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有關董事會秘書工作總結如何寫一
住所:
法定代表人:
聯系電話:
乙方:
住所:
居民身份證號碼:
聯系電話:
上述各方經平等自愿協商,簽訂本合同以共同遵守。
一、工作內容
1、甲方根據工作任務需要及乙方的崗位意向確定乙方工作崗位為董事會秘書。
2、乙方的工作職責、事項由甲方依職位要求及甲方需要進行安排。
3、特別說明:如經甲方董事會有效決議,免除乙方職務,則甲方有權將乙方調整到甲方其它工作崗位工作,乙方應予配合。
二、合同期限
1、乙方的工作期限為:自 年 月 日至 年 月 日止。
2、試用期 個月(天):自 年 月 日至 年 月 日止。
3、試用期內,甲方有權對乙方的工作表現和能力進行考核,如經考核乙方被認定為“不符合錄用條件”的,甲方有權隨時解除本合同。“不符合錄用條件”包括但不限于下述情形:
(1)乙方不能按時、按質、按量完成工作任務,或者未能通過甲方的試用期考核和表現評估,或被認定為不能滿足勞動合同約定的崗位要求或崗位說明中規定的崗位職責的;
(2)乙方違反誠實信用原則對影響勞動合同履行的自身基本情況有隱瞞或虛構事實的,或在應聘時提供的個人資料是虛假的,包括提供虛假學歷證書、虛假職業資格證明、假身份證、假護照、假戶籍證明等個人重要證件以及虛假或偽造的離職證明、體檢證明等;對工作履歷、知識、技能、業績、健康等個人情況說明與事實明顯不符或有重大出入的;或個人簡歷、求職登記表等填寫內容不真實的,或沒有如實說明與應聘崗位相關的情況的;
(3)乙方與其他公司存在未盡法律義務,或與其他公司存在法律糾紛尚未處理完畢可能影響工作的;
(4)在甲方指定的機構所進行的體檢結果不符合本行業所規定的衛生標準和體檢要求的,或患有精神病或不適合從事勞動合同約定崗位工作的疾病或缺陷的;
(5)乙方曾受到其他公司書面警告或辭退等嚴重處分而在應聘時未聲明的,曾被行政拘留或者依法追究刑事責任而在應聘時未聲明的,或曾有、仍有吸毒等行為而在應聘時未聲明的;
(6)隱瞞與其他公司存在勞動關系或競業限制約定的;
(7)乙方在試用期內有任何違法違紀行為或受到公司任何類型的紀律處分的;
(8)乙方在試用期內存在工作失誤的;
(9)乙方未能在甲方規定的期限內提供用于辦理法定勞動用工手續的全部材料的;
(10)其他不符合甲方錄用條件的情形的。
三、工作地點
乙方的工作地點: 。甲方亦可根據工作需要,安排乙方在國內或國際地區出差,或與乙方協商一致后派駐乙方在其他地點工作。
四、工作時間
1、乙方同意適用標準工時工作制,乙方的具體工作時間由甲方根據公司規章制度安排。
2、乙方認可:董事會秘書屬于甲方高級管理人員,工作性質以工作目標為導向,工作時間存在一定的機動性和不可控性,乙方應根據實際需要和甲方安排,滿足正常上班時間外的工作需求。
3、經甲乙雙方協商一致,乙方同意:甲方可以根據工作需要安排乙方加班;如乙方因工作需要確需加班,應及時向甲方提交書面加班申請,寫明加班原因,在取得甲方的書面同意后加班,否則不視為加班。甲方安排或書面同意乙方加班的,甲方應當依照其加班制度和國家相關規定安排乙方倒休或支付加班費,法律法規規定可以不支付的除外。
五、工作報酬
1、工資標準:基本月工資+年度特別獎金
基本月工資:人民幣 元/每月(試用期的工資為基本月工資數額的80%)
年度特別獎金:根據甲方生產經營以及乙方表現發放。
2、甲方按照其內部考核標準,有權對乙方的工作情況予以考核,如乙方工作未達到考核標準,甲方有權酌情減少乙方的工作報酬。
3、甲方每月 日(遇休息日或法定節假日提前)前向乙方支付工資,工資將由甲方支付到乙方的個人賬戶或以其他雙方認為適當的方式支付。甲方作為扣繳義務人,應在支付乙方工資前代扣代繳其個人所得稅和其他應繳稅款,以及社會保險和住房公積金的個人應繳部分。
六、董事會秘書的崗位職責
1、負責甲方和相關當事人與股票上市交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡,保證交易所可以隨時與其取得工作聯系。
2、負責處理甲方信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
3、協調甲方與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司已披露的資料。
4、作為甲方與監管部門的聯絡人,負責組織準備監管部門要求的文件,并負責接受監管部門下達的有關任務并組織完成。
5、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件。
