小編給大家介紹關于事業單位秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1在總經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務.
2貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作.
3組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、
工作計劃。
和其它綜合性文稿.及時撰寫總經理的。
發言稿。
和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量.
4組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作.掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記.
5負責召集公司辦公會議.檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況.
6負責監督公司印章的使用.
7參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論.
8負責組織公司通用管理標準及。
規章制度。
的擬定、修改和編寫工作.協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作.
9負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作.及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作.
10負責組織物資的供應計劃.組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作.
11負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作.
12負責公司來賓的接待安排.統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作.
13有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核.
14完成公司領導交辦的其它工作任務.
管理責任:。
1參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重要會議.
2參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議.
3參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議.
4參加本部門召開的有關工作會議.
5對分管的工作全面負責.
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇四
秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同，想要應聘秘書崗位，那么秘書主要做些什么工作，職責范圍有哪些?下面本站小編給大家介紹關于秘書職責范圍的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書工作內容。
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;。
2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;。
3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;。
5、協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;。
7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;。
8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。
秘書。
崗位職責。
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;。
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;。
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;。
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;。
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;。
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;。
8、收發傳真，并及時交給總經理處理;。
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
秘書崗位要求。
1、良好的組織溝通協調能力;。
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;。
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;。
4、性格沉穩，公關交際能力強;。
5、形象儀表出色，有特長;。
6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;。
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協調合作伙伴之間的關系。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇五
秘書長(secretary-general)是一些政黨或政府機構中的主要行政官，那么你知道秘書長的工作職責嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書長工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
三、審核區域和地方各分會、單位提請協會研究的重要請示事項;。
四、督辦落實主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;。
六、審核協會及辦公室制發的重要文件和主席的重要講話、報告、匯報等材料;。
七、協調、組織協會重要公務活動;。
八、協助主席處理突發事件和重大問題;。
九、領導各副秘書長的工作，召集召開秘書長會議;。
十二、按照協會的要求，全面協調做好系統工作;。
十三、辦理協會的其他工作。
聯合國秘書長既是外交官又是代言人，既是公務員又是首席執行官，作為聯合國理想的象征，秘書長為全世界人們，尤其是窮人和弱勢人群仗義執言。
根據《聯合國憲章》規定，秘書長是聯合國的“首席行政長官”，他履行行政長官的職務，以及安理會、聯合國大會、經濟社會理事會和其他聯合國組織“所托付之其他職務”。憲章還規定秘書長有權力“將其所認為可能威脅國際和平及安全之任何事件，提請安全理事會注意”。這些綱領性的原則即明確規定了本職位的權力，又給予其極大的采取行動的自由。如果秘書長不關心成員國的利益，他就不稱職。但是他必須要維護聯合國的價值觀念和道德權威，一言一行都要從和平的角度出發，為此甚至可以不惜經常得罪上述成員國。
秘書長要參加聯合國各機構的會議，同世界領袖、政府官員和其他人員舉行會談，奔赴世界各地，使成員國的人們能清楚的了解聯合國日程上值得國際關注的眾多事情。每年，秘書長都要作聯合國。
工作報告。
評價聯合國的工作指出以后的工作重點。聯合國秘書長同時又是行政協調委員會的主席。該委員會由聯合國基金會、署及其他專門部門組成每兩年舉行一次會議在聯合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務上謀求進一步的協調與合作。
聯合國秘書長的最重要作用之一就是發揮他的“積極職能”，本著獨立、公正、誠信的原則，公開或私下里采取措施，防止國際爭端的產生、激化和傳播。
每任秘書長在其任期中間都會根據當時的時代形勢確定自己的工作重點。根據《聯合國憲章》，聯合國秘書長經安理會推薦由聯合國大會任命。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇六
8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的.整理；
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
8、收發傳真，并及時交給總經理處理；
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
1、良好的組織溝通協調能力；
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；
4、性格沉穩，公關交際能力強；
5、形象儀表出色，有特長；
6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮；
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協調合作伙伴之間的關系。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇七
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任，那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇八
配合并協調各部門和學校、團委及教師之間的關系協助學會生主席處理好學生會各部門的各項工作。
學生管理。
管理學生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學校歷史的書寫者。
樞紐工作。
進行各種評優活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負責審查各部門的通知、通報等以及學生會有關文件和文書的起草，發放和管理工作。
文檔為doc格式。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇九
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責工作。
10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十
秘書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。現在，就來看看以下三篇董事長秘書的職責吧!
