部門根據(jù)不同的職能劃分,如人力資源部門、市場銷售部門等。部門是一個組織結(jié)構(gòu)中的一級單位,通常包含一組人員和相關(guān)的工作職責(zé)。部門是實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要組成部分,不同部門之間的協(xié)作和合作至關(guān)重要。部門的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的需求和發(fā)展戰(zhàn)略來進(jìn)行,以提高效率和工作質(zhì)量。那么如何打造一個高效的部門團(tuán)隊,提高工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量呢?以下是小編為大家整理的一些成功部門的案例研究,供大家參考和借鑒。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇一
行政事務(wù)。
號:本版:直屬上級。
總務(wù)部部長。
碼:頁工資級別:
:所屬部門職務(wù)編號:
總務(wù)部。
:直接管理人數(shù)崗位目的:
協(xié)助部長處理公司行。
政事務(wù)工作。
職務(wù)位置:
企業(yè)管理本部。
本部長。
人力資源部總務(wù)部。
財務(wù)部。
部長部長。
部長。
前臺秘后勤事務(wù)行政事務(wù)總經(jīng)理秘書法律事務(wù)規(guī)章制度管理質(zhì)量體系管理職責(zé)與權(quán)限:
辦理公司所有登記證的年檢手續(xù)及成立分之機(jī)構(gòu)需出具的相關(guān)證明;(3)預(yù)定公司飛機(jī)票、火車票以及酒店的預(yù)定;翻譯部門文件及相關(guān)制度;(5)結(jié)算部門對外相關(guān)費用的結(jié)算;(6)與公司外相關(guān)部門的聯(lián)系;(7)協(xié)調(diào)職責(zé)2)與公司各部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào);1()與相關(guān)政府部門的工作關(guān)系協(xié)調(diào);2(參與職責(zé)3()協(xié)助部長處理部門的日常事務(wù)工作;1)參與部門制作部門預(yù)算2(權(quán)限:)部長授權(quán)的其它工作;1((表示可升遷或調(diào)任的職位)職務(wù)調(diào)遣:
崗位資格要求:教育背景:大專以上。
經(jīng)驗:
年以上從事管理工作的經(jīng)驗2有。
:崗位技能要求。
(4)。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇二
1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理:
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案;
1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理:
2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作;
2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購:
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購單》,購買后勤物資;
3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案,并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較;
3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,或以次充好損害公司利益;
3.4已定做員工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;
4.2及時采購糧油;
5、人員管理及其他行政事務(wù):
5.1對前臺進(jìn)行管理,并對其工作進(jìn)行考核評估;
5.2對培訓(xùn)、會議等事項進(jìn)行前期安排,會議記錄及整理;
5.2負(fù)責(zé)對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理;
5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地;
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇三
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買,登記入庫;。
4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);。
5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行;。
6、考勤統(tǒng)計,固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;。
7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;。
8、上級交待的日常事務(wù)的處理。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇四
職位編號行政部所屬部門行政經(jīng)理職位名稱。
職位類別人資行政總監(jiān)直接上級人1職位定編中層。
行政專員、前臺直接下級。
二、職位使命。
政、后勤、接待活動等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
三、
工作職責(zé)。
目標(biāo)管理職責(zé)描述:
職責(zé)一。
生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
制度管理職責(zé)描述:
協(xié)助人資行政總監(jiān)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查1.職責(zé)二。
.負(fù)責(zé)調(diào)查一些嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)、徇私舞弊、弄虛作假、貪污腐敗的現(xiàn)象和行為,并協(xié)助法務(wù)提2請公司審批處理。
管理職責(zé)描述:會晤、外聯(lián)。
.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,1職責(zé)三。
職責(zé)五。
3、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)4管理職責(zé)描述:成本。
職責(zé)七。
執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用。
