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執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇一
為規范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業分包合同,采購合同,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、資料員及其職責。
部門經理指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管;
3、檔案材料的.查借閱、催還;
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理。
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價金,對方單位,聯系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求。
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝大學網訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管。
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安。
全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱。
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經項目經理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經理及時處理。
九、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
附件一。
工程技術資料參考目錄。
1、開工報告、施工現場質量管理檢查記錄。
2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄。
3、施工組織設計(施工措施)。
4、技術交底、技術復核。
5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄。
6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)。
7、施工試驗報告及見證檢測報告。
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄。
9、施工記錄。
10、預制構件、預拌混凝土合格證。
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料。
12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄。
13、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄。
14、施工日志、地質勘察報告。
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)。
16、砂漿配合比通知單。
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定。
18、混凝土配合比通知單。
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定。
(同條件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)。
20、商品混凝土出廠合格證、復試報告。
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證。
22、水池滿水試驗記錄。
23、建筑物沉降觀測記錄。
24、結構吊裝記錄。
25、現場施工預應力記錄。
26、工程質量事故處理記錄。
27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告。
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。
29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。
30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告)。
31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄。
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。
33、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄。
34、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄。
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄。
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄。
37、竣工驗收報告。
38、竣工驗收證書。
上述資料目錄供各施工單位(項目部)參考使用。
附件二。
案卷封面式樣。
施工技術資料。
檔案號:
共卷第卷。
工程名稱:編制單位:編制日期:
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇二
5、每周上班時間不得少于6天。
1、項目總監(或其代表)根據工作計劃制訂本周輪休計劃;
2、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
3、若周六、周日無法安排輪休,須根據工程進展集中安排休息;
4、輪休計劃在每周一晨會制訂。
1、抽查點:員工考勤、監理日志、晨會、巡視記錄、監理資料;
2、從抽查點核實考勤的真實性。
1、監理機構成員如實填寫《員工考勤表》;
2、《員工考勤表》報項目總監(或其代表)審核;
3、審核后的.《員工考勤表》月底報工程部。
1、日記填寫是否連續;
2、日記內容是否與其它抽查點相符;
3、日記內容是否真實。
1、項目總監(或其代表)組織晨會簽到;
2、因值班輪休未簽到,由項目總監(或其代表)備注說明;
3、晨會簽到表月底報工程部。
1、工程部考核前查閱現場監理資料;
2、涉及考勤考核的監理資料;
3、監理函件;
4、監理工程師通知;
5、會議紀要;
6、其它資料。
1、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;
2、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;
3、曠工:
a、未經項目總監(或其代表)批準,監理人員離開工地現場;
b、未經項目總監(或其代表)批準,遲到、早退時間超過1小時;
c、未經項目總監(或其代表)批假不上班;
d、未向工程部按時銷假;
e、未向工程部辦理延假手續,不上班;
f、項目總監(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進行監督。
1、病假兩天以上須縣級以上醫院出具的診斷意見;
2、事假不得影響現場監理工作的正常進行;
3、請假一天,由項目總監(或其代表)批準請假單,報工程部備案;
4、請假一天以上,須工程部批準;
5、項目總監因公外出一天以上報工程部批準;
6、項目總監請假由工程部批準;
7、假期結束后,必須向工程部按時銷假。
1、《員工考勤表》;
2、晨會記錄表;
3、現場巡查記錄;
4、請假單(監理機構成員)。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇三
(一)無職工因工死亡事故。
(二)無職工因工重傷事故;重傷率控制在0。1‰以內。
(三)無直接經濟損失在2萬元以上的火災、爆炸、倒塌事故。
(四)施工現場安全措施到位,安全防護及時,施工機具設備檢驗檢測達標,施工用電執行jgj46—20xx標準,施工現場各類防護符合jgj59—99標準。
(五)施工現場文明施工目標:。(達標、市級文明、省級文明)。
(六)其它。
(一)垂直運輸設備,塔吊臺,井架臺,計劃在通過安裝驗收后投入使用。
(二)施工現場安全防護、腳手架材料采用鋼管。計劃投入鋼管噸,扣件只;采用分層搭設、分層驗收的'辦法,堅持先驗收,后使用。
(三)施工用電按jgj46—20xx標準執行,按照三級配電二級保護、一機一箱一閘一漏和tn—s系統配置線路,采用計劃投入總電箱只,分電箱只,開關箱只,采用一次規劃配備,分次投入使用,確保施工用電達標。
(四)小型機具的投入(列出小型機具的種類及數量)。
(五)施工現場密目式安全網的使用,必須達標規范,計劃投入張。
(一)建筑施工現場按照jgj59—99文明施工檢查標準的要求,并結合文明施工檢查標準的具體內容,將文明施工責任目標分解落實到人,確保文明施工目標的實現。
(二)創建(省、市)級文明施工現場。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇四