一、處理董事長總經辦日常工作事務。
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項。
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作。
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
1、起草公司。
工作計劃。
總結，并作好公司重要會議記錄;。
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;。
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;。
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;。
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;。
8、設計并完善公司人力資源結構;。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。
10、完善公司績效考核制度。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十一
1、負責內外部經營管理工作，包括不限于團隊培養、制度完善。
2、進行對外宣傳、活動組織、外聯工作的統籌安排等。
3、組織落實各項會議重大活動的籌備、策劃，并做好媒體宣傳。
4、承接項目的統籌規劃、匯總。協助進行相關行業、政府部門溝通、對接工作。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十二
前提：a社會組織、領導者需要輔助人員;。
b文字書面信息的使用。
2、各朝具體情況。
原始社會后期：皇帝設“六相”，以倉頡為史官;。
堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作。
特點：工作范圍不廣，一人負責多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態，有一定雛形。
夏商周：我國秘書工作正式確立。
夏朝建立，制度完善，秘書產生，太史令、左右史、秩宗。
殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負責占卜、傳達王命、保管文書。
西周：史巫分家，史官任秘書工作。
春秋戰國：社會大變革，對內參與國王決策、起草文書、宣布命令;對外接訪、信件。
特點：分工明確、職責重大、地位上升、可以參政。
秦漢：秦：御史大夫相當于眼下的秘書長。
漢：尚書臺掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文。
特點：地位空前上升，身兼多職。
漢魏：曹操改秘書為秘書令。
兩晉：設秘書寺，下設秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機構。
特點：漢魏統治階級內部爭權激烈，低級秘書提拔為高級秘書。
隋唐：
隋：避諱“忠”，中書省改為內史省，中書監改為內史監，門下省改為納言。
唐：中書省出令，門下省審議，尚書執行。
唐玄宗：翰林學士，內相，學士型秘書。
軍隊：秘書官，參軍地方：參事，主簿，書吏。
特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌。
宋元：
宋：中央集權空前集中，只有中書省參與機密，設樞密院。
元：曾設行中書省，行樞密院。
特點：a機構更繁雜，分工細密。
b軍政分立，秘書工作分為樞密院，中書省。
c嚴格考選制度。
明清：
明：內閣，六科，通政司，六書房，后期有司禮監。
清：內閣，南書房，軍機處地方：師爺。
特點：已形成系統完備嚴密的秘書工作體制，皇權統治，行政管理的重要組成部分。
近現代。
1、清末：純粹以“秘書”二字命名秘書工作。
2、辛亥：承政廳、秘書長、政府文秘。
3、國民政府：從中央到地方建立健全秘書工作，明文規定職責，加強文書工作。
4、新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，秘書長、辦公廳主任。
5、當代:公務秘書，私人秘書。
外國。
古代。
英：處理國王通信，處理機密的高官。
日：秘書是官職，中央政府一級的部長助理。
俄、法：秘密的文字材料。
近現代。
2、秘書機構：白宮辦公廳、國務院、對外秘書服務處、聯合國秘書處。
3、秘書教育與考試，特許職業秘書考試。
4、社會、專業、智能化。
英：1秘書機構：內閣辦公廳，內閣秘書處，內閣常務秘書，下院事物處、下議院長辦事處。
2、職級種類：(政府、私人、公司)行政-執行-文書、辦事員-助理。
3考試。
日：日本型秘書、歐美型秘書;公務-事務-外事-企業-私人。
級別：見習-初-中-高。
宮內廳-內閣官方-本府-大臣官房交談機構。
官職化。
在我國，“秘書”一詞最早出現于漢代。最初的含義是指物而非指人。
即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載，這些圖書主要有兩類：
宮禁里的秘籍，因為是宮禁內收藏的各種經典文獻，因而一般不予公開，故稱為“秘書”。如《晉書·荀勖傳》：“及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經，列在'秘書'。”
指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預算吉兇的隱語。
至東漢后期：“秘書”不僅指物，也指機構和人員。
古代的秘書工作者，被稱為“史官”、“御史大夫”、“尚書”、“長史”、“主簿”等。
唯有一次例外，那就是東漢末年。
魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書臺的勢力，曾設秘書令，以“典尚書事”，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。
至清末，我國的秘書工作真正名實相符。
辛亥革命后，秘書的含義發生了質的變化。
其一：秘書一詞已完全擺脫了“圖書”的含義，從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。
其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以“秘書”相稱。
西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱：professionalsecretariesinternational)。
“秘書”這個詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.
