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學生會秘書職責大全（23篇）篇一
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3 、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書職責大全（23篇）篇二
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論透過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）。
學生會秘書職責大全（23篇）篇三
秘書處是學生會的核心部門之一，而秘書長又是秘書處的核心人物，那么秘書長的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書長職責的相關資料，希望對您有所幫助。
5、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流;。
6、定期公布學生會的工作進程，收集基層學生干部和廣大同學的意見和建議;。
7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數(shù)據(jù)材料。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理。
2、全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
學生會秘書職責大全（23篇）篇四
1.負責整理和留存學生會各類資料，建立和管理學生會各類檔案，登記學生會人員資料和工作情況，及時做好變動記錄。
2.負責學生會人員胸卡、袖標、會服的管理。
3.負責學生會固定資產(chǎn)、各類公共物品、活動資金、文具等的申請、保管、使用及分配。
4.負責學生會日常公文的起草及處理工作。
5.負責學生會各類會議的通知、記錄及考勤工作。
6.負責開展學生會招新、換屆、表彰工作。
7.負責學生會辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負責學生會印章使用管理。
9.完成主席團交辦的臨時性工作，積極配合其他部門工作。
學生會秘書職責大全（23篇）篇五
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。
4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡工作。
第二章規(guī)章制度。
一、日常：
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;。
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。
第三章獎懲條例。
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通......
1一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關......
學生會秘書職責大全（23篇）篇六
1。關于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄，并對會議人員的到勤狀況起到相應的監(jiān)督作用。
2。關于學校團員證的注冊及分發(fā)工作。
3。關于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。[網(wǎng)友投稿]。
4。關于團委值班配合團委教師的相關工作。
5。關于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統(tǒng)計制作工作簡報和團委值班到勤統(tǒng)計表。
學生會秘書職責大全（23篇）篇七
1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動經(jīng)費的預算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。
學生會秘書職責大全（23篇）篇八
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。
學生會秘書職責大全（23篇）篇九
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。經(jīng)過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委教師完成各項工作。
1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情景，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責部長級會議的，簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情景不得越級反映情景。
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的職責。
4、院團委秘書處成員如察覺自我無法勝任秘書處工作，能夠向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，教師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情景討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。
3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有必須的組織、策劃本事，財務管理本事，文件整理和書寫本事；
5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十
配合并協(xié)調(diào)各部門和學校、團委及教師之間的關系協(xié)助學會生主席處理好學生會各部門的各項工作。
學生管理。
管理學生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結(jié)、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學校歷史的書寫者。
樞紐工作。
進行各種評優(yōu)活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負責審查各部門的通知、通報等以及學生會有關文件和文書的起草，發(fā)放和管理工作。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十一
1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經(jīng)費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十二
學校學生會秘書部的工作職責包括哪些，下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書部職責的相關資料，希望對您有所幫助。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《。
工作計劃。
》，期末做好《。
工作總結(jié)。
》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經(jīng)費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十三
一、發(fā)揮學生會組織的"橋梁紐帶"作用，做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作。
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料。
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導。
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十四
秘書處是學生會的“窗口“和“門戶”，直接對學生會主席團負責，那么秘書的。
是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。
2、全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;。
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;。
3、始終保持著對工作的熱情;。
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;。
5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十五
1、如無放假或特殊情景，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2、舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等職責。
3、如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
1、秘書處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2、秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
1、應做好構建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的工作。
2、應在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。
3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。
4、應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十六
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系堅持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十七
秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。
（一）、日常工作、
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙、弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數(shù)到達3把時，為避免學生會財產(chǎn)的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的'再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項、
1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、校徽。
4、事宜核準。聯(lián)絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。
（一）、日常工作、
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書、申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請、物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。
4、財務報表、由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
（二）注意事項、
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
（一）日常工作、
1、寫策劃書、大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
（二）注意事項、
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十八
學生會秘書處是學生會的重要有機組成部分，那么學生會秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;。
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;。
五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;。
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;。
七、負責學生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學生會各類檔案。
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學生會。
工作計劃。
并檢查督促工作落實情況搞好學生會每月、學期、學年工作總結(jié)。每個月編寫學生會活動大事記并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的。
學期工作總結(jié)。
和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、
邀請函。
及節(jié)目單等等。
學生會秘書職責大全（23篇）篇十九
6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。
1、直接對團總支學生會負責，理解秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情景。
3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他（她）們的提高，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；
3、始終堅持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書職責大全（23篇）篇二十
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：
1.首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2.對新進入的使者進行簡單的培訓。
3.認真完成每次的工作記錄。
4.以“協(xié)助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5.圍繞宗旨，抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所。
需要的表格，以便于各部門工作的開展;。
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻。
做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達開會的通知，并做好。
每項會議記錄;。
4、根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，
各班級考核制度以及輔導員考核制度，并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;。
這個學期我們將會盡量改善;。
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率!
系秘書處。
二零xx年二月十九日。
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協(xié)助主席團工作，擔任學生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：
1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義;結(jié)構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”)。
3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設。
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于創(chuàng)新，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
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學生會秘書職責大全（23篇）篇二十一
學生會秘書處主要負責草擬學生會各類文件、制度和條例等工作，那么學生會秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經(jīng)費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《。
工作計劃。
》，期末做好《。
工作總結(jié)。
》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書職責大全（23篇）篇二十二
3、負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協(xié)調(diào)。
4、負責學生會簡報的撰寫工作。
5、負責學生會公章的保管與使用監(jiān)督工作。
6、負責辦公室建設和值班工作。
7、負責學生會大事記的撰寫工作。
8、負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景。
9、負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作。
學生會秘書職責大全（23篇）篇二十三
1 協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 做好各項會議的`通知、記錄和考勤登記。
3 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4 協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5 做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6 負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。