6、負責與甲方信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,并在內部信息泄露時,及時采取補救措施并向交易所報告。
7、負責保管甲方股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等。
8、協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、本規則、交易所其他規定和公司章程,以及上市協議對其設定的責任。
9、受托承辦董事會及其有關委員會的日常工作。
按照 地區《董事會秘書工作細則》的規定應由乙方履行其他職責。
七、工作紀律
1、乙方確認已知悉并詳細閱讀甲方的規章制度及勞動紀律。乙方承諾嚴格遵守甲方的規章制度及勞動紀律,服從甲方的安排和決定,保管好甲方的全部資產。
2、甲方有權根據經營需要和國家法律法規的規定,制定或修改適用于乙方的包括員工手冊在內的各項規章制度,乙方應當閱讀、理解并予以嚴格遵守。如果乙方違反或拒絕接受甲方的規章制度,甲方有權依照規定對乙方進行處罰,直至解除勞動合同。
3、乙方因違反有關法律、勞動紀律和甲方內部規章制度而給甲方造成經濟損失的,甲方有權要求乙方賠償其損失,并有權依法對乙方工資進行扣減。
八、保密義務
1、本合同存續期內,乙方對在甲方工作期間所接觸到的和知悉的全部商業秘密承擔保密義務,不得復制、不當使用、直接或間接向他人泄露或使他人獲得公司上述商業秘密。無論本合同基于何種原因終止,乙方必須繼續履行前款約定的保密義務,嚴格保守乙方在甲方任職期間所知悉的甲方的全部商業秘密。本款所述“商業秘密”包括但不限于:
(1)甲方的經營信息,包括但不限于經營方針、管理思路、公司發展計劃、資本運作情況、新產品及服務項目情況、投資決策意向、市場分析、廣告策略、現有客戶及可能客戶的名單與需求、營銷計劃、采購資料、產品服務定價及定價政策、進貨渠道、產銷策略、投標中的標底與標書內容等;
(2)甲方的技術信息,包括但不限于調查研究、模式、計劃、匯編物、發明與創造、產品、配方、公式、設計、模型、方法、過程、程序、計算機程序及軟件(無論是源代碼或目標代碼)、數據庫、開發計劃、研究開發記錄、科研項目進度、技術方案、技術指標、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、操作手冊、技術文檔、技術、硬件配置信息、產量、設備變更、服務、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、圖紙、樣品、樣機、模型、模具等,以及技術合作中第三方要求甲方保密的內容;
(3)甲方的管理信息,包括但不限于未公開的財務信息、人事信息、公司內部規章制度、工資薪酬信息、內部業務流程、物流資料、會議紀要等所有內部資料,以及其他列入甲方保密制度文件的秘密事項;
(4)甲方依照法律規定或者協議約定對第三方負有保密義務的信息;
(5)甲乙雙方附件或者補充協議另行約定的其他相關保密信息。
2、乙方同意,如甲方要求另行簽署專門的《保密協議》,乙方應予以簽署并嚴格遵守《保密協議》的約定。乙方如有違反,應按照《保密協議》的約定承擔損害賠償責任。
3、乙方同意,本合同終止或解除時,無論其記錄或存儲在任何媒介上,乙方應立即向甲方交還其獲得的有關甲方經營、技術和管理等保密信息的全部文件,包括但不限于報表、信件、圖紙、工作證件、電子存儲數據和任何其他材料。
4、乙方離開聘用單位 年內,不得非法使用甲方的秘密資料,不得侵犯甲方的經濟權益,否則追究侵權責任。
九、勞動保護和工作條件
甲方負責對乙方進行職業道德、業務能力及各種規章制度的教育和培訓,并根據國家規定,為乙方提供保障安全和健康的工作條件和環境。
十、保險福利待遇
1、甲方按照國家和地方相關法律、法規和政策規定,為乙方辦理社會保險并繳納住房公積金。甲乙雙方應按國家和地方政府有關規定依法繳納相應的費用。
2、本合同存續期內,乙方患病或非因工負傷,患職業病或因工負傷,以及處于醫療期、孕期、產期、哺乳期等,其工資和相關待遇按照國家和甲方的相關規定執行。
十一、陳述和保證
1、甲方向乙方陳述和保證如下:
(1)其是一家依法設立并有效存續的股份有限公司;
(2)其有權進行本合同規定的行為,并已采取所有必要的公司行為授權簽訂和履行本合同;
(3)本合同自簽訂之日起對其構成有約束力的義務。
2、乙方向甲方陳述和保證如下:
(1)其保證所提供的個人資料內容的真實性;
(2)不得利用職位謀取私利;
(3)未經股東會、董事會同意,不得以公司名義與自己或者關聯方訂立合同或者進行交易;