secretaryofstate在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣，在美國則指國務卿。
thesecretaryofstateforhomeaffairs則是內政大臣。
chiefcabinetsecretary日本的“內閣官房長官”
沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。
資產階級革命后，秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。
貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做“辦事員”。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。
總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。
社會化。
1.國外秘書工作的社會化、職業化發展。
英文secretary出現了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業，開始確立。
我國的私人秘書始于清朝，稱幕客。
幕客也稱“西席、館師、賓師”等，俗稱師爺。
由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,。
不占政府機構編制，是地方長官的私人秘書。
改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。
改革開放后，秘書開始由官職走向社會化、職業化。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十三
秘書職位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在，你知道秘書的發展歷史嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書職位發展歷史的相關資料，希望對您有所幫助。
1、起源：炎黃殷商。
前提：a社會組織、領導者需要輔助人員;。
b文字書面信息的使用。
2、各朝具體情況。
原始社會后期：皇帝設“六相”，以倉頡為史官;。
堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作。
特點：工作范圍不廣，一人負責多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態，有一定雛形。
夏商周：我國秘書工作正式確立。
夏朝建立，制度完善，秘書產生，太史令、左右史、秩宗。
殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負責占卜、傳達王命、保管文書。
西周：史巫分家，史官任秘書工作。
春秋戰國：社會大變革，對內參與國王決策、起草文書、宣布命令;對外接訪、信件。
特點：分工明確、職責重大、地位上升、可以參政。
秦漢：秦：御史大夫相當于眼下的秘書長。
漢：尚書臺掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文。
特點：地位空前上升，身兼多職。
漢魏：曹操改秘書為秘書令。
兩晉：設秘書寺，下設秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機構。
特點：漢魏統治階級內部爭權激烈，低級秘書提拔為高級秘書。
隋唐：
隋：避諱“忠”，中書省改為內史省，中書監改為內史監，門下省改為納言。
唐：中書省出令，門下省審議，尚書執行。
唐玄宗：翰林學士，內相，學士型秘書。
軍隊：秘書官，參軍地方：參事，主簿，書吏。
特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌。
宋元：
宋：中央集權空前集中，只有中書省參與機密，設樞密院。
元：曾設行中書省，行樞密院。
特點：a機構更繁雜，分工細密。
b軍政分立，秘書工作分為樞密院，中書省。
c嚴格考選制度。
明清：
明：內閣，六科，通政司，六書房，后期有司禮監。
清：內閣，南書房，軍機處地方：師爺。
特點：已形成系統完備嚴密的秘書工作體制，皇權統治，行政管理的重要組成部分。
近現代。
1、清末：純粹以“秘書”二字命名秘書工作。
2、辛亥：承政廳、秘書長、政府文秘。
3、國民政府：從中央到地方建立健全秘書工作，明文規定職責，加強文書工作。
4、新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，秘書長、辦公廳主任。
5、當代:公務秘書，私人秘書。
外國。
古代。
英：處理國王通信，處理機密的高官。
日：秘書是官職，中央政府一級的部長助理。
俄、法：秘密的文字材料。
近現代。
2、秘書機構：白宮辦公廳、國務院、對外秘書服務處、聯合國秘書處。
3、秘書教育與考試，特許職業秘書考試。
4、社會、專業、智能化。
英：1秘書機構：內閣辦公廳，內閣秘書處，內閣常務秘書，下院事物處、下議院長辦事處。
2、職級種類：(政府、私人、公司)行政-執行-文書、辦事員-助理。
3考試。
日：日本型秘書、歐美型秘書;公務-事務-外事-企業-私人。
級別：見習-初-中-高。
宮內廳-內閣官方-本府-大臣官房交談機構。
官職化。
在我國，"秘書"一詞最早出現于漢代。最初的含義是指物而非指人。
即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載，這些圖書主要有兩類：
宮禁里的秘籍，因為是宮禁內收藏的各種經典文獻，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經，列在'秘書'。"。
指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預算吉兇的隱語。
至東漢后期："秘書"不僅指物，也指機構和人員。
古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是東漢末年。
魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書臺的勢力，曾設秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。