協(xié)助人事。
職責(zé)表述:
職責(zé)八。
協(xié)助人事招聘、考核、制度等工作1.協(xié)助日常人事事務(wù)工作2.團(tuán)隊建設(shè)職責(zé)表述:
職責(zé)九。
1.對本團(tuán)隊內(nèi)人員工作進(jìn)行管理。
對團(tuán)隊內(nèi)人員專業(yè)能力進(jìn)行把控、培養(yǎng)及篩選,推動團(tuán)隊能力提升。
政府機(jī)關(guān)、酒店相關(guān)部門、快遞公司、供應(yīng)商、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機(jī)。
外部聯(lián)系。
構(gòu)
不限別性以上29齡年。
本科以上學(xué)歷教育背景經(jīng)驗要求。
年以上行政管理工作經(jīng)驗5工作經(jīng)驗。
技能要求。
熟悉行政培訓(xùn)知識;2、熟悉行政管理流程;1無特殊要求資格證書。
素質(zhì)要求。
精神,責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致、成就欲、
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇五
企業(yè)管理系列/a4格式/范文精選。
一、監(jiān)督員工排隊上下班并佩戴廠證、著廠服。二、監(jiān)督員工上下班按規(guī)定排隊打卡。
三、
負(fù)責(zé)來訪登記及進(jìn)出公司車輛登記。
四、禮貌接待來訪客人并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門接見。五、上班時間職員工外出一律憑部門主管簽署的放行條放行。
六、公司車輛外出一律憑相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的車輛放行條放行;材料、貨物出廠憑出貨單放行;行李憑私人物品放行條放行。
七、客戶小車及公司副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)坐小車進(jìn)出公司一律行軍禮(未經(jīng)許可,“的士”小車不得進(jìn)入公司)。
八、監(jiān)督車間員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公樓。
九、禁止外來、無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)及監(jiān)督廠門口一帶不得有閑人逗留。
十、負(fù)責(zé)廠周邊及辦公樓的巡查工作。十一、行政部規(guī)定的其他事項。
一、每半小時巡邏各車間一次。二、監(jiān)督員工的勞動紀(jì)律。
三、檢查電路、開關(guān)、消防設(shè)施是否完好,確保廠區(qū)消防安全。
四、重點巡視周邊圍墻、倉庫、總裝車間、嚴(yán)防偷盜。
五、監(jiān)督員工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。六、禁止員工利用公司材料加工私人物件及上班時間做與工作無關(guān)之事。
一、監(jiān)督員工上下班按規(guī)定排隊打卡。
二、監(jiān)督員工上班時佩戴廠證、著廠服。三、根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)督員工的勞動紀(jì)律。四、每半小時巡查一次廠區(qū)及周邊環(huán)境,嚴(yán)防偷盜及消防隱患,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報告行政部。
五、員工上班時間外出一律憑放行條放行。六、材料、貨物出廠一律憑出貨單放行。七、禁止無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。
一、禁止無關(guān)人員進(jìn)入商場(公司員工無故不得從商場出入)。
二、監(jiān)督除了客人試坐展品外,其他任何人不得坐臥展品。
三、從商場門口拉出去的公司材料、產(chǎn)品一律憑出貨單檢查放行。
四、隨時巡查商場周邊環(huán)境,嚴(yán)禁無關(guān)人員在商場周邊閑留,確保商場財產(chǎn)安全。
五、隨時巡查商場消防設(shè)施、線路、開關(guān)是否完好。六、下雨天注意關(guān)窗,商場下班后要檢查關(guān)燈、風(fēng)扇、水制等情況。
一、巡邏到位,即各車間、倉庫、周邊圍墻、各辦公室、展廳、宿舍。二、檢查電線路、開關(guān)、消防設(shè)備是否完好無損,消防通道是否暢通,警覺有無燒焦異味并及時處理。三、監(jiān)督員工遵守勞動紀(jì)律,對違紀(jì)者按規(guī)定進(jìn)行登記并上報處罰。四、檢查各車間、辦公樓、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、檢查各車間下班后風(fēng)扇、窗戶、機(jī)床開關(guān)是否關(guān)閉,照明是否按規(guī)定開啟。
六、檢查下班后各辦公室是否關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇、門窗、電腦以及加班人員是否有加班申請。
七、晚上加強(qiáng)對倉庫、總裝車間、圍墻周邊的巡查,嚴(yán)防壞人破壞。
八、警惕夜間因老鼠咬破線路及雷電而引起的火災(zāi)事故。九、檢查各宿舍是否有亂接、私拉電線、插座,聚賭等現(xiàn)象以及晚11:30后員工是否熄燈睡覺等。
十、發(fā)現(xiàn)有自已不能處理的異常情況時應(yīng)立即呼叫保安隊長及各崗位當(dāng)值保安及時處理,并上報行政部,當(dāng)發(fā)生較為嚴(yán)重的安全事故時,應(yīng)立即上報行政部并報警110處理。
十一、當(dāng)值巡邏保安要將巡邏情況認(rèn)真作好記錄,并簽名上報隊長審查。
一、負(fù)責(zé)工地的材料安全,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工地。二、材料進(jìn)場時,負(fù)責(zé)認(rèn)真清點材料數(shù)量是否同送貨單相符并簽署。
三、隨時巡查工地及周邊環(huán)境禁止閑雜人員逗留。四、監(jiān)督施工人員嚴(yán)格按安全規(guī)定操作施工,進(jìn)入工地時必須戴安全帽。
五、監(jiān)督施工人員是否按規(guī)定經(jīng)過審批后方可使用電焊、明火、拉接電線等,確保消防安全。六、嚴(yán)禁當(dāng)值保安打瞌睡。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇六
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、傳遞,并月結(jié)對賬;。
4、負(fù)責(zé)公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發(fā)放;。
