行政工作的總結(jié)是對(duì)我們過(guò)去工作經(jīng)驗(yàn)的回顧和歸納,讓我們?cè)谖磥?lái)的工作中更加得心應(yīng)手。行政改革的不斷深化,為行政管理者提供了更廣闊的發(fā)展空間和機(jī)遇。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇一
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;。
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;。
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇二
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇三
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;。
負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會(huì)議管理。
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。
負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。
組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇四
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇五
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇六
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇七
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇八
要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書(shū)管理。
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇九
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔。
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇十
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇十一
3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;。
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;。
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;。
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。
5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門團(tuán)建活動(dòng));。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇十三
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇十四
6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理的職責(zé)和工作技巧(精選15篇)篇十五
6、協(xié)助開(kāi)展公司績(jī)效考核工作。
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等;
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理。
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等。
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)。
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;
12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。