第一條維護中南大學青年志愿者協會的利益,按合理的要求對協會的資產進行管理,達到協會資產合理利用、透明支出的目的。
第二條制訂并監督執行財務管理制度,報理事會批準,并監督其執行情況。
第三條每學期末總結會內財務情況,報理事會。
第四條對協會的資產進行管理。
第五條規范協會財務行為。
第六條財務人員應參與協會重大活動,對未經審核的巨額支出情況,財務人員有責任提異議,并上報理事會。
第七條執行協會會議制度,定期參加例會,匯報工作,解決問題。
第八條明晰協會總體財務狀況。
第三章資產管理。
第九條負責流動資產的管理。
第十條固定資產管理:協會如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產須經會長審批通過,方可執行。
第十一條報表種類。
1.月報(由財務部制定)。
2.季度報表(由財務部制定)。
第十二條上報時間。
1.月報:每月例會報告月財務收支情況。
2.季度報表:每季度末上報。
第十三條報表要求。
1.報表內容應真實、完整。
2.上報時間應準時。
3.在月報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇五
1、項目成立安全領導小組,項目經理為小組組長,施工隊隊長、安質工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協助項目經理監督、檢查日常安全生產。
2、經理部及各施工隊必須經常性的組織職工學習安全生產的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經考試合格后,方可上崗作業。
4、項目經理、安質工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。
5、進場作業人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現場:女工不得穿裙子上班作業,非工作人員不得隨意進入施工現場,爆破警戒區。
6、施工各現場必須設置各種防護設施,安全標志。
7、發生傷亡事故后,應當保護事故現場,有關人員應立即報告項目經理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產損失。
8、在項目安全生產工作中,項目部將對安全生產班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇六
一、堅持來客對口接待。上級業務主管部門,一般由對口業務股室負責接待,陪客人數一般限制在1d3人,嚴禁一客多陪。
二、堅持精簡節約,杜絕鋪張浪費,不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標準。
三、堅持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關業務股室向主管領導提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,局長簽署同意后方準接待,否則有關費用由接待人自費。
四、堅持來客接待由主管局長和秘書股統一安排。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇七
5、每周上班時間不得少于6天。
1、項目總監(或其代表)根據工作計劃制訂本周輪休計劃;
2、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
3、若周六、周日無法安排輪休,須根據工程進展集中安排休息;
4、輪休計劃在每周一晨會制訂。
1、抽查點:員工自己考勤、監理日志、晨會、巡視記錄、監理資料;
2、從抽查點核實考勤的真實性。
1、監理機構成員如實填寫《員工自己考勤表》;
2、《員工自己考勤表》報項目總監(或其代表)審核;
3、審核后的《員工自己考勤表》月底報工程部。
1、日記填寫是否連續;
2、日記內容是否與其它抽查點相符;
3、日記內容是否真實。
1、項目總監(或其代表)組織晨會簽到;
2、因值班輪休未簽到,由項目總監(或其代表)備注說明;
3、晨會簽到表月底報工程部。
1、工程部考核前查閱現場監理資料;
2、涉及考勤考核的.監理資料;
3、監理函件;
4、監理工程師通知;
5、會議紀要;
6、其它資料。
1、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;
2、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;
3、曠工:
a、未經項目總監(或其代表)批準,監理人員離開工地現場;
b、未經項目總監(或其代表)批準,遲到、早退時間超過1小時;
c、未經項目總監(或其代表)批假不上班;
d、未向工程部按時銷假;
e、未向工程部辦理延假手續,不上班;
f、項目總監(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進行監督。
1、病假兩天以上須縣級以上醫院出具的診斷意見;
2、事假不得影響現場監理工作的正常進行;
3、請假一天,由項目總監(或其代表)批準請假單,報工程部備案;
4、請假一天以上,須工程部批準;
5、項目總監因公外出一天以上報工程部批準;
6、項目總監請假由工程部批準;
7、假期結束后,必須向工程部按時銷假。
1、《員工自己考勤表》;
2、晨會記錄表;
3、現場巡查記錄;
4、請假單(監理機構成員)。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇八
為了進一步加強兩個禮貌建設,不斷提高職工隊伍素質,健全工地治安綜合管理,使工地生產順利進行,使工地內的生活納入正常軌道,特制定此制度:。
1、每個職工務必熱愛自己所在單位,安心工作,服從領導,聽從指揮,圓滿完成上級下達的各項施工任務。
2、職工之間,班組之間要互敬互愛,團結友好,發生矛盾時,大家都要互相尊重,互相讓步,以共同方便施工作業為原則。解決不了時,要及時報請班組長或上級領導協調解決,嚴禁輕易發生罵人、打人等粗暴行為。打架者要分清動手先后,是非程度及認錯態度好壞,視情處以50-300元的罰款。對團伙性的群架行為,帶頭鬧事者處以200-1000元的罰款,并對所在班組的班組長進行經濟處罰,情節惡劣者,移交公安機關處理。
6、施工現場和生活區的任何臨時用電,務必有電工負責安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私裝燈頭或插座,如特殊狀況需臨時裝用,須經工程部批準后,由工程部派人安裝,違者,視情處當事人罰款20-200元,如出現任何問題,一切后果都由當事人自負。
9、每個職工都要愛護工地和他人的財物,對偷竊工地和他人財物者,處以偷竊價值5-20倍的罰款,情節嚴重者,送交公安部門處理并逐出工地。
12、本工地全體人員,應為本工地的工程施工,工程材料及工程安全盡心盡力,如與工地外社會上的流浪人員里應外合進行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,除按本制度第十條規定處理外,再視情處罰款300-1000元。情節嚴重者,移交公安機關處理。
13、本工地職工無論是在工地內或在工地外,都要遵紀守法,如在工地外社會上違法亂紀,兄弟單位或司法部門查至本工地,除一切后果由當事人承擔外,本工地也要視情按本工地的有關規定作相應的處罰。
14、全體參施人員都有職責做好工程的成品保護工作,如破壞已粉刷好的內墻、踏步、地墻、門窗及玻璃、已安裝好的設備、各種管線及其它成品,一經查實,除損壞的材料和人工工資由其當事人承擔外,再視狀況罰款50-200元,情節嚴重者送公安機關處理。
18、要保護樓內的清潔衛生,嚴禁在樓內隨地大小便,違者小便每次罰款10-30元,大便每次罰款50元,并清掃所有大便。不聽勸阻,屢教不改,態度惡劣嚴加懲處。
22、臨時來本工地探親訪友人員未經門衛許可,私自進入的被訪人應及時把來訪人帶到門衛登記,辦好手續后再進入,否則一經查實,視情處被訪人罰款20-50元,或視情處理。
23、家屬及未成年兒童,原則上不予進場,特殊狀況要求進場者,務必由法定監護人上報安全監護書或保證書,經工程項目負責人批準后,方可進入本工地。否則視情處罰或責令其退場。
24、班組長應模范貫徹執行各項規章制度,在職工中以身作則,做好表率作用,用心支持,主動配合項目部的各項工作。
25、班組長要努力履行自己的職責,在職工中特別是新入場職工中及時傳達本工地各項規章制度和條例,使工地的各項規章制度人人皆知。
26、各班組長務必按公安部下達的社會治安綜合治理的要求,管好自己的.人,辦好自己的事,及時安全圓滿地完成項目部下達的各項施工指標及任務,否則,將按有關規定給予經濟處罰。
27、班組長如觸犯本工地的有關規章制度,除按有關規定處罰外,再視認識態度好壞,另處罰款30-100元,情節嚴重,造成重大后果者,呈報司法機關,追究其刑事職責。
29、全體人員都要養成做好人好事的良好風氣,要有敢于同壞人壞事作斗爭的勇氣,對檢舉揭發或抓獲壞人壞事的有功人員,項目部要按其功績大小,給予相應的經濟獎勵和精神獎勵。
30、獎勵細則:。
(2)抓獲偷竊工地材料者,獎給被偷竊價值的20%,不足30元的以30元計發。
(3)抓獲偷竊私人財物者,獎給被偷價值的50%(以新品計價),不足20元的以20元計發。
