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企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇一
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程,由此而建立起來(lái)的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財(cái)務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對(duì)交易實(shí)行授權(quán)與批準(zhǔn)、對(duì)資產(chǎn)實(shí)行控制、財(cái)務(wù)記錄的審核與經(jīng)營(yíng)保管職務(wù)分離。由于近幾年來(lái),在世界范圍內(nèi),重大會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢(shì),如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財(cái)務(wù)丑聞及國(guó)內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會(huì)計(jì)做假事件,引起了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),不久前在北京召開(kāi)了全體會(huì)議,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見(jiàn)稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財(cái)政部已頒布了多項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有形成一個(gè)適合于各種類(lèi)型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實(shí)際工作中許多企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體。企業(yè)的公司制改造也并沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,董事會(huì)的作用相對(duì)弱化。
(二)企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度的動(dòng)力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因?yàn)闆](méi)有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對(duì)建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動(dòng)力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯(cuò)誤地做出估計(jì)和判斷,導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)的核心地位。
由于國(guó)有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)異于紙上談兵。解決的對(duì)策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會(huì)授權(quán)、董事會(huì)決策、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會(huì)有動(dòng)力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會(huì)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于董事會(huì)來(lái)說(shuō),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運(yùn)行,完成各項(xiàng)目標(biāo),保證企業(yè)各項(xiàng)政策及董事會(huì)決議得以貫徹執(zhí)行,解決會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱(chēng),保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的重要手段,所以董事會(huì)責(zé)無(wú)旁貸。
(二)堅(jiān)持以人為本,提高管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對(duì)于管理人員的任用,我們可以實(shí)施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對(duì)決策的執(zhí)行層人員實(shí)行公開(kāi)的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)本企業(yè)實(shí)施全面管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采取一套切實(shí)可行的措施來(lái)吸引那些善于經(jīng)營(yíng)與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,可以對(duì)代理人實(shí)行靈活的激勵(lì)與制衡措施。
財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過(guò)競(jìng)聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。專(zhuān)門(mén)成立考評(píng)小組,對(duì)他們實(shí)行定期或不定期的實(shí)地考核,廣泛聽(tīng)取工作單位相關(guān)人員對(duì)他們的評(píng)價(jià)。基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)委派方全權(quán)負(fù)責(zé)。基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過(guò)兩個(gè)委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實(shí)行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的管理。要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。制訂一些合理的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過(guò)比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn)才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最好地衡量業(yè)績(jī);哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠反映重要的偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠以最小的代價(jià)糾正偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)、避免和減少差錯(cuò)和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),以便形成確定應(yīng)該如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金的管理和控制,評(píng)估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費(fèi)行為。
(五)重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立有效激勵(lì)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項(xiàng)高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量。一方面,要優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),充實(shí)審計(jì)力量,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎(jiǎng)懲制度,努力提高審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
2、要實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能來(lái)看,還主要立足于基層單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,而對(duì)各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評(píng)價(jià)方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì),探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),加大內(nèi)部審計(jì)力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點(diǎn)思考。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。從我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒(méi)有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國(guó)目前人們法律意識(shí)不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來(lái)我國(guó)的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具體工作中加以運(yùn)用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門(mén)、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理。未來(lái)的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式,由國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財(cái)政部副部長(zhǎng)、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)。從我國(guó)內(nèi)部控制近幾年來(lái)的實(shí)踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實(shí)際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見(jiàn),切實(shí)建立有效的內(nèi)部控制實(shí)施機(jī)制,是企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
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現(xiàn)階段,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話題。在我國(guó)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)始終占據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國(guó)有企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對(duì)國(guó)有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)、以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國(guó)有企業(yè)的必然要求。國(guó)有企業(yè)中實(shí)行高效的內(nèi)部控制管理是提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時(shí)也是強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行自我約束的重要方法,國(guó)有企業(yè)能否高效實(shí)施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)其解決對(duì)策進(jìn)行全面分析。
(一)國(guó)有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國(guó)有企業(yè)中對(duì)內(nèi)部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國(guó)有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國(guó)有企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員素質(zhì)偏低,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國(guó)現(xiàn)階段在多數(shù)國(guó)有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間還缺乏一定的獨(dú)立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國(guó)有企業(yè)中的審計(jì)人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國(guó)有企業(yè)中相關(guān)工作人員對(duì)于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。
近年來(lái),隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國(guó)有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中一般的控制行為存在問(wèn)題仍然比較顯著,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部對(duì)于控制行為的認(rèn)識(shí)水平還存在很大差距,因此在國(guó)有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒(méi)有真正發(fā)揮作用。
(三)國(guó)有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念。
國(guó)有企業(yè)中的控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,同時(shí)也是不斷提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在。現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)的觀念,對(duì)于國(guó)有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理也只是局限于幾個(gè)部門(mén),且水平較低,并不能將風(fēng)險(xiǎn)管理全方位的滲透進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理中。除此之外,在國(guó)有企業(yè)中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的分布十分不均,在一般的國(guó)有企業(yè)中很少設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)控制、管理部門(mén)。為此,在國(guó)有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是影響國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一大因素。
國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來(lái)說(shuō)。現(xiàn)如今在改革之后,國(guó)有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)模糊的原因,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。另外,在國(guó)有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問(wèn)題,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價(jià)值、經(jīng)營(yíng)理念等。在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)文化對(duì)于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營(yíng)造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國(guó)有企業(yè)管理人員,下至不同部門(mén)的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部對(duì)于員工內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時(shí)在國(guó)有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門(mén)負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。
(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)部門(mén),全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國(guó)有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國(guó)有企業(yè)中開(kāi)展審計(jì)工作是推動(dòng)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對(duì)于國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國(guó)有企業(yè)外部的審計(jì)部門(mén)對(duì)于國(guó)企運(yùn)營(yíng)情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)存在一定缺陷,為此,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)還需要與社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理審計(jì)部門(mén),全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國(guó)有企業(yè)中企業(yè)文化是對(duì)整個(gè)企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國(guó)有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國(guó)有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時(shí)必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對(duì)于企業(yè)文化的形成也要以社會(huì)主義為基礎(chǔ),建立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,為社會(huì)提供全面的服務(wù),以此全面提高國(guó)有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。
良好的國(guó)有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時(shí)要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對(duì)其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,另外國(guó)有企業(yè)在培養(yǎng)職工時(shí)也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對(duì)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時(shí)需要工作人員的積極配合,讓員工對(duì)國(guó)有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制其實(shí)是國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)同時(shí)的各個(gè)控制過(guò)程,且其過(guò)程比較繁瑣,因此需要國(guó)有企業(yè)中的各個(gè)員工進(jìn)行配合。
(四)成立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì)遭遇各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險(xiǎn),需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。根據(jù)我國(guó)國(guó)務(wù)院頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例,在國(guó)有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國(guó)有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
受我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化的影響,在國(guó)有企業(yè)中需要不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。為此在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)、以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。
作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇三
本文將從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,并就如何完善進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的水平。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的手段來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)進(jìn)行控制的系統(tǒng)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項(xiàng)目、銷(xiāo)售、采購(gòu)等方面的會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要方法有:控制會(huì)計(jì)記錄、控制授權(quán)、控制內(nèi)部審計(jì)、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上有其自身的特點(diǎn),分析如下:施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購(gòu)、工程結(jié)算等方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)建筑施工企業(yè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有助于施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點(diǎn)突出,主次分清原則;(4)整體結(jié)構(gòu)原則。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行的重要保證是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度,然而從目前我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀來(lái)看,長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要程度,缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏一定的重視,導(dǎo)致了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也不夠健全,沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度的約束,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只能是流于形式,并不能落到實(shí)處。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側(cè)重事后的管理,這就造成了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系還不夠完善,在工程預(yù)算、質(zhì)量管理和投招標(biāo)等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)分析能力差。
相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來(lái)越廣,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來(lái)越高,需要財(cái)務(wù)人員既具備高水平的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要做好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)的掌握有關(guān)施工方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不能對(duì)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備有所了解,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預(yù)算與核算工作的進(jìn)行。