(4)不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動;
(5)不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;
(6)不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人、債務提供擔保;
(7)不得從事其他違反法律規定的行為;
(8)其具有簽訂本合同的行為能力和履行合同義務的能力,并且其與甲方簽訂本合同的行為不會導致甲方因此承擔任何對第三方的責任;
(9)本合同自簽訂之日起對其構成有約束力的義務;
(10)截至本合同簽訂之日,乙方與其他任何單位不存在勞動關系、勞務關系或其他影響乙方任職于甲方的法律障礙。乙方向甲方提供的關于教育背景、工作經歷等信息真實完整,不存在任何虛假陳述或記載;
(11)乙方應當賠償并使甲方免受因乙方的過失或故意行為而導致的人身或財產的損失、損壞或損害。
十二、合同的變更、終止和解除
1、本聘任合同簽訂后,甲、乙雙方必須全面履行合同規定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更的,雙方應協商一致,并按原簽訂程序辦理。雙方未達成一致意見的,本合同效力不變。
2、有下列情況之一的,本合同自行終止:
(1)本合同期限屆滿;
(2)乙方開始依法享受基本養老保險待遇的或達到法定退休年齡的;
(3)乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(4)甲方被依法宣告破產的;
(5)甲方被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者甲方決定提前解散的;
(6)法律、行政法規規定的其他情形。
3、有下列情況之一的,甲方可以隨時解除本合同:
(1)乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)乙方嚴重違反甲方的規章制度的;
(3)乙方嚴重失職,營私舞弊,給甲方造成重大損害的;
(4)乙方同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經甲方提出,拒不改正的;
(5)因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的情形致使勞動合同無效的;
(6)乙方被依法追究刑事責任的。
4、有下列情況之一的,甲方可以解除聘任合同,但應當提前30日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月的工資:
(1)乙方患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原崗位工作;
(2)乙方不能勝任崗位工作,經過培訓后仍不能勝任工作;
(3)聘任合同訂立時所依據的情況發生重大變化,致使原聘任合同無法履行,經甲、乙雙方協商不能就變更合同達成協議。
5、有下列情況之一的,甲方不得終止或者解除聘任合同:
(1)乙方從事接觸職業病危害作業未進行離崗前職業健康檢查,或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的;
(2)乙方在甲方患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(3)乙方患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的;
(4)女職工在孕期、產期、哺乳期的;
(5)法律、行政法規規定的其他情形。
6、乙方在試用期內提前3日通知甲方,可以解除勞動合同。
7、有下列情況之一的,乙方可以解除聘任合同:
(1)甲方未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(2)甲方未及時足額支付勞動報酬的;
(3)甲方未依法為乙方繳納社會保險費的;
(4)甲方的規章制度違反法律、法規的規定,損害乙方權益的;
(5)因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的情形致使勞動合同無效的;
(6)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
8、乙方在被審查期間或因經濟問題未作結案處理之前,不得解除合同。
9、如根據法律規定,乙方不符合高級管理人員的任職條件,則甲方有權對乙方予以免職及解除勞動合同處理。
十三、終止聘任的手續