(4)抓獲破壞工程成品(如已砌好的主體,已粉刷好的內外墻,已做好的地坪,已裝好的門窗玻璃等)者,獎勵100元或視情獎勵。
(5)對在項目工程施工全過程中,遵章守法表現突出的班組和個人,在工程竣工時項目部將給予必須的獎勵。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇九
1、施工現場建立健全消防,保衛組織結構,義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責制。
2、現場設警衛室,配備足夠的護場巡邏警衛力量,并做好值班記錄。
3、施工現場嚴禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經批準不得私自動用明火,現場有明顯的消防標志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續,有滅火設施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴禁領退手續,油漆、稀料等按規定分開存放,并有專人負責管理。
5、重點部位嚴禁煙火,木工房(棚)內禁止吸煙及明火作業,內存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當日清到指定的安全地點。
6、施工現場配足滅火器及設施,專人保管,定期維修保養,持續靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施,確保道路暢通無阻。
7、施工現場嚴禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區暫處證需要辦理審批手續,未經批準,任何人不得私自住宿或做臨設,嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的.)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續,嚴禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經消防教育考核合格后上崗。
10、以上如有違法,根據治安管理處罰條例和項目施工現場消防保衛管理實施細則、施工現場獎罰條例、生活區管理制度有關條款處理。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十
為加強工程項目的管理,規范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術改造項目,安全措施項目,環保措施項目,構建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設計、預算、施工、變更和驗收的管理。
2.1管理流程。工程項目建設嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設計、概算審定、預算審定、開工報告、質量和工期的過程控制、竣工驗收、結算、財務報告、審計等管理流程。
2.2建設方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術改造、安措、環措項目等委外建設由公司確定建設方式;內部工程項目建設實行項目經理責任制;其他項目由企業管理部負責組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經理批準的影響安全生產、經營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3.1新建及改擴建項目。由研發中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調研項目計劃和可行性報告,經總工程師審核后,企業管理部列入公司年度計劃。
3.2技術改造、安措、環措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經專業管理部門組織專業技術人員評審完善,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領導審定,企業管理部列入年度投資計劃。
3.3構建筑物維修。各單位界區內由各所屬單位報生產技術部核準,公用設施由生產技術部安排,報分管領導批準立項,由企業管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業管理部編制實施計劃,報分管經理批準立項,由企業管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6項目立項、審批權限。概算投資額在10萬以下,由總經理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7突發事故處理項目由主管部門報告相關領導批準后即刻實施,在事故發生后的一周內按照管理流程補辦相關手續。
4.1項目經理部。由公司確定項目經理。項目經理組建項目經理部并報公司批準。項目經理部全面負責項目實施的安全、質量、環境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經理部簽訂項目建設責任書。
4.2未實行項目經理部負責實施的項目,由專業管理部門或企業管理部負責實施,部門主要負責人為項目的責任人,全面負責項目實施的安全、質量、環境、進度、造價、竣工驗收和交付。
5.1項目設計單位。原則上各類項目由技術研發中心設計院設計,對于技術研發中心設計院不能承擔或不能單獨承擔的設計項目,由公司組織招標確定設計單位或直接指定有資質或能力的設計單位。委外設計合同由技術研發中心設計院負責組織起草,總工程師審核,公司授權簽訂。技術研發中心設計院承擔委外設計的聯絡及技術服務。
5.2設計委托。由項目實施部門提出設計條件及要求,報企業管理部下達設計任務。
5.3關鍵點控制。設計關鍵控制點如工藝流程圖、重要技術方案、主要設備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4概算控制。在初步設計完成之前,設計單位將工程概算報項目負責人。項目負責人應在10個工作日內提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設計概算的偏差大于10%,應對可行性報告進行重新審批。施工圖預算與概算偏差大于10%,應提出修改報告。
5.5設計進度。技術研發中心設計院每月25日前將當月項目設計任務完成情況報企業管理部。
6.1項目預算為項目造價控制的基本依據。原則上,項目造價必須控制在預算范圍以內。
6.2項目預算由項目實施部門負責根據概算和設計圖組織編制,一式五份提交預算審核部門,并根據工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預算審核部門按照相關定額標準及市場行情,及時完成預算審定,分別提交項目實施部門、財務部、供應部、審計法務部。
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預算等內容。
7.2由項目實施部門負責組織項目施工單位和監理單位的招標,確定施工單位和監理單位,并經授權簽署施工合同。無監理單位的項目,由項目實施部門負責工程監理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術或專利技術)的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經授權簽署委托合同。
7.3項目實施部門負責施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統籌網絡圖,制定施工進度目標,工程質量目標、安全和現場管理目標等,明確進度、質量和費用控制點。施工計劃由項目負責人批準后實施。
7.5項目實施部門組織現場調查,與監理單位共同審核施工方案并監督實施。
8.1工程項目建設所需物資的領用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經理或分管領導批準后,交企業管理部安排制作,并從企業管理部登記領取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業管理部。企業管理部及時書面通知供應部和財務部停止該項目的領料和結算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業管理部后,用戶單位為該項目領用的設備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的,由用戶單位專題報告總經理或公司分管領導,經批準后,由企業管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領料。
8.6有關責任:。
8.6.2企業管理部負責工程項目專用章的發放和回收,負責工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負責開具領料單或在使用單位的領料單上蓋章,嚴格執行預結算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4供應部及倉庫負責按照預結算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領料單進行審核、采購和發放,不符合領料要求的領料單一律退回,非備料計劃中的設備、材料一律不準采購和發放。