(五)缺乏考核,財(cái)務(wù)信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式,但在實(shí)施控制的過(guò)程中沒(méi)有建立相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率很低。施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息越來(lái)越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導(dǎo)致了少數(shù)結(jié)余的材料不能及時(shí)的辦理退庫(kù),這樣就造成了項(xiàng)目成本核算不真實(shí),財(cái)務(wù)信息也就不夠真實(shí)。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作并不是很重視,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)的缺乏是造成施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),理順企業(yè)內(nèi)部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權(quán)利過(guò)于集中帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)完善內(nèi)部控制會(huì)計(jì)制度,改善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度環(huán)境。
完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有助于提高施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作效率,施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)制度開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性。同時(shí)也要運(yùn)用相關(guān)的法律手段對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行約束,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得到有效的落實(shí),使其在合理合法的環(huán)境下順利進(jìn)行。
(三)做好預(yù)算工作,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
建筑企業(yè)預(yù)算工作對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制有著很大的影響,對(duì)工程后期的造價(jià)也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,為施工項(xiàng)目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預(yù)算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財(cái)務(wù)預(yù)算和種種預(yù)算在內(nèi)的公司預(yù)算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進(jìn)行的項(xiàng)目工程預(yù)算。同時(shí),施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),根據(jù)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,提高會(huì)計(jì)信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的思想進(jìn)行教育,以及對(duì)理論知識(shí)和技能進(jìn)行培訓(xùn),以提升會(huì)計(jì)人員的思想和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對(duì)在崗財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個(gè)發(fā)展自己的舞臺(tái),使會(huì)計(jì)管理人員嚴(yán)格的按照施工企業(yè)的各項(xiàng)制度工作。(3)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加專(zhuān)業(yè)等級(jí)職稱(chēng)考試,以提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。
(五)完善審計(jì)制度,提高審計(jì)的監(jiān)督能力。
完善的內(nèi)部審計(jì)制度能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,通過(guò)審計(jì)來(lái)降低企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)要設(shè)立審計(jì)部門(mén),以促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,審計(jì)部門(mén)的工作重點(diǎn)要放在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的問(wèn)題有正確的認(rèn)識(shí),并及時(shí)的采取相應(yīng)的措施來(lái)解決問(wèn)題,這既有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇四
內(nèi)部控制是為保證國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)政策法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部得以落實(shí)實(shí)施,并保護(hù)各類(lèi)財(cái)物的完整性和安全性以及確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,而制定的一系列制度;會(huì)計(jì)監(jiān)督具體是指企業(yè)內(nèi)部的行為主體,按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策、部門(mén)規(guī)章的規(guī)定要求,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行情況以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性進(jìn)行的客觀公正的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督存在著密切的關(guān)系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內(nèi)部控制為會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制可規(guī)范各部門(mén)有序運(yùn)作,明確各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的過(guò)度干預(yù),從而有助于保證會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)工作的獨(dú)立性,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作成效。其二,會(huì)計(jì)監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)性、收付款管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性等方面進(jìn)行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制各項(xiàng)措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,可采取如下措施:其一,對(duì)董事會(huì)的職能加以完善,突出董事會(huì)在企業(yè)內(nèi)控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨(dú)立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和透明性。其二,應(yīng)建立起一套與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會(huì)的職能作用,為內(nèi)部控制的開(kāi)展創(chuàng)造出一個(gè)良好的環(huán)境。通過(guò)對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,可以給企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行提供科學(xué)、民主的機(jī)構(gòu)支持,有助于確保會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有序開(kāi)展。
(二)明確各部門(mén)職責(zé)。
企業(yè)可按照各類(lèi)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置相應(yīng)的部門(mén),各部門(mén)之間可以進(jìn)行相互監(jiān)督與制衡。同時(shí),要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題,從而進(jìn)一步完善內(nèi)控環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套科學(xué)合理的權(quán)責(zé)分配體系,遵循不相容職務(wù)相分離的原則,所有員工均應(yīng)當(dāng)對(duì)本崗位的權(quán)責(zé)予以明確,并對(duì)有關(guān)的內(nèi)控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應(yīng)利用監(jiān)督機(jī)制,對(duì)員工職責(zé)和權(quán)利的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。此外,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的責(zé)權(quán)進(jìn)行明確,借此來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部牽制。記賬人員應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批、經(jīng)辦以及財(cái)務(wù)保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問(wèn)題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個(gè)方面著手建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制:其一,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,在對(duì)原始憑證進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)當(dāng)將審核的重點(diǎn)放在憑證的合法性上,看其是否與國(guó)家有關(guān)的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀(jì)行為,對(duì)于不真實(shí)、不完整以及存在錯(cuò)誤的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予受理。對(duì)記賬憑證審核的重點(diǎn)可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫(xiě)的會(huì)計(jì)分錄是否正確。其二,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督力度,借此來(lái)堵塞漏洞,避免違法、違紀(jì)行為的發(fā)生,在對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核監(jiān)督的過(guò)程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回,并要求補(bǔ)充和更正。其三,做好財(cái)產(chǎn)清查工作,確保各類(lèi)財(cái)物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財(cái)產(chǎn)清查制度,對(duì)所有財(cái)產(chǎn)及物資進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的抽查,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。其四,企業(yè)應(yīng)建立定期崗位輪換制度。如會(huì)計(jì)崗位中的出納、核算等人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行換崗。
為使內(nèi)部審計(jì)的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并通過(guò)如下措施確保內(nèi)審工作的順利開(kāi)展。其一,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)予以足夠的重視,保障內(nèi)審部門(mén)的人員和經(jīng)費(fèi)充足到位。其二,要賦予內(nèi)審機(jī)構(gòu)足夠的獨(dú)立性,其可直接向內(nèi)審委員會(huì)報(bào)告工作。其三,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理決策提供建議和意見(jiàn)。該機(jī)構(gòu)的設(shè)立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,而且還是實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強(qiáng)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率的必然要求,也是促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,將會(huì)計(jì)監(jiān)督作為內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀(jì)的行為發(fā)生,保障企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇五
在不同的國(guó)家,對(duì)內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過(guò)程來(lái)看,最早提出的是在1963年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的公告。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時(shí)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會(huì)計(jì)記錄,財(cái)務(wù)報(bào)告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計(jì)。1973年,該委員會(huì)在第1號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國(guó)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定義是:“單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。”從兩國(guó)的概念可以可以看出:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識(shí)和行為。不過(guò)員工的意識(shí)和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動(dòng)的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒(méi)有這樣內(nèi)控的意識(shí),員工更加沒(méi)有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識(shí)是最主要的。當(dāng)今社會(huì),一般的企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來(lái)做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國(guó)投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門(mén)這兩個(gè)實(shí)例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長(zhǎng)期以來(lái),很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒(méi)有意識(shí)去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒(méi)有涉及內(nèi)控,這就意味著一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說(shuō)一個(gè)小小的公司,如果說(shuō)增加內(nèi)部控制的話反而會(huì)增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對(duì)于一個(gè)大規(guī)模的企業(yè),如果沒(méi)有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會(huì)計(jì)、出納和核算的工作不分家,會(huì)計(jì)除了要做賬還有管錢(qián)的使用。這么一來(lái),錢(qián)全部掌握在自己手里,也就是說(shuō)他可以把錢(qián)做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒(méi)有復(fù)核一項(xiàng),在付款時(shí)多加了一個(gè)數(shù)字或一個(gè)零的話,沒(méi)有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營(yíng)企業(yè),老板對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力一般會(huì)叫自己的親信或者親屬來(lái)管理財(cái)務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問(wèn)題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒(méi)有這樣的動(dòng)力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,直接影響著一個(gè)企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑挘涔ぷ餍示捅3衷谝粋€(gè)高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會(huì)造成工作效率極度低下和資源的浪費(fèi)。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)也是,如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,管理者找誰(shuí)?誰(shuí)來(lái)負(fù)這個(gè)責(zé)任?所以說(shuō),企業(yè)要建立好一個(gè)完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營(yíng),避免不必要的資源浪費(fèi)和效率低下。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會(huì)計(jì)人員的發(fā)展比較慢,對(duì)于會(huì)計(jì)這一學(xué)科,無(wú)論是理論還是專(zhuān)業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專(zhuān)職的會(huì)計(jì)管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,但是對(duì)于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤。管理會(huì)計(jì)人員要求的不只是財(cái)務(wù)知識(shí),更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見(jiàn),能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會(huì)計(jì)而來(lái)的。他們沒(méi)有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)管理水平的提高則沒(méi)有什么效果,而且,在基層,一般的會(huì)計(jì)人員收入不高,在我國(guó),對(duì)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)沒(méi)有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報(bào)考了,但是入門(mén)很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)一個(gè)企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國(guó)家利益。綜合問(wèn)題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
(一)保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)可靠。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)的心臟。會(huì)計(jì)控制的工作主要是報(bào)表、記錄和業(yè)務(wù)來(lái)往的記錄,這些都是一個(gè)企業(yè)的核心。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),合理真實(shí)的會(huì)計(jì)記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會(huì)計(jì)質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會(huì)計(jì)記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵(lì)員工積極的工作,使員工對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)憧憬,反之,會(huì)使員工產(chǎn)生消極,對(duì)企業(yè)業(yè)沒(méi)有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時(shí)候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來(lái)打造團(tuán)隊(duì),那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個(gè)前提,才能開(kāi)發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場(chǎng),擁有了市場(chǎng),必定能創(chuàng)造出效益。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,擁有活力,擁有共同的價(jià)值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶(hù)而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時(shí)刻要進(jìn)行自我批判,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神,與客戶(hù)合作要誠(chéng)信,工作要有團(tuán)隊(duì)精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值。華為以客戶(hù)為中心的戰(zhàn)略是:為客戶(hù)服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶(hù)的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶(hù)放在第一位,華為沒(méi)有排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手共謀發(fā)展。
由此可見(jiàn),華為的成功離不開(kāi)強(qiáng)勢(shì)的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理,因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理要規(guī)范合理。同時(shí)可借助多種財(cái)務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
如果說(shuō)要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會(huì)計(jì)人員工作的特殊性,在工作中會(huì)計(jì)人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會(huì)計(jì)道德,和違法亂紀(jì)作斗爭(zhēng)。除了自身的主觀意識(shí)外,企業(yè)還需要營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財(cái)務(wù)知識(shí)有獎(jiǎng)大賽,也可以宣傳《會(huì)計(jì)法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會(huì)計(jì)還要掌握多種科學(xué)文化的知識(shí),溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動(dòng)地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會(huì)眷顧會(huì)努力的人。
另外,經(jīng)營(yíng)者要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,選擇一批具備管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員,還要把管理會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來(lái)實(shí)行。選取一個(gè)懂管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì),這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國(guó)武.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策[j].會(huì)計(jì)研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[j].財(cái)會(huì)通訊,20xx(02).