1、無論因上述何種原因終止本合同的履行,乙方都應該按照甲方的規章制度辦妥離職手續。
2、甲方在合同終止或解除后有權對乙方在甲方的工作進行離任審計,乙方經離任審計合格才能辦理離職手續;如果經審計發現不合格并屬于乙方責任的,乙方應按本合同的約定承擔相應的違約責任。
十四、違約責任
1、本合同生效后即具有法律約束力,任何一方違反合同規定,都要承擔違約責任,造成對方經濟損失的,還應按實際損失承擔經濟賠償責任。
2、聘任合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原合同無法履行,經甲、乙雙方協商不能就變更合同達成協議,甲方有權解除聘任合同。
十五、通知手續
甲方向乙方發出與本合同相關的任何通知、協議或其他有關文件,以傳真發出的,以傳送確認為證,電文發出后1日應被視為收件日期;以電子郵件發出的,發件方郵件系統顯示已發送,即視為送達,發件人電子郵件系統所記錄的發出時間即為送達時間;通過郵局特快專遞或其他快遞方式寄出的,以郵局特快專遞或其他快遞的寄件人留存單據作為確認文本,交付郵局或快遞公司后最遲7日應被視為收件日期,郵局特快專遞或其他快遞應發往下列地址:
乙方通訊地址:
電子郵箱:
電話:
若乙方上述聯系方式發生變更,乙方應在變更之后三日內及時書面通知甲方,否則甲方視同上述已有聯系方式為乙方的有效聯系方式,向上述地址寄出文件即視為有效送達。
十六、權利的保留
任何一方沒有行使其權利或沒有就對方的違約行為采取任何行動,不應被視為對權利的放棄或對追究違約責任的放棄。任何一方放棄針對對方的任何權利或放棄追究對方的任何責任,不應視為放棄對對方任何其他權利或任何其他責任的追究。所有放棄應書面做出。
十七、合同附件
1、本合同附件包括但不限于:
(1)《員工手冊》、《績效考核制度》及《保密協議》;
(2)各方簽署的與履行本合同有關的修改、補充、變更合同;
(3)各方的證照復印件及相關的各種法律文件。
2、合同附件與本合同具有同等法律效力,任何一方違反本合同附件的有關規定,應按照本合同的違約責任條款承擔法律責任。
十八、其他
1、因履行本合同發生的勞動爭議,甲乙雙方應首先協商解決,協商解決不成,一方或雙方要求仲裁的,應當向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
2、本合同的未盡事宜,雙方可以訂立補充協議,補充協議的規定與本合同不一致的,以補充協議為準。雙方另有約定的以雙方約定為準。本合同與國家、地方政府有關法律、法規相悖的,應按照有關法律、法規執行。
3、本合同經甲、乙雙方簽字蓋章后成立,且經甲方董事會審議通過此次聘任之日起正式生效。
4、本合同一式三份,甲方執兩份,乙方執一份,均具有同等法律效力。
(以下無正文,為合同簽署頁)
甲方(公章):乙方(簽字或蓋章):
法定代表人或授權代表人:
(簽字或蓋章)
簽訂日期: 年 月 日簽訂日期: 年 月 日
有關董事會秘書工作總結如何寫二
鑒于___________公司經營范圍的拓展。因此,公司的董事會成員于___________年___________月___________日在___________召開董事會會議。本次會議于召開會議前依法通知了全體董事,會議通知的時間、方式以及會議的召集和主持符合公司章程的規定,董事會成員___________、___________、___________出席了本次會議,全體董事均已到會。
董事會經審議一致同意通過決議如下:
一、董事會同意向___________銀行申請借款___________萬元(人民幣),借款期限為___________年,借款用途為___________。
二、授權___________代表本公司與___________銀行簽署相關合同和相關文書。
___________公司
董事會成員(簽字):
___________、___________、___________
___________年___________月___________日
有關董事會秘書工作總結如何寫三
時間:__________
地點:__________
參加人員:__________
主持會議人:__________
記錄人:__________
___年___月___日在___召開了___公司的董事會會議,會議應___人,實到___人,由___主持會議。參加會議的董事在人數與資格等方面符合《中華人民共和國中外合資企業法》及___公司合同章程的規定,會議有效。與會董事就本公司___事宜經公司董事會全體董事表決,一致同意達成如下決議:
1.__________
2.__________
3.__________
…………….