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務范圍、內容或增加內容,須提出書面申請,提交項目負責人及項目立項部門確認,報公司批準。技術研發中心設計院根據確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責人、用戶及施工監理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設計變更。設計部門因設計遺漏或錯誤而需補充或修改設計文件時,須提出設計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責人、用戶及施工監理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責人批準。設計單位依據批準文件出具修改通知單或設計聯系單,并作出估算,分別轉發項目負責人、施工監理部門、用戶和施工單位。
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負責繪制竣工圖,提供相關的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關部門向市專業主管部門申請消防、環保、勞動、衛生防疫等專業驗收,安排施工單位整改驗收過程中發現的問題,組織編制專業驗收報告。
10.3竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關部門準備好以下竣工驗收資料:。
a、項目立項部門負責提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設計審查的會議紀要。
b、技術研發中心設計院負責提供設計委托書,項目建議書,設計文件、工藝流程圖、重要技術方案、設計變更資料。
c、項目實施部門負責提供建筑、安裝施工合同;工程監理合同;土地拆遷協議書;建筑安裝竣工圖;建(構)筑物的使用要點;交工驗收證書及相關資料;工程審價報告;質監報告;單機試車運轉記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協議或合同等應當歸檔的資料。
d、供應部負責提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設備采購合同;材料采購合同;質量保證書;使用許可證(壓力容器)及設備使用、維護說明等相關資料;各類其它協議或合同等應當歸檔的資料。
e、生產管理部門負責提供機電設備、閥門、管道試生產情況評定;設備缺陷情況;分類檢修規程;崗位操作法、工藝操作規程;安全技術規程;聯動、生產試車運轉記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產考核報表;試生產及正常生產水、電、汽供應情況;消防設施、“三防”措施情況評定;事故統計及技術處理資料;工程環保、三廢處理及有關資料。
f、監理單位負責提供監理資質證明;項目監理合同及監理規則、監理實施細則;工程質量評估報告;分項、分部預驗收資料;工程驗收意見;監理工作總結及其它相關資料。
g、施工單位負責提供質檢報告;建(構)筑物的使用要點;工程設備材料清單;設備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預算審核部門負責提供項目預算、項目結算完成報告。
i、財務部門負責提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關資料。
j、審計部門負責提供項目實施過程審計報告等相關資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結束、試生產檢驗合格,專業驗收完畢并準備好各種相關資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產管理辦法辦理固定資產移交手續。
10.6施工結束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責人提出報告報公司,報告內容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結算書提交項目實施部門,經初審并根據工作量提出結算審核完成時間建議,報結算審核部門預審核;結算審核部門在接到工程結算及時完成審核,并將審核結論返還項目實施部門。
11.2項目監理單位協助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結算資料,作出結算報告,由審計法務部簽署審計意見后,報公司領導審批后,交財務部作為項目最終結算的依據。
12.1財務部根據項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設資金。
12.2財務部要建立項目建設超概預警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務部根據項目施工合同,提取質保金。
12.4財務部依據項目結算書,及時將建設費用轉為固定資產。
12.5審計法務部要建立項目過程審計和終結審計制度,對項目實施過程進行全過程監督。
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結報項目管理部門,監理單位同時遞交監理總結,以此作為監理合同的付款憑據。
13.2項目竣工資料、監理資料、驗收資料及固定資產資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設備等,由生產管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
公司內部的申請批復由立項責任單位負責;對政府職能部門的申請批復工作,由各專業部門負責。
14.1環保審批、消防審批、勞動安全審批、工業衛生審批由安全環保部負責;。
14.2規劃許可證審批由項目立項部門、技術研發中心設計院負責;。
14.3施工許可證審批由項目實施部門負責;。
14.4資金籌集由財務部負責,項目評估資料由項目立項部門提供;。
14.5壓力容器、壓力管道、特種設備使用許可證由設備管理部負責;。
14.6投資計劃、統計由企業管理部負責;。
14.7項目審計由審計法務部負責;。
14.8其他專業審查按協商情況解決。
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產管理部門、企業管理部、財務部、審計法務部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環保達標情況,提出后評估報告,經公司審核后,作為項目資料存檔。
16.1項目實施、竣工驗收、審計結算、總結與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執行原規定。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十一
第一條為加強通化市同心志愿者協會(以下簡稱“協會”)財務管理,依照國務院糾風辦《關于規范社會團體收費行為有關問題的通知》(民發〔20xx〕167號)、《民間非營業組織會計制度》文件精神,結合《通化市同心志愿者協會章程》等管理辦法,制定本制度。
第二條協會綜合部是財務的管理部門,主要職責是草擬協會有關財務管理的制度,進行協會年度收支總結。向協會理事會負責。
第三條嚴格執行《關于規范社會團體收費行為有關問題的通知》(民發〔20xx〕167號)等有關法律法規及政策,負責應收款、應付款和現金存款的管理以及日常經費報銷工作。
第四條保證收支憑證內容真實準確,取得的發票應合格、有效,對不真實、不合法的憑證有權不接受,對記載不準確、不完整的憑證予以退回,并要求按統一的專用票據更正、補充。
第五條根據協會的收支情況,編制財務報表。每季度向理事會報告一次財務收支情況,遇有特殊情況隨時向理事會進行匯報。并接受登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
第六條負責保管財務檔案以及資產安全,協會的銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,未經理事會批準,不得將協會資金外借,不得以協會名義向其它組織和個人借入資金。
第七條如協會解散、撤銷或合并,應在主管部門的監督下清理資產和債權、債務,按協會章程相關規定處理剩余資產。
第八條協會經費收入的主要來源:
(一)會費收入;
(二)國內外有關團體、單位、個人的自愿捐贈和資助;
(三)在核準的業務范圍內開展活動或服務取得的收入;
(四)銀行存款利息;
(五)其他合法收入。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十二
2、質量目標:爭取本工程創優良工程。
3、質量目標值:本工程各分工程一次驗收合格率95%,優良率90%,竣工驗收合格率100%,優良率90%以上,工程質量評定為優良。
4、本工程嚴格執行以下標準:。
(3)《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》cjj1。