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇六
點(diǎn)。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠(chéng)信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢(shì),制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識(shí)別和評(píng)估其面臨的風(fēng)險(xiǎn):
(一)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過(guò)濾和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會(huì)運(yùn)用阿里巴巴,或者京東商場(chǎng)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行交易;運(yùn)用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對(duì)并且無(wú)法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識(shí)別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),以及采取措施來(lái)管理這些風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。快速的業(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會(huì)是內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購(gòu)會(huì)帶來(lái)新的并且往往是特別風(fēng)險(xiǎn)。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),最終導(dǎo)致了整個(gè)集團(tuán)的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開(kāi)的溝通渠道有助于確保例外情況得到報(bào)告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊(cè),備忘錄,電子郵件等方式,更可以運(yùn)用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號(hào),與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也常常可以通過(guò)微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,讓客戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來(lái),即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費(fèi)者的需求。小米運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷(xiāo)售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績(jī)。
溝通更應(yīng)該重視客戶(hù)的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬(wàn)物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶(hù)參與的成本維持到最低。如消費(fèi)者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì)查詢(xún)其他用戶(hù)使用該產(chǎn)品的評(píng)價(jià),借此來(lái)幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傾聽(tīng)消費(fèi)者的聲音,與客戶(hù)有效溝通。
控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類(lèi)型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測(cè),它能更要突出預(yù)防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩?wèn)題或損失發(fā)生的活動(dòng)的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國(guó)的甲型h1n1流感在美國(guó)爆發(fā)的幾周前,運(yùn)用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測(cè)了冬季流感的傳播。谷歌通過(guò)對(duì)人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬(wàn)條美國(guó)人最頻繁檢索的詞條與美國(guó)疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時(shí),與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運(yùn)用亦工作亦游戲的業(yè)績(jī)考核方式。有些沒(méi)完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂(lè)化,但是每一個(gè)員工卻感到很開(kāi)心,這無(wú)限激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒(méi)有很明確的kpi,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過(guò)營(yíng)造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因?yàn)橛糜诒O(jiān)督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì)存在錯(cuò)報(bào),從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動(dòng)中得出錯(cuò)誤的結(jié)論。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報(bào)和追蹤改正機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購(gòu)失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項(xiàng)目的夭折也是因?yàn)閮?nèi)部控制的不到位。我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
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企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇七
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對(duì)比較基礎(chǔ)的幾方面。但是,當(dāng)前國(guó)內(nèi)沒(méi)有一致的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當(dāng)或者導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費(fèi)者的權(quán)益,而且對(duì)市場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行有消極的影響。
從預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序開(kāi)展,更要維護(hù)資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確以及經(jīng)濟(jì)信息的可靠。從我國(guó)當(dāng)前預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來(lái)看,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。主要原因有以下四個(gè)方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預(yù)算管理里中提升企業(yè)效率,預(yù)算管理既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要方面。二是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒(méi)有形成,預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價(jià)值觀、個(gè)人素質(zhì)以及做事能力等,但我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有對(duì)此引起足夠的重視,致使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),如果在沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理只會(huì)過(guò)多地重視短期利益,忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),使得企業(yè)在短期內(nèi)的預(yù)算與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不相符合,無(wú)益于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的預(yù)算管理更不可能獲得預(yù)期結(jié)果。四是預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中時(shí),經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中忽略了進(jìn)入市場(chǎng)前對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算同所處的外部環(huán)境不能融合,預(yù)算理所當(dāng)然不被市場(chǎng)接納。而且,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對(duì)市場(chǎng)沒(méi)有足夠的應(yīng)變能力,更使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實(shí)行。
預(yù)算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段。現(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過(guò)預(yù)算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)更加明確,并根據(jù)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)正常、穩(wěn)定地實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。
(一)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎(chǔ)的反映形式,在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者始終強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念和及時(shí)掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制和執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中信息有效傳送的平臺(tái),企業(yè)信息情報(bào)傳送是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中有關(guān)非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關(guān)員工手中。對(duì)于普通的信息,基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)可以很好地處理,但是對(duì)于重要的預(yù)算管理信息,需要在專(zhuān)門(mén)的平臺(tái)上進(jìn)行傳送。另外,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標(biāo)從開(kāi)始到完成的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)以及有效的識(shí)別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規(guī)避措施。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)包括的是企業(yè)財(cái)務(wù)信息控制以及企業(yè)營(yíng)業(yè)性控制,這就是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)務(wù)必要融入到這個(gè)整體構(gòu)架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制依托預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預(yù)算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過(guò)這幾個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即計(jì)劃、預(yù)算、決策以及控制、激勵(lì)和評(píng)價(jià)。由此可見(jiàn),預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補(bǔ)不足,使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,預(yù)算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)就要通過(guò)結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理系統(tǒng),再分析對(duì)企業(yè)績(jī)效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)控制管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制管理的有效聯(lián)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵(lì)以及規(guī)劃預(yù)測(cè)有深遠(yuǎn)的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理來(lái)達(dá)到目標(biāo)。最后,預(yù)算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過(guò)程中科學(xué)合理地規(guī)劃各階段的具體目標(biāo)。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所以,預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。
(三)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有指導(dǎo)作用為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該擁有一套規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中包括管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,重要的是以預(yù)算管理為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,從而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價(jià)值;強(qiáng)化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績(jī)效管理與激勵(lì)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制。預(yù)算管理為企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo),相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會(huì)計(jì)控制模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)改進(jìn)新增了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制環(huán)境要素,但仍沒(méi)有完全脫離會(huì)計(jì)模式,注重的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)。另外,企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但總的來(lái)說(shuō),企業(yè)預(yù)算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢(shì),為此在企業(yè)預(yù)算管理時(shí)設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)機(jī)構(gòu)使預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,提升預(yù)算管理的效率,所以要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)作用。
