總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
文書工作個人總結篇一
一、注重學習,不斷提高自身素質
一是加強思想政治學習,不斷提高政治素質。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,能力成就事業。隨著知識經濟時代、信息化時代的到來,社會變化發展迅速,知識不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,熱愛學習、努力學習是人生永恒的主題。面對新的形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自己,才能強身固本不辱使命。特別是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每天的必修課,堅持不懈地學習了黨的xx大和xx屆三中、四中、五中全會精神,學習關于“創先爭優”活動的文件精神,特別是認真學習、執行華能企業文化核心理念,樹立華能企業核心價值觀,發揚華能企業精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務,不斷提高工作效率與工作質量。通過學習,提高了思想境界,增強了創新和服務的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是加強業務知識學習,提高工作能力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業務學習,刻苦鉆研業務知識,認真學習辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。通過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風,有效地避免了工作中的失誤。由于自己在工作中遇到的問題能及時向領導請示,遇到挫折能找領導匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領導,服從領導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉變作風,大力發揚爭先創優精神
作為企業的一名新黨員,我積極參加“創先爭優”活動,用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作,向優秀共產黨員學習,更好地發揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設學習型黨組織的要求貫穿于創先爭優活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自己的頭腦,學習掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養和實踐能力。同時,做到虛心向書本學、同事學,做到在干中學,學中干,切實提高自身落實科學發展觀的執行力,爭做勤學善用、勇于創新的新黨員。我認為愛崗敬業、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創優的最好詮釋。為此,我時刻以共產黨員的標準嚴格要求自己,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發揮表率作用。充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業和組織高度負責的精神,以極強烈的責任感,盡職盡責,真正做到恪盡職守,把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業建設貢獻自己的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率。對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正發揮了文書的橋梁紐帶作用。通過工作,也使我培養了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責,扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、復雜,特別是在各類登記統計方面,偶爾也會出現誤差和遺忘現象,為了避免這些情況的發生,我按照文書崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作內容安排,并按時間、按要求、按規定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領導的好評,也有效提高了了工作效益和質量。
一是做好了廠行政公文的收發管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據來文單位、來文時間及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發文廠行政辦理工作。發文中嚴格按發文管理流程辦理,并建立每日發文紙質登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印必須經過批準的原則。制發文件、函件及對外簽訂合同、協議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯系業務、物資采購供應、提供情況證明等,一律先由分管領導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規定范圍傳閱和使用。對上外網信息堅持“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。
認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電話接聽工作,并及時登記呈領導批示處理。在完成好自己日常工作的同時,積極協助秘書及領導交辦的其它事務,認真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進一步提高工作水平
根據廠部對標管理工作要求,我積極參加管理對標活動,結合自己崗位工作實際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規定,對于自身崗位進行了逐項對標自查自糾。通過對標自查,總體上來說,在處理大量公文時,對收文、發文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉,能按有關規定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹規范的工作要求,尚有一定差距。
通過崗位對標對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實執行。
一是針對發文管理工作中校對簽注和發文批復方面存在的問題,我將在公文簽發后正式印發前,進行復核,重點看審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。按標準規定發文要求相關部門明確催批責任人,書面批復和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批復做到及時反饋,以便辦理。
二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴格按照規定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術資料及上級領導的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續,由綜合辦統一歸檔。
三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴格按標準開具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業無關的個人經濟活動,如擔保、貸款等需由企業承擔一定經濟風險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。
四是對于印章管理方面存在的問題,我將以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,嚴格自律,培養良好的政治素質和保密觀念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。
通過查找不足,我體會到無論做什么工作,都要端正態度,不斷加強學習,特別是黨性的學習,不斷提高自身的政治素養。
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我一定要增強責任意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結、不斷創新,充分調動自己的主觀能動性,提高自己的工作能力和工作質量。總之,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作質量,創造一流的工作業績,爭做一名優秀的黨員干部。
文書工作個人總結篇二
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得
離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
文書工作個人總結篇三
20xx年就快結束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領導的培養幫助、同事們的關心支持下我逐步完成著從象牙塔到政府機關、從大學生到國家公務員這種環境和角色的雙重轉變和適應。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐。現將我這年來的學習及工作總結如下:
一、自覺加強理論學習,提高個人素質
自覺加強政治理論學習,提高黨性修養。濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加各項學習活動,并注重自學,認真學習了""、群眾工作等文件精神,進一步提高了自己的理論水平與政治素質,保證了自己在思想上和黨保持一致性,強化了廉潔自律的自覺性。一年多的文書工作使我了解了公文寫作的內涵,提高了辦公室實務的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎。
二、踏實肯干,努力完成好各項業務工作
我不斷適應領導對各項工作提出的新要求,轉變作風、更新觀念、加快工作節奏,取得了顯著的成效。
一是強化責任意識,正確領會領導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協調辦事都保持著強烈的服務意識,以高度負責的態度,一絲不茍地工作。
二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉。
三是認真做好協調服務工作,按照辦公室創建"服務型"機關的要求,作為鄉黨委政府秘書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉黨委政府辦公室和基層的關系,盡可能地為基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。
四是發揮綜合協調作用,促進各項工作高效運轉。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉換角色,從以前的"領導交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉變,提高了工作效率,得到了領導的認可。
三、存在不足
一年來,我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創新意識不足、政治理論水平有待提高等。對于存在的問題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。
文書工作個人總結篇四
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。通過幾個月不斷學習,以及同事、領導的幫助,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這幾個月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項工作任務。
我的工作職責主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發、分送文件等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:
一、嚴格要求,做好本職工作
公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。 做到了文件的及時收發、傳閱、送閱。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,及時歸檔,同時負責做好文件的保管以及查閱工作。
下發公文無差錯。做好公司oa系統中的發文工作,負責文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發送。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發正式文件340份、便函113份、會議紀要76份、簽報99份。
在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
接收傳真共計3000多頁,按要求及時分送到不同的部門,沒有出現差錯。
重新修訂了公文管理手冊,把不適應現在工作需要的條款進行了修改,并根據現在實際工作的需要增加了少量內容。本次修改將收發文處理程序完全獨立的分開,更符合實際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細地說明。從而使文書工作更加規范化。
二、差距和不足
1. 缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
2.對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
3.辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
4.工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態。
5.在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
6.對辦公室工作情況缺乏認識,對文書崗位工作情況估計不足。
三、明年的打算
在20★★年,我要發揚創新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務性工作的基礎上,積極
主動思考問題,提升工作的整體質量和水平;注意理論學習和業務知識學習的關系,不斷提高個人修養。我的具體工作是以文件的收發為中心展開的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中一定要更加細致、耐心、嚴謹。做到收發文無錯誤,文件流程管理嚴密化。從而以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
四、建議
隨著公司的不斷壯大,二級單位的增加,文件的數量也在不斷的增加。這對公文的收發、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在一定階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。建議在學習公司印發的《公文處理手冊》的基礎上,對各單位文檔管理員進行系統培訓。