(6)《水泥混凝土路面施工技術規范》jtgf30。
(7)主要設備制造廠技術資料及各項技術規定。
5、在整個工程施工中,要嚴格執行iso9002質量管理體系規定。使整個施工過程都處于受控狀態。確保物資質量、工程施工質量達到國家標準要求。
6、本工程自購材料、加工件等質量,必須達到國家有關標準及相關的.規范、規程、設計要求。
7、設備運達現場后,由物資供應部門組織按iso9002質量管理體系規定有關程序文件進行檢驗,發現問題應做好記錄,經技術、質檢部門鑒定后,會同甲方和監理單位妥善處理。
8、隨時收集甲方代表、監理代表、設計代表對施工質量的建議、意見,并根據現場實際實施質量改進。
9、嚴格執行施工質量三級檢驗制度,施工隊自檢、互檢率100%;工程質檢部門復檢率不低于25%;專檢率不低于15%。
10、隱蔽工程必須經現場監理代表、甲方代表檢查,確認合格并簽字后方可隱蔽。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十三
為了加強財務管理,統一規范財務管理和操作程序,結合酒樓的實際情況,對酒樓的財務管理制度和操作程序作出規定。
二、適用范圍。
三、管理規定。
(一)餐廳自購原材料的規定。
1.餐廳停止使用給供應商代開收款收據的憑據,支付款項時,應盡力要求供應商開具正式發票,如確實無法開具正式發票的,由供應商開具收款收據或收條,并要求供應商在收款收據或收條上蓋章(簽名及手印)。
2.進倉單必須由保管人(指定專人)、驗收人、經辦人、餐廳經理簽名方可有效。
3.所有自購原材料支付貨款時,必須先經過區域經理審核后,方能付款。
(二)餐廳各項費用開支的規定。
1.餐廳所有開支的費用必須是餐廳維持正常營運確實需要的,不得開支與餐廳無關的費用。
2.餐廳費用開支由餐廳經理根據實際情況進行控制,事前報告區域經理,費用開支經區域經理審核后,方可給予報銷開支。
3.餐廳費用報銷時,所有單據必須有經辦人、驗收人(證明人)、餐廳經理簽名,區域經理審核。
(三)促銷費用的規定。
1.所有促銷費用的開支必須要有確實可行的促銷計劃方案,促銷計劃方案由餐廳經理提出,報區域經理審核,再由區域經理上報公司促銷主管審定,經促銷主管審定或酒樓審批后方可執行。
2.所有促銷活動完成后,必須寫促銷活動的總結報告,報告的主要內容包括:促銷的方式、促銷的費用、促銷的效果、成功與失敗的經驗教訓。
3.促銷費用的權限:小范圍的促銷活動,總金額在500元以下,由餐廳經理報區域經理審核后,即可執行。超過500元的按本條第1款規定執行。
(四)差旅費開支的規定。
1.區域經理、電工因公到餐廳出差的費用回酒樓報銷,不得在餐廳報銷費用。
2.餐費補貼,出差至本地區以外的各餐廳,每人每天可領用內部餐票兩張,至島外的各餐廳每人每天可領用內部餐票一張。
3.市內交通費,員工出差原則上不得乘坐的士,若遇特殊情況需經總經理先在的士車票背面審批簽字,然后按規定程序報銷。所有市內交通費報銷時,必須在車票背后注明日期、起訖站點、何事、報銷人簽名。
(五)交際應酬費開支的規定。
1.區域經理全年可憑有效的正式發票報銷交際應酬費,按月平均,每月200元以內。
2.餐廳經理的'交際應酬費實行先打單后報銷政策,大(日營業額超萬元)餐廳全年按月平均,每月分別在200元、100元以內。其他餐廳全年按月平均,每月50元以內。
3.交際應酬費的用途:用于與酒樓和餐廳有聯系的業務往來和活動,協調、理順與外部相關部門的關系。不得用于酒樓、餐廳內部的招待。
(六)低值易耗品、用具、用品的購置規定。
1.凡單位價值或批量價值在300元以內的由餐廳經理申報,區域經理審核,即可購買。超過300元以上的由餐廳經理申報,區域經理審核,總經理審批。
2.低值易耗品、用具、用品的購置統一由物資保障中心采購(特殊情況除外),必須按先入后出的原則辦理。
3.對確實不能繼續使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經理指定專人進行登記注冊,可以維修的、還有殘值的拉回物流中心,不能維修的、沒有價值的由區域經理監銷。
(七)餐廳“營業外收入”的規定。
1.“營業外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業外收入”的范圍:餐廳每天營業收入的長、短款,食品短缺由責任人賠償的款項,員工過失的罰款等。
2.所有“營業外收入”的來源資金由餐廳出納管理。
3.所有“營業外收入”只能用于餐廳的集體活動,不能作為其他用途。
4.所有“營業外收入”的集體活動費用由區域經理審批。
5.所有“營業外收入”的收支存情況必須上報公司財務部知悉。
(八)其他相關規定。
1.餐廳與員工宿舍的水電費用分開結算,今后員工宿舍的水電費用不得在餐廳費用中報支。
2.本制度規定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費用開支所需的款項由餐廳經理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定元,期限7天),此項借款必須當月結清,不得跨月。區域經理對本制度規定的第一、二條款必須及時審核,以確保餐廳正常營運,若因執行本制度規定的第一、二條款無法及時到位,造成餐廳不能維持正常營運的,由區域經理負全部責任。
3.員工借款:原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。
4.物資保障中心的營業外收入不能參照餐廳的“營業外收入”管理,其營業外收入全額上繳財務部管理,所需的集體活動經費由財務部會同相關部門核撥。
5.財務部對餐廳的每項經濟業務活動,每月至少進行一次全面稽查,若發現有不符合制度規定、不合理的款項支出,有權要求退回,責成有關責任人退回已支付的款項。若發現徇私舞弊現象,按有關規定處理。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十四
辦公網絡、服務器系統的管理。保證網絡系統安全運行,保證公司機密文件的安全,保障服務器、數據庫的安全運行。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神,把各部門相關工作做好。
1、計算機網絡系統由計算機硬件設備、軟件及客戶機的網絡系統配置組成。
2、軟件包括:服務器操作系統、數據庫及應用軟件、有關專業的網絡應用軟件等。
3、客戶機的網絡系統配置包括客戶機在網絡上的名稱,ip地址分配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及internet的配置等。
4、系統軟件是指:操作系統(如windowsxp、windows2003等)軟件。
5、平臺軟件是指:防偽防竄貨系統、辦公用軟件(如office2003)等平臺軟件。
6、專業軟件是指:設計工作中使用的繪圖軟件(如photoshop等)。
1、信息網絡部門為網絡安全運行的管理部門,負責公司計算機網絡系統、計算機系統、數據庫系統的日常維護和管理。
2、負責系統軟件的調研、采購、安裝、升級、保管工作。
3、網絡管理人員負責計算機網絡系統、辦公自動化系統、平臺系統的安全運行;服務器安全運行和數據備份;internet對外接口安全以及計算機系統防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權限管理協助各部門進行數據備份和數據歸檔。
4、網絡管理人員執行公司保密制度,嚴守公司商業機密。
5、員工執行計算機安全管理制度,遵守公司保密制度。
6、系統管理員的密碼必須由網絡管理部門相關人員掌握。
1、從事計算機網絡信息活動時,必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。
2、電腦由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。
3、電腦硬件及其配件添置應列出清單報行政部,在征得公司領導同意后,由網絡信息管理員負責進行添置。
4、電腦操作應按規定的程序進行。
(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級,每月打好系統補?。?/p>
(4)不允許隨意使用外來u盤,確需使用的,應先進行病毒監測;
(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。
6、電腦發生故障應盡快通知it管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
7、電腦操作員要愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生,并在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。
9、為文件資料安全起見,勿將重要文件保存在系統活動分區內如:c盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區(如:d、e、f)。(保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可)。并定期清理本人相關文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免占用硬盤空間。