預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行開(kāi)展,即預(yù)算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門(mén)協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進(jìn)行預(yù)算,然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)估,最后做出決定,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)合理的預(yù)算能夠減小非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)、合理地對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計(jì)劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營(yíng)性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,編制以及執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程,即企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間維持動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理過(guò)程中有許多方面可以對(duì)其進(jìn)行量化處理,有利于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行量化考核,更有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵(lì)。
(二)預(yù)算管理能為企業(yè)內(nèi)部評(píng)估提供依據(jù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,在預(yù)算管理過(guò)程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預(yù)算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預(yù)算進(jìn)行合理的對(duì)比,并且對(duì)兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運(yùn)行;同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估還應(yīng)實(shí)施檢查或者監(jiān)督。顯而易見(jiàn),預(yù)算管理的指標(biāo)高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評(píng)估提供科學(xué)、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒(méi)有科學(xué)、合理的預(yù)算管理,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制評(píng)估中對(duì)出現(xiàn)的管理責(zé)任不容易進(jìn)行有效的認(rèn)定。
(三)預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且預(yù)算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財(cái)務(wù)控制;與此同時(shí),預(yù)算管理也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)對(duì)員工在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程和行為進(jìn)行嚴(yán)格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的教育和培訓(xùn),盡最大努力使員工做到盡職盡責(zé)。通過(guò)不斷對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,加之對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來(lái)越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
當(dāng)前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,除此之外還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使得預(yù)算管理與企業(yè)有限的資源有機(jī)結(jié)合以防預(yù)算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理高效運(yùn)行。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預(yù)算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織部門(mén),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位的相互配合以及共同參與,而且要在預(yù)算管理的實(shí)施控制階段堅(jiān)持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門(mén),更要指明每個(gè)部門(mén)應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)以及應(yīng)有的職責(zé)。科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門(mén)一般應(yīng)該包括企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)以及企業(yè)內(nèi)部分級(jí)管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織體系一般包括企業(yè)預(yù)算管理工作組、企業(yè)股東大會(huì)以及企業(yè)董事會(huì),這三者都有各自的職責(zé),一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對(duì)企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時(shí)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行核查批準(zhǔn)。另外,還應(yīng)建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理流程對(duì)預(yù)算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設(shè)計(jì),以便為每一個(gè)流程制定控制標(biāo)準(zhǔn)或者是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)流程都含有若干的作業(yè),每一個(gè)作業(yè)中還包括另外的幾個(gè)任務(wù)。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程中,還應(yīng)該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理子系統(tǒng),使得每一個(gè)流程的任務(wù)準(zhǔn)確地對(duì)應(yīng)到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)以及相關(guān)組織設(shè)計(jì)很好地融合。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)預(yù)算管理作用的認(rèn)識(shí)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)日常工作能否正常、有序地順利開(kāi)展,或者是能否順利地完成上級(jí)安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者務(wù)必要緊跟時(shí)代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對(duì)預(yù)算管理中的戰(zhàn)略實(shí)施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力以及滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動(dòng)態(tài)管理,并且要及時(shí)地對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或者改進(jìn),以便順應(yīng)繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預(yù)算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開(kāi)放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以便提高經(jīng)濟(jì)效益為了強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責(zé)任制。對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制依據(jù)的是企業(yè)預(yù)算管理中規(guī)定的成本目標(biāo),即在企業(yè)的曰常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)員工的勞動(dòng)耗費(fèi)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時(shí)改正,使預(yù)算管理規(guī)定的成本目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響采購(gòu)成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格會(huì)或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息掌握不到位或者是與供應(yīng)商提供的信息不對(duì)稱(chēng)所導(dǎo)致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開(kāi)化的采購(gòu)方案,例如采取招標(biāo)采購(gòu),目的是利用大量的不同供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得價(jià)格利益。最后,是對(duì)企業(yè)原材料消耗的管理與預(yù)算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動(dòng),而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理的預(yù)算,制定各項(xiàng)原材料的消耗量,然后限定原材料的供應(yīng),盡可能地降低對(duì)原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,預(yù)算管理是一種高效的控制管理方式,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),借此引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);同時(shí),預(yù)算管理在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來(lái)積極更新觀念。對(duì)預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所取得的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇八
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動(dòng)的重要內(nèi)容。控制活動(dòng)過(guò)程中會(huì)需要大量的信息傳遞活動(dòng),這些活動(dòng)經(jīng)過(guò)不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動(dòng)必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實(shí)施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過(guò)時(shí)陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無(wú)法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、作業(yè)信息集中存儲(chǔ)在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實(shí)時(shí)更新,在這個(gè)信息平臺(tái)上,員工可以十分便捷地從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動(dòng)如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報(bào)告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財(cái)務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過(guò)口令授權(quán)的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專(zhuān)人保管,一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,將給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)以往對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的審核以及財(cái)務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審查、對(duì)財(cái)務(wù)信息的輸出控制以及對(duì)信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)向了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制,由于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財(cái)務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)中需要新增會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位也由原有的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個(gè)部門(mén)人員共享,甚至外部人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡(jiǎn)單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對(duì)信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財(cái)務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財(cái)會(huì)方面的知識(shí),還要對(duì)件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財(cái)務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財(cái)務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過(guò)部門(mén)的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來(lái)完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財(cái)務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和了解,及時(shí)地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇九
對(duì)于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制研究,國(guó)內(nèi)相對(duì)于國(guó)外而言還有著相當(dāng)大的差距。對(duì)于這方面的問(wèn)題,國(guó)外學(xué)者研究的較為全面。而我國(guó)學(xué)者對(duì)于這一領(lǐng)域的研究?jī)H在某方面達(dá)成了共識(shí),例如在降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所要重視的自身控制方面,認(rèn)為原因是內(nèi)外因素共同促使的,既由于納稅人的因素,同時(shí)也由于稅收行政以及立法方面的因素。對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制方面,部分學(xué)者認(rèn)為要建立并且完善企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及控制體系,從而確保控制水平的提高,保障企業(yè)能夠進(jìn)行順利的發(fā)展。還有學(xué)者則認(rèn)為要對(duì)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在內(nèi)部控制方面建立一個(gè)預(yù)警體系,并且要在各個(gè)分析流程以及方法上進(jìn)行綜合性的運(yùn)用,結(jié)合內(nèi)外影響因素,利用各方面能夠加以運(yùn)用的資源對(duì)其進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程審閱和合理策劃,從而實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。到目前為止,我國(guó)在企業(yè)內(nèi)部控制方面的研究還沒(méi)有達(dá)到完善程度。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制還處在一個(gè)比較初級(jí)的階段,并且有很多的企業(yè)對(duì)于這一領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)都不充分。根據(jù)對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要在認(rèn)識(shí)方面、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制的建設(shè)方面和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制實(shí)踐方面存在著諸多的問(wèn)題。
企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的一個(gè)重要的組成部分,所以根據(jù)這一內(nèi)容可以對(duì)其原則進(jìn)行研究分析。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的相關(guān)原則可以按照企業(yè)內(nèi)部控制的原則進(jìn)行制定,下面主要對(duì)這些原則進(jìn)行分析。首先就是牽制和授權(quán)的相關(guān)原則。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制要求就是要能夠在機(jī)構(gòu)設(shè)置以及業(yè)務(wù)流程等方面形成一個(gè)相互制約的監(jiān)督機(jī)制;同時(shí)還要對(duì)兼顧企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。為了能夠在公平以及公正方面得到充分的體現(xiàn),要求內(nèi)部控制的監(jiān)督部門(mén)要以獨(dú)立的形式存在。在這一組織過(guò)程中任何人都是受約束的,都是在內(nèi)部控制之下的,而這一原則就是為了能夠在對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候在多個(gè)部門(mén)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并且部門(mén)之間是起到制約作用。而授權(quán)原則就是要在企業(yè)進(jìn)行一些規(guī)章和手續(xù)的操作過(guò)程中,在相關(guān)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及崗位的要求方面能夠給予相關(guān)的任務(wù)以及職責(zé)的權(quán)限。在一定規(guī)定的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的人員實(shí)現(xiàn)權(quán)利以及責(zé)任等方面的統(tǒng)一,從而把責(zé)任人的權(quán)利以及義務(wù)得到有機(jī)的結(jié)合。另外就是全面合規(guī)的原則。企業(yè)的各層次以及過(guò)程當(dāng)中要能夠使得企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制得到全面的貫徹及實(shí)施。企業(yè)各個(gè)層次的人員都要在企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)進(jìn)行,而在過(guò)程上要能夠從計(jì)劃以及決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,這樣才能夠最大限度的在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上得以有效降低并控制,從而對(duì)企業(yè)的利益得到最大化的保護(hù)。在對(duì)其控制體系設(shè)計(jì)的時(shí)候要充分的考慮到法律以及相關(guān)的法規(guī),否則將會(huì)在企業(yè)的損失方面帶來(lái)很大的隱患。
m企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的問(wèn)題分析。該企業(yè)成立于,其總部是位于沿海a省的n市,主要是以超市和百貨零售作為主營(yíng)業(yè)務(wù),對(duì)一些中小城鎮(zhèn)的連鎖企業(yè)進(jìn)行服務(wù),在經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展之后,該企業(yè)的連鎖店已經(jīng)在各市得到遍及,已經(jīng)向周邊省份進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)入,現(xiàn)在該公司正全力準(zhǔn)備上市。該企業(yè)集團(tuán)雖然已經(jīng)在內(nèi)部控制的體系建設(shè)上有了一定的成果,但是所涉及的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制還很欠缺。該企業(yè)集團(tuán)在稅務(wù)事項(xiàng)的處理方面雖然能夠在大體上依照相關(guān)的稅法規(guī)定來(lái)處理,但是在整個(gè)的稅務(wù)管理以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制上意識(shí)比較淡薄,大局觀念得不到很好的把握,在稅務(wù)問(wèn)題上不能有充分的重視,處理較為被動(dòng),并且在有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)的鏈條方面沒(méi)有得到有效的制度建設(shè)。具體的問(wèn)題筆者進(jìn)行了如下歸納。一方面是在稅務(wù)的崗位設(shè)置方面不健全,該企業(yè)及其子公司在專(zhuān)門(mén)的稅務(wù)崗位方面都沒(méi)有進(jìn)行人員設(shè)置,并且相關(guān)負(fù)責(zé)稅務(wù)的工作人員也沒(méi)有安排,這一崗位主要是通過(guò)會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行兼顧,例如報(bào)表會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)申報(bào)企業(yè)所得稅,成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)申報(bào)營(yíng)業(yè)稅等。另一方面,崗位的輪換比較頻繁,交接工作也沒(méi)有按照相關(guān)的要求進(jìn)行,對(duì)于上崗的人員沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。
1.關(guān)于企業(yè)的崗位設(shè)置。
通過(guò)以上對(duì)于m企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題及其問(wèn)題原因的分析,筆者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了深入的思考。通過(guò)考察以及對(duì)相關(guān)資料的解讀下,對(duì)于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的完善思路進(jìn)行了如下探究。針對(duì)稅務(wù)崗位沒(méi)有完善設(shè)置的問(wèn)題,可以對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)崗位的設(shè)置,對(duì)于有關(guān)稅種數(shù)據(jù)的收集、稅款計(jì)算和申報(bào)繳納等工作進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。該企業(yè)還應(yīng)該對(duì)稅收法規(guī)安排專(zhuān)人進(jìn)行收集,并詳細(xì)的分析其內(nèi)容及對(duì)本企業(yè)造成的影響,積極的督促企業(yè)子公司進(jìn)行學(xué)習(xí)、運(yùn)用,從而有效的提高管理效益,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)審核方面工作要加強(qiáng)重視,安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督審核,減少稅務(wù)差錯(cuò)。
在涉稅獎(jiǎng)懲制度方面要制定一套行之有效、靈活的制度,要能夠把精神激勵(lì)以及物質(zhì)激勵(lì)有效結(jié)合,從而最大化的促進(jìn)稅務(wù)人員的工作積極性。在該企業(yè)的子公司稅務(wù)事項(xiàng)的管理上,要努力探索出一個(gè)較為系統(tǒng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,稅務(wù)的事項(xiàng)要全面的涉及,流程環(huán)節(jié)要完善。子公司在遇到納稅評(píng)估的時(shí)候要及時(shí)向該企業(yè)集團(tuán)反饋,而該企業(yè)集團(tuán)要能夠?qū)τ谒答伒膯?wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,在共性問(wèn)題方面要加強(qiáng)重視。
本文主要就企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念以及特點(diǎn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了介紹,并對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,而后結(jié)合實(shí)際案例對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題加以闡述。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的相關(guān)問(wèn)題在當(dāng)前已經(jīng)愈來(lái)愈受到企業(yè)管理層的重視。但是從當(dāng)前這一領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)看,仍面臨著很大的挑戰(zhàn),受到其不確定性以及復(fù)雜性等方面的影響。我國(guó)的企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步努力,從實(shí)際出發(fā),把鞏固理論知識(shí),全方面的進(jìn)行思考,如此才能夠把企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制體系的建設(shè)得以有成效的建立起。
作者:胡曉峰單位:北京萬(wàn)科企業(yè)有限公司。
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇十
隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多,文章就如何建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了初步探討。
電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò);另一方面,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
2.1確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。
在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2.2嚴(yán)格控制操作人員的權(quán)限。
授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行個(gè)性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3要避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險(xiǎn)。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說(shuō)明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
(1)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開(kāi)機(jī)后,操作人員不能擅自離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng);(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
3.2必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。
職責(zé)分工首先是將電算化部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)的職責(zé)相分離。會(huì)計(jì)核算軟件正式投入使用后,原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對(duì)各類(lèi)人員制定崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括:直接管理、操作、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。
不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開(kāi)這類(lèi)控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實(shí)際行動(dòng)。因此,在考察對(duì)發(fā)生故意錯(cuò)弊行為的意圖進(jìn)行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對(duì)此類(lèi)行為的懲罰力度。實(shí)施這一策略的兩種有代表性的'方法就是實(shí)行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計(jì)制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。
3.3加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:
(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專(zhuān)用電腦;
(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;
(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;
(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤(pán)專(zhuān)用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
3.4做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也比較嚴(yán)格。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念也就有所發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。另外,對(duì)存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類(lèi)型而設(shè)計(jì)的,因此會(huì)對(duì)不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類(lèi)型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生差錯(cuò)和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過(guò)程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來(lái)說(shuō),控制程序的成本不能超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)或錯(cuò)誤可能造成的損失和浪費(fèi)。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時(shí),商業(yè)保險(xiǎn)是免遭過(guò)大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購(gòu)買(mǎi)承保保險(xiǎn)總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所引起損失的大小。保險(xiǎn)并不針對(duì)普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
莊明來(lái).會(huì)計(jì)電算化研究.中國(guó)金融出版社,20xx.
付得一.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).中央廣播電視大學(xué)出版社,20xx.
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇十一