出席會議的董事簽名:________________
董事長姓名:__________ 簽字:________
董事姓名:__________ 簽字:__________
董事姓名:__________ 簽字:__________
有關董事會秘書工作總結如何寫四
第一屆董事會第一次會議議程
會議主持人 宣布股份有限公司第一屆董事會第一次會議召開
一、宣讀關于提名 先生為股份有限公司董事長的議案;
二、根據董事長的提名,聘任 先生擔任股份有限公司總經理的議案;
三、根據當選公司董事長 先生的提名,聘任 女士擔任股份有限公司董事會秘書的議案;
四、宣讀第一屆董事會第一次會議決議并全體董事簽字
五、與會董事閱讀第一屆董事會第一次會議記錄并簽字
股份有限公司董事會
年 月 日
關于提名 為股份有限公司董事長的議案
各位董事:
我代表股份有限公司(以下簡稱股份公司)董事推薦 先生為股份公司董事長候選人。
現就其個人簡歷介紹如下:
董事長候選人 先生:
請各位董事審議。
股份公司全體董事
年 月 日
有關董事會秘書工作總結如何寫五
xx培訓部股東會暨第一屆董事會于2xx年4月28日下午三點在太湖西路18號國華大廈召開,會議由魏文品同志主持,胡立聰、陳平、吳立俊、潘國志參加,朱玉芬、鄭麗娟列席了會議,會議討論了公司章程、籌備事宜等,并通過舉手表決的方式選舉產生了董事會及相關人選,現將會議討論形成的相關決議紀要如下:
一、 舉手表決通過了xx培訓部章程。
二、 會議決定魏文品同志作為學校舉辦人負責學校相關行政許可程序申報工作,委派陳平、潘國志同志具體辦理。
三、 選舉產生了魏文品同志為xx培訓學校董事長,并作為法人代表。陳紅珍、陳平、吳立俊、潘國志為董事,五人共同組成培訓學校董事會。
四、 聘任吳立俊同志為學校校長,負責學校的日常運營管理,按程序辦理聘任手續。
會議要求首屆董事會要依照學校章程,認真履行職責,為實現學校的任務目標做出不懈的努力。會議號召學校的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為學校的發展壯大貢獻力量。
董事會完成全部議程后,圓滿結束。
記錄人:
有關董事會秘書工作總結如何寫六
時 間:x年x月x日14:00
地 點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺 席:
主 持 人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據章程以及董事會章程的規定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
有關董事會秘書工作總結如何寫七
時間年月
地點
會議類別董事會議
主持人
參加人員:
會議記錄
一、開董事會會議制度
二、表決通過“**幼兒園辦園章程”發表人介紹**幼兒園章程的起草經過的主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該園章程。
三、選舉董事會成員發表人向大會介紹董事候選取人名單,經與人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員辦事董事
1、選舉孫*為園務董事長,全票贊成
2、選舉孫*為園務副董事長,會票贊成
3、選舉**園長。
四、聽取園長的工作規劃與招生工作計劃
1、總目標:深入貫切界首市民辦幼兒園辦園指導思想,把幼兒建設成為高起點、高標準的精品園所,幼教行業的品牌,兒童成長的樂園。
2、階段目標:一年規范、二年出效率、三年成品牌
3、辦園特色:特長教育全國發展
4、隊伍建設:招聘→培訓→薪酬→規章制度
5、組織管理:
a:組織結構:不斷優化組合,形成管理網絡
b:管理理念:以德立園→依法治園→以人為本→弘揚團隊精神
c:管理方法:天下之事,慮之貴詳,行之貴辦,謀在于眾,斷在于獨。
宣讀各園(總園長)負責執行董事會的決議
1、保證幼兒園提供符合標準的服務
2、收集家長的反映,研究市場需求,不斷提交幼兒園教育質量和管理水平,促使幼兒發展目標的實施
3、塑造幼兒園形象
4、決定廣告基調,指導廣告戰略
5、按董事會批準的模式管理幼兒園
6、完善幼兒園工作程序和規章制度
7、決定幼兒園中級人員的任免和獎罰
8、保證幼兒園的安全
9、a:幼兒園遠作的合法性安全
10、b:及時發現并消除幼兒園的安全隱患,保證幼兒安全
11、c:保證員工在幼兒園的安全
12、審核發放員工的年終獎勵辦法
13、基本獎
未滿一年員工辭職或未經正常手續辭職員工不享受年終獎。
有關董事會秘書工作總結如何寫八
會議時間:200x年x月x日
會議地點:在?市?區?路?號x會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200x年x月x日
注意事項:
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。