10、所有電腦必須設置登陸密碼,一般不要使用默認的administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴禁告訴他人,計算機名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關信息的名稱。
11、其他管理辦法請參看《it終端用戶安全手冊》。
ii、網絡系統維護。
1、系統管理員每周定時對托管的網絡服務器進行巡視,并對公司局域網內部服務器進行檢查,如:財務服務器。
2、對于系統和網絡出現的異?,F象網絡管理部門應及時組織相關人員進行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對當時沒有解決的問題或重要的問題應將問題描述、分析原因、處理方案、處理結果、及時制定出解決方案。
3、定時對服務器數據進行備份。
4、維護服務器,監控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理。
5、制定服務器的防病毒措施,及時下載最新的防病毒疫苗,防止服務器受病毒的侵害。
iii、用戶帳號申請/注銷。
1、新員工(或外借人員)需使用計算機向部門主管提出申請經批準由網絡部門負責分配計算機、和登入公司網絡的用戶名及密碼。如需使用財務軟件需向財務主管申請,由網絡管理部門人員負責軟件客戶端的安裝調試。
2、員工離職應將本人所使用的計算機名、ip地址、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄,經網絡管理人員將該記錄登記備案。網絡管理人員對離職人員計算機中的公司資料信息備份,方可對該離職人員保存在公司服務器中所有的資料刪除。
iv、數據備份管理。
服務器數據備份,應對數據庫進行自動實時備份,并每周應至少做一次手工備份,并在備份服務器中進行邏輯備份的驗證工作,經過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設備中。個人電腦的備份統一由各部門自行負責,可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質進行安全備份。
第四條計算機/電腦維修。
1、計算機出現重大故障,須填寫《計算機維修單》,并交it管理員進行維修。
2、it管理員對《計算機維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。
3、須外出維修,須報分管領導審批。須采購配件,按采購管理流程執行。
第五條公司信息系統管理(暫定)。
1、新中大財務系統服務器(以下簡稱:服務器),放置地點暫放為財務室辦公室內,財務室現有辦公室已達到視頻監控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時重新搭建獨立機房,便以安全管理。
2、對于服務器數據(包括財務軟件系統)由管理員每月定期異地備份一次,并設置服務器自動每周備份二次數據庫;異地備份數據由財務部安排存放在異地。
3、系統后臺數據只能由服務器系統管理員進行維護,若需外援時,必須在管理員的陪同下進行操作,其他終端用戶不得設置權限進入數據管理后臺。
4、終端用戶的開通及變更需以書面形式提交給相關部門領導簽字確認,其中包括用戶的權限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。
5、當遇到服務器需要變更時,管理員應該做好詳細的變更記錄。如:程序變更、緊急變更、配置/參數變更、基礎架構變更、數據庫修改等。
6、定于每月25號對公司服務器賬號進行核查及管理。
7、相關記錄表格如下:
a、xxx信息中心機房巡查記錄表。
b、xx信息中心用戶賬號登記表。
c、數據庫備份記錄表。
d、外來人員工作記錄。
e、終端用戶系統變更申請。
2、違規操作者:造成經濟損失的,除造價賠償外,另外當事人與責任人賠償誤工費100元。
1、本制度由信息管理部門負責解釋,自公布之日起實施。
2、本制度有不妥之處在運行中修改并公布。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十五
一、財務人員要認真學習有關法律、法規和財務制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學習業務知識,提高自身素質和業務水平。
二、財務人員要及時、準確、完整地收集、匯總、上報各類會計資料和相關信息,加強成本管理,如實反映經營、財務成果。
三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關規定執行。項目部實行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經項目經理同意方可辦理;未經會計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。
四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業務,必須用票據結算;不得簽發空白支票和過期支票;與客戶實行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經辦人員必須按時到財務部門完善手續。
五、各部門使用備用金,應報帳及時,按月結算,不按時結算者從當月起扣發經辦人工資,以后不許再借款。個人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經有關領導同意;借款人員應按時歸還借款,還款不及時者扣發本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰同意誰負責。
六、辦事人員報帳要及時,手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。
七、各部門提供給財務部門的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經辦、確認人員的簽字)。
八、計劃部門要按時計價,每半年要以書面形式提供有關施工合同增、減變動情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書面材料上有相關業務科室人員及項目負責人簽字)。
九、設備管理人員要按時提供固定資產使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的使用情況、現在價值和市場價值等資料。
十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時入帳,每月與財務核對,決不允許只發出不點收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價撥款前交給財務部門;小車油料消耗每月月底前交財務部門。對庫存材料至少每半年盤點一次,填寫好盤點表(包括小車油料),并注明庫存材料的現在市場價格。
十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買。電話費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長每月每人200元,書記每月每人100元),平時不再報銷電話費。
十二、招待費、購置副食品的開支,必須是先請示后辦事,未經領導同意而辦理的,不得報銷。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報銷就餐費,外出辦理業務達6人以上的,確實無法趕回而在外就餐的,可以適當報銷就餐費,金額較大者不予報銷。招待用煙由財務部門統一采購,月采購10條(項目經理2條,總工3條,向副經理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷購煙款。
十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報告,及時請、銷假,無相關報告的不予報銷差旅費。外出辦理業務,乘公共汽車,車費包干使用,即:xx到xx往返10元,xx到xx往返最高限額210元(乘火車按火車票價執行),xx到xxx往返最高限額180元,xxx到xx往返最高限額140元,xx到xxx往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實際情況給予報銷。從工地經由xxxxx往返住宿費30元/次,從工地經xx回xxx,一般情況無住宿費,到其他地方出差根據實際情況報銷差旅費。
十四、工資標準和發放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。
十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月?人伙食費周轉金,平時不再借伙食費,周轉金實行專款專用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務部門;食堂撤消時,周轉金必須如數上交財務。各食堂管理員每月月初要準確、無誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個人生活費計算有差異,由食堂管理人員個人負責處理),由財務部門核實后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經核定標準后由項目部承擔。食堂來人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領導簽字,月底到財務部門報帳,手續不完善者不予報銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時請有關領導簽字,做到手續完善。
