制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。計劃為我們提供了一個清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時間、資源和任務。以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程檔案整理工作計劃書篇一
一、了解醫院財務檔案內容
財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據,是各單位的重要檔案之一。作為一名醫院財務檔案管理人員,對醫院財務檔案的內容應了如指掌,俗話說:知己知彼,百戰不殆。醫院財務檔案管理是醫院管理的重要組成部分,是對醫院資金的籌集、分配、使用、清償等業務進行決策、計劃、組織、執行和控制等工作的總稱。醫院的財務管理一般包括:建立和健全醫院財務管理機構和規章制度;根據基本建設規劃、大型醫療設備采購、零星土建維修、藥品采購、衛生材料采購等資料編制財務計劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應收應付款的結算;核算分析財務計劃的執行情況;監督財經紀律遵守情況等。加強財務管理,可以促進醫院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉,降低醫療服務成本,提高醫院經濟效益。
二、設置獨立的財務檔案部門
設置獨立的財務檔案部門,財務檔案的安全和保密性才能得以保障。檔案部門是財務檔案管理工作的組織保證,設置獨立財務檔案部門是工作的需要也是法律規章的要求。還要配備專人,實現財務檔案的有效管理,這樣才能保證檔案保管規范,保證檔案的完整、安全和保密。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節,醫院領導應加強對財務檔案工作重視,保證管理工作所需的人力物力,依據法規,考慮實際工作需要,配備專人管理財務檔案,把檔案清點、裝訂成冊,做好匯總清冊記錄,保證財務檔案整齊有序、內容齊全:做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠工作,嚴格執行安全與保密制度,建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度,切實保障會計資料的安全、完整、保密,是加強財務檔案管理、提高管理質量、發揮檔案價值、實現財務檔案管理有效的根本保證。
醫院財務檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫院會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務預算、財務決算等書面形式的會計核算資料,上級部門下發的會計文件、制度、法規等財務管理資料,隨著會計電算化的發展,很多磁質的會計資料也成為財務檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費票據存根、作廢單據等。
醫院財務檔案管理滲透在日常財務管理的每一個方面,完備、有序的財務檔案管理為醫院財務管理提供了原始、真實的資料。醫院財務檔案管理的第一步是按照文件規定和有關要求辦理相關業務,第二步是財務檔案管理的具體操作,即日常對財務檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財務檔案管理必須做到明確責任,嚴格執行規章制度。
會計人員對財務檔案規范化管理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低,因此,財政部門必須加強會計人員培訓,將會計檔案管理及操作技能培訓作為會計從業人員的崗位培訓及繼續教育內容常抓不懈,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能,經常進行監督、評比、考核,將檔案規范化內容納入日常管理工作中,從源頭上做好會計檔案管理的規范化與標準化工作,提高案卷質量,對確保會計資料及國有資產的安全完整具有重要意義。
要及時出齊當日預處理會計憑證,憑證內容要正確無誤,能清楚地反映會計業務的內容,并確保附件完整。要以“當日業務當日清”為原則,借、貸款完畢的憑證要及時登記現金、銀行存款日記賬,結出當日余額,與實有現金庫存核對無誤,并要定期與銀行對賬單核對。財務檔案整理必須以會計業務為主線,明確各崗位會計檔案管理責任,從會計檔案內容的準確性、及時性,到歸檔手續的完備性、有效性,再到保管技術的先進性,環環相扣,節節相關,隨會計業務過程一同進行。
工程檔案整理工作計劃書篇二
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀統領檔案工作,落實省委“堅持科學發展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業務建設和檔案干部隊伍建設,為順利實現我縣檔案事業““規劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作的新局面。
一、認清形勢,加強領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經濟社會發展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高干部職工的檔案業務素質。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
工程檔案整理工作計劃書篇三
20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的.關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
工程檔案整理工作計劃書篇四
1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
工程檔案整理工作計劃書篇五
1、繼續貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家_9號令,制定《xxxx區檔案接收進館范圍規定》,并按時上報市_報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參加市_的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶,培養和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執法依據活動,學習了《_檔案法》《_檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開展檔案行政執法打下了良好的基礎。
我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家_第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區重點項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設項目進行檔案登記,根據重點項目的進展情況,適時進行監督指導,為全區經濟建設服好務。
10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導,針對社區換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發揮學會組織的作用。積極組織區內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市_申報2項檔案信息編研開發工作成果。
1、豐富館藏,提供優質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續開展檔案館數字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優先、分布實施”的原則,有序推進傳統載體檔案數字化進程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業發展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收xxxx年已公開現行文件的通知,要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業務指導工作,規范民生檔案的業務指導,提高檔案工作管理水平。繼續深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區各委、辦、局、辦事處、中小學校醫療院所進行業務指導。規范民生檔案的業務指導,開展和諧社區檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業單位家庭建檔活動的開展,在全區成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養家庭檔案示范戶。