近些年來(lái),在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的社會(huì)大背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,大型企業(yè)的數(shù)量顯著增加,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和管理模式也在發(fā)生著深刻的變革。眾所周知,完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性快速發(fā)展十分必要。通過(guò)有效的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)組織體系進(jìn)行系統(tǒng)化管理,可以顯著降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的投入成本和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),從而獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理過(guò)程中的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),完善的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性。近些年來(lái),在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式不斷發(fā)生著革新。與之相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新與發(fā)展。對(duì)現(xiàn)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行深入分析和反思,結(jié)合內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題采取針對(duì)性的改進(jìn)措施對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
近些年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速地發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,與之相適應(yīng),企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)也變得越來(lái)越復(fù)雜。在這樣的發(fā)展背景下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的一些不足進(jìn)行改進(jìn),從而使內(nèi)部控制發(fā)揮更重要的管理優(yōu)勢(shì)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。建立完善的內(nèi)部控制制度的根本目的是通過(guò)創(chuàng)設(shè)健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍、合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源、建立制約性的內(nèi)部監(jiān)管體系,從而提升企業(yè)的組織運(yùn)行效率,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)管理過(guò)程中,內(nèi)部控制是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度至少應(yīng)該具有以下四個(gè)重要的特點(diǎn)。其一,制約性特點(diǎn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往是比較復(fù)雜的,在組織運(yùn)行過(guò)程中,各要素相互制約、協(xié)調(diào)發(fā)展,不僅可以有效提升企業(yè)組織運(yùn)行效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制體系的純潔性;其二,目的性特點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的本質(zhì)目的是提升企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)管理,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)和管理的特點(diǎn),不符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的內(nèi)部控制體系是沒(méi)有任何作用和價(jià)值的;其三,先進(jìn)性特點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)是先進(jìn)性特點(diǎn)的重要組成部分,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷變化,只有結(jié)合外界環(huán)境不斷進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,才能永遠(yuǎn)保持內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;其四,信息化特點(diǎn)。近些年來(lái),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用更加廣泛,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立全面性、系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,一方面可以使內(nèi)部控制制度更加公開(kāi)透明,另一方面可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和效率。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部制度的第一大要素,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié),但目前我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較差,這是我國(guó)先行企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要問(wèn)題之一,主要有以下兩個(gè)方面的表現(xiàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)較弱。企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中的重要內(nèi)容,但目前部分企業(yè)的企業(yè)文化不利于內(nèi)部控制制度的高效執(zhí)行。另外,企業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)較差,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn)意識(shí),很難確保內(nèi)部控制制度的先進(jìn)性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部控制組織體系是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),目前我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系并不完善,這是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率較低、執(zhí)行力度較差的主要原因之一。
企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該符合制約性原則,因此,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。但目前,由于各種歷史文化因素和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度并不健全。一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞還是普遍存在的。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管漏洞是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的有效性較差的主要原因之一,歸根結(jié)底是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部監(jiān)管不符合系統(tǒng)性原則,沒(méi)有深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程和各環(huán)節(jié)中;另一方面,缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)制度。將內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)體系融入企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中,可以有效提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,因此,怎樣才能通過(guò)改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)體系而促使內(nèi)部監(jiān)管戰(zhàn)略目標(biāo)高效達(dá)成還是值得進(jìn)一步深入思考的。
近些年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及和廣泛應(yīng)用,我國(guó)各領(lǐng)域各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式都受到了深刻的影響。信息在企業(yè)管理過(guò)程中所發(fā)揮的作用是有目共睹的,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,可以使企業(yè)內(nèi)部控制信息得到更加方便快捷的傳輸與共享。一方面,信息化內(nèi)部控制體系有利于各部分的協(xié)調(diào)管理,可以使企業(yè)的組織體系運(yùn)行效率得到提升,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一;另一方面,企業(yè)員工可以通過(guò)信息化內(nèi)部控制平臺(tái)快速獲取企業(yè)信息,這樣可以從根本上提高企業(yè)信息的有效利用率,符合現(xiàn)代信息化企業(yè)的發(fā)展要求。
只有企業(yè)管理人員深刻意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,強(qiáng)化與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)設(shè)出良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的管理優(yōu)勢(shì)。一方面,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)。國(guó)家經(jīng)濟(jì)部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮宏觀管理作用,通過(guò)經(jīng)濟(jì)會(huì)議精神傳達(dá)、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)等方式讓企業(yè)管理人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。同時(shí),應(yīng)該注重企業(yè)管理人員創(chuàng)新性改進(jìn)意識(shí)的培養(yǎng);另一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制管理的需求和經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制組織構(gòu)建,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率顯著提升。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,完善內(nèi)部監(jiān)管制度。
內(nèi)部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的`重要要素之一,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度十分必要。首先,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行深入地分析,在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部監(jiān)管體系是有效的;其次,企業(yè)應(yīng)該建立高素質(zhì)的內(nèi)部監(jiān)督和管理團(tuán)隊(duì),致力于將企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程中;最后,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管績(jī)效評(píng)價(jià)意識(shí),通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)激發(fā)內(nèi)部控制工作人員的工作積極性。另外,在績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)行對(duì)比分析,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管過(guò)程中存在問(wèn)題的根源所在。
(三)應(yīng)用信息技術(shù),加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制。
信息是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要要素之一,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化內(nèi)部控制體系十分必要。一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立內(nèi)部控制管理平臺(tái),在此平臺(tái)上共享各種企業(yè)內(nèi)部信息。另外,將社交軟件和多媒體技術(shù)融入內(nèi)部控制管理平臺(tái)中,企業(yè)工作人員可以通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行信息反饋,在信息高效流通的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,企業(yè)組織運(yùn)行效率必然會(huì)得到顯著提升;另一方面,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的之一。想要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用而降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),必須首先確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制建設(shè),可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理優(yōu)勢(shì),從根本上確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,從而為企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策提供必要的會(huì)計(jì)信息,降低企業(yè)投資和發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
近些年來(lái),我國(guó)各行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制制度發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度并不完全健全,還是存在一些明顯的問(wèn)題及不足,因此,為了適應(yīng)不斷變化的外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),深入分析內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,創(chuàng)新式地發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而達(dá)到“強(qiáng)內(nèi)部控制、促企業(yè)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入更多活力。
[3]秦霞.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的問(wèn)題及對(duì)策[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).20xx(04).
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇十二