以上未提到的相關事項,按照國家有關法規、制度和公司、分處有關規定執行。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十六
第一條為規范本基金會公益項目的設立與運作,合理設計項目,優化實施流程,降低運行成本,提高項目實施效果和財產使用效益,根據《基金會管理條例》、《民政部關于印發關于規范基金會行為的若干規定(試行)的通知》等規定和本基金會章程,結合基金會評估指標和本基金會實際,制定本制度。
第二條理事會是項目管理的決策機構,基金會項目部是基金會項目管理的執行機構。
第三條基金會應當及時制定年度公益項目計劃,并報請理事會審議。
第二章項目立項。
第五條項目立項應當充分考慮項目的公益性、影響力、創新性、可持續性、社會效益等。
(一)項目必須符合章程規定的宗旨和公益活動業務范圍;
(二)項目應具備一定的影響力,具有形成一定知名度和品牌的潛質;
(三)項目應力爭具備創新性,關注新的社會領域,提供新的社會服務;
(五)項目社會效益顯著,收益人群廣、覆蓋面大。
第六條基金會建立公平公開的項目選擇機制,確保項目立項和選擇執行方的合理性。
確定公益資助受益人,應當堅持公開、公平、公正的原則,不得指定基金會管理人員的利害關系人作為受益人。
第七條外部申請項目的立項,申請方應提交項目立項報告,內容包括:項目名稱、項目背景、項目內容、項目目標、預期效果、項目預算等。
項目評審應當經過充分的可行性論證或必要的實地調研,涉及專業領域的,必要時可請有關專家協助。
第八條限定性捐贈項目,其限定性捐贈協議中已明確具體項目方案的,應當嚴格按照協議約定執行;沒有約定具體項目方案的.,應當合理制定項目方案,并征得捐贈方同意。
第九條基金會自設項目,注重自身特點和特長,有所為又所不為,揚長避短,充分發揮自身優勢,提升項目效益。
第十條特殊項目的立項要符合有關法律法規的規定。
第十一條項目立項應當與品牌建設有機結合,加強頂層設計,所有項目都應當符合項目體系建設規劃和品牌發展戰略。
第十二條積極實行項目品牌誠信公開承諾制度,推進品牌服務標準化,促進品牌服務常態化。組織開展擦亮項目品牌和優秀品牌創建活動,不斷提升品牌質量和社會影響力。
第三章項目實施。
第十三條項目實施前要編寫項目實施方案。重大項目實施方案須報理事會審議。
第十四條批準立項的項目應當確定項目負責人,具體負責項目的實施及聯絡項目相關單位,對項目進行全程跟蹤,定期反饋執行和進展情況。
第十五條項目實施中,基金會項目部要監督項目運行情況,協調處理項目實施中的問題,重大事項及時向理事會報告。
第十六條項目完成后,基金會項目部要向理事會反饋項目實施效果。重大項目要向理事會提交客觀詳盡的總結報告,理事會要進行檢查驗收,組織績效評估。
第十七條立卷歸檔。一個項目一個檔案,包括從項目的申請到項目結束的所有資料。
第四章監督管理。
第十八條基金會重大公益項目計劃應按照有關規定,向業務主管單位、登記管理機關事先報備。
第十九條基金會開展以下重大公益項目活動的,應當接受專項審計,在活動結束后向登記管理機關報送經注冊會計師審計的專項審計報告,并按照登記管理機關的要求向社會公布。
(一)符合以下條件之一的重大公益項目:
2.當年該項目的支出占基金會當年總支出的1/5以上且金額超過人民幣50萬元的;
3.持續時間超過3年的。
(二)因參與處理自然災害等突發事件需要開展的募捐活動;
(三)登記管理機關要求進行專項審計的其他活動。
第五章附則。
第二十條本制度未盡事宜或與有關規定不一致的,按有關規定執行。
第二十一條本制度由理事會負責解釋。
第二十二條本制度自理事會審議通過后執行。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十七
第一條為規范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發展,依據財政部《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》,特制定協會財務管理制度。
第二條協會財務管理工作遵守《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監督。
第三條協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:
1、會員交納的會費;。
2、企業和個人的捐贈;。
3、政府和有關單位的資助;。
4、協會資金的銀行利息;。
5、協會開展有償服務的收入等。
第四條協會的支出主要用于購買辦公物資和日常辦公費用、主辦各類活動的費用和各次召開會員大會、理事會的相關費用,不得在會員中分配。
第五條協會建立嚴格的財務管理制度,配備專業財務人員,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。單獨設立銀行賬戶,經費獨立,不與其他部門或單位混管。
第六條協會的合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后,報財務負責人和協會會長審批。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。協會經費收支每季度通報一次,由秘書長在理事會會議上通報,并接受審議。
第七條協會實行民主理財,財務公開,協會會長每年向會員大會報告財務收支狀況,如實反映協會收支,并接受審議。協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團登記管理機關的財務審計。
第八條本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
鄢陵縣誠信花木企業協會。
財務部職責。
一、協會的財務工作人員必須持有上崗證,并嚴格執行《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》。
二、負責編制協會年度收支計劃,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
三、根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;季財務報表報理事會,年度財務報表報登記管理機關。
四、負責固定資產增減變動、清查盤點等會計核算和監督,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
五、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
六、負責保管會計檔案及固定資產等資料,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
七、接受財稅部門、審計機關、業務主管單位和登記管理機關等有關部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十八
一、項目辦有關文件、文稿的起草、印發、催辦和落實工作。
二、負責有關部門的來文、來信、來函、來電的上傳、下達、收發、轉發、登記、傳閱、催辦、落實、留存及情況反饋等工作。
三、組織好項目辦召開的工作會議的會務籌備、通知、記錄等工作。
四、負責《程建設簡報》的采寫和編發工作。
五、負責項目辦后勤工作的全面管理,主要包括:
1、職工食堂、環境衛生、來賓來客的接待。
2、公務車管理、辦公用品的.領發。
七、負責項目辦內部安全保衛工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇十九
第一條為貫徹落實《上海市促進科技成果轉化條例》、《上海市推進科技創新中心建設條例》等法規政策的精神,強化企業自主創新能力,促進科技成果轉化,培育創新發展新動能,特制定本辦法。
第二條本市高新技術成果轉化項目(以下簡稱轉化項目)的認定及相關管理活動,適用本辦法。
本辦法所指的高新技術成果轉化是在《國家重點支持的高新技術領域》內,為提高生產力水平而對具有實用價值的科技成果所進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新技術、新工藝、新材料、新產品,發展新產業的活動。
第三條依據本辦法認定的轉化項目,可依照本市相關規定,申請享受財政專項扶持資金,以及有關的人才支持政策。
第四條在上海市促進科技成果轉移轉化聯席會議的統籌指導下,建立上海市科學技術委員會(以下簡稱“市科委”)、市財政局、市稅務局、市人力資源和社會保障局等部門的轉化項目認定會商機制。市科委負責開展轉化項目認定,并委托項目管理中心開展項目日常管理工作。市財政局負責落實相關的專項扶持資金政策,市人力資源和社會保障局負責落實相關的人才政策。
第五條申報主體應為本市行政區域內注冊,持續進行研究開發與科技成果轉化的法人、非法人組織,且近兩年無知識產權侵權行為,未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法、科研失信行為,且未列入嚴重違法失信名單。
第六條申報轉化項目的高新技術成果須為基于核心技術研發,首次實現轉化并形成樣品、樣機或服務的項目,同時應當符合以下條件:
