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學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇一
學(xué)生會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例等工作，那么學(xué)生會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《。
工作計(jì)劃。
》，期末做好《。
工作總結(jié)。
》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇二
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，那么學(xué)生會(huì)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作;。
四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作;。
五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和建議;。
六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;。
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。
4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)。
工作計(jì)劃。
并檢查督促工作落實(shí)情況搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的。
學(xué)期工作總結(jié)。
和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測評(píng)體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、
邀請(qǐng)函。
及節(jié)目單等等。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇三
秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
（一）、日常工作、
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙、弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的'再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
（二）、注意事項(xiàng)、
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。
（一）、日常工作、
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書、申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請(qǐng)、物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表、由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
（二）注意事項(xiàng)、
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí)，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景，確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
（一）日常工作、
1、寫策劃書、大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項(xiàng)、
1、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇四
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。經(jīng)過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的進(jìn)取性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫忙院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委教師完成各項(xiàng)工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情景，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級(jí)會(huì)議的，簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核；上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)；無極特殊情景不得越級(jí)反映情景。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情景討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
3、有必須的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；
4、有必須的組織、策劃本事，財(cái)務(wù)管理本事，文件整理和書寫本事；
5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。
1、對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2、對(duì)屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評(píng)。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇五
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，理解秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的提高，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、始終堅(jiān)持著對(duì)工作的熱情；
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情景、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇六
3、負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、校總會(huì)各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡報(bào)的撰寫工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作。
6、負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫工作。
8、負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的意見和提議，并及時(shí)向上級(jí)反映情景。
9、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報(bào)的撰寫工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇七
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測評(píng)體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇八
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施，通知開會(huì)人員并組織簽到，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案，對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、推薦，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：
會(huì)議管理。
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;。
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映狀況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);。
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇九
秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組。
（一）、日常工作：
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
（二）、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。
二、總務(wù)組。
（一）、日常工作：
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書：申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
（二）注意事項(xiàng)：
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí)，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景，確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組。
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項(xiàng)：
1、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十一
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長級(jí)別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十二
1.負(fù)責(zé)整理和留存學(xué)生會(huì)各類資料，建立和管理學(xué)生會(huì)各類檔案，登記學(xué)生會(huì)人員資料和工作情況，及時(shí)做好變動(dòng)記錄。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人員胸卡、袖標(biāo)、會(huì)服的管理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、各類公共物品、活動(dòng)資金、文具等的申請(qǐng)、保管、使用及分配。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草及處理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類會(huì)議的通知、記錄及考勤工作。
6.負(fù)責(zé)開展學(xué)生會(huì)招新、換屆、表彰工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印章使用管理。
9.完成主席團(tuán)交辦的臨時(shí)性工作，積極配合其他部門工作。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十三
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2 、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3 、管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。
4、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十四
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，期望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十五
學(xué)校學(xué)生會(huì)秘書部的工作職責(zé)包括哪些，下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《。
工作計(jì)劃。
》，期末做好《。
工作總結(jié)。
》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書職責(zé)簡介（優(yōu)秀16篇）篇十六
秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一，而秘書長又是秘書處的核心人物，那么秘書長的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書長職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
5、發(fā)揮橋梁作用及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)我院學(xué)生會(huì)和各院學(xué)生會(huì)之間的溝通與交流;。
6、定期公布學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)程，收集基層學(xué)生干部和廣大同學(xué)的意見和建議;。
7、做好學(xué)生的綜合測評(píng)工作，公平、公正地為學(xué)生年度獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定準(zhǔn)備數(shù)據(jù)材料。
5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理。
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。