內(nèi)控制度是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)管理相對(duì)薄弱的中小企業(yè),完善的內(nèi)控制系統(tǒng)是企業(yè)管理機(jī)制建設(shè)的重要基礎(chǔ),通過(guò)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)將公司管理、內(nèi)控、責(zé)任評(píng)估、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等其他各項(xiàng)管理工作有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1、所有制結(jié)構(gòu)和組織形式多樣化,行業(yè)分布面廣。除國(guó)家壟斷行業(yè)外,中小企業(yè)幾乎遍及所有行業(yè)。尤其是面向市場(chǎng)、面向消費(fèi)者的行業(yè),中小企業(yè)分布最多。
2、用人少,組織和管理不健全,不規(guī)范。中小企業(yè)為了控制經(jīng)營(yíng)成本,往往會(huì)控制員工人數(shù)。中小企業(yè)由于用人足,工作不能分工,一個(gè)人要分擔(dān)很多工作。
3、企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)者文化素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營(yíng)管理水平不高,缺乏工作所需的技能培訓(xùn),技術(shù)水平無(wú)法談?wù)摚髽I(yè)科技人員更加普遍缺乏。
1、員工勝任能力不強(qiáng)。中小企業(yè)很難吸引優(yōu)秀的人才,一些家居企業(yè)的關(guān)鍵崗位都是非專(zhuān)業(yè)的家居人員,他們大多沒(méi)有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),缺乏不斷補(bǔ)充新知識(shí)的動(dòng)力,職位的勝任能力可想而知。
2.人力資源政策和執(zhí)行存在缺陷。首先,中小企業(yè)在用人方面有很大的自由性,容易依靠關(guān)系工作,不重視錄用的人是否有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力,是否適合錄用的職務(wù)。其次,不重視新員工的訓(xùn)練、員工的后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。此外,中小企業(yè)往往缺乏一些規(guī)范的員工激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
中小企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,因其規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱,外部各種壓力和誘惑容易影響內(nèi)部控制性能。例如各種火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害,各種工傷、爆炸等事故容易削弱內(nèi)部控制的效力,甚至失效。
(3)控制活動(dòng)。
1.責(zé)任劃分不清楚。中小企業(yè)規(guī)模小,功能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)管理人員比較少,容易發(fā)生的問(wèn)題是,一些責(zé)任無(wú)人承擔(dān),一些不相容的責(zé)任由同一個(gè)人或部門(mén)承擔(dān)。例如,有些企業(yè)沒(méi)有討論某些交易,有些企業(yè)沒(méi)有保管文件的責(zé)任等。
2.證書(shū)傳輸和記錄控制制度不健全。例如,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)白條庫(kù)、工資冒名代替、證明書(shū)傳達(dá)不及時(shí)等現(xiàn)象。
(4)信息和交流。
1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在疏漏。一些中小企業(yè)在設(shè)置內(nèi)外兩套會(huì)計(jì)系統(tǒng)的同時(shí),還隱了逃稅、逃稅、騙取銀行貸款、危害潛在投資者等行為,違反了國(guó)家法律法規(guī),對(duì)資產(chǎn)安全和完整造成了危害。
2.對(duì)外信息交流力不足。中小企業(yè)缺乏對(duì)外信息公開(kāi)的動(dòng)力,與外部信息交流渠道堵塞。與上市公司或中小企業(yè)板塊上市公司相比,對(duì)外溝通能力相對(duì)較弱。
(五)監(jiān)督。
中小企業(yè)受機(jī)構(gòu)、人員限制,核算比較簡(jiǎn)單,缺乏周密有效的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)工作,缺乏有效的監(jiān)督。另外,中小企業(yè)由于考慮性?xún)r(jià)比問(wèn)題,一般不設(shè)專(zhuān)職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì),但不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者、會(huì)計(jì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量受賄,侵占公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
1.更新中小企業(yè)管理層的管理理念。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是由企業(yè)管理者引起的,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)管理者是否重視,是否領(lǐng)先執(zhí)行有很大關(guān)系。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,不斷提高自身的文化素質(zhì)和管理水平,更新管理理念,實(shí)行科學(xué)管理。
2.建立適合企業(yè)規(guī)模的組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),設(shè)立組織機(jī)構(gòu),配備完善的職能部門(mén),科學(xué)確定各部門(mén)的職能,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)協(xié)調(diào)、牽制,確保控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限作出明確規(guī)定,使所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有適當(dāng)?shù)脑S可,建立暢通的信息交流渠道。
3、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立應(yīng)對(duì)變化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,以被動(dòng)為主動(dòng),減少風(fēng)險(xiǎn)影響。也就是說(shuō),內(nèi)部分析自身的優(yōu)缺點(diǎn),外部分析機(jī)會(huì)和威脅,致力于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。特別需要注意的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,隨時(shí)更新和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)環(huán)境變化時(shí)的事務(wù)管理。
4.完善控制政策和程序。貫穿企業(yè)所有層面和各項(xiàng)工作,包括審查、許可、確認(rèn)、核對(duì)、審查經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、維持資產(chǎn)安全等一系列不同的控制活動(dòng)。其中最重要的是要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,如建立正規(guī)的財(cái)務(wù)部門(mén)和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度等,尤其要重視內(nèi)部牽制制度的實(shí)施,保證職務(wù)分離不相容。
5.改善信息交流渠道。改善企業(yè)管理層與內(nèi)部員工的關(guān)系,建立互動(dòng)關(guān)系。管理層應(yīng)注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通與溝通,減少管理者與被管理者之間的溝通,形成強(qiáng)大的磨合力,促進(jìn)企業(yè)整體健康、持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)與客戶(hù)、供應(yīng)商、監(jiān)督者和股東等外部人員建立有效的溝通渠道。
6、建立有效的監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況最有效的監(jiān)督,即對(duì)內(nèi)部控制的控制,中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),提高內(nèi)部審計(jì)的地位。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接聘用,并應(yīng)給予足夠的獨(dú)立性,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)::。
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企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇十三
內(nèi)部控制制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“內(nèi)控制度”)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度的建立、健全及實(shí)施情況的好壞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。因此,應(yīng)建立和完善內(nèi)控制度并強(qiáng)化其實(shí)施。
1、相互牽制原則。企業(yè)每項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須經(jīng)過(guò)具有互相制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)方能完成。在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén)或人員辦理以使該部門(mén)或人員的工作受另一個(gè)部門(mén)或人員的監(jiān)督;在縱向關(guān)系上,至少經(jīng)過(guò)互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位或環(huán)節(jié),使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)牽制。對(duì)授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對(duì)等不兼容職務(wù)要相互分離控制。
2、協(xié)調(diào)配合原則。各部門(mén)或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,以保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效性和連續(xù)性。協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化和補(bǔ)充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯(cuò)弊而不顧辦事效率的機(jī)械做法,必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量、提高效率的前提下完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)。
3、程序定位原則。企業(yè)應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和功能將其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)劃分為若干個(gè)具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質(zhì)相應(yīng)地賦予職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程,明確檢查標(biāo)準(zhǔn),責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。形成事事有人管、人人有專(zhuān)職、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查,以此定出獎(jiǎng)罰制度,增加每個(gè)人的事業(yè)心和責(zé)任感,提高工作效率。
4、成本效益原則。實(shí)行內(nèi)部控制的成本要低于由此產(chǎn)生的收益,力爭(zhēng)以最小的控制成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
5、層次效益原則。正確處理企業(yè)內(nèi)部控制層次與工作效率的關(guān)系,防止以增加層次的“人海戰(zhàn)術(shù)”來(lái)獲得較好內(nèi)控效果的現(xiàn)象。以高效、有用為出發(fā)點(diǎn),合理設(shè)置內(nèi)控層次(或人員),明確各個(gè)層次的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化各相應(yīng)層次的責(zé)任心,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有用性和效率性。
企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇十四
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,眾多中小型企業(yè)獲得了諸多的發(fā)展機(jī)會(huì),并且都取得了較大的進(jìn)步,成為我國(guó)納稅主體的一份子。但是由于中小型企業(yè)發(fā)展過(guò)于迅速,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部體系不是非常完全,缺乏相應(yīng)的稅務(wù)部門(mén),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患極大,對(duì)于中小型企業(yè)未來(lái)發(fā)展空間有著極大的制約,造成了諸多的不利影響。有鑒于此,本文以中小型企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范為切入點(diǎn),對(duì)其內(nèi)部控制進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀提出了一些建設(shè)性意見(jiàn),促進(jìn)中小型企業(yè)體系完善,在稅務(wù)工作中可以加強(qiáng)管理力度,為企業(yè)自身的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)優(yōu)質(zhì)保障。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制;防范措施。
中小型企業(yè)是現(xiàn)在世界上的主流企業(yè),據(jù)統(tǒng)計(jì),世界上,超過(guò)90%的企業(yè)均屬于中小型企業(yè)。同時(shí)納稅占比也超過(guò)65%。由此可見(jiàn),中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體是當(dāng)前國(guó)內(nèi)乃是世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體。因此,中小型企業(yè)的良好發(fā)展也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要前提與保障,但是當(dāng)前中小型企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍較高,缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制防范措施,對(duì)中小型企業(yè)自身的發(fā)展造成了極大的阻礙。如何做好中小型企業(yè)的稅務(wù)工作,是當(dāng)前刻不容緩的重要問(wèn)題。
(一)納稅意識(shí)淡薄,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足。
中小型企業(yè)雖然是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主流,但是不可否認(rèn)的是,中小型企業(yè)的管理層普遍文化素養(yǎng)偏低,所接受的教育程度僅有本科左右,對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有充足的概念,絕大多數(shù)中小型企業(yè)管理層存在“合理避稅”的年頭,對(duì)于依法納稅缺乏足夠的認(rèn)知,納稅義務(wù)淡薄,對(duì)于企業(yè)應(yīng)繳納稅款的業(yè)務(wù)不明確,概念混淆,甚至有嚴(yán)重者存在主觀偷稅、漏稅的行為。例如,通過(guò)不開(kāi)發(fā)票,或少開(kāi)發(fā)票等途徑,減少自身的上繳稅款,獲得不正當(dāng)營(yíng)業(yè)所得,而且這種現(xiàn)象較為猖獗,尤其是在餐飲行業(yè),不少飯店堂而皇之的貼、掛“不開(kāi)發(fā)票”等字樣的標(biāo)語(yǔ),不開(kāi)發(fā)票有折扣、不開(kāi)發(fā)票有贈(zèng)品等,諸如此類(lèi)的案例可謂數(shù)不勝數(shù),但是這樣的偷稅漏稅,不僅僅會(huì)制約中小型企業(yè)自身的發(fā)展,更對(duì)國(guó)家利益造成了嚴(yán)重的損害。我國(guó)相關(guān)法律對(duì)于納稅企業(yè)的納稅種類(lèi)、納稅時(shí)間以及納稅金額都有著詳細(xì)的規(guī)定,但是企業(yè)執(zhí)行力度較差,僅僅只有最基本的稅款統(tǒng)計(jì),對(duì)于企業(yè)自身的納稅行為缺乏完善的體系制度。
尤其是主觀方面上的漏稅,是中小型企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),“合理避稅”這種觀念早已深入人心,盡量不納稅或者少納稅,甚至為了偷稅、漏稅花盡心思,使用諸多表面形式以掩飾自己偷稅、漏稅的行為,完全曲解了“合理避稅”的意義,由于中小型企業(yè)管理層的納稅意識(shí)不足,使得中小型企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極為嚴(yán)重,也為中小型企業(yè)的日后發(fā)展造成了阻礙。
(二)稅務(wù)體系不完善,專(zhuān)業(yè)人員缺失嚴(yán)重。
完善的體系制度可以令稅務(wù)工作事半功倍,但是當(dāng)前很多中小型企業(yè)稅務(wù)體系并不完善,甚至毫無(wú)體系可言,企業(yè)中內(nèi)部沒(méi)有獨(dú)立的納稅部門(mén),大部分中小型企業(yè)的納稅相關(guān)事宜均由企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)兼任,中小型企業(yè)大多缺乏相應(yīng)的稅務(wù)人員。而由于財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)于納稅法規(guī)條文認(rèn)知不明確,甚至還會(huì)有誤解、曲解的情況出現(xiàn),無(wú)法準(zhǔn)確判斷企業(yè)行為是否屬于納稅種類(lèi)范疇,對(duì)很多相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)知不明確,造成很多中小型企業(yè)被動(dòng)的納稅違規(guī),不僅如此,很多中小型企業(yè)因納稅問(wèn)題需要補(bǔ)交稅款以及罰款甚至是滯納金,這樣一來(lái)企業(yè)承擔(dān)了本不應(yīng)有的賦稅,還對(duì)企業(yè)的盈利帶來(lái)了額外負(fù)擔(dān)。
(三)稅務(wù)系統(tǒng)脫離企業(yè)體系,信息溝通受阻。
稅務(wù)管理不僅僅是稅務(wù)部門(mén)的事情,稅務(wù)需要和企業(yè)各部門(mén)相關(guān)聯(lián),但是由于稅務(wù)部門(mén)不受重視,經(jīng)常脫離企業(yè)整體體系,甚至部分中小型企業(yè)的稅務(wù)工作是由財(cái)會(huì)部門(mén)兼職,中小型企業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層普遍認(rèn)為稅務(wù)涉及財(cái)政支出,因此,稅務(wù)工作由財(cái)政部門(mén)兼任是非常合理的,這種“謬論”導(dǎo)致中小型企業(yè)的稅務(wù)工作很難得到開(kāi)展,尤其是部分企業(yè)是以銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為主,而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)極少涉獵,缺乏最基本的溝通和交流,無(wú)法準(zhǔn)確做到銷(xiāo)售前的稅務(wù)交納評(píng)估以及活動(dòng)后的稅務(wù)交納統(tǒng)計(jì)。由于稅務(wù)人員游離于中小型企業(yè)體系之外,無(wú)法參與諸多應(yīng)該參與的決策,導(dǎo)致中小型企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高,一旦出現(xiàn)稅務(wù)問(wèn)題,只能進(jìn)行事后補(bǔ)救,一些對(duì)于稅務(wù)行業(yè)不熟悉的財(cái)務(wù)人員為了規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)操作,導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)受到了更大的侵害,根本得不償失。
(四)征稅環(huán)境發(fā)生巨大改變,風(fēng)險(xiǎn)隱患加劇。
隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步,我國(guó)的征稅策略一直都在變化著。從現(xiàn)金稅收變成了轉(zhuǎn)賬,從面對(duì)面交稅變成了網(wǎng)絡(luò)自助納稅,互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的更新?lián)Q代雖然為征稅帶來(lái)了極大的便利,但是同樣為稅務(wù)管理增加了一定的風(fēng)險(xiǎn)。征稅機(jī)關(guān)對(duì)于企業(yè)的交稅核查不僅只流于企業(yè)報(bào)表等資料,還可以來(lái)源于企業(yè)外部,例如企業(yè)網(wǎng)站,招聘詳情等,一旦稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā),對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)往往是致命的,同時(shí),隨著稅收政策的不斷變化,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是極高,責(zé)任也是越來(lái)越大,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。
(一)提高中小型企業(yè)納稅意識(shí)。
納稅是每一個(gè)公民與企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),中小型企業(yè)管理層應(yīng)該加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng),并培養(yǎng)企業(yè)全體員工的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并將其融入到企業(yè)的文化建設(shè)中去,成為企業(yè)的重要組成部分。從自身觀念發(fā)生質(zhì)的改變,由現(xiàn)在的“合理避稅”到“依法納稅”,提高中小型企業(yè)的納稅意識(shí),增加中小型企業(yè)的納稅依從度。可以在合法的角度上進(jìn)行節(jié)稅策略,而不是不管一切的偷稅、偷稅。樹(shù)立企業(yè)“誠(chéng)信納稅”理念,將稅務(wù)安全意識(shí)融入到中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)中,確保中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層明白稅務(wù)安全的重要性,建立良好的稅務(wù)管理機(jī)制,杜絕一切可能出現(xiàn)的稅務(wù)危機(jī)。
(二)重視人才培養(yǎng),完善稅務(wù)體系。
對(duì)于沒(méi)有設(shè)立稅務(wù)部門(mén)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該盡快建立企業(yè)稅務(wù)部門(mén)。已有稅務(wù)部門(mén)的中小型企業(yè),應(yīng)該對(duì)企業(yè)稅務(wù)部門(mén)的職能進(jìn)行正確劃分,確定稅務(wù)部門(mén)對(duì)于企業(yè)其他部門(mén)的相關(guān)事宜有知情權(quán),方便稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)前的稅務(wù)評(píng)估以及活動(dòng)后的稅務(wù)核算。同時(shí),要保證信息交流和傳遞機(jī)制。企業(yè)稅務(wù)部門(mén)可以直接與企業(yè)其他部門(mén)以及管理層進(jìn)行溝通和反饋。一旦發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并作出正確的補(bǔ)救措施,同時(shí)稅務(wù)部門(mén)很應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立稅務(wù)工作數(shù)據(jù)庫(kù),方便數(shù)據(jù)查詢(xún),并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,對(duì)于企業(yè)的納稅和稅務(wù)相關(guān)工作有良好的工作保障,有效幫助中小型企業(yè)將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低。
伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,資料流逝屢見(jiàn)不鮮,而相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于企業(yè)納稅的信息情況更是有著較多的資料來(lái)源。因此,在此背景下,企業(yè)應(yīng)將提高自身的信息資料安全意識(shí),避免自身信息在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中被盜取、盜用,應(yīng)改變傳統(tǒng)的征稅管理模式,改變以往的慣性思維,將稅務(wù)工作需求放在重點(diǎn),建立完善的稅務(wù)信息監(jiān)管系統(tǒng),整合公司的可以利用的稅務(wù)資源,把企業(yè)信息安全機(jī)制做到完善。
中小型企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)家稅收來(lái)源的主體,其重要性不言而喻。中小型企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題早已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的重要問(wèn)題,而想要從根本上解決這個(gè)問(wèn)題,就要改變中小型企業(yè)的根本心態(tài),讓中小型企業(yè)的管理者和擁有者明確,加強(qiáng)稅務(wù)管理不意味著減少企業(yè)的收入,恰恰相反優(yōu)秀的稅務(wù)管理者可以為企業(yè)節(jié)稅增收,進(jìn)一步幫助企業(yè)在合理合法的情況下增加企業(yè)的收入。當(dāng)前,我國(guó)中小型企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不容樂(lè)觀,一定要最大限度提高中小型企業(yè)的稅務(wù)安全意識(shí),只有這樣才能幫助企業(yè)完成新的蛻變,幫助企業(yè)在當(dāng)前日新月異的稅務(wù)環(huán)境下獲得發(fā)展的空間。本文是以我公司為實(shí)際稅務(wù)內(nèi)部控制方案為基礎(chǔ)編寫(xiě),改革了稅務(wù)體制之后,我公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)直線降低,同時(shí),通過(guò)節(jié)稅增長(zhǎng)的收入也是頗為可觀,同時(shí),因?yàn)榧訌?qiáng)了稅務(wù)管理,2020年年初至今無(wú)任何稅務(wù)罰款以及滯納金,成功為公司減少了支出。公司內(nèi)部稅務(wù)體系更加完善,對(duì)于公司后續(xù)的發(fā)展極為有利。因此,內(nèi)部控制降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于中小型企業(yè)益處巨大。希望可以借此文可以幫助其它中小型企業(yè)樹(shù)立良好的稅務(wù)管理機(jī)制,提高稅務(wù)內(nèi)控管理,降低中小型企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。換而言之,做好中小型企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管控工作,就能為中小型企業(yè)的安全性提供優(yōu)質(zhì)保障。望各企業(yè)可以引薦我公司稅務(wù)改革方法,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動(dòng)力。
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企業(yè)內(nèi)部控制簡(jiǎn)述(優(yōu)質(zhì)15篇)篇十五
首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,其經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離度較低,不利于進(jìn)一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,片面追求高效率,從而忽視了對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
很多家族式企業(yè)管理者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險(xiǎn)防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實(shí)上,家族式企業(yè)往往為了增加銷(xiāo)路,追求利潤(rùn),盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)往往比大型國(guó)有企業(yè)還要高。
(三)控制活動(dòng)不到位。
首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢(xún)私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過(guò)程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率低、錯(cuò)誤率高。
(四)信息與溝通不暢。
就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動(dòng)交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對(duì)上游供應(yīng)商和下游客戶(hù)的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個(gè)小的環(huán)境圈中,對(duì)于外部各種大的局勢(shì)沒(méi)有進(jìn)行深入分析內(nèi)部審計(jì),是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來(lái)說(shuō),我國(guó)的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識(shí)到審計(jì)的有效性和重要性,沒(méi)有派專(zhuān)職人員執(zhí)行審計(jì)工作,審計(jì)的范圍也不全面,造成審計(jì)工作資源浪費(fèi),如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時(shí)通過(guò)設(shè)立股東大會(huì)、董事會(huì)等法人治理機(jī)構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進(jìn)家族式執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,使管理層和內(nèi)部員工對(duì)內(nèi)部控制充分重視起來(lái),認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。
(二)重視風(fēng)險(xiǎn)控制。
建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),通過(guò)分析報(bào)表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)方面進(jìn)行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時(shí)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制消除或降低風(fēng)險(xiǎn):建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制尋找負(fù)責(zé)對(duì)象,通過(guò)合理獎(jiǎng)懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)控制措施。
在人員控制方面應(yīng)該進(jìn)行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
(四)強(qiáng)化信息溝通。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
首先,強(qiáng)化管理層和內(nèi)部人員的審計(jì)意識(shí),要求加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)。其次,派遣專(zhuān)職人員執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)工作本身就具有獨(dú)立性,如果由其他職位的工作人員來(lái)從事審計(jì)工作,或者直接忽視審計(jì)工作,那么審計(jì)制度的設(shè)立是無(wú)效的。此外,完善內(nèi)部審計(jì)制度也十分重要,內(nèi)部審計(jì)不僅僅需要對(duì)個(gè)體進(jìn)行評(píng)價(jià)而且還要對(duì)內(nèi)部整體審核。
家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時(shí)間不夠長(zhǎng),許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,面對(duì)這一問(wèn)題,我們必須確定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過(guò)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個(gè)方面深入淺出的解釋了家族式。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點(diǎn)為家族式提出了一些優(yōu)化建議。