(一)項目的核心技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍。
(二)項目的核心技術擁有受中國法律保護的知識產權。知識產權的類型包括:近3年內獲得授權的發明專利、登記的集成電路布圖設計專有權;近2年內獲得授權的實用新型專利、登記的軟件著作權。項目的'知識產權應當是通過自主研發、受讓等方式,獲得在技術上發揮核心支持作用的知識產權所有權。
獲得1類、2類新藥的藥品注冊證書,且在新藥監測期的項目;或近一年內首次取得國內三類醫療器械注冊證的項目,其核心技術獲得發明專利授權的,可不受上述專利年限限制。
(三)項目所形成的產品應有第三方出具的產品質量性能檢測報告。屬醫藥、醫療器械、農藥、計量器具、壓力容器、郵電通信等有特殊行業管理要求的,須具有相關行業主管部門批準頒發的產品生產許可。屬國家實施強制性產品認證的產品,必須通過強制性產品認證。
(四)項目所形成的產品(服務)屬于工商營業執照、事業單位法人證書的經營范圍內。
(五)項目的總體技術與其它同類產品(服務)相比具有良好的創新性和先進性,并具有潛在的經濟效益和較好的市場前景。
第七條申報項目屬以下情形之一的,優先予以認定:
(一)支持原創性科技成果的轉化,支持國家和本市重大重點領域關鍵技術攻關形成的轉化成果,支持產業鏈核心環節、占據價值鏈高端地位的成果轉化。
(二)支持具有較強開放式創新能力的項目單位,通過訂立技術開發、轉讓、許可、咨詢或者服務等技術合同,促進科技成果的研發、轉化、應用和推廣。
第八條申報項目屬于以下情形之一的,不予認定:
(一)一般性的工藝改進或產品改型所形成的產品(服務);
(二)已形成規模銷售(提供)的成熟產品(服務);
(三)食品、保健品、飲料、化妝品、服裝、家具、家用電器、工藝品、辦公用品等常規日用產品。
第九條轉化項目認定采取全年受理、線上審核、分批認定的方式。
第十條申報單位通過全市“一網通辦”平臺提出申請,在線提交材料主要包括:
(三)申報單位上年度的財務報表,及項目申報前1個月的資產負債表;
(五)企業與科研機構通過聯合開發、技術轉讓/許可、作價入股等方式在滬轉化的,應提交雙方技術交易合同。本市技術合同認定登記憑證可替代雙方技術交易合同,作為交易真實性的審核依據。
(六)申報單位認為需要提供的其他輔助證明材料。
申報單位應對所提供材料的真實性、完整性、有效性和合法性負責,并依法接受有關部門的監督檢查。
第十一條各區科技行政主管部門應按本辦法第五條、第六條、第七條、第八條和第十條規定,對申報材料進行審核,對符合條件的項目予以受理、推薦。
項目管理中心對推薦項目進行匯總、抽查,對抽查不符合條件的退回相關區科技行政主管部門重新審核。
第十二條市科委定期組織專家評審。項目評審所需專家應當根據上海市科技專家庫管理的相關規定選取和使用。專家按照獨立公正的原則對申報項目進行評分和評價,結合項目的戰略性與重要性、創新性、知識產權狀況等情況,賦予項目技術貢獻系數;根據核心技術轉化能力,測算項目核心技術價值占比。
第十三條市科委會同市財政局、市稅務局、市人力資源和社會保障局定期會商。根據專家評審意見,形成擬認定項目名單,審定項目技術貢獻系數和核心技術價值占比。對專家評審非共識項目,通過會商確定結論;無法確定結論的,由市科委組織專家進行復審后確定。
第十四條擬認定項目名單通過“上??萍肌本W向社會公示,公示期為5個工作日。對公示沒有異議的,予以認定;對有異議的項目進行復核審查,情況屬實的取消認定資格。
第十五條市科委通過“上海科技”網向社會公告認定項目名單,并向申報單位頒發“上海市高新技術成果轉化項目證書”。
第十六條轉化項目認定的政策有效期為自認定次月起2年,項目核心技術擁有國內發明專利授權或集成電路布圖設計專有權的項目,有效期為3年。
第十七條轉化項目一經認定,其項目名稱及認定申請書的內容不再變更。項目單位如有變更的,應向項目管理中心提出變更申請,經項目管理中心復核后報市科委,市科委重新核發項目證書,項目編號和有效期不變。
第十八條項目單位應當定期按要求報送轉化項目實施情況。項目單位如有虛報、瞞報等行為的,或累計兩年未填報項目轉化實施情況的,將取消其轉化項目認定資格,停止其繼續享受有關優惠政策的待遇,并納入科研信用記錄。3年內不再受理該單位轉化項目認定申請。
第十九條各區科技行政主管部門應做好本區域轉化項目跟蹤工作。鼓勵國有企業集團、高新園區、科技企業孵化器等有關單位積極開展所屬企業或服務單位轉化項目認定的組織與服務工作。
第二十條本辦法由市科委會同市財政局、市稅務局、市人力資源和社會保障局負責解釋。
第二十一條本辦法自20xx年xx月xx日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
執行項目管理制度的目的(專業20篇)篇二十
為了深入實施科教興市戰略,更好地促進高新技術成果轉化和高新技術產業化,提升和優化我市產業結構,加快實現經濟增長方式的轉變,現作如下規定:
一、繼續增加財政對科技的投入,重點用于高新技術成果轉化的前期開發。市科技三項費用到年達到當年同級財政預算支出的2.0%。
二、建立市高新技術發展專項資金(該資金與市科技進步資金合并使用)。主要用于:對高新技術成果轉化項目提供啟動資金;貸款貼息;對技術成熟度高、市場前景好、經濟效益顯著的高新技術成果轉化項目進行股權投資。從年起市政府連續三年出資,到年使該專項資金達到5000萬元。各區縣政府可結合實際參照辦理。
三、自年至年,對經認定的高新技術成果轉化項目,政府返還項目用地的土地有償使用費;免收購置生產用房的交易管理費,部分房產契稅可作為政府的補貼返還;免征建設過程中的供水增容費;免收組建項目公司時行政機關收取的有關行政性收費(交中央和省部分除外)。
四、在我市注冊的企業用稅后利潤投資經認定的高新技術成果轉化項目,與該投資額對應的已征所得稅地方收入部分,由同級財政列收列支返還企業。
五、高新技術成果轉化項目的增值稅,可以上年為基數,其新增增值稅地方分成部分,自1999年起三年內由同級財政部門按50%的比例返還企業。
經認定的新上高新技術成果轉化項目,自第一次銷售之日起三年內,營業稅和企業所得稅、增值稅的地方收入部分,視情由同級財政列支返還。其中,95%返還企業,5%納入高新技術發展專項資金集中使用。項目的轉讓收益,其企業所得稅地方收入部分由財政列收列支返還項目擁有者。
六、經市科技主管部門鑒定,在我市注冊的企業自行開發并達到國內先進水平的新材料、電子信息、機電一體化、新藥及生物工程、精細化工產品,年銷售收入達到1000萬元以上的,三年內由同級財政部門對該產品新增增值稅的地方分成部分按80%的.比例返還。
七、高新技術企業應按不低于當年銷售額的5%提取技術開發費用,技術開發經費按實際發生額進入成本,企業技術開發費用年增幅在10%以上的,可再按技術開發費實際發生額的50%抵扣應納所得稅額。
八、對從事高新技術產品開發的科研機構和企業自行研制的新技術成果,其技術轉讓以及技術轉讓過程中發生的技術咨詢,技術服務和技術培訓等,年凈收入在30萬元以下的部分免征所得稅。上述技術成果轉讓的收入經審查,可享受免征營業稅的照顧。
九、實施高新技術成果轉化項目,獎勵和分配給員工的股份、紅利凡再投入高新技術產業發展的,視同政府獎勵,不征收個人所得稅。
十、高新技術成果轉化項目新建或新購置的生產經營場所,返還房產稅;所簽訂的技術合同返還印花稅。
十一、高新技術成果轉化項目根據需要,按有關文件規定,可對生產和科研設備采取加速折舊的方法,促進企業設備更新和技術改造。
十二、高新技術成果作為無形資產參與產業化投資,成果價值占注冊資本比例最高可達35%。
成果完成人和成果轉化的主要實施者根據其實際貢獻,可獲得與之相應的股權收益,所占比例不受限制。凡屬政府資助項目,從項目實施起三年內,可享受不低于60%的該成果股權收益;后三年可享受不低于40%的該成果股權收益。
成果實施轉讓,成果完成人可享有不低于20%的轉讓收益。
十三、大專院校、科研院所在高新技術成果轉讓中建立的有限責任公司或股份有限公司,校、所股權的所得利潤,享受校辦企業的財稅政策。
十四、市有關部門對高新技術成果轉化項目所需人員在聘干、招工、畢業生分配、入戶等方面給予優先辦理。
十五、簡化高新技術成果轉化項目因公出國、出境人員審批手續,并在規定時限,一次審批多次有效。
十六、實行高新技術成果轉化項目認定制度,設立市高新技術成果轉化項目認定辦公室,在市科技領導小組領導下,與市科教興市領導小組辦公室合署辦公。組織有關部門和專家,對在我市的高新技術成果轉化項目進行認定,凡經認定的項目,可享受本規定的有關政策。對擁有自主知識產權的成果轉化項目給予優先認定。
企業對從事高新技術研究開發做出貢獻的科技人員,可獎勵一定的企業股份。
企業可以從技術開發費用中提取一定比例,獎勵對開拓高新技術產品市場做出重大貢獻的銷售人員。
十七、對中央各部委、外省市和海外高科技人才,帶高新技術成果來我市實施轉化,給予特殊優惠。項目優先立項;高新技術發展專項資金優先使用;政策從優兌現;退稅比例優惠照顧(第五條規定的新增增值稅地方分成部分改按60%比例返還企業,三稅優惠部分改按100%返還企業)。
十八、對在高新技術成果轉化工作中做出突出貢獻的有功人員實行重獎。成果轉化項目上繳稅金100萬元以上的,由同級政府一次性獎勵有功人員5萬元;上繳稅金300萬元以上的,一次性獎勵有功人員20萬元。對于經濟效益十分顯著、貢獻特別重大的有功人員可給予50萬元以上的一次性獎勵。
十九、本規定自公布之日起執行。原有的規定凡與本規定不符的均以本規定為準。