5、負(fù)責(zé)會議室管理、電話會議預(yù)定,辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;。
6、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計,休假管理;。
7、企業(yè)文化宣傳及員工活動組織,如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;。
9、其他日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇七
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;。
5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的維護(hù);。
6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇八
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
4.辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊合作意識;。
5.、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;。
6.、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇九
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬。
4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作。
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、記錄等工作。
7、負(fù)責(zé)報銷日常開支及每月工資的計算和發(fā)放。
8、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作。
9、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。
10、為人誠實,處事細(xì)心,團(tuán)結(jié)團(tuán)隊。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇十
2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
5.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
6.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
7.認(rèn)真填寫車輛檔安,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報,
對車輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。
8.駕駛員確保良好的`休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
9.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。
10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。
11.出車送達(dá)時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。
12.駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文檔為doc格式。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇十一
備注:工作職責(zé)完成情況的關(guān)鍵績效指標(biāo)、考核方法和考核人按照公司績效考核管理規(guī)定執(zhí)行!
3、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)。
a、責(zé)任心、服務(wù)性、主動性。
b、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力。
c、工作質(zhì)量、工作效率。
4、勝任力模型。
5、工作計劃表。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇十二
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1、記載員工出勤情況;。
2、記載工作時間和加班時間;。
3、考核計算扣假工資和加班工資等;。
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;。
5、閱讀和分析各類信息,制定。
工作計劃。
做好時間分配;。
6、協(xié)助審核、修訂行政管理。
規(guī)章制度。
執(zhí)行日常行政工作;。
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;。
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;。
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;。
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;。
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;。
13、負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇十三
行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的?以下是一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。
1將另行制定《行政主任基本工作日程表》。
2將另審核各項表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。
3附組織架構(gòu)。
教育部門的行政職責(zé)說明書(通用14篇)篇十四
3、廣泛收集工作人員的建議上情下達(dá),下情上報,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);。
4、負(fù)責(zé)日常經(jīng)費報銷,做好財務(wù)基礎(chǔ),庫存現(xiàn)金與銀行存款的管理工作,確保資金安全;。
5、按照發(fā)放工作人員的績效工資,正確反映現(xiàn)金的收付、結(jié)存情況;。
6、嚴(yán)格管理支票、印章,及時傳遞憑證,保證會計匯總,實行會計電算化;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。