至清末，我國的秘書工作真正名實相符。
辛亥革命后，秘書的含義發生了質的變化。
其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。
其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。
西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱：professionalsecretariesinternational)。
"秘書"這個詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.
secretaryofstate在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣，在美國則指國務卿。
chiefcabinetsecretary日本的"內閣官房長官"。
沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。
資產階級革命后，秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。
貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和。
邀請函。
等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。
總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。
社會化。
1.國外秘書工作的社會化、職業化發展。
英文secretary出現了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業，開始確立。
我國的私人秘書始于清朝，稱幕客。
幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺。
由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,。
不占政府機構編制，是地方長官的私人秘書。
改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。
改革開放后，秘書開始由官職走向社會化、職業化。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十四
尊敬的領導：
您好!
感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!
我是一名應屆畢業生，來自一個小山村，這個小山村培養了我不怕困難挫折，不服輸的奮斗精神。在大學三年期間，通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。對于office辦公軟件,常規的網絡技術都能簡單應用.并參加了中級秘書資格培訓、人力資源師培訓。在學習專業知識的同時，還十分重視培養自己的動手實踐能力，利用20--年暑假到---實習，工作塌實、認真，并得到單位領導的好評。
尋找一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作順心;合適的工作單位，有助于我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇!
作為大四畢業的學生，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。
此致
敬禮!
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十五
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
（一）秘書的職業特征。
服務的直接性和穩定性。
知識化和專業化。
年輕化和女性化。
（二）秘書日益成為現代社會急需的軟人才。
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。
（一）秘書的根本性質——輔助性。
輔助性是秘書部門天生的屬性。
輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求。
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
（二）秘書工作的特征。
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的'特征：
1、中介性。
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2、直接性。
秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上。
3、全面性。
是體現在職能輔助的全面性上。
是體現在過程輔助的全面性上。
4、服務性。
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動性。
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。
秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6、潛隱性。
秘書工作的潛隱性表現在三個方面：
活動名義的假借性。
活動過程的幕后性。
勞動成果的潛在性。
7、機密性。
關于這點，我們將在后面具體闡述。
秘書職位的職責介紹范文（16篇）篇十六
2、參加行業展會，開發維護客戶。
3、精通英語，工作細心，有責責任心及團隊精神，能吃苦耐勞。
4、善于與客戶溝通，工作能力強。
5、熟悉國際貿易流程以及進出口單證制作；
6、跟蹤客戶對產品的信息反饋，收集客戶需求信息；
7、與客戶商談細節，簽訂正式合同，收取訂金，規避訂單風險；
8、根據客戶要求，安排生產，跟進訂單，把控交期，安排訂艙，及時寄送船樣給客戶；
9、追回余款，安排出貨，清關資料，后期跟進及服務